ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY II HƯNG YÊN

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY II HƯNG YÊN Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May II Hưng Yên Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY II HƯNG YÊN 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty - Danh mục sản phẩm: Sản phẩm chính của Công ty chuyên sản xuất Jacket, Quần âu, Áo tắm, T-shirt, pro-shirt, Sơ mi nam, Sơ mi nữ, Áo đồng phục, Áo thun. - Tiêu chuẩn chất lượng Công ty đã được cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn môi trường ISO 14000, sản phẩm của Công ty trước khi suất xưởng đều được kiểm tra kỹ 100%, việc kiểm tra chất lượng trên chuyền may tiêu chuẩn AQL 2.5. Mặt hàng mà Công ty sản xuất đã được bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao trong nhiều năm gần đây. - Tính chất của sản phẩm: Có tính chất đơn giản, quy mô vừa. - Loại hình sản xuất: Sản xuất theo dây chuyền công nghiệp. - Thời gian sản xuất: Thời gian sản xuất tất cả trong năm có quy mô vừa đòi hỏi một khối lượng về quy mô và chủng loại các yếu tố và nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm. - Đặc điểm SPDD: Áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo Phương pháp kê khai thường xuyên. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty - Quy tình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty: Công ty có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu là gia công theo đơn đặt hàng và hình thức mua nguyên vật liệu tự sản xuất để bán Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Trong trường hợp tự gia công thì quy trình công nghệ được thực hiện theo hai bước: Bước1 : Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến, phòng kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu và sau đó khách hàng kiểm tra và góp ý. Sơ đồ 1-1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm bước 1 Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận và các yếu tố của sản phẩm mẫu mới đư xuống các bộ phận để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng. Đơn đặt hàng được khách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồng đã được ký kết Trong trường hợp mua nguyên vật liệu về sản xuất sản phẩm để bán thì công ty sẽ tự tạo mẫu hoặc tạo mẫu trên cơ sở các đơn vị khách hàng của khách hàng. Phòng kỹ thuật sẽ ra sơ đồ mẫu và gửi xuống cho các bộ phận cắt, may. Sản phẩm trong trường hợp này chủ yếu là tiêu thụ nội địa với quy trình sản xuất như trường hợp gia công Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như Tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu và vẽ ra giấy mẫu Bộ phận cắt và may sản phẩm mẫu Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiểm tra và duyệt 2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Sơ đồ 1-2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm bước 2 1.3. Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty. - Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Do đặc điểm của Công ty là Công ty cổ phần theo hình thức tập trung nên bộ máy tổ chức của Công ty tương đối gọn nhẹ, dễ quản lý Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như Kỹ thuật ra sơ đồ cắt Tổ cắt Kho phụ liệu Kỹ thuật hướng dẫn Kho nguyên vật liệuTổ may Là hơi sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hòm Xuất sản phẩm 3 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Sơ đồ 1-3: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần may II Hưng Yên Chức năng nhiệm vụ Các Phòng, Ban - Bộ phận Tổ chức – Hành chính Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như 4 PHÒNG TỔNG HỢP (Phòng tài vụ) ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH P. GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT Phòng Kế hoạch Các Phân xưởng SX Bộ phận Tài vụ Bộ phận Tổ chức HC Bộ phận KCS Bộ phận Kỹ thuật Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Bộ phận Tổ chức trong Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty. Được Giám đốc giao nhiệm vụ tổ chức cán bộ, nhân sự; tổ chức sản xuất; lập các kế hoạch sản xuất cho phù hợp với yêu cầu công việc và đạt được hiệu quả cao nhất. Tham mưu cho Giám đốc các chương trình, kế hoạch nhân sự và công tác quản lý nhân sự một cách tốt nhất cho Công ty. Ngoài ra Bộ phận này còn phụ trách các công tác hành chính, chế độ tiền lương của Công ty. - Bộ phận Kế toán - Tài vụ Bộ phận Kế toán - Tài vụ có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính của đơn vị cả về vốn và tình hình luân chuyển vốn; theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu và giá thành của Công ty; làm công tác marketing; tổng hợp số liệu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; lập Báo cáo kế toán; phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Bộ phận Kế toán - Tài vụ cũng chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty. Bộ phận này bao gồm Kế toán, Ngân quỹ, Kho quỹ. - Bộ phận Sản xuất Bộ phận sản xuất có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện việc sản xuất theo từng công đoạn từ nguyên liệu, sản phẩm, nhập kho theo đúng quy trình công nghệ mà Công ty đã đề ra. Công ty có 14 tổ sản xuất may và 03 tổ phục vụ may. Là bộ phận cuối cùng chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty. Bộ phận Sản xuất bao gồm 04 Phân xưởng sản xuất, đứng đầu là các Quản đốc Phân xưởng. Bộ phận Sản xuất có nhiệm vụ sản xuất tạo ra các sản phẩm cho Công ty, nhưng đồng thời các Lãnh đạo của Bộ phận này cũng căn cứ vào tình hình thực tế của Phân xưởng mình mà tham mưu với Giám đốc hay trực tiếp điều hành trong thẩm quyền các phương án bố trí sản xuất sao cho có hiệu quả cao nhất. - Bộ phận Kỹ thuật Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như 5 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Bộ phận Kỹ thuật có nhiệm vụ tiếp nhận hàng mẫu của phía đối tác, xây dựng quy cách kỹ thuật, thiết bị dây chuyền sản xuất sao cho phù hợp với máy móc thiết bị của mình hiện có; hướng dẫn kỹ thuật cho công nhân, đồng thời giác mẫu hướng dẫn để công nhân làm sao cho đảm bảo năng suất, chất lượng và an toàn lao động. Bộ phận này là đầu mối kỹ thuật của Công ty, Bộ phận có một Phó Giám đốc chuyên trách. Chịu trách nhiệm thiết kế mẫu, thiết kế dây chuyền, … và chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề kỹ thuật trong sản xuất khác. - Bộ phận KCS Bộ phận KCS có nhiệm vụ kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm mà công nhân đã sản xuất ra; phát hiện sản phẩm hỏng mắc lỗi trước khi nhập kho hay xuất kho cho khách hàng; có quyền từ chối khi chất lượng không đảm bảo, hàng không đảm bảo. Là bộ phận cuối cùng trong khâu sản xuất bán thành phẩm và thành phẩm. Bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra chất lượng của sản phẩm, đảm bảo tất cả các sản phẩm xuất xưởng đều đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật mà Bộ phận Kỹ thuật đã đề ra. Bộ phận KCS được bố trí tại tất cảc các khâu trong quy trình sản xuất sản phẩm nhằm phát hiện kịp thời các lỗi sai để tránh tổn thất cao nhất cho Công ty. Bộ phận này có vai trò rất quan trong trong quá trình thực hiện hệ thống quản lý chất lượng của Công ty. Bộ phận KCS cũng có một Phó Giám đốc chuyên trách đảm nhiệm. - Phòng Kế hoạch Bộ phận Kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất; lập kế hoạch tác nghiệp để nắm tình hình sản xuất hàng ngày, quản lý về vật tư và tiếp nhận vật tư, cân đối vật tư, quan hệ với khách hàng và ký hợp đồng với khách hàng. Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như 6 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY II HƯNG YÊN 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 2.1.1. Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp. 2.1.1.1. Nội dung chi phí. Như trên ta đã biết đặc thù của Công ty là chuyên gia công hàng xuất khẩu nên Nguyên vật liệu chính trực tiếp đều do đối tác cung cấp trên cơ sở là số lượng sản phẩm đặt hàng và định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính tính cho từng sản phẩm. Định mức tiêu hao này được xác định bằng cách Công ty cho may thử mẫu, xong Công ty và đối tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính trực tiếp trong điều kiện sản xuất cụ thể của Công ty. Nhưng ngoài định mức tiêu hao trên đối tác còn có trách nhiệm chuyển thêm từ 3% đến 5% số nguyên vật liệu để bù vào số hao hụt, số giảm phẩm chất của nguyên liệu trong quá trình vận chuyển. Nguyên vật liệu chính bao gồm: Vải, bông… và Nguyên vật liệu phụ như: mếch, lót, khoá, cúc, mác,… được Công ty nhận từ phía nước ngoài, nhập kho, phản ánh số lượng vào Phiếu Nhập kho và cuối tháng lập bảng Báo cáo khối lượng Nhập – Xuất – Tồn cuối tháng. 2.1.1.2Tài khoản sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 được mở chi tiết cho từng TK cấp 2 như sau TK 621.1: Chi phí NVL chính TK 621.2: Chi phí NVL phụ TK 621.3: Nhiên liệu Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như 7 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp TK 621 cuối kỳ không có số dư 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ được luân chuyển theo sơ đồ sau. Sơ đồ 2-1: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Khi hàng về đến công ty Kế toán lập phiếu nhập kho Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như Chứng từ gốc, bảng tổng hợp, bảng phân bổ Sổ chi tiết chi phí Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố Thẻ tính giá thành Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Sổ cái TK 154,621, 627 Bảng đối chiếu số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi hằng ngày Ghi kiểm tra 8 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Hóa đơn thuế GTGT Biểu 2-1: Hóa đơn thuế GTGT mua nguyên vật liệu sản xuất HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 1 tháng 9 năm 2010 Đơn vị bán hàng: TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN PHONG PHÚ Địa chỉ: 48 Đường Tăng Nhơn Phú, khu phố 3,P Tăng Nhơn Phú B, Quận 9 TPHCM Số tài khoản: 0011003995289 Ngân hàng Vietcombank TPHCM Điện thoại: 84-8-35 147 340 : MST: 0301446006 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty cổ phần May II Hưng Yên Địa chỉ: Đường Hoàng Hoa Thám - Phường An Tảo – TP Hưng Yên Số tài khoản: 0101008725 Ngân hàng Đông Á TP Hưng Yên Hình thức thanh toán: TM/CK MST: 0902000128 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1*2 1 Vải dệt kim M 2 580 130.000 75.400.000 2 Vải kaki M 2 870 98.000 85.260.000 3 Vải tổng hợp M 2 600 87.000 52.200.000 Cộng tiền hàng 212.860.000 Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 21.286.000 Tổng cộng tiền thanh toán 234.146.000 Tổng số tiền(viết bằng chữ): Hai trăm ba mươi tư triệu, một trăm bốn sáu nghìn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn Phòng tài chính kế toán tháng 9/2010 tại Công ty) Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như Mẫu số: 01 GTKT – 3LL EX/2010B 0011569 9 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Biểu số 2-2: Phiếu nhập kho vật liệu sản xuất tại Công ty CTY CP MAY II HƯNG YÊN Mẫu số: 01- VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01 tháng 9 năm 2010 Số:……… Nợ TK 152 Có TK 331 -Họ, tên người giao hàng: Nguyễn Ngọc Thắng Địa chỉ (bộ phận): -Theo……. số…… ngày……tháng……năm……….của - Nhập tại kho: Mã Đia điểm: Phường An Tảo – TX Hưng Yên S TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá. Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Vải dệt kim M 2 2.950 580 130.00 75.400.000 2 Vải kaki M 2 870 870 98.000 85.260.000 3 Vải tổng hợp M 2 600 600 87.000 52.200.000 Cộng 212.860.000 -Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm mười hai triệu, tám trăm sáu mươi nghìn đồng./. -Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Nhập, ngày 01 tháng 9 năm 2010 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn Phòng tài chính kế toán tháng 9/2010 tại Công ty) Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như 10 [...]... Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Căn cứ vào nhu cầu sản xuất của Công ty, bộ phận sản xuất báo số lượng cần để sản xuất, kế toán lập phiếu xuất kho Đồng thời theo dõi cả trên Thẻ kho ở bộ phận kho Biểu 2-3: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm tại Công ty CTY CP MAY II HƯNG YÊN PHIẾU XUẤT KHO Ngày 8 tháng 9 năm 2010 Số: ……… -Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn thị Vinh -Lý do xuất kho: Xuất. .. Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.3.1 Nội dung chi phí Chi chí sản xuất chung là những chi phí phục vụ ở phân xưởng bao gồm; chi phí nguyên vật liệu cho phân xưởng sản xuất, chi phí cho công cụ, dụng cụ, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền liên quan đến phân xưởng Chi phí chung là chi phí rất dễ gây lãng phí mà cũng rất dễ tiết kiệm,... chi phí, hạ giá thành sản phẩm người ta thường đề cập đầu tiên là giảm chi phí nguyên vật liệu, sau đó là chi phí chung Do vậy doanh nghiệp sẽ tìm mọi cách để tránh những tổn thất không đáng có, tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh lãng phí là yêu cầu đầu tiên trong công tác quản lý nói chung, công tác quản lý chi phí nói riêng, đặc biệt là chi phí sản xuất chung 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi. .. 16.890.720 1.677.280 16.179.200 247.955.840 7 Hưng Yên ngày 30 tháng 9 năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Dựa vào bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương tại công ty ta lập Chứng từ ghi sổ số 19 phân bổ BHYT vào Chi phí công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và số tiền công nhân phải chịu trừ vào lương 28 Sinh viên thực tập: Đinh Đức... ngày công nhân đi làm để xác định tiền ăn ca và số sản phẩm hoàn thành của công nhân đó cũng như toàn Công ty Lương công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành Với từng loại sản phẩm là khác nhau thì mức Nhân công Trực tiếp sản xuất cũng là khác nhau Vì có những sản phẩm tồn nhiều công thì giá nhân công cho một Sản phẩm là cao và ngược lại Căn cứ vào bảng chấm công. .. bổ BHYT vào CPQLDN 16.179.200 BHYT CN phải nộp 51.554.220 Cộng 77.331.330 Kèm theo…chứng từ gốc Hưng Yên ngày 30 tháng 9 năm 2010 Người vào sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2 Dựa vào bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương tại công ty ta lập Chứng từ ghi sổ số 20 phân bổ BHTN vào Chi phí công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh... chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627- chi phí sản xuất chung hạch toán chi tiết cho từng đối tượng cụ thể 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất chung Ta có bảng tổng hợp chi phí liên quan đến TK 627 33 Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Bảng 2-9: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng 9/2010 tại Công ty Đơn vị: C .Ty. .. toán giá trị Nguyên vật liệu chính này vào chi phí nvl trực tiếp mà Công ty chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ số NVL trên từ cảng về kho của Công ty Phần giá trị này được hạch toán vào TK 152 Nguyên vật liệu phụ: Là một chi phí cấu thành lên sản phẩm, nó góp phần làm thay đổi hình thức, mầu sắc về chất lượng sản phẩm Mặt khác vật liệu phụ còn có tác dụng là cho quá trình sản xuất được tiến... làm để xác định tiền ăn ca và số sản phẩm hoàn thành của công nhân đó cũng như toàn Công ty Lương công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành Với từng loại sản phẩm là khác nhau thì mức Nhân công Trực tiếp sản xuất cũng là khác nhau Vì có những sản phẩm tốn nhiều công thì giá nhân công cho một Sản phẩm là cao và ngược lại Ta có bảng chấm công 23 Sinh viên thực tập:... Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp Bảng 2-6 : Bảng chấm công tháng 9 phân xưởng may 3 tại Công ty Đơn vị: Công ty cổ phần May II Hưng Yên Bộ phận : Phân Xưởng may 3 BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 9/2010 TT 1 2 3 HỌ VÀ TÊN Trần Ngọc Giang Lê Thị Hằng Trần Lan Anh …… Ngày trong tháng CẤP BẬC CHỨC VỤ 1 + + + P + Tổ trưởng Công nhân Công nhân 3 + + 2 4 TỔNG NGÀY CÔNG + 5 + … 30 + + + + … + 25 . Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY. xuất cho phù hợp với yêu cầu công việc và đạt được hiệu quả cao nhất. Tham mưu cho Giám đốc các chương trình, kế hoạch nhân sự và công tác quản lý nhân sự một cách tốt nhất cho Công ty. Ngoài. hàng. Sinh viên thực tập: Đinh Đức Như 6 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt ngiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY