Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý xây dựng của công ty cổ phần xây lắp điện lực 1

Bộ giáo dục đào tạo Trờng đại học bách khoa hà nội Luận văn thạc sỹ khoa học Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực Ngành: quản trị kinh doanh Phạm anh tuấn Ngời hớng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Trọng Phúc Hà Nội, 2006 Mục lục Lời nói đầu Ch−¬ng 1: Cơ sở lý luận quản lý xây dựng 1.1 Quản lý xây dựng: 1.1.1 Các lực lợng tham gia vào trình hình thành công trình xây dựng: 1.1.2 Nội dung quản lý thi công xây dựng: 1.1.3 Đối tợng quản lý x©y dùng: 1.2 Quản lý kinh doanh xây dựng: 1.2.1 Kh¸i niƯm: 1.2.2 Một số nguyên tắc quản lý kinh doanh xây dựng: 1.2.3 Phơng pháp quản lý kinh doanh x©y dùng: 1.2.4 Môi trờng sơ đồ logíc hoạt động quản lý kinh doanh xây dựng: 1.2.5 Triển khai sản xuất xây lắp: 11 1.2.5.1 Đấu thầu xây dùng: 13 1.2.5.2 Một số vấn đề marketing xây dựng : 18 1.2.5.3 Tỉ chøc s¶n xt x©y dùng: 19 1.2.5.4 Một số vấn đề kiểm soát công trình xây dựng: 34 1.2.6 Những vấn đề trình triển khai thi công công trình 28 1.3 Hiệu quản lý xây dựng doanh nghiệp xây lắp: 28 Chơng 2: Phân tích thực trạng quản lý xây dựng Của ngành xây lắp ®iÖn 30 2.1 Phân tích thực trạng sản xuất xây dựng công ty xây lắp chuyên ngành điện 30 2.2 Phân tích thực trạng sản xuất xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 32 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức công ty cổ phần xây lắp ®iÖn lùc 1: 32 2.2.2 Kết hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 34 2.3 Phân tích đặc điểm sản xuất xây dựng ngành điện 36 2.3.1 Những đặc điểm sản phẩm xây lắp điện: 36 2.3.2 Những đặc điểm sản xuất xây lắp điện: 38 2.4 Phân tích nhân tố ảnh hởng đến sản xuất xây lắp điện ë ViÖt Nam 40 2.4.1 §iỊu kiƯn tù nhiªn, kinh tÕ 40 2.4.2 Tình hình phân bố lới điện hộ phụ tải 41 2.5 Phân tích để nâng cao hiệu quản lý xây dựng ngành xây lắp ®iÖn 42 2.5.1 Các Môi trờng phát triển kinh tế & phát triển ngành xây lắp ®iÖn 42 2.5.2 Căn vào nhu cầu điện giai đoạn tới 42 2.5.3 Phân tích tài giá cả: 42 2.5.4 Căn vào tiến khoa học kỹ thuật đợc sử dụng xây lắp chuyên ngành điện 43 2.5.5 Căn vào nguyên tắc hoạt động xây dựng 43 2.5.6 Phân tích yếu tố bên trong, bên (SWOT) ảnh hởng tới công tác quản lý xây dựng Công ty cổ phần xây lắp điện lực 44 2.5.6.1 Những hội Công ty cổ phần xây lắp điện lực 1: 44 2.5.6.2 Những thách thức Công ty cổ phần xây lắp điện lực 1: 46 2.5.6.3 Những điểm mạnh Công ty cổ phần xây lắp điện lực 52 2.5.6.4 Những điểm yếu Công ty cổ phần xây lắp điện lực 53 2.5.6.5 Những thuận lợi 55 2.5.6.6 Những khó khăn 56 Ch−¬ng 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 59 3.1 Mục tiêu nâng cao hiệu quản lý xây dựng 59 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 59 3.2.1 BiƯn ph¸p thø nhÊt: Tăng cờng công tác marketing,, nâng cao khả tranh thầu kỹ thơng thảo tổ chức ký kết hợp đồng xây lắp điện sau thắng thầu 59 3.2.2 BiÖn pháp thứ t: Nâng cao nhận thức trình độ chuyên môn cán công nhân viên, thực kiểm soát triển khai thi công công trình cách nghiªm tóc 65 KÕT LUËN 70 Tài liệu tham khảo 72 Tóm tắt luận văn 73 Lời nói đầu Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số đầu t nớc Với nguồn vốn đầu t lớn nh với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thờng quy mô lớn, vấn đề đặt quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí sản xuất thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong chuyên ngành xây lắp điện, việc hạ giá thành sản phẩm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Muốn hạ giá thành, đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp điện cần phải quản lý xây dựng tốt Nhận thức đợc vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận trờng học thời gian ngắn tìm hiểu công tác quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 1, chọn đề tài : Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực làm luận văn tốt nghiệp cao học quản trị kinh doanh Sự cần thiết đề tài: Hiện nay, vấn đề quản lý xây dựng không hiệu vấn đề xúc tất doanh xây dựng Việc xây dựng chiến lợc quản lý xây dựng tốt giúp cho doanh nghiệp xây dựng sản xuất kinh doanh có lÃi Mục đích nghiên cứu đề tài: Xây dựng phơng pháp luận, phân tích quản lý xây dựng nhằm nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 1, tiêu chi phí, thời gian chất lợng xây dựng tốt theo hai góc độ lợi ích chủ đầu t công ty Đối tợng phạm vi luận văn: Luận văn giới hạn việc phân tích thực trạng quản lý xây Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực đa biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực ý nghĩa khoa học đề tài: Vận dụng công cụ phân tích đại, phân tích thực trạng quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 1, đa biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Kết cấu đề tài: Tên đề tài: Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực Đề tài gồm chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận quản lý xây dựng Chơng Phân tích thực trạng quản lý xây dựng ngành xây lắp điện Chơng 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực Kết luận Tài liệu tham khảo Đề tài có khiếm khuyết mắc phải, tác giả xin đợc thầy hớng dẫn, thẩm tra, phản biện, xét duyệt lợng thứ xin đợc thầy cô cho ý kiến đóng góp Xin trân trọng cám ơn Tác giả Phạm Anh Tuấn Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh Chơng Cơ sở lý luận quản lý xây dựng 1.1 Quản lý xây dựng: 1.1.1 Các lực lợng tham gia vào trình hình thành công trình xây dựng: Quá trình hình thành công trình xây dựng gồm giai đoạn: - Giai đoạn lập dự án ; - Giai đoạn thiết kế công trình ; - Giai đoạn thi công xây lắp Các lực lợng chủ yếu tham gia vào trình hình thành công trình xây dựng: - Chủ đầu t (đóng vai trò chính); - Các doanh nghiệp t vấn; - Các doanh nghiệp xây lắp; - Các doanh nghiệp cung ứng thiết bị vật t cho dự án; - Các tổ chức tài trợ, ngân hàng; - Các quan quản lí nhà nớc đầu t xây dựng ; - Các tổ chức khác Việt Nam, theo qui định Luật xây dựng, chủ thầu xây dựng tham gia vào giai đoạn tuỳ thuộc vào hình thức lựa chọn tổng thầu hoạt động xây dựng : - Tổng thầu thiết kế thực toàn công việc thiết kế xây dựng công trình ; - Tổng thầu thi công thực toàn công việc thi công xây dựng công trình ; - Tổng thầu thực toàn công việc thiết kế, cung ứng vật t thiết bị, thi công xây dựng công trình ; - Tổng thầu chìa khóa trao tay thực trọn gói toàn công việc từ lập dự án đến viƯc thiÕt kÕ, cung øng vËt t− thiÕt bÞ, thi công xây dựng công trình 1.1.2 Nội dung quản lý thi công xây dựng: Quản lý thi công xây dựng công trình bao gồm quản lý chất lợng xây Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh dựng, quản lý tiến độ xây dựng, quản lý khối lợng thi công xây dựng công trình, quản lý chi phí, quản lý an toàn lao động công trờng xây dựng, quản lý môi trờng xây dựng 1.1.3 Đối tợng quản lý xây dựng: Quản lý tiến độ, chi phí, chất lợng rủi ro đối tợng quản lý xây dựng kế hoạch thông tin nghiên cứu biên pháp tổ chức Các mục tiêu Quản lý dự án Xây dựng - Đúng tiến độ - Không vợt Ngân sách - Đạt chất lợng Mong muốn - Không xảy Mong mn b¶n vÏ thiÕt kÕ chØ dÉn thùc hiƯn vật t nhân công thiết kế thi công phân tích Hình 1.1 Các đối tợng quản lý xây dựng - Quy trình vòng 1: Với mục tiêu quản lý xây dựng là: tiến độ, không vợt ngân sách, đạt chất lợng mong muốn, không xảy tai nạn Xuất phát từ kế hoạch xây dựng dự án đà đợc cấp thẩm quyền phê duyệt (BC đầu t, TKKTTC, Dự toán) Đa dẫn thực (bản vẽ thiết kế, vật t, thiết bị, nhân công, thiết kế thi công) phân tích (dự báo chiều hớng, theo dõi) Cập nhật thông tin nhất, Nghiên cứu biện pháp đối ứng Kế hoạch (hiệu chỉnh lần 1) tiếp tục vòng lặp tiếp - Quy trình vòng 2: (vòng phản hồi): Xuất phát từ kế hoạch (ban đầu) cập nhật thông tin nhất, nghiên cứu biện pháp đối ứng phân tích (dự báo chiều hớng, theo dõi) dẫn thực (bản dẫn thực hiện, Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh vẽ thiết kế , vật t nhân công, thiết kế thi công) Kế hoạch (hiệu chỉnh) chuyển sang quy trình thực vòng lặp - Sau kế hoạch đà đợc hiệu chỉnh qua vòng phản hồi thông tin phản hồi đợc hiệu chỉnh kế hoạch đợc chuyển vào vòng để thực chu trình nh vòng lặp chạy đến đảm bảo đa phơng án tối u Hiệu dự án tuỳ thuộc nhiều vào việc thiết lập kế hoạch triển khai thực dự án Đối tợng quản lý nh trình triển khai xây dựng mang tính động tham số chúng thay đổi với mức độ xác suất định, vậy, quản lý đối tợng hay đối tợng khác thiết phải xem xét ảnh hởng nhiều nhân tố khác tác động vào trình lập kế hoạch thực chơng trình công việc Với cách tiếp cận nh vậy, nhiệm vụ quản lý xây dựng đợc việc xem xét, phân tích tính toán tác động vào đối tợng quản lý nh định lựa chọn phơng án tốt thực công việc với mục đích giảm thiểu tính không xác định, để đạt đợc mục đích đặt 1.2 Quản lý kinh doanh xây dựng: 1.2.1 Khái niệm: Quản lý kinh doanh xây dựng tác động có hớng đích liên tục ngời quản lý kinh doanh xây dựng lên hệ thống sản xuất kinh doanh xây dựng tập hợp biện pháp có liên quan đến mặt kinh tÕ, tỉ chøc, kÜ tht vµ x· héi dùa sở nắm vững quy luật khách quan nhằm đạt mục đích quản lý đề với hiệu lớn Quá trình sản xuất xây dựng đối tợng quản lý tổ chức tổng thầu có tổ hợp công việc xây dựng đối tợng quản lý đơn vị chuyên môn tham gia xây dựng (các nhà thầu phụ chuyên ngành) Sự thành công trình sản xuất xây dựng phụ thuộc nhiều vào tiến độ cung cấp Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh tài chính, nguyên vật liệu, phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị kỹ thuật công nghệ xây dựng đối tợng quản lý ban giám đốc doanh nghiệp xây dựng Các biện pháp đảm bảo chất lợng, bảo vệ môi trờng nh kỹ thuật an toàn xây dựng đối tợng quản lý tổ, đội thi công Quá trình sản xuất đợc thiết lập hợp lý, lực sản xuất đợc huy động cao tài nguyên đợc sử dụng hiệu quả, giá thành cho đơn vị sản phẩm xây dựng thấp, lợi nhuận thu đợc tăng Sự phối hợp đồng đơn vị chuyên môn vào trình thi công công trờng xây dựng có ý nghĩa không giảm bớt đáng kể chi phí mà có khả nâng cao chất lợng công trình, rút ngắn thời hạn xây dựng Nhà quản lý phải biết tởng tợng trớc đợc vấn đề nảy sinh nhạy cảm với thay đổi bên nh bên công trình, biết phản ứng kịp thời có khả đa biện pháp giải hợp lý suốt trình từ tham gia đấu thầu đến kết thúc bàn giao công trình đa vào sử dụng 1.2.2 Một số nguyên tắc quản lý kinh doanh xây dựng: - Kinh doanh phải luôn xuất phát từ nhu cầu thị trờng khách hàng - Góp phần thực đờng lối, chủ trơng nhiệm vụ nhà nớc - Dựa tuân thủ pháp luật Nhà nớc - Dựa cạnh tranh lành mạnh bảo đảm chữ tín khách hàng - Kết hợp tối đa hóa lợi nhuận an toàn kinh doanh - Dựa sở bảo đảm tính hiệu quả, khoa học, thực linh hoạt chủ trơng kinh doanh - Đi trớc đón đầu, nhạy cảm với tận dụng thời kinh doanh 1.2.3 Phơng pháp quản lý kinh doanh xây dựng: a Các phơng pháp chung : Phơng pháp kinh tế dựa lợi ích để kích thích ngời lao động thực Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh nhiệm vụ đợc giao cách tự nguyện, sáng tạo có hiệu quả, mà không cần phải có giám sát trực tiếp, thờng xuyên có tính chất hành Chủ yếu tiền lơng, tiền thởng (hay phạt), hình thức trả lơng theo sản phẩm hay khoán gọn Phơng pháp hành dựa tác động trực tiếp quan quản lí cấp đến quản quản lí cấp dới định có tính chất mệnh lệnh bắt buộc Đó điều lệ, nội quy sản xuất làm việc doanh nghiệp, quy định tiêu chuẩn cán bộ, quy trình quy phạm sản xuất Phơng pháp dựa tác động tinh thần tâm lý ®èi víi ng−êi lao ®éng ®Ĩ hä thùc hiƯn tèt nhiệm vụ sản xuất Phơng pháp kết hợp phơng pháp nhng lấy phơng pháp kinh tế b Phơng pháp khách hàng( chủ đầu t): Đối với chủ đầu t doanh nghiệp xây dựng thờng dùng phơng pháp sau : Phơng pháp marketing : Phơng pháp đợc dùng nhiều cho giai đoạn đấu thầu bao gồm phơng pháp cạnh tranh thông qua chiến lợc : - Chiến lợc sản phẩm : Với tổ chức xây lắp sản phẩm phơng án công nghệ tổ chức xây dựng đa đấu thầu Nếu áp dụng hình thức tổng thầu chìa khóa trao tay chiến lợc sản phẩm phải có thêm phơng án thiết kế công trình xây dựng ; - Chiến lợc giá đấu thầu ; - Chiến lợc tiêu thụ : thông qua việc chọn kênh tiêu thụ (chọn chủ đầu t) phơng thức tiêu thụ (thanh toán bàn giao công trình) ; - Chiến lợc giao tiếp quảng cáo đợc tiến hành cha có công trình đấu thầu đà xuất công trình đấu thầu Marketing xây dựng chủ yếu marketing trực tiếp cá biệt Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 59 Chơng Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 3.1 Mục tiêu nâng cao hiệu quản lý xây dựng Trong phần đa biện pháp nhằm: Nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực hớng tới: - Đa công tác Quản lý xây dựng tuân theo chn mùc vỊ XDCB, tu©n theo lt X©y dùng; - Giảm tổn thất triển khai thi công công trình; - Đảm bảo chất lợng công trình xây dựng; - Đảm bảo an toàn sức khoẻ cho ngời lao động; - Đạt lợi nhuận cao; - An toàn kinh doanh; - Duy trì phát triển nguồn lùc cđa doanh nghiƯp; - Tháa m·n lỵi Ých cho ngời lao động công ty; - Đóng góp tốt cho nhiệm vụ xà hội ngân sách nhà nớc 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 3.2.1 Biện pháp thứ nhất: Tăng cờng công tác marketing, nâng cao khả tranh thầu kỹ thơng thảo tổ chức ký kết hợp đồng xây lắp điện sau thắng thầu a Căn cứ: Tuy công ty có kinh nghiệm thi công, bề dày truyền thống xây lắp điện Nhng, từ trớc đến công ty thờng tham gia đấu thầu xây lắp theo hình thức định thầu Điều đó, làm cho khả tranh thầu công ty vào thời điểm thấp Khi đấu thầu rộng rÃi, công ty thờng không trúng thầu Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 60 Những nguyên nhân việc đấu thầu không thành công : - Hoạt động marketing công ty cổ phần xây lắp điện lực cha đợc đặc biệt trọng Giai đoạn cha có công trình đấu thầu cụ thể: công ty cha tiến hành dự báo để lựa chọn lĩnh vực sản xuất xây dựng để sở chuẩn bị lực lợng công nghệ xây lắp công ty; cha trọng đến việc định hớng chủ đầu t mà công ty cần trì mối quan hệ thờng xuyên Giai đoạn có công trình đấu thầu cụ thể: công ty hầu nh giao tiếp với chủ đầu t, quan t vấn, đối thủ cạnh tranh bỏ ngỏ kế hoạch giao tiếp công ty cha quan tâm đến cung cấp sản phẩm xây lắp đờng dây trung trạm biến áp cấp điện cho doanh nghiệp sản xuất đời, có nhu cầu điện cao trớc - Phơng án công nghệ tổ chức xây lắp công ty u đối thủ cạnh tranh : tiêu chi phí, thời gian công ty không tốt theo góc độ lợi ích chủ đầu t Công ty thắng thầu trờng hợp liên kết với số doanh nghiệp xây dựng khác để tranh thầu (hoặc thầu phơ) - Th−êng c«ng ty cịng chØ giao tiÕp víi chủ đầu t, quan t vấn, đối thủ cạnh tranh công ty không trọng giao tiếp Dẫn đến công ty hầu nh thông tin đối thủ cạnh tranh, không liên danh liên kết để tham gia tranh thầu đợc, thông tin công trình công ty - Hình thức làm hồ sơ dự thầu công ty sơ sài, cha quan tâm đến hình thức hồ sơ dự thầu Trong đó, phòng công ty hỗ trợ cần thiết cho làm hồ sơ dự thầu, thiếu động giải yêu cầu hồ sơ dự thầu - Cán chuyên trách mảng thầu cha đợc trọng đào tạo, thiếu kinh nghiệm, ngời có kinh nghiệm đà hu Hiện nay, cán làm hồ sơ dự thầu giá lẫn phơng án tổ chức thi công thiếu yếu trình độ Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 61 - Thơng thảo, kí hợp ®ång lµ mét vÊn ®Ị hÕt søc bøc xóc ®èi với công ty cổ phần xây lắp điện lực : + Quá trình thơng thảo, ký hợp đồng xây lắp công ty với chủ nhiệm điều hành dự án - điện lực tỉnh phía Bắc (công ty điện lực chủ đầu t) hình thức Chủ đầu t yêu cầu bắt buộc phải chấp nhận điều khoản chủ đầu t đa Bên cạnh đó, nhận thức chuyên viên soạn thảo hợp đồng chủ đầu t yếu Thông thờng, loại giá ghi hợp đồng giá trọn gói Với điều kiện giá thị trờng vật t, thiết bị, lao động biến động nh ký hợp đồng với giá trọn gói nhà thầu xây lắp thờng bị lỗ + Trong hợp đồng xây lắp áp dụng cho tất doanh nghiệp xây lắp có đa trách nhiệm chủ đầu t phải bàn giao mặt Nhng chủ đầu t chịu trách nhiệm tiến độ thi công trách nhiệm mặt chi phí chậm bàn giao mặt lại : trờng hợp nhà thầu đà thi công nghiệm thu phần khối lợng hợp đồng, nhng sau vớng mặt không tiếp tục thi công đợc Nhà thầu phải bỏ chi phí tài có lợng vốn đà ứ đọng khối lợng công việc đà thi công xong, vật t, thiết bị đà mua để chuẩn bị lắp đặt Chủ đầu t chịu chi phí lỗi gây nên + Phơng thức toán hợp đồng : chuyên viên chủ đầu t thờng có t tởng áp đặt, bảo thủ Từ trớc đến nay, hầu nh hợp đồng xây lắp công ty cổ phần xây lắp điện lực với chủ đầu t không đợc tạm ứng vốn sau ký hợp đồng, ngoại trừ hợp đồng ký với chủ đầu t doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh ngành điện Đồng thời, chủ đầu t thờng ép ký với điều khoản toán giai đoạn lần, lại để bàn nghiệm thu bàn giao, toán lý hợp đồng thể Nhng trình toán lại có nhiều vấn đề nan giải, chủ yếu bên chủ đầu t tự đặt dẫn đến thời gian toán lâu Trong hợp đồng điều khoản đả động đến trách nhiệm chủ đầu t vấn đề giải ngân Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 62 toán, lý hợp đồng xong Nhiều công trình, công ty đà lý hợp đồng nhng chủ đầu t không giải ngân hết không bố trí đợc vốn Đó cha kể nhiều công trình công ty đà nghiệm thu bàn giao cho bên A đa vào sử dụng nhng không đợc toán đồng từ đến năm b Mục tiêu: Xây dựng đợc nhóm khách hàng (nhóm chủ đầu t) có mối quan hệ bền vững với công ty Xác định đợc loại hình công trình mà công ty tham gia tranh thầu, công ty thắng thầu nhiều công trình, đảm bảo nguồn việc tơng lai Bảo vệ quyền lợi công ty trớc pháp luật, chủ đầu t hợp đồng xây lắp, thi công đạt hiệu kinh tế cao c Biện pháp cụ thể: Hoạt động marketing cđa doanh nghiƯp cã vai trß hÕt søc quan träng nhằm tạo uy tín chủ đầu t mặt kinh nghiệm doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh, lực doanh nghiệp ( ngời, tài chính, thiết bị) Cần thiết tăng cờng công tác marketing tìm công trình đầu vào Không lÃnh đạo công ty mà tất cán công nhân viên phải có trách nhiệm việc marketing cho công ty Để nâng cao khả tranh thầu công ty cần phải thực công việc sau: - In giới thiệu lực công ty cổ phần xây lắp điện lực 1: đợc t vấn doanh nghiệp chuyên quảng cáo, phải thật ngắn gọn, nhng thể đợc lực công ty lĩnh vực xây lắp điện - Trên sở thực lực công ty nhu cầu thị trờng, khả đối thủ cạnh tranh, công ty cần phải định hớng sản xuất xây lắp điện Định hớng sản phẩm xây lắp điện công ty năm tới là: + Đờng dây trạm biến áp cấp điện áp từ 110kV trở lên: chi phí chung công trình có cấp điện áp từ 110kV trở lên đủ để công ty chi phí cho sản xuất, đảm bảo nhận thầu, thi công công trình có lÃi; Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 63 + Các công trình xây dựng có nguồn vốn sửa chữa lớn: nhận thầu thi công công trình sửa chữa lớn dù theo hình thức đấu thầu hay định thầu luôn đợc tạm ứng vốn sau ký hợp đồng Tăng vốn lu động cho công ty Thời gian thi công công trình sửa chữa lớn thờng có thời gian thi công ngắn hẳn công trình xây dựng có khối lợng Nguyên nhân đơn giản công trình sửa chữa lớn có nhiều thuận lợi giải phóng mặt bằng, tuyến đờng dây thi công đà có sẵn Thanh toán công trình trở lên dễ dàng nhiều, thời gian toán nhanh Thông thờng sau đến tháng kể từ thời điểm nghiệm thu bàn giao công trình đà toán A- B xong; + Các công trình khách hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành điện, có nhu cầu xây dựng đờng dây trung trạm biến áp phục vụ sản xuất kinh doanh: kinh tế đất nớc phát triển, ngành sản xuất phát triển, nhu cầu điện tăng cao Với nhóm khách hàng này, trình triển khai thi công diễn nhanh, vốn đợc giải ngân nhanh chóng Thủ tục không rờm rà, rắc rối trình thi công, gây khó dễ toán; - Công ty cần tập trung trì mối quan hệ thờng xuyên với khách hàng Điện lực, công ty Điện lực; - Cần có quy định khen, thởng cụ thể cho cán công nhân viên tìm đợc công trình đầu vào cho công ty; - Thông tin đầu vào vô quan trọng với tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh môi trờng cạnh tranh toàn cầu Chú trọng giao tiếp quảng cáo cha có công trình đà xuất công trình đấu thầu, định thầu để nắm bắt đợc thông tin liên quan đến công trình Từ đó, lÃnh đạo công ty có định xác liên quan đến gói thầu: + Với nhà cung cấp, nhà sản xuất: để trở thành bạn hàng Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 64 truyền thống, quan hệ chặt chẽ, thuỷ chung, hỗ trợ việc cung cấp tiêu thụ sản phẩm + Với đối thủ cạnh tranh: để trở thành đối tác vững mạnh, lâu dài tham gia thị trờng xây lắp bình đẳng lành mạnh + Với đơn vị t vấn thiết kế: để trở thành cặp đôi t vấn thiết kế - thi công; thực trọn gói từ khâu t vấn, thiết tổ chức thi công bàn giao công trình Việc tạo cho công ty có khả thâm nhập sớm vào công trình xây lắp từ giai đoạn phôi thai dự án, nghiên cứu tiền khả thi; đảm nhận đợc gói thầu chủ đầu t doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thành lập, đầu t để nâng cao lực sản xuất - Công ty cần phải tìm đợc phơng án công nghệ tổ chức xây dựng có u so với đối thủ cạnh tranh: bố trí máy thi công gọn nhẹ, có hiệu triển khai công trình Giảm thiểu chi phí không cần thiết Tổ chức thi công theo phơng án có chi phí thấp nhất, với thời gian thi công ngắn có thể, đảm bảo chất lợng công trình, an toàn lao động - Hồ sơ dự thầu mặt công ty tham dự đấu thầu Chính vậy, cần thiết phải lập hồ sơ dự thầu với hình thức đẹp, ngời chấm thầu đọc thấy dễ theo dõi, đảm bảo yêu cầu chủ đầu t Công ty cần phải thuê đơn vị t vấn để chọn đợc hình thức làm mẫu hồ sơ dự thầu Tổ chức kí kết hợp đồng xây lắp sau thắng thầu để bổ sung điều chỉnh điều khoản chủ đầu t công ty cổ phần xây lắp điện lực Trong trờng hợp, công ty phải coi chủ đầu t nh đối tác hoạt động xây lắp (không phải chủ đầu t ban ân huệ cho công ty): - Hình thức giá hợp đồng: trừ trờng hợp hình thức thực dự án theo kiểu chìa khóa trao tay, hình thức thực dự án khác không đợc ký với hình thức giá trọn gói Bản chất hình thức giá hợp đồng không đợc hiểu thống từ bộ, ngành, chủ đầu t khác nhau, làm cho trình thơng thảo trở lên khó khăn Nhng công ty Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 65 định phải bảo vệ quan điểm, quyền lợi việc chọn hình thức giá hợp đồng - Cần phải đa điều khoản cụ thể lỗi bên A chậm bàn giao mặt trờng hợp cha triển khai thi công, lẫn trờng hợp thi công dở dang công trình - Tìm hiểu thông tin nguồn vốn công trình: ®· cã nguån vèn hay ch−a cã nguån vèn? Trong hợp đồng định phải yêu cầu đợc tạm ứng sau kí hợp đồng Chỉ nghiệm thu đóng điện sau đà đợc toán 80% giá trị khối lợng hợp đồng đà kí kết - Trong trờng hợp cần thiết, dù đà trúng thầu nhng điều khoản cụ thể để bảo vệ quyền lợi, công ty có quyền từ chối không kí kết hợp đồng xây lắp d Các kết mong đợi: - Các khách hàng, nhà cung cấp, đơn vị t vấn thiết kế biết đợc lực công ty Nắm vững đợc nhu cầu thị trờng, có lựa chọn công trình đầu vào - Tăng cao khả trúng thầu công trình xây lắp điện công ty -Tăng khả huy động vốn lu động công ty, giảm rủi ro giá vật t, thiết bị thời điểm giá thị trờng biến động nh - Đảm bảo công trình công ty nhận thầu có hiƯu qu¶ kinh tÕ cao, gi¶m thiĨu rđi ro triển khai thi công công trình Công ty có đủ vốn hoạt động, không bị cân đối tài 3.2.2 Biện pháp thứ hai: Nâng cao nhận thức trình độ chuyên môn cán công nhân viên, thực kiểm soát triển khai thi công công trình cách nghiêm túc a Căn cứ: Nhận thức cán công nhân viên công ty thấp, dù công ty đà chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần Ngời lao động Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 66 cha xác định đợc thân ngời làm thuê cho công ty mà chủ doanh nghiệp cổ đông công ty Trong giải công việc, lÃnh đạo, cán có không đồng nhất: ngời đa cách giải khác lý khác nhau, nhng lại đồng thuận chọn phơng án giải vấn đề Dẫn đến đoàn kết phát triển công ty Chất lợng quản lý xây dựng công ty yếu ba vấn đề chất lợng, tiến độ, chi phí: - Công ty hầu nh buông lỏng công tác quản lý chất lợng với công trình thi công Dù có cán kỹ thuật theo dõi, kiểm tra chất lợng sản phẩm xây lắp, nhng việc theo dõi, kiểm tra gần nh hình thức Trong đó, đơn vị thi công thờng không tuân thủ nghiêm chỉnh tiêu chuẩn, quy chuẩn quy định thực thiết kế lẫn thi công xây dựng, dẫn tới chất lợng công trình xây dựng kém, tăng chi phí cho việc khắc phục lỗi chất lợng ảnh hởng đến uy tín công ty - Quản lý tiến độ cán kỹ thuật phụ trách Việc quản lý tiến độ hầu nh gọi điện để hỏi đơn vị trởng tiến độ công trình Gây khó khăn cho trình toán công trình - Chất lợng quản lý chi phí hai lý mà Đồng thời công ty thực chế độ giao khoán cho đơn vị thi công phần vật t, toàn nhân công máy thi công gói thầu mà dẫn đến công ty kiểm soát chi phí để thi công công trình Có nhiều công trình công ty đà ứng hết tiền cho phần công việc đơn vị thi công nhng công trình cha hoàn thành b Mục tiêu: Đảm bảo việc đa vật t thiết bị vào công trình theo thiết kế đà đợc phê duyệt Chất lợng đôi với chi phí, chất lợng đảm bảo theo thiết kế chi phí hiệu Nhằm đa biện pháp điều chỉnh kịp thời hoạt động bị chậm trễ để Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 67 công trình hoàn thành thời hạn cam kết hợp đồng xây lắp đà kí kết Hoàn thành nhiệm vụ quản lý xây dựng thành công (kiểm soát đợc tiến độ, chất lợng giá thành dự án), nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh c Các biện pháp: Thờng xuyên trao đổi ý kiến lÃnh đạo với nhau, lÃnh đạo cán công nhân tạo đồng lòng trí công việc Tuyên truyền cho cán công nhân hiểu rõ trách nhiệm, quyền lợi thân họ lao động Tổ chức đào tạo đào tạo lại cán bộ, nhân viên kinh tế có phẩm chất, t cách tốt tham gia trình triển khai thi công công trình đợc nhận thầu công ty Bố trí, đề bạt cán vào vị trí ngời, việc hệ thống quản lý công ty Trên sở thực tốt việc kiểm soát triển khai thi công: Kiểm soát tiến độ Do yếu tố thuộc môi trờng bên lúc thuận lợi cho việc thực triển khai thi công công trình, nên phải tiến hành kiểm soát điều chỉnh tiến độ công trình cách thờng xuyên, nghiêm túc Kiểm soát chất lợng Cán kỹ thuật phải thờng xuyên kiểm tra đột xuất công trình thi công Đảm bảo tất khối lợng công việc đa vào biên nghiệm thu đạt chất lợng theo yêu cầu thiết kế Kiểm soát thay đổi Đối với thay đổi mặt khối lợng: + Đều phải đợc phê duyệt kỹ thuật, chi phí chủ đầu t Nếu cha đợc chủ đầu t phê duyệt kiên không thực Tránh rắc rối sau toán công trình, công ty phải chạy theo chủ đầu t để xin thủ tục cho khối lợng phát sinh Đối với việc thay đổi kế hoạch thực dự án Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 68 + Cần phổ biến cho thành viên có trách nhiệm xem xét, có bất hợp lý cần có bàn bạc để đến thống thực + Tạo hồ sơ quản lý thay đổi nhằm nắm vững thay đổi kế hoạch, theo dõi cập nhật liên tục hoạt động phát sinh Đối với việc thay đổi quy cách kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng + Tất thay đổi dù nhỏ hay lớn phải thể qua văn nh cách xác nhận yêu cầu thay đổi để tránh tranh cÃi sau quy trách nhiệm công tác phát sinh + Tất công tác phát sinh thêm thay đổi tiêu chuẩn chất lợng phải đợc xếp hồ sơ lu trữ theo thø tù thêi gian cho tõng h¹ng mơc, bao gồm: Chứng từ có liên quan đến tính toán chi trả quy trách nhiệm ngời trả Quyết định có gia hạn thời gian hoàn thành dự án hay không chậm trễ công tác phát sinh thêm - Kiểm soát chất lợng theo quy trình chuẩn: (thực theo Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 quản lý chất lợng công trình xây dựng) Kiểm soát chi phí Căn sở thực trạng để đề biện pháp kiểm soát chi phí Chỉ thực hình thức khoán toàn vật t, thiết bị, nhân công, máy thi công cho đơn vị thi công: - Các công trình xây dựng bản: Công ty tạm ứng cho đơn vị thi công chủ đầu chuyển tiền trả, giá trị tạm ứng tối đa 87% giá trị tiền chủ đầu t trả Phần thuế giá trị gia tăng đợc hoàn theo hóa đơn chứng từ thực tế nhng không vợt số tiền đợc chủ đầu t trả - đà trừ phần trích giữ lại công ty - Các công trình sửa chữa lớn: tạm ứng đợt 1, công ty giữ lại 5% giá trị tiền A tạm ứng; tạm ứng đợt sau nh công trình xây dựng - Sản xuất khác (sản xuất khí + composite): công ty giữ lại 3% giá trị doanh thu Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 69 - Đối với công trình đà đợc thực hiện, công ty giữ lại phần chi phí quản lý công ty 3% giá trị xây lắp - Tất chi phí liên quan kể từ triển khai đến toán dự án (công trình), kể chi phí cho họp với chủ đầu t đơn vị trực tiếp thi công hoàn toàn chịu trách nhiệm - Công ty tiến hành tạm ứng vốn cho đơn vị thi công công trình đợc chủ đầu t toán tạm ứng, đơn vị thi công cần hỗ trợ công ty tiền vốn, công ty tạo ®iỊu kiƯn cho vay b»ng vËt t− víi l·i st vay ngân hàng Ngoài ra, công ty giữ lại 0,5% giá trị tiền vay để chi phí doanh nghiệp - Đối với khoản vay, hạn phải trả, đơn vị thi công cha trả đợc phải chịu chi phí phát sinh lÃi suất theo qui định ngân hàng nhà nớc d Kết mong đợi: - Phát huy đợc sức sáng tạo toàn thể cán công nhân viên công ty Tạo công ty thành khối thống nhất, từ lÃnh đạo đến cán bộ, nhân viên đồng lòng, đoàn kết hoạt động sản xuất - Đảm bảo quản lý xây dựng thành công Quản lý đợc chất lợng Tiến độ Giá thành công trình An toàn lao động Sử dụng hiệu vốn công ty, không thất thoát lÃng phí Nâng cao uy tín công ty thị trờng xây lắp điện Tình hình tài công ty trở lên rõ ràng, minh bạch Hoạt động sản xuất kinh doanh có lÃi Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 70 KếT LUậN Đại hội X xác định mục tiêu phơng hớng tổng quát năm tới (2006-2010) là: phát huy sức mạnh toàn dân tộc, đẩy mạnh toàn diện công đổi mới, huy động sử dụng tốt nguồn lực cho công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc Chính mục tiêu hội tốt lớn cho phát triển chuyên ngành xây lắp điện quy mô phạm vi Sự phát triển ngành kinh tế quốc dân, hình thành khu công nghiệp, khu chế xuất, làng nghề truyền thống đà tạo nhu cầu thị trờng lớn cho ngành xây lắp điện phạm vi lẫn quy mô Các sách phủ tạo điều kiện khuyến khích đầu t nớc vào Việt Nam cách cải thiện môi trờng đầu t thông qua việc cải tiến thủ tục hành chính, thúc đẩy hiệp định thơng mại đáp ứng yêu cầu gia nhập WTO Dự kiến đến năm 2010 nớc có khoảng 500.000 doanh nghiệp Nhu cầu xây dựng công trình điện tăng nhanh Thông qua chế tài chính, kể việc cho phát hành thêm cổ phiếu, nguồn nội lực công ty cổ phần xây lắp điện lực đợc tăng cờng, khả tự đầu t đà đợc tăng lên Nguồn ngoại lực (chủ yếu nguồn vốn) đợc tận dụng, thông qua việc liên danh, liên kết với công ty xây lắp điện khác, nhà cung cấp vật t, thiết bị ngân hàng Quản lý xây dựng tốt vấn đề sống doanh nghiệp xây lắp Với mục tiêu góp phần nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 1, sở vận dụng phơng pháp nghiên cứu luận văn đề cập đến: - Thực trạng sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây lắp điện lực Xác định đợc hội thách thức - điểm mạnh - điểm yếu thuận lợi khó khăn - Trên sở tìm hiểu thực trạng, đề xuất biện pháp nâng cao hiệu Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 71 quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực - Do trình độ có hạn, luận văn đề cập đến vấn đề nhất, chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo để luận văn đợc chặt chẽ - Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn PGS.TS Trần Trọng Phúc, thầy cô giáo khoa kinh tế quản lý trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đà giúp đỡ em trình nghiên cứu, hoàn thành đề tài Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 72 Tài liệu tham khảo GS TS Nguyễn Văn Chọn Kinh tế đầu t xây dựng Nhà xuất Xây dựng, Hà Nội, năm 2003 GS TS Nguyễn Văn Chọn Quản lý nhà nớc kinh tế Quản trị kinh doanh xây dựng Nhà xuất Xây dựng, Hà Nội, năm 2004 Nghị định số 209/2004-CP, ngày 16/12/2004 quản lý chất lợng công trình xây dựng Nghị định số 16/2005-CP, ngày 7/02/2005 quản lý dự án đầu t xây dựng công trình Quyết định số 168/2003-QĐ-BTC, ngày 7/10/2003 việc ban hành quy trình thẩm tra toán vốn đầu t dự án hoàn thành Tổng sơ đồ phát triển điện lực Việt Nam giai đoạn 2001 2010 có xét triển vọng đến năm 2020 (đề án hiệu chỉnh), Viện Năng lợng, Hà Nội, 10-2002 Bảng cân đối kế toán bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2003, 2004, 2005 Công ty cổ phần xây lắp điện lùc Khoa học công nghệ tổ chức xây dựng PGS TS Trịnh Quốc Thắng, Nhà xuất xõy dng nm 2005 Luật xây dựng văn hớng dẫn thực hiện, Nhà xuất xây dựng, năm 2005 10 Công báo số 23+24 ngày 09/02/2006; số 31 + 32 ngµy 16/02/2006; sè 37 + 38 ngµy 22/02/2006; sè 41 + 42 ngµy 26/02/2006 11 Website: http://www.evn.com.vn Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh 73 Tóm tắt luận văn Quản lý xây dựng tốt vấn đề sống doanh nghiệp xây lắp Với mục tiêu góp phần nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 1, sở vận dụng phơng pháp nghiên cứu luận văn có đóng góp sau: Từ phân tích lý thuyết quản lý xây dựng đến phân tích thực trạng quản lý xây dựng doanh nghiệp xây dựng chuyên ngành xây lắp điện để thấy đợc tầm quan trọng vấn đề quản lý xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích có lợi nhuận cao, thỏa mÃn nhu cầu ngời lao động Tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp bối cảnh Việt Nam chuẩn bị gia nhập tổ chức thơng mại giới WTO Với phơng pháp phân tích đại SWOT, xác định đợc hội thách thức - điểm mạnh - điểm yếu thuận lợi khó khăn công ty cổ phần xây lắp điện lực xây dựng Biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực Biện pháp thứ nhất: Tăng cờng công tác marketing, nâng cao khả tranh thầu kỹ thơng thảo tổ chức ký kết hợp đồng xây lắp điện sau thắng thầu Biện pháp thứ hai: Nâng cao nhận thức trình độ chuyên môn cán công nhân viên, thực kiểm soát triển khai thi công công trình cách nghiêm túc Luận văn thạc sỹ ngành quản trị kinh doanh ... tác quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 1, chọn đề tài : Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực làm luận văn tốt nghiệp cao học quản trị... đa biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Kết cấu đề tài: Tên đề tài: Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp. .. Mục tiêu nâng cao hiệu quản lý xây dựng 59 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý xây dựng công ty cổ phần xây lắp điện lực 59 3.2 .1 Biện pháp thứ nhất: Tăng cờng công tác