Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty cổ phần quốc tế sơn hà

Chuyên đề cuối khóa LI M U Muc ich cua nền sản xuất xã hội là nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất và văn hóa ngày càng tăng của toàn xã hội.Mục đích đó đòi hỏi chúng ta phải làm thế nào để tạo được nhiều sản phẩm nhất với chất lượng tốt nhất,mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng và đặc biệt sản phẩm đó phải có giá thành phù hợp Chính vì vậy các doanh nghiệp sản xuất với vai trò là nơi tạo của cải vật chất cho xã hội luôn phấn đấu để tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí,hạ giá thành,nâng cao chất lượng sản phẩm Thực vậy chi phí sản xuất (là đầu vào của quá trình sản xuất) và sản phẩm sản xuất được thị trường chấp nhận và thu được lợi nhuận về (là đầu của quá trình sản xuất) là hai mặt đối lập.Ta không thể bỏ ít chi phí mà thu được về nhiều lợi nhuận.Vấn đề ở là chi phí bỏ phải phù hợp với sản xuất để thu được mức lợi nhuận tối đa.Muốn đạt được điều này các doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức quản lý tốt sản xuất để cho chi phí bỏ giảm và giá thành hàng hóa giảm.Một những công cụ quan trọng được sử dụng đó là công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt thì sản phẩm sản xuất sẽ là yếu tố quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp,nghĩa là sản phẩm của doanh nghiệp nào có mức giá thấp giá thị trường thì doanh nghiệp đó tồn tại Do đó doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ từ những yếu tố sản xuất đầu tiên cho đến khâu cuối cùng để đưa mức giá phù hợp Đứng trước thực tế đó Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà coi công tác hạch toán kế toán là khâu quan trọng hàng đầu quá trình sản xuất kinh doanh, nó được coi là yếu tố bản để hạ chi phí, giảm giá thành sản phẩm Đến công ty vẫn không ngừng tìm những biện pháp để SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuèi khãa hoàn thiện nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vì nó là giải pháp hữu hiệu nhất góp phần quản lý và hạch toán tốt công tác kế toán của công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà nhận được sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh cùng các thầy cô giáo khoa Kế Toán đồng thời tiếp cận với thực tế công tác kế toán đặc biệt là công tác tập hợp chi phí sản xuất cùng với sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo và các anh chị phòng Kế toán của công ty em nhận thức được tầm quan trọng và cấp thiết của hạch toán kế toán chi phí sản xuất toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Đây là vấn đề nổi bật hướng những người quản lý và hạch toán phải quan tâm Trong phạm vi bài viết của mình em xin trình bày đề tài " Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà " Kết cấu chuyên đề của em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác tập hợp chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo cũng các anh chị phòng kế toán của công ty.Song thời gian tiếp cận thực tế và trình độ lý luận còn có hạn nên bài chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Em rất mong được tiếp thu ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo,các anh chị phòng kế toán của công ty để bài viết của em được hoàn thiện Em xin chân cam n SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa CHNG LY LUN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHI SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất (CPSX) là một những tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản.Mặt khác chi phí sản xuất là sở tạo nên giá thành sản phẩm,tiết kiệm được chi phí sản xuất là điều kiện hạ giá thành sản phẩm.Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả,doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý kinh tế khác nhau,trong đó kế toán được coi là công cụ quan trọng và hiệu quả nhất.Trong điều kiện hiện mà CPSX là vấn đề then chốt thì kế toán ngày càng có ý nghĩa thiết thực đối với công tác quản lý CPSX 1.1.1 Chi phí sản xuất các doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất và sự cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất Thực chất của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là sự vận động của các yếu tố sản xuất đã bỏ và sự biến đổi chúng một cách có mục đích thành sản phẩm cuối cùng đáp ứng nhu cầu xã hội Để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp phải có ba yếu tố bản đó là tư liệu lao động nhà xưởng,máy móc thiết bị và tài sản cố định (TSCĐ) khác Đối tượng lao động nguyên vật liệu (NVL) và sức lao động của