Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thiên Thanh

Theo quan điểm của Mác, lao động là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi mà sức lao động của họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích luỹ đựơc và số tiền đó được gọi là tiền lương.

Chuyờn tt nghip i hc Kinh t Quc dõn LI NểI U Theo quan im ca Mỏc, lao ng l mt ba yu t quan trng quyt nh s tn ti ca quỏ trỡnh sn xut. Lao ng gi vai trũ ch cht vic tỏi to ca ci vt cht v tinh thn cho xó hi. Lao ng cú nng sut, cú cht lng v t hiu qu cao l nhõn t m bo cho s phn vinh ca mi quc gia. Ngi lao ng ch phỏt huy ht kh nng ca mỡnh m sc lao ng ca h b c n bự xng ỏng. ú l s tin m ngi s dng lao ng tr cho ngi lao ng ngi lao ng cú th tỏi sn xut sc lao ng ng thi cú th tớch lu c v s tin ú c gi l tin lng. Tin lng l mt b phn ca sn phm xó hi, l ngun u ca quỏ trỡnh tỏi to sn xut to sn phm hng hoỏ. Vỡ vy, vic hch toỏn phõn b chớnh xỏc tin lng vo giỏ thnh sn phm, tớnh v toỏn tin lng kp thi cho ngi lao ng s gúp phn hon thnh k hoch sn xut, h giỏ thnh sn phm, tng nng sut lao ng, tng tớch lu ng thi ci thim cuc sng cho ngi lao ng. Hn na, tin lng nh mt liu thuc kớch thớch phỏt huy kh nng sỏng to, lũng nhit tỡnh v s hng hỏi thi ua phn u ca ngi lao ng. Gn cht vi tin lng l cỏc khon trớch theo lng bao gm bo him xó hi bo him y t v kinh phớ cụng on. õy l cỏc qu xó hi th hin s quan tõm ca xó hi i vi ngi lao ng. Chớnh sỏch tin lng c dng linh hot mi doanh nghip ph thuc vo c im v t chc qun lý, t chc sn xut kinh doanh v ph thuc vo tớnh cht cụng vic. Vỡ vy, vic xõy dng mt c ch tr lng phự hp, hch toỏn v toỏn kp thi cú mt ý ngha to ln v mt kinh t cng nh v mt chớnh tr i vi ngi lao ng. SV: Nguyn Th Kim Ngõn Chuyờn tt nghip i hc Kinh t Quc dõn Nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc tin lng qun lý doanh nghip v qua thi gian c hc v c tỡm hiu thc t lnh vc k toỏn ti Cụng ty c phn Thiờn Thanh, em quyt nh chn chuyờn : Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn Thiờn Thanh. Ngoi li m u v kt lun, Chuyờn thc tt nghip bao gm nhng ni dung sau: Chng 1: c im lao ng, tin lng v qun lý lao ng, tin lng ti Cụng ty c phn Thiờn Thanh. Chng 2: Thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn Thiờn Thanh. Chng 3: Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn Thiờn Thanh. Em xin chõn thnh cm n s hng dn tn tỡnh ca TS. Trn Vn Thun cựng s giỳp quý bỏu ca ban giỏm c v ton th nhõn viờn Cụng ty c phn Thiờn Thanh ó giỳp em hon thnh Chuyờn ny. SV: Nguyn Th Kim Ngõn Chuyờn tt nghip i hc Kinh t Quc dõn CHNG C IM LAO NG, TIN LNG V QUN Lí LAO NG, TIN LNG TI CễNG TY C PHN THIấN THANH 1.1. c im lao ng ca Cụng ty c phn Thiờn Thanh. Quy mụ, c cu v phõn loi lao ng: ỏp ng ũi hi ngy cng cao ca th trng v xó hi, cnh tranh ngy cng gay gt, lao ng ca cụng ty khụng ngng gia tng c v cht lng v s lng. Tng s cỏn b cụng nhõn viờn l: 89 ngi. Di õy l c cu tui v trỡnh ca cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty: Biu 1.1: Thng kờ i ng cỏn b cụng nhõn viờn ton cụng ty STT Trỡnh S ngi Thc s K s tin hc 13 C nhõn kinh t C nhõn ngoi ng Cụng nhõn 56 Tng cng 89 SV: Nguyn Th Kim Ngõn Chuyờn tt nghip i hc Kinh t Quc dõn Biu 1.2: C cu lao ng theo tui ca cụng ty STT tui S lng % so vi tng s 20 30 30 33,7% 30 40 27 30,3% 40 50 32 36% >50 0% Tng s 89 100% Qua biu trờn ta thy, s ngi tui t 20 -30 chim t l cao (33,7%), õy l li th rt ln i vi cụng ty v mt lng v sc tr. Cụng ty c phn Thiờn Thanh l mt cụng ty kinh doanh lnh vc in t cụng ngh thụng tin vỡ vy ũi hi i ng cỏn b nhõn viờn pha am hiu v lnh vc ny. chớnh vỡ vy m cụng ty ó cú nhng chớnh sỏch o to cho nhõn viờn trỡ hiu qu v cht lng hot ng kinh doanh. Biu 1.3.: Phõn loi lao ng ca Cụng ty Nm Ch tiờu 1. Tng s lao ng 1.2. Nm 2010 Ngi (%) 89 100 - Nam 55 61,8 - N 34 38,2 2. Lao ng trc tip 48 53,9 3. Lao ng giỏn tip 41 46,1 Cỏc hỡnh thc tr lng ca Cụng ty c phn Thiờn Thanh Mi cụng ty s cú nhng hỡnh thc tr lng riờng v vic la chn hỡnh thc tr lng ti u nht s l rt quan trng kớch thớch nng lc lm vic SV: Nguyn Th Kim Ngõn Chuyờn tt nghip i hc Kinh t Quc dõn ca cỏc nhõn viờn, to bu khụng khớ cnh tranh lnh mnh vỡ s phỏt ca cụng ty. Mt phng thc tr lng ti u l phng thc tr lng c hu ht cụng nhõn tỏn thng thớch hp khung cnh kinh doanh. Hin tn ti cỏc hỡnh thc tr lng theo thi gian, theo sn phm, tr lng khoỏn v tr lng hn hp. Cụng ty c phn Thiờn Thanh trờn thc t hin cụng ty ch ỏp dng hỡnh thc tr lng theo thi gian l ch yu. Tr lng theo thi gian: Tin lng theo thi gian c tr cho ngi lao ng cn c vo thi gian lm vic thc t. S ngy lm vic tiờu chun thỏng Cụng ty la chn l 26 ngy. Mc lng ti thiu m cụng ty ỏp dng l 980.000/ thỏng, ỳng bng mc lng ti thiu cho ngi lao ng theo qui nh hin hnh. i vi nhõn viờn tin lng m mi ngi nhn c thỏng gm hai phn: thự lao cụng vic v tin thng. Thự lao cụng vic gm tin lng c bn, tin ph cp chc v v ph cp hng thỏng. Tin lng c bn c xỏc nh trờn c s tin lng cp bc v thi gian lm vic thc t ca tng ngi thỏng. Lng c bn ca mt ngi = Lng ti thiu x h s lng thỏng 26 tng s ngy lm x vic thc t thỏng H s lng c xỏc nh t bng lng chuyờn mụn nghip v. S ngy thc t ca tng ngi c xỏc nh da vo bng chm cụng. Vic chm cụng cỏc trng phũng. Cui thỏng cỏc b phn phi gi bng chm cụng v phũng ti chớnh k toỏn, cn c vo ú k toỏn tin lng tớnh s tin phi tr cho tng ngi thỏng. SV: Nguyn Th Kim Ngõn Chuyờn tt nghip i hc Kinh t Quc dõn Tin ph cp cũn bao gm cỏc khon: Tin ph cp chc v v ph cp hng thỏng. Tin lng lm thờm l khon tin c tr thờm lm thờm ngoi gi tiờu chun. Ngi lao ng lm thờm gi c tr lng theo tin lng thc tr ca cụng vic ang lm, hoc gii quyt ngh bự. Ngi lao ng lm thờm gi ti a l cụng/thỏng nh ngy lm vic bỡnh thng (bng 100%). Ngoi phn tin thự lao cụng vic, gn lin vic tr lng tng xng vi mc úng gúp ca tng chc danh cụng tỏc v thnh tớch ca tng cỏ nhõn vi kt qu sn xut chung ca Cụng ty, Cụng ty s ỏp dng tin lng iu chnh tng thờm theo cụng thc sau: Lctt = Tin thự lao cụng vic x Kc x H Trong ú: Kc l H s iu chnh tng thờm. H l H s thnh tớch H s ny cng cú s thay i nú cú th thp hn vỡ ph thuc vo kt qu lm vic ca tng ngi thỏng. Vớ d, mt ngi cú kt qu lm vic kộm hiu qu, s ngy lm vic khụng u, thng xuyờn ngh vic thỡ h s thng ca ngi ú s thp hn mc 1,0, cú th l 0,9 ; 0,8. tu thuc mc vi phm. Nh vy, nhỡn chung mc lng iu chnh tng thờm khụng c nh cho tng thỏng. Nú ph thuc vo kt qu kinh doanh thỏng. Mc lng iu chnh cao nu doanh thu thỏng ln. Ngc li, mc thng thp nu doanh thu thỏng nh. Cui cựng ta tớnh c tin lng thc t ca mi ngi nhn c nh sau: Lthc t = Lc bn + ph cp + Liu chnh tng thờm Lng thc t l mc lng phn ỏnh y nht hao phớ sc lao ng ca tng ngi thỏng. Vic tớnh toỏn tin lng phũng ti chớnh k toỏn thc hin ngy cui cựng mi thỏng. SV: Nguyn Th Kim Ngõn Chuyờn tt nghip 1.3. i hc Kinh t Quc dõn Trớch, np v s dng cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn Thiờn Thanh. Sau õy l cỏc qu, t l trớch v mc ớch s dng ca Cụng ty c phn Thiờn Thanh. - Qu bo him xó hi (BHXH): L qu dựng tr cp cho ngi lao ng tham gia tham gia ún gúp qu cỏc trng hp b mt kh nng lao ng nh: m au, thai sn, tai nn lao ng, hu trớ, mt sc lao ng Theo ch quy nh hin hnh qu BHXH c hỡnh thnh bng cỏch trớch 22% trờn tng tin lng phi tr cho cụng nhõn viờn tng kỡ k toỏn, ú: Ngi s dng lao ng phi chu 16% trờn tng qu lng v c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh. Ngi lao ng phi chu 6% trờn tng qu lng bng cỏch khu tr vo lng ca h. - Qu bo him y t (BHYT): L qu dựng i th ngi lao ng cú tham gia úng gúp qu cỏc hot ng khỏm cha bnh, c hỡnh thnh bng cỏch trớch theo t l 4.5% trờn tng tin lng phi tr cho cụng nhõn viờn, ú: Ngi s dng lao ng phi chu 3% v c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh. Ngi lao ng phi chu 1.5% bng cỏch khu tr vo lng ca h. Ton b 3% trớch c, doanh nghip np ht cho cụng ty BHYT tnh, thnh ph. Qu ny dựng mua BHYT cho cụng nhõn viờn. - Qu kinh phớ cụng on (KPC): L qu ti tr cho hot ng cụng on cỏc cp. Theo quy nh hin hnh, KPC oc trớch theo t l 2% trrờn tng tin lng phi tr cho tng kỡ k toỏn v c tớnh ht vo chi phớ sn xut kinh SV: Nguyn Th Kim Ngõn Chuyờn tt nghip i hc Kinh t Quc dõn doanh, ú 1% dnh cho cụng on c s hot ng v 1% np cho cụng on cp trờn. - Bo him tht nghip (BHTN): Ngi lao ng úng bng 1% tin lng, tin cụng thỏng úng bo him tht nghip. Cụng ty úng bng 1% qy tin lng, tin cụng úng bo him tht nghip ca nhnh ngi lao ng tham gia bo him tht nghip. Hng thỏng, Nh nc h tr t ngõn sỏch 1%, qu tin lng, tin cụng úng bo him tht nghip ca nhng ngi lao ng tham gia bo him tht nghip v mi nm chuyn mt ln. Tin sinh li ca hot ng u t qu. Cỏc ngun thu hp phỏp khỏc. Túm li: Cụng ty chu 22% (16% BHXH, 3% BHYT, 2% KPC, 1% BHTN) v ngi lao ng chu 8.5% tr vo lng (6% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN) 1.4. T chc qun lý lao ng, tin lng ti Cụng ty c phn Thiờn 1.4.1. T chc qun lý lao ng. Cụng ty ó tin hnh qun lý lao ng khỏ cht ch khụng nhng trờn s theo dừi theo quy nh m cũn theo dừi theo cỏch riờng ca cụng ty nh: phõn cp s lao ng, cú mó s lao ng, Cụng ty cng cú ch thng, pht thớch ỏng i vi ngi lao ng nhm khuyn khớch sỏng to, úng gúp ý tng hay cng nh cú sỏng kin nhm nõng cao nng lc sn cú ca Cụng ty, t ú tng kh nng cnh tranh. Phũng nhõn s qun lý lao ng theo bng sau: Biu 1.4: Phũng ban S qun lý lao ng H v tờn SV: Nguyn Th Kim Ngõn Ngy sinh Quờ quỏn Trỡnh Chuyờn tt nghip i hc Kinh t Quc dõn K thut Nguyn Vn Mai 03/01/1968 Vnh Phỳc a hc Kinh doanh Phm Th Mai 23/03/1980 H Ni i hc K toỏn Vn Hựng 09/07/1972 Hi Dng i hc Chu Bỏ Minh 27/04/1984 Bc Ninh i hc Phũng Hnh chớnh S lng lao ng Cụng ty khỏ n nh, thi gian gn õy Cụng ty cú m rng quy mụ sn xut nờn s lng cụng nhõn c tuyn dng vo cng tng ỏng k. 1.4.2.T chc qun lý tin lng ti cụng ty. * Xỏc nh qu tin lng. Qu tin lng ca Cụng ty c xỏc nh cn c vo cỏc ch tiờu sn xut kinh doanh v ngha v np thu vi Nh nc. Hng nm Cụng ty xõy dng n giỏ tin lng trỡnh cỏc c quan cú thm quyn phờ duyt. Qu tin lng c xỏc nh theo cụng thc sau: Vkh = { Lb x Tlmin x (Hcb + Hpc) + Vt} x 12 thỏng Trong ú: + Vkh: L tng qu lng ca nm k hoch + Lb: S lao ng nh biờn, c tớnh trờn c s nh mc lao ng tng hp ca sn phm . + Tl min: L mc lng ti thiu Cụng ty la chn khung quy nh Mc lng ti thiu ca Cụng ty la chn c tớnh theo cụng thc sau: Tl = TL x ( 1+Kc) Trong ú: + TL min: Mc lng ti thiu chung (Hin ti l 980.000 /thỏng) SV: Nguyn Th Kim Ngõn Chuyờn tt nghip i hc Kinh t Quc dõn + Kc: H s iu chnh tng thờm so vi mc lng ti thiu chung Cụng ty la chn quy nh. + Hcb: H s lng cp bc cụng vic bỡnh quõn ca tt c s lao ng nh mc xõy dng n giỏ + Hpc: Cỏc khon ph cp bỡnh quõn + Vt: Qu tin lng ca cỏn b chuyờn trỏch lm cụng tỏc on th. Sau xỏc nh c qu lng ca nm k hoch, Cụng ty tin hnh xõy dng quy ch tr lng, tr thng theo n giỏ tin lng ó c c quan chc nng duyt cỏc n v, b phn cụng ty thc hin v phn u hon thnh nhim v sn xut kinh doanh. * Quy ch tr lng ca Cụng ty: Qu tin lng hng thỏng Cụng ty tr cho ngi lao ng ph thuc v nng sut, cht lng, hiu qu cụng tỏc v h s lng ca tng CBCNV, khụng phõn phi bỡnh quõn. i vi lao ng cú trỡnh chuyờn mụn k thut cao, gii v cú trỏch nhim, úng gúp cho vic hon thnh k hoch sn xut kinh doanh thỡ ngoi mc lng c hng theo ch , Giỏm c Cụng ty s chi thng t qu lng c duyt tựy theo kt qu ca ngi lao ng ú. Qu lng c phõn phi trc tip cho ngi lao ng lm vic Cụng ty, khụng s dng vo mc ớch khỏc. + Qu tin lng theo n giỏ tin lng c c quan chc nng duyt ca nm k hoch. Ngun hỡnh thnh qu tin lng gm: + Qu tin lng b sung theo ch quy nh ca Nh nc: qu lng lm thờm gi, qu tin lng tr thờm i vi cỏc cỏn b lm cụng tỏc chuyờn trỏch on th. + Qu tin lng t cỏc hot ng sn xut kinh doanh dch v ngoi n giỏ tin lng c giao. + Qu tin lng d phũng t nm trc chuyn sang. SV: Nguyn Th Kim Ngõn 10 Chuyờn tt nghip 98 22/06 99 22/06 i hc Kinh t Quc dõn Trớch 1% BHTN cho phũng kinh doanh Trớch 1% BHTN cho phũng k toỏn v b phn bo v Tng cng 641 319.060 642 239.712 558.772 Kốm theo: 01 chng t gc. Ngy 30 thỏng 06 nm 2010 Ngi lp K toỏn trng. (ó ký) Biu 2.15: (ó ký) CHNG T GHI S S 20 Ngy 30 thỏng 06 nm 2010 Chng t S Trớch yu n v tớnh: ng S hiu S tin TK N Cú Ngy Trớch 1.5% BHYT, 6% BHXH , 1% BHTN qua lng ca cụng 334 nhõn viờn 10 10 338 24/06 Trớch 1.5% BHYT 24/06 Trớch 6% BHXH SV: Nguyn Th Kim Ngõn 338 37 838.158 3.352.632 Chuyờn tt nghip i hc Kinh t Quc dõn 10 25/06 Trớch 1% BHTN Tng Cng 3389 558.772 4.749.562 Kốm theo: 01 chng t gc. Ngy 30 thỏng 06 nm 2010 Ngi lp. K toỏn trng. (ó ký) (ó ký) T nhng chng t ghi s s 15, 16, 17, 18, 19 , 20 k toỏn tin hnh ghi vo s ng ký chng t ghi s. Biu 2.16: S NG Kí CHNG T GHI S T ngy 01/06/2010 - 30/06/2010 n v tớnh: ng Chng t ghi s S hiu Ngy thỏng 15 30/06 59.377.200 16 30/06 8.940.352 30/06 1.676.316 17 SV: Nguyn 18Th Kim Ngõn 19 20 30/06 30/06 30/06 38 1.117.554 558.772 4.749.562 Chuyờn tt nghip i hc Kinh t Quc dõn K toỏn cn c vo cỏc chng t ghi s s 16 v 20 ghi vo s cỏi TK 3383. SV: Nguyn Th Kim Ngõn 39 Chuyên đề tốt nghiệp Biu 2.17: H Kinh t Quc dõn S CI TI KHON 3383 (Bo him xó hi) T ngy 01/06/2010 - 30/06/2010 n v tớnh: ng Ngy thỏng ghi s Chng t ghi ss S Ngy hiu TK Din gii thỏng S d u thỏng Trớch 6% BHXH qua i S tin N Cú ng 219.600 lng ca cụng nhõn 24/06 20 30/06 viờn Trớch 16% BHXH cho 334 3.352.632 18/06 16 30/06 phũng kinh doanh Trớch 16% BHXH cho 641 5.104.960 642 3.835.392 phũng k toỏn v b 18/06 16 30/06 phn bo v Cng phỏt sinh thỏng 12.292.984 S d cui thỏng 12.512.584 Ngy 30 thỏng 06 nm 2010 Ngi ghi s ( Ký, h tờn) K toỏn trng ( Ký, h tờn) K toỏn cn c vo chng t ghi s s 18 ghi vo s cỏi ti khon 3382. Biu 2.18: S CI TI KHON 3382 SV: Nguyn Th Kim Ngõn 40 Chuyên đề tốt nghiệp H Kinh t Quc dõn (Kinh phớ cụng on) T ngy 01/06/2010 - 30/06/202010 n v tớnh: ng Ngy Chng t S thỏng Ngy hiu ghi s 22/06 18 Din gii S d u thỏng Trớch 2% KPC cho 30/06 phũng kinh doanh Trớch 2% KPC cho TK i S tin N Cú ng 110.000 641 638.120 642 479.424 phũng k toỏn v b 22/06 18 30/06 phn bo v Cng phỏt sinh 1.117.544 S d cui thỏng 1.227.544 Ngy 30 thỏng 06 nm 2010 Ngi ghi s ( Ký, h tờn) K toỏn trng ( Ký, h tờn) K toỏn cn c vo chng t ghi s s 17 v 20 ghi vo s cỏi ti khon 3384. Biu 2.19: S CI TI KHON 3384 (Bo him y t) T ngy 01/06/2010 - 30/06/2010 SV: Nguyn Th Kim Ngõn 41 Chuyên đề tốt nghiệp H Kinh t Quc dõn n v tớnh: ng Ngy Chng t thỏng S Ngy hiu ghi TK Din gii i S tin N Cú ng S d u thỏng Trớch 1.5% BHYT qua l- 205.670 24/06 20 30/06 ng ca cụng nhõn viờn 334 Trớch 3% BHYT cho 838.158 21/06 17 30/06 phũng kinh doanh Trớch 3% BHYT cho 641 957.180 642 719.136 phũng k toỏn v b 21/06 17 30/06 phn bo v Cng phỏt sinh thỏng S d cui thỏng 2.514.474 2.720.144 Ngy 30 thỏng 06 nm 2010 Ngi ghi s K toỏn trng ( Ký, h tờn) ( Ký, h tờn) K toỏn cn c vo chng t ghi s s 18 v 20 ghi vo s cỏi ti khon 3389. Biu 2.20: S CI TI KHON 3389 (Bo him tht nghip) T ngy 01/06/2010 - 30/06/2010 n v tớnh: ng SV: Nguyn Th Kim Ngõn 42 Chuyên đề tốt nghiệp Ngy H Kinh t Quc dõn Chng t Din gii TK thỏng S Ngy ghi i S tin N Cú ng S d u thỏng Trớch 1% BHTN qua 356.498 25/06 20 30/06 lng ca cụng nhõn viờn 334 Trớch 1% BHTN cho 558.772 21/06 18 30/06 phũng kinh doanh Trớch 1% BHTN cho 641 319.060 642 239.712 phũng k toỏn v b phn 21/06 18 30/06 bo v Cng phỏt sinh thỏng 1.117.544 S d cui thỏng 1.474.042 Ngy 30 thỏng 06 nm 2010 Ngi ghi s K toỏn trng ( Ký, h tờn) ( Ký, h tờn) K toỏn cn c vo chng t ghi s s 15 v 19 ghi vo s cỏi ti khon 334. Biu 2.21: S CI TI KHON 334 (Phi tr ngi lao ng) T ngy 01/06/2010 - 30/06/2010 n v tớnh: ng Ngy thỏng Chng t Din gii S Ngy TK i S tin N Cú S d u thỏng SV: Nguyn Th Kim Ngõn 33.478.543 43 Chuyên đề tốt nghiệp H Kinh t Quc dõn Tr 6% trớch BHXH ca cụng 19 24/06 nhõn viờn Tr 1.5% trớch BHYT ca cụng 19 24/06 nhõn viờn Tr 1% trớch BHTN ca cụng nhõn viờn Phõn b tin lng cho phũng 15 15/06 kinh doanh Phõn b tin lng cho phũng k toỏn v b 15 15/06 phn bo v Cng phỏt sinh thỏng S d cui thỏng 338 3.352.632 338 838.158 3389 558.772 641 31.906.000 642 27.471.200 Ngi ghi s ( Ký, h tờn) 4.749.562 59.377.200 88.106.181 Ngy 30 thỏng 06 nm 2010 K toỏn trng ( Ký, h tờn) CHNG HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN THIấN THANH 3.1. ỏnh giỏ thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn Thiờn Thanh. 3.1.1. Nhng u im: Qua quỏ trỡnh thc ti Cụng ty c phn Thiờn Thanh v tỡm hiu ti Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn Thiờn Thanh em nhn thy cựng vi s phỏt trin i lờn ca t nc, cụng ty ó khụng ngng ln mnh v mi mt, c cu t chc qui SV: Nguyn Th Kim Ngõn 44 Chuyên đề tốt nghiệp H Kinh t Quc dõn mụ v c s vt cht k thut. Hng nm cụng ty luụn hon thnh k hoch t ra, c bit chỳ trng xõy dng v thc hin k hoch kinh doanh cung cp hng hoỏ m bo nhu cu xó hi. Cụng ty ó cú nhng chớnh sỏch lng bng hp lý, quan tõm ti li ớch ca cỏn b cụng nhõn viờn. Nhn thc c vai trũ to ln ca t chc cụng tỏc k toỏn hot ng sn xut kinh doanh, k toỏn khụng ch m bo tớnh chớnh xỏc ca thụng tin m cũn cú tỏc dng cng c n np kinh doanh nờn cụng ty ó khụng ngng nõng cao cụng tỏc k toỏn. C th: V b mỏy k toỏn cụng ty: B mỏy k toỏn ca cụng ty phự hp vi tỡnh hỡnh thc t v qui mụ hot ụng, loi hỡnh kinh doanh. B mỏy k toỏn gn nh c t chc tng i hon chnh vi i ng k toỏn cú trỡnh nghip v vng v khụng ngng c trang b thờm kin thc mi. Vic phõn cụng gia cỏc b phn k toỏn cng phự hp vi trỡnh ca cỏc k toỏn viờn, m bo mi trỡ liờn quan cht ch, phi hp cụng vic t hiu qu tt nht. K toỏn tin lng luụn nhn thc c tm quan trng ca vic qun lớ nhõn cụng, gim c chi phớ kinh doanh. K toỏn tin lng ó phõn cụng trỏch nhim v hng dn cỏc t trng qun lớ tt chng t ban u ca cụng tỏc k toỏn tin lng, cỏc khon trớch theo lng theo bng chm cụng, bng kờ lng cụng vic thc hin Nhỡn chung k toỏn tin lng ó dung tt lớ lun vo thc tin cụng vic ca cụng ty. V h thng s k toỏn: Cụng ty s dng hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s theo ỳng qui nh v mt s loi s sỏch nht. Vic hp cỏc chng t v luõn chuyn chng t, s sỏch nhỡn chung l nhanh chúng, y , kp thi nú giỳp cho vic t chc hch toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng c m bo y , nhanh chúng v chớnh xỏc. SV: Nguyn Th Kim Ngõn 45 Chuyên đề tốt nghiệp H Kinh t Quc dõn V hỡnh thc tin lng tin thung ca cụng ty : Hỡnh thc tin lng ang ỏp dng ti cụng ty ó c i a s cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty ng tỡnh. Ch ói ng: Cụng ty kớ kt hp ng di hn vi cỏc nhõn viờn, hng thỏng úng BHYT, BHXH v BHTN cho cỏn b cụng nhõn viờn theo ỳng qui nh gúp phn to s tin tng v gn bú lõu di gia cụng ty v cỏc nhõn viờn, to s n nh v mt nhõn s. Vi nhng ngi hng lng theo doanh thu: Cụng ty ó phn ỏnh chớnh xỏc kt qa lao ng ca h, h bit kt qu lao ng ca mỡnh s nhn c bao nhiờu tin lng. T ú khuyn khớch ngi lao ng nõng cao nng xut lao ng, cht lng sn phm. 3.1.2. Nhng tn ti. V cụng tỏc qun lý lao ng: Qun lý lao ng di gúc thi gian lm vic c xỏc nh thụng qua " Bng chm cụng " ch theo dừi c ngy cụng lm vic m khụng theo dừi c s gi lm vic. Do vy, vic tr lng cha so vớ thi gian thc t i lm ca ngi lao ng. V qun lý b mỏy k toỏn cụng ty: Do s lng nhõn viờn k toỏn ớt nờn mi nhõn viờn k toỏn ca cụng ty phi kiờm nhim nhiu ti khon, gõy nờn tỡnh trng khụng ng b gia cỏc phn hnh k toỏn. V Cụng tỏc k toỏn tin lng cụng ty cũn bc l mt s cn c khc phc c th l: + Vic trớch lp BHXH, BHYT cho mt s cỏn b cụng nhõn viờn cũn cha c chớnh xỏc gõy tỡnh trng mt s ngi cũn thc mc v ny. V nng lc nghip v cụng ty khụng ng u, mt s cỏn b cũn yu kộm v mt chuyờn mụn nghip v. 3.2. Mt s ý kin xut nhm hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn Thiờn Thanh. SV: Nguyn Th Kim Ngõn 46 Chuyên đề tốt nghiệp H Kinh t Quc dõn Xut phỏt t tm quan trng ca vic hch toỏn k toỏn tin lng em xin a mt s ý kin nhm hon thin hn na cụng tỏc qun lý lao ng, s dng lao ng, k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng. 3.2.1 V cụng tỏc qun lý lao ng: cụng tỏc qun lý lao ng cú hiu qu hn cụng ty cn o to thờm cỏn b qun lý v tin hnh r soỏt li lc lng lao ng, sp xp h vo ỳng v trớ, phự hp vi nng lc ca tng ngi t ú h cú th phỏt huy c s trng ca mỡnh, gúp phn thỳc y hiu qu sn xut, kinh doanh, nõng cao i sng vt cht cng nh tinh thn. i vi vic qun lý thi gian lao ng, ngoi vic theo dừi cht ch s ngy cụng i lm qua "bng chm cụng", Cụng ty cn theo dừi thờm s gi lm vic ca mi ngi lao ng. Nu ngi lao ng khụng lm s gi quy nh thỡ tin hnh tr cụng theo gi. 3.2.2. V b mỏy k toỏn: - Cụng ty cn tuyn thờm nhõn viờn k toỏn, trỏnh vic kiờm nhim quỏ nhiu gõy nờn tỡnh trng khụng ng b gia cỏc phn hnh k toỏn. ng thi, cho nhõn viờn k toỏn trau ri thờm nghip v. Ngi lm cụng tỏc qun lý cn thc hin phõn cụng vic gia cỏc phn hnh mt cỏch hp lý. Nu phn hnh k toỏn no n gin thỡ phi kiờm vic, song cụng vic ú phi phự hp vi phn hnh ca mỡnh v khụng lm giỏn on cụng vic chớnh. Cũn i phn hnh cú lng cụng vic tng i nhiu thỡ ũi hi mt ngi k toỏn cú trỡnh m nhim. - Cụng ty cn lp thờm phũng Marketing giu nng lc, nhy bộn m rng v khai thỏc tt th trng v ngoi nc. - Cn t chc li c cu nhõn s cho phự hp, hỡnh thc phõn cụng phõn nhim cn c trin khai mt cỏch c th, cú hiu qu hn va thỳc y nng sut lao ng, va qun lý nhõn s mt cỏch cú hiu qu. Cn t chc qun lý nhõn s cú hiu qu, nhỡn ngi m phõn cụng cụng SV: Nguyn Th Kim Ngõn 47 Chuyên đề tốt nghiệp H Kinh t Quc dõn vic, b trớ nhõn s mt cỏch cú hp lý trỏnh tỡnh trng t ny thiu - t khỏc li tha lao ng. - -Theo dừi, cp nht v nm bt kp thi cỏc ch chớnh sỏch tr lng va thc hin ỳng cỏc qui nh ca Nh Nc, va thu hỳt nhõn s, trỡ nhõn viờn. 3.2.3. V cụng tỏc t chc tin lng: Cỏc doanh nghip cn c vo phng thc sn xut v t chc lao ng chớnh sỏch tin lng phự hp, mi phng thc t chc lao ng u cú mt c ch tin lng tng ng. T chc lao ng cng cht ch, khoa hc, chớnh sỏch qun lý tin lng cng hiu qu v ngc li. Thng kờ kim tra nghim thu sn phm l khõu phn ỏnh kt qu lao ng ca ngi cụng nhõn v mt cht lng, s lng sn phm. Vớ hỡnh thc tr lng theo doanh thu kt hp vi tr lng theo thi gian nhm khuyn khớch cụng nhõn nõng cao nng sut lao ng. Cỏc s liu rt quan trng, ghi chộp y lng sn phm cho tng cỏ nhõn thỡ mi tin hnh tr lng chớnh xỏc. Mi cỏ nhõn ph trỏch cụng tỏc ny phi chu trỏch nhim ghi chộp thng kờ y , cỏc bng biu cho phự hp vi c thự ca tng cụng vic, tng giai on tin cho vic thng kờ, ghi chộp. Cụng tỏc tin lng, tin thng khụng ch cú tỏc dng l mt b phn tin lng, tng thu nhp cho ngi lao ng m cũn l mt ũn by quan trng thỳc y ngi lao ng lm vic tt hn. Cú nhiu hỡnh thc thng lng hp lý cú th khuyn khớch ngi lao ng lm vic chm ch, sỏng to sn xut ci tin k thut. Coi tin thng l mt ũn by kinh t quan trng sau tin lng cú tỏc dng khuyn khớch CBCNV cụng ty lm vic hng hỏi, nhit tỡnh hn, t mỡnh phn u khụng ngng nõng cao nng xut lao ng, nõng cao cụng tỏc qun lý, tit kim chi phớ sn sut em li ngun li cho cụng ty. SV: Nguyn Th Kim Ngõn 48 Chuyên đề tốt nghiệp H Kinh t Quc dõn p dng nhiu hỡnh thc tin thng nh : thng sỏng kin k thut, ci tin t chc sn xut cho cỏn b k thut v cỏn b qun lý Tng cng qun lý lao ng, bi dng chuyờn mụn nghip v. iu ny ũi hi trỡnh hoỏ, k thut ca ngi lao ng. Vỡ vy cú th núi chin lc phỏt trin ngi l mt yu t quan trng giỳp doanh nghip phỏt trin bn vng theo chiu sõu. 3.2.4. Chớnh sỏch ói ng vi ngi lao ng: kớch thớch tinh thn lm vic hn na ca ngi lao ng, ngoi vic tớnh lng theo thi gian hay theo doanh thu kt hp vi h s lng cng nh ph cp m cụng ty ỏp dng, Cụng ty nờn chớnh thng pht rừ rng. Khi ú ngi lao ng lm vic tt s nhn c thờm mt khon tin thng. Ngc li lm vic khụng tt gõy hu qu n hiu qu kinh doanh s b tr i mt khon tin nht nh gi l tin pht. Mc thng pht th no Cụng ty cn cú quy nh c th v ph bin n tng ngi lao ng. Khon tin thng cho CBCNV c ly t ngun "Qu khen thng, phỳc li" Khen thng : Hng thỏng, hng quý cụng ty s trớch phn trờn õy chia u cho ton b CBCNV ca Cụng ty ng viờn khuyn khớch h, nú th hin s quan tõm ca Cụng ty n ngi lao ng. Phn ny dựng khen thng cho cỏc b phn, cỏ nhõn hon thnh tt nhim v c giao, cú sỏng kin, thng cho nhõn viờn ký kt c hp ng mi cho doanh nghip. Phỳc li: Cng nh qu tin lng, qu ny c lp trờn c s trớch phn li nhun ca cụng ty. Qu ny cú th chi vo cỏc dp tng kt cui nm, ngy l tt, to khụng khớ phn chung Cụng ty. ng thi mt phn qu phỳc li s dng t chc thm quan, hot ng th thao, ngh. SV: Nguyn Th Kim Ngõn 49 Chuyên đề tốt nghiệp H Kinh t Quc dõn Xột v mt gớa tr thỡ khụng ln, nú l yu t quan trng nh hng n tinh thn mi ngi, lm cho h gn gi hn. T ú cụng ty s cú mt sc mnh chung cụng vic thỳc y sn xut. Qu khen thng phỳc li: TK 353 Bờn N: Dựng qu khen thng phỳc li chi, trớch np cp trờn b sung qu u t XDCB Bờn cú: c cp, c np lờn, tm trớch . Ti khon ny cú TK cp 2: + TK 3531 "Qu khen thng" + TK 3532 "Qu phỳc li" Khi cụng nhõn viờn c thng thi ua ly tin thng t qu khen thng tr cụng nhõn, k toỏn ghi s. N TK 353"Qu khen thng phỳc li" Cú TK 334 "Phi tr cụng nhõn viờn" Bng cỏch hch toỏn thng pht rừ rng cụng minh, kt hp vi chớnh sỏch qun lý cụng ty, ó to c nim tin v s nhit tỡnh cụng vic, th cụng nhõn viờn. Bờn cnh ú i vi Bo him tht nghip thỡ Cụng ty phi tớnh toỏn ỳng cho ngi lao ng. Cụng ty phi chp hnh ỳng nh Bảo hiểm xã hội Việt Nam hớng dẫn quy định thu bảo hiểm thất nghiệp. KT LUN Trong bt kỡ hỡnh thc sn xut kinh doanh no cng cú yu t lao ng v bt kỡ sn phm hon thnh no cng cu thnh nú giỏ tr sc lao ng v c biu hin di hỡnh thc tin lng v cỏc khon trớch theo lng. Qun lý lao ng v tin lng l mt ni dung quan trng cụng tỏc qun lý sn xut kinh doanh ca doanh nghip. T chc tt cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng giỳp cho cụng tỏc qun lý lao SV: Nguyn Th Kim Ngõn 50 Chuyên đề tốt nghiệp H Kinh t Quc dõn ng ca cụng ty i vo n np, tng nng sut hot ng v hiu qu kinh doanh. Nhn thc rừ c iu ny, Cụng ty c phn Thiờn Thanh ó s dng tin lng l mt ũn by, mt cụng c hiu qu nht qun lý v khuyn khớch cụng nhõn viờn nõng cao cht lng v nng sut lao ng hot ng kinh doanh ca cụng ty t hiu qu cao nht ng thi thu nhp ca cỏn b nhõn viờn cụng ty ngy cng tng thờm v n nh. Vi kh nng v thi gian cú hn em ó rt tỡm hiu v hc hi nhng chuyờn khụng trỏnh nhng sai sút nh vy em rt mong nhn c s úng gúp ca cỏc thy cụ chuyờn thc ny c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n s hng dn ch bo v s giỳp tn tỡnh ca TS Trn Vn Thun i hc Kinh t Quc dõn cựng ton th cỏn b phũng k toỏn Cụng ty c phn Thiờn Thanh em cú th hon thnh chuyờn ny. Em xin chõn thnh cm n! Hi Dng, ngy 20 thỏng 06 nm 2011 Sinh viờn Nguyn Th Kim Ngõn SV: Nguyn Th Kim Ngõn 51 Chuyên đề tốt nghiệp H Kinh t Quc dõn DANH MC TI LIU THAM KHO 1. Cỏc bn qui nh v ch BHXH hin hnh Nh xut bn lao ng - H Ni. 2. Cỏc bn qui nh ch BHXH B Lao ng thng binh v xó hi 3. Nhng bn hng dn mi v tin lng v thi gian lm vic, ngh ngi, BHXH thi ua khen thng. Ngh nh s 97/2009/N - CP ngy 30/10/2009 Ngh nh s 28/2010/N - CP ngy 25/03/2010 4. Chun mc k toỏn Vit Nam B ti chớnh. 5. Cỏc chng t, s sỏch k toỏn ca Cụng ty c phn Thiờn Thanh. SV: Nguyn Th Kim Ngõn 52 [...]... Quốc dân THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THANH 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Thiên Thanh 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng các chứng từ sau để hạch toán: Mẫu số 01a – LĐTL Bảng chấm công Mẫu số 02 – LĐTL Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 03 – LĐTL Phiếu thanh toán tiền thưởng Mẫu số 04 – LĐTL Bảng thanh toán BHXH,... Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiền lương dựa vào những kí hiệu chấm công trong bảng của từng người để tính ra số lượng của từng loại tương ứng rồi ghi vào cột 32 Kế toán tiền lương dựa vào số ngày công quy ra của từng người để ghi vào bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được ghi chép theo thứ tự tương ứng, trong bảng thanh toán lương kế toán dựa vào hệ số lương, hệ số lương thời... dung và kết cấu của TK 334 : - Bên nợ : + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động - Bên có : + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH, và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động - Số dư có : Các khoản. .. Kinh phí công đoàn phải nộp - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế - Bảo hiểm thất nghiệp - Các khoản phải trả khác,…… Trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các TK: - TK3382 “Kinh phí công đoàn” - TK3383 “Bảo hiểm xã hội” - TK3384 “Bảo hiểm y tế” - TK3389 “Bảo hiểm thất nghiệp” Ngoài các TK334, 338, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn sử dụng các tài khoản. .. TK111, TK112 2.2.3 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán các khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thị Kim Ngân 32 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Chứng từ KT gồm: - Chứng từ HT LĐ Chứng từ HTTL, các quỹ trích theo lương Chứng từ liên quan khác: TM, TGNH… Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Chứng từ ghi sổ Hạch toán chi tiết TK 338 Sổ... Giám đốc Kế toán thanh toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 27 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân 2.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp tiền lương phải trả cho công nhân viên, kế toán sử dụng tài khoản 334 – “Phải trả người lao động” Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải... dụng tổng quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt quá chi so với quỹ tiền lương được duyệt theo đơn giá tiền lương, dồn chi quỹ tiền lương vào cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương năm sau qua lớn, Công ty quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho các quỹ như sau: + Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động chiếm từ 85% trong quỹ lương + Quỹ khen thưởng từ quỹ lương để chi cho... Chứng từ Trích yếu Số hiệu Số tiền TK Số Ngày Nợ Có Căn cứ vào bảng phân bổ Tiền lương và BHXH để ghi Nợ các TK Trích 16% BHXH cho phòng 334 90 15/06 kinh doanh Trích 16% BHXH phòng kế toán 641 31.906.000 91 15/06 và bộ phận bảo vệ Tổng cộng 642 27.471.200 59.377.200 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng ( Đã ký) 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương 2.2.1... số Tiền Tiền lương thực tế nghỉ trách BHXH tiền thực lương kì 2 theo thời Chức vụ Lương phép nhiệm và tế kì 1 gian 2.089.360 Tổ trưởng BHTN 312.558 500.000 204.918 2.705.882 Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Kim Ngân 26 2.705.882 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu 2.9: Đơn vị: Công ty cổ phần Thiên Thanh BẢNG TỔNG HỢP THANH. .. 2.6: Đơn vị: Công ty cổ phần Thiên Thanh Bộ phận: Phòng kế toán S Họ và tên T T 1 1 2 3 4 5 6 7 Tháng 06/ 2010 Hệ số Tiền lương lương 2 Nguyễn Thị Lê Phạm Thị Đoan Trang Nguyễn Ngọc Loan Nguyễn Quốc Hưng Ngô Thị Thủy Dương Thị Hằng Tổng SV: Nguyễn Thị Kim Ngân BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 3 4,34 4 4 3.66 3 3 theo thời Lương nghỉ phép Đơn vị tính: Đồng Phụ cấp trách Phụ cấp BHXH, Tiền BHYT và lương kì 1 . 23/03/1980 Hà Nội Đại học Kế toán Đỗ Văn Hùng 09/07/1972 Hải Dương Đại học Phòng Hành chính Chu Bá Minh 27/04/1984 Bắc Ninh Đại học Số lượng lao động ở Công ty khá ổn định, trong thời gian gần đây. Việt Cường x X x … x x x 26 2 Ngô Ngọc Lương x X x … x x x 26 3 Lê Hoàng x X x … x x x 26 4 Phạm Minh Tiến x X x … x x x 26 SV: Nguyễn Thị Kim Ngân 19 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc