quy trình xuất khẩu máy cưa tại công ty czpanter việt nam

quy trình xuất khẩu máy cưa tại công ty czpanter việt nam

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ -*** BÁO CÁO THỰC TẬP Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MÁY CƯA TẠI CÔNG TY CZPANTER VIỆT NAM Họ tên sinh viên: Trần Thanh Tùng Mã sinh viên: 0951010332 Lớp: Anh - Khối KT Khóa: 48 Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Huyền Minh Hà Nội, tháng năm 2012 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt B/L Bill of Lading Vận đơn C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ C/Q Certificate of Quality Giấy chứng nhận chất lượng DRAFT B/L Draft Bill of Lading TNHH Bản phác thảo vận đơn Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Các bước tiến hành quy trình xuấy nhập Bảng 3.1: Bảng giá hợp đồng 38/2012/PILOUS-FORMACH Sơ đồ 3.1: Quy trình thực tế xuất máy cưa LỜI MỞ ĐẦU Xuất chiếm phần quan trọng hoạt động ngoại thương Ngày nay, hoạt động xuất diễn cách mạnh mẽ nước phát triển phát triển có Việt Nam Hòa với xu hướng này, nhiều công ty Việt Nam đời chuyên hoạt động tổ chức xuất khẩu, đánh dấu bước phát triển hoạt động ngoại thương Nhận thấy vấn đề với thời gian học môn liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu, vận tải theo yêu cầu nhà trường đợt thực tập khóa, em xin thực tập gần tuần Công ty TNHH CZ PANTER VIỆT NAM Với kiến thức học ghế nhà trường với thông tin hữu ích tích lũy thời gian thực tập, em xin chọn đề tài “Quy trình tổ chức xuất máy cưa Công ty TNHH CZ PANTER VIỆT NAM” nhằm tìm hiểu thực tế hoạt động xuất so sánh áp dụng kiến thức học Đề tài kết cấu gồm phần: Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH CZ PANTER VIỆT NAM Chương 2: Tình hình tổ chức, thực xuất máy móc kỹ thuật cao Công ty TNHH CZ PANTER VIỆT NAM Chương 3: Quy trình xuất máy cưa Để hoàn thiện tốt đề tài này, trước hết, em xin cảm ơn Ban Giám Đốc phòng kinh doanh Xuất Nhập Khẩu Công ty TNHH CZ PANTER VIET NAM tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty thời gian qua Đặc biệt em xin cám ơn tới Bác JIRI KUBIS, Bác Nguyễn Đức Phức, Chị Trần Thị Tuân Chị Nguyễn Thị Linh nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến, cung cấp số liệu, chứng từ dạy kinh nghiệm quý báu trình em thực tập công ty Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới TS Nguyễn Huyền Minh - người hết lòng hướng dẫn, đóng góp ý kiến, giải đáp thắc mắc cho em trình viết đề tài Mặc dù cố gắng hoàn thiện đề tài thời gian thực tập ngắn với hiểu biết hạn hẹp, nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót 5 Rất mong đóng góp ý kiến thêm Thầy để đề tài em hoàn thiện TP Hà Nội, ngày 07 tháng 08 năm 2012 Sinh viên thực Trần Thanh Tùng MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CZ PANTER VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH CZ PANTER VIỆT NAM Căn vào định số 48953091 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội , ngày 4/8/2005, Công ty TNHH CZ PANTER VIỆT NAM thành lập với vốn điều lệ ban đầu 2,5 tỷ đồng, ông Trịnh Mạnh Tiến làm người đại diện Tên công ty theo tiếng Việt: CONG TY TTHH CZ PANTER VIET NAM Tên giao dịch: CZ PANTER VIET NAM LIMITED Tên viết tắt: CPV CO., LTD Trụ sở chính: B10B – 25 Đường Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 0438563676 Fax: 0438563680 Email: czpantervn@fpt.vn Tổng vốn đầu tư vào công ty ước đạt 100,000 USD bao gồm 30,000 USD vốn chủ sở hữu - toàn góp vốn tiền mặt chủ sở hữu 70,000 USD vốn vay Khi cần thiết công ty tăng tổng số vốn đầu tư lợi nhận từ hoạt động kinh doanh, nguồn vốn khoản vốn góp từ tổ chức kinh doanh khác khoản cho vay tín dụng Việc tăng tổng vốn đầu tư phải đồng ý chủ sở hữu công ty đồng ý quan quản lý đầu tư 1.2 Lĩnh vực kinh doanh CZ PANTER Việt Nam văn phòng đại Diện công ty Pilous cộng hòa Czech kinh doanh lĩnh lực thuê sản xuất máy móc kỹ thuật cao thuê vận tải để tiến hành xuất 1.3 Bộ máy tổ chức hành Cty CZ PANTER VIỆT NAM 1.3.1 Ban giám đốc Trực tiếp tổ chức điều hành hoạt động công ty theo luật, điều lệ công ty Đồng thời xác định mục tiêu, xây dựng phương hướng phát triển công ty Chịu trách nhiệm việc tìm kiếm ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa (chủ yếu loại máy cưa) Cộng hòa CZECH 1.3.2 Phòng kỹ thuật Chịu trách nhiệm đôn đốc việc sản xuất lắp ráp loại máy móc kỹ thuật cao xưởng, giám sát chất lượng hàng kiểm tra hàng hóa trước hàng đóng vào container xưởng sản xuất 1.3.3 Phòng xuất nhập Tiếp nhận đơn đặt hàng từ công ty Pilous Cộng hòa Czech, tìm kiếm đối tác để sản xuất lắp ráp máy cưa, tìm kiếm Forwarder uy tín, cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức dịch vụ kèm đầy đủ, giá hợp lý Tiến hành hoạt động trì mối quan hệ với Forwarder nhà máy sản xuất, lắp ráp Việt Nam Xin báo giá hàng tháng để tiến hành lựa chọn Forwarder 1.4 Phân tích môi trường kinh doanh 1.4.1 Khách hàng chủ yếu công ty CZ PANTER văn phòng đại diện Công ty Pilous nên khách hàng công ty có Công ty Pilous 1.4.2 Nhà cung ứng Có hai loại nhà cung ứng cho CZ PANTER nhà cung ứng máy móc nhà cung ứng dịch vụ vận tải Các đơn vị cung ứng hàng xuất cho công ty bao gồm Z79, Formach, Công ty khí Hà Nội, Z25 Các hãng cung ứng dịch vụ vận tải cho CZ PANTER gồm Geodis, Ontime, Global Tran, Trimax 1.5 Đánh giá chung tình hình kinh doanh Công ty CZ PANTER giai đoạn 2010-2012: Công Ty CZ PANTER VIỆT NAM liên tục làm ăn thua lỗ giai đoạn 2010 – 2012 Việc làm ăn thua lỗ công ty thực chất mặt giấy tờ, từ năm 2010 năm công ty thực khoảng 20-25 đơn hàng Pilous, năm sau cao năm trước Tuy nhiên tiền thu từ hoạt động kinh doanh công ty chủ quản Pilous cấp thông qua việc làm số hóa đơn khống việc tư vấn đầu tư cho số công ty khác, thấp nhiều so với chi phí thuê mặt văn phòng, chi phí thuê kế toán, chi phí trả lương cho nhân viên chi phí khác Đây cách thức để tránh phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 1.6 Hoạt động thực tập Công ty CZ PANTER VIỆT NAM 1.6.1 Tóm tắt trình thực tập khóa - 2/7: Đến công ty CZ PANTER liên hệ ban giám đốc xin thực tập - 3/7 – 5/7: làm quen với anh chị phòng xuất nhập kỹ thuật, tìm hiểu môi trường làm việc, cấu tổ chức công ty, cấu nhân phòng ban lĩnh vực hoạt động công ty - 6/7 - 8/7: Lựa chọn tên đề tài thực tập - 9/7-11/7: giới thiệu hướng dẫn công việc cụ thể Quy trình làm việc phòng xuất nhập khẩu, tiếp xúc, tìm hiểu với loại giấy tờ Request, booking note, C/O, C/Q, Comercial invoice, Draft Bill of Lading, Packing list, Bill of Lading Công việc xuất máy cưa công ty từ trước đến - 12/7 – 14/7: Viết đề cương chi tiết báo cáo thực tập - 15/7 – 28/7: thu thập tài liệu bắt đầu viết báo cáo thực tập khóa - 6/7: xin giấy chứng nhận thực tập, nhận xét chị trưởng phòng xuất nhập trình thực tập 1.6.2 Tóm tắt công việc thực tập Công ty CZ PANTER VIỆT NAM - Gửi request xin báo giá so sánh giá vận tải công ty vận tải Geodis, Ontime, Global Tran, Trimax - Tìm hiểu chứng từ Request, booking note, C/O, C/Q, Comercial invoice, Draft Bill of Lading, Packing list, Bill of Lading Công việc xuất máy móc kỹ thuật cao công ty từ trước đến - Đọc đưa nhận xét hợp đồng sản xuất máy cưa với công ty Formach - Nghe điện thoại trả lời mail đòi nợ Trimax Logistic CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, THỰC HIỆN XUẤT KHẨU MÁY MÓC KỸ THUẬT CAO TẠI CÔNG TY TNHH CZ PANTER VIỆT NAM 2.1 Công tác tổ chức xuất máy móc kỹ thuật cao công ty CZ PANTER VIỆT NAM: 2.1.1 Giới thiệu chung lô hàng xuất khẩu: Công ty CZ PANTER VIỆT NAM nhận đơn đặt hàng loại máy móc kỹ thuật cao từ công ty chủ quản Pilous cộng hòa Czech từ tìm kiếm thuê đơn vị Việt Nam để sản xuất loại máy Lô hàng xuất từ Việt Nam chủ yếu máy cưa kim loại máy cưa gỗ Gồm loại sau: - Cưa kim loại: 10 - Cưa gỗ: 2.1.2 Giới thiệu thị trường nhập Thị trường nhập cộng hòa Czech Khoảng 20% lô hàng tiêu thụ lại 80% tiêu thụ khắp châu Âu 2.1.3 Các bước tiến hành Sơ đồ 2.1: Các bước tiến hành quy trình xuấy nhập Tìm kiếm đối tác lắp ráp linh kiện sản xuất máy Lựa chọn Forwarder Gửi Request cho Forwarder Nhận Booking Note, điều container đến nhà máy 11 Yêu cầu nhà máy cấp Commercial invoice Packing list Xác nhận với forwarder Draft B/L yêu cầu cấp phát vận đơn Hoàn thiện chứng từ gửi Czech Nguồn: Tác giả tự tổng hợp Thanh toán cho forwarder nhà máy 2.1.3.1 Tìm kiếm đối tác lắp ráp linh kiện sản xuất máy Trên sở hợp đồng mua bán hàng hóa Công ty Pilous cộng hòa Czech ký, Công ty CZ PANTER VIỆT NAM tiến hành tìm kiếm nhà máy để tiến hành sản xuất Các đối tác chiến lược CZ PANTER Z79, Formach, Công ty khí Hà Nội, Z25 Tùy vào loại máy móc ký hợp đồng ( thường loại máy cưa, phụ kiện cho máy cưa, giường cưa, thùng làm mát, xi lanh), nhà máy sản xuất phù hợp lựa chọn 2.1.3.2 Lựa chọn Forwarder Giá dịch vụ vận tải dịch vụ kèm thường thay đổi hàng tháng nên CZ PANTER phải gửi request để xin báo giá từ Forwarder theo tháng Trên sở báo giá đó, công ty lựa chọn công ty có báo giá phù hợp chất lượng dịch vụ tốt Các hãng Forwarder mà CZ PANTER thường ưu tiên lựa chọn Geodis, Ontime, Global Tran, Trimax 2.1.3.3 Gửi request cho Forwarder CZ PANTER gửi request yêu cầu Forwarder chuyên chở hàng gửi Container đến kho nhà máy sản xuất vào thời điểm quy định sẵn hợp đồng với nhà máy Request CZ PANTER gửi bao gồm thông tin sau: 12 Số lượng container cần đặt, hãng chuyên chở, giá thuê container theo báo hãng vận tải báo giá từ đầu tháng, địa điểm xếp hàng vào container, ngày, xếp hàng, người mà hãng Forwarder liên lạc cần, yêu cầu xác nhận Request từ Forwarder 2.1.3.4 Nhận booking note , điều container đến nhà máy Sau Forwarder đàm phán xong điều kiện với hãng tàu, CZ PANTER nhận booking note có thông tin Khách hàng mượn container rỗng, số lượng container, ký mã hiệu container, cảng đích, ngày trả, ngày lấy container, xuất tàu, ngày rời cảng CZ PANTER xác nhận lại với Forwarder thông tin Forwarder phải điều container đến nhà máy để đóng hàng thời gian quy định request mà CZ PANTER gửi trước Ngoài Forwarder phải cấp Invoice cho CZ panter để toán 2.1.3.5 Yêu cầu nhà máy cấp Commercial invoice Packing list CZ PANTER yêu cầu nhà máy cấp Commercial Invoice Packing list, sau gửi cho Forwarder để làm Draft Bill of Lading Trên sở hai chứng từ trên, hãng tàu cấp Draft Bill of Lading cho Forwarder, Forwarder có nhiệm vụ chuyển lại Draft Bill of lading cho CZ PANTER nhà máy để tiến hành kiểm tra số thông tin Draft Bill of Lading trọng lượng hàng, số kiện, số công, số chì, tên hàng, tên nhà máy gửi hàng, thông tin người gửi hàng, người nhận hàng nơi đến 2.1.3.6 Xác nhận với Forwarder Draft Bill of Lading yêu cầu cấp phát vận đơn Trên sở Draft Bill of Lading, nhà máy CZ PANTER xác nhận lại với Forwarder Nếu tất nội dung Draft Bill of Lading đồng ý Forwarder yêu cầu hãng tàu phát hành Bill of Lading thức cho CZ PANTER nhà máy CZ PANTER yêu cầu nhà máy làm C/O( Certificate of Origin) – mục đích để giảm thuế làm thủ tục hải quan Czech 2.1.3.7 Hoàn thiện chứng từ gửi Czech CZ PANTER chuẩn bị chứng từ bao gồm C/O, B/L, commercial invoice, packing list, hợp đồng với nhà máy kèm theo phụ lục ( annex) có trước hàng 13 đến kho công ty Pilous Czech để công ty nhận hàng từ Forwarder hàng đến 2.1.3.8 Thanh toán cho Forwarder nhà máy Toàn số tiền thuê dịch vụ Forwarder giá trị lô hàng sản xuất ký với nhà máy toán vào thời điểm tùy theo thỏa thuận hợp đồng thường vòng 30 ngày kể từ ngày tàu ( ETD – Estimated time departure) Forwarder vòng 30 ngày kể từ hàng giao kho nhà máy sản xuất nhà máy CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MÁY CƯA Sơ đồ 3.1: Quy trình thực tế xuất máy cưa Thỏa thuận điều khoản hợp đồng số 38/2012/PILOUS-FORMACH với nhà máy FORMACH , ký hợp đồng vào ngày 9/3/2013 Lựa chọn Forwarder công ty Trimax Gửi Request đặt container 40 feet Czech cho Trimax logistic vào ngày 2/6/2012 Nhận Booking Note, điều container đến nhà máy ngày 19 tháng năm 2012, kho hàng FORMACH Yêu cầu nhà máy FORMACH cấp Commercial invoice Packing list 14 Nhà máy FORMACH Xác nhận với hãng tàu Kline Draft B/L yêu cầu Kline cấp phát vận đơn thức Hoàn thiện chứng từ gồm B/L, CO, CQ, Commercial Invoice, Packing Lists gửi Czech vào ngày 24/6/2012 Thanh toán cho Forwarder TRIMAX vào ngày 24/7/2012 75% số tiền hợp đồng cho nhà máy vào ngày 19/7/2012 Nguồn: tác giả tự tổng hợp 3.1 Lựa chọn công ty cổ phần Formach tiến hành sản xuất, lắp ráp máy cưa Formach đơn vị có quan hệ làm ăn lâu năm công ty CZ PANTER VIỆT NAM Công ty cổ phần Formach có trụ sở thị trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội Đây doanh nghiệp Nhà nước từ Công ty Cơ khí lâm nghiệp thuộc Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam (Vinafor) chuyển đổi thành Công ty cổ phần Formach, doanh nghiệp cổ phần hóa với vốn điều lệ 12,8 tỉ đồng Formach đáp ứng hoàn toàn điều kiện để sản xuất máy cưa phụ kiện khác yêu cầu công ty Pilous Thông qua đàm phán Formach công ty khí đưa mức giá rẻ Cụ thể giá sau đàm phán quy định Annex no 01 sale contrat NO.: 38/2012/PILOUS-FORMACH ký ngày 9/3/2012 sau: Bảng 3.1: Bảng giá hợp đồng 38/2012/PILOUS-FORMACH Nguồn: Annex no 01 sale contrat NO.: 38/2012/PILOUS-FORMACH Giá ký hợp đồng giá quy định: FCA FORMARCH, INCOTERMS 2000 Có nghĩa quyền lợi nghĩa vụ bên quy định INCOTERMS 2000, hàng hóa giao kho hàng công ty Formach, người mua công ty Pilous có nghĩa vụ vận tải, trách nhiệm công ty Formach chấm dứt từ hàng giao cho Forwarder Pilous định 15 3.2 Lựa chọn TRIMAX Logistic tiến hành vận chuyển hàng hóa Trimax Logistic đối tác vận chuyển khoảng 60% khối lượng hàng hóa xuất CZ PANTER Bảng cước phí Trimax logistic đưa hợp lý, cụ thể sau: Phí vận chuyển container từ Hà Nội đến Hải Phòng xe tải 315 USD, chi phí cảng Hải phòng 175 USD, phí vận tải đường biển chiếm tỷ trọng lớn 3400 USD, phí cảng Hamburg phí làm thủ tục hải quan 1480 USD, phí vận chuyển từ cảng Hamburg tới kho công ty Pilous 1200 USD Tổng chi phí 6570 USD 3.3 Gửi Request cho công ty TNHH TRIMAX Logistic Trên request gồm thông tin sau số lượng container cần thuê container 40 feet, hãng tàu Kline Yêu cầu Trimax phải điều công đến kho Formach Văn Điển, Hà Nội, khoảng thời gian đóng hàng thứ ngày 19 tháng năm 2012 từ sáng đến chiều, giá 6570 USD bao gồm loại chi phí 3.4 Nhận kiểm tra Booking Note, yêu cầu công ty TNHH TRIMAX điều container Kiểm tra booking note (lệnh cấp vỏ Container cosco), thông tin ý bao gồm tên khách hàng Trimax, số lượng container 01x40’DC, cảng đích Hamburg, container lấy ngày 18/6/2012 trả ngày 23/6/2012, chuyên chở tàu Sheng He V.215E, ngày rời cảng Hải Phòng ngày 24/6/2012 Nhắc lại thời gian địa điểm mà Trimax logistic phải đưa công đến để đóng hàng quy định hợp đồng vận tải, cụ thể từ đến 17 thứ ngày 19 tháng năm 2012 , địa điểm kho hàng Formach, Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội 3.5 Yêu cầu FORMACH cấp Commercial Invoice Packing Lists, Hãng tàu Kline cấp Bill of Lading Draft B/L cấu trúc giống hệt B/L bình thường Draft B/L hãng tàu Kline lập, sau gửi cho Formach Nhà máy kiểm tra Draft B/L, đồng ý với thông tin Draft B/L địa người gửi, người nhận, bên nhận thông báo, thông tin lô hàng, tàu, cảng đi, cảng đến, điều khoản cước phí, đặc điểm container 16 đặc điểm hàng hóa hãng tàu cấp Bill of Lading thức cho nhà máy CZ PANTER 3.6 Gửi chứng từ sang Công ty Pilous cộng hòa Czech Bộ chứng từ gửi Czech Gồm B/L, CO, CQ, Commercial Invoice, Packing Lists để nhận hàng kho Pilous làm thủ tục giảm thuế Đây vận đơn vận tải đa phương thức ( Combined Transport Bill of Lading), người gửi hàng Formach Joint Stock Company, người nhận hàng công ty Pilous Bên nhận thông báo bên nhận hàng tức công ty Pilous Con tàu chở hàng tàu Sheng He V.215E, cảng xếp hàng cảng Hải Phòng, Việt Nam, toàn cước phí trả theo thỏa thuận ( As arranged), số vận đơn gốc cấp Hàng vận chuyển hàng nguyên công, giao nguyên công ( FCL/FCL), số công: CBHU 6215625/ P 89593 Các đặc điểm hàng hóa container: tổng số container nhận để chở container 40 feet bao gồm Palettes, trọng lượng 11241 kgs, thể tích 16 Cbm Mặt hàng chuyên chở Log band- saw machine and spare parts of long band saw machines, số lượng 65 Ngày hàng lên tàu ngày vận đơn phát hàng ngày 24 tháng năm 2012, Vận đơn phát hành Hà Nội, Việt Nam 3.7 Thanh toán cho Nhà máy FORMACH TRIMAX Logistic 3.7.1 Thanh toán cho công ty TRIMAX Logistic Theo Debit Note lập ngày 24 tháng năm 2012 B/L số SEHAN01218 Thanh toán USD, cước phí trả trước, hình thức toán thỏa thuận email 30 ngày sau ngày tàu ( AS ARRANGED) Tổng số tiến phải toán 6,570 USD Tiền chuyển trực tiếp vào tài khoản số 119.2123.3243027 ( tài khoản USD) 119.2123.3243019 ( tài khoản VND) Ngân hàng Techcombank, chi nhánh Thắng Lợi, 58 Võ Văn Tân, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh 17 3.7.2 Thanh toán cho công ty Formach Được quy định điều khoản 4, hợp đồng số 38/2012/PILOUS-FORMACH Thanh toán đồng USD theo phương thức trả trước: 25% giá trị hợp đồng trả sau hợp đồng ký kết 75% giá trị lại trả vòng 30 ngày kể từ hàng giao từ kho Công ty Formach chứng từ cần thiết giao cho Văn phòng đại diện Công ty Pilous Công ty CZ PANTER VIỆT NAM Hà Nội Các chứng từ phải trình diện bao gồm: - Comercial Invoice ( Hóa đơn thương mại) – gốc - Packing list ( Phiếu đóng gói hàng hóa) – gốc - Factory Certificate of Quality of Axe Machine ( Giấy chứng nhận chất lượng máy) – gốc ( Không bao gồm CTR 520) - Certificate of Origin: Form A ( giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Mẫu A) – gốc, copy Tổng giá trị hợp đồng 30,879.46 USD Tiền chuyển trực tiếp vào tài khoản số: 020005327734 công ty Formach ngân hàng cổ phần thương mại Sài Gòn thương tín, Thanh Trì, Hà Nội, Việt Nam, mã ngân hàng SGTTVNVX 3.8 Đánh giá công tác tổ chức xuất công ty CZ PANTER VIỆT NAM 3.8.1 Những kết đạt Trong giai đoạn vừa qua, số lượng đơn hàng xuất CZ PANTER đạt từ 20 đến 25 đơn hàng năm trì ổn định Hoạt động xuất diễn thuận lợi chưa xảy tranh chấp năm vừa qua Tuy nhiên lợi nhuận công ty âm năm gần 3.8.2 Hạn chế Giá thuê vận tải CZ PANTER cao so với trung bình chung thị trường việc hạn chế việc tham khảo giá hãng vận tải thường quan hệ kinh doanh với số hãng vận tải định 18 Do khả số nhà máy nên tiến độ sản xuất nhiều thời điểm chậm so với kế hoạch đề Công ty Trong nhiều vận đơn hãng vận tải mà CZ PANTER thuê vận chuyển hàng hóa, giới hạn trách nhiệm việc mất, hư hỏng hàng hóa lỗi chậm hàng 3.8.3 Một số kiến nghị Tiến hành tìm kiếm nhiều nhà máy sản xuất Forwarder có uy tín, lực để đảm bảo trình sản xuất, giao hàng hạn đồng thời có giá cước vận tải hợp lý để giảm thiểu chi phí tới mức tối đa Đàm phán thêm số điều kiện với hãng tàu, qua mở rộng thời hạn trách nhiệm Forwarder 3.9 Bài học kinh nghiệm Những kiến thức học nhà trường hữu ích, có hệ thống và áp dụng tốt điều kiện thực tiễn Tuy nhiên thực tế để làm công việc nhân viên xuất nhập không cần học nhiều trường Chị trưởng phòng xuất nhập người học chuyên ngành Tiếng anh, sau khoảng tháng làm quen với công việc thực tế, chị làm thành thạo công việc Bên cạnh đó, nhiều anh chị phòng xuất nhập tham gia khóa học ngắn hạn từ đến tháng hoàn thành tốt công việc Ngoài nhiều kiến thức ghế nhà trường không sử dụng đến trình xuất nhập thực tế công ty CZ PANTER Ví dụ MTO gì, điều khoản vận đơn có ý nghĩa gì, surrended B/L dùng để làm chị trưởng phòng xuất nhập không nắm rõ, nhiên hoạt động xuất nhập diễn bình thường Đây thiếu sót nghiêm trọng anh chị công ty CZ PANTER nhân viên xuất nhập công ty khác nói chung xảy tranh chấp công ty thuê vận tải thường bị thua thiệt không đọc kỹ điều khoản in vận đơn – chứng hợp đồng vận tải Trên thực tế, việc thỏa thuận toán cho công ty vận tải sơ sài thông qua đồng ý CZ PANTER qua email CZ PANTER thường xuyên trả khoản nợ 19 hạn Các Công ty thường dựa tin tưởng lẫn mối quan hệ làm ăn thực giao dịch Về hội nghề nghiệp lĩnh vực xuất nhập em sinh viên chuyên ngành trường Đại học Ngoại Thương khả quan điều kiện nguồn nhân lực ngành thiếu yếu chất lượng Tuy nhiên lương lao động ngành xuất nhập thấp nhiều so với ngành khác, chẳng hạn tài ngân hàng Ngoài ra, việc làm xuất nhập tỏ đơn giản nên dễ nhàm chán, nguyên nhân khiến lượng sinh viên Đại học ngoại thương trường thường làm lĩnh vực hay nhảy việc, bỏ việc Việc làm giàu lĩnh vực xuất nhập tiềm tiến hành nhập sản phẩm phù hợp thị trường Việt Nam để bán nhằm tận dụng lợi người đầu thị trường dễ thành công Ngoài tổng kim ngạch xuất nhập Việt Nam năm 2011 200 tỷ USD gần gấp đôi GDP, nói lên hấp dẫn đặc biệt ngành Qua thực tế, em thấy rõ điều công ty giao nhận tập trung chủ yếu miền Nam Việt Nam, vận tải giao nhận miền Nam phát triển nhiều, điều kiện đãi ngộ, lương bổng tốt Nếu sau trường có ý định làm ngành xuất nhập em vào Nam để khởi nghiệp 20 KẾT LUẬN Với phát triển hoạt động xuất Việt Nam gần đây, hoạt động cung cấp dịch vụ thuê vận tải tìm kiếm đối tác sản xuất đánh giá tiềm góp phần nâng cao hiệu xuất cho quốc gia công việc chuyên môn hóa tới giai đoạn Khoảng thời gian thực tập công ty giúp em có hội xem xét, kiểm chứng lại kiến thức học trường điều kiện thực tế Với gần tuần thực tập công ty CZ PANTER VIỆT NAM em có điều kiện tìm hiểu chi tiết quy trình xuất thực tế phòng xuất Mặc dù khoảng thời gian ngắn nhờ hướng dẫn tận tình cô chú, anh chị công ty mà em tích lũy nhiều điều, góp phần hoàn thiện kiến thức chuyên môn Ngoài ra, môi trường làm việc thực tế, em học hỏi số kĩ ứng xử cách thức làm việc khoa học, hiệu quả, đồng thời có nhìn đắn thực tế công việc sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Huyền Minh, Ban giám đốc toàn thể anh chị công ty giúp em hoàn thành đề tài thực tập khóa 21 Tài liệu tham khảo PGS.TS Nguyễn Hồng Đàm (2005), Vận tải giao nhận ngoại thương, NXB Lý luận trị Công ty TNHH CZ PANTER VIET NAM (2011), Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2008-2011 Report on financial ability of cz panter s.r.o CHATER OF CZ PANTER VIETNAM COMPANY LIMITED Phụ lục - Điều lệ hoạt động Công ty TNHH CZ PANTER VIỆT NAM Invoice công ty cổ phần Formach Packing list công ty cổ phần Formach Debit note công ty vận tải Trimax Annex số hợp đồng mua bán số 38/2012/Pilous – Formach Surrendered combined transport bill of lading Trimax cấp Hợp đồng mua bán hàng hóa số 38/2012 công ty Pilous Formach Mẫu gửi để làm bill of lading Mẫu Request gửi cho hãng tàu Booking note (lệnh cấp vỏ container) Các trang Web tham khảo: - http://pilous.cz/ ( truy cập ngày 25/7/2012) http://www.vinafor.com.vn/PortletBlank.aspx/1039E2565DB14DB39557D A73E2B6C868/View/Don-vi-hoat-dong-chinh-trong-linh-vuc-co-khi-vaxay-lap/Cong_ty_CP_FORMACH/?print=21234058 20/7/2012) ( truy cập ngày [...]... chọn công ty cổ phần Formach tiến hành sản xuất, lắp ráp máy cưa Formach là đơn vị có quan hệ làm ăn lâu năm của công ty CZ PANTER VIỆT NAM Công ty cổ phần Formach có trụ sở tại thị trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội Đây là một doanh nghiệp Nhà nước từ Công ty Cơ khí lâm nghiệp thuộc Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam (Vinafor) chuyển đổi thành Công ty cổ phần Formach, doanh nghiệp được cổ phần hóa với vốn... nâng cao hiệu quả xuất khẩu cho từng quốc gia khi các công việc được chuyên môn hóa tới từng giai đoạn Khoảng thời gian thực tập tại công ty đã giúp em có cơ hội được xem xét, kiểm chứng lại những kiến thức đã được học ở trường trong điều kiện thực tế Với gần 5 tuần thực tập tại công ty CZ PANTER VIỆT NAM em đã có điều kiện tìm hiểu chi tiết một quy trình xuất khẩu thực tế của phòng xuất khẩu Mặc dù chỉ... đến trong quá trình xuất nhập khẩu thực tế tại công ty CZ PANTER Ví dụ như MTO là gì, các điều khoản trên vận đơn có ý nghĩa gì, surrended B/L dùng để làm gì thì chị trưởng phòng xuất nhập khẩu cũng không nắm rõ, tuy nhiên hoạt động xuất nhập khẩu vẫn diễn ra bình thường Đây là sự thiếu sót nghiêm trọng của các anh chị công ty CZ PANTER cũng như các nhân viên xuất nhập khẩu các công ty khác nói chung... Origin: Form A ( giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Mẫu A) – 1 bản gốc, 2 bản copy Tổng giá trị hợp đồng là 30,879.46 USD Tiền được chuyển trực tiếp vào tài khoản số: 020005327734 của công ty Formach tại ngân hàng cổ phần thương mại Sài Gòn thương tín, Thanh Trì, Hà Nội, Việt Nam, mã ngân hàng là SGTTVNVX 3.8 Đánh giá công tác tổ chức xuất khẩu tại công ty CZ PANTER VIỆT NAM 3.8.1 Những kết quả đạt được... tập trung chủ yếu tại miền Nam Việt Nam, và vận tải giao nhận trong miền Nam phát triển hơn rất nhiều, điều kiện đãi ngộ, lương bổng cũng tốt hơn Nếu sau này ra trường và có ý định làm trong ngành xuất nhập khẩu em sẽ vào Nam để khởi nghiệp 20 KẾT LUẬN Với sự phát triển của hoạt động xuất khẩu của Việt Nam gần đây, hoạt động cung cấp dịch vụ thuê vận tải và tìm kiếm đối tác sản xuất được đánh giá... nhà máy Toàn bộ số tiền thuê dịch vụ của Forwarder và giá trị của lô hàng sản xuất ký với nhà máy sẽ được thanh toán vào các thời điểm tùy theo thỏa thuận trên hợp đồng nhưng thường là trong vòng 30 ngày kể từ ngày tàu đi ( ETD – Estimated time departure) đối với Forwarder hoặc trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng được giao tại kho của nhà máy sản xuất đối với nhà máy CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MÁY CƯA... nhà máy cấp Commercial invoice và Packing list Xác nhận với forwarder về Draft B/L và yêu cầu cấp phát vận đơn Hoàn thiện bộ chứng từ gửi đi Czech Nguồn: Tác giả tự tổng hợp Thanh toán cho forwarder và nhà máy 2.1.3.1 Tìm kiếm đối tác lắp ráp linh kiện và sản xuất máy Trên cơ sở hợp đồng mua bán hàng hóa được Công ty Pilous tại cộng hòa Czech ký, Công ty CZ PANTER VIỆT NAM tiến hành tìm kiếm các nhà máy. .. lĩnh vực xuất nhập khẩu là hết sức tiềm năng khi tiến hành nhập khẩu một sản phẩm mới phù hợp đối với thị trường Việt Nam để bán nhằm tận dụng lợi thế của người đi đầu thị trường dễ thành công Ngoài ra tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam năm 2011 là hơn 200 tỷ USD gần gấp đôi GDP, cũng nói lên sự hấp dẫn đặc biệt của ngành này Qua thực tế, thì em cũng thấy rõ một điều rằng các công ty giao nhận... được giao từ kho của Công ty Formach và những chứng từ cần thiết được giao cho Văn phòng đại diện của Công ty Pilous là Công ty CZ PANTER VIỆT NAM tại Hà Nội Các chứng từ phải trình diện bao gồm: - Comercial Invoice ( Hóa đơn thương mại) – 3 bản gốc - Packing list ( Phiếu đóng gói hàng hóa) – 3 bản gốc - Factory Certificate of Quality of Axe Machine ( Giấy chứng nhận chất lượng máy) – 1 bản gốc ( Không... Sơ đồ 3.1: Quy trình thực tế xuất khẩu máy cưa Thỏa thuận các điều khoản hợp đồng số 38/2012/PILOUS-FORMACH với nhà máy FORMACH , ký hợp đồng vào ngày 9/3/2013 Lựa chọn Forwarder là công ty Trimax Gửi Request đặt 1 container 40 feet đi Czech cho Trimax logistic vào ngày 2/6/2012 Nhận Booking Note, điều container đến nhà máy ngày 19 tháng 6 năm 2012, tại kho hàng của FORMACH Yêu cầu nhà máy FORMACH ... HIỆN XUẤT KHẨU MÁY MÓC KỸ THUẬT CAO TẠI CÔNG TY TNHH CZ PANTER VIỆT NAM 2.1 Công tác tổ chức xuất máy móc kỹ thuật cao công ty CZ PANTER VIỆT NAM: 2.1.1 Giới thiệu chung lô hàng xuất khẩu: Công ty. .. PANTER VIỆT NAM nhận đơn đặt hàng loại máy móc kỹ thuật cao từ công ty chủ quản Pilous cộng hòa Czech từ tìm kiếm thuê đơn vị Việt Nam để sản xuất loại máy Lô hàng xuất từ Việt Nam chủ yếu máy cưa. .. kho nhà máy sản xuất nhà máy CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MÁY CƯA Sơ đồ 3.1: Quy trình thực tế xuất máy cưa Thỏa thuận điều khoản hợp đồng số 38/2012/PILOUS-FORMACH với nhà máy FORMACH , ký