người.Qúa trình sử dụng các yếu tố bản cũng đồng thời là quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải chi những chi phí sản xuất tương ứng với việc sử dụng TSCĐ là chi phí về khấu hao TSCĐ,tương ng vi viờc s SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa dung NVL la chi phí NVL,tương ứng vớ việc sử dụng lao động là là tiền lương tiền công trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN Trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa và chế hạch toán kinh doanh thì các chi phí này được biểu hiện dưới một dạng nhất định là bằng tiền đó chi phí về tiền công biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, còn chi phí về khấu hao TSCĐ,chi phí NVL nhiên liệu được biểu hiện bằng tiền của hao phí của lao động vật hóa Xuất phát từ đó mà chi phí sản xuất có thể được khái quát sau: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống,lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi quá trình hoạt động sản xuất một kỳ nhất định Trong các doanh nghiệp sản xuất,mức độ chi phí nhiều hay ít còn phụ thuộc vào khối lượng lao động tư liệu sản xuất đã chi kỳ và giá cả tư liệu sản xuất đã tiêu hao quá trình sản xuất và tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí Từ đó cho phép khẳng định điều kiện giá cả thường xuyên biến động thì việc xác định đúng đắn chi phí sản xuất không những là yếu tố khách quan mà còn là vấn đề được coi trọng hàng đầu nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện bảo toàn vốn theo yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.Mặt khác để phục vụ tốt cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán cần tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhằm tổng hợp,hệ thống hóa các chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp ở từng thời kỳ theo đúng đối tượng tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí và từng yếu tố sản xuất quy định cho từng ngành 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng ý thức được một nguyên tắc bản hạch toán kinh doanh đó là làm đảm bảo lấy thu nhập bù chi phí bỏ ra,bao toan vụn va co lai SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa ng trờn góc độ nhà quản lý,thông tin về chi phí sản xuất giúp các nhà quản trị đưa những quyết định đúng đắn Yêu cầu đặt là làm thế nào để đánh giá, tính toán chính xác những chi phí đã bỏ vào sản xuất.Vì vậy phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất nhằm quản lý chặt chẽ các định mức chi phí,tiết kiệm chi phí để phát hiện mọi khả tiềm tàng việc hạ giá thành sản phẩm,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất Để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng đầy đủ trung thực,kịp thời yêu cầu của chi phí sản xuất,kế toán chi phí giá thành cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý - Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn - Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ CPSX theo đúng đối tượng tập hợp CPSX đã xác định theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất ở doanh nghiệp Việc phản ánh trung thực, hợp lý chi phí sản xuất có ý nghĩa rất lớn công tác quản lý chi phí sản xuất.Tổ chức kiểm tra tính hợp pháp,hợp lệ các chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung ở mỗi bộ phận,đối tượng nói riêng góp phần quản lý tài sản,vật tư, tiền vốn tiết kiệm và có hiệu quả.Mặt khác tạo điều kiện phấn đầu hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm để sản phẩm của doanh nghiệp có khả canh tranh trờn thi trng SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa 1.2 Phõn loai chi phí sản xuất Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất đáp ứng nhu cầu kế toán thì phân loại chi phí sản xuất thành nhiều loại khác nhau.Việc xác định được tiêu thức phân loại phù hợp khoa học không những có ý nghĩa quan trọng đối với việc hạch toán mà còn là tiền đề quan trọng của kế hoạch hóa,kiểm tra, phân tích CPSX của toàn doanh nghiệp cũng các bộ phận cấu thành bên doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, sau là một số cách phân loại chủ yếu: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung,tính chất kinh tế của chi phí sản xuất Theo cách phân loại này, các chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống được sắp xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh lĩnh vực nào Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, quản lý và hạch toán CPSX các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế giúp nhà quản trị biết được kết cấu, tỉ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi quá trình sản xuất kinh doanh Hơn nữa, cách phân loại này còn giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phi cho ky sau SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa 1.2.2 Phõn loai chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí sản xuất Theo cách phân loại này, cứ vào mục đích công dụng của CPSX để sắp xếp các khoản chi phí có cùng một mục đích, công dụng vào cùng một khoản mục chi phí mà không quan tâm đến nội dung kinh tế ban đầu của nó Toàn bộ chi phí phát sinh kỳ được chia làm các khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung 1.2.3Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động Theo cách phân loại này CPSX kinh doanh bao gồm chi phí biến đổi và chi phí cố định - Chi phí biến đổi (biến phí) là những chi phí thay đổi về tổng số mức độ hoạt động của doanh nghiệp thay đổi Mức độ hoạt dông có thể là số lượng sản phẩm tiêu thụ,số lượng sản phẩm sản xuất ra,doanh thu bán hàng thực hiện được Biến phí bao gồm: + Biến phí tỷ lệ là loại biến phí mà tổng chi phí quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với mức độ hoạt động còn chi phí của một đơn vị hoạt động không thay đổi + Biến phí thay đổi không tỷ lệ trực tiếp gồm có biến phí có tốc độ tăng nhanh tốc độ tăng của mức độ hoạt dông và biến phí có tốc độ tăng chậm tốc độ tăng của mức độ hoạt động - Chi phí cố định ( định phí) là những chi phí mà tổng số không thay đởi mức đợ hoạt đợng thay đởi SV: Ng« Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa Định phí bao gồm: + Định phí tuyệt đối + Định phí cấp bậc + Định phí bắt buộc + Định phí không bắt buộc Tóm lại mỗi cách phân loại chi phí đều có mục đích chung là làm có thể quản lý tốt nhất CPSX và qua đó thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp 1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất Khái niệm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí( các phân xưởng, tổ, đội sản xuất, các hoạt động )và nơi chịu chi phí ( sản phẩm A, sản phẩm B, đơn đặt hàng,công trình ) Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là không giống nhau.Chúng phụ thuộc vào các cứ: + Đặc điểm tổ chức sản xuất : theo phân xưởng hay trại sản xuất + Công dụng của chi phí + Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ( giản đơn hay phứ tạp) + Yêu cầu trình độ quản lý và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng thì đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng ( đội,tổ) chi tiết theo tng n t hang SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa Xac nh ung đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là sở cho doanh nghiệp tổ chức hạch toán ban đầu, mở các tài khoản, sổ chi tiết ,lập các báo cáo.Còn giúp cho việc tập hợp chi phí theo hợp đồng nhằm kiểm tra kiểm soát chi phí và tăng cường hạch toán nội bộ doanh nghiệp.Ngoài xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí còn là cứ để tính giá thành sản phẩm 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất phát sinh sẽ được tập hợp và phân bổ theo một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã được xác định Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có nhiều loại khác nên phương pháp hạch toán chi phí sản xuất cũng khác cho phù hợp với từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Được áp dụng với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và công tác hạch toán ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí có liên quan - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Được áp dụng một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, mà không thể tổ chức việc hạch toán từ đầu cho từng đối tượng Theo phương pháp này trước hết phải tập hợp chi phí theo từng khoản mục sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tượng với tiêu thức phân bổ hợp lý theo công thc sau: SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa + Hờ sụ phõn bụ: Tụng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Xác định định mức chi phi phân bổ cho từng đối tượng Ci = H x Ti Trong đó Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i H : Là hệ số phân bổ 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nội dung của kế toán tập hợp chi phí sản xuất chịu ảnh hưởng của hai phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khái niệm chi phí NVLTT: là toàn bộ chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ , dịch vụ - Phương pháp hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định cứ vào số nguyên vật liệu xuất kho dùng sản xuất sản phẩm cho từng đối tượng của kế toán vật liệu việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các đối tượng có thể tiến hành theo các phương pháp trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp cho phù hợp với mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng tập hợp chi phí SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 10 Chuyên đề cuối khãa ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Số phát sinh Diễn Giải Ngày Số hiệu tháng B C D Số dư TK đối Nợ Có Nợ Có ứng E … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … … … … trích tháng 12 Thanh toán tiền cước vận chuyển theo 19/12/09 PB086 19/12/09 HĐ19122009 Tiền cước vận chuyển theo H 331 200 000 20/12/09 779699 20/12/09 08122009_08.12.2009 Phí dịch vụ sinh hoạt nhà máy 331 7467 891 24/12/09 PKT092 24/12/09 HD003440_24.12.09 Tiền cước vận chuyển hàng 331 8235 980 25/12/09 PKT090 25/12/09 HD0091215_25.12.09 Phí cước vận chuyển hàng 331 11234 768 29/12/09 PKT095 29/12/09 HD0091216_29.12.09 331 571000 31/12/09 PKT876 31/12/09 kết chuyển để tính giá thành cộng số phát sinh tháng 12 154 Số dư cuối kỳ 36 654 681 36 654 681 36 654 681 Ngày 31 tháng12 năm 2009 Người ghi sổ Kế Toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tổng hợp chi phí khác bằng tiền tháng 12/2009 là 36 654 681 đồng và phân bổ cho từng loại sản phẩm tháng theo tiêu thức trị giá NVL xuất dùng cho sản phẩm đó tổng trị giá NVL xuất dùng kỳ sau: Như sản phẩm BMSD00500F0760 CP bằng tiền (BMSD00500F0760) = 36 654 681 x = 476 510(đồng) Kết chuyển tính giá thành kế toán ghi : Nợ TK 6278 : 476 510 Có TK 111 : 476 510 SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 75 104 101 200 011 669 353 Chuyên đề cuối khóa Biểu 2.20 công ty cổ phần quốc tế sơn hà Địa chỉ: lô số cụm CN nhỏ và vừa Minh khai- T liờm-Ha nụi (Trich)Sổ tài khoản Tài khoản: 6278- Chi phí bng tiờn khac Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Số d đầu kỳ: Chứng từ Ngày sớ 19/12 PB086 TK DiƠn gi¶i ®/ Thanh toán tiền cước võn chuyờn 331 Số phát sinh Nợ Có 200 000 theo HĐ19122009 31/12 PKT 852 438 000 KC 6278 > 154 154 Tổng số phát sinh Nợ : 852 438 000 Tỉng sè ph¸t sinh Cã : 852 438 000 Ngày 31 tháng 12năm 2009 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Biểu 2.21 Đơn vị: Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Địa chỉ: Lô số cụm CN nhỏ và vừa Minh khai- Từ liêm- Hà nội Mẫu số S03b- DN ( Ban hành theo Q Đ số 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 627-Chi phí sản xuất chung Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 SV: Ng« Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 76 Chuyên đề cuối khóa ĐVT: VNĐ Chứng từ Nhật ký Chung Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn Giải Trang số A B C D E Số tiền STT dòng Số hiệu TK đối ứng Nợ Có G H Số dư đầu quý số phát sinh kỳ …… …… 31/12/08 … 31/12/08 PKT863 ……… Chi phí tiền lương CN nhà máy …… 334 …… 250 000 000 trích quỹ KPCĐ 3382 32 250 000 trích quỹ BHXH 3383 901 960 Trích quỹ BHYT 3384 000 000 31/12/08 PKT863 31/12/08 Bảng phân bổ CCDC 153 317 746 000 31/12/08 PKT863 31/12/08 Bảng phân bổ KHTSCĐ 214 738 309 500 31/12/08 PKT863 31/12/08 Chi phí DV mua ngoài 331 635 492 000 31/12/08 PKT863 31/12/08 852 438 000 31/12/08 31/12/08 Chi phí bằng tiền khác kết chuyển tính giá thành sản phẩm 111 PKT 873 Cộng số phát sinh 16 145 524 502 số dư cuối kỳ 16 145 524 502 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế Toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Xem phần mềm kờ toan nh sau: SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 16 145 524 502 77 Chuyên đề cuối khóa 2.2.3.4 Tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp Để tập hợp chi phí cho toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tập hợp cho từng đối tượng Cuối tháng, kế toán tổng hợp và đối chiếu số liệu từ các khoản mục sau: - chi phí NVLTT(TK 621): 104 151 531 783 - Chi phí NCTT (TK 622): 153 759 278 - Chi phí SXC ( TK 627): 16 145 524 502 Trong đó chi phí sản xuất tổ bồn được tập hợp: - Chi phí NVLTT(TK621): 011 669 353 - Chi phí NCTT(TK622): 143 128 032 SV: Ng« Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 78 Chuyên đề cuối khóa - Chi phí SXC(TK627): 844 133 483 Phần mềm tự kết chuyển sang TK154.Để xem sổ cái TK154 ta vào phân hệ Kế toán tổng hợp sau đó chọn Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tiếp theo chọn Sổ cái tài khoản nhập tên TK vào và xem Biểu 2.22 Đơn vị: Công ty CP quốc tế Sơn Hà Địa chỉ: lô số cụm CN vừa và nhỏ Minh khai- Từ liêm-Hà nội Mẫu số S03b- DN ( Ban hành theo Q Đ số 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài Khoản: 154 Trích từ ngày 01/12/09 đến 31/12/09 ĐVT: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ A 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 Nhật ký Chung Chứng từ Số hiệu B Ngày, tháng C PKT870 31/12/09 31/12/09 PKT872 PKT 875 PKT876 31/12/09 31/12/09 Diễn Giải D Số dư đầu năm số phát sinh kết chuyển CP NVL TT kết chuyển CP NCTT Trang số E kết chuyển CP SXC nhập kho thành phẩm Cộng số phát sinh số dư cuối kỳ Số tiền Nợ 621 622 104151531783 153 759278 627 155 16145524502 121408515500 Biu 2.23 SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 STT dòng G Số hiệu TK đối ứng H 79 Co 121408515500 121408515500 Chuyên đề cuối khóa n vị: Công ty Cổ Phần Quốc tế Sơn Hà Địa chỉ: Lô số cụm CN vừa và nhỏ Minh Khai- Từ liêm - Hà nội Mẫu số S03b- DN ( Ban hành theo Q Đ số 15/2006/Q Đ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) (Trích)SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn Giải A B C … ……… ……… 10/12/09 pxvu001 10/12/09 …… …… … D Số phát sinh ……… xuất VT phục vụ sx BMSD005F0760 ……… 31/12/08 PKT 864 31/12/08 31/12/08 PKT 864 31/12/08 31/12/08 PKT871 31/12/08 31/12/08 31/12/08 31/12/08 PKT872 PKT873 PKT 874 31/12/08 31/12/08 31/12/08 Đã ghi sổ cái STT dòng E G …… …… … …… tính lương tháng 12 cho CNSX ở phân xưởng SX1tổ bồn tập hợp chi phí sản xuất chung tháng 12- tổ bồn kết chuyển chi phí để tính giá thành kết chuyển chi phí để tính giá thành kết chuyển chi phí để tính giá thành nhập kho thành phẩm SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 80 Số hiệu TK đối ứng H …… 621 152 … 622 334 3382 3383 3384 627 334 3382 3383 3384 153 2141 331 1111 154 621 154 622 154 627 155 154 ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ Có …… 104 101 200 ……… …… 141 014 032 844 133 483 104 151 531 783 104 101 200 ……… 143 128 032 597 000 058 000 459 000 250 000 000 000 000 32 250 000 4901 000 29 935 119 10 141 723 475 250 000 36 654 681 104 151 531 783 153 795 278 153 795 278 16 145 524 502 16 145 524 502 1214088 515500 1214088 515500 Chuyên đề cuối khóa CHNG MT S Y KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHI SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 3.1 Nhận xét tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Gần 12 năm trưởng thành và phát triển, đến Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà đã dần vào ổn định và đạt được một số thành tựu nhất định.Từ chỗ sở vật chất nghèo nàn chủ yếu làm bằng thủ công,mặt hàng đơn điệu thì Công ty đã sản xuất nhiều sản phẩm có chất lượng cao,mẫu mã đẹp và đa dạng về chủng loại sản phẩm không đáp ứng nhu cầu nước mà còn xuất khẩu sang một số nước khác Để làm được điều đó,Ban lãnh đạo Công ty đã không ngừng vươn lên bằng việc tổ chức sắp xếp đội ngũ cán bộ ,bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý mới,coi trọng chất lượng sản phẩm,an toàn cho người sử dụng.Lấy đó làm sở để đề các phương hướng đạo quá trình sản xuất Bên cạnh đó cũng phải kể tới vai trò của bộ máy kế toán việc giúp Ban lãnh đạo về mọi mặt liên quan tới công tác tài chính - kế toán của Công ty,công tác quản lý và sử dụng chi phí có hiệu quả và sự cố gắng của các cán bộ, công nhân viên Công ty Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế tại Công ty, em đã củng cố thêm được kiến thức đã học ở trường đồng thời liên hệ với thực tiễn công tác Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thực tế chưa nhiều với sự cố gắng của bản thân và mong muốn được góp kiến thức nhỏ bé đã học ở trường vào công tác hạch toán tại công ty, em xin manh dan a SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 81 Chuyên đề cuối khóa mụt sụ ý kiến nhận xét và một vài kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tại Công ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà : Thứ nhất, Công ty đã xây dựng được mô hình tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất, đó công ty có thể chủ động hoạch định sản xuất kinh doanh, có uy tín thị trường lĩnh vực sản xuất bồn Inox và bình thái dương , đứng vững cạnh tranh và phát triển điều kiện hiện Thứ hai, Công ty có bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu về những thông tin kế toán của Công ty(phòng kế toán quản trị và phòng kế toán tài chính) Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ ,năng lực ,nhiệt tình được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao, đáp ứng yêu cầu về công tác hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán chi phí sản xuất nói riêng.Hơn nữa Công ty bố trí nhân viên kinh tế ở từng phân xưởng giúp cho việc ghi chép