Lý luận chung về hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất
1.1.1.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuÊt trong mét thêi kú.
Xã hội phát triển luôn gắn liền với hoạt động sản xuất tạo ra của cải vật chất Hoạt động sản xuất là quá trình kết hợp 3 yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Quá ttrình sản xuất là sự tiêu hao của 3 yếu tố kể trên để tạo ra sản phẩm , hàng hoá để phục vụ nhu cầu của con ngời Nh vậy chi phí là những gì về lao động sống và lao động vật hoá đã tiêu hao đợc biểu hiện bằng tiền để tạo ra sản phẩm cuối cùng Và cũng vì vậy mà có thể thấy rằng chi phí là một tất yếu phát sinh trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Đối với một doanh nghiệp, chi phí là tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán Tổng số các khoản chi ra trong một kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc đã tiêu dùng hết trong quá trình sản xuất tính vào kỳ hạch toán.
Trong điều kiện giá cả thờng xuyên biến động thì việc tính toán đánh giá chính xác chi phí sản xuất là một yêu cầu quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhà lãnh đạo để có những quyết định đúng đắn nhằm phát triển doanh nghiệp với một vị thế đáng kể trong kinh tế thị trờng.
Tuy nhiên để hiểu đúng khái niệm trên ta cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là khái niệm hẹp hơn của chi tiêu Chi phí của từng kỳ hạch toán là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ Ngợc lại chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t tài sản tièn vốn của doanh nghiệp bất kỳ nó đợc sử dụng vào mục đích gì.
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu là cơ sở để phát sinh ra chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí cho kỳ kinh doanh bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí( chi mua nguyên vật liệu nhập kho nhng cha sử dụng ) và có những khoản tính vào chi phi kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu ( chi phí phải trả ) Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi iêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức dịch chuyển giá trị của từng loại tài sản và quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo nhhững đặc trng nhất định.
Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm nhằm động viên tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phân loại chi phí một cách chính xác có ý nghĩa lớn trong việc nâng cao chất lợng kiểm tra và phân tích kinh tế Tuỳ theo yêu cầu quản lý và công tác hạch toán thì cách phân loại chi phí sản xuất khác nhau Sau đây là một số cách phân loại chủ yếu:
1.1.1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí
Theo cách phân loại này các yếu tố có cùng nội dung kinh tế đợc sắp xếp chung vào một yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất đợc phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong sản xuất nhằm tổng hợp và cân đối mọi chi tiêu kinh doanh và kế hoạch của doanh nghiệp Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đối với doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( trừ vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ).
- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ( trừ số không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức
- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả các tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kú.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả về các dịch vụ mua ngoài sử dụng cho hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp nh điện, nớc, sửa chữa lớn, thuê ngoài
- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Cách phân loại này có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp Đối với kế toán nó là cơ sở để tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quèc d©n
1.1.1.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong quá trình tính giá thành sản phẩm
Cách phân loại này căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau Mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí sau:
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Đặc điểm ngành xây dựng cơ bản tác động đến công tác hạch toán kế toán :
X ây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tạo ra và trang bị tài sản cố định cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng xã hội Vì vậy phần lớn thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với đầu t, tài trợ từ nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản
So với những ngành sản xuất khác xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế và kỹ thuật đặc trng thể hiện rõ ở sản phẩm xây lắp và hoạt động sản xuất ảnh hởng đến tổ chức kế toán.
Sản phẩm xây lắp là các công trình , hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán Vì vậy trớc khi tiến hành xây lắp sản phẩm dự định đều phải trải qua các khâu từ dự án đến dự toán công trình Dự toán công trình là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu t công trình đợc tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán công trình liên quan đến khảo sát thiết kế xây dựng, mua sắm thiết bị và các chi phí khác bao gồm chi phí dự phòng, có các yếu tố trợt giá Dự toán chi phí bao gồm: dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho từng phần việc trong suốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo kể mặt giá trị lẫn kỹ thuật.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn tất cả các điều kiện sản xuất khác nh máy móc, xe cộ, ngời lao động, vật t….tham gia trực tiếp vào quá trình sảnđều phải di chuyển theo địa điểm công trình Mặt khác hoạt động xây dựng cơ bản lại tiến hành ngoài trời thờng chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên và môi trờng nh : ma, gió, bão, nắng, ẩm dễ dẫn tới tình trạng mất mát, h hỏng vì vậy công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vật t tài sản gặp nhiều khó khăn và phức tạp.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại tiêu thụ ngay theo giá dự toán ( giá thanh toán với chủ đầu t bên A ) hoặc giáthoả thuận ( cũng đợc xác định trên giá dự toán công trình ) do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ.
Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc quản lý và tổ chức so cho chất lợng công trình phải đảm bảo và phản ánh đúng theo thời điểm phát sinh.
Thông thờng công tác xây lắp do các đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành song thực tế hiện nay do có chính sách khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia kinh doanh trên mọi lĩnh vực làm xuất hiện những đơn vị tổ chức xây dựng nhỏ, những đơn vị này đợc nhận thầu lại hoặc đợc khoán lại các công trình, phần công việc có điểm dừng kỹ thuật hợp lý Tuy khác nhau về quy mô sản xuất, hạch toán, quản lý song các đơn vị này đều là các tổ chức.
Từ những đặc điểm nêu trên trong các đơn vị kinh doanh xây lắp công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất ghi chép, tính toán đầy đủ chi phí và giá thành sản phẩm vừa thực hiện phù hợp với ngành nghề, đúng chức năng kế toán của mình cung cấp thông tin và số liệu chính xác phục vụ cho quản lý
1.2.2 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Do có vai trò to lớn trong việc phục vụ quản trị doanh nghiệp nên để kế toán phát huy tối đa vai trò của mình việc tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành của sản phẩm xây lắp phải đạt đợc những yêu cầu sau:
- Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất
- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối t - ợng tập hợp chi phí.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, lao động sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản mục chi phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch.
- Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo khoản mục chi phí, theo từng hạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm
- Thông qua ghi chép phản ánh, tính toán để đánh giá đúng hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành theo đúng quy định của cơ quan chủ quản cấp trên
Với những yêu cầu trên nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là:
+ Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp.
+ Xác định đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành thích hợp.
+ Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của xí nghiệp, quy định trình tự từng công việc, phân bổ chi phí từng đối tợng, từng sản phÈm chi tiÕt.
Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên đây kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ đạt đợc những mục tiêu đặt ra trong quản lý chi phí giúp nhà quản lý hiểu đợc tình trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có biện pháp đẩy mạnh đầu t hợp lý nâng cao hiệu quả sản xuÊt
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp
-Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung
-Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái
-Hình thức sổ kế toán Chứng từ -ghi sổ
-Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ
Nếu một doanh nghiệp xây lắp có điều kiện áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ-ghi sổ thì theo nh chế độ ban hành về hình thức sổ kế toán này có một sè ®iÓm cô thÓ nh sau:
Khái niệm: Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp theo thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái Chứng từ- ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế.
Ưu, nhu, nhợc điểm: Hình thức này hạn chế việc ghi trùng lắp giữa các sổ kế toán nâng cao hiệu suất của ngời làm kế toán, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán và áp dụng máy vi tính vào kế toán Tuy nhiên hình thức này khó kiÓm tra khi nhÇm lÉn sai sãt
Trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ-ghi sổ
Trình tự ghi sổ hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có dạng nh sau:
Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty
Bảng tổng hợp sổ thẻ kế chứng từ gốc toán chi tiết
Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiÕt Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày Báo cáo tài chính
Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu điện
Đặc điểm chung về Công ty Công trình Bu điện
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Sau chiến dịch Điện Biên Phủ, để đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ sự chỉ đạo của Đảng, Ban Công trình đợc thành lập ngày 20/4/1954 tại phố Cò-Thái Nguyên Lúc đó, Ban Công trình chỉ là ban chức năng cha phải là một đơn vị mang tính pháp nhân với nhiệm vụ nâng cao chất lợng thông tin cho công tác tiếp quản thủ đô Hà Nội và đảm bảo sự liên lạc đến các tỉnh thành phố miền Bắc.
Trong năm 1955, Ban Công trình có sự thay đổi về tổ chức Thực hiện Nghị định số 124/NĐ/BĐ- Ban Công trình đợc đổi tên thành Tổng đội Công trình.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán cp sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu Điện
Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
và tính giá thành sản phẩm
Sau một thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã đợc học tập tại trờng Đại học Dân lập Đông Đô kết hợp với thực tế công ty bên cạnh những u điểm trong công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu điện còn có một số mặt cần hoàn thiện Do đó, để từng bớc hợp lý hoá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , nâng cao hiệu lực quản lý, hiệu quả sản xuất của công ty em xin đa ra một số kiến nghị hoàn thiện sau đây:
3.1.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay, các khoản mục chi phí đều đợc hạch toán vào tài khoản cấp I, không chi tiết đến tài khoản cấp II kể cả TK 627 Đây là khoản mục chi phí bao gồm nhiều loại chi phí phát sinh khác nhau nh chi phí nhân công, chi phí khấu hao….tham gia trực tiếp vào quá trình sảnTheo em, kế toán Công ty và xí nghiệp nên chi tiết các khoản mục chi phí phát sinh theo yếu tố Theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ban hành ngày 26/12/1998 dùng cho các doanh nghiệp xây lắp thì TK 627 đợc chi tiết làm 6 tài khoản cấp 2 nh sau:
TK 6271 : Chi phí nhân viên
TK 6272 : Chi phí vật liệu
TK 6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6274 : Chi phÝ khÊu hao
TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278 : Chi phí bằng tiền khác
Việc chi tiết các khoản mục chi phí sản xuất chung nh trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi khi kiểm tra đối chiếu các yếu tố chi phí sản xuất chung phát sinh dới từng xí nghiệp có chính xác và hợp lý không từ đó có các biện pháp giảm chi phí sản xuất chung cũng nh để công tác kiểm toán đợc tiến hành dễ dàng hơn khi kiểm tra khoản mục chi phí này.
3.1.2 Hoàn thiện qui trình luân chuyển chứng từ Định kỳ có thể là cuối mỗi tháng, kế toán chuyên quản yêu cầu dới xí nghiệp nộp báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình đang thi công lên công ty để hạch toán, các xí nghiệp phải tập hợp chứng từ gửi kèm với báo cáo để chứng minh cho các khoản mục chi phí phát sinh Tuy nhiên, là Công ty có địa bàn tơng đối rộng, các công trình của Công ty đợc tiến hành trên mọi miền đất nớc cho nên việc thanh toán chứng từ của xí nghiệp lên Công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi nhất là thời gian thanh toán các chứng từ các công trình dới xí nghiệp lên công ty lại do các kế toán chuyên quản của xí nghiệp đó qui định nên dất dễ dẫn đến công việc bị dồn vào cuối kỳ làm cho nhiều khi việc hạch toán không đợc chính xác gây ra những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí nh ghi thiếu ghi nhầm làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định
Nh vậy, theo em công ty nên quy định kỳ thanh toán chứng từ thống nhất dới các xí nghiệp để giúp cho việc hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành đợc kịp thời và chính xác Đồng thời, có quy định phạt cụ thể đối với tr- ờng hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hởng tới tiến độ công tác kế toán tại Công ty.
