Chương trình quản lý nhân sự tại xí nghiệp xây lắp điện trải

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Theo xu phát triển giới , thông tin xác -đầy đủ-kịp thời ngày đóng vai trò vô quan trọng Lợng thông tin ngày đa dạng, phức tạp việc phân tích, tổng hợp khai thác thông tin trở nên khó khăn đơn xử lý thủ công Một thông tin xác, đầy đủ kịp thời cần thiết để đa đến thành công Cùng với bùng nổ cđa khoa häc c«ng nghƯ viƯc xư lý th«ng tin trở nên dễ dàng nhờ phần mềm đợc ứng dụng vào lĩnh vực cuả đời sống xà hội đặc biệt lĩnh vực quản lý, sản xuất kinh doanh Trong bÊt kú mét doanh nghiƯp nµo (nãi chung) Xí nghiệp Xây lắp Điện trực thuộc Tổng công ty Điện lực I (nói riêng), nhân nguồn lực chủ yếu sống doanh nghiệp Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp quản lý nguồn nhân phơng pháp thủ công Xí nghiệp Xây lắp Điện trờng hợp.Việc không phức tạp nhng với việc quản lý phơng pháp thủ công thời gian để có đợc lợng thông tin chi tiết báo cáo đầy đủ lúc, dễ dẫn đến thiếu sót Chính vậy, chơng trình Quản lý nhân đời cho đợc kết quản lý nh mong muốn Do vấn đề thời gian vào tình hình thực tế Xí nghiệp Xây lắp Điện, em đà chọn đề tài : Chơng trình quản lý nhân Xí nghiệp Xây lắp Điện Trải qua thời gian tháng thực tập Xí nghiƯp , cïng víi sù híng dÉn tËn t×nh cđa thầy cô giáo giúp đỡ bạn bè đồng nghiệp Xí nghiệp, em đà xây dựng hoàn thành chơng trình với tiến độ nhà trờng đặt Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Thạc sỹ Trần Công Uẩn Kỹ s Phạm Thanh Mai thuộc phòng kỹ thuật máy tính ®· trùc tiÕp gióp ®ì em thùc hiƯn tèt ®Ị tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I Tổng quan quan thực tập đề tài nghiên cứu I/ Tổng quan quan thực tập Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xây lắp Điện trực thuộc Công ty Điện lực I đợc thành lập ngày 30/06/1993 theo định số 512 NL/TCCB- LĐ Bộ Năng Lợng, sở sát nhập hai xí nghiệp : Xí nghiệp Xây lắp điện Xí nghiệp lắp đặt điện hạ trực thuộc Sở Điện lực Hà Nội Trụ sở xí nghiệp đặt số An Dơng - Q.Ba Đình - Hà Nội ( số An Dơng - Q.Tây Hồ - Hà Nội) Ngành nghề kinh doanh mà xí nghiệp tham gia là: xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đờng dây trạm điện; Xây lắp, sửa chữa công trình công nghiệp điện dân dụng nhằm nâng cấp sở hạ tầng phục vụ cho công Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp Xây lắp điện đơn vị kinh tế sở có t cách pháp nhân không đầy đủ, thực hạch toán kinh tế phụ thuộc công ty, có dấu riêng, đợc mở tài khoản Ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ Bộ quy định Bắt đầu vào hoạt động năm 1993, vốn kinh doanh xí nghiệp 2.119 triệu đồng, đó: -Vốn cố định : 1.519 triệu ®ång - Vèn lu ®éng : 600 triÖu ®ång Theo nguồn vốn: - Vốn ngân sách cấp : 2.047 triệu ®ång - Vèn tù bỉ sung : 72 triƯu ®ång Nhiệm vụ quyền hạn Xí nghiệp Thứ nhất: xây dựng thực kế hoạch dài hạn ngắn hạn sản xuất kinh doanh theo luật pháp hành hớng dẫn Công ty Thứ hai: xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đờng dây trạm điện; Xây lắp, sửa chữa công trình công nghiệp điện dân dụng nhằm nâng cấp sở hạ tầng phục vụ cho công Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc Phạm vi hoạt động xí nghiệp toàn Miền Bắc Xí nghiệp nhận công trình Công ty giao xuống thực công trình Thứ ba: Chấp hành pháp luật nhà nớc, thực chế độ, sách quản lý sử dụng vốn, vật t, tài sản nguồn lực Xí nghiệp Thực hạch toán kinh tế, bảo toàn phát triển vốn, thực nghĩa vụ nhà nớc Xuất phát từ đặc điểm lĩnh vực kinh doanh, từ chức nhiệm vụ mình, Xí nghiệp đợc chia thành phòng ban riêng biệt Mỗi phòng ban lại có chức nhiệm vụ riêng, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Xí nghiệp Đặc điểm bớc tác nghiệp để hoàn thành công trình xây lắp điện Để đa công tác thi công hoàn thành công trình xây lắp điện Xí nghiệp đợc đồng hiệu quả, Xí nghiệp quy định bớc tác nghiệp nh sau: Bớc 1: Chuẩn bị Sau ký kết hợp đồng với bên A, phòng kế hoạch lập dự toán làm lệnh giao cho đơn vị thi công Tiếp tổ chức giao nhận tuyến công trình, lập bảng phân giao vật t, giải thủ tục pháp lý ban đầu cho đơn vị thi công thực hiện.Phòng kĩ thuật chuẩn bị tài liệu thiết kế, đơn vị thi công xây dựng kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoạch tiến độ thi công, thống kê vật t, nắm tình hình địa bàn thi công, liên hệ với quyền địa phơng Phòng vật t lệnh giao nhiệm vụ lệnh cấp vật t cho đơn vị thi công mở sổ theo dõi cấp phát, cân đối vật t, đối chiếu lệnh cấp vật t hàng có sẵn kho đêt thông báo nhu cầu cần đặt hàng gia công, chế tạo xí nghiệp Sau lập biên yêu cầu sử dụng tiền Phòng tài vụ cần chuẩn bị tiền đáp ứng yêu cầu thực công trình Bớc 2: Thực Đơn vị thi công tiến độ thi công, bảng phân giao vật t để lĩnh vật t Đơn vị phải thực theo thiết kế, có vớng mắc phải báo xí nghiệp Hàng ngày cần ghi sổ công tác, hoàn thành khối lợng đến đâu vẽ hoàn công đến Phòng kế hoạch theo dõi xác nhận khối lợng công việc hoàn thành đơn vị thi công Các phòng ban liên quan thực công việc theo tiên lợng, hàng ngày phải báo cáo Giám Đốc tình hình thi công, t vấn giải pháp tối u cho Giám Đốc để có định kịp thời nhằm hoàn thành vợt tiến độ Phòng kĩ thuật cử cán kĩ thuật giám sát công trình, quản lý tiến độ, cử cán an toàn kiểm tra, đôn đốc việc thực kĩ thuật an toàn bảo hộ lao động Phòng tài vụ khối lợng công việc cấp kinh phí cho đơn vị thi công theo khoản mục Phòng vật t cấp phát vật t theo bảng phân giao vật t, cần cung cấp kịp thời chủng loại, chất lợng giá phải dựa theo giá dự toán Phòng tổ chức LĐTL theo dõi việc chấm công, chia lơng theo công trình Bớc 3: Kết thúc Khi công trình đà hoàn thành, đơn vị thi công phải lập hồ sơ nghiệm thu công trình, toán vật t thu hồi, vẽ hoàn công gửi phòng kĩ thuật để kiểm tra, sau trình Giám Đốc để tổ chức nghiệm thu nội Phòng kế hoạch phòng kĩ thuật sau nghiệm thu nội bộ, lập biên mời bên A Đối với phòng tài vụ (nhóm toán) hồ sơ toán đối chiếu khối lợng vật t, nhân công với đơn vị thi công Sau đà nhận đủ hồ sơ toán, xí nghiệp toán tiền lơng giá trị công trình Các bớc tác nghiệp đợc khái quát sơ đồ sau: Chuẩn bị Lập dự án, làm lệnh điều động Lập kế Chuẩn hoạch bị tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiến độ liệu thi công thiết kế Chuẩn bị vật t Chuẩn bị lao động Chuẩn bị tiền Thực Cung cấp vật t tiền vốn Thi công theo tiến độ Kiểm tra đôn đốc giám sát công trình Kết thúc Nghiệm thu, toán công trình Đặc điểm tổ chức hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp XÝ nghiƯp đợc quyền tổ chức, thành lập, giải thể sát nhập phận sản xuất kinh doanh, dịch vụ quản lý nội để thực phơng án s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ nhÊt Tỉ chøc hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp gồm có: Các đội xây lắp điện: Do đặc điểm tính chất xây lắp, để sản xuất kinh doanh đạt hiƯu qu¶ cao nhÊt hiƯn XÝ nghiƯp tỉ chøc thành 12 đội, đội có từ 13 đến 30 ngời, bao gồm đội u tiên xây lắp hạ thế, đội u tiên xây lắp cao trạm, đội thí nghiệm Các đội có nhiệm vụ chủ yếu là: Tổ chức quản lý thi công theo hợp đồng xí nghiệp ký theo thiết kế đà đợc duyệt Làm theo thủ tục nghiệm thu giai đoạn toàn công trình Khi công trình có quy mô lớn, phải huy động nhiều tổ thi công, Xí nghiệp thành lập ban huy công trờng để đạo, tổ chức thi công Sơ đồ Cơ cấu tổ chức đội xây lắp Đội trởng Đội phó Thủ kho Nhân viên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kỹ thuật viên Công nhân Các đội phụ trợ (Phục vụ sản xuất): Do nhu cầu tính chất sản phẩm xây lắp điện, đội xây lắp điện cần thêm đội phụ trợ phục vụ cho công tác xây lắp thi công bao gồm: Đội vận tải có nhiệm vụ vận chuyển vật t, thiết bị cho công trình, dùng cẩu dựng cột, lắp máy Cơ cấu đội bao gồm: Đội trởng, nhân viên kinh tế, lái xe, lái phụ, thợ sửa chữa Đội xây dựng: có nhiệm vụ đúc cột bê tông, kết cấu bê tông, xây dựng nhà trạm điện, làm bảng,ván, cốp pha Cơ cấu đội bao gồm: Đội trởng, nhân viên, nhân viên kĩ thuật, thủ kho, công nhân Phân xởng khí: có nhiệm vụ gia công, chế tạo loại sản phẩm khí nh: xà sắt, hộp bảo vệ công tơ, hòm compozit Phân xởng có quản đốc, nhân viên kinh tế, kỹ thuật viên thợ khí bậc cao, công nhân lành nghề Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp Xí nghiệp Các đội điện Đội Đội 12 Các đơn vị phụ trợ Đội Đội Đội xây Cơ cấu tổ chức máy xí nghiệp vận tải dựng khí Đặc điểm loại hình sản xuất xí nghiệp xây lắp công trình điện có quy mô từ 100 600 triệu, phân tán Mặt khác, việc tổ chức sản xuất chuyên môn mô hình tổ chức quản lý thích hợp đợc sử dụng mô hình trực tuyến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giám đốc ngời đứng đầu Xí nghiệp, vừa đại diện cho Nhà nớc, vừa đại diên cho cán công nhân viên xí nghiệp Giám ®èc cã tr¸ch nhiƯm tỉ chøc thùc hiƯn c¸c qut định công ty, Bộ ngành liên quan, ban hành quy chế tổ chức nội bộ, định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày xí nghiệp Giám đốc phải tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm hoạt động kết sản xuất kinh doanh, giao nộp cho Nhà nớc, bảo toàn phát triển vốn, chăm lo đời sống cán nhân viên toàn xí nghiệp Trợ giúp Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc thứ nhất: Đợc uỷ quyền Giám đốc chuyên trách mảng sản xuất kinh doanh-kĩ thuật Xí nghiệp Phó Giám đốc thứ hai: Đợc uỷ quyền Giám đốc chuyên trách mảng tài Xí nghiệp Các Phó Giám đốc phối hợp với Kế toán trởng giúp việc trực tiếp cho Giám đốc công tác quản lý, đồng thời phụ trách khâu kỹ thuật công trình CƠ CấU Tổ CHứC QUảN Lý CủA Xí NGHIệP XÂY LắP ĐIệN CấU Tổ CHứC QUảN Lý CủA Xí NGHIệP XÂY LắP ĐIệN Giám đốc Phó giám đốc P1 P2 Phó giám đốc P3 P1: Phòng Hành đơn vị phụ trợ P2: Phòng Kế hoạch P3: Phòng Tổ chức lao động P4: Phòng Kỹ thuật- máy tính P4 P5 P6 12 đội điện P7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp P5: Phòng Tài kế toán P6: Phòng Vật t P7: Phòng An toàn Các phòng có chức cụ thể nh sau: Phòng Hành (P1): Có chức hành chính, bảo vệ, pháp chế, tổ chức đời sống, khám chữa bệnh cho cán công nhân viên Phòng Kế hoạch (P2): Có chức lập kế hoạch điều độ sản xuất, phối hợp với phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch đặt Phòng Tổ chức lao động (P3): Có chức tổ chức lao động tiền lơng, chức tuyển dụng, bố trí, đào tạo, bồi huấn nhân sự, tổ chức thi đua, khen thởng, kỉ luật lao động Phòng Kỹ thuật_ máy tính (P4) có chức quản lý hệ thống máy tính toàn xí nghiệp phát triển công nghệ thông tin ứng dụng sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Đồng thời thực công tác quản lý xây dựng công trình Xí nghiệp, nhằm đảm bảo xây dựng công trình thiết kế đợc duyệt, tiến độ quy chế XDCB hành, đảm bảo chất lợng, hiệu kinh tế Phòng Tài vụ (P5): Có chức tài chính, hạch toán kế toán thống kê, chức kiểm tra, phân tích kết hoạt động kinh doanh toàn xí nghiệp Phòng Vật t (P6): Thực chức cung ứng vật t, cấp phát vật t xuống công trình, theo dõi tình hình nhập xuất vật t, bảo quản vật t, kho hàng Phòng An toàn (P7): Kiểm tra an toàn đội thi công làm công trình Trong trình hoạt động phòng phối hợp với để thực chức cách có hiệu 6.Tình hình ứng dụng tin học Xí nghiệp Xây lắp điện Hiện nay, Xí nghiệp đà có ứng dụng mạng Lan để trao đổi thông tin phòng ban sử dụng chung nguồn tài nguyên (tài nguyên phần cứng) bao gồm 46 máy tính 15 máy in, máy quét Một số phòng ban đà kết nối Internet thực hạch toán kinh doanh mạng nội Công ty Cùng Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp víi sù ph¸t triĨn vỊ số lợng, Xí nghiệp đà bớc đầu đa chơng trình phần mềm Tổng công ty Điện lực Việt Nam Công ty Điện lực I ban hành vào sử dụng Ngoài phần mềm truyền thống nh Windows 98SE, Windows XP, Office 97, Office 2000, Autocad R14…c¸c phần mềm mà Xí nghiệp sửcác phần mềm mà Xí nghiệp sử dụng khai thác có hiệu nh chơng trình FMIST (bao gồm Kế toán sản xuất, Kế toán tài sản cố định, Kế toán xây dựng bản), chơng trình quản lý công văn Cán nhân viên xí nghiệp đà đợc phổ cËp kiÕn thøc vỊ sư dơng m¸y tÝnh Nhng việc sử dụng mạng nh nguồn tài nguyên phần cứng, phần mềm cha mục đích cha có hiệu thực chất việc ứng dụng tin học mang tính thủ công, máy tính đợc sử dụng đơn với mục đích soạn thảo văn thông thờng tìm kiếm thông tin mạng Do gây lÃng phí nguồn tài nguyên mà mục đích quản lý cha đạt đợc II.Giới thiệu đề tài nghiên cứu 1.Công tác quản lý nhân xí nghiệp Xây lắp Điện Từ trớc tới công việc thuộc phạm vi quản lý nguồn lao động đảm bảo chế độ sách cho cán nhân viên (CBNV) đơn vị phòng Tổ chức lao động đảm trách, cụ thể: 1.1.Công tác tổ chức máy - Nghiên cứu xây dựng công tác tổ chức quản lý SXKD Xí nghiệp phù hợp với trình độ phát triển Xí nghiệp yêu cầu Công ty - Theo dõi, nghiên cứu, phân tích hoạt động quản lý đơn vị nhằm phát u khuyết điểm đề xuất phơng án trình Giám đốc điều chỉnh sửa đổi kịp thời - Là đầu mối biên soạn, sửa đổi, quan hệ với cấp cấp có thÈm qun viƯc sưa ®ỉi ®iỊu lƯ tỉ chøc hoạt động chức nhiệm vụ Xí nghiệp 1.2.Về công tác cán bộ: - Xây dựng, quản lý, phát triển đội ngũ cán đủ số lợng, phù hợp với cấu, có đủ phẩm chất trị lực công tác - Xây dựng, quản lý quy hoạch cán Xí nghiệp cán thuộc Công ty quản lý theo tiêu chuẩn Đảng, Tổng Công ty có kế hoạch nâng cao trình độ, phẩm chất trị cho cán diện quy hoạch Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thực công tác bảo vệ trị nội bộ, bảo mật hồ sơ cán Là đầu mối quan hệ Xí nghiệp với quan Đảng, quyền an ninh địa phơng công tác bảo vệ an ninh trị Xí nghiệp 1.3.Công tác thi đua khen thởng-kỷ luật: - Là đầu mối xây dựng hình thức, biện pháp, quy chế thi đua khen thởng Xí nghiệp Phối hợp với Công đoàn Xí nghiệp tổ chức phát động thực phong trào thi đua khen thởng Xí nghiệp - Phát bồi dỡng nhân tố tích cực điển hình, đề xuất khen thởng vật chất tinh thần kip thời - Phối hợp với phòng ban liên quan, Công đoàn Xí nghiệp quản lý, sử dụng đắn quỹ khen thởng Xí nghiệp theo quy định Công ty Nhà nớc - Là đầu mèi thùc hiƯn c¸c thđ tơc xÐt kû lt lao động theo quy định pháp luật 1.4 Công tác lao động-Tền lơng: - Xây dựng hình thức, phơng pháp quản lý lao động khoa học, xây dựng hình thức phơng pháp trả lơng, thởng đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm kích thích tăng suất lao động - Là đầu mối giải công tác lập thực đơn giá tiền lơng, thực chế độ sách ngời lao động theo quy định Nhà nớc - Lập kế hoạch hàng năm dài hạn nhu cầu lao động, chất lợng lao động Thực kế hoạch đào tạo mới; đào tạo lại, đào tạo nâng cao công nhân kỹ thuật Lập kế hoạch bồi huấn nâng bậc công nhân kỹ thuật hàng năm, tổ chức xét duyệt nâng lơng CB_NV làm thủ tục trình Công ty duyệt nâng lơng đối tợng Công ty quản lý - Soạn thảo nội quy lao động, ký kết hợp đồng lao động, hớng dẫn, duyệt bao quản sổ lao động, sổ BHXH theo quy định, tham mu với Giám đốc giải vấn đề liên quan đến tranh chấp lao động -Xây dựng kế hoạch sử dụng quỹ phúc lợi (phối hợp với Công đoàn Xí nghiêp) phục vụ chế độ phúc lợi cho ngời lao động nh: điều dỡng, nghỉ mát, tham quan, thăm hỏi, trợ cấp khó khăn - Quản lý xét duyệt chế độ BHLĐ cho đơn vị, tham gia lập kế hoạch BHLĐ hàng năm Xí nghiệp 1.5 Công tác tra: - Là đầu mối tra thực chế độ sách, pháp luật, nội quy quy định Công ty Xí nghiệp Phối hợp với tra nhân dân đơn