Hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa tại công ty xuất nhập khẩu hà thiên – galaxy

ưLời nói đầu Trong giai đoạn nay, vấn đề kinh tế người ta nhắc đến nhiều và ngày quan tâm trọng hầu hết quốc gia giới Đồng thời nhân tố thể trình độ phát triển quốc gia Êy Việt Nam vậy, giai đoạn kinh tế thị trường có điều tiết quản lý cuả nhà nước bước khẳng định khu vực với bạn bè quốc tế Nhà nước thực việc mở rộng quan hệ kinh tế, giao lưu bn bán với nước ngồi tạo điều kiện để hồ vào xu hướng phát triển chung toàn giới Như vậy, chuyển sang chế kinh tế nã thực tác động cách sâu sắc đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường thể hiên cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật cung cầu, không doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Trong mơi trường đó, để tồn phát triển doanh nghiệp doanh nghiệp nước ln phải tự hồn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh để đem lại hiệu cao hiệu Êy đo lường thông qua tiêu quan trọng lợi nhuận đạt đưọc Ngay từ mở rộng quan hệ kinh tế giao lưu bn bán với nước ngồi hoạt động xuất nhập (đặc biệt hoạt động xuất hàng hố ) cơng ty nước đem lại mét phần không nhỏ vào thu nhập kinh tế quốc dân, ngồi đóng góp lớn vào phồn thịnh đất nước Do nhà nước khơng ngừng tạo điều kiện hoạt động xuất nhập đạt hiệu cao đặc biệt thơng qua luật hải quan nhà nước quản lý sâu sát hoạt động xuất nhập công ty Gần đây, việc đời luật hải quan làm cho công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập gặp không Ýt hạn chế ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến q trình xuất hàng hố đem lại nguồn thu ngoại tệ tương đối lớn cho đất nước Nhận thấy hoạt động kinh doanh xuất khơng đóng vai trò quan trọng đơn vị kinh doanh nói riêng mà tiên trình hội nhập phát triển kinh tế đất nước nói chung Chính vậy, việc cơng ty phải tự hồn thiện quy trình xuất nhằm mục đích trước mắt phải thích ứng với quy định luật hải quan, sau giải yêu cầu cấp bách đặt với công ty đảm bảo nâng cao hiệu thực việc kinh doanh theo quy định pháp luật Qua nhận thức rót từ q trình học tập vậy, thời gian thực tập công ty xuất nhập Hà Thiên ( tên giao dịch đối ngoại tiếng anh là: Galaxy ) thuộc Bộ giao thông vận tải, em tìm hiểu quy trình hoạt động xuất nhập công ty Em thấy rằng, thực tế cơng ty tự điều chỉnh, tự hồn thiện để sớm thích ứng thực theo quy định luật hải quan nhà nước ban hành, cơng ty đạt hiệu định nhiên có nhiều hạn chế trình kinh doanh chưa đáp ứng yêu cầu đạt cách triệt để Chính vậy, em chọn đề tài” Hồn thiện quy trình xuất hàng hố cơng ty xuất nhập Hà Thiên – Galaxy” để nghiên cứu Trong thời gian thực cố gắng thời gian có hạn, kinh nghiệm chưa có nhiều, sở lý luận chưa thật vững nên viết có khiếm khuyết định Em mong hướng dẫn thầy cô giáo mặt lý luận, bảo cán công ty sở thực tế đóng góp ý kiến bạn đọc để viết em có giá trị Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ GS-PTS Đặng Đình Đào cán công ty xuất nhập Hà Thiên tận tình giúp đỡ em hồn thành viết Chương I TỔNG QUAN VỀ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ VÀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HỐ I/ Khái quát xuất hàng hoá 1/ Khái niệm xuất Xuất phát từ xu toàn cầu hoá kinh tế người ta định nghĩa xuất nh sau : Xuất hình thức hàng hoá sản xuất quốc gia không dùng nước mà đem tiêu thụ quốc gia khác Xuất việc bán hàng hố dịch vụ cho nước ngồi Xuất khơng phải hoạt động kinh doanh buôn bán riêng lẻ mà hệ thông quan hệ buôn bán pháp luật quốc gia giới cho phép Các quốc gia tham gia vào hoạt động mua bán phải tuân thao tập quán, thông lệ quốc tế Đối với tất quốc gia giới, hoạt động xuất đóng vai trò quan trọng cho mục tiêu phát triển đất nước, phản