Phân tích tình hình tài chính và tình hình công nợ của công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG chi nhánh sông công

Khái niệm phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp Phân tích trong lĩnh vực tự nhiên được hiểu là sự chia nhỏ sự vật hiện tượng trong mối quan hệ hữu cơ giữa các bộ phận cấu thành củ

Đồng thời em xin chân thành cảm ơn các Anh Chị tại công ty Cổ phần đầu tư

và thương mại Thái Nguyên chi nhánh Sông Công đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong suốt thời gian vừa qua trong quá trình thực hiện bài khóa luận này

Em cũng gửi lời cảm ơn tới gia đình và bạn bè đã luôn quan tâm, động viên, giúp

đỡ và tạo điều kiện cho em để em có điều kiện tốt nhất để hoàn thành đề tài

Trong quá trình thực hiện đề tài, mặc dù em đã có nhiều cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian cũng như kinh nghiệm nên đề tài này chắc chắn còn mắc phải những thiếu sót, rất mong được sự góp ý kiến của các thầy cô và các bạn để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đồ án này là do tự bản thân thực hiện và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác để làm sản phẩm của riêng mình Các thông tin thứ cấp sử dụng trong đồ án là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng Em đã tham khảo một

số tài liệu được nêu trong phần “ Tài liệu tham khảo” và các tài liệu được cho phép sử dụng cùng các diễn đàn mạng uy tín trên Internet

Em xin cam đoan những lời trên là đúng, nếu có thông tin sai lệch em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng

Người cam đoan

Đặng Thị Minh

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH

DANH MỤC BẢNG

DANH MỤC VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ CÔNG NỢ DOANH NGHIỆP 1

1.1 Khái niệm và mục đích phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp 1

1.1.1 Khái niệm phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp 1

1.1.2 Mục đích của việc phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp 2

1.1.3 Ý nghĩa của phân tích tình hình tài chính 3

1.2 Các phương pháp phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp 5

1.2.1 Phương pháp so sánh 5

1.2.2 Phương pháp tỷ lệ 6

1.2.3 Phương pháp Dupont 6

1.3 Các chỉ tiêu phân tích tài chính doanh nghiệp 7

1.3.1 Khả năng thanh toán 7

1.3.2 Hiệu quả sử dụng vốn và khả năng sinh lời 8

1.3.3 Các chỉ tiêu về công nợ 11

1.4 Tổng quan về ngôn ngữ lập trình Csharp 12

1.4.1 Tại sao phải sử dụng ngôn ngữ C# 12

1.4.2 Nền tảng ngôn ngữ C# 14

1.5 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 20

1.5.1 Giới thiệu về SQL Server 2005 20

1.5.2 Quy tắc sử dụng SQL Server 2005 25

Chương 2 KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG CHO CHƯƠNG TRÌNH PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ CÔNG NỢ DOANH NGHIỆP28 2.1 Khảo sát thực trạng công ty cổ phần đầu tư và phát triển TNG- Thái Nguyên

chi nhánh Sông Công 28

2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty 28

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 29

2.1.3 Tình hình tài chính của công ty 31

2.1.4 Quy trình phân tích tài chính 36

2.2 Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp .37

2.2.1 Phân tích thiết kết kế 37

2.2.2 Cơ sở dữ liệu .44

Chương 3 CHƯƠNG TRÌNH PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ CÔNG NỢ DOANH NGHIỆP 49

3.1 Đăt vấn đề bài toán 49

3.2 Một số giao diện chính 49

3.2.1 Giao diện chính của chương trình 49

3.2.2 Giao diện chức năng cập nhật 50

3.2.3 Giao diện chức năng tính các chỉ số 55

KẾT LUẬN 59

TÀI LIỆU THAM KHẢO 61

DANH MỤC HÌNH

Hình 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG-

Thái Nguyên 30

Hình 2.2: Bảng cân đối kế toán 33

Hình 2.3: Báo cáo kết quả kinh doanh quý 4 năm 2014 34

Hình 2.4: Báo cáo kết quả kinh doanh quý IV năm 2013 .35

Hình 2.5: Sơ đồ phân cấp chức năng 37

Hình 2.6: Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 38

Hình 2.7: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 39

Hình 2.8: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng cập nhật 40

Hình 2.9: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm 41

Hình 2.10: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tính chỉ số 42

Hình 2.11: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng phân tích 43

Hình 2.12: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng báo cáo 44

Hình 2.13: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh .44

Hình 2.14: Bảng tài sản ngắn hạn 45

Hình 2.15: Bảng tài sản dài hạn .45

Hình 2.16: Bảng khả năng thanh toán 46

Hình 2.17 : Bảng vốn chủ sở hữu 46

Hình 2.18: Bảng nợ phải trả .47

Hình 2.19: Bảng công nợ phải thu 47

Hình 2.20: Bảng công nợ phải trả 48

Hình 2.21: Sơ đồ thực thể liên kết 48

Hình 3.1: Giao diện chính .49

Hình 3.2 : Giao diện tài sản ngắn hạn 50

Hình 3.3: Giao diện tài sản dài hạn .51

Hình 3.4: Giao diện nợ phải trả .52

Hình 3.5: Giao diện nguồn vốn chủ sở hữu 53

Hình 3.6: Giao diện báo cáo kết quả kinh doanh 54

Hình 3.7: Giao diện đầu vào tính hệ số khả năng thanh toán 55

Hình 3.8: Giao diện đầu ra tính hệ số khả năng thanh toán 55

Hình 3.9: Giao diện phân tích khả năng thanh toán 56

Hình 3.11: Giao diện phân tích khả năng thanh toán bằng đồ thị 57

Hình 3.12: Giao diện báo cáo khả năng thanh toán 58

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: Bảng các loại cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 hỗ trợ 23 Bảng 1.2: Bảng các tính năng của SQL Server 2005 23 Bảng 1.3: Các đối tượng của cơ sở dữ liệu 27

DANH MỤC VIẾT TẮT

BCKQKD Báo cáo kết quả kinh doanh

Ktq Hệ số khả năng thanh toán tổng quát

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự hội nhập kinh tế quốc tế của nước ta,

sự phát triển cùng sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng trở nên gay gắt hơn Điều này làm các nhà đầu tư phải cân nhắc kỹ lưỡng khi quyết định đầu tư vào một kênh kinh doanh nào đó và họ mong đợi sự đầu tư này sẽ đem lại cho họ lợi nhuận cao hơn, doanh thu lớn hơn Để làm được điều này các nhà đầu tư, các doanh nghiệp ngoài việc

bỏ ra những nguồn vốn họ luôn luôn phải tìm hiểu và đưa ra những chiến lược, chính sách đưa doanh nghiệp đến thành công Ngoài các chiến lược chính sách doanh nghiệp còn phải biết được khả năng thanh toán cũng như khả năng sinh lời của công ty mình

Chính vì những lý do cấp thiết đó em đã chọn để tài: “ Phân tích tình hình tài chính

và tình hình công nợ của công ty Cổ phần đầu tư và thương mại TNG chi nhánh Sông Công”

2 Mục đích nghiên cứu

Từ việc nghiên cứu các báo cáo tài chính của công ty qua các năm để đưa ra cho các nhà đầu tư cũng như doanh nghiệp cái nhìn rõ nhất về khả năng thanh toán để các nhà đầu tư đưa ra quyết định có nên đâu tư vào công ty không đồng thời các nhà quản lý cũng thấy được khả năng thanh toán cũng như khả năng sinh lời và tình hình công nợ của công ty mình để đưa ra các giải pháp thích hợp đưa công ty ngày một phát triển

Phân tích, đánh giá được những ưu, nhược điểm và những ứng dụng của ngôn ngữ lập trình C# vào lĩnh vưc kinh tế - xã hội, khoa học – kĩ thuật, giáo dục

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài chính là tình hình tài chính, bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư và thương mại TNG chi nhánh Sông Công

4 Phương pháp nghiên cứu

Khảo sát hiện trạng

Tìm hiểu trực tiếp và trao đổi với lãnh đạo, cán bộ quản lý của công ty

Khái quát và đi đến phân tích chi tiết bài toán

Xây dựng, cài đặt và chạy thử nghiệm chương trình

Phương pháp nghiên cứu: So sánh dữ liệu giữa các năm thông qua các biểu đồ đồng thời nghiên cứu thực tế để có cái nhìn tổng thể và khách quan nhất về tình hình tài chính doanh nghiệp

5 Phạm vi nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu trong phạm vi hoạt động tài chính tại công ty Cổ phần đầu

tư và thương mại TNG Thái Nguyên chi nhánh Sông Công thông qua các số liệu trong bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của năm 2012, 2013, 2014, 2015

6 Bố cục đề tài

Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung chính đề tài của em gồm ba chương:

Đề tài hoàn thành gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về phân tích tài chính doanh nghiệp và tình hình công nợ Chương 2: Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống cho chương trình phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp và tình hình công nợ

Chương 3: Chương trình phân tich tình hình tài chinh và tình hình công nợ

Chương 1

TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ CÔNG NỢ DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm và mục đích phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp

Phân tích trong lĩnh vực tự nhiên được hiểu là sự chia nhỏ sự vật hiện tượng trong mối quan hệ hữu cơ giữa các bộ phận cấu thành của sự vật hiện tượng đó như phân tích các chất hoá học bằng những phản ứng, phân tích các vi sinh vật bằng kính hiển vi Còn trong lĩnh vực kinh tế xã hội, các hiện tượng cần phân tích chỉ tồn tại bằng những khái niệm trừu tượng Do đó việc phân tích phải bằng những phương pháp trừu tượng Các Mác đã chỉ ra rằng: " Khi phân tích các hình thái kinh tế xã hội thì không thể sử dụng hoặc kính hiển vi, hoặc những phản ứng hoá học Lực lượng của

trừu tượng phải thay thế cái này hoặc cái kia" (Mác- Ănghen toàn tập, tập 23- NXB "

Tác phẩm chính trị" Matscova 1951 trang 6)

Phân tích kinh doanh là việc phân chia các hiện tượng, các quá trình và các kết quả kinh doanh thành nhiều bộ phận cấu thành Trên cơ sở đó, bằng các phương pháp liên hệ, so sánh, đối chiếu và tổng hợp lại nhằm rút ra tính quy luật và xu hướng phát triềncủa các hiện tượng nghiên cứu Phân tích kinh doanh gắn liền với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của con người Tuy nhiên, trong điều kiện sản xuất kinh doanh chưa phát triển, yêu cầu thông tin cho quản lý chưa nhiều, chưa phức tạp, công việc phân tích cũng được tiến hành chỉ là những phép tính cộng trừ giản đơn Khi nền kinh

tế càng phát triển, những đòi hỏi về quản lý nền kinh tế quốc dân không ngừng tăng lên Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao và phức tạp, phân tích kinh doanh được hình thành và ngày càng hoàn thiện với hệ thống lý luận độc lập Quá trình đó hoàn toàn phù hợp với yêu cầu khách quan của sự phát triển các bộ môn khoa

học F Ănghen đã chỉ rõ: "Nếu một hình thái vận động là do một hình thái vận động

khác phát triển lên những phản ánh của nó, tức là những ngành khoa học khác cũng phải từ ngành này phát triển ra một ngành khác một cách tất yếu" ( F Ănghen :

Phương pháp biện chứng tự nhiên NXB Sự thật 1963 trang 401-402)

Là một môn khoa học độc lập, phân tích kinh doanh có đối tượng nghiên cứu riêng Nói chung, lĩnh vực nghiên cứu của phân tích kinh doanh không ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh như là một hiện tượng kinh tế, xã hội đặc biệt: Để phân chia tổng hợp và đánh giá các hiện tượng của hoạt động kinh doanh, đối tượng nghiên cứu

của phân tích kinh doanh là những kết quả kinh doanh cụ thể, được thể hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế, với sự tác động của các tác nhân kinh tế

Kết quả kinh doanh thuộc đối tượng phân tích có thể là kết quả riêng biệt của từng khâu, từng giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh như mua hàng, bán hàng, sản xuất ra hàng hoá, hoặc có thể là kết quả tổng hợp của cả một quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đó là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp Vậy thế nào là phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp ? Và mục đích của việc phân tích này ra sao?

Phân tích tài chính là việc xác định những điểm mạnh và những điểm yếu hiện tại của một công ty qua việc tính toán và phân tích những tỷ số khác nhau sử dụng những số liệu từ các báo cáo tài chính

Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp là một tập hợp các khái niệm, phương pháp và công cụ cho phép thu thập, xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác trong quản lý doanh nghiệp nhằm đánh giá tình hình tài chính, khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp, giúp cho người sử dụng thông tin đưa ra các quyết định tài chính, quyết định quản lý phù hợp

1.1.2 Mục đích của việc phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp

+ Như chúng ta đã biết mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều nằm trong thể tác động liên hoàn với nhau Bởi vậy, chỉ có thể phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp mới đánh giá đầy đủ và sâu sắc mọi hoạt động kinh tế trong trạng thái thực của chúng Trên cơ sở đó, nêu lên một cách tổng hợp về trình độ hoàn thành các mục tiêu- biểu hiện bằng hệ thống chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật tài chính của doanh nghiệp Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, các doanh nghiệp đều bình đẳng trước pháp luật trong kinh doanh Mỗi doanh nghiệp đều có rất nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của mình như các nhà đầu

tư, nhà cho vay, nhà cung cấp Mỗi đối tượng này quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp trên những góc độ khác nhau Song nhìn chung, họ đều quan tâm đến khả năng tạo ra dòng tiền mặt, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán và mức lợi nhuận tối đa Bởi vậy phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp phải đạt được các mục tiêu sau:

+ Phân tích tình hình tài chính phải cung cấp đầy đủ những thông tin hữu ích cho các nhà đầu tư, các chủ nợ và những người sử dụng khác để họ có thể ra các quyết định về đầu tư, tín dụng và các quyết định tương tự Thông tin phải dễ hiểu đối với

những người có một trình độ tương đối về kinh doanh và về các hoạt động kinh tế mà muốn nghiên cứu các thông tin này

+ Phân tích tình hình tài chính cũng nhằm cung cấp thông tin quan trọng nhất cho chủ doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các chủ nợ và những người sử dụng khác đánh giá số lượng, thời gian và rủi ro của những khoản thu bằng tiền từ cổ tức hoặc tiền lãi

Vì các dòng tiền của các nhà đầu tư liên quan với các dòng tiền của doanh nghiệp nên quá trình phân tích phải cung cấp thông tin để giúp họ đánh giá số lượng, thời gian và rủi ro của các dòng tiền thu thuần dự kiến của doanh nghiệp

+ Phân tích tình hình tài chính cũng phải cung cấp tin về các nguồn lực kinh tế, vốn chủ sở hữu, các khoản nợ, kết quả của các quá trình, các tình huống làm biến đổi các nguồn vốn và các khoản nợ của doanh nghiệp Đồng thời qua đó cho biết thêm nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các nguồn lực này và các tác động của những nghiệp vụ kinh tế, giúp cho chủ doanh nghiệp dự đoán chính xác quá trình phát triển doanh nghiệp trong tương lai

Qua đó cho thấy, phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp là quá trình kiểm tra, đối chiếu số liệu, so sánh số liệu về tài chính thực có của doanh nghiệp với quá khứ để định hướng trong tương lai Từ đó, có thể đánh giá đầy đủ mặt mạnh, mặt yếu trong công tác quản lý doanh nghiệp và tìm ra các biện pháp sát thực để tăng cường các hoạt động kinh tế và còn là căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự đoán, dự báo xu thế phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.3 Ý nghĩa của phân tích tình hình tài chính

Hoạt động tài chính có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh đều có ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp Ngược lại, tình hình tài chính tốt hay xấu đều có tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm đối với quá trình sản xuất kinh doanh Chính vì vậy, phân tích tình hình tài chính có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân chủ doanh nghiệp và các đối tượng bên ngoài có liên quan đến tài chính của doanh nghiệp

 Đối với nhà quản trị doanh nghiệp

Các hoạt động nghiên cứu tài chính trong doanh nghiệp được gọi là phân tích tài chính nội bộ Khác với phân tích tài chính bên ngoài do nhà phân tích ngoài doanh nghiệp tiến hành Do đó thông tin đầy đủ và hiểu rõ về doanh nghiệp, các nhà phân tích tài chính trong doanh nghiệp có nhiều lợi thế để có thể phân tích tài chính tốt nhất

Vì vậy nhà quản trị doanh nghiệp còn phải quan tâm đến nhiều mục tiêu khác nhau

như tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hoá

và dịch vụ, hạ chi phí thấp nhất và bảo vệ môi trường Doanh nghiệp chỉ có thể đạt được mục tiêu này khi doanh nghiệp kinh doanh có lãi và thanh toán được nợ

Như vậy hơn ai hết các nhà quản trị doanh nghiệp cần có đủ thông tin nhằm thực hiện cân bằng tài chính, nhằm đánh giá tình hình tài chính đã qua để tiến hành cân đối tài chính, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán, trả nợ, rủi ro tài chính của doanh nghiệp Bên cạnh đó định hướng các quyết định của ban giám đốc tài chính, quyết định đầu tư, tài trợ, phân tích lợi tức cổ phần

 Đối với các nhà đầu tư

Mối quan tâm của họ chủ yếu vào khả năng hoàn vốn, mức sinh lãi, khả năng thanh toán vốn và sự rủi ro Vì thế mà họ cần thông tin về điều kiện tài chính, tình hình hoạt động, về kết quả kinh doanh và các tiềm năng của doanh nghiệp Các nhà đầu tư còn quan tâm đến việc điều hành hoạt động công tác quản lý Những điều đó tạo ra sự

an toàn và hiệu quả cho các nhà đầu tư

 Đối với các nhà cho vay

Mối quan tâm của họ hướng đến khả năng trả nợ của doanh nghiệp Qua việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, họ đặc biệt chú ý tới số lượng tiền và các tài sản có thể chuyển đổi thành tiền nhanh để từ đó có thể so sánh được và biết được khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp

Giả sử chúng ta đặt mình vào trường hợp là người cho vay thì điều đầutiên chúng ta chú ý cũng sẽ là số vốn chủ sở hữu, nếu như ta thấy không chắc chắn khoản cho vay của mình sẽ đựoc thanh toán thì trong trường hợp doanh nghiệp đó gặp rủi ro

sẽ không có số vốn bảo hiểm cho họ Đồng thời ta cũng quan tâm đến khả năng sinh lời của doanh nghiệp vì đó chính là cơ sở của việc hoàn trả vốn và lãi vay

 Đối với cơ quan nhà nước và người làm công

Đối với cơ quan quản lý nhà nước, qua việc phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, sẽ đánh giá được năng lực lãnh đạo của ban giám đốc, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư bổ sung vốn cho các doanh nghiệp nhà nước nữa hay không

Bên cạnh các chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư người lao động có nhu cầu thông tin cơ bản giống họ bởi vì nó liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm, đến khách hàng hiện tại và tương lai của họ

Kết luận: Phân tích tình hình tài chính có thể ứng dụng theo nhiều chiều khác nhau như với mục đích tác nghiệp ( chuẩn bị các quyết định nội bộ) và với mục đích thông tin (trong hoặc ngoài doanh nghiệp ) Việc thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài chính sẽ giúp cho người sử dụng thấy được thực trạng hoạt động tài chính,

từ đó xác định được nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng đến từng hoạt động kinh doanh Trên cơ sở đó có những biện pháp hữu hiệu và ra các quyết định cần thiết để nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh doanh

Qua đó thấy được ý nghĩa của việc phân tích tài chính doanh nghiệp mà công việc này ngày càng được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, các cơ quan quản lý, các tổ chức công cộng Nhất là, thị trường vốn ngày càng phát triển đã tạo nhiều cơ hội để phân tích tài chính thực sự có ích và cần thiết trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân

1.2 Các phương pháp phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp

Phương pháp phân tích tài chính bao gồm một hệ thống các công cụ và biện pháp nhằm tiếp cận, nghiên cứu các sự kiện, hiện tượng, các mối quan hệ bên trong và bên ngoài, các luồng dịch chuyển và biến đổi tài chính, các chỉ tiêu tài chính tổng hợp

và chi tiết, nhằm đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp

Về lý thuyết có nhiều phương pháp phân tích tài chính doanh nghiệp, nhưng trên thực tế người ta thường sử dụng các phương pháp sau:

