Nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại công ty cổ phần may II hưng yên

Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Hiện nay, kinh tế Việt Nam bước sang hướng chuyển từ kinh tế với chế quản lý tập trung sang kinh tế thị trường Trong bối cảnh này, doanh nghiệp sản xuất đứng trước thử thách gay gắt quy luật cạnh tranh Đặc biệt, giai đoạn kinh tế Việt Nam đứng thời kỳ mở cửa hội nhập vào khu vực như: APEC, ASEAN, AFTA WTO, mức độ mở cửa thị trường hàng hóa, dịch vụ, tài chính, ngân hàng mạnh mẽ để đưa kinh tế Việt Nam hội nhập sâu vào kinh tế khu vực giới Vì vậy, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nắm bắt thị trường, tạo chỗ đứng cho sản phẩm Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải có hệ thống quản lý tài cung cấp thông tin xác để định đắn trình hoạt động kinh doanh Song kiến thức quản lý tài tương đối mẻ doanh nghiệp Do đó, quản lý tài doanh nghiệp cần phải thay đổi với kiến thức kinh tế thị trường phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế Chính vậy, em chọn đề tài “ Nâng cao hiệu quản lý tài công ty cổ phần may II Hưng Yên” làm đề tài tốt nghiệp MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải đặt mục tiêu mình, phải vạch chiến lược ngắn hạn dài hạn nhằm mục đích cuối tăng giá trị tài sản cho chủ sở hữu Quản lý tài doanh nghiệp nhằm thực mục tiêu Các định tài doanh nghiệp như: định đầu tư, định huy động vốn, định phân phối ngân quỹ…đều có mối liên hệ chặt chẽ với Trong quản lý tài chính, nhà quản lý phải cân nhắc yếu tố bên yếu tố bên để đưa định làm tăng giá trị tài sản cho chủ sở hữu phù hợp với lợi ích chủ sở hữu Chính vậy, mục tiêu nghiên cứu đề tài “ Nâng cao hiệu quản lý Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A Khóa luận tốt nghiệp tài công ty cổ phần may II Hưng Yên” để đánh giá hiệu hạn chế tồn công tác quản lý tài công ty Qua việc nghiên cứu đề tài, em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tiến hành xem xét, tổng hợp phân tích số liệu, báo cáo tài công ty cung cấp, đánh giá tình hình quản lý tài công ty Xuất phát từ thực trạng, em xin đề xuất số giải pháp với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào phát triển chung doanh nghiệp ĐỐI TƯỢNG PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: từ báo cáo tài doanh nghiệp như: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, biểu kế toán tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh số liệu để đạt mục tiêu nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu: phân tích báo cáo tài công ty giai đoạn 2007 – 2009 nhằm đánh giá thực trạng quản lý tài xu hướng phát triển công ty PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu qua báo cáo tài liệu quan thực tập - Phương pháp xử lý số liệu: lý luận chủ yếu, sau tiến hành phân tích số liệu thực tế thông qua báo cáo, tài liệu quan thực tập So sánh, phân tích, tổng hợp biến số biến động qua năm, qua thấy thực trạng doanh nghiệp năm qua, định hướng tương lai KẾT CẤU ĐỀ TÀI Chương I: Những lý luận tài doanh nghiệp quản lý tài doanh nghiệp Chương II: Thực trạng quản lý tài công ty cổ phần may II Hưng Yên Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý tài công ty cổ phần may II Hưng Yên Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Hiệu quản lý tài doanh nghiệp 1.1.1 Tài doanh nghiệp Tài doanh nghiệp hiểu quan hệ giá trị doanh nghiệp với chủ thể kinh tế Các quan hệ tài doanh nghiệp chủ yếu: - Quan hệ doanh nghiệp với Nhà nước Mối quan hệ thể chỗ Nhà nước cấp phát, hỗ trợ góp vốn cổ phần theo nguyên tắc phương thức định để tiến hành sản xuất kinh doanh phân chia lợi nhuận Đồng thời mối quan hệ tài phản ánh quan hệ kinh tế hình thức giá trị phát sinh trình phân phối phân phối lại tổng sản phẩm xã hội thu nhập quốc dân thông qua khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp vào Ngân sách Nhà nước theo luật định - Quan hệ doanh nghiệp với thị trường tài Các quan hệ thể thông qua việc tài trợ nhu cầu vốn doanh nghiệp Với thị trường tiền tệ, thông qua hệ thống ngân hàng doanh nghiệp nhận khoản tiền vay để tài trợ cho nhu cầu vốn ngắn hạn ngược lại, doanh nghiệp phải hoản trả vốn vay tiền lãi thời hạn định Với thị trường vốn, thông qua hệ thống tổ chức trung gian khác, doanh nghiệp tìm kiếm nguồn tài trợ khác để đáp ứng nhu cầu vốn dài hạn cách phát hành chứng khoán Ngược lại, doanh nghiệp phải hoàn trả khoản lãi cho chủ thể tham gia đầu tư vào doanh nghiệp khoản tiền cố định hay phụ thuộc vào khả kinh doanh doanh nghiệp Thông qua thị trường tài chính, doanh nghiệp đầu tư vốn nhàn rỗi cách kí gửi vào hệ thống ngân hàng đầu tư vào chứng khoán doanh nghiệp khác Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A Khóa luận tốt nghiệp - Quan hệ doanh nghiệp với thị trường khác Các thị trường khác thị trường hàng hóa, dịch vụ, sức lao động…là chủ thể hoạt động sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp phải sử dụng vốn để mua sắm yếu tố sản xuất vật tư, máy móc thiết bị, trả công lao động, chi trả dịch vụ…Đồng thời thông qua thị trường, doanh nghiệp xác định nhu cầu sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp cung ứng, để làm sở hoạch định ngân sách đầu tư, kế hoạch sản xuất, tiếp thị…nhằm làm cho sản phẩm doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường - Quan hệ nội doanh nghiệp Đây mối quan hệ tài phức tạp, phản ánh quan hệ tài phận sản xuất kinh doanh, phận quản lý, thành viên doanh nghiệp, quyền sở hữu vốn quyền sử dụng vốn 1.1.2 Quản lý tài doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm Quản lý tài nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý công ty, bao gồm lên kế hoạch sử dụng nguồn vốn, đảm bảo thực dự án kinh doanh, theo dõi, đánh giá điều chỉnh kịp thời kế hoạch tài chính, quản lý công nợ khách hàng, đối tác từ thực báo cáo cho cấp lãnh đạo…Nói cách khác, quản lý tài hoạt động tổng hợp, phân tích đánh giá thực trạng tài đưa định mặt tài ngắn hạn dài hạn công ty 1.1.2.2 Các nội dung quản lý tài doanh nghiệp Quản lý tài doanh nghiệp nhằm giải vấn đề sau: 1.Dự toán vốn dài hạn: Nên đầu tư dài hạn vào đâu đầu tư cho phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Đây coi chiến lược đầu tư dài hạn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có sở để dự toán vốn đầu tư 2.Cơ cấu vốn: Những nguồn vốn mà doanh nghiệp khai thác nguồn nào? 3.Quản lý tài sản ngắn hạn: Doanh nghiệp quản lý hoạt động tài hàng Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A Khóa luận tốt nghiệp ngày nào? Đây việc định tài ngắn hạn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý tài sản ngắn hạn Ba vấn đề quản lý tài doanh nghiệp ba vấn đề quan trọng bao trùm tài doanh nghiệp Suy cho cùng, nội dung quản lý tài doanh nghiệp đề cập hai phương diện: Quản lý tài sản quản lý nguồn vốn 1.1.2.3 Vai trò quản lý tài doanh nghiệp Quản lý tài giữ vai trò quan trọng việc quản lý doanh nghiệp, định thành bại doanh nghiệp Trong kinh tế nay, quản lý tài trở nên quan trọng đầu tư vốn vào doanh nghiệp, chủ đầu tư xem xét doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay không thông qua việc phân tích, đánh giá kĩ quản lý tài doanh nghiệp Từ họ đưa định đầu tư cho doanh nghiệp hay không đầu tư Quản lý tài hoạt động có liên hệ với hoạt động khác doanh nghiệp Một định tài đắn mang lại cho doanh nghiệp hội kinh doanh có lợi nhuận mong muốn Ngược lại, gây tổn thất khôn lường cho doanh nghiệp cho kinh tế Bên cạnh đó, môi trường định, doanh nghiệp hoạt động có hiệu góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển Vì vậy, hiệu quản lý tài doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quản lý tài quốc gia 1.1.3 Hiệu quản lý tài doanh nghiệp 1.1.3.1 Sự cần thiết nâng cao hiệu quản lý tài doanh nghiệp Quản lý tài doanh nghiệp việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp nhằm đưa thông tin giúp nhà quản trị tìm giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì việc nghiên cứu hiệu tài doanh nghiệp cần thiết có ý nghĩa hệ thống quản lý tài Nâng cao hiệu quản lý tài nhằm giúp doanh nghiệp tồn phát triển cách bền vững Mặt khác, hiệu quản lý tài doanh Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A Khóa luận tốt nghiệp nghiệp tiêu đánh giá kết kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp, góp phần nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Phân tích hiệu quản lý tài bao gồm việc phân tích quy mô, cấu, cách thức tổ chức quản lý tài sản, nguồn vốn sách tài doanh nghiệp thông qua việc phân tích tiêu hiệu sử dụng tài sản, nguồn vốn, chi phí thời kì định Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh sở, để đưa định ngắn hạn dài hạn Việc phân tích hiệu quản lý tài cần xem xét góc độ việc tổng hợp số liệu phải xuất phát từ nhiều nguồn khác kế toán tài chính, kế toán quản trị nhằm đảm bảo xác 1.1.3.2 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý tài Do việc quản lý tài dựa hai phương diện chủ yếu quản lý tài sản quản lý nguồn vốn Do vậy, muốn đánh giá hiệu quản lý tài chính, dựa việc đánh giá hiệu quản lý tài sản nguồn vốn thông qua tiêu sau: - Hiệu sử dụng tài sản cố định - Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn - Hiệu sử dụng tổng nguồn vốn - Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu - Tình hình công nợ toán - Hiệu sử dụng vốn vay • Hiệu sử dụng tổng tài sản Hiệu sử dụng chi phí Hiệu sử dụng tổng tài sản ROA ( return on assest) xác định công thức: ROA = Lợi nhuận sau thuế (1-1) Tổng tài sản bình quân Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A Khóa luận tốt nghiệp Chỉ tiêu cho biết đồng tài sản đem lại đồng lợi nhuận sau thuế • Hiệu sử dụng tài sản cố định : đánh giá thông qua tiêu sau: * Sức sản xuất tài sản cố định( vòng quay TSCĐ) Doanh thu Sức sản xuất TSCĐ = (1-2) Tài sản cố định bình quân Chỉ tiêu phản ánh doanh nghiệp sử dụng tài sản cố định có hiệu hay không, cho biết đồng tài sản cố định tạo đồng doanh thu • Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn: Được đánh giá thông qua: * Sức sản xuất TSNH Doanh thu Sức sản xuất TSNH = (1-3) TSNH bình quân Chỉ tiêu phản ánh đồng TSNH sử dụng bình quân kì tạo đồng doanh thu * Sức sinh lời tài sản ngắn hạn: Lợi nhuận sau thuế Sức sinh lời TSNH = (đ/đ) (1-4) TSNH bình quân Chỉ tiêu phản ánh đồng tài sản ngắn hạn sử dụng bình quân kì tạo đồng lợi nhuận sau thuế Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A Khóa luận tốt nghiệp * Hệ số quay vòng hàng tồn kho: Giá vốn hàng bán Hệ số quay vòng hàng tồn kho = Hàng tồn kho bình quân (1-5) * Vòng quay khoản phải thu: Doanh thu Vòng quay khoản phải thu = (1-6) Số dư bình quân khoản phải thu Chỉ tiêu phản ánh kì kinh doanh, khoản phải thu quay vòng * Số vòng luân chuyển vốn lưu động (K K luân chuyển = Luân chuyển Doanh thu Vốn lưu động bquân ) (1-7) Chỉ tiêu cho biết số vòng vốn lưu động luân chuyển kì phân tích K lớn vốn lưu động sử dụng có hiệu * Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động ( Kđảm nhiệm) Kđảm nhiệm = Vốn lưu động bquân (1-8) Doanh thu Chỉ tiêu phản ánh để tạo đồng doanh thu cần đồng vốn lưu động Hệ số thấp chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lưu động cao, số vốn lưu động tiết kiệm lớn • Hiệu sử dụng tổng nguồn vốn * Tỷ số nợ tỷ số tự tài trợ: Nợ phải trả Tỷ số nợ = Tổng nguồn vốn (1-9) Chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ vốn vay tổng nguồn vốn doanh nghiệp Tỷ số nợ có giá trị cao khả tự chủ doanh nghiệp thấp Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 10 Khóa luận tốt nghiệp Vốn chủ sở hữu Tỷ số tự tài trợ = (1-10) Tổng nguồn vốn Chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn doanh nghiệp Tỷ số có giá trị cao khả tự chủ doanh nghiệp cao * Vốn luân chuyển Vốn luân chuyển = Tổng tài sản ngắn hạn – Tổng nợ ngắn hạn (1-11) Vốn luân chuyển phản ánh số tiền tài trợ từ nguồn dài hạn mà không đòi hỏi trả thời gian ngắn hạn • Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu: thể qua tiêu sau : *.Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) ROE = Lợi nhuận sau thuế (1-12) Vốn chủ sở hữu bình quân Chỉ tiêu cho biết đồng vốn chủ sở hữu bình quân sử dụng kì tạo đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu lớn chứng tỏ vốn chủ sở hữu sử dụng hiệu • Hiệu sử dụng vốn vay : thể qua tiêu hệ số toán lãi vay sức sinh lời tổng nguồn vốn * Hệ số toán lãi vay: Hệ số toán lãi vay = Lợi nhuận trước thuế lãi vay Lãi vay (1-13) Hệ số cho biết lợi nhuận trước thuế lãi vay doanh nghiệp có đủ trả lãi hay không Hệ số lớn 1, lợi nhuận doanh nghiệp đủ khả trả lãi ngược lại Chỉ tiêu cao khả sinh lợi vốn vay tốt • Hiệu sử dụng chi phí: Chi phí doanh nghiệp bao gồm : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 11 Khóa luận tốt nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chi phí khác Để đánh giá hiệu sử dụng chi phí, thông qua tiêu sau: * Tỷ suất lợi nhuận so với giá vốn hàng bán Tỷ suất lợi = nhuận so với giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hđsxkd (1-14) Giá vốn hàng bán Chỉ tiêu cho biết doanh nghiệp đầu tư 100 đồng giá vốn hàng bán thu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cao mức lợi nhuận giá vốn lớn, doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có hiệu * Tỷ suất lợi nhuận kế toán trước thuế so với tổng chi phí: Tỷ suất lợi nhuận trước thuế so vơi tổng = chi phí Lợi nhuận trước thuế Tổng chi phí (1-15) Chỉ tiêu cho biết doanh nghiệp đầu tư 100 đồng chi phí thu đồng lợi nhuận trước thuế Tỷ suất cao doanh nghiệp sử dụng chi phí hiệu 1.2 Các phương pháp đánh giá hiệu quản lý tài doanh nghiệp 1.2.1 Phương pháp tỉ số Phương pháp tỉ số phương pháp tỉ số sử dụng để phân tích Mỗi tỷ số biểu thức toán học đơn giản thể mối quan hệ mục so với mục khác Để tính tỷ số có giá trị, mục phải có mối quan hệ đáng kể Sử dụng tỷ số công cụ giúp cho việc phân tích diễn giải, song chúng thay cho việc suy luận hợp logic Các hệ số thường sử dụng phân tích là: - Nhóm tỷ số phản ánh khả toán - Nhóm tỷ số phản ánh cấu tài tình hình đầu tư - Nhóm tỷ số phản ánh khả hoạt động - Nhóm tỷ số phản ánh khả sinh lời Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng năm doanh nghiệp phải lập kế hoạch nguồn vốn lưu động để so sánh nguồn vốn có với số vốn thường xuyên cần thiết tối thiểu để xem vốn lưu động thừa hay thiếu nhằm xử lý số thừa, tổ chức huy động nguồn vốn đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Nếu thừa phải mở rộng sản xuất kinh doanh, góp vốn liên doanh đầu tư tài chính…Nếu thiếu phải tìm nguồn tài trợ, trước hết nguồn bên (quỹ đầu tư phát triển…) tới nguồn bên ngoài( vay ngân hàng, vay cá nhân…) - Hàng tồn kho công ty có giá trị thấp, chiếm 0,58% tổng tài sản đơn hàng đầu năm 2010 tăng cao Công ty cần sử dụng 30% lượng tiền mặt để đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất Lượng tiền mặt lại dùng để sử dụng cho nhu cầu ngắn hạn Sau tiếp tục đẩy nhanh trình mua nguyên vật liệu sau thời gian ứng trước tiền cho người bán * Đối với vốn cố định Hiện đầu tư xây dựng công ty chưa hoàn thành bao gồm xưởng may, xưởng sản xuất Đặc biệt xưởng sản xuất tầng hoàn thành chưa có máy móc để đưa vào sản xuất Điều làm cho việc khấu hao nhà xưởng bị chậm, khiến việc thu hồi vốn chậm Công ty cần sử dụng nguồn vốn lưu động quỹ đầu tư phát triển để trang bị máy móc, lập dây chuyền sản xuất 3.3.2.2 Về việc sử dụng vốn * Đối với vốn lưu động Hàng tồn kho công ty có giá trị thấp, chiếm 0,58% tổng tài sản đơn hàng đầu năm 2010 tăng cao Công ty cần sử dụng 30% lượng tiền mặt tương ứng 1.270 trđ để mua nguyên vật liệu làm cho tỷ trọng nguyên vật liệu tồn kho tăng lên chiếm 5,2% đảm bảo lượng vật liệu cung cấp kịp thời cho sản xuất Công ty cần tính toán lượng nguyên vật liệu sử dụng cho mặt hàng, mua với số lượng thích họp để tránh chi phí lưu kho Lượng tiền mặt lại dùng để sử dụng cho nhu cầu ngắn hạn Sau tiếp tục đẩy nhanh trình mua nguyên vật liệu sau thời gian ứng trước tiền hàng cho người bán Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 67 Khóa luận tốt nghiệp Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động: Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, thiết lập hệ thống cửa hàng, đại lý phân phối diện rộng Trước tiên, công ty mở thêm số cửa hàng đại lý số huyện địa bàn tỉnh, đưa sản phẩm công ty số triển lãm hàng tiêu dùng nước nhằm quảng bá sản phẩm hàng dệt may chất lượng cao đồng thời thiết lập số kênh phân phối số tỉnh thành Khi xây dựng hệ thống cửa hàng phân phối riêng đẩy nhanh tốc độ bán hàng Điều làm khả tiêu thụ công ty tăng lên tỷ suất lợi nhuận thu cao góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động * Đối với vốn cố định Vốn cố định nhân tố quan trọng để giúp doanh nghiệp hoạt động tốt Vì công ty cần có biện pháp để sử dụng tốt vốn cố định Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ hàng năm nội dung quan trọng để quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Thông qua kế hoạch khấu hao doanh nghiệp thấy nhu cầu tăng, giảm vốn cố định năm kế hoạch, khả nguồn tài để đáp ứng nhu cầu Sử dụng tài sản cố định sau mua về, sử dụng tài sản cố định có hiệu thời gian lẫn công suất, lý tài sản hết hạn sử dụng đầu tư mua sắm trang thiết bị vào sản xuất Hiện công ty thiếu loại máy móc thiết bị với tính đại đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng như: máy kim loại mũi cắt tự động, máy điện tử đính bọ, máy may điện tử định vị Những loại máy có công suất lớn đòi hỏi người sử dụng cần nắm bắt đặc điểm máy, giúp trình sản xuất sản phẩm cách xác có hiệu cao Đối với khoản đầu tư tài dài hạn năm 2009 bị rút toàn Song với khoản lợi nhuận quỹ đầu tư phát triển tăng cao, công ty nên tăng nguồn đầu tư tài dài hạn vào chứng khoán dài hạn vào Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 68 Khóa luận tốt nghiệp công ty liên doanh, liên kết để phần nhằm nâng cao lợi nhuận đồng thời mở rộng thị trường phân phối sản phẩm công ty Công ty dùng phần lợi nhuận để kinh doanh bất động sản nhằm tìm kiếm lợi nhuận tăng nguồn tài sản dài hạn 3.3.3 Biện pháp nâng cao khả toán giải công nợ Công nợ công ty qua năm tồn đọng nhiều gồm khoản phải thu khoản phải trả Công ty cần quản lý chặt chẽ đôn đốc toán hạn - Đối với khoản phải thu: khoản phải thu công ty cao nên công ty cần có biện pháp để giảm bớt khoản phải thu như: + Khi kí hợp đồng với khách hàng, công ty nên đưa vào số ràng buộc điều khoản toán số ưu đãi khách hàng trả tiền sớm Như vừa giúp khách hàng sớm toán nợ cho công ty lại vừa hình thức khuyến giúp giữ chân khách hàng lại với công ty Với khách hàng nội địa, công ty áp dụng sách khuyến với nhiều chương trình bốc thăm trúng thưởng, giảm giá dịp lễ, tết để tăng nhu cầu khách hàng + Thường xuyên kiểm soát khoản nợ phải thu: Mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu tình hình toán với khách hàng Thường xuyên xem xét, đánh giá tình hình nợ phải thu, dự đoán nợ phải thu từ khách hàng đồng thời xác định giới hạn bán chịu để tránh tình trạng việc bán chịu mức + Áp dụng biện pháp thích hợp để thu hồi nợ bảo toàn vốn như: • Chuẩn bị sẵn sàng chứng từ cần thiết khoản nợ đến hạn toán Thực kịp thời thủ tục toán Nhắc nhở, đôn đốc khách hàng toán khoản nợ đến hạn Thường xuyên đến công ty chưa toán hết nợ để nhắc nhở, thúc giục họ toán khoản nợ đến hạn hạn • Chủ động áp dụng biện pháp tích cực thích hợp thu hồi khoản nợ hạn Cần xác định rõ nguyên nhân dẫn đến nợ hạn để có biện pháp thu hồi thích hợp Nếu nguyên nhân dẫn đến nợ hạn tình hình kinh Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 69 Khóa luận tốt nghiệp doanh khách hàng suy giảm cần trích lập khoản dự phòng để tránh vốn Nếu nguyên nhân khách hàng muốn chiếm dụng vốn doanh nghiệp nên theo dõi đưa biện pháp tích cực chiết khấu để khuyến khích khách hàng trả nợ hạn Ngoài chia nợ hạn thành giai đoạn để có biện pháp thu hồi phù hợp • Trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi để chủ động bảo toàn vốn lưu động - Đối với khoản phải trả: Theo dõi sát khoản nợ ứng với chủ nợ, xác định khoản chiếm dụng hợp lý, khoản đến hạn cần phải toán nhằm nâng cao uy tín doanh nghiệp, tăng tin cậy bạn hàng Công ty cần trọng toán khoản công nợ với ngân sách nhằm thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Từ đưa biện pháp như: • Đảm bảo lượng tiền mặt định để toán cho khoản nợ ngắn hạn gần đến hạn Ngoài ra, cần phải dự trữ lượng tiền mặt khoảng 30%lượng tiền tồn quỹ cho khoản nợ ngắn hạn gần đến hạn để tránh chủ nợ lý đòi phải toán • Dự trữ lượng chứng khoán có tính khoản cao như: Trái phiếu phủ, loại chứng khoán tổ chức nước ngoài…để đảm bảo tính khoản cao cho tài sản lưu động Hiện số lượng cổ phiếu ưu đãi doanh nghiệp 45.125, cổ phiếu thường 9.999 Công ty phát hành thêm cổ phiếu thường (khoảng 2000 cổ phiếu) với mệnh giá 100.000đ/cổ phiếu nhằm huy động vốn góp từ cổ đông thường • Đối với hàng tồn kho: lượng hàng tồn kho cuối năm 2009 lại thấp năm trước lại cao.Công ty nên cân lượng tồn kho, thời gian tới nên mua thêm nguyên vật liệu, phụ liệu, công cụ dụng cụ để kịp đáp ứng nhu cầu sản xuất - Đối với khoản tiền tạm ứng cho công nhân viên: công ty cần nhắc nhở công nhân viên làm tốt việc hoàn ứng sau đợt công tác mua vật tư, chậm trế cắt khen thưởng, cắt danh hiệu thi đua… Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 70 Khóa luận tốt nghiệp 3.3.4 Quản lý sử dụng hợp lý chi phí Quản lý sử dụng hợp lý chi phí phải xuất phát từ quan điểm: mạnh dạn chi khoản chi cần thiết để tăng suất lao động, mở rộng kinh doanh, đảm bảo phục vụ tốt cho người tiêu dùng Đối với khoản chi chưa cần thiết tạm hoãn chi phí không cần thiết cương không chi… Từ đó, ta có biện pháp nhằm quản lý chi phí hiệu tiết kiệm chi phí: - Tích cực lý tài sản cũ, lạc hậu không cần dùng để đầu tư trang thiết bị đồng hơn, cải tiến dây chuyền sản xuất để giữ ổn định chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất - Trong việc sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ cần phải tận dụng hết vật liệu, dụng cụ sẵn có Xây dựng mức tiêu hao hợp lý bảo quản theo định mức - Giảm chi phí hành đến mức thấp nhất chi phí quản lý, chi phí văn phòng, tránh lãng phí việc sử dụng đồ dùng văn phòng công ty Quản lý chi phí theo phận để quy rõ trách nhiệm cá nhân việc đền bù xét khen thưởng 3.3.5 Biện pháp nâng cao khả sinh lời công ty Nâng cao khả sinh lời công ty cụ thể nâng cao lợi nhuận, doanh thu nâng cao khả sinh lời trến vốn sản xuất kinh doanh Để nâng cao khả sinh lời phải gia tăng lợi nhuận biện pháp giảm vốn sản xuất kinh doanh không hợp lý với xu phát triển doanh nghiệp cần tăng quy mô, mở rộng sản xuất kinh doanh, để tăng tỷ suất sinh lời tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn tốc độ tăng vốn Việc gia tăng lợi nhuận chịu ảnh hưởng hai nhân tố chủ yếu doanh thu chi phí Như để tăng lợi nhuận doanh nghiệp cần phải tăng doanh thu giảm chi phí Doanh thu tăng phụ thuộc vào giá vốn, chất lượng sản phẩm, uy tín công ty, phạm vi phục vụ…Hiện doanh thu công ty chưa cao đồng thời giá vốn hàng bán công ty tương đối cao nên lợi nhuận công ty bình quân thời kỳ thấp Do công ty cần có biện pháp để làm giảm giá thành xuống cách nâng cao trình đội quản lý lãnh đạo phòng Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 71 Khóa luận tốt nghiệp ban lực làm việc thân cá nhân toàn công ty, từ làm giảm đến mức thấp chi phí đẩy nhanh lợi nhuận lên Vì vậy, cần có biện pháp cụ thể, là: - Để tăng doanh thu lợi nhuận tăng 11% chi phí doanh nghiệp tăng nhỏ tối đa 11%.Công ty cần tăng số lượng chất lượng sản phẩm cung cấp Sản lượng tăng cao song giá sản phẩm không nên tăng nhiều, tránh biến động giá tăng làm cầu giảm Do cần tăng cường sở hạ tầng, đầu tư máy móc thiết bị phù hợp nhằm nâng cao suất lao động, khuyến khích công nhân làm tốt cách tăng thưởng số ngày nghỉ phép; tăng cường chất lượng quản lý cách mở đợt đào tạo đào tạo lại cán nhân viên; mở rộng liên kết, liên doanh với công ty, tổ chức nước ngoài; tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, từ tạo niềm tin uy tín khách hàng, khuyến khích tăng nhanh số lượng khách hàng thường xuyên - Để giảm tối thiểu chi phí, công ty cần lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh cung ứng sản phẩm cách cụ thể, khoa học Đặc biệt khâu chuẩn bị tổ chức sản xuất công ty cần giám sát chặt chẽ để sản xuất có hiệu làm giảm chi phí khâu công tác sau may, chi phí sửa chữa, tái chế sản phẩm hỏng Ví dụ : đơn đặt hàng công ty sản xuất 1000 áo khoác lớp Tổ vật tư dựa vào mẫu thiết kế để tính số vật liệu cần cung cấp Mỗi áo 2,4m vải, khóa dài, khóa nhỏ, cúc Từ tính tổng số vật, phụ liệu Giới hạn định mức sản phẩm hỏng 1% tính thêm số vật liệu Đối với sản phẩm hỏng quy rõ trách nhiệm cho công nhân phụ trách Từ tránh lãng phí vật liệu, thời gian sửa