3.1.3 Hoàn thiện hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty
Hình thức sổ công ty đang sử dụng hiện nay là hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên, hệ thống sổ của công ty có sự thay đổi so với qui định hiện hành của chế độ nh Công ty không lập Chứng từ ghi sổ mà sử dụng Phiếu thu chi định khoản đóng thành quyển để thay thế Với cách sử dụng sổ nh vậy không giúp công ty phát huy đợc u điểm của hệ thống sổ kế toán này là tránh ghi trùng lắp Vì, kế toán công ty khi lập Phiếu thu chi định khoản có nội dung thế nào thì ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cũng có nội dung nh thế còn nếu lập Chứng từ ghi sổ theo nh hình thức kế toán Chứng từ- ghi sổ do chế độ ban hành thì việc ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chỉ cần vào một lần sổ tổng của chứng từ ghi sổ mà thôi vì chứng từ ghi sổ chỉ ghi những nghiệp vụ kinh tế phát sinh giống nhau.
Nh vậy, Công ty cần xem xét lại cách sử dụng sổ sao cho phù hợp với chế độ hơn để thuận tiện cho công việc ghi chép sổ sách và cũng thuận tiện hơn cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, tránh đợc nhầm lẫn sai sót trong quá trình ghi sổ
3.1.4 Hoàn thiện phơng pháp ghi nội dung sổ kế toán
Trong công tác ghi sổ sách của công ty vẫn còn một số điểm cha hợp lý. Khi dới xí nghiệp gửi các bảng kê lên công ty để hạch toán, Kế toán công ty thực hiện ghi sổ định khoản cha đúng vì: các chi phí phát sinh kế toán thực hiện kết chuyển luôn nhng trong cột nội dung kế toán ghi gộp cho cả hai định khoản
Theo em trong việc ghi chép sổ sách kế toán công ty cần tuân thủ theo nh chế độ qui định: mỗi một nghiệp vụ kế toán phát sinh ghi một dòng tơng ứng với nội dung của nó Cụ thể nh trong trờng hợp phiếu thu chi định khoản
Kế toán công ty nên ghi nh sau:
Phiếu thu Chi định khoản
Họ tên ngời thanh toán ….tham gia trực tiếp vào quá trình sản Nga ….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản Đơn vị ….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản XN 1 ….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản Kèm theo chứng từ ….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản Hai bảng kê ….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản….tham gia trực tiếp vào quá trình sản
Số hiệu tài khoản Số
CP NC công trình ….tham gia trực tiếp vào quá trình sản
K.chuyển CP NC xí nghiệp
K.chuyển CP NC thuê ngoài 154 42 33 38.000.000
Việc ghi sổ Định khoản (phiếu thu chi định khoản) theo đúng với nội dung kết cấu và phơng pháp ghi sổ theo chế độ qui định không những giúp công ty trong việc kiểm tra đối chiếu mà đặc biệt là trong theo dõi nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách rõ ràng, cụ thể hơn.
3.1.5 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là một yếu tố chi phí gián tiếp Trong kỳ khi phát sinh chi phí này Công ty thực hiện phân bổ khoản chi phí này cho các công trình thi công Tuy nhiên, tại Công ty Công trình Bu điện việc phân bổ đ- ợc dựa vào tỉ lệ giữa tổng chi phí sản xuất chung thực hiện kỳ trớc với tổng định mức chi phí nhân công và tổng định mức chi phí sản xuất chung của các công trình kỳ trớc đã thực hiện Hơn nữa, khoản chi phí này lai đợc kế toán xí nghiệp phân bổ dần từ đầu kỳ cho đến cuối kỳ cho mỗi công trình một lần bằng cách phân bổ từng yếu tố chi phí sản xuất chung rồi mới cộng lại ra chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng công trình Cách làm nh vậy sẽ dẫn đến cuối kỳ phát sinh sự chênh lệch nh chi phí sản xuất chung phân bổ cho các công trình trong kỳ sẽ thừa hoặc thiếu.
Với cách làm nh trên không chỉ làm cho dới xí nghiệp vừa mất thời gian phân bổ từng yếu tố của chi phí sản xuất chung trong kỳ mà làm Công ty cũng mất thời gian phải điều chỉnh tỷ lệ phân bổ vào cuối kỳ Đồng thời, việc công ty thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung nh vậy là không hợp lý theo qui định chế độ kế toán Em xin mạnh dạn đa ra đề suất sau:
Công ty nên tập hợp khoản mục chi phí này vào cuối kỳ, xác định tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ rồi mới tiến hành phân bổ một lần cho các công trình theo tiêu thức phân bổ sau:
Chi phí sản xuất chung thùc tÕ phát sinh
Chi phí sản xuất chung dự toán của từng công trình
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ
Tổng chi phí SXC dự toán các công trình của xí nghiệp Với đề xuất trên, kế toán xí nghiệp sẽ tránh đợc việc mất nhiều thời gian, tránh những sai sót không cần thiết trong quá trình thực hiện phân bổ nhiều lần chi phí sản xuất chung trong kỳ.
Các giải pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Muốn tồn tại và phát triển, trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cơ bản nói riêng không những phải luôn quan tâm đến chất lợng sản phẩm mà còn phải quan tâm đến cả giá thành sản phẩm Bởi giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp Nó là căn cứ để phân tích tìm kiếm biện pháp hạ giá thành trên cơ sở tính đúng, tính đủ các khoản chi phí phát sinh.
Chính vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu của Công ty Để hạ giá thành sản phẩm, công ty phải hạch toán tốt chi phí sản xuất, có những biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm và sử dụng có hiệu quả vật t lao động Tuy nhiên, tiết kiệm không có nghĩa là bớt xén một cách máy móc các yếu tố chi phí sản xuất mà trong điều kiện giảm chi phí vẫn phải đảm bảo đợc chất lợng và tiến độ thi công công trình.
Nh vậy, hạ giá thành sản phẩm là một biện pháp giúp công ty hoạt động có lãi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng qui mô sản xuất Xuất phát từ đặc điểm của công ty, em xin nêu ra một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nh sau:
3.2.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu
Yếu tố chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí vì vậy công ty càng tiết kiệm đợc khoản chi phí này càng có lợi Trên cơ sở khối lợng công việc đặt ra, khi công ty tiến hành giao cho từng đơn vị thi công mua nguyên vật liệu nên yêu cầu các đơn vị đó phải chấp hành nghiêm túc về định mức chi phí nguyên vật liệu đồng thời vẫn phải đảm bảo đợc chất lợng công trình Bên cạnh đó, công ty cần có những biện pháp khen thởng, xử phạt thích đáng đối với cá nhân, tập thể đã tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu
Trong công tác thu mua, vận chuyển, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu cũng khá quan trọng Đơn vị sản xuất nên cố gắng giảm hao phí đến mức thấp nhất không để vật t hao hụt, mất mát hay xuống cấp Tốt nhất phải có đội bảo vệ cũng nh giám sát thi công quản lý
Do tính chất xây dựng và phạm vi hoạt động của công ty lớn từ Bắc vào Nam nên công ty phải mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp, thực hiện thanh toán đúng hạn nhằm giữ uy tín cho công ty từ đó tạo một mối quan hệ lâu dài về nguồn cung cấp vật t Khi cần công ty có thể mua ở địa điểm gần công tr- ờng nhất, giảm chi phí vận chuyển….tham gia trực tiếp vào quá trình sản
Trong điều kiện có thể công ty nên sử dụng hợp lý, tận dụng tối đa phế thải, phế lệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
3.2.2 Tiết kiệm chi phí nhân công Để tiết kiệm chi phí nhân công, công ty có thể tiến hành bằng biện pháp tăng năng suất lao động Thực hiện vấn đề này công ty cần nghiên cứu, tổ chức thi công một cách khoa học, sắp xếp công việc theo một trình tự hợp lý tránh để quá trình thi công bị gián đoạn ngắt quãng Nh vậy, vất t phải đợc cung cấp kịp thời cho sản xuất đồng thời công ty phải thờng xuyên quan tâm tới việc đổi mới công nghệ và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thi công nhằm nâng cao năng suất lao động Bên cạnh đó, công ty nêm sử dụng các đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển nh ra chế độ thởng hợp lý cho nhân công công ty để khuyến khích họ làm việc
3.2.3 Giảm chi phí sử dụng máy thi công
Bằng cách nâng cao năng suất và tiết kiệm nguyên liệu sử dụng cho máy thi công, công ty sẽ giảm đợc chi phí sử dụng máy thi công Muốn vậy, công ty cần tận dụng tốt khả năng và công suất chạy máy nhng cũng không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép Máy nào hết khả năng sử dụng hoặc đã cũ và lạc hậu công ty phải thanh lý ngay để đầu t vào mua máy mới phù hợp hơn với xu hớng phát triển của khoa học kỹ thuật vừa tránh ứ đọng vèn.
Trong một số trờng hợp thì việc thuê máy ngoài là rẻ hơn, chi phí cho sử dụng máy thi công không lớn nên các xí nghiệp vẫn thực hiện thuê ngoài là chủ yếu Vì vậy, khi quyết định mua sắm công ty phải có sự cân nhắc kỹ lỡng, xem xét nên mua loại máy nào sử dụng thờng xuyên, đem lại hiệu quả cao.
3.2.4 Giảm tối đa chi phí sản xuất chung
Nếu trong qua trình sản xuất công ty tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công mà không có sự theo dõi sát sao có thể dẫn tới ảnh hởng chất lợng công trình thi công Cho nên việc tiết kiệm chi phí sản xuất chung dễ tiến hành hơn và hợp lý nhất Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau nên dễ xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích.
Nh vậy, công ty cần đề ra những qui chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này chẳng hạn nh chỉ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý và phải có chứng từ chứng minh Các chi phí về điện, nớc, điện thoại sử dụng dới xí nghiệp tơng đối lớn nhiều khi còn lãng phí cần tiết kiệm hơn Tuy nhiên đối với khoản chi phí hợp lý phải giải quyết kịp thời đẻ đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, quyết liệt, yêu cầu đặt ra với mỗi doanh nghiệp là làm thế nào với những nguồn lực nhất định có thể tạo ra sản phẩm có chất lợng và hiệu quả cao nhất Muốn vậy, mỗi doanh nghiệp phải hạ đợc giá thành sản phẩm bình quân thấp hơn giá thành bình quân trên thị trờng nhng chất lợng vẫn phải đợc đảm bảo, có tính thẩm mỹ cao Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp cũng không nằm ngoài quy luật này Không những thế sản phẩm xây lắp còn phải đáp ứng đợc nhiều yêu cầu về mặt kỹ thuật, mỹ thuật Để nâng cao năng lực cạnh tranh, mỗi doanh nghiệp xây lắp cần sử dụng những thông tin từ công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành một cách có hiệu quả và không ngừng hoàn thiện công tác này.
Chính vì những lý do trên mà công tác hạch toán chi phí sản xuất và thính giá thành sản phẩm xây lắp luôn đợc đổi mới không ngừng với sự phát triển của trình độ quản lý kinh tế và trình độ kỹ thuật thi công công trình.
Em hy vọng đề tài nghiên cứu “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Công trình Bu điện” mà em chọn nghiên cứu có thể đóng góp một phần nhỏ cho việc hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí và tính giá thành nói riêng tại Công ty Công trình Bu điện.
Do trình độ chuyên môn còn hạn chế và thời gian tìm hiểu thực tế tại cơ sở không dài nên đề tài mới chỉ nêu lên đợc vấn đề cơ bản và đa ra những kiến nghị bớc đầu Do đó bài viết không thể tránh khỏi sơ suất và thiếu sót Em mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô để đợc nâng cao kiến thức chuyên môn của mình hơn nữa.