1.2.1 Phương pháp so sánh

+ So sánh giữa số thực hiện kỳ này với số thực hiện kỳ trước để thấy rõ xu hướng thay đổi về tài chính của doanh nghiệp, thấy được tình hình tài chính được cải thiện hay xấu đi như thế nào để có biện pháp khắc phục trong kỳ tới

+ So sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch để thấy rõ mức độ phấn đấu của doanh nghiệp

+ So sánh giữa số thực hiện kỳ này với mức trung bình của ngành để thấy tình hình tài chính doanh nghiệp đang ở trong tình trạng tốt hay xấu, được hay chưa được

so với doanh nghiệp cùng ngành

+ So sánh theo chiều dọc để thấy được tỷ trọng của từng tổng số ở mỗi bản báo cáo và qua đó chỉ ra ý nghĩa tương đối của các loại các mục, tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh

+ So sánh theo chiều ngang để thấy được sự biến động cả về số tuyệt đối và số tương đối của một khoản mục nào đó qua các niên độ kế toán liên tiếp

Khi sử dụng phương pháp so sánh phải tuân thủ 2 điều kiện sau:

Điều kiện một: Phải xác định rõ “gốc so sánh” và “kỳ phân tích”

Điều kiện hai: Các chỉ tiêu so sánh (Hoặc các trị số của chỉ tiêu so sánh) phải đảm bảo tính chất có thể so sánh được với nhau Muốn vậy, chúng phải thống nhất với nhau về nội dung kinh tế, về phương pháp tính toán, thời gian tính toán

1.2.2 Phương pháp tỷ lệ

Phương pháp này dựa trên các ý nghĩa chuẩn mực các tỷ lệ của đại lượng tài chính trong các quan hệ tài chính Về nguyên tắc, phương pháp này yêu cầu phải xác định được các ngưỡng, các định mức để nhận xét, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, trên cơ sở so sánh các tỷ lệ của doanh nghiệp với giá trị các tỷ lệ tham chiếu

Đây là phương pháp có tính hiện thực cao với các điều kiện được áp dụng ngày càng được bổ sung và hoàn thiện hơn Vì:

+ Nguồn thông tin kế toán và tài chính được cải tiến và cung cấp đầy đủ hơn là

cơ sở để hình thành những tham chiếu tin cậy nhằm đánh giá một tỷ lệ của một doanh nghiệp hay một nhóm doanh nghiệp

+ Việc áp dụng tin học cho phép tích luỹ dữ liệu và thúc đẩy nhanh quá trình tính toán hàng loạt các tỷ lệ

+ Phương pháp này giúp các nhà phân tích khai thác có hiệu quả những số liệu

và phân tích một cách hệ thống hàng loạt tỷ lệ theo chuỗi thời gian liên tục hoặc theo từng giai đoạn

1.2.3 Phương pháp Dupont

Dupont là tên của một nhà quản trị tài chính người Pháp tham gia kinh doanh ở Mỹ.Dupont đã chỉ ra được mối quan hệ tương hỗ giữa các chỉ số hoạt động trên phương diện chi phí và các chỉ số hiệu quả sử dụng vốn.Từ việc phân tích:

Dupont đã khái quát hoá và trình bày chỉ số ROI một cách rõ ràng, nó giúp cho các nhà quản trị tài chính có một bức tranh tổng hợp để có thể đưa ra các quyết định tài chính hữu hiệu

1.3 Các chỉ tiêu phân tích tài chính doanh nghiệp

Tùy vào loại hình kinh doanh và đặc thù của ngành nghề kinh doanh, cán bộ nghiệp vụ cần phải tìm ra được các mối liên hệ giữa các chỉ tiêu đã tính toán để đưa ra những nhận xét đánh giá về tình hình tài chính của DN ; một hoặc một số chỉ số là tốt cũng chưa thể kết luận là DN đang trong tình trạng tốt

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ tài chính của DN:

- Kiểm tra lại tính đầy đủ của hồ sơ về tình hình tài chính của DN của chủ đầu

tư gửi đến có đúng, đủ theo quy định để phục vụ cho công tác thẩm định

- Kiểm tính đầy đủ, tính pháp lý của các báo cáo tài chính: có đủ số lượng báo cáo? có đủ chữ ký của người có thẩm quyền? báo cáo có được kiểm toán?

Bước 2: Nắm thông tin về tình hình tài chính DN:

- Về số vốn điều lệ thực góp của công ty:

Trong đó: + Vốn bằng tiền:

+ Vốn bằng tài sản:

- Về khả năng sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu để tham gia góp vốn thực hiện

dự án/phương án sản xuất-kinh doanh

- Về tình hình tài chính của công ty thông qua các chỉ số tài chính

Các chỉ số thông dụng thường sử dụng hỗ trợ cho việc phân tích đánh giá tình hình tài chính của DN:

1.3.1 Khả năng thanh toán

Nhiều DN bị rơi vào tình trạng phá sản vì thiếu vốn, vì vậy cần phải kiểm tra khả năng của DN có thể trả được các khoản nợ thương mại và hoàn trả vốn vay hay không là một trong những cơ sở đánh giá sự ổn định, vững vàng về tài chính của DN, thông qua các chỉ tiêu:

 Hệ số khả năng thanh toán tổng quát (Ktq):

phép cho thấy sự thiếu hụt trong khả năng thanh toán, sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch trả

 Hệ số khả năng thanh toán nhanh (Knh):

Tiền + Đầu tư tài chính ngắn hạn + Các khoản phải thu

Hệ số này càng lớn thì khả năng hoàn trả nợ ngắn hạn càng tốt Ngược lại, hệ số này nhỏ hơn giới hạn cho phép cho thấy trong trường hợp rủi ro bất ngờ

1.3.2 Hiệu quả sử dụng vốn và khả năng sinh lời

 Hiệu quả sử dụng tài sản (DTts):

Hệ số này cho thấy kết quả mà DN đạt được trong năm thông qua việc tạo thu nhập trên tổng tài sản đã đưa vào hoạt động SXKD

Doanh thu (MS 10+21+31KQHĐKD) DTts =

Tổng tài sản (MS 270BCĐKT)

Hệ số này phản ánh tính năng động của DN , cho biết tổng vốn đầu tư vào tài sản được chuyển đổi bao nhiêu lần thành doanh thu Nếu hệ số này thấp, có nghĩa là vốn đang không được sử dụng hiệu quả; có khả năng DN đang thừa hàng tồn kho, sản phẩm hàng hoá không tiêu thụ được hoặc tài sản nhàn rỗi hoặc vay tiền quá nhiều so với nhu cầu vốn thực sự (Lưu ý đối với DN có quy mô lớn thì hệ số này có xu hướng nhỏ hơn so với DN có quy mô nhỏ)

 Kỳ thu tiền bình quân (N):

Các khoản phải thu bình quân (MS 130BCĐKT)

N =

Doanh thu thuần (MS 10+21+31KQHĐKD)

x 360 ngày

Hệ số này phản ánh số ngày cần thiết để chuyển các khoản phải thu thành tiền mặt

Kỳ thu tiền bình quân đánh giá thời giá bình quân thực hiện các khoản phải thu của DN Kỳ thu tiền bình quân phụ thuộc vào quy mô của DN và đặc thù của từng ngành nghề SXKD Kỳ thu tiền bình quân càng nhỏ thì vòng quay của các khoản phải thu càng nhanh, cho biết hiệu quả sử dụng nguồn vốn của DN càng cao

Tỷ lệ này cho biết vốn lưu động được chuyển bao nhiêu lần thành doanh thu

Tỷ lệ này càng cao chứng tỏ đồng vốn được sử dụng càng hiệu quả Ngược lại, tỷ lệ này thấp đi có thể là DN sử dụng vốn kém hiệu quả (tài sản nhàn rỗi, thừa hàng tồn kho, vay quá nhiều tiền so với nhu cầu thực sự )

 Tỷ suất lợi nhuận trên Tổng vốn sử dụng:

Tổng lợi nhuận trước thuế (MS 50KQHĐKD)

 Tỷ suất lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trên Tổng vốn sử dụng:

Tổng lợi nhuận thuần (MS 30KQHĐKD)

 Tỷ suất lợi nhuận trên Vốn chủ sở hữu

Tổng lợi nhuận trước thuế (MS 50KQHĐKD)

Tỷ suất LN trên

Vốn chủ sở hữu (MS 400BCĐKT)

 Tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trên Vốn chủ sở hữu

Tổng lợi nhuận thuần (MS 30KQHĐKD)

Tỷ suất LN từ

 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Tổng lợi nhuận trước thuế (MS 50KQHĐKD)

2

DN sản xuất kinh doanh càng có hiệu quả; ngược lại, cho thấy DN đang gặp khó khăn trong hoạt động SXKD, cảnh báo tiềm ẩn rủi ro

1.3.3 Các chỉ tiêu về công nợ

Chỉ số vòng quay các khoản phải thu (Accounts Receivable Turnover)

Đây là một chỉ số cho thấy tính hiệu quả của chính sách tín dụng mà doanh nghiệp áp dụng đối với các bạn hàng Chỉ số vòng quay càng cao sẽ cho thấy doanh nghiệp được khách hàng trả nợ càng nhanh Nhưng nếu so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành mà chỉ số này vẫn quá cao thì có thể doanh nghiệp sẽ có thể bị mất khách hàng vì các khách hàng sẽ chuyển sang tiêu thụ sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh cung cấp thời gian tín dụng dài hơn Và như vậy thì doanh nghiệp chúng ta sẽ bị sụp giảm doanh số Khi so sánh chỉ số này qua từng năm, nhận thấy sự sụt giảm thì rất có thể là doanh nghiệp đang gặp khó khăn với việc thu nợ từ khách hàng và cũng có thể

là dấu hiệu cho thấy doanh số đã vượt quá mức

Vòng quay các khoản phải thu = Doanh số thuần hàng năm/ Các khoản phải thu trung bình

Trong đó: Các khoản phải thu trung bình = (Các khoản phải thu còn lại trong báo cáo của năm trước và các khoản phải thu năm nay)/2

Chỉ số số ngày bình quân vòng quay khoản phải thu

Cũng tương tự như vòng quay các khoản phải thu, có điều chỉ số này cho chúng

ta biết về số ngày trung bình mà doanh nghiệp thu được tiền của khách hàng

Số ngày trung bình = 365/ Vòng quay các khoản phải thu

Chỉ số vòng quay các khoản phải trả:

Chỉ số này cho biết doanh nghiệp đã sử dụng chính sách tín dụng của nhà cung cấp như thế nào Chỉ số vòng quay các khoản phải trả quá thấp có thể ảnh hưởng không tốt đến xếp hạng tín dụng của doanh nghiệp

Vòng quay các khoản phải trả = Doanh số mua hàng thường niên/ Phải trả bình quân

Chỉ số số ngày bình quân vòng quay các khoản phải trả (Account Payable Turnover Ratio)

Số ngày bình quân vòng quay các khoản phải trả = 365/ Vòng quay các khoản phải trả

1.4 Tổng quan về ngôn ngữ lập trình Csharp

Ngôn ngữ C# khá đơn giản nhưng có ý nghĩa cao khi thực thi khái niệm lập trình hiện đại C# bao gồm những hỗ trợ cho cấu trúc, thành phần component, lập trình hướng đối tượng Những tính chất đó hiện diện trong một ngôn ngữ lập trình hiện đại

Trong ngôn ngữ C# mọi thứ liên quan đến khai báo lớp đều được tìm thấy trong phần khai báo của nó Định nghĩa một lớp trong ngôn ngữ C# không đòi hỏi phải chia

ra tập tin header và tập tin nguồn giống như trong ngôn ngữ C++

C# cũng hỗ trợ giao diện interface, nó được xem như một cam kết với một lớp cho những dịch vụ mà giao diện quy định Trong ngôn ngữ C#, một lớp có thể kế thừa

từ duy nhất một lớp cha, tức là không cho đa kế thừa, nhưng một lớp có thể thực thi nhiều giao diện Khi một lớp thực thi một giao diện thì nó sẽ cung cấp chức năng thực thi giao diện

Trong ngôn ngữ C#, những cấu trúc cũng được hỗ trợ, nhưng khái niệm về ngữ nghĩa của nó thay đổi khác với C++ Trong C#, một cấu trúc được giới hạn là kiểu dữ liệu nhỏ gọn, và khi tạo thể hiện thì nó yêu cầu ít hơn về hệ điều hành với bộ nhớ so với một lớp Một cấu trúc thì không thể kế thừa từ một lớp hay được kế thừa nhưng một cấu trúc có thể thực thi một giao diện

1.4.1 Tại sao phải sử dụng ngôn ngữ C#

Ngôn ngữ C# khá đơn giản, chỉ khoảng hơn 80 từ khóa và hơn mười mấy kiểu

dữ liệu được dựng sẵn Tuy nhiên, ngôn ngữ C# có ý nghĩa to lớn khi nó thực thi những khái niệm lập trình hiện đại C# bao gồm tất cả những hỗ trợ cho cấu trúc, thành phần component, lập trình hướng đối tượng Những tính chất đó hiện diện trong một ngôn ngữ lập trình hiện đại

Hơn nữa ngôn ngữ C# được xây dựng trên nền tảng hai ngôn ngữ mạnh nhất là C++ và Java

Tóm lại, C# có các đặc trưng sau đây:

- C# là ngôn ngữ đơn giản

- C# là ngôn ngữ hướng đối tượng

- C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và mềm dẻo

- C# là ngôn ngữ hướng module

- C# sẽ trở nên phổ biến

C# là ngôn ngữ đơn giản

- C# loại bỏ một vài sự phức tạp và rối rắm của các ngôn ngữ C++ và Java

- C# khá giống C / C++ về diện mạo, cú pháp, biểu thức, toán tử

- Các chức năng của C# được lấy trực tiếp từ ngôn ngữ C / C++ nhưng được cải tiến để làm cho ngôn ngữ đơn giản hơn

C# là ngôn ngữ hiện đại

C# có được những đặc tính của ngôn ngữ hiện đại như:

- Xử lý ngoại lệ

- Thu gom bộ nhớ tự động

- Có những kiểu dữ liệu mở rộng

- Bảo mật mã nguồn

C# là ngôn ngữ hướng đối tượng

C# hỗ trợ tất cả những đặc tính của ngôn ngữ hướng đối tượng là:

- C# là ngôn ngữ sử dụng giới hạn những từ khóa Phần lớn các từ khóa dùng

để mô tả thông tin nhưng không vì thế mà C# kém phần mạnh mẽ Chúng ta có thể tìm thấy ngôn ngữ này được sử dụng để làm bất cứ nhiệm vụ nào

C# là ngôn ngữ hướng module

- Mã nguồn của C# được viết trong Class (lớp) Những Class này chứa các Method (phương thức) thành viên của nó

- Class (lớp) và các Method (phương thức) thành viên của nó có thể được sử dụng lại trong những ứng dụng hay chương trình khác

1.4.2 Nền tảng ngôn ngữ C#

 Lớp, đối tượng và kiểu dữ liệu (type)

Điều cốt lõi của lập trình hướng đối tượng là tạo ra các kiểu mới, nó có thể là một bảng dữ liệu, một tiểu trình, hay một nút lệnh trong cửa sổ Kiểu được định nghĩa như một dạng vừa có thuộc tính chung và các hành vi của nó

Cũng như nhiều ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng khác, kiểu trong C# được định nghĩa là một lớp và các thể hiện của từng lớp gọi là đối tượng (object)

 Biến và hằng

- Biến: Biến dùng để lưu trữ dữ liệu Mỗi biến thuộc một kiểu dữ liệu nào đó

- Hằng: Hằng là một biến nhưng giá trị không thay đổi theo thời gian Khi cần

thao tác trên một giá trị xác định ta dùng hằng Khai báo hằng tương tự khai báo biến và có thêm từ khóa const ở trước Hằng khi khởi động xong không thể thay đổi được nữa

 Kiểu dữ liệu:

- Kiểu liệt kê: Enum là một cách thức để đặt tên cho các trị nguyên (các trị kiểu

số nguyên, theo nghĩa nào đó tương tự như tập các hằng), làm cho chương trình rõ

ràng, dễ hiểu hơn

- Chuỗi: Chuỗi là kiểu dựng sẵn trong C#, nó là một chuỗi các ký tự đơn lẻ Khi

khai báo một biến chuỗi ta dùng từ khoá string

 Định danh

Định danh là tên mà người lập trình chọn đại diện một kiểu, phương thức, biến, hằng, đối tượng… của họ Định danh phải bắt đầu bằng một ký tự hay dấu “_” Định danh không được trùng với từ khoá C# và phân biệt hoa thường

 Biểu thức

Bất kỳ câu lệnh định lượng giá trị được gọi là một biểu thức (expression)

Các lệnh rẽ nhánh không điều kiện

Có hai loại câu lệnh rẽ nhánh không điều kiện Một là lệnh gọi phương thức khi trình biên dịch thấy có lời gọi phương thức nó sẽ tạm dừng phương thức hiện hành và nhảy đến phương thức được gọi cho đến hết sẽ trở về phương thức cũ

Lệnh rẽ nhánh có điều kiện

Các từ khóa if - else, while, do - while, for, switch - case, dùng để điều khiển dòng chảy chương trình C# giữ lại tất cả các cú pháp của C++, ngoại trừ switch có vài cải tiến

Ghi chú: Khối lệnh là một tập các câu lện trong cặp dấu “{…}” Bất kỳ nơi đâu

có câu lệnh thì ở đó có thể viết bằng một khối lệnh

Biểu thức logic là biểu thức cho giá trị dúng hoặc sai (true hoặc false) Nếu

“biểu thức logic” cho giá trị đúng thì “khối lệnh” hay “khối lệnh 1” sẽ được thực thi, ngược lại “khối lệnh 2” sẽ thực thi Một điểm khác biệt với C++ là biểu thức trong câu lệnh if phải là biểu thức logic, không thể là biểu thức số

Lệnh switch

Biểu thức lựa chọn là biểu thức sinh ra trị nguyên hay chuỗi Switch sẽ so sánh biểu_thức_lựa_chọn với các biểu_thức_hằng để biết phải thực hiện với khối lệnh nào Lệnh nhảy như break, goto…để thoát khỏi câu switch và bắt buộc phải có

Lệnh lặp

C# cung cấp các lệnh lặp giống C++ như for, while, do-while và lệnh lặp mới foreach Nó cũng hổ trợ các câu lệnh nhảy như: goto, break, continue và return

Để khai báo một phương thức, ta phải xác định kiểu giá trị trả về, tên phương thức, và các tham số càn thiết cho phương thức thực hiện

 Chú thích

Các đoạn chú thích này sẽ không được biên dịch và cũng không tham gia vào

chương trình Mục đích chính của nó là làm cho đoạn mã nguồn rõ ràng và dễ hiểu

Để chú thích trên một dòng thì ta bắt đầu bằng 2 ký tự “//” Khi trình biên dịch gặp 2 ký tự này thì sẽ bỏ qua dòng đó

 Ứng dụng Console

Ứng dụng này giao tiếp với người dùng thông qua bàn phím và không có giao diện người dùng (GUI) Trong các chương trình xây dựng các ứng dụng nâng cao trên Windows hay trên Web thì ta mới sự dụng giao diện đồ họa

 Namespace

NET cung cấp một thư viện các lớp đồ sộ và thư viện này có tên là FCL ( Framework Class Library), trong đó Console là một lớp nhỏ trong thư viện Do đó sẽ nảy sinh vấn đề là người lập trình không thể nhớ hết được tên của các lớp trong NET Framework Đặc biệt là sau này ta có thể tạo ra một lớp mà lớp này lại trùng với lớp đã

có trong thư viện, điều này dẫn đến sự tranh chấp khi biên dịch vì C# chỉ cho phép một tên duy nhất

 Từ khóa using

Để cho chương trình trở lên gọn hơn, không mất thời gian phải viết từng namespace cho từng đối tượng, C# cung cấp từ khóa using, sau từ khóa này là một namespace với mô tả đầy đủ trong cấu trúc phân cấp của nó

 Truy cập dữ liệu với ADO.NET

Trong thực tế, có rất nhiều ứng dụng cần tương tác với cơ sở dữ liệu .NET Framework cung cấp một tập các đối tượng cho phép truy cập vào cơ sở dữ liệu, tập các đối tượng này được gọi chung là ADO.NET

ADO.NET tương tự với ADO, điểm khác biệt chính ở chỗ ADO.NET là một kiến trúc dữ liệu rời rạc, không kết nối (Disconnected Data Architecture) Với kiến trúc này, dữ liệu được nhận về từ cơ sở dữ liệu và được lưu trên vùng nhớ cache của máy người dùng Người dùng có thể thao tác trên dữ liệu họ nhận về và chỉ kết nối đến

cơ sở dữ liệu khi họ cần thay đổi các dòng dữ liệu hay yêu cầu dữ liệu mới

ADO.NET kết nối vào cơ sở dữ liệu để lấy dữ liệu và kết nối trở lại để cập nhật

dữ liệu khi người dùng thay đổi chúng Hầu hết mọi ứng dụng đều sử dụng nhiều thời gian cho việc đọc và hiển thị dữ liệu, vì thế ADO.NET đã cung cấp một tập hợp con các đối tượng dữ liệu không kết nối cho các ứng dụng để người dùng có thể đọc và hiển thị chúng mà không cần kết nối vào cơ sở dữ liệu Các đối tượng ngắt kết nối này làm việc tương tự đối với các ứng dụng Web

Mảng nhiều chiều

 Định nghĩa

- Mảng đa chiều là mảng mà mỗi thành phần là một mảng khác

- Ngôn ngữ C# hỗ trợ hai kiểu mảng đa chiều là:

+ Mảng đa chiều cùng kích thước

+ Mảng đa chiều khác kích thước

 Khai báo mảng 2 chiều

<kiểu dữ liệu>[ , ] <tên mảng>

Ví dụ:

int[ , ] myRectangularArray ;

* Khởi tạo thành phần của mảng

int[] myRectangularArray = new int[sodong , socot] ;

- Xử lý ngoại lệ được thực thi trong trong câu lệnh catch

- Các câu lệnh có khả năng xảy ra ngoại lệ thực thi trong câu lệnh try

1.5 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005

1.5.1 Giới thiệu về SQL Server 2005

SQL, viết tắt của Structured Query Language (ngôn ngữ hỏi có cấu trúc), là công cụ sử dụng để tổ chức, quản lý và truy xuất dữ liệu đuợc lưu trữ trong các cơ sở

dữ liệu SQL là một hệ thống ngôn ngữ bao gồm tập các câu lệnh sử dụng để tương tác với cơ sở dữ liệu quan hệ

Khả năng của SQL vượt xa so với một công cụ truy xuất dữ liệu, mặc dù đây là mục đích ban đầu khi SQL được xây dựng nên và truy xuất dữ liệu vẫn còn là một trong những chức năng quan trọng của nó SQL được sử dụng để điều khiển tất cả các chức năng mà một hệ quản trị cơ sở dữ liệu cung cấp cho người dùng bao gồm:

+ Định nghĩa dữ liệu: SQL cung cấp khả năng định nghĩa các cơ sở dữ liệu, các cấu trúc lưu trữ và tổ chức dữ liệu cũng như mối quan hệ giữa các thành phần dữ liệu

+ Truy xuất và thao tác dữ liệu: Với SQL, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác truy xuất, bổ sung, cập nhật và loại bỏ dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu

+ Điều khiển truy cập: SQL có thể được sử dụng để cấp phát và kiểm soát các thao tác của người sử dụng trên dữ liệu, đảm bảo sự an toàn cho cơ sở dữ liệu

+ Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu: SQL định nghĩa các ràng buộc toàn vẹn trong cơ

sở dữ liệu nhờ đó đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trước các thao tác cập nhật cũng như các lỗi của hệ thống

Bản thân SQL không phải là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu, nó không thể tồn tại độc lập SQL thực sự là một phần của hệ quản trị cơ sở dữ liệu, nó xuất hiện trong các

hệ quản trị cơ sở dữ liệu với vai trò ngôn ngữ và là công cụ giao tiếp giữa người sử dụng và hệ quản trị cơ sở dữ liệu

SQL là ngôn ngữ hỏi có tính tương tác: Người sử dụng có thể dễ dàng thông qua các trình tiện ích để gởi các yêu cầu dưới dạng các câu lệnh SQL đến cơ sở dữ liệu

và nhận kết quả trả về từ cơ sở dữ liệu

SQL là ngôn ngữ lập trình cơ sở dữ liệu: Các lập trình viên có thể nhúng các câu lệnh SQL vào trong các ngôn ngữ lập trình để xây dựng nên các chương trình ứng dụng giao tiếp với cơ sở dữ liệu

SQL là ngôn ngữ quản trị cơ sở dữ liệu: Thông qua SQL, người quản trị cơ sở

dữ liệu có thể quản lý được cơ sở dữ liệu, định nghĩa các cấu trúc lưu trữ dữ liệu, điều khiển truy cập cơ sở dữ liệu,

SQL là ngôn ngữ cho các hệ thống khách/chủ (client/server) : Trong các hệ thống cơ sở dữ liệu khách/chủ, SQL được sử dụng như là công cụ để giao tiếp giữa các trình ứng dụng phía máy khách với máy chủ cơ sở dữ liệu

SQL là ngôn ngữ truy cập dữ liệu trên Internet: Cho đến nay, hầu hết các máy chủ Web cũng như các máy chủ trên Internet sử dụng SQL với vai trò là ngôn ngữ để tương tác với dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu

SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu phân tán: Đối với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán,mỗi một hệ thống sử dụng SQL để giao tiếp với các hệ thống khác trên mạng, gởi và nhận các yêu cầu truy xuất dữ liệu với nhau

SQL là ngôn ngữ sử dụng cho các cổng giao tiếp cơ sở dữ liệu: Trong một hệ thống mạng máy tính với nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau, SQL th ường được

sử dụng như là một chuẩn ngôn ngữ để giao tiếp giữa các hệ quản trị cơ sở dữ liệu

SQL Server 2005: là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Relational Database Management System (RDBMS)) sử dụng Transact-SQL để trao đổi dữ liệu giữa Client computer và SQL Server computer Một RDBMS bao gồm databases, database engine

và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phận khác nhau trong RDBMS SQL Server 2005 được tối ưu để có thể chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu rất lớn (Very Large Database Environment) lên đến Tera-Byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user SQL Server 2005 có thể kết hợp “ăn ý” với các server khác như Microsoft InternetInformation Server (IIS), E-Commerce Server, Proxy Server

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ SQL Server 2005 là một sản phẩm của hãng phần mềm Microsoft cho phép quản lý và phân tính dữ liệu Nó được xem là hệ quản trị CSDL cao cấp và đáng tin cậy ngay cả với các doanh nghiệp lớn

SQL Server 2005 được tối ưu để có thể chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu rất lớn lên đến Tera-Byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user

Các phiên bản của SQL Server 2005:

- Enterprise: Hỗ trợ không giới hạn số lượng CPU và kích thước Database Hỗ trợ không giới hạn RAM (nhưng tùy thuộc vào kích thước RAM tối đa mà HĐH hỗ trợ) và các hệ thống 64bit

- Standard: Tương tự như bản Enterprise nhưng chỉ hỗ trợ 4 CPU Ngoài ra phiên bản này cũng không được trang bị một số tính năng cao cấp khác

- Workgroup: Tương tự bản Standard nhưng chỉ hỗ trợ 2 CPU và tối đa 3GB RAM

- Express: Bản miễn phí, hỗ trợ tối đa 1CPU, 1GB RAM và kích thước

Database giới hạn trong 4GB

SQL Server 2005 là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Relational Database Management System - RDBMS) sử dụng Transact-SQL để trao đổi dữ liệu giữa Client Computer và SQL Server Computer Một RDBMS bao gồm databases, database engine và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phận khác nhau trong RDBMS SQL Server 2005 được tối ưu để có thể chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu rất lớn, lên đến Tera-byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user SQL Server 2005 có thể kết hợp tốt với các server khác nhau như: Microsoft Internet Information Server (IIS), E-Commerce Server, Proxy Server, …

* Hướng dẫn cài đặt phiên bản Microsoft SQL Server 2005 Express

- Bước 1: Download và cài đặt Microsoft NET Framework 2.0 trở lên

- Bước 2: Download và cài đặt MSXML 6.0

- Bước 3: Cài đặt SQL Server 2005 Express: Microsoft SQL Server 2005

Express Edition là phiên bản miễn phí, dễ sử dụng và “nhẹ” của Microsoft SQL Server 2005

- Bước 4: Cài đặt SQL Server Management Studio Express: SQL Server

Management Studio Express cung cấp giao diện để người dùng dễ dàng tương tác với các thành phần của Microsoft SQL Server 2005 Express

SQL Server 2005 hỗ trợ các loại cơ sở dữ liệu dưới đây:

Bảng 1.1: Bảng các loại cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 hỗ trợ

- Tạo ra bởi SQL Server để lưu trữ thông tin về SQL Server

- Để quản lý cơ sở dữ liệu người dùng

- SQL Server phân phối kèm theo một số cơ sở dữ liệu mẫu

- AdventureWorks là cơ sở dữ liệu mẫu mới được giới thiệu

trong SQL Server 2005

(Nguồn: Giáo trình SQL Server 2005)

Các tính năng của SQL Server 2005:

Bảng 1.2: Bảng các tính năng của SQL Server 2005

Tính năng cơ bản - Dễ cài đặt

Dịch vụ thông báo là một nền tảng cho phép phát triển ứng dụng gửi nhận thông báo với tính khả cỡ cao

Cơ chế xử lý cơ sở dữ liệu của SQL Server 2005 được bổ sung tính năng mới cũng như nâng cao những khã năng về lập trình như bổ sung kiểu dữ liệu mới, kiểu dữ liệu XML và khác nữa

Ưu điểm của SQL Server 2005:

- Nâng cao quản lý dữ liệu doanh nghiệp

- Nâng cao hiệu suất cho người lập trình

- Hỗ trợ tốt hệ thống phân tích, hỗ trợ ra quyết định

- Các tính năng có tính cạnh tranh

 Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (Structured Query Language - SQL)

SQL, viết tắt của Structured Query Language (ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc),

là công cụ sử dụng để tổ chức, quản lý và truy xuất dữ liệu đuợc lưu trữ trong các cơ

sở dữ liệu SQL là một hệ thống ngôn ngữ bao gồm tập các câu lệnh sử dụng để tương tác với cơ sở dữ liệu quan hệ

SQL được sử dụng để điều khiển tất cả các chức năng mà một hệ quản trị cơ sở

dữ liệu cung cấp cho người dùng bao gồm:

- Định nghĩa dữ liệu: SQL cung cấp khả năng định nghĩa các cơ sở dữ liệu, các

cấu trúc lưu trữ và tổ chức dữ liệu cũng như mối quan hệ giữa các thành phần dữ liệu

- Truy xuất và thao tác dữ liệu: Với SQL, người dùng có thể dễ dàng thực hiện

các thao tác truy xuất, bổ sung, cập nhật và loại bỏ dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu

- Điều khiển truy cập: SQL có thể được sử dụng để cấp phát và kiểm soát các

thao tác của người sử dụng trên dữ liệu, đảm bảo sự an toàn cho cơ sở dữ liệu

- Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu: SQL định nghĩa các ràng buộc toàn vẹn trong cơ

sở dữ liệu nhờ đó đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trước các thao tác cập nhật cũng như các lỗi của hệ thống

Như vậy, có thể nói rằng SQL là một ngôn ngữ hoàn thiện được sử dụng trong các hệ thống cơ sở dữ liệu và là một thành phần không thể thiếu trong các hệ quản trị

cơ sở dữ liệu

Mặc dù SQL không phải là một ngôn ngữ lập trình như C, C++, Java, song các câu lệnh mà SQL cung cấp có thể được nhúng vào trong các ngôn ngữ lập trình nhằm xây dựng các ứng dụng tương tác với cơ sở dữ liệu

SQL được xem như là công cụ hữu hiệu để thực hiện các yêu cầu truy vấn và thao tác trên dữ liệu Trong chương này, ta sẽ bàn luận đến nhóm các câu lệnh trong SQL được sử dụng cho mục đích này Nhóm các câu lệnh này được gọi chung là ngôn ngữ thao tác dữ liệu (DML: Data Manipulation Language) bao gồm các câu lệnh sau:

SELECT: Sử dụng để truy xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng

INSERT: Thêm dữ liệu

UPDATE: Cập nhật dữ liệu

DELETE: Xoá dữ liệu

Trong số các câu lệnh này, có thể nói SELECT là câu lệnh tương đối phức tạp

và được sử dụng nhiều trong cơ sở dữ liệu Với câu lệnh này, ta không chỉ thực hiện các yêu cầu truy xuất dữ liệu đơn thuần mà còn có thể thực hiện được các yêu cầu thống kê dữ liệu phức tạp

Ví dụ: Câu lệnh sau sẽ lọc ra các nhân viên có tên bắt đầu bằng chữ A trong bảng Nhanvien

select *

from Nhanvien as nv

where nv.tennv like 'A%'

Dấu * hàm ý là lựa chọn tất cả các cột của bảng Nhanvien

3 CrystalReports (trong trường hợp có báo cáo)

4 Setup của chương trình