ban đầu được xác định chính xác và có khách quan về số liệu,nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên Thứ ba, với việc lực chọn hình thức kế toán Nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kế toán BRAVO đã làm giảm khối lượng tính toán, ghi chép, đồng thời có khả tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng, chính xác, các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở công ty được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời, phương pháp hạch toán tương đối khoa học, hợp lý phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu của đơn vị Thứ tư, Công ty thường xuyên theo dõi số ngày làm việc của cán bộ công nhân viên thông qua việc quẹt thẻ hàng ngày để lập bảng chấm công và áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 82 Chuyên ®Ị ci khãa phân xưởng và lương của cán bợ quản lý phân xưởng theo thời gian.Đồng thời có các khoản phụ cấp độc hại,phụ cấp làm thêm giờ đã nâng cao mức sống và bảo vệ sức khỏe người lao động.Bên cạnh đó, Công ty có trích BHXH,BHYT,KPCĐ cho người lao động theo đúng chế độ.Chính những điều này đã khuyến khích người lao động hăng say lao động sản xuất, có ý thức chấp hành kỷ luật lao động Thứ năm, Kỳ tập hợp chi phí hàng tháng nên có thể cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty việc ứng xử linh hoạt với những thay đổi thị trường Hơn nữa đối tượng tập hợp chi phí là từng sản phẩm đảm bảo xác định chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng sản phẩm Xây dựng định mức chi phí cho từng sản phẩm hợp lý Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức kế toán nhật ký chung tương đối hoàn thiện, hợp lý, trình tự hạch toán chặt chẽ, các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ánh rõ ràng Số liệu tập hợp được có khả sử dụng để tính toán, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất nêu đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất tối đa hoá lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản x́t kinh doanh của cơng ty 3.1.2 Những mặt tồn tại Thứ nhất,, Trong phần chi phí nhân công thì việc tính còn đơn giản, thủ công, chấm công bằng tay, tính lương rồi mới nhập vào phần mềm vào phần mềm vậy sẽ mất công, hiệu quả của nhân viên kế toán tiền lương sẽ kém mà không chính xác Thứ hai, Công ty chưa xây dựng được lịch sửa chữa, tu bổ lại máy móc, dây chuyền sản xuất, sẽ làm cho dây chuyền sản xuất sẽ nhanh chóng hư hỏng và nữa mà sửa chữa vì hư hỏng vào kỳ nào thì ky o chi phi SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 83 Chuyên đề cuối khóa san xuõt se dụn vào kỳ đó, và vậy làm cho chi phí của tháng đó sẽ bị độn lên và công ty không chủ động đuợc Thứ ba, bộ máy kế toán hiện tại của công ty là chưa nhỏ gọn so với quy mô sản xuất vừa và nhỏ Thứ tư, việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo từng sản phẩm chưa thật phù hợp với mô hình sản xuất theo đơn đặt hàng của công ty Thứ năm, Trong phần tập hợp chi phí sản xuất chung, tk 6273 là CP CCDC cty đã nhầm lẫn việc chi phí thuê kho bãi vào, vì chi phí thuê kho bãi đáng cho vào tk 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài Vì thuê kho bãi thì Kho bãi không phải là công cụ dụng cụ của công ty để mà trích khấu hao 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Ý kiến 1: Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Căn cứ vào tình hình thực tế của tài sản cố định, thời gian sử dụng tài sản và nguyên giá của tài sản để lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định kỳ: Khi trích trước kế toán ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán tập hợp sau: Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 152, 153 Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ Có TK 111, 112 Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí thực tế : Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 2143 – Sửa chữa ln TSC SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 84 Chuyên đề cuối khóa Cuụi ky, kờ toan tiờn hanh so sánh khoản chi phí phát sinh với khoản chi phí đã trích trước Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn, kế toán ghi bổ sung phần chênh lệch sau: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí phải trả Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn, kế toán ghi phần chênh lệch: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định sẽ làm tăng chi phí sản xuất chung cũng sẽ giúp cho công ty trách được sự biến động bất thường phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, đảm bảo tính ổn định về chi phí sản xuất giữa