ánh mối quan hệ xã hội phụ thuộc lẫn quốc gia Trong xu tồn cầu hố kinh tế xuất hoạt động tất yếu quốc gia q trình phát triển Các quốc gia có khác biệt điều kiện tự nhiên, vị trí địa lý, nguồn tài nguyên, người … quốc gia có mạnh, lợi riêng Để tạo cân trình sản xuất tiêu dùng, quốc gia thường tiến hành trao đổi hàng hóa dịch vụ với Tuy vậy, hoạt động xuất không diễn nước có lợi mà diễn quốc gia khơng có lợi Những quốc gia thu lợi Ých không nhỏ tham gia xuất Theo David Ricardo : nước có lợi tuyệt đối hoàn toàn nước khác, bị lợi so với nước khác việc sản xuất sản phẩm hàng hố, họ thu lợi so sánh định số mặt hàng lợi so sánh số mặt hàng 2/ Tầm quan trọng nhiệm vụ xuất hàng hoá 2.1/ Tầm quan trọng xuất hàng hoá * Đối với trình phát triển kinh tế - Xuất tạo nguồn vốn chủ yếu để nhập máy móc thiết bị, máy móc phục vụ mục tiêu kỹ thuật nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước - Xuất đóng góp vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển : Cơ cấu sản xuất tiêu dùng giới thay đổi vô mạnh mẽ Đó thành Cách mạng khoa học kỹ thuật, công nghệ hiên đại Sự chuyển dịch cấu kinh tế q trình cơng nghiệp hóa phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế giới tất yếu với đất nước ta Có hai cách nhìn nhận tác động xuất sản xuất chuyển dịch cấu kinh tế Một xuất việc tiêu thụ sản phẩm dư thừa sản xuất vượt nhu cầu nội địa Trong trường hợp kinh tế lạc hậu, chậm phát triển có tác động tiêu cực đến thay đổi cấu kinh tế sản xuất Bởi với kinh tế Việt Nam trông chờ vào dư thừa q trình sản xuất hàng hóa nước Hai xem thị trường đặc biệt thị trường giới hướng quan trọng để tổ chức sản xuất Quan điểm xuất phát từ nhu cầu thị trường giới để tổ chức sản xuất Điều có tác động tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác động đến sản xuất thể chỗ : - Xuất tạo điều kiện cho ngành khác có hội phát triển thuận lợi Chẳng hạn, phát triển ngành sản xuất nguyên liệu hay thuốc nhuộm phát triển ngành chế biến thực phẩm xuất khẩu, dầu thực vật, gạo, chè … kéo theo phát triển ngành công nghiệp chế tạo thiết bị phục vụ cho nã - Xuất tạo tiền đề kinh tế, kỹ thuật nhằm cải tạo nâng cao lực sản xuất nước Điều muốn nói đến xuất phương tiện quan trọng tạo vốn kỹ thuật, công nghệ từ giới bên ngồi vào Việt Nam, nhằm đại hố kinh tế đất nước, tạo lực sản xuất - Thơng qua xuất khẩu, hàng hố nước ta tham gia vào cạnh tranh thị trường giới giá cả, chất lượng Để giành thắng lợi cạnh tranh đòi hỏi phải tổ chức lại sản xuất, hình thành cấu sản xuất ln thích nghi với thị trường - Xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải ln đổi hồn thiện cơng tác quản trị sản xuất kinh doanh * Xuất có tác động tích cực việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Tác động xuất đời sống bao gồm nhiều mặt Trước hết, sản xuất hàng hố xuất nơi thu hót hàng triệu người lao động đem lại cho họ nguồn thu nhập khơng nhỏ Xuất tạo vốn để nhập hàng hoá vật phẩm tiêu dùng hàng ngày, đáp ứng ngày phong phú đời sống nhân dân * Xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại nước ta Chóng ta thấy rõ xuất quan hệ kinh tế đối ngoại có tác động qua lại phụ thuộc lẫn Hoạt động xuất sớm hoạt động kinh tế đối ngoại khác tạo điều kiện thúc đẩy quan hệ phát triển Chẳng hạn xuất công nghiệp sản xuất hàng xuất thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu tư phát triển, mở rộng vận tải quốc tế Mặt khác quan hệ kinh tế đối ngoại lại tạo tiền đề để mở rộng xuất Tóm lại, đẩy mạnh xuất coi vấn đề có ý nghĩa chiến lược để phát triển kinh tế thực cong nghiệp hoá đất nước * Đối với doanh nghiệp - Xuất giúp cho doanh nghiệp sử dụng khả dư thừa : doanh nghiệp thường tính đến khả sản xuất trước mắt lâu dài Vì họ thường tính tốn khả sản xuất đáp ứng nhu cầu nôi địa Nhưng thực tế,khả sản xuất vượt nhu cầu nội địa thường xảy Việc chuyển tài nguyên hay khả sản xuất sang quy trình sản xuất hàng hố mà nước có nhu cầu khó khăn Vì vậy, doanh nghiệp tìm kiếm lợi Ých từ thị trường nước ngồi thơng qua xuất sản phẩm, hàng hoá dư thừa - Xuất tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm chi phí Một doanh nghiệp giảm từ 20-30% chi phí sản lượng tăng gấp hai lần Doanh nghiệp giảm đựơc vhi phí : Trang trải chi phí cố định nhờ có sản lượng lớn ; gia tăng hiệu nhờ kinh nghiệm sản xuất với số lượng lớn; giảm chi phí vận chuyển chi phí mua nguyên liệu vận chuyển, mua số lượng lớn Việc giảm chi phí có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp cụ thể, giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thơng qua việc điều chỉnh giá bán hợp lí Nh vậy, để giảm chi phí nhờ vào gia tăng sản lượng, doanh nghiệp cần phải khẳng định thị trường tồn cầu thị trường nội địa - Xuất giúp cho doanh nghiệp thu nhiều lợi Ých Doanh nghiệp bán sản phẩm thị trường nội địa thị trường nước Nhưng họ có lợi nhiều nước ngồi Sở dĩ lợi nhuận thu thị trường nước nhiều mơi trường cạnh tranh, giai đoạn chu kỳ sống sản phẩm nước khác với thị trường nội địa Một sản phẩm vào giai đoạn chín muồi nước làm cho sản phẩm giảm xuống Trong thị trường nước sản phẩm lại vào giai đoạn phát triển Do vậy, lúc xuất sản phẩm ngồi nước việc giảm giá khơng cần thiết Một lÝ khác làm cho lợi nhuận lớn có khác sách phủ nước ngồi nước thuế khoá hay điều chỉnh giá - Doanh nghiệp phân tán rủi ro tham gia vào hoạt động xuất Bằng cách mở rộng thị trường nước ngồi, doanh nghiệp giảm thiểu biến động nhu cầu Sở dĩ nh chu kỳ kinh doanh thay đổi từ nước qua nước khác Hơn sản phẩm nằm giai đoạn khác chu kỳ sống chúng nước khác Bằng cách mở rộng thị trường, doanh nghiệp có thêm nhiều khách hàng họ giảm rủi ro tổn thất bị số Ýt khách hàng thị trường nội địa - Xuất tạo hội nhập cho doanh nghiệp : Việc kinh doanh đến tư phía nhà xuất hay nhà nhập Cơng việc kinh doanh thúc đẩy từ phía nhà nhập họ muốn tìm kiếm nguồn cung cấp rẻ hay phận có chất lượng để sử dụng cho qui trình sản xuất họ Hoặc doanh nghiệp tìm kiếm mặt hàng từ nước để bổ sung cho mặt hàng có nhằm tăng doanh số bán Nhờ có nguồn cung cấp nguyên liệu phù hợp rẻ, doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh thị trường xuất 2.2/ Nhiệm vụ xuất hàng hoá - Phải mở rộng thị trường, nguồn hàng đối tác kinh doanh xuất nhằm tạo thành cao trào xuất khẩu, coi xuất mòi nhọn đột phá cho giàu có - Phải sức khai thác có hiệu quyền lực đất nước nh đất đai, nhân lực, tài nguyên thiên nhiên, sở vật chất, kỹ thuật – công nghệ chất xám theo hướng khai thác lợi tuyệt đối, lợi so sánh - Nâng cao lực sản xuất hàng xuất để tăng nhanh khối lượng kim ngạch xuất - Tạo mặt hàng (nhóm hàng) xuất chủ lực đáp ứng đòi hỏi thị trường giới khách hàng chất lượng số lượng, có hấp dẫn khả cạnh tranh cao 3/ Các hình thức xuất 3.1/ Xuất trực tiếp Xuất trực tiếp coi hoạt động công ty bán hàng hoá trực tiếp cho khách hàng thị trường nước ngồi Các cơng ty có kinh nghiệm quốc tế thường trực tiếp bán sản phẩm thị trường nước ngồi Khách hàng công ty không đơn người tiêu dùng Những có nhu cầu mua sản phẩm công ty khách hàng công ty Để thâm nhập thị trường quốc tế qua hình thức xuất trực tiếp, công ty thường sử dụng hai hình thức chủ yếu sau đây: * Đại diện bán hàng: Đại diện bán hàng hình thức bán hàng khơng danh nghĩa mà lấy danh nghĩa người uỷ thác Đại diện bán hàng nhận lương phần hoa hồng sở giá trị hàng hoá mà họ bán Trên thực tế, đại diện bán hàng hoạt động nh nhân viên bán hàng công ty thị trường nước ngồi Cơng ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng thị trường * Đại lý phân phối Đại lý phân phối người mua hàng hoá công ty để bán theo kênh tiêu thụ khu vực mà công ty phân định Công ty khống chế phạm vi phân phối, kênh phân phối thị trường nước Đại lý phân phối chấp nhận toàn rủi ro liên quan đến việc bán hàng thị trường phân định thu lợi nhuận qua chênh lệch giá mua giá bán 3.2/ Xuất gián tiếp Xuất khấu gián tiếp coi hình thức cơng ty xuất hàng hố dịch vụ minh thông qua trung gian ( thông qua người thứ ba ) Các trung gian mua bán chủ yếu kinh doanh xuất là: Đại lý, công ty quản lý xuất nhập công ty kinh doanh xuất nhập Các trung gian mua bán khơng chiếm hữu hàng hố cơng ty trợ giúp cơng ty xuất hàng hố sang thị trường nước * Đại lý ( Agent ) : cá nhân hay tổ chức đại diện cho nhiều nhà xuất thị trường nước ngồi Đại lý thực cơng việc cơng ty uỷ thác nhận thù lao Đại lý không chiếm hữu sở hữu hàng hoá Đại lý người thiết lập quan hệ hợp đồng công ty khách hàng thị trường nước ngồi * Cơng ty quản lý xuất (Export management company) : công ty nhận uỷ thác quản lý cơng tác xuất hàng hố Cơng ty quản lý xuất hàng hoá hoạt động danh nghĩa công ty xuất ( danh nghĩa ) nên nhà xuất gián tiếp Công ty quản lý xuất đơn làm thủ tục xuất thu phí dịch vụ xuất Bản chất công ty quản lý xuất làm dịch vụ quản lý thu khoản thù lao định từ hoạt động * Cơng ty kinh doanh xuất ( Export trading company ): Là công ty hoạt động nh nhà phân phối độc lập có chức kết nối khách hàng nước ngồi với cơng ty xuất nước 10 2/ Sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình xuất hàng hố 111 2.1/ Đối với kinh tế quốc dân Trong kinh tế quốc dân, xuất hàng hoá nội dung quan trọng góp phần thúc đẩy mở rộng giao lưu buôn bán mở rộng mối quan hệ quốc tế nước ta nước khu vực giới Đẩy mạnh xuất hàng hoá đẩy mạnh phát triển kinh tế đất nước Tuy nhiên hoạt động xuất chưa thật đáp ứng nhu cầu mục tiêu đề coi xuất tiền đề cơng nghiệp hố, đại hố mòi nhọn có ý nghĩa định mục tiêu kinh tế xã hội đất nước Bên cạnh tàn dư kinh tế lạc hâu, yếu khứ để lại nên chuyển sang chế gặp phải nhiều khó khăn hạn chế gây ảnh hưởng xấu đến xuất cụ thể thủ tục rườm rà, phong cách làm việc quan liêu, máy quản lý xuất cồng kềnh Luật Hải quan thường xuyên sửa đổi chưa đáp ứng cách cao yêu cầu thành phần kinh tế tham gia xuất hàng hố Chính hồn thiện quy trình xuất hàng hố nhân tố với tư cách trung tâm giải vấn đề Êy Hồn thiện quy trình xuất nhằm đẩy mạnh hiệu hoạt động xuất từ gián tiếp phục vụ q trình thu hót ngoại tệ,tích luỹ vốn cho hoạt động cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Sau tích luỹ vốn cho nhập máy móc thiết bị cơng nghệ tiên tiến nhân tố làm thay đổi khoa học cơng nghệ nước giúp đất nước nhanh chóng khỏi lạc hậu Hồn thiện quy trình xuất hàng hố mang ý nghĩa khác với luật Hải quan đổi nâng cao hiệu quản lý hoạt động xuất Mặt khác hồn thiện quy trình xuất thể hiên trình độ chất lượng công tác xuất làm cho khối lượng hàng hoá lưu chuyển nhanh thời gian ngắn hơn, thúc đẩy trình 112 sản xuất nước phát triển làm thay đổi cấu kinh tế cách nhanh chóng Các nghành có sản phẩm phục vụ nhu cầu xuất phát triển mạnh như: dệt may, thủ công mỹ nghệ, sản xuất vải giải khối lượng lớn công ăn việc làm cho người dân lao động mà kinh tế nước cân đối nghiêm trọng Tóm lại, hồn thiện quy trình xuất khẩu, đẩy mạnh xuất hàng hố, gián tiếp đóng góp vào đổi kinh tế đất nuớc 2.2/ Sự cần thiết hồn thiện quy trình xuất hàng hố với hoạt động xuất cơng ty Hồn thiện quy trình xuất hàng hố theo quy định luật Hải quan vô cần thiết cơng ty tham gia xuất hàng hố Nó không định hiệu hoạt động xuất mà định đến tồn phát triển công ty Hiện công tác chấp hành thực theo quy định luật Hải quan