quy trình xuất khẩu máy cưa tại công ty czpanter việt nam

quy trình xuất khẩu máy cưa tại công ty czpanter việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

-*** -BÁO CÁO THỰC TẬP Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MÁY CƯA TẠI CÔNG TY

CZPANTER VIỆT NAM

Họ và tên sinh viên: Trần Thanh Tùng

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt

B/L Bill of Lading Vận đơn

C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứC/Q Certificate of Quality Giấy chứng nhận chất lượngDRAFT B/L Draft Bill of Lading Bản phác thảo vận đơnTNHH Trách nhiệm hữu hạn

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Các bước tiến hành quy trình xuấy nhập khẩu

Bảng 3.1: Bảng giá hợp đồng 38/2012/PILOUS-FORMACH

Sơ đồ 3.1: Quy trình thực tế xuất khẩu máy cưa

LỜI MỞ ĐẦU

Xuất khẩu chiếm một phần quan trọng trong hoạt động ngoại thương Ngàynay, hoạt động xuất khẩu diễn ra một cách hết sức mạnh mẽ ở các nước phát triển vàđang phát triển trong đó có Việt Nam Hòa với xu hướng này, nhiều công ty tại ViệtNam đã ra đời chuyên về hoạt động tổ chức xuất khẩu, đánh dấu một bước phát triểnmới của hoạt động ngoại thương

Nhận thấy được vấn đề này cùng với một thời gian được học các môn liên quanđến nghiệp vụ xuất nhập khẩu, vận tải và theo yêu cầu của nhà trường về đợt thực tậpgiữa khóa, em đã xin được thực tập gần 5 tuần tại Công ty TNHH CZ PANTER VIỆTNAM Với những kiến thức học được trên ghế nhà trường cùng với những thông tin

hữu ích tích lũy trong thời gian thực tập, em xin chọn đề tài “Quy trình tổ chức xuất

khẩu máy cưa tại Công ty TNHH CZ PANTER VIỆT NAM” nhằm tìm hiểu thực tế

hoạt động xuất khẩu trong sự so sánh và áp dụng những kiến thức đã học

Đề tài được kết cấu gồm 3 phần:

Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH CZ PANTER VIỆT NAM

Chương 2: Tình hình tổ chức, thực hiện xuất khẩu máy móc kỹ thuật cao tại Công tyTNHH CZ PANTER VIỆT NAM

Chương 3: Quy trình xuất khẩu máy cưa

Để hoàn thiện tốt đề tài này, trước hết, em xin cảm ơn Ban Giám Đốc và phòngkinh doanh Xuất Nhập Khẩu Công ty TNHH CZ PANTER VIET NAM đã tạo điềukiện thuận lợi cho em thực tập tại công ty trong thời gian qua Đặc biệt em xin cám ơntới Bác JIRI KUBIS, Bác Nguyễn Đức Phức, Chị Trần Thị Tuân và Chị Nguyễn ThịLinh đã nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến, cung cấp số liệu, chứng từ và chỉ dạynhững kinh nghiệm quý báu trong quá trình em thực tập tại công ty

Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới TS Nguyễn Huyền Minh - người đã hếtlòng hướng dẫn, đóng góp ý kiến, giải đáp những thắc mắc cho em trong quá trình viết

đề tài

Mặc dù đã cố gắng hoàn thiện đề tài nhưng do thời gian thực tập ngắn cùng với

sự hiểu biết còn hạn hẹp, nên bài báo cáo thực tập này không tránh khỏi những sai sót

Rất mong được sự đóng góp ý kiến thêm của Thầy để đề tài của em được hoàn thiệnhơn.

TP Hà Nội, ngày 07 tháng 08 năm 2012

Sinh viên thực hiện Trần Thanh Tùng

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CZ PANTER VIỆT NAM

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH CZ PANTER VIỆT NAM

Căn cứ vào quyết định số 48953091 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố HàNội , ngày 4/8/2005, Công ty TNHH CZ PANTER VIỆT NAM được thành lập với vốnđiều lệ ban đầu là 2,5 tỷ đồng, do ông Trịnh Mạnh Tiến làm người đại diện

Tên của công ty theo tiếng Việt: CONG TY TTHH CZ PANTER VIET NAMTên giao dịch: CZ PANTER VIET NAM LIMITED

