Luận văn tốt nghiệp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại xí nghiệp xây lắp điện công ty điện lực i

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có phát triển mạnh mẽ Đóng góp đáng kể cho phát triển đất nớc ngành xây dựng Thành công ngành xây dựng năm qua đà tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Cũng mang đặc điểm bật ngành xây dựng bản, xây lắp điện đòi hỏi vốn đầu t lớn, thời gian thi công kéo dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát lÃng phí trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Thông tin kế toán công cụ đắc lực quản lý Vì để giải đựoc vấn đề trên, doanh nghiệp nói chung doang nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phơc vơ cho qu¶n lý s¶n xt kinh doanh, đặc biệt thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí đợc tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hoá quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu t, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế xí nghiệp xây lắp Điện - Công ty Điện Lực I, đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh cán phòng Tài Chính Kế Toán xí nghiệp, em đà sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm chọn đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp xí nghiệp Xây Lắp Điện- Công Ty Điện Lực I." Đề tài gồm phần: Nguyễn Thanh Hằng - Kế toán 38A Luận văn tốt nghiệp Phần I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Tình hình thực công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp Điện Phân III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Xây lắp Điện nhằm tăng cờng quản trị doanh nghiệp phần i lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp a- sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I- Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Quá trình sản xuất kinh doanh thực chất trình biến đổi đối tợng lao động trở thành sản phẩm Tuy nhiên, kinh doanh xây lắp có đặc thù riêng, khác biệt với ngành nghề khác ảnh hởng đến tổ chức kế toán Thông thờng, hoạt động xây lắp doanh nghiệp xây lắp đợc thực thông qua hình thức nhận thầu Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiÕn tróc cã qui m« lín, kÕt cÊu phøc tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài phân tán mặt khác, có nhiều phơng thức kỹ thuật thi công khác dẫn đến giá trị công trình khác Vì đòi hỏi việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) công Nguyễn Thanh Hằng - Kế toán 38A Luận văn tốt nghiệp nhận giá hợp lý giá hạch toán Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo mặt giá trị mặt kỹ thuật Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu), tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ (vì đà quy định giá cả, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu ) Mỗi công trình gắn liền với vị trí địa lý định, thờng cố định nơi thi công đồng thời nơi sử dụng trở thành sản phẩm sau Các điều kiện sản xuất nh: máy móc thiết bị thi công, lao động, vật t phải di chuyển theo mặt vị trí thi công Mặt khác, hoạt động xây lắp tiến hành trời, thờng chịu ảnh hởng nhân tố khách quan nh thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, mát, lÃng phí vật t tài sản làm tăng chi phí sản xuất Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài, đòi hỏi chất lợng phải đảm bảo, mà chất lợng công trình phụ thuộc vào nhiều yếu tố từ khảo sát, thiết thi công, đặc biệt khâu thi công Do XDCB phải tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ để chất lợng công trình đảm bảo dự toán thiết kế, bảo hành công trình (thờng bên chủ đầu t chấp nhận toán 95% giá trị công trình bên thi công bàn giao, giữ lại 5% hết thời hạn bảo hành trả lại cho đơn vị xây lắp) Những đặc điểm ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán đơn vị xây lắp thể chủ yếu nội dung, phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại cấu giá thành xây lắp, cụ thể là: Đối tợng hạch toán chi phí hạng mục công trình, giai đoạn công việc hạng mục công trình nhóm hạng mục công trình từ xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp Nguyễn Thanh Hằng - Kế toán 38A Luận văn tốt nghiệp Đối tợng tính giá thành hạng mục công trình đà hoàn thành, giai đoạn công việc đà hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đà hoàn thành từ xác định phơng pháp tính giá thành thích hợp: phơng pháp tính trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp hệ số tỷ lệ Xuất phát từ đặc điểm phơng pháp lập dự toán XDCB dự toán độc lập theo hạng mục chi phí Để so sánh kiểm tra chi phí sản xuất thực tế phát sinh với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Nh vậy, công tác kế toán đơn vị kinh doanh xây lắp vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất (ghi chép, tính toán đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm) vừa phải thực phù hợp với ngành nghề, chức kế toán nhằm cung cấp số liệu xác, kịp thời đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lÃnh đạo việc tố chức, quản lý để đạt đợc mục đích kinh doanh doanh nghiệp II- Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: 1- Nội dung kinh tế: Để sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố trình sản xuất, là: lao động, đối tợng lao động công cụ lao động Sự kết hợp yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngời.Việc tiêu hao lợng định yếu tố để sản xuất sản phẩm dịch vụ gọi chi phí Trong đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Mọi chi phí ®Ịu ®ỵc biĨu hiƯn b»ng tiỊn, ®ã chi phÝ tiền công, tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn biểu tiền hao phí lao động sống, chi phÝ khÊu Ngun Thanh H»ng - KÕ to¸n 38A Luận văn tốt nghiệp hao tài sản cố định, nguyên liƯu, vËt liƯu lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa lao động vật hoá Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thờng xuyên suốt trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quí, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đó, chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Ngoài ra, nhiều trờng hợp, khoản chi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không đợc coi chi phí sản xuất nh: chi phí trả cho khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu định mức, lÃi phải trả vay hạn toán Ngợc lại, số chi phí trớc cha đợc xem khoản chi phí trình SXKD nhng đến để đánh giá xác chi phí chi phí dự phòng, chi phí khấu hao bất động sản vô hình đà đợc xem xét chặt chẽ khẳng định khoản chi phí cần đợc bù đắp trình SXKD Trong đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất kinh doanh gồm nhiều loại có tính chất công dụng kinh tế khác nhau.Việc quản lý chi phí sản xuất không vào số liệu tổng chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí Do muốn tập hợp quản lý chi phí, tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất 2- Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp: Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác mà yêu cầu quản lý loại khác Để lập kế hoạch tính xác giá thành, khống chế thống loại chi phí, nhằm nghiên cứu yếu tố phát sinh trình hình thành giá thành sản phẩm, yêu cầu khách quan đặt là: phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định.Trên sở đó, phân tích tình hình biến động loại chi phí, tìm nhân tố Nguyễn Thanh Hằng - Kế toán 38A Luận văn tốt nghiệp có ảnh hởng đến biến động để đa biện pháp quản lý có hiệu Thông thờng, việc phân loại chi phí đợc áp dụng theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc ®iĨm qu¶n lý cđa doanh nghiƯp HiƯn chi phÝ sản xuất sản phẩm xây lắp đợc phân loại theo tiêu thức sau: a- Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo cách phân loại này, yếu tố có nội dung kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất, bao gồm yếu tố sau: - Chi phÝ nguyªn, vËt liƯu bao gåm: nguyªn vËt liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ - Chi phí sử dụng nhân công bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng nh b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn - Chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí tính cho hao mòn loại tài sản doanh nghiệp nh nhà xởng, máy móc thi công - Chi phí dịch vụ mua nh điện, nớc, điện thoại, t vấn, kiểm toán - Chi phí tiền khác Cách phân loại giữ đợc tính nguyên vẹn yếu tố nh khoản mục chi yếu tố đó, chi đâu có quan hệ nh với trình sản xuất Chi phí theo yếu tố chi phí ban đầu giản đơn, phạm vi doanh nghiệp tiếp tục phân bổ nhỏ chi phí Việc hạch toán loại chi phí có tác dụng lớn công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí Nó cho biÕt kÕt cÊu vµ tû träng cđa tõng u tè chi phí để lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho nhu cầu thông tin quản trị kinh doanh, đồng thời sở ®Ĩ lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức Đối với công tác kế toán, Nguyễn Thanh Hằng - Kế toán 38A Luận văn tốt nghiệp sở để tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau Cách phân loại cho phép xem xét mối quan hệ tỷ lệ trình lao động sống lao động khứ, từ tính toán thu nhập, đánh giá khái quát tình hình tăng suất lao động b- Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với trình sản xuất: Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những khoản chi phí tập hợp theo công trình, hạng mục công trình độc lập, bao gồm: vật liệu xây dựng, tiền lơng trực tiếp trả cho công nhân xây dựng, khấu hao máy móc sử dụng trình thi công - Chi phí gián tiếp: Là khoản chi phí phục vụ cho hoạt động tổ chức quản lý, không tác động trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm Kết cấu chi phí gián tiếp tơng tự nh chi phí trực tiếp nhng khoản chi phát sinh phận quản lý, kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách hợp lý Do loại chi phí có tác dụng khác đến khối lợng chất lợng công trình nên việc hạch toán chi phí theo hớng phân tích, định rõ chi phí trực tiÕp, gi¸n tiÕp cã ý nghÜa thùc tiƠn viƯc đánh giá tính hợp lý chi phí tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t doanh nghiệp Đồng thời cung cấp thông tin cho việc đa định đầu t vốn vào phận hợp lý Nguyễn Thanh Hằng - Kế toán 38A Luận văn tốt nghiệp c-Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành: Căn vào mục đích công dụng kinh tế chi phí sản xuất, toàn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc chia thành khoản mục sau đây: - Chi phí nguyên vật trực tiếp: bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ đợc sư dơng trùc tiÕp s¶n xt s¶n phÈm kú sản xuất kinh doanh - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, dọn dẹp vật liệu công trình Khoản mục không bao gồm khoản trích theo lơng công nhân sản xuất - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm: Tiền khấu hao máy móc, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công Khoản mục không bao gồm khoản trích theo lơng công nhân điều khiển máy - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí phục vụ cho sản xuất đội, công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp cho đối tợng cụ thể Chi phí sản xuất chung bao gồm: tiền lơng cho nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho toàn đội, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí,đối tợng gánh chịu chi phí Đồng thời, cách phân loại tạo điều kiện để xác định mức độ ảnh hởng nhân tố khác vào giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác kế hoạch hoá tính giá thành sản phẩm Nh vậy, phân loại chi phí theo khoản mục có tác dụng phơc vơ cho qu¶n lý s¶n xt Ngun Thanh H»ng - Kế toán 38A Luận văn tốt nghiệp theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng phát sinh khoản chi phí thuộc sản xuất kinh doanh phụ, chi phí thuộc quỹ doanh nghiệp nguồn kinh phí khác Các chi phí sản xuất phụ trợ, chi phí sản xuất khác phục vụ cho hoạt động xây lắp đợc tập hợp lại phục vụ cho đối tợng nào, mục đích phân bổ cho đối tợng đó, mục đích Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phơng pháp lập dự toán đơn vị xây lắp dự toán đợc lập cho đối tợng xây dựng theo khoản mục giá thành, nên phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục phơng pháp sư dơng phỉ biÕn c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xây lắp III-Giá thành sản phẩm xây lắp 1-Nội dung kinh tế: Trong sản xuất, chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất, mặt trình sản xuất Quan hệ so sánh đà hình thành nên khái niệm "giá thành sản phẩm" Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế dự toán riêng, hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý Ngun Thanh H»ng - KÕ to¸n 38A Ln văn tốt nghiệp kinh tế doanh nghiệp: việc tăng suất lao động tiết kiệm vật t, hoàn thiện kỹ thuật, giảm thời gian thi công, sử dụng hợp lý vốn sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt mục đích sản xuất với chi phí tiết kiệm hạ giá thành tới mức tối đa Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 2- Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: a- Căn vào số liệu thời điểm để tính giá thành: * Giá thành dự toán (Zdt) : Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức theo thiết kế đợc duyệt khung giá qui định đơn giá xây lắp áp dụng vào lÃnh thổ, địa phơng cấp có thẩm quyền ban hành Zdt = Giá trị dự toán - lÃi định mức Giá trị dự toán chi phí cho công tác xây dựng, lắp ráp cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung lÃi định mức Đây sở để xây dựng lập kế hoạch khối lợng công tác xây lắp toán công tác hoàn thành, để tính kết kinh doanh doanh nghiệp để kiểm tra tiêu giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp * Giá thành kế hoạnh (Zkh): Là giá thành đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với dự toán biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, vật t, thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp Zkh = Zdt - mức hạ giá thành dự toán Với doanh nghiệp giá thành dự toán giá thành kế hoạch đợc xác định bớc vào kinh doanh sở giá Ngun Thanh H»ng - KÕ to¸n 38A 10