các kỳ ý kiến 2: Hiện tại mục chi phí sản xuất chung có khoản mục chi phí CCDC, công ty có khoản chi phí thuê kho bãi, được tính vào khoản mục này, cần phải chuyển sang chi phí dịch vụ mua ngoài Vì vậy mà khoản chi phí CCDC hiện tại nhiều Như tháng 12 là: Chi phí CCDC là 317 746 000 đồng và được định khoản NợTK 6273 : 317 746 000 Có TK153 : 317 746 000 Chi phí dịch vụ mua ngoài là 635 492 000 đồng và được định khoản là Nợ TK6277 : 635 492 000 Có TK 331: 635 492 000 Việc hoạch toán là chưa hợp lý mà cần phải là: SV: Ng« Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 85 Chuyên đề cuối khóa Chuyển khoản thuê kho sang chi phi dịch vụ mua ngoài thì Chi phí CCDC còn là 289 746 000 đồng và được định khoản là NợTK 6273 : 289 746 000 CóTK 153 : 289 746 000 Và chi phí dịch vụ mua ngoài sẽ là 663 492 000 đồng và đuợc định khoản là Nợ TK6277: 663 492 000 CóTK 331: 663 492 000 SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 86 Chuyên đề cuối khóa KT LUN Kờ toan tõp hp chi phí là một phần hành quan trọng công tác kế toán đối với một doanh nghiệp sản xuất Là công cụ hiệu quả nhất công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp, nó là sở để xác định giá bán, là sở để xác định kết quả kinh doanh, giúp ban quản lý có thể các quyết định, chiến lược đối với doanh nghiệp Nhận thức được điều đó mà em đã nghiên cứu, chuyên sâu về vận hành kế toán tập hợp chi phí tại công ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà, để có sở đưa những nhận xét khách quan và mạo dạn đưa một vài kiến nghị để hoàn thiện và hiệu quả tới công ty Suốt thời gian học tập tại trường Học Viện Tài Trường, em đã đuợc trang bị về lý luận đó mới là dạng lý thuyết, mà lý thuyết phải đôi với thực hành, có thực hành mới có kiến thức thực tế, mới hiểu sâu, vừa ôn lại lý thuyết vừa trang bị, bổ sung thêm kiến thức mà lý thuyết không có, Qua thời gian thực tập và học tập tại công ty cổ phần Quốc Tế Sơn Hà, em đã tiếp cận với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, được sự bảo, giúp đõ tận tình của các chị kế toán phòng kế toán, em đã nhận thấy rất nhiều kiến thức bổ ích mà có thực tế mới đem lại đuợc Do trình độ còn hạn chế, kiến thức còn hạn hẹp và thời gian không đuợc dài cùng với đó là sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế nên bài viết còn nhiều sai sót và hạn chế Vì vậy em rất mong đuợc sự ủng hộ và đóng góp từ các thầy cô để bài viết đuợc hoàn thiện Bài viết đuợc hoàn thành là đuợc sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh và sự giúp đỡ từ các chị kế toán phòng kế toán của công ty cổ phần Quốc Tế Sơn Hà em xin chân cam n / SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 87 Chuyên đề cuối khóa DANH MC TI LIấU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính - Học viện tài chính – NXB Tài Chính Giáo trình kế toán quản trị - Học viện tài chính – NXB Tài Chính Quyển Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển và Quyển – NXB Tài chính Chuẩn mực kế toán 02, 03, … Tạp chí kế toán Các quyết định, thông tư của Bộ Tài Chính Các sổ sách, chứng từ kế toán liên quan của phòng kế toán công ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà TỪ VIẾT TẮT • CPNVLTT: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • CPNCTT : chi phí nhân công trực tiếp • CPSXC : chi phí sản xuất chung • KHTSCĐ :khâu hao tài sản cớ định • BMSD00500F0760 : Bờn inox SH mẫu.Đứng.SH00500F0760 • CPCCDC: chi phí cơng cụ dụng cụ • GTGT:giá trị gia tăng • KKTX:kê khai thường xuyên • KKĐK: kiểm kê định kỳ • BHXH: bảo hiểm xã hợi • BHYT:bảo hiểm y tế • KPCĐ:Kinh phí cụng oan PX:Phõn xng SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 88 Chuyên đề cuối khóa BHTN:Bao hiờm trách nhiệm MỤC LỤC 2.2.3 Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà .39 CHƯƠNG 81 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHI SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 81 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà 84 SV: Ng« Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 89 ... cáo giá thành sản xuất SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 21 Chuyên đề cuối khóa CHNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHI SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 2.1... thiết sản phẩm dở dang, số lợng, - Phần mềm kế toán sử dụng Dữ liệu đầu vào - CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí - Lựa chọn phơng pháp tính giá xuất. .. CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty CP Q́c Tế Sơn Hà là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh,