Phân tích và thiết kế phát triển phần mềm quản lý nhân sự tại công ty tnhh phát triển thương mại và xây dựng tín việt

Chuyên đề thực tập Tuyết GVHD: TS Nguyễn Thị Bạch MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠ NG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu đơn vị thực tập Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt 1.1.1 Thông tin chung .4 1.1.2 Đặc điểm Công ty 1.1.3 Các sản phẩm công ty 1.1.4 Khách hàng công ty 1.2 Thực trạng tin học hóa cơng tác quản lý nhân Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt 1.2.1 Khái niệm hồ sơ cán bộ, công chức .9 1.2.2 Nguyên tác xây dựng quản lý hồ sơ cán bộ, công chức 1.2.3 Thành phần hồ sơ cán .10 1.2.4 Chế độ quản lý hồ sơ cán bộ, công chức .11 1.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin công ty 12 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ CÔNG CỤ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 15 2.1 Tổng quan hệ thống thông tin .15 2.1.1 Hệ thống thông tin 15 2.1.2 Phát triển Hệ thống thông tin 18 2.2 Tổng quan phần mềm .22 2.3 Mã hóa liệu cơng cụ để phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý 23 2.3.1 Mã hoá liệu .23 2.3.2 Các cơng cụ mơ hình hố hệ thống thông tin .27 2.3.3 Thiết kế sở liệu 30 2.3.4 Giới thiệu Visual Studio SQL Server 36 SV: Bá Thị Khánh Linh MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập Tuyết GVHD: TS Nguyễn Thị Bạch CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TÍN VIỆT 40 3.1 Khảo sát thực tế xác định yêu cầu 40 3.2 Phân tích phần mềm 40 3.2.1 Các chức phần mềm 40 3.2.2 Chức hệ thống .41 3.2.3 Chức Quản lý danh mục 41 3.2.4 Chức quản lý nhân 41 3.2.5 Chức Quản lý chế độ 42 3.2.6 Chức Quản lý tiền lương .42 3.2.7 Chức Tra cứu .42 3.2.8 Chức “ Thống kê báo cáo” 43 3.2.9 Chức Trợ giúp .43 3.3 Thiết kế chương trình 43 3.3.1 Thiết kế module chức 43 3.3.2 Sơ đồ ngữ cảnh .45 3.3.2 Sơ đồ luồng liệu mức hệ thống 45 3.3.3 Sơ đồ luồng liệu mức 1” Đăng nhập hệ thống” .46 3.3.4 Sơ đồ luồng liệu mức 1” Cập nhật danh mục” 46 3.3.5 Sơ đồ luồng liệu mức “Cập nhật nhân sự” 47 3.3.6 Sơ đồ luồng liệu mức “Cập nhật chế độ” .47 3.3.7 Sơ đồ luồng liệu mức “Cập nhật lương công ty” 48 3.3.8 Sơ đồ luồng liệu mức “Tra cứu” 48 3.3.9 Biểu đồ luồng liệu mức “Thống kê báo cáo” .49 3.3.10 Thiết kế sở liệu 49 3.3.11 Thiết kế giao diện báo cáo 65 3.4 Triển khai hệ thống .71 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO .74 PHỤ LỤC 75 SV: Bá Thị Khánh Linh MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập Tuyết GVHD: TS Nguyễn Thị Bạch DANH MỤC BẢNG Bảng 3-1: Bảng sở liệu Thông tin nhân viên 58 Bảng 3-2: Bảng sở liệu Thông tin cá nhân 59 Bảng 3-3: Bảng sở liệu Trình độ học vấn 59 Bảng 3-4: Bảng sở liệu Tôn giáo 60 Bảng 3-5: Bảng sở liệu Tiếng ngoại ngữ 60 Bảng 3-6: Bảng sở liệu Thôi việc 60 Bảng 3-7: Bảng sở liệu Thai sản 61 Bảng 3-8: Bảng sở liệu Tăng lương 61 Bảng 3-9: Bảng sở liệu Thông tin sổ bảo hiểm 62 Bảng 3-10: Bảng sỏ liệu Quốc tịch .62 Bảng 3-11: Bảng sở liệu Phòng ban 62 Bảng 3-12: Bảng sở liệu Người dùng 63 Bảng 3-13: Bảng sở liệu Lý việc .63 Bảng 3-14: Bảng sở liệu Loại hợp đồng .63 Bảng 3-15 : Bảng sở liệu Làm thêm .64 Bảng 3-16: Bảng sở liệu Hồ sơ thử việc .64 Bảng 3-17: Bảng sở liệu Học hàm 65 Bảng 3-18: Bảng sở liệu Hình thức kỷ luật 65 Bảng 3-19 : Bảng sở liệu Kỷ Luật .65 Bảng 3-20: Bảng sở liệu Khen Thưởng 66 Bảng 3-21 : Bảng sở liệu Dân tộc .66 Bảng 3-22: Bảng sở liệu Ngày công 66 Bảng 3-23 : Bảng sở liệu Phụ cấp khác .67 Bảng 3-24: Bảng sở liệu Công khối sản xuất 67 Bảng 3-25: Bảng sở liệu Công khối điều hành 68 Bảng 3-26 : Bảng sở liệu Chức Vụ .68 Bảng 3-27: Bảng sở liệu Chức danh 68 Bảng 3-28: Bảng sở liệu Bộ phận .69 Bảng 3-29: Bảng sở liệu Bảng lương công ty .69 Bảng 3-30: Bảng sở liệu Công thử việc 70 SV: Bá Thị Khánh Linh MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập Tuyết GVHD: TS Nguyễn Thị Bạch DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Phát triển thương mại dịch vụ Tín Việt 13 Hình 2-1: Các yếu tố cấu thành hệ thống thông tin .22 Hình 2-2: Phân loại HTTT theo lĩnh vực hoạt động .24 Hình 3-1: Sơ đồ module chức 51 Hình 3-2: Sơ đồ ngữ cảnh .52 Hình 3-3: Sơ đồ luồng liệu mức hệ thống 52 Hình 3-4: Sơ đồ luồng liệu mức “Đăng nhập hệ thống” .53 Hình 3-5: Sơ đồ luồng liệu mức 1” Cập nhật danh mục” 53 Hình 3-6: Sơ đồ luồng liệu mức 1”Cập nhật nhân sự” 54 Hình 3-7: Sơ đồ luồng liệu mức 1”Cập nhật chế độ” 54 Hình 3-8: Sơ đồ luồng liệu mức 1”Cập nhật lương cơng ty” 55 Hình 3-9: Sơ đồ luồng liệu mức 1”Tra cứu” 55 Hình 3-10: Sơ đồ luồng liệu mức 1”Thống kê báo cáo” 56 Hình 3-11: Mơ hình quan hệ liệu .57 Hình 3-12: Giao diện hình đăng nhập 72 Hình 3-13: Giao diện đổi mật .73 Hình 3-14: Giao diện phần mềm 73 Hình 3-15: Giao diện form tìm kiếm .74 Hình 3-16: Giao diện quản lý danh mục .74 Hình 3-17: Giao diện quản lý nhân 75 Hình 3-18: Giao diện quản lý tiền lương .75 Hình 3-19: Giao diện quản lý chế độ 76 Hình 3-20: Giao diện xuất báo cáo 77 SV: Bá Thị Khánh Linh MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập Tuyết GVHD: TS Nguyễn Thị Bạch DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BFD CBNV CSDL CSKH DFD HT HTTT IFD KNPM MIS VB SV: Bá Thị Khánh Linh Mơ hình chức kinh doanh Cán nhân viên Cơ sở liệu Chăm sóc khách hàng Sơ đồ luồng liệu Hệ thống Hệ thống thông tin Sơ đồ luồng liệu Kỹ nghệ phần mềm Hệ thống thông tin quản lý Visual Basic MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập Tuyết GVHD: TS Nguyễn Thị Bạch LỜI MỞ ĐẦU Thực q trình cơng nghiệp hóa đại hóa kinh tế, nước ta đạt thành tựu to lớn như: Tốc độ tăng trưởng kinh tế cao ổn định, tốc độ lạm phát kiểm soát, đời sống nhân dân hàng ngày cải thiện Trong điều kiện với phát triển khoa học cơng nghệ cơng nghệ thơng tin ngày tỏ công cụ thiếu doanh nghiệp Mức độ áp dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp góc độ nói lên phát triển cơng ty Tin học hóa phát triển doanh nghiệp hai yếu tố tác động tương hỗ nhau, kết đạt hiệu kinh doanh cao Công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, nhiều tổ chức với mức độ khác Ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức không dừng lại việc trang bị máy tính với ứng dụng tiện ích phổ biến : soạn thảo văn bản, bảng tính, thiết kế vẽ, xử lý hình ảnh… Mà hữu dụng việc tin học hố xây dựng hệ thống thông tin với phần mềm riêng phục vụ cho công tác quản lý Điển cơng tác: Quản lý nhân sự, quản lý tài – kinh doanh, quản lý sản xuất… Trong thời đại ngày nay, phủ nhận, bên cạnh máy móc, thiết bị hữu hình, thơng tin đánh nguồn tài nguyên quan trọng Việc thu thập thông tin, lưu trữ, xử lý thông tin đưa định đắn kịp thời có ý nghĩa sống cịn tổ chức, doanh nghiệp để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Nhưng với hệ thống thông tin xây dựng đồng bộ, hiệu việc làm chủ nguồn lực thơng tin khơng cịn vấn đề q khó Nhất khối lượng thơng tin cần thu thập, lưu trữ, xử lý ngày nhiều vượt xa khả thủ công người việc xây dựng hệ thống thơng tin riêng trở thành vấn đề cấp bách doanh nghiệp tổ chức Có thể khẳng định rằng: Một hệ thống thông tin tốt mấu chốt để quản lý hiệu đưa định xác, đem lại thành công cho doanh nghiệp, tổ chức Như vậy, cơng nghệ thơng tin tin học hố công tác quản SV: Bá Thị Khánh Linh MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập Tuyết GVHD: TS Nguyễn Thị Bạch lý có vai trị thật quan trọng tổ chức, doanh nghiệp thời đại ngày thời đại kinh tế thông tin… Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt tác giả chọn đề tài” Phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân Công ty TNHH Phát triển thương mại Xây dựng Tín Việt” Tính cấp thiết đề tài Thực tế khảo sát từ cơng ty TNHH Tín Việt cịn hạn chế cơng tác quản lý nhân sự, đa phần công việc dựa phương pháp thủ công, lạc hậu, chưa ứng dụng phát triển tin học, công nghệ thông tin vào quản lý dẫn tới tình trạng chậm trễ, thiếu xác khâu : tìm kiếm, cập nhật, lương, lưu trữ thơng tin cán bộ… Vì việc xây dựng phầm mềm Quản lý thông tin hồ sơ cán đồng thời tính tiền lương cho cán cơng chức cơng ty nhằm mục đích tin học hóa cơng tác quản lý việc làm cần thiết đắn Mục đích nghiên cứu Đề tài với mục đích nghiên cứu đưa giải pháp nâng cao hiệu chất lượng quản lý nhân thông qua công cụ phần mềm Công ty, đưa thêm giải pháp khắc phục hạn chế tồn quy trình quản lý nhân theo cách thủ cơng xây dựng tính để việc quản lý nhân cách dễ dàng, hiệu tiết kiệm chi phí thời gian Và từ phát triển hệ thống khác sau Đối tượng phạm vi nghiên cứu Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vấn Phương pháp phân tích - tổng hợp Phương pháp thực nghiệp Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tham khảo, danh mục hình ảnh kết cấu chuyên đề gồm chương: SV: Bá Thị Khánh Linh MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập Tuyết GVHD: TS Nguyễn Thị Bạch Chương 1: Tổng quan đơn vị thực tập Chương 2: Cơ sở phương pháp luận công cụ thực đề tài Chương 3: Phân tích thiết kế phát triển phần mềm quản lý nhân Công ty TNHH Phát triển thương mại Xây dựng Tín Việt Trong thời gian thực tập nhờ bảo nhiệt tình giảng viên hướng dẫn T.S Nguyễn Thị Bạch Tuyết với anh chị công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian có hạn khả tìm hiểu,phân tích , lập trình phần mềm thân cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong giúp đỡ, quan tâm, phê bình thầy cô, bạn tất người để đề tài hồn thiện ứng dụng rộng rãi thực tế Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bá Thị Khánh Linh MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập Tuyết GVHD: TS Nguyễn Thị Bạch CHƯƠ NG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu đơn vị thực tập Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt 1.1.1 Thông tin chung Thông tin chi tiết Công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt Lĩnh vực kinh doanh: Tư vấn, thi công lắp đặt loại cửa nhơm kính, vách kính, cabin tắm Địa chỉ: Cơ sở 1: Xóm bơ, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội Cơ sở 2: Số 20, ngõ 168/97/93 Kim Giang, Phường Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội Cở sở 3: Văn phịng 2811 CT6A Khu thị Xa La Điện thoại: 0984.433.484 Website: royalglasstv.com 1.1.2 Đặc điểm Công ty Công ty TNHH Phát triển thương mại dịch vụ Tín Việt đơn vị chuyên cung cấp sản phẩmcửa kính, nội – ngoại thất kính Tập trung phát triển sản phẩm cửa kính an tồn Cửa kính thủy lực, cửa kính trượt treo, vách kính, mái kính, lan can kính, cửa nhơm kính, cửa Tất sản phẩm Công ty cung cấp cho khách hàng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, tiêu chuẩn linh kiện phù hợp với điều kiện mơi trường Việt Nam sản phẩm chúng tơi cung cấp cho khách hàng có độ bền cao, tiết kiệm chi phí đảm bảo thẩm mỹ cho khách hàng trình sủ dụng Với đội ngũ thợ kĩ thuật có trình độ cao đào tạo có kinh nghiệp nhiều năm lĩnh vực thi cơng cửa cuốn, cửa kính sửa chữa cửa sửa chữa cửa kính giảm chi phí rủi ro q trình thi cơng, phương pháp quản lí bán hàng hợp lí, tổ chức thi cơng hiệu giảm chi phí phát sinh… Những yếu tố sắc văn hóa Tín Việt: SV: Bá Thị Khánh Linh MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập Tuyết GVHD: TS Nguyễn Thị Bạch Mục tiêu hoạt động Con người nghiên cứu khoa học - công nghệ để phục vụ yêu cầu ngày cao mình, nhiên, khoa học - cơng nghệ lại mang theo nguy đe doạ sống "Đưa công nghệ phục vụ người hạn chế tối đa mặt trái nó" mục tiêu mang tính tiên Công ty Với mục tiêu đem đến sản phẩm tốt nhất, an toàn cho người tiêu dùng, muốn định hướng tâm trí người tiêu dùng hình ảnh loại sản phẩm cơng nghệ an toàn, gần gũi, hướng đến người Với sản phẩm dịch vụ Công ty cung cấp, mong muốn giúp khách hàng tạo thói quen tiêu dùng tốt cho mình: địi hỏi nhà cung cấp phải có sản phẩm tốt nhất, an tồn Điều nhằm góp phần xây dựng lên mơi trường kinh doanh lành mạnh, xã hội văn minh, đại Sứ mệnh tầm nhìn Với mục tiêu đem đến sản phẩm dịch vụ tốt nhất, an toàn cho người tiêu dùng, xác định sứ mệnh đầu cung ứng sản phẩm an toàn, thân thiện với mơi trường Hướng đến xây dựng hình ảnh doanh nghiệp mẫu mực với sản phẩm thân thiện môi trường, mong muốn đem đến cho người tiêu dùng lựa chọn thông minh, đặc biệt sản phẩm Kính màu - an tồn với mơi trường sống cơng ty cung ứng Với tiêu chí "Lợi ích khách hàng sứ mệnh chúng tơi, chất lượng thương hiệu mục tiêu tồn chúng tôi" Chắc chắn sản phẩm & dịch vụ làm hài lòng quý khách hàng Triết lý kinh doanh Kinh doanh người hướng đến người Những sản phẩm, dịch vụ Công ty cung ứng sản phẩm, dịch vụ an toàn thân thiện với người SV: Bá Thị Khánh Linh MSV: 11122168 ... tài” Phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân Công ty TNHH Phát triển thương mại Xây dựng Tín Việt? ?? Tính cấp thiết đề tài Thực tế khảo sát từ công ty TNHH Tín Việt cịn hạn chế cơng tác quản lý nhân. .. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TÍN VIỆT 40 3.1 Khảo sát thực tế xác định yêu cầu 40 3.2 Phân tích. .. đơn vị thực tập Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt 1.1.1 Thơng tin chung Thơng tin chi tiết Công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt Lĩnh vực