Tên viết tắt: CPV CO., LTD

Trụ sở chính: B10B – 25 Đường Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình,

Hà Nội

Điện thoại: 0438563676

Fax: 0438563680

Email: czpantervn@fpt.vn

Tổng vốn đầu tư vào công ty hiện nay ước đạt 100,000 USD bao gồm 30,000USD vốn chủ sở hữu - toàn bộ được góp vốn bằng tiền mặt bởi chủ sở hữu và 70,000USD vốn vay Khi cần thiết công ty có thể tăng tổng số vốn đầu tư bằng lợi nhận từhoạt động kinh doanh, bằng nguồn vốn hoặc các khoản vốn góp từ các tổ chức kinhdoanh khác bằng các khoản cho vay hoặc tín dụng Việc tăng tổng vốn đầu tư phảiđược sự đồng ý của chủ sở hữu công ty và sự đồng ý của cơ quan quản lý đầu tư.

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

CZ PANTER Việt Nam là văn phòng đại Diện của công ty Pilous cộng hòaCzech kinh doanh trong lĩnh lực thuê sản xuất máy móc kỹ thuật cao và thuê vận tải đểtiến hành xuất khẩu

1.3 Bộ máy tổ chức hành chính của Cty CZ PANTER VIỆT NAM

1.3.1 Ban giám đốc

Trực tiếp tổ chức và điều hành những hoạt động của công ty theo đúng luật,đúng điều lệ của công ty Đồng thời xác định mục tiêu, xây dựng phương hướng pháttriển của công ty Chịu trách nhiệm chính trong việc tìm kiếm và ký kết hợp đồng muabán hàng hóa (chủ yếu là các loại máy cưa) tại Cộng hòa CZECH

1.3.2 Phòng kỹ thuật

Chịu trách nhiệm đôn đốc việc sản xuất và lắp ráp các loại máy móc kỹ thuậtcao tại xưởng, giám sát chất lượng hàng và kiểm tra hàng hóa trước khi hàng đượcđóng vào container tại xưởng sản xuất

1.3.3 Phòng xuất nhập khẩu

Tiếp nhận các đơn đặt hàng từ công ty Pilous Cộng hòa Czech, tìm kiếm đối tác

để sản xuất và lắp ráp máy cưa, tìm kiếm một Forwarder uy tín, cung cấp dịch vụ vậntải đa phương thức và các dịch vụ đi kèm đầy đủ, giá cả hợp lý

Tiến hành các hoạt động duy trì mối quan hệ với Forwarder và các nhà máy sảnxuất, lắp ráp tại Việt Nam Xin báo giá hàng tháng để tiến hành lựa chọn Forwarder

1.4 Phân tích môi trường kinh doanh

1.4.1 Khách hàng chủ yếu của công ty

CZ PANTER là văn phòng đại diện của Công ty Pilous nên khách hàng củacông ty hầu như chỉ có Công ty Pilous

1.6 Hoạt động thực tập tại Công ty CZ PANTER VIỆT NAM

1.6.1 Tóm tắt quá trình thực tập giữa khóa

- 2/7: Đến công ty CZ PANTER liên hệ ban giám đốc và xin thực tập tại đây.

- 3/7 – 5/7: làm quen với các anh chị trong phòng xuất nhập khẩu và kỹ thuật, tìm hiểumôi trường làm việc, cơ cấu tổ chức của công ty, cơ cấu nhân sự trong các phòng ban

và lĩnh vực hoạt động của công ty

- 6/7 - 8/7: Lựa chọn tên đề tài thực tập

- 9/7-11/7: được giới thiệu và hướng dẫn các công việc cụ thể Quy trình làm việc trongphòng xuất nhập khẩu, tiếp xúc, tìm hiểu với các loại giấy tờ như Request, booking

note, C/O, C/Q, Comercial invoice, Draft Bill of Lading, Packing list, Bill of Ladingcủa các Công việc xuất khẩu máy cưa của công ty từ trước đến nay.

- 12/7 – 14/7: Viết đề cương chi tiết của báo cáo thực tập

- 15/7 – 28/7: thu thập các tài liệu và bắt đầu viết báo cáo thực tập giữa khóa

- 6/7: xin giấy chứng nhận thực tập, nhận xét của chị trưởng phòng xuất nhập khẩu vềquá trình thực tập

1.6.2 Tóm tắt công việc thực tập tại Công ty CZ PANTER VIỆT NAM

- Gửi request xin báo giá và so sánh giá vận tải của các công ty vận tải Geodis, Ontime,Global Tran, Trimax

- Tìm hiểu các chứng từ như Request, booking note, C/O, C/Q, Comercial invoice,Draft Bill of Lading, Packing list, Bill of Lading của các Công việc xuất khẩu máy móc

kỹ thuật cao của công ty từ trước đến nay

- Đọc và đưa ra nhận xét về hợp đồng sản xuất máy cưa với công ty Formach

- Nghe điện thoại và trả lời mail đòi nợ của Trimax Logistic

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, THỰC HIỆN XUẤT KHẨU MÁY MÓC

KỸ THUẬT CAO TẠI CÔNG TY TNHH CZ PANTER VIỆT NAM

2.1 Công tác tổ chức xuất khẩu máy móc kỹ thuật cao tại công ty CZ PANTER VIỆT NAM:

2.1.1 Giới thiệu chung về lô hàng xuất khẩu:

Công ty CZ PANTER VIỆT NAM nhận đơn đặt hàng là các loại máy móc kỹthuật cao từ công ty chủ quản Pilous ở cộng hòa Czech từ đó tìm kiếm và thuê các đơn

vị ở Việt Nam để sản xuất các loại máy này

Lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam chủ yếu là máy cưa kim loại và máy cưa gỗ.Gồm các loại sau:

- Cưa kim loại:

- Cưa gỗ:

2.1.2 Giới thiệu về thị trường nhập khẩu chính

Thị trường nhập khẩu chính là cộng hòa Czech Khoảng 20% lô hàng sẽ đượctiêu thụ tại đây còn lại 80% sẽ được tiêu thụ khắp châu Âu

2.1.3 Các bước tiến hành

Sơ đồ 2.1: Các bước tiến hành quy trình xuấy nhập khẩu

Tìm kiếm đối tác lắp ráp linh kiện và sản xuất máy

Lựa chọn Forwarder Gửi Request cho Forwarder Nhận Booking Note, điều container đến nhà máy

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp

2.1.3.1 Tìm kiếm đối tác lắp ráp linh kiện và sản xuất máy

Trên cơ sở hợp đồng mua bán hàng hóa được Công ty Pilous tại cộng hòa Czech

ký, Công ty CZ PANTER VIỆT NAM tiến hành tìm kiếm các nhà máy để tiến hànhsản xuất Các đối tác chiến lược chính của CZ PANTER là Z79, Formach, Công ty cơkhí Hà Nội, Z25 Tùy vào loại máy móc nào đã được ký trên hợp đồng ( thường là cácloại máy cưa, phụ kiện cho máy cưa, giường cưa, thùng làm mát, xi lanh), các nhà máysản xuất phù hợp sẽ được lựa chọn

2.1.3.2 Lựa chọn Forwarder

Giá dịch vụ vận tải và các dịch vụ đi kèm thường thay đổi hàng tháng nên CZPANTER phải gửi request để xin báo giá từ các Forwarder theo từng tháng Trên cơ sởcác báo giá đó, công ty sẽ lựa chọn các công ty có báo giá phù hợp nhất cũng như chấtlượng dịch vụ tốt Các hãng Forwarder mà CZ PANTER thường ưu tiên lựa chọn đó làGeodis, Ontime, Global Tran, Trimax

2.1.3.3 Gửi request cho Forwarder

CZ PANTER gửi request yêu cầu Forwarder chuyên chở hàng và gửi Containerđến kho của nhà máy sản xuất vào đúng thời điểm đã được quy định sẵn như trên hợpđồng với nhà máy

Request của CZ PANTER gửi đi bao gồm các thông tin cơ bản như sau:

Yêu cầu nhà máy cấp Commercial invoice và Packing list

Xác nhận với forwarder về Draft B/L và yêu cầu cấp phát vận đơn Hoàn thiện bộ chứng từ gửi đi Czech

Thanh toán cho forwarder và nhà máy

Số lượng container cần đặt, hãng chuyên chở, giá thuê container theo báo giá mà hãngvận tải báo giá từ đầu tháng, địa điểm xếp hàng vào container, ngày, giờ xếp hàng,người mà hãng Forwarder liên lạc nếu cần, yêu cầu xác nhận Request từ Forwarder.

2.1.3.4 Nhận booking note , điều container đến nhà máy

Sau khi Forwarder đàm phán xong các điều kiện với hãng tàu, CZ PANTER sẽnhận được booking note trên có các thông tin về Khách hàng mượn container rỗng, sốlượng container, ký mã hiệu container, cảng đích, ngày trả, ngày lấy container, xuấttàu, ngày rời cảng đi CZ PANTER xác nhận lại với Forwarder về các thông tin trên.Forwarder sẽ phải điều container đến nhà máy để đóng hàng đúng như thời gian quyđịnh trên request mà CZ PANTER gửi trước đó Ngoài ra Forwarder phải cấp Invoicecho CZ panter để được thanh toán

2.1.3.5 Yêu cầu nhà máy cấp Commercial invoice và Packing list

CZ PANTER yêu cầu nhà máy cấp Commercial Invoice và Packing list, sau đógửi cho Forwarder để làm Draft Bill of Lading Trên cơ sở hai chứng từ trên, hãng tàu

sẽ cấp Draft Bill of Lading cho Forwarder, Forwarder có nhiệm vụ chuyển lại DraftBill of lading cho CZ PANTER và nhà máy để tiến hành kiểm tra một số thông tin trênDraft Bill of Lading như trọng lượng hàng, số kiện, số công, số chì, tên hàng, tên nhàmáy gửi hàng, thông tin người gửi hàng, người nhận hàng nơi đến

2.1.3.6 Xác nhận với Forwarder về Draft Bill of Lading và yêu cầu cấp phát vận đơn

Trên cơ sở Draft Bill of Lading, nhà máy và CZ PANTER sẽ xác nhận lại vớiForwarder Nếu tất cả nội dung trên Draft Bill of Lading được đồng ý Forwarder sẽyêu cầu hãng tàu phát hành Bill of Lading chính thức cho CZ PANTER và nhà máy

CZ PANTER sẽ yêu cầu nhà máy làm C/O( Certificate of Origin) – mục đích chính là

để giảm thuế khi làm thủ tục hải quan tại Czech

2.1.3.7 Hoàn thiện bộ chứng từ gửi đi Czech

CZ PANTER chuẩn bị bộ chứng từ bao gồm C/O, B/L, commercial invoice,packing list, hợp đồng với nhà máy kèm theo phụ lục ( annex) nếu có trước khi hàng

đến kho của công ty Pilous tại Czech để công ty này nhận hàng từ Forwarder khi hàng

đến

2.1.3.8 Thanh toán cho Forwarder và nhà máy

Toàn bộ số tiền thuê dịch vụ của Forwarder và giá trị của lô hàng sản xuất kývới nhà máy sẽ được thanh toán vào các thời điểm tùy theo thỏa thuận trên hợp đồngnhưng thường là trong vòng 30 ngày kể từ ngày tàu đi ( ETD – Estimated timedeparture) đối với Forwarder hoặc trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng được giao tại khocủa nhà máy sản xuất đối với nhà máy

CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MÁY CƯA.

Sơ đồ 3.1: Quy trình thực tế xuất khẩu máy cưa

, ký hợp đồng vào ngày 9/3/2013

Lựa chọn Forwarder là công ty Trimax

Gửi Request đặt 1 container 40 feet đi Czech cho Trimax logistic vào ngày 2/6/2012

Nhận Booking Note, điều container đến nhà máy ngày 19 tháng 6 năm 2012, tại kho hàng của FORMACH

Yêu cầu nhà máy FORMACH cấp Commercial invoice và Packing list

Nguồn: tác giả tự tổng hợp

3.1 Lựa chọn công ty cổ phần Formach tiến hành sản xuất, lắp ráp máy cưa

Formach là đơn vị có quan hệ làm ăn lâu năm của công ty CZ PANTER VIỆTNAM Công ty cổ phần Formach có trụ sở tại thị trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội.Đây là một doanh nghiệp Nhà nước từ Công ty Cơ khí lâm nghiệp thuộc Tổng Công tyLâm nghiệp Việt Nam (Vinafor) chuyển đổi thành Công ty cổ phần Formach, doanhnghiệp được cổ phần hóa với vốn điều lệ 12,8 tỉ đồng Formach đáp ứng hoàn toàn cácđiều kiện để sản xuất máy cưa và các phụ kiện khác đúng như yêu cầu của công tyPilous

Thông qua đàm phán thì Formach là công ty cơ khí đưa ra được mức giá rẻ nhất

Cụ thể giá cả sau khi đàm phán được quy định tại Annex no 01 sale contrat NO.:38/2012/PILOUS-FORMACH ký ngày 9/3/2012 như sau:

Bảng 3.1: Bảng giá hợp đồng 38/2012/PILOUS-FORMACH

Nguồn: Annex no 01 sale contrat NO.: 38/2012/PILOUS-FORMACH

Giá cả được ký trong hợp đồng giá được quy định: FCA FORMARCH,INCOTERMS 2000 Có nghĩa là các quyền lợi và nghĩa vụ của các bên được quy địnhtrong INCOTERMS 2000, hàng hóa sẽ được giao tại kho hàng của công ty Formach,người mua là công ty Pilous có nghĩa vụ vận tải, trách nhiệm của công ty Formachchấm dứt từ khi hàng được giao cho Forwarder do Pilous chỉ định

Nhà máy FORMACH Xác nhận với hãng tàu Kline về Draft B/L và yêu cầu Kline cấp phát vận đơn chính thức.

Hoàn thiện bộ chứng từ gồm B/L, CO, CQ, Commercial Invoice, Packing Lists gửi đi Czech vào ngày 24/6/2012

Thanh toán cho Forwarder TRIMAX vào ngày 24/7/2012 và 75% số tiền của hợp đồng cho nhà máy vào ngày 19/7/2012

3.2 Lựa chọn TRIMAX Logistic tiến hành vận chuyển hàng hóa

Trimax Logistic là đối tác vận chuyển khoảng trên 60% khối lượng hàng hóaxuất khẩu của CZ PANTER Bảng cước phí của Trimax logistic đưa ra khá hợp lý, cụthể như sau:

Phí vận chuyển một container từ Hà Nội đến Hải Phòng bằng xe tải là 315 USD,chi phí tại cảng Hải phòng là 175 USD, phí vận tải bằng đường biển chiếm tỷ trọng lớnnhất là 3400 USD, phí tại cảng Hamburg và phí làm thủ tục hải quan là 1480 USD, phívận chuyển từ cảng Hamburg tới kho của công ty Pilous là 1200 USD Tổng chi phí là

6570 USD

3.3 Gửi Request cho công ty TNHH TRIMAX Logistic

Trên request gồm các thông tin sau số lượng container cần thuê là 1 container 40feet, hãng tàu Kline Yêu cầu Trimax phải điều công đến kho của Formach tại VănĐiển, Hà Nội, khoảng thời gian đóng hàng là thứ 3 ngày 19 tháng 6 năm 2012 từ 8 giờsáng đến 5 giờ chiều, giá là 6570 USD bao gồm mọi loại chi phí

3.4 Nhận và kiểm tra Booking Note, yêu cầu công ty TNHH TRIMAX điều container

Kiểm tra booking note (lệnh cấp vỏ Container cosco), các thông tin được chú ýbao gồm tên khách hàng là Trimax, số lượng container là 01x40’DC, cảng đích làHamburg, container lấy ngày 18/6/2012 và trả ngày 23/6/2012, được chuyên chở bởitàu Sheng He V.215E, ngày rời cảng Hải Phòng là ngày 24/6/2012

Nhắc lại về thời gian và địa điểm mà Trimax logistic phải đưa công đến để đónghàng đúng như quy định trong hợp đồng vận tải, cụ thể từ 8 giờ đến 17 giờ thứ 3 ngày

19 tháng 6 năm 2012 , địa điểm là kho hàng Formach, Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội

3.5 Yêu cầu FORMACH cấp Commercial Invoice và Packing Lists, Hãng tàu Kline cấp Bill of Lading

Draft B/L về cấu trúc giống hệt như B/L bình thường Draft B/L được hãng tàuKline lập, sau đó gửi cho Formach Nhà máy kiểm tra Draft B/L, nếu đồng ý với cácthông tin trên Draft B/L như địa chỉ người gửi, người nhận, bên nhận thông báo, thôngtin về lô hàng, con tàu, cảng đi, cảng đến, điều khoản cước phí, đặc điểm container và