Đang tải... (xem toàn văn)
Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động.
Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TM XNK MÁY VÀ THIẾT BỊ PHỤ TÙNG Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Nhung Lớp : Kế tốn K39 - BXD Giáo viên hướng dẫn : TS. Lê Kim Ngọc Hà Nội, năm 2010 Chun đề thực tập chun ngành 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .4 LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU MÁY & THIẾT BỊ PHỤ TÙNG .3 1.2. Các hình thức trả lương của Cơng ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng. 5 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng .7 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Cơng ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng. 9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU MÁY & THIẾT BỊ PHỤ TÙNG 11 2.1. Kế tốn tiền lương tại Cơng ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng 11 2.1.1. Chứng từ sử dụng 11 Tại cơng ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy và thiết bị phụ tùng kế tốn tiền lương được chia làm hai hình thức: hình thức trả lương thời gian áp dụng cho lao động gián tiếp và hình thức trả lương theo doanh số áp dụng cho lao động trực tiếp 11 2.1.2. Phương pháp tính lương .22 2.1.3. Tài khoản sử dụng 25 c.TK642- chi phí quản lý doanh nghiệp (lương trực tiếp) .27 Kế tốn sử dụng tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý doanh nghiệp. quản lý hành chính và các chi phí quản lý khác liên quan đến hoạt động chung của tồn doanh nghiệp 27 Nội dung và kết cấu tài khoản 642: .27 Bên nợ: 27 Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ .27 Bên có: .27 - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp 27 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.Tk 642 khơng có số dư 27 Tài khoản 642 có các tài khoản cấp 2 như: 27 TK6421- chi phí nhân viên quản lý (lương gián tiếp) .27 TK6422- chi phí vật liệu quản lý 27 TK6423- chi phí đồ dung văn phòng .27 TK6424- chi phí khấu hao tài sản cố định 27 TK6425- thuế. phí. lệ phí 27 Chun đề thực tập chun ngành 2 Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD TK6427- chi phí dịch vụ mua ngồi 27 TK6428- chi phí bằng tiền khác 27 2.1.4. Quy trình kế tốn 28 2.2. Kế tốn các khoản trích theo luơng tại cơng ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng 35 2.2.1. Chứng từ sử dụng .35 (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) 37 2.2.2. Tài khoản sử dụng 38 2.2.3. Quy trình kế tốn .39 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU MÁY VÀ THIẾT BỊ PHỤ TÙNG .42 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty và phương hướng hồn thiện 42 3.1.1. Ưu điểm 42 3.1.2 Nhược điểm .45 3.1.3. Phương hướng hồn thiện .47 3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng .48 3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương .48 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế tốn 49 3.2.3. Về chứng từ và ln chuyển chứng từ 50 3.2.4. Về sổ kế tốn chi tiết 51 3.2.5. Về sổ kế tốn tổng hợp .51 3.2.6.Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 52 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp .52 KẾT LUẬN .53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 56 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .57 Chun đề thực tập chun ngành 3 Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1. BHXH: Bảo hiểm xã hội 2. BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp 3. BHYT: Bảo hiểm y tế 4. CNV: Công nhân viên 5. KPCĐ: Kinh phí công đoàn 6. NT: ngày tháng 7. QLDN: Quản lý doanh nghiệp 8. TK: tài khoản 9. SH: số hiệu 10.SXC: Sản xuất chung Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4 Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD LỜI MỞ ĐẦU Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên thì chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động.Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sau khi thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương tôi đã chọn đề tài: "Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1 Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng" làm chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Chuyên đề báo cáo của tôi gồm có 3 phần: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng. Để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này tôi xin chân thành cảm ơn sư giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của cô Lê Kim Ngọc và các cô chú trong phòng Kế toán- Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu máy & phụ tùng. Hà nội, Ngày 11 tháng 5 năm 2010 Sinh viên thực hiện NGUYỄN THỊ NHUNG Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2 Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU MÁY & THIẾT BỊ PHỤ TÙNG. Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu máy và thiết bị phụ tùng được thành lập từ năm 1999 với sự góp vốn của 4 thành viên là những cán bộ có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các Công ty của Nhà nước về thiết bị phụ tùng ô tô. Người đại diện theo pháp luật là bà : Hồ Thị Đạo. Công ty có tổng số vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng, trụ sở chính đặt tại 97 Hà Huy Tập, Thị trấn Yên Viên, huyện Gia lâm, Hà nội, Tel: (84-4) 3878.1214/ Fax: (84-4) 3878.1214 Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103019496 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần thứ nhất, ngày 10/9/1999. Từ khi thành lập đến nay Công ty đã trải qua 10 năm hoạt động với phương châm Phục vụ khách hàng làm trọng tâm và luôn quan tâm đến đời sống của Cán bộ Công nhân viên với hệ thống lương, thưởng tuân theo đúng quy định của Luật lao động và tương đối ổn định. Bên cạnh đó Công ty xây dựng phòng nghỉ trưa cho nhân viên, đối với nhân viên kinh doanh do đặc thù của nghành nghề tương đối vất vả, đi lại nhiều nên Công ty có phụ cấp thêm tiền xăng xe để giúp nhân viên có chi phí đi lại Với phương châm hoạt động như vậy nên Công ty đó liên tục tăng trưởng, phát triển và trưởng thành từ một cửa hàng kinh doanh nhỏ, năm 1999 từ cửa hàng kinh doanh nhỏ đi lên thành công ty chuyên kinh doanh về thiết bị phụ tùng ô tô, xe máy và có thế mạnh trên thị trường cả nước. Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3 Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD Từ năm 1999 đến nay, trong cơ chế thị trường, công ty đã thực hiện phương châm đa dạng hóa sản phẩm, khai thác tiềm năng lao động, công nghệ, thiết bị, tìm kiếm công ăn việc làm cho người lao động, để từng bước nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cán bộ CNV của công ty. Trong năm 2008 và 2009 cùng với sự khủng hoảng của nền kinh tế toàn cầu Công ty cũng đã gặp rất nhiều khó khăn, tuy nhiên với sự tư duy sáng tạo và định hướng đúng đắn của Ban lãnh đạo công ty đó vượt qua mọi khó khăn và giữ nguyên được số lao động hiện có để phục hồi kinh tế. 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng. Công ty được thành lập chưa lâu số lao động làm việc tại công ty không nhiều vào khoảng 200 công nhân trong đó toàn bộ lao động đóng BHXH tại công ty, số lương lao động có trình độ trên đại học chiềm 10%, trình độ dại học là 70%, còn 20% là trình độ cao đẳng và công ty không có lao động trung cấp, điều này chứng tỏ đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty giàu kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao, đây cũng là lợi thế của công ty so với công ty khác trong lĩnh vực cùng ngành. Trong tổng số lao động của công ty thì có 80% là lao động dài hạn còn lại là lao động công ty ký hợp đồng từ 1 – 3 năm. Tính chất lao động của công ty là ổn định trong năm, hằng năm công ty có tổ chức thi đua lao động giỏi nhằn khuyến khích công nghiệp hăng hái làm việc. Công ty có hai bộ phận chính là bộ phận quản lý hành chính và bộ phận bán hàng trực tiếp. Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại lao động. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định, lao động của công ty được phân loại theo các tiêu thức sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4 Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD • Theo giới tính: công ty gồm có lao động nam và lao động nữ. • Theo trình độ học vấn: công ty gồm 4 bậc lao động đó là tiến sỹ, thạc sỹ, đại học, cao đẳng. • Theo hợp đồng lao động: công ty gồm có hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn. Bảng cơ cấu lao động của công ty trong tháng 3 và đầu tháng 4 Năm 2010 Phân loại Tháng 3 Số lượng( người) Tỷ lệ % Tổng số lao động 200 100 Lao động gián tiếp 30 15 Ban Giám đốc 10 5 Phòng dự án 5 2,5 Phòng kế toán 5 2,5 Phòng hành chính 10 5 Lao động trực tiếp 170 85 Phòng Kinh doanh 60 30 Phòng Marketing 100 50 Phòng bán hàng 10 5 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng. Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các thiết bị phụ tùng ô tô, xe máy nên công ty lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian và theo sản phẩm tùy thuộc vào từng đối tượng cụ thể Hình thức tiền lương gián tiếp và phương pháp tính lương: Hình thức tiền lương thời gian là hình thức tiền lương theo thời gian lam việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Hình thức tiền Chuyên đề thực tập chuyên ngành 5 Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD lương thời gian được áp dụng đối với nhân viên các phòng ban hành chính và ban giám đốc. Công thức: Tiền lương thời gian = Tiền lương chính được tính theo công thức: M i = M n x H i + PC Trong đó: - Hi: hệ số cấp bậc i - Mn: mức lương tối thiểu - PC: phụ cấp ( đó là khoản phải trả cho người lao động chưa được tính vào lương chính) Tiền lương phụ cấp gồm hai loại: Loai 1: tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp Loại 2: tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp Hình thức tiền lương trả trực tiếp( trả theo doanh số bán hàng) Tiền lương sản phẩm = x Chuyên đề thực tập chuyên ngành thời gian làm việc thực tế đơn giá tiền lương thời gian (hay mức lương thời gian) Doanh số bán hàng đơn giá tiền lương sản phẩm X 6 [...]... dung và kết cấu: TK 334 – Phải trả CNV - Các khoản tiền lương (tiền - Các khoản tiền lương (tiền công) , tiền thưởng, BHXH và công) , tiền thưởng, BHXH và các các khoản khác đã trả đã chi khoản khác phải trả, phải chi cho đã ứng trước cho CNV CNV - Các khoản khấu trừ vào tiền lương (tiền công) của CNV - Số dư (nếu có) – số tiền đã - Số dư: Các khoản tiền lương trả lớn hơn số phải trả cho tiền công, tiền. .. chi phí bằng tiền khác Chuyên đề thực tập chuyên ngành 27 Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD 2.1.4 Quy trình kế toán Phòng hành chính tổng hợp Kế toán tiền lương Bảng lương Giám đốc duyệt Thủ quỹ chi tiền Phòng kế toán Sơ đồ: Trình tự tính lương và kế toán tiền lương Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty cổ phần xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng Căn cứ vào các chứng từ... đốc về chế độ kế toán và những thay đổi theo từng thời kỳ Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU MÁY & THIẾT BỊ PHỤ TÙNG 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng 2.1.1 Chứng từ sử dụng Theo quyết định số 15/2006/... chất lượng sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng Các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn + Qũy bảo hiểm xã hội: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực… ) của... bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm phụ cấp khu vực…(nếu có) • Tiền lương tháng chủ yếu áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính nhân viên quản lý kinh tế nhân viên thuộc các nghành hoạt động không có tính chất sản xuất Tiền lương thang gồm tiền lương chính và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương - Tiền lương chính là tiền lương. .. động và tiền lương tại Công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng Một công ty có chế độ tổ chức quản lý lao động và tiền lương hợp lý sẽ thu hút được nhiều nhân công tốt về làm việc tại công ty Một công ty muốn hoạt động tốt thì công ty đó phải có chính sách trả lương cho người lao động xứng đáng với công sức mà họ đã bỏ ra, vì chỉ có như thế người lao động mới yên tâm làm việc và. .. Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Bảng thanh toán BHXH - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH … Tại Công Ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy và thiết bị phụ tùng áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu và theo thời gian Hình thức trả lương theo doanh thu là hình thức tính lương theo tổng doanh thu của toàn công ty Lương theo doanh thu = sản phẩm bán ra x đơn giá lương sản... loại: Loai 1: tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp Loại 2: tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp - Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc Công thức: Tiền lương tuần phải trả = Tiền lương tháng X 12 tháng 52 Tuần - Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên trả lương cho cán bộ công nhân viên... trưởng các phòng ban cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải nắm bắt được tình hình thực tế để có thể giúp Giám đốc đưa ra các chính sách tiền lương phù hợp với công ty, đồng thời cũng là người đại diện cho người lao động Đứng đầu là Giám đốc công ty, người có quyền cao nhất chịu mọi trách nhiệm với nhà nước và tập thể cán bộ công. .. viên trong công ty kế toán sử dụng 2 loại tài khoản chủ yếu sau: TK 334 _ Phải trả công nhân viên TK 641 – Chi phí bán hang (Lương trực tiếp) TK 642 – Chi ph í quản lý doanh nghiệp (Lương gián tiếp) a.TK334 _ Phải trả công nhân viên: dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương tiền công tiền thưởng BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân