phân tích chi phí sản xuất các công trình xây lắp điện tại công ty cổ phần xây lắp điện bắc giang

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập rèn luyện trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội bảo tận tình thầy cô giáo đến hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo khoa Kế toán & QTKD, môn Kế toán với thầy cô trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội dạy bảo dìu dắt suốt thời gian thực tập Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới PGS.TS Kim Thị Dung – Người trực tiếp hướng dẫn tận tình suốt thời gian thực tập vừa qua để hoàn thành báo cáo thực tập Qua xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang, cán công nhân viên Công ty, đặc biệt phòng kế toán Công ty tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nội dung đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn người thân gia đình bạn bè động viên, khích lệ, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho suốt thời gian thực tập tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2010 Sinh viên Lê Thị Sim i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Error: Reference source not found LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Phạm vi nội dung 1.3.2.2 Phạm vi không gian 1.3.2.3 Phạm vi thời gian PHẦN II 10 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 10 2.1 Tổng quan tài liệu 10 2.1.1 Khái quát chung CPSX CPSX sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 10 2.1.1.1 Khái niệm CPSX chi phí xây lắp 10 2.1.1.2 Phân loại CPSX doanh nghiệp xây lắp 11 2.1.2 Phân tích CPSX công trình xây lắp 15 ii 2.1.2.1 Khái niệm phân tích CPSX 15 2.1.2.2 Mục đích phân tích CPSX công trình xây lắp 16 2.1.2.3 Ý nghĩa việc phân tích CPSX 16 2.1.2.4 Các tiêu dùng phân tích CPSX công trình xây lắp 17 2.1.2.5 Nội dung hệ thống tiêu dùng phân tích CPSX 20 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất công trình xây lắp .24 2.1.3.1 Nhân tố bên 24 2.1.3.2 Nhân tố thuộc thân doanh nghiệp 25 2.1.4 Thực tiễn CPSX công trình xây lắp nước ta .26 2.2 Phương pháp nghiên cứu 28 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 28 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 29 2.2.2.1 Phương pháp so sánh .29 2.2.2.2 Phương pháp thay liên hoàn 30 PHẦN .33 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 33 3.1 Giới thiệu công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang .33 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang 33 3.1.2 Ngành nghề kinh doanh, nhiệm vụ kinh doanh 34 3.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 34 3.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 36 3.1.5 Tổ chức kế toán công ty 40 3.1.8 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 45 3.2 Phân tích biến động cấu chi phí SXKD công ty .48 3.3 Phân tích biến động cấu CPSX công ty 50 3.3.1 Phân tích biến động CPSX công ty .50 3.3.2 Phân tích cấu chi phí sản xuất toàn công ty 52 iii 3.4 Phân tích tình hình thực dự toán chi phí số công trình 53 3.4.1 Phân tích tình hình thực dự toán chi phí theo danh mục công trình hoàn thành 53 3.4.2 Phân tích tình hình thực dự toán chi phí số công trình 56 3.5 Phân tích khoản mục CPSX 61 3.5.1 Phân tích chi phí NVLTT 61 3.6 Phân tích hiệu sử dụng chi phí 73 3.7 Đánh giá chung công tác quản lý CPSX công ty .74 3.7.1 Ưu điểm 75 3.7.2 Nhược điểm 76 3.8 Tổng hợp nhân tố ảnh hưởng tới tình hình thực CPSX công ty .78 3.8.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tình hình thực chi phí SDMTC .78 3.8.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tình hình thực chi phí NCTT 79 3.9 Đề xuất giải pháp quản lý chi phí nhằm tiết kiệm CPSX hạ giá thành công trình công ty 80 3.9.1 Hoàn thiện cấu tổ chức xây lắp 80 3.9.2 Kiểm soát chặt chẽ chi phí NVLTT 81 3.9.3 Tăng cường kiểm soát với lực lượng lao động thuê ngoài, nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân 82 3.9.4 Chủ động tìm kiếm nơi cho thuê máy thi công 83 3.9.5 Tổ chức lại yếu tố chi phí SXC 83 PHẦN IV 85 KẾT LUẬN .85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.4: Tình hình chi phí SXKD Công ty .49 DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định CPSX Chi phí sản xuất NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SDMTC Sử dụng máy thi công SXC Sản xuất chung CC Cơ cấu BH Bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ HĐTC Hoạt động tài QLDN Quản lý doanh nghiệp LN Lợi nhuận Tr.đ Triệu đồng TT Tỷ trọng ĐVT Đơn vị tính CL Chênh lệch SXKD Sản xuất kinh doanh vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Nền kinh tế nước ta đà phát triển, bước đầu hội nhập vào kinh tế giới Các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiếu khó khăn, thách thức Quản lý chặt chẽ chi phí SXKD, phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp để doanh nghiệp tồn phát triển bền vững điều kiện toàn cầu hóa kinh tế XDCB ngành sản xuất vật chất quan trọng kinh tế, có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất xã hội, tăng tiềm lực kinh tế cho đất nước.Vì vậy, yêu cầu nghiêm ngặt quy trình kỹ thuật sản xuất sản phẩm, quản lý chất lượng sản xuất nguyên tắc chống lãng phí chống thất thoát vốn đầu tư xây dựng chủ đầu tư nhà thầu đặc biệt quan tâm Hiện nay, lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, nhận thầu thi công doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý, dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành, sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi Mang đặc điểm bật ngành XDCB, xây lắp điện đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang thành lập từ năm 1966 với chức đơn vị chuyên ngành tỉnh, chịu trách nhiệm xây dựng đường dây cao, hạ trạm biến đến 35 Kv, lắp đặt thiết bị điện công trình.Trong trình hoạt động Công ty đầu tư thi công xây dựng nhiều công trình điện lớn tỉnh thành phố nước với phương châm chất lượng, tiến độ lên hàng đầu nên chủ đầu tư người sử dụng đánh giá cao Tuy nhiên năm gần chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tăng cao ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Vấn đề đặt với Công ty cần phân tích chi phí sản xuất từ tìm nguyên nhân có biện pháp tổ chức chi phí sản xuất cho hợp lý Xuất phát từ nhu cầu thực tiến tiến hành nghiên cứu đề tài : “Phân tích chi phí sản xuất công trình xây lắp điện Công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Phân tích chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp năm qua từ đề xuất biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất công ty cố phần xây lắp điện Bắc Giang 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận CPSX phân tích chi phí doanh nghiệp xây lắp - Phân tích chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang năm qua - Đề xuất số biện pháp tiết kiệm CPSX để nâng cao hiệu hoạt động cho công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu chi phí sản xuất công trình xây lắp công ty cổ phẩn xây lắp điện Bắc Giang 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Phạm vi nội dung Đề tài tập trung vào phân tích thực trạng chi phí sản xuất công trình xây lắp công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang năm qua gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung 1.3.2.2 Phạm vi không gian Chúng tiến hành nghiên cứu đề tài công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang - xã Tân Mỹ - huyện Yên Dũng - tỉnh Bắc Giang 1.3.2.3 Phạm vi thời gian - Thời gian nghiên cứu đề tài: Trong đề tài sử dụng số liệu thứ cấp giai đoạn từ năm 2007 đến năm 2009 - Thời gian thực đề tài: Chúng tiến hành nghiên cứu đề tài từ nhận đề tài đến phải nộp báo cáo PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Khái quát chung CPSX CPSX sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 2.1.1.1 Khái niệm CPSX chi phí xây lắp Sản xuất gắn liền với trình hình thành phát triển loài người Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động sống Lao động hoạt động có ý thức người lao động tác động cách có mục đích lên đối tượng lao động tư liệu lao động, qua trình biến đổi tạo sản phẩm dịch vụ Đó tiêu hao ba yếu tố Trong xã hội tồn quan hệ hàng hóa – tiền tệ hao phía yếu tố nguồn lực cho sản xuất, kinh doanh biểu hình thức giá trị gọi chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hóa chi phí sử dụng yếu tố tư liệu lao động hình thái vật chất, tài phi tài (Bùi Hoàng Anh, 2007) Khái niệm chi phí xây lắp 10 Nguyên nhân chủ yếu làm cho doanh thu tăng công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, khối lượng xây lắp tăng CPSX công ty năm 2008 giảm so với năm 2007 387 triệu, tốc độ giảm lớn tốc độ giảm doanh thu 0,02% Điều phần thấy hiệu sử dụng chi phí công ty qua năm CPSX công ty năm 2009 tăng so với năm 2008 10.587 triệu đồng tốc độ tăng CPSX lớn tốc độ tăng doanh thu 1,65% Điều chứng tỏ công tác quản lý sử dụng CPSX tăng chưa hợp lý Tỷ suất CPSX chiếm doanh thu xây lắp năm 2009 giảm so với năm 2008 0,01lần có nghĩa để có đơn vị giá trị doanh thu công ty phải bỏ chi phí hơn, hiệu kinh tế sử dụng vốn cao Bảng 3.14: Bảng phân tích CPSX mối liên hệ với DT xây lắp So sánh 08/07 09/08 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 CL Tốc độ tăng (%) CL Tốc độ tăng (%) Doanh thu xây lắp Tr.đ T Tr.đ 21.466 21.080 32.446 -386 1,80 10.366 49,17 CPSX Tr.đ 21.218 20.831 31.805 -387 1,82 10.587 50,82 Tỉ suất CPSX so với DT lần 0,99 0,99 0,98 0 -0,01 1,01 Chỉ tiêu ĐVT Nguồn: Phòng tài kế toán 3.7 Đánh giá chung công tác quản lý CPSX công ty Thông qua việc phân tích thực trạng CPSX, đặc biệt sâu vào phân tích số khoản mục chi phí trọng điểm quản lý công trình: Công trình điện chiếu 74 sáng quốc lộ công trình lưới điện trung áp Yên Dũng có đánh giá công tác quản lý CPSX công ty 3.7.1 Ưu điểm  Hình thức khoán công ty tạo động lực làm việc cho người lao động Hình thức khoán sử dụng công ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc chất lượng thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công ty Vì không khoán gọn mà trả lương theo thời gian thi công trước dễ dẫn đến trường hợp công nhân làm cố tính kéo dài thời gian để hưởng lương  Linh động khâu cung ứng nguyên vật liệu Do đặc thù ngành xây lắp điện thi công địa bàn rộng khắp tỉnh nên để tạo thuận lợi đáp ứng kịp thời việc cung ứng vật liệu vật tư Công ty mua đưa tới chân công trình lại công ty giao cho đội xây lắp tự tìm nguồn vật liệu bên sở định mức đặt Điều tạo điều kiện để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu chủ động nguyên vật liệu vấn đề thi công  Giảm tối đa chi phí lưu kho lưu bãi: Vật tư nhà cung cấp giao nhập kho công ty sau xuất cho công trường theo hình thức nhập trước xuất trước vật tư biến động giá lớn Hiện công ty sử dụng kho nhà cung cấp cấp hàng trực tiếp cho công trường theo tiến độ thi công nhu cầu thực tế ban huy công trường điều phối nên tránh chi phí lưu kho lưu bãi 75 3.7.2 Nhược điểm  Công tác tổ chức xây lắp rườm rà ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình Sau Công ty trúng thầu, phòng kế hoạch lập dự toán chi phí cho công trình, phòng kỹ thuật- chất lượng xem xét thiết kế kỹ thuật, phòng Tổ chức hành có kế hoạch bố trí nhân sự, chuẩn bị thuê mướn nhân công bên ngoài, phòng kế toán xem xét tình hình tài chính, chuẩn bị tiền cho phòng vật tư tiến hành mua vật tư phục vụ công trình Tất trình trình lên Giám đốc duyệt tiến hành tổ chức thi công Tuy nhiên, tiến hành vào thi công phòng ban chưa có phối hợp chặt chẽ để kiểm soát lẫn Do có nhiều công trình tiến độ thi công không đảm bảo, chi phí không hợp lý phát sinh nhiều, giá thành công trình xây lắp cao dự toán  Quản lý vật tư không chặt chẽ gây tình trạng lãng phí, thất thoát - Vật tư mua chuyển thẳng đến đội thi công không qua khâu kiểm nghiệm, chất lượng vật tư không đảm bảo dẫn đến chất lượng công trình bị giảm sút - Công tác thu mua vật tư chậm, nhiều trường hợp công nhân phải ngồi chờ vật tư tiếp tục làm việc - Chưa kiểm soát chặt chẽ khâu sử dụng nguyên vật liệu, vật tư rơi vãi công trường nhiều, sử dụng vật tư chưa tiết kiệm ý thức công nhân chưa cao  Quản lý công nhân trực tiếp xây lắp không sát 76 - Việc tổ chức chấm công đội phòng ban mang tính hình thức, chưa thực chặt chẽ nhân viên đội, họ làm giờ, làm việc riêng cuối trở lại chỗ làm chấm công đầy đủ - Việc quản lý lực lượng lao động thuê ban quản lý công trường quan tâm Vì lực lượng lao động thuê theo hợp đồng giao khoán nên vào trình độ người mà giao cho công việc cụ thể nhiên không trọng nhiều đến khâu tuyển dụng nên dẫn đến tượng thuê người thiếu lực bố trí vào vị trí không thích hợp Công tác tính lương chưa theo doi chi tiết lực lượng lao động thuê ngoài, ban huy công trường thuê với mức giá trả lương với mức giá khác với lý họ chưa hoàn thành công việc làm lòng tin người công nhân vào quản lý  Chưa lập kế hoạch thuê máy thi công cụ thể với công trình Máy thi công công ty chủ yếu thuê công trình Công ty diễn nhiều địa bàn xa công tác vận chuyển máy khó khăn Thêm vào thuê doanh nghiệp phải bỏ chi phí thuê máy mà đầu tư khoản tiền lớn để đảm bảo đủ máy thi công cho công trình Tuy nhiên máy thuê nên nhiều bị thụ động máy thi công ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình đơn giá thuê máy biến động phụ thuộc vào người cho thuê mà Công ty không lập kế hoạch cụ thể thuê máy  Các chi phí sản xuất chung đội không kiểm soát chặt chẽ 77 Tại công ty khoản chi phí phức tạp khó quản lý phát sinh Có nhiều khoản chi phí chi phí điện thoại di động, chi phí tiếp khách, công tác phí ban quản lý đội khó kiểm soát, việc kiểm tra, kiểm soát dừng lại việc hợp lý hoá chứng từ, chưa kiểm soát chi phí thực tế phát sinh 3.8 Tổng hợp nhân tố ảnh hưởng tới tình hình thực CPSX công ty 3.8.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới tình hình thực chi phí NVLTT  Về khối lượng tăng giảm nguyên nhân sau: + Thay đổi thiết kế: nhân tố khách quan không tác động công tác quản lý chi phí + Tăng hao hụt vượt định mức dự toán nhà nước cho phép thất thoát trình thi công không kiểm soát tốt trình thi công + Giảm tiết kiệm tỷ lệ hao hụt không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình điều tốt cho công tác quản lý  Về đơn giá tăng giảm nguyên nhân: + Tăng biến động giá + Giảm thay đổi phương thức cung cấp vật liệu cách tận dụng vật liệu có sẵn công trình cát đá thay đổi cự ly vận chuyển so với dự toán chi phí vật liệu ban đầu thay đổi sản phẩm thay có giá thấp không làm thay đổi chất lượng công trình tư vấn giám sát chủ đầu tư chấp thuận 3.8.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tình hình thực chi phí SDMTC Tăng giảm chi phí máy dự toán thực tế :  Về khối lượng tăng giảm nguyên nhân sau: 78 + Thay đổi thiết kế: nhân tố khách quan không tác động công tác quản lý chi phí + Tăng sử dụng vượt định mức dự toán nhà nước cho phép lãng phí trình thi công không kiểm soát tốt trình thi công cần phải có biện pháp quản lí tìm khâu làm tăng khối lượng ca máy để có biện pháp điều chỉnh kịp thời + Tăng chủ động thay đổi biện pháp thi công + Giảm tiết kiệm tỷ lệ hao hụt không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình điều tốt cho công tác quản lý  Về đơn giá tăng giảm nguyên nhân: + Phụ thuộc vào giá thị trưởng + Trình độ quản lý yếu tố chi phí vận hành máy chưa chặt chẽ 3.8.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tình hình thực chi phí NCTT  Về khối lượng tăng giảm nguyên nhân sau: + Thay đổi thiết kế: Tăng giảm dẫn đến khối lượng ngày công tăng giảm không tác động công tác quản lý + Tăng vượt định mức nhân công nhà nước cho phép lãng phí ngày công trình thi công không kiểm soát tốt trình thi công cần phải có biện pháp quản lí tìm khâu làm tăng khối lượng để có biện pháp điều chỉnh kịp thời + Tăng rút ngắn tiến độ thi công không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình điều tốt cho công tác quản lí + Giảm khối lượng ngày công thay đổi biện pháp thi công tăng cường công tác giới hoá thi công máy móc thiết bị, ca máy sử dụng tăng lên 79  Về đơn giá tăng giảm nguyên nhân: + Tăng thay đổi qui định mức chi trả lương tối thiểu nhà nước theo thông tư, nghị định điều chỉnh giá sau thi công hoàn thành 3.8.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tình hình thực chi phí SXC - Do công tác quản lý chi phí SXC công ty: Chi phí điện thoại di động, chi phí tiếp khách, công tác phí ban quản lý đội khó kiểm soát, việc kiểm tra, kiểm soát dừng lại việc hợp lý hoá chứng từ, chưa kiểm soát chi phí thực tế phát sinh Trên sổ sách tất chi phí kiểm soát chặt chẽ sâu vào thực tế công trường thấy hết mặt bất cập xảy ra, thực tế chung hầu hết công ty xây dựng nay, nhiều chủ công trình rút ruột công trình bỏ túi riêng dẫn đến nhiều công trình công cộng hay tư nhân không đảm bảo chất lượng - Do thay đổi yếu tố chi phí SXC 3.9 Đề xuất giải pháp quản lý chi phí nhằm tiết kiệm CPSX hạ giá thành công trình công ty 3.9.1 Hoàn thiện cấu tổ chức xây lắp Mục tiêu việc điều chỉnh lại cấu tổ chức tạo điều kiện để cung cấp thông tin phục vụ cho trình phân tích Công ty có hiệu quả, khai thác mạnh tiềm lực riêng có mình, đồng thời tăng cường hỗ trợ lẫn phận đơn vị, góp phần đạt mục tiêu chung Đây sở, điều kiện để tiếp tục hoàn thiện chế quản lý theo hướng phân cấp nhiều đôi với việc chịu trách nhiệm lớn phận tham gia trình thi công xây lắp Đối với Công ty, Giám đốc Công ty trách nhiệm quản lý trực tiếp cho đội trưởng công trình nhiều đội XL tham gia thực hiện, Giám đốc Công ty 80 cần thành lập BCH công trường, bố trí cán kỹ thuật kế toán tham gia vào máy BCH công trường để trực tiếp quản lý trình thi công xây lắp Tại đây, BCH công trường tập hợp đội XL, XL cấu quản lý, tổ chức hình thức thi công theo ủy quyền Giám đốc, đồng thời triển khai công tác kiểm soát chi phí XL đến toàn thể đội, tổ công nhân trực tiếp xây lắp nhằm phục vụ tốt cho trình quản lý chi phí 3.9.2 Kiểm soát chặt chẽ chi phí NVLTT Chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn giá thành xây lắp thường từ 60% đến 80%, việc tiết kiệm chi phí hoạt động cung ứng sử dụng vấn đề đáng quan tâm Để tiết kiệm quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí này, xí nghiệp nên thực số nội dung sau: - Thường xuyên đối chiếu giá thị trường với hoá đơn nhân viên cung ứng vật tư cung cấp để phát sai sót bất thường trình mua vật tư phục vụ sản xuất Để thực tốt công việc đòi hỏi xí nghiệp phải thiết lập mạng lưới nhà cung cấp thường xuyên vừa đảm bảo tiến độ thi công lại vừa giám sát số lượng giá vật tư - Giảm tối thiểu hao hụt vận chuyển, thi công bảo quản vật tư Để làm điều xí nghiệp nên thực đồng biện pháp như: + Luôn theo doi, đột xuất kiểm tra trình vận chuyển, thu mua, nhập, xuất, bảo quản vật tư + Tích cực trì phương thức cung ứng vật tư đến tận chân công trình + Xây dựng chế độ thưởng phạt thoả đáng, nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy tính sáng tạo cán công nhân viên sử dụng vật tư + Áp dụng công nghệ vào sản xuất nhằm hạn chế hao phí vật tư + Tìm nhà cung ứng nguyên vật liệu gần nơi công trình diễn 81 3.9.3 Tăng cường kiểm soát với lực lượng lao động thuê ngoài, nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân Mỗi công trình thi công, lực lượng nòng cốt nhân viên Công ty lực lượng thuê chiếm tỷ lệ cao Đây lực lượng lao động hợp đồng lâu dài, Công ty chưa quản lý chất lượng công nhân Do đó, trình độ tay nghề ý thức, trách nhiệm công nhân làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình, làm gia tăng chi phí không hợp lý.Vì vậy, Ban giám đốc phân công cho đội trưởng quản lý chặt chẽ số lao động thuê khâu sau: - Khâu giám sát thi công Để kiểm soát tốt nhân viên thi công công trình đội trưởng người có mặt công trường để kiểm tra có mặt công nhân thông qua bảng chấm công, giám sát làm việc công nhân Công ty thường xuyên kiểm tra đột xuất số nhân công thực tế thi công công trường để xem xét việc chấm công đội trưởng có đúng, trung thực không So sánh số nhân viên thực tế với số nhân viên theo hợp đồng phòng tổ chức hành - Tăng suất lao động công nhân tăng suất lao động việc giảm mức hao phí lao động cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để tăng suất lao động Công ty cần phải: - Thường xuyên ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất nhằm cải tiến điều kiện hoạt động cho công nhân viên - Tổ chức xếp khối lượng thi công theo trình tự khoa học, hợp lý để cung cấp kịp thời vật tư máy móc thiết bị cho thi công - Xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý để khuyến khích công nhân tăng suất lao động 82 3.9.4 Chủ động tìm kiếm nơi cho thuê máy thi công Hiện nay, công ty máy thi công hoàn toán thuê để giảm khoản mục chi phí đội cần tìm khai thác nhiều nơi cho thuê, công ty nên quan tâm đến giá chất lượng Trong tương lai, khối lượng công việc nhiều hơn, máy móc thiết bị đại đảm nhiệm nhiều công việc cho người lao động công ty nên đầu tư mua sắm loại máy mà công ty sử dụng nhiều để vừa chủ động công việc vừa giảm bớt khoản mục chi phí 3.9.5 Tổ chức lại yếu tố chi phí SXC Công ty cần phân chia chi phí SXC thành bốn phân tổ để thuận lợi cho việc quản lý theo doi: - Chi phí quản lý hành chính: bao gồm khoản chi nhằm đảm bảo cho việc tổ chức máy quản lý đạo sản xuất như: tiền lương, phụ cấp lương, lương phụ khoản trích theo lương cán máy đạo sản xuất, chi phí điện nước làm việc, nước uống, chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm… - Chi phí phục vụ nhân công: bao gồm khoản chi phục vụ trực tiếp người lao động khoản trích theo lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nước uống công trình, chi phí phòng bệnh - Chi phí phục vụ thi công: bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa công cụ thi công, chi phí biện pháp an toàn, bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp xây lắp, chi phí công trình tạm, lán trại - Chi phí khác: khoản chi phí khác ba loại trên, cần ý đến khoản chi phí phi sản xuất chi phí không lập dự toán thực tế phát sinh ví dụ thiệt hại khối lượng công tác không đảm 83 bảo kỹ thuật phải phá làm lại thiệt hại ngừng sản xuất, đặc biệt chi phí công tác khó kiểm soát quản lý chặt chẽ Cụ thể: + Chi phí điện thoại: với quy mô kinh doanh nay, chi phí cần cắt giảm cách khoán chi phí cho đội cách cụ thể dựa mức độ tiêu dùng cá nhân, đội, mối quan hệ với công việc nào, đồng thời hạn chế gọi không mục đích công việc + Chi phí khác tiền: chi phí hội họp, tiếp khách,… cần tiết kiệm, hạn chế đến mức tối thiểu, không quản lý phát sinh tăng mà không mang lại lợi ích thiết thực cho công ty + Đối với khoản chi phí nhạy cảm công tác phí, giao dịch phí ban quản lý cần kiểm soát chặt chẽ, kế toán cần xem xét hợp lý hoá chứng từ để có kiểm tra đối chiếu, xem xét khoản chi phí phát sinh có thực không 84 PHẦN IV KẾT LUẬN Phân tích CPSX doanh nghiệp xây lắp nói chung công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang nói riêng có ý nghĩa quan trọng Phân tích chi phí doanh nghiệp xây lắp giúp nhà quản trị doanh nghiệp thấy cấu chi phí doanh nghiệp có hợp lý không, trình độ quản lý chi phí toàn doanh nghiệp, phận quản lý loại chi phí cụ thể nào, công tác lập dự toán, quản lý giá thành sản phẩm xây lắp… đề xuất biện pháp thi công, quản lý chi phí tạo điều kiện tăng sức cạnh tranh, tăng khả tích lũy cho doanh nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC Dựa tiêu như: tổng chi phí, mức tiết kiệm hay vượt CPSX, tỷ suất chi phí, tỷ trọng chi phí kết hợp với phương pháp so sánh phương pháp thay liện hoàn, tiến hành phân tích thực trạng CPSX công ty để thấy biến động chi phí, cấu chi phí nhân tố ảnh hưởng tới CPSX công ty Qua trình nghiên cứu CPSX công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang đưa đánh giá ưu nhược điểm công tác quản lý chi phí: - Chi phí NVLTT:Quá trinh quản lý chi phí NVLTT tai công ty có nhiều ưu điểm như: Giảm tối đa chi phí lưu kho lưu bãi, linh động khâu cung ứng nguyên vật liệu, tìm nhà cung ứng gần địa điểm tiết kiệm chi phí Tuy nhiên số công trình công tác quản lý vật tư không chặt chẽ gây tình trạng lãng phí, thất thoát vật liệu làm chi phí tăng 85 - Chi phí NCTT: Để tiết kiệm chi phí công ty chủ động thuê nhân công nhiên trinh quản lý nhiên trách nhiệm ý thức kỷ luật lực lượng lao động thuê ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng công trình Việc tổ chức chấm công đội phòng ban mang tính hình thức, chưa thực chặt chẽ nhân viên đội - Chi phí SDMTC: Do ngành xây lắp điện chi phí SDMTC thường chiếm tỷ lệ nhỏ để tiết kiệm chi phí SDMTC công ty tiến hành thuê máy thi công Tuy nhiên nảy sinh vấn đề bất cập không chủ động loại máy bị phụ thuộc vào nhà cho thuê làm phát sinh máy ngừng nghỉ từ dẫn đến chi phí tăng - Chi phí SXC: Đây khoản chi phí phức tạp khó kiểm soát thực tế Chi phí SXC công trình công ty tăng khâu lập dự toán chưa sát sao, quản lý không chặt chẽ Các chi phí điện thoại di động, chi phí tiếp khách, công tác phí ban quản lý đội khó kiểm soát, việc kiểm tra, kiểm soát dừng lại việc hợp lý hoá chứng từ, chưa kiểm soát chi phí thực tế phát sinh Trên sở phân tích thực trạng đề xuất số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu hoạt động cho công ty như: hoàn thiên cấu tổ chức xây lắp, kiểm soát chặt chẽ chi phí NVLTT, tăng cường kiểm soát với lực lượng lao động thuê ngoài, chủ động tìm kiếm nơi cho thuê máy thi công, tổ chức lại yếu tố sản xuất 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Thị Mỹ Dung – Bùi Bằng Đoàn, Phân tích kinh doanh, NXB Nông Nghiệp, 2003 Phạm Văn Dược, Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh, 2004 Nguyễn Đình Đỗ, Kế toán chi phí phân tích chi phí giá thành doanh nghiệp (Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam), NXB Tài chính, 2006 Đặng Thị Loan, Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, 2004 Phạm Văn Nhị, Kế toán doanh nghiệp xây lắp, NXB Giao thông vận tải, 2008 Đồng Thị Thanh Phương, Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê, 2004 Bùi Ngọc Toàn (2006), Tổ chức quản lí thực dự án xây dựng công trình Nhà xuất giao thông vận tải Trịnh Thị Chung, Phân tích chi phí văn phòng Tổng công ty muối Việt Nam, Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội, 2005 Phạm Thị Hà, Quản lý chi phí công trình xây dựng Công ty CP Xây dựng Vận tải Thăng Long, Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội, 2008 10 Lê Thị Vân, Tìm hiểu công tác quản lý chi phí theo dự toán công trình xây dựng công ty cổ phần LICOGI 13 - móng xây dựng, Báo cáo tốt nghiệp khóa 50, Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội, 2008 87 11 Bùi Hoàng Anh, Chi phí sản xuất ngành kinh doanh xây lắp, http://www.tapchiketoan.com/ke-toan/ke-toan-hoat-dong-xay-lap/chi-phi-san-xuattrong-nganh-kinh-doanh-xa.html 12 Vo Hoàng Anh (2006), Lập quản lý chi phí xây dựng - Những vấn đề cần quan tâm, http://my.opera.com/ngoc2012/blog/2007/07/04/lap-va-quan-ly-chi-phixay-dung-nhung-van-de-can-quan-tam 13 Nguyễn Thị Ngọc Lan, Vận dụng phương pháp Phân loại chi phí nhằm góp phần kiểm soát hoạt động DN http://hua.edu.vn/khoa/ketoan/default.asp? option=news_detail&id=1848FB021AA7B1DB2EF4AD937C559043&aid=2AF71 1362F79B9E158EA8D73829919B3 88 [...]... thành sản phẩm  Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: là những mục chi phí gắn liền với quy trình sản xuất Đối với một đơn vị xây lắp, chi phí sản phẩm chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phi nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi. .. thiệu về công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang Công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang là doanh nghiệp cổ phần được thành lập theo quyết định số 178/QĐ - CT ngày 12 tháng 11 năm 2003 của chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang, tiền thân là công ty xây lắp đường dây và trạm Hà Bắc được thành lập từ năm 1966 Hoạt động sản xuất kinh... tổng chi phí của các công trình thành các phần, các khoản mục chi phí khác nhau nhằm nghiên cứu sâu sắc các nhân tố ảnh hưởng đến từng khoản mục chi phí, đồng thời tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục kịp thời + Chi phí sản xuất các công trình xây lắp thông thường gồm các chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất. .. hạng mục công trình, công trình hay toàn doanh nghiệp, ở khâu sản xuất hay cả sản xuất và tiêu thụ - Chỉ tiêu tổng chi phí bao gồm các yếu tố chi phí hoặc các khoản mục chi phí hoặc các loại chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tổng hợp lại n Công thức: CP = ∑ CPi i =1 Trong đó: CP: Tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ CPi: Chi phí sản xuất loại i i = (1, n): Số loại chi phí sản xuất của... tiêu phân tích Tổng chi phí SXC của công trình (Tc) n T(c) = ∑ Tci i =1 Trong đó: Tci: từng loại chi phí trong khoản mục chi phí sản xuất chung 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất các công trình xây lắp 2.1.3.1 Nhân tố bên ngoài  Thời tiết, khí hậu Đây là nhân tố vĩ mô ảnh hưởng tực tiếp tới quá trình thi công các công trình xây dựng cơ bản Hoạt động xây lắp nói chung và xây lắp điện. .. CPt: Chi phí sản xuất thực tế CPd: Chi phí sản xuất theo dự toán Nếu M0: Phản ánh chi phí sản xuất thực tế tăng so với dự toán 2.1.2.5 Nội dung và hệ thống các chỉ tiêu dùng trong phân tích CPSX * Phân tích chi phí NVLTT Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi m tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, cho nên phân tích. .. thành phần chi phí khác nhau phát sinh từ lúc khởi công cho đến khi kết thúc, nghiệm thu bàn giao công trình Thời kỳ này có thể kéo dài trên một năm hoặc nhiều năm nhưng chúng vẫn là dòng chi phí thời kỳ, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp khi báo cáo 2.1.2 Phân tích CPSX các công trình xây lắp 2.1.2.1 Khái niệm phân tích CPSX Phân tích chi phí sản xuất các sản phẩm xây lắp là sự phân chia... máy của công ty của công tác xây lắp i i = (1,n) số loại công tác cần thi công bằng máy Tăng cường sử dụng máy thi công trong quá trình tổ chức thi công xây lắp và góp phần tăng năng suất lao động, tăng chất lượng công trình, hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp vừa tạo điều kiện để các công ty xây lắp nâng cao trình độ đầu tư hiện đại hoá sản xuất làm chủ các phương tiện hiện đại, kỹ thuật xây lắp phù... hiện nay * Phân tích chi phí SXC 23 Chi phí SXC là toàn bộ CPSX của đội công trường xây dựng Nếu trong kỳ đội thi công nhiều công trình thì phân bổ chi phí SXC cho từng công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp hoặc tổng hai khoản mục chi phí trên của từng công trình, dựa vào tình hình thực tế để xác định nguyên nhân làm tăng giảm từng loại chi phí từ đó đề xuất biện... công nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công (Chi phí SDMTC): Bao gồm chi phí cho máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lăp bằng máy Máy móc thi công là loại máy móc trực tiếp phục vụ xây lắp công trình Chi phí SDMTC gồm chi phí thường xuyên và tạm thời + Chi phí thường xuyên cho hoạt động của máy thi công gồm: lương chính, phụ của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công Chi phí