chữa sản phẩm hỏng 3.4 Đề xuất với công ty việc nâng cao lực quản lý toàn diện mở rộng thị trường sản phẩm Trên số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý tài công ty Tuy nhiên, công ty thực chiến lược kinh doanh, cần xem xét kĩ nhân tố ảnh hưởng tới nguồn tài để đưa Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 72 Khóa luận tốt nghiệp giải pháp, sách phát triển cân để nâng cao hiệu quản lý tài cách tổng hợp Trên tầm vĩ mô, giải pháp trước mắt tận dụng hội, vượt qua thử thách để tiếp tục phát triển trình hội nhập kinh tế quốc tế Hiện ngành dệt may ngày giữ vai trò quan trọng kinh tế đất nước khu vực, đóng vai trò mũi nhọn phục hồi kinh tế Do có nhiều hội thuận lợi cho phát triển ngành dệt may nói chung công ty nói riêng Vì công ty nên trọng việc đa dạng hóa thị trường, đặc biệt thị trường nội khối ASEAN, thị trường nội địa chí thị trường Trung Quốc, Đông Âu… Trước tiên, công ty cần phối hợp với quan Nhà nước điều chỉnh hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn tương thích với hệ thống tiêu chuẩn ngành dệt may Hệ thống sách quản lý cần phải hướng tới việc mở cửa thị trường thực thi sách Nhà nước: gỡ bỏ dần bảo hộ Nhà nước, khuyến khích cạnh tranh, sách thuế,… Để tận dụng hội từ thị trường mới, công ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm, lực sản xuất quản lý, đảm bảo đươc uy tín khách hàng Để nâng cao lực cạnh tranh, công ty cần chủ động tìm kiếm nguồn lực, không ngừng đầu tư, đổi công nghệ để sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Bên cạnh việc phát triển sở hạ tầng, công ty cần có biện pháp để nâng cao đời sống công nhân vật chất tinh thần, tạo môi trường làm việc lành mạnh, giúp công nhân phát huy hết lực Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 73 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Phân tích hiệu quản lý tài doanh nghiệp việc khó khăn, đòi hỏi tính tổng hợp cao, kết hợp phân tích chi tiết thông qua nhiều tiêu, tỷ suất đánh giá so sánh dọc, ngang kỳ báo cáo Trong ngành sản xuất kinh doanh có đặc thù chức nhiệm vụ, khó so sánh với đánh giá phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng trưởng công ty vào số liệu thực tế giai đoạn 2007-2009 Vậy việc phân tích tình hình quản lý tài công ty bó hẹp số liệu mà tình hình sản xuất kinh doanh công ty cung cấp Quá trình quản lý tài công ty cổ phẩn may II Hưng Yên năm qua gặp số vấn đề khó khăn nhìn chung có vấn đề khả quan Với triển vọng phát triển chung toàn ngành năm tới cộng với động kinh nghiệm tập thể cán công nhân viên toàn công ty, em tin tưởng công ty cổ phần may II Hưng Yên tạo cho vị vững ngành dệt may nước khu vực đủ sức cạnh tranh kinh tế thị trường Với thời gian thực tập không dài, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế than hạn chế nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp quý báu thầy cô giáo cô, công ty cổ phần may II Hưng Yên để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy giáo Tiến sĩ Đào Hiệp tận tình giúp đỡ cô phòng Tài – Kế toán công ty cổ phần may II Hưng Yên để em hoàn thành luận văn Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 74 Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 2007-2009 Đv: trđ TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản tương đương tiền Tiền Các khoản tương đương tiền II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Phải thu nội ngắn hạn Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng Các khoản phải thu khác Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ Thuế khoản phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác B TÀI SẢN DÀI HẠN I Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu dài hạn nội Phải thu dài hạn khác Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế Mã số Năm Năm 2007 2008 100 11.374 12.070 110 2.549 2.040 111 2.549 2.040 112 Năm 2009 18.711 4.258 4.258 120 2.000 2600 5000 121 129 130 131 132 133 2000 2600 5000 3.282 2.221 5.156 3.871 296 8.825 2.837 4.006 1.056 989 982 810 810 976 976 159 159 2.732 1.297 441 108 63 2.561 11.834 527 63 708 12.219 336 106 8.748 9.001 6.038 15.222 (9.184) 9.236 7.788 16.689 (8.901) 8.748 7.299 19.029 (11.730) 134 135 139 140 141 149 150 151 152 154 158 200 210 211 212 213 218 219 220 221 222 223 Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 75 Khóa luận tốt nghiệp Tài sản cố định thuê tài - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế Tài sản cố định vô hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế Chi phí xây dựng dở dang II Bất động sản đầu tư - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế III Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư vào công ty Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn IV Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuê thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng Các khoản phải trả, pnộp ngắn hạn khác 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn II Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán Phải trả dài hạn nội Phải trả dài hạn khác Vay nợ dài hạn 5.Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 224 225 226 227 228 229 230 240 241 242 250 251 252 258 259 260 261 262 268 270 300 310 311 312 313 314 315 316 317 0 0 0 2.963 1.448 1.448 2.833 2.833 2.833 2.833 0 149 149 149 149 23.208 24.288 27.459 13.931 13.931 14.250 14.250 14.448 14.448 681 470 96 3.688 247 5.868 362 896 75 307 3.982 9.314 7.454 9.188 0 318 319 320 330 331 332 333 334 335 Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 76 Khóa luận tốt nghiệp Dự phòng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả dài hạn B VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần 3.Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng tài Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phỗi 11.Nguồn vốn đầu tư XDCB II Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen thưởng phúc lợi Nguồn kinh phí Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 336 337 400 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 430 431 432 433 440 Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 9.276 8.950 8.983 10.038 9.636 8.983 13.010 11.952 6.151 -78 -92 -121 45 745 5.923 327 327 402 402 1.058 1.058 23.208 24.288 27.458 77 Khóa luận tốt nghiệp BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH M Chỉ tiêu ã số 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3.Doanh thu bán hàng cung 10 Năm Năm Năm 2007 2008 2009 22.231 28.123 41.514 12.363 22.231 28.123 41.501 cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 11 20 19.074 23.576 28.604 dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài 3.157 4.548 12.897 21 22 49 170 360 396 79 - Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh 23 24 25 30 170 927 1.616 1.157 2.071 79 1.983 2.390 doanh 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15.Chi phí thuế TNDN hành 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN 18.Lãi cổ phiếu 493 1.673 8.842 31 32 40 50 51 52 60 70 119 113 606 53 45 1.718 10 10 8.852 520 606 1.718 8.332 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tài doanh nghiệp - Học viện tài Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 78 Khóa luận tốt nghiệp Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển NXB Tài Giáo trình tài doanh nghiệp - Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa ngân hàng tài Chủ biên: TS Lưu Thị Hương NXB Giáo dục Giáo trình phân tích báo cáo tài - Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa kế toán Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân Quản trị tài doanh nghiệp - Học viện Tài Chính Chủ biên: TS Nguyễn Đăng Nam, PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm NXB Tài Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 79 Khóa luận tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: TS Đào Hiệp Nhận xét khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Đoàn Thị Nhung Lớp: Kế toán 7A Tên đề tài: Nâng cao hiệu quản lý tài công ty cổ phần may II Hưng Yên Điểm: - Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét TS Đào Hiệp Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 80 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên: Đoàn Thị Nhung – Lớp KT7A 81