quản trị chi phí xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại dầu khí thái bình

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM HOÀNG XUÂN TIẾN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ THÁI BÌNH LUẬN VĂN THẠC SĨ Hà Nội 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM HOÀNG XUÂN TIẾN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ THÁI BÌNH Chuyên nghành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Mã số: 60.34.01.02 Người hướng dẫn khoa học: TS LÊ VĂN LIÊN Hà Nội 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: - Luận văn sản phẩm nghiên cứu - Số liệu luận văn điều tra trung thực - Tôi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu TÁC GIẢ Hoàng Xuân Tiến Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page i LỜI CẢM ƠN Trước tiên, xin chân thành cảm ơn đến TS Lê Văn Liên tận tình hướng dẫn cho thời gian thực luận văn “Quản trị chi phí xây lắp công ty CP đầu tư thương mại Dầu khí Thái Bình” Thầy hướng dẫn, bảo cho nhiều kinh nghiệm thời gian thực đề tài Tôi xin gửi lời cảm ơn tất quý thầy cô giảng dạy chương trình Cao học quản trị kinh doanh khóa K21B Học viện nông nghiệp Việt Nam, người truyền đạt cho kiến thức hữu ích kế toán quản trị kinh doanh làm sở cho thực tốt luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn đến giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo cán công nhân viên Công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình tận tình giúp đỡ trình thu thập liệu thông tin để thực đề tài Sau xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến gia đình tạo điều kiện tốt cho suốt trình học thực đề tài Do thời gian có hạn kinh nghiệm nghiên cứu khoa học chưa nhiều, mong nhận ý kiến góp ý Thầy/Cô anh chị học viên Xin chân thành cảm ơn! TÁC GIẢ Hoàng Xuân Tiến Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP 2.1 Cơ sở lý luận quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm chi phí xây lắp 2.1.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp 2.1.3 Quy trình quản trị chi phí xây lắp 2.1.4 Vai trò quản trị chi phí xây lắp 27 2.1.5 Nhân tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí xây lắp 27 2.2 Cơ sở thực tiễn 31 2.2.1 Quản trị chi phí môi trường kinh doanh 31 2.2.2 Quản trị chi phí theo mục tiêu 32 ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 34 3.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình 34 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 34 3.1.2 Cơ cấu tổ chức 36 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page iii 3.1.3 Các nguồn lực công ty 42 3.2 Phương pháp nghiên cứu 49 3.2.1 Thu thập xử lý số liệu 49 3.2.2 Phương pháp phân tích 49 3.3 Hệ thống tiêu sử dụng nghiên cứu 50 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 51 4.1 Thực trạng quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình 51 4.1.1 Thực trạng lập kế hoạch chi phí xây lắp công ty 51 4.1.2 Tổ chức thực chi phí xây lắp 65 4.1.3 Thực kiểm soát chi phí xây lắp công trình 73 4.2 Xác định yếu tố tác động đến công tác quản trị chi phí 79 4.2.1 Biến động giá yếu tố đầu vào trình xây lắp 79 4.2.2 Tiến độ thi công 80 4.2.3 Chất lượng công trình 81 4.2.4 Tốc độ giải ngân công trình 82 4.3 Định hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình 83 4.3.1 Định hướng phát triển công ty giai đoạn 2015 - 2020 83 4.3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác hoạch định định quản trị chi phí84 4.3.3.Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức thực quản trị chi phí 86 4.3.4 Giải pháp kiểm soát phòng ngừa rủi ro quản trị chi phí 96 5: KẾT LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ 108 5.1 Kết luận 108 5.2 Kiến nghị 109 5.2.1 Đối với Nhà nước 109 5.2.2 Đối với Công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình 109 TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page iv DANH MỤC BẢNG STT TÊN BẢNG TRANG Bảng 3.1: Cơ cấu tài sản công ty CP đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình năm 2013 42 Bảng 3.2: Cơ cấu nguồn vốn công ty năm 2013 44 Bảng 3.3: Tình hình cán công nhân viên công ty năm 2013 45 Bảng 3.4: Kết SXKD từ năm 2011–2013 công ty CP đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình 46 Bảng 3.5: Báo cáo kiểm kê TSCĐ công ty (31/12/2013) 48 Bảng 4.1: Dự toán vật liệu cho hạng mục công trình Nhà máy nhiệt điện Thái Bình thời điểm 31/12/2013 55 Bảng 4.2: Dự toán Máy thi công CT Nhà máy nhiệt điện Thái Bình thời điểm 31/12/2013 57 Bảng 4.3: Dự toán nhân công trực tiếp công trình Nhà máy nhiệt điện Thái Bình thời điểm 31/12/2013 59 Bảng 4.4: Tổng giá trị hợp đồng CT Nhà máy NĐ Thái Bình năm 2012 62 Bảng 4.5: Chi phí thực tế vật liệu hạng mục công trình Nhà máy nhiệt điện Thái Bình năm 2013 68 Bảng 4.6: Chi phí thực tế máy thi công hạng mục công trình Nhà máy nhiệt điện Thái Bình năm 2013 70 Bảng 4.7: Chi phí thực tế nhân công hạng mục công trình Nhà máy nhiệt điện Thái Bình năm 2013 71 Bảng 4.8: Chi phí quản lý doanh nghiệp cuả hạng mục công trình Nhà máy nhiệt điện Thái Bình năm 2013 72 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page v DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ 29 Sơ đồ 2.2: Tóm tắt quy trình hoạt động xây lắp công ty từ khâu đấu thầu, thi công, hoàn thành công trình 30 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty CP Đầu tư thương mại Dầu khí Thái Bình 40 Sơ đồ 4.1: Quy trình thủ tục nghiệm thu công trình 96 Sơ đồ 4.2 : Quy trình thực thí nghiệm 100 Sơ đồ 4.3 : Trình tự kế hoạch chất lượng 106 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP SXKD NVL CPSX TSCĐ DNXL DN BHXH BHYT BHTN KPCĐ CT CPNCTT UBND TNHH MTV PGĐ DA XL TCHC TCKT CPĐT&TM DTBH&CCDV DTHĐ LN SDTS XDCB ĐVTC MMTB CPNVL CPMTC CNL CTL CCPK - Cổ phần - Sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu - Chi phí sản xuất - Tài sản cố định - Doanh nghiệp Xây lắp - Doanh nghiệp - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế - Bảo hiểm thất nghiệp - Kinh phí công đoàn - Công trình - Chi phí nhân công trực tiếp - Ủy ban nhân dân - Trách nhiệm hữu hạn thành viên - Phó giám đốc - Dự án - Xây lắp - Tổ chức hành - Tài kế toán - Cổ phần đầu tư thương mại - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động - Lợi nhuận - Sử dụng tài sản - Xây dựng - Đơn vị thi công - Máy móc thiết bị - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí máy thi công - Chi phí nhiên liệu, lượng - Chi phí tiền lương thợ điều khiển máy - Chi phí khác Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page vii 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm xây dựng sở hạ tầng cho phát triển kinh tế quốc dân Trong năm qua, hoạt động xây dựng có phát triển mạnh mẽ số lượng chất lượng, nhiều công trình lớn hoàn thành đưa vào sử dụng đem lại hiệu kình tế - xã hội to lớn góp phần vào thành tựu đổi chung đất nước Hơn xây dựng ngành có đặc thù riêng khác với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm ngành… chi phối phần đến công tác quản trị chi phí ngành xây dựng tạo khác biệt định Một khác biệt vấn quản lý loại chi phí phát sinh trình xây dựng Cũng loại doanh nghiệp nào, muốn tồn phát triển thị trường doanh nghiệp tất yếu phải sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tức bù đắp khoản chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh có khoản lợi nhuận hợp lý để tái tạo trình sản xuất kinh doanh ấy…Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tính toán xác, hợp lý chi phí sản xuất thực trình sản xuất kinh doanh theo tính toán Chi phí tiêu chất lượng quan trọng, phản ánh tác động đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất cao hay thấp, tăng hay giảm so với kế hoạch phản ánh kết việc quản lý chi phí nào? Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất mà đảm bảo chất lượng công trình xây dựng mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mục tiêu chung toàn xã hội Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page Sơ đồ 4.1: Quy trình thủ tục nghiệm thu công trình Hồ sơ nghiệm thu toán Nhà đầu tư Chủ đầu tư Hồ sơ nghiệm thu Chuyển tiền Uỷ nhiệm chi Kho bạc nhà nước Tư vấn giám sát 4.3.4 Giải pháp kiểm soát phòng ngừa rủi ro quản trị chi phí 4.3.4.1 Xây dựng quy chế nội để gắn trách nhiệm phận có liên quan đến quản trị chi phí * Sự cần thiết phải xây dựng quy chế nội Trong doanh nghiệp để kiểm soát hoạt động người ta thông qua việc xây dựng hệ thống quy chế nội bộ, cấp độ công ty, cấp độ phận phòng ban quy chế cá nhân Trong doanh nghiệp hệ thống quy chế nội bao gồm phần sau: - Các quy chế hoạt động chung doanh nghiệp: Thoả ước lao động tập thể, quy chế dân chủ, quy chế bổ nhiệm cán bộ… - Quy chế phận, phòng ban: Quy trình giải công việc,… - Quy chế cá nhân: Quy định quyền hạn nhiệm vụ chức danh cụ thể * Thực trạng công tác tổ chức quản lý Công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình tồn số vấn đề sau: Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 96 + Công ty xây dựng ban hành số quy chế hoạt động chung doanh nghiệp chưa đầy đủ, tập trung vào quản lý chung, quản lý máy tổ chức + Công ty chưa có quy chế liên quan đến tài sản, vật tư, tiền vốn + Công ty chưa xây dựng quy chế phận, quy chế cá nhân liên quan * Nội dung hoàn thiện quy chế nội công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình Để hoàn thiện công tác quản trị chi phí xây lắp cần phải xây dựng bổ sung quy chế để gắn trách nhiệm phận, cá nhân có liên quan, cần tập chung xây dựng hoàn thiện quy chế sau: - Quy chế sử dụng thiết bị máy móc công ty - Quy chế lao động công trường, ban điều hành dự án - Quy chế quản lý vật tư, tiền vốn công ty - Quy chế khen thưởng cho tập thể cá nhân gắn liền với công việc giao - Quy chế cá nhân nhiệm vụ quyền hạn huy trưởng công trường, giám đốc điều hành dự án Đối với quy chế phận, phòng ban nghiệp vụ liên quan đến quy trình nghiệp vụ giải trình xây dựng triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình tự xây dựng quy chế thực thiện sau: - Dự thảo nội dung quy chế: Căn nội dung văn pháp luật liên quan để xây dựng khung pháp lý cho quy chế - Lấy ý kiến phòng ban chức - Tổng hợp kết tiến hành sửa đổi bổ sung hoàn thành dự thảo trình cho lãnh đạo xem xét cho ý kiến Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 97 - Tổ chức họp toàn công ty để xem xét thông qua quy chế Sau lãnh đạo công ty ký ban hành * Bộ phận xây dựng quy chế nội - Phòng tổ chức chủ trì dự thảo quy chế, sửa đổi, bổ sung hoàn chỉnh - Các phòng chức góp ý văn nội dung dự thảo quy chế theo nhiệm vụ quyền hạn - Đại hội công nhân viên chức công ty thảo luận thông qua quy chế 4.3.4.2 Quản lý chất lượng trình thi công * Sự cần thiết việc quản lý chất lượng trình thi công: Do đặc thù ngành sản phẩm bên chất lượng sản phẩm quy trình sản xuất gắn liền với công tác nghiệm, hầu hết tiêu kiểm tra chất lượng thực trường (đo kích thước hình học, độ ẩm, độ chặt, ép mẫu…), số tiêu chất lượng (xác định tỉ lệ thành phần, thí nghiệm kéo nén để xác định cường độ thép, cường độ bê tông, số kết siêu âm mối hàn ống,…) thí nghiệm phòng thí nghiệm trường mà phải đưa đến phòng thí nghiệm chuyên ngành cấp cao thực Theo quy đinh nhà nước công tác thí nghiệm nhà thầu chịu trách nhiệm, nhà thầu phải cung cấp cho chủ đầu tư, tư vấn giám sát phòng thí nghiệm trường chi phí để trì hoạt động Chi phí thí nghiệm dự án thông thường chiếm khoảng 1% giá trị công trình Trong xây dựng công tác kiểm tra chất lượng thông qua thí nghiệm, đạt yêu cầu triển khai tiếp theo, nên công tác thí nghiệm trường gắn liền với tiên độ thi công công trình, thí nghiệm kịp thời, nhanh chóng cho kết xác góp phần đẩy nhanh tiến độ, tăng suất, hạ giá thành sản phẩm Mặt khác công tác nghiệm trường công cụ để công ty kiểm soát chất lượng công trình suốt trình thi công Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 98 Hiện công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình chưa có phòng thí nghiệm đủ tiêu chuẩn (được cấp dấu LAD xây dựng) nên chưa thể lập phòng thí nghiệm trường, để thực công tác thí nghiệm trường công ty phải thuê đơn vị tư vấn cấp dấu LAD thực Trong trình thực công tác thí nghiệm phát sinh khó khăn sau: + Công tác thí nghiệm không kịp thời với tiến độ thi công phụ thuộc vào phận thực thí nghiệm công ty tư vấn + Tranh chấp bên chi phí thí nghiệm, công ty tư vấn hay thay đổi đơn giá thí nghiệm làm chi phí thí nghiệm phát sinh tăng * Nội dung hoàn thiện Công ty đặt mục tiêu xây dựng phòng thí nghiệm LAD thủ tục bao gồm: - Đơn xin cấp phép thành lập phòng thí nghiệm - Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty - Hồ sơ trang thiết bị thí nghiệm phòng thí nghiệm (số lượng tiêu thí nghiệm tương ứng với trang thiết bị thí nghiệm mà công ty có) - Hồ sơ người phụ trách phòng thí nghiệm, đòi hỏi phải có cấp chuyên môn trình độ Đại học trở lên, có năm kinh nghiệm - Hồ sơ kỹ thuật viên thí nghiệm có chứng tương ứng Sau Bộ xây dựng cấp phép thành lập phòng thí nghiệm (dấu LAD) tiến hành lập phòng thí nghiệm trường - Xây dựng phòng thí nghiệm với đầy đủ trang bị cần thiết - Bố trí cán có trình độ chuyên môn chuyên trách thực công tác thí nghiệm - Ban hành quy chế hoạt động phòng thí nghiệm, quy chế phải thể rõ nhiệm vụ quyền hạn phòng thí nghiệm trách nhiệm quyền lợi cá nhân phòng thí nghiệm Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 99 - Ban hành quy trình thủ tục thí nghiệm để thống thực hiện, nội dung quy trình đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát thân phòng thí nghiệm Sơ đồ 4.2 : Quy trình thực thí nghiệm Lập giấy đề nghị kiểm tra chất lượng Tư vấn giám sát Nhà thầu Yêu cầu lấy mẫu thí nghiệm Phòng thí nghiệm Trả kết thí nghiệm Trả kết thí nghiệm * Bộ phận thực phối hợp Phòng kế hoạch có trách nhiệm lập hồ sơ thủ tục để xin giấy phép thành lập phòng thí nghiệm Phòng ký thuật có trách nhiệm tổ chức phòng thí nghiệm trường, theo dõi quản lý công tác thí nghiệm Phòng tổ chức chịu trách nhiệm soạn thảo ban hành quy chế hoạt động phòng thí nghiệm 4.3.4.3 Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2001 để kiểm soát ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 100 a Sự cần thiết việc kiểm soát ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm gắn liền với chi phí sản phẩm, chất lượng sản phẩm không đảm bảo không chấp nhận phải bỏ phải thêm chi phí để sửa chữa, khắc phục Trong xây dựng công nghiệp chi phí sửa chữa khắc phục nhiều lớn chi phí xây dựng mới, việc ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm mối quan tâm đặt biệt doanh nghiệp xây dựng Hiện theo điều 18 chương V nghị định 209/2004/NĐ-CP quy định nhà thầu phải có hệ thống quản lý chất lượng số dự án ODA chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu tham gia đấu thầu phải có hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình có hệ thống quản lý chất lượng, nhiên hệ thống chưa đáp ứng yêu cầu cạnh tranh thị trường Công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình cần xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 b Nội dung hoàn thiện * Xây dựng hệ thống chất lượng Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 đòi hỏi phải xây dựng thực hệ thống quản lý chất lượng dạng văn Hệ thống văn tạo khả thông báo ý định quán hành động Việc sử dụng hệ thống văn giúp đỡ công ty: - Đạt chất lượng sản phẩm để cải tiến chất lượng trì cải tiến đạt - Đào tạo nhân viên - Lập lại công việc cách thống sở để truy tìm nguồn gốc cần thiết - Cung cấp chứng khách quan Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 101 - Đánh giá tính hiệu lực thích hợp tiếp tục hệ thống quản lý chất lượng Tất văn làm thành hệ thống quản lý mà công ty vận hành, phối hợp với nhau, văn xem chương trình chất lượng c Kế hoạch xây dựng áp dụng ISO 9001:2000 cho công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình Để xây dựng áp dụng ISO 9001:2000 cho hệ thống quản lý mà công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình cần thực bước sau: Giai đoạn chuẩn bị: Lập ban đạo, bổ nhiệm đại diện lãnh đạo, đào tạo ISO 9001:2000 Lập kế hoạch xây dựng văn Xây dựng văn hệ thống chất lượng Triển khai áp dụng: Đào tạo kiến thức ISO cho toàn thể cán công nhân viên, phổ biến văn Xem xét cải tiến hệ thống chất lượng Xem xét đánh giá hệ thống chất lượng, hướng dẫn đánh giá hệ thống chất lượng, đánh giá, thực hành động khắc phục, xem xét lãnh đạo Giai đoạn chứng nhận Chọn quan chứng nhận, đánh giá trước chứng nhận, chuẩn bị đánh giá chứng nhận, đánh giá chứng nhận d Xây dựng văn hệ thống chất lượng - Sổ tay chất lượng Sổ tay chất lượng văn hướng dẫn hệ thống chất lượng, mô tả chủ trương chất lượng, quy trình cách làm công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình Sổ tay chất lượng tối thiểu gồm có: + Chi tiết công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình + Công bố chủ trương chất lượng lãnh đạo cao công ty cam kết Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 102 + Một dẫn rõ ràng cấu tổ chức công ty bao gồm định nghĩa nhà chức trách trách nhiệm, nguồn lực để quản lý, thực kiểm tra Thông tin trình bày rõ ràng mô tả công việc sơ đồ tổ chức + Phạm vi hoạt động địa áp dụng hệ thống + Tiêu chuẩn sử dụng (ISO 9001:2000) + Nét chung hệ thống quản lý chất lượng + Mục lục thủ tục chất lượng Trong dự án xây dựng người lãnh đạo cao phải người chịu trách nhiệm cuối chất lượng, người lãnh đạo cao phải có cam kết hoàn toàn - Các thủ tục chất lượng Các thủ tục chất lượng cốt lõi hệ thống quản lý chất lượng Một thủ tục tài liệu miêu tả hành động riêng hệ thống trách nhiệm nguồn lực yêu cầu cách phối hợp với để đạt kết mong muốn, tất định rõ Một thủ tục chất lượng tốt cần viết rõ ràng, mạch lạc từ ngữ chi tiết mà nói đến, cần làm rõ dẫn công việc Nội dung văn thủ tục gồm: - Ai người thực nhiệm vụ - Nhiệm vụ tiến hành - Khi nhiệm vụ tiến hành Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 đòi hỏi tổ chức phải xây dựng áp dụng tối thiểu thủ tục là: - Kiểm soát tài liệu - Kiểm soát hồ sơ - Kiểm soát sản phẩm không phù hợp Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 103 - Đánh giá chất lượng nội - Hành động khắc phục - Hoạt động phòng ngừa * Chỉ dẫn công việc Các dẫn công việc yêu cầu để kiểm soát công việc cá nhân số người không hoạt động theo chủ đề thủ tục mà có tác động đến chất lượng sản phẩm Các dẫn công việc đưa vào hệ thống quản lý chất lượng * Các dẫn kỹ thuật Các dẫn kỹ thuật dùng để dẫn giải pháp riêng cho trình làm thử nghiệm dự án trước trình tương tự Trong xây dựng thông thường dự án có dẫn kỹ thuật riêng để áp dụng e Các vấn đề cần quan tâm xây dựng ISO 9001:2000 - Trước tiên cần có chuyển biến nhận thức Muốn có chất lượng tăng cường công tác kiểm tra (tuy cần thiết) sản phẩm, công đoạn hoàn thành mà phải đảm bảo chất lượng trình từ đầu Đó là: - Phòng ngừa trước hết, cải tiến chất lượng, sớm phát sai sót nhanh chóng khắc phục - Làm tốt từ đầu, tất khâu - Mọi người, phận tham gia - Sự quan tâm thủ trưởng * Căn vào tiêu chuẩn hướng dẫn Bộ xây dựng Dựa văn kinh nghiệm thực ISO 9001:2000 sau: - Quán triệt tinh thần bảo đảm chất lượng cho toàn thể cán công nhân viên Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 104 - Lãnh đạo công việc sau: + Nêu chủ trương, hướng dẫn phấn đấu đơn vị để bảo đảm chất lượng, mức độ phạm vị hướng dẫn phấn đấu đơn vị, mức độ vi phạm vào đặc điểm đơn vị, tính chất nhiệm vụ giao, ưu khuyết điểm đảm bảo chất lượng Đích thân thủ trưởng đạo việc soạn thảo văn này, tổ chức thảo luận rộng rãi phổ biến đến người + Có tổ chức, có người chuyên trách có người bán chuyên trách để theo dõi bảo đảm chất lượng Người phải có nhiệt tình, có kinh nghiệm, khả công tác, có uy tín đơn vị theo học cách chu đáo lớp quản lý chất lượng theo ISO 9001:2000 + Trong lãnh đạo phải có phân công người theo dõi đảm bảo chất lượng công ty + Có kinh phí, có người cho công tác đảm bảo chất lượng công ty + Cùng sử dụng mạng lưới thông tin kịp thời nắm bắt diễn biến đảm bảo chất lượng đơn vị - Về đạo thực hiện: Cần tránh việc làm đến đâu biết đến đấy, xảy vấn đề chất lượng tập trung giải quyết, cần lập kế hoạch chất lượng Kế hoạch chất lượng đơn vị công ty, xí nghiệp, đội hay công trình, công đoạn * Thủ tục Đây trình tự, nội dung để giải công việc viết thành văn Sau soạn thảo, có góp ý đông đảo người có liên quan lãnh đạo trí ban hành Ví dụ: Cách tiến hành để ký hợp đồng, cách xử lý công việc không phù hợp với thiết kế, cách tiến hành họp giao ban hàng tuần, tháng, quý,… Để đảm bảo chất lượng cần nêu thủ tục tối ưu đảm bảo chất lượng để người làm Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 105 * Kế hoạch chất lượng Sơ đồ 4.3 : Trình tự kế hoạch chất lượng Thủ tục Soát xét hợp đồng Soát xét thầu phụ Người Vật liệu Kế hoạch chất lượng Quản lý Xử lý sai sót Báo cáo chất lượng Thanh tra Máy móc Lưu trữ tài liệu * Quản lý Muốn đảm bảo chất lượng tốt phải quản lý, điều hành tốt, xương sống chất lượng Muốn thực tốt phải đảm bảo + Mọi người phải hiểu rõ chủ trương, kế hoạch đảm bảo chất lượng đơn vị, phận bàn bạc góp ý + Mỗi phận công ty, đơn vị phận máy văn phòng quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn việc bảo đảm chất lượng không khoán trắng cho cán kỹ thuật, quan sản xuất hay lãnh đạo - Lãnh đạo phải hiểu rõ trách nhiệm việc đảm bảo chất lượng, quan tâm đạo, phải nắm nêu gương kịp thời đóng góp đảm bảo chất lượng Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 106 - Các đơn vị phận, kể phòng ban văn phòng phải có kế hoạch chất lượng thành văn bản, niêm yết công khai cho đơn vị người biết để theo dõi, góp ý kiểm tra định kỳ, sửa đổi - Để dễ dàng đảm bảo chất lượng, lĩnh vực quản lý cần soạn thảo “phiếu kiểm tra”, “hướng dẫn công việc” viết lời văn rõ ràng, ngắn gọn giúp người làm tự kiểm tra không bị sót việc đảm bảo chất lượng biết làm chủ yếu để đạt chất lượng Các phiếu hướng dẫn áp dụng cán nhân viên trường lẫn văn phòng Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 107 5: KẾT LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ 5.1 Kết luận Ngành xây dựng ngành đặc thù có nhiều phức tạp, sản phẩm mang tính phức tạp, sản xuất chịu chi phối nhiều điều kiện tự nhiên, xã hội (thời tiết, địa hình, tập quán người dân…), thời gian xây dựng kéo dài… ảnh hưởng đến công tác quản lý điều hành sản xuất Sản phẩm xây dựng phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nước động lực cho phát triển kinh tế xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn nên việc quản trị chi phí có hiệu tiết kiệm tiền vốn cho doanh nghiệp cho xã hội Do tính chất đặc thù nên quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình phức tạp phụ thuộc vào điều kiện công ty Ngoài ưu điểm cách quản lý chia nhỏ cho xí nghiệp, tổ đội thi công tự quản lý chịu trách nhiệm hoạt động đơn vị mình, phòng kế toán quản trị công ty quản lý chung nắm bắt tình hình, nâng cao ý thức, trách nhiệm đơn vị toàn công ty Mặt khác, công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình công ty lớn, cấu quản lý chia nhỏ xí nghiệp, tổ đội thi công ý kiến đạo công tác quản trị thật khó để có cách thức quản lý chung cho toàn công ty, vấn đề quản trị chi phí cho xí nghiệp, tổ đội thi công cách tốt nhất, vấn đề quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình tốt Bên cạnh giải pháp chuyên môn hoá công tác quản lý dự án, nâng cao chất lượng sản xuất vật liệu…để nâng cao hiệu công tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 108 Qua phân tích thực trạng quản trị chi phí công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình, thời gian tới xin đưa số nhóm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị chi phí công ty, là: - Nhóm giải pháp tăng suất công ty nhằm: Tăng lực máy móc, thiết bị công nghệ thi công; tăng lực tài chinh, nâng cao trình độ, chất lượng nguồn nhân lực; - Nhóm giải pháp nâng cao chất lượng quản lý chi phí công trình: Xây dựng phương án lựa chọn mức giá bỏ thầu, hoàn thiện kỹ phân tích giá cạnh tranh, thành lập phòng thí nghiệm, phòng marketing… 5.2 Kiến nghị Để tiến hành tốt biện pháp kiến nghị số vấn đề sau 5.2.1 Đối với Nhà nước Tiếp tục bổ sung hoàn thiện khắc phục sai sót kẽ hở đổi quy định chưa đáp ứng tình hình thay đổi số chế tài cần thiết, sửa lại số quy định tiêu chuẩn đánh giá mặt kỹ thuật - Cần có chế tài nhằm thúc đẩy nâng cao lực quản trị chi phí xây lắp công ty - Cần có quy định chuẩn cách tính chi phí, chi phí hợp lý hợp lệ hạch toán chi phí xây lắp, lợi nhuận trước thuế, mức thuế phải nộp, kinh phí điều chỉnh đền bù, điều kiện đấu thầu xây dựng 5.2.2 Đối với Công ty cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình - Nhanh chóng thành lập phòng marketing - Nhanh chóng thành lập phòng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn - Nâng cao uy tín công ty chủ đầu tư, tạo mối quan hệ tốt với chủ đầu tư, ngân hàng, nhà cung cấp, quan quyền Nhà nước, địa phương - Hoàn thiện chế quản lý cho phù hợp, hoàn thiện kỹ phân tích giá Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 109 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tạp chí doanh nghiệp 2007, 2008, 2009 Bài giảng môn sở tài quản lý doanh nghiệp (TS Nghiêm Sỹ Thương – Đại học Bách khoa Hà Nội Hướng dẫn đấu thầu tuyển dụng tư vấn cho dự án sử dụng vốn WB, ADB, OECF – NXB thống kê Hà nội 1999 Sette Peygard Phân tích tài doanh nghiệp – NXB tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh TS Nguyễn Văn Bình Bài giảng môn Marketting – Đại học bách khoa Hà Nội TS Nguyễn Văn Long giảng môn kế toán đại cương – Đại học Bách khoa Hà Nội GS.TS Vũ Thị Ngọc Phụng, Thạc sỹ Phan Thị Nhiệm giáo trình chiến lược kinh doanh – NXB thống kê Hà Nội 1999 Lan Hương “Từ cố chất lượng công trình: Cần sớm loại bỏ hạt sạn PGS.Ts Lê Văn Tâm chủ biên giáo trình quản trị chiến lược – NXB thống kê Hà Nội 2000 10 Nguyễn Vĩnh Thanh “Nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam giai đoạn – Tạp chí nghiên cứu kinh tế 11 Nguyễn Ngọc Sơn “Cơ chế cạnh tranh thông đồng đấu thầu theo luật cạnh tranh tạp chí KHPL số 2(23)/2006 12 Bộ kế hoạch – Đầu tư, Trung tâm thông tin “Cẩm nang công tác quản trị chi phí” – NXB trị quốc gia 1997 13 Các báo cáo, tài liệu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dầu khí Thái Bình Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 110 [...]... là những vấn đề liên quan đến việc quản trị chi phí tại công ty CP đầu tư và thương mại Dầu khí Thái Bình Cụ thể luận văn chỉ tập trung vào việc quản trị chi phí xây lắp 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Nội dung: Nghiên cứu tình hình thực hiện quản trị chi phí xây lắp tại Công trình Nhà máy nhiệt điện Thái Bình 2 của Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại dầu khí Thái Bình và đưa ra các giải pháp trong thời... luận và thực tiễn các vấn đề về quản trị chi phí của công ty CP đầu tư và thương mại Dầu khí Thái Bình trong các công trình xây dựng, nhằm tìn ra những mặt còn hạn chế Từ đó đề xuất các giải pháp cụ thể, khoa học nhằm tăng cường công tác quản trị chi phí xây lắp các công trình cho công ty CP đầu tư và thương mại Dầu Khí Thái Bình 1.3 Đối tư ng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tư ng nghiên cứu Đối tư ng... Là các thành phần chi phí không liên quan trực tiếp đến việc thi công xây lắp công trình nhưng lại cần để phục vụ cho công tác thi công, cho việc tổ chức bộ máy quản lý, chỉ đạo thi công của các doanh nghiệp xây dựng Chi phí chung bao gồm: Chi phí quản lý hành chính, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công, chi phí chung khác Chi phí chung khác là toàn bộ các thành phần chi phí có tính chất... tổng chi phí) + Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm các chi phí phục vụ cho máy thi công công trình (như nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng sửa chữa máy, chi phí huy động vận chuyển máy đến công trình, tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân vận hành máy) Tuỳ vào từng công trình thi công bằng máy hay bằng thủ công mà chi phí máy sẽ chi m tỷ trọng cao hay thấp trong tổng chi phí xây lắp + Chi phí. .. tranh không nhỏ đối với công ty nên vấn đề đặt ra là làm sao để quản trị chi phí xây lắp tốt là bài toán mà công ty đang phải đối mặt và cần phải giải đáp Với mong muốn tìm Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 2 hiểu, nghiên cứu để biết rõ hơn tôi đã lựa chọn đề tài: Quản trị chi phí xây lắp tại công ty CP đầu tư và thương mại Dầu khí Thái Bình 1.2 Mục tiêu nghiên... bộ công nhân viên công ty thì ngoài việc nâng cao khả năng cạnh tranh còn cần phải quản trị chi phí xây lắp tốt Công ty CP đầu tư và thương mại Dầu khí Thái Bình là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh dịch vụ Trong suốt thời gian hoạt động công ty đã phần nào khẳng định đươc vị trí của mình trong ngành xây dựng Tuy nhiên trong quá trình hội nhập, phát triển và mở cửa thị trường... nghiên cứu quản trị chi phí xây lắp tại Công trình Nhà máy nhiệt điện Thái Bình 2 của công ty CP đầu tư và thương mại Dầu khí Thái Bình Về thời gian: + Số liệu sử dụng trong luận văn được thu thập từ năm 2011 – 2013 + Thời gian tiến hành nghiên cứu từ 8/2013 đến 8/2014 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 3 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP 2.1... công từng hạng mục công việc để công ty cấp cho đơn vị thi công - Chi phí quản lý gián tiếp và các chi phí khác phục vụ điều hành thi công tại dự án được cấp cho đơn vị thi công theo dự toán chi phí được duyệt - Đối với các nhà quản lý này ban chỉ huy công trường và các bộ phận quản lý của công ty phải chịu trách nhiệm quản lý chi phí cũng như giám sát chất lượng tiến độ công trình của đơn vị thi công. .. ưu Chi phí chênh lệch được hiểu là phần giá trị khác nhau của các loại chi phí của một phương án này so với một phương án khác - Chi phí cơ hội: Chi phí cơ hội là những thu thập tiềm tàng bị mất đi khi lựa chọn thực hiện phương án này thay cho phương án này thay cho phương án khác 2.1.3 Quy trình quản trị chi phí xây lắp 2.1.3.1 Khái niệm, đặc điểm quản trị chi phí xây lắp Khái niệm về quản trị chi phí. .. Thực hiện quản trị chi phí sử dụng máy thi công - Số ca máy sử dụng thiết bị phục vụ thi công được huy động đến công trình theo tiến độ và dự toán chi phí máy đã lập * Thực hiện quản trị chi phí chung - Công ty sẽ tiến hành quyết toán giá trị thi công cho đơn vị thi công căn cứ vào khối lượng do ban chỉ huy công trình và chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán sau khi khấu trừ toàn bộ kinh phí về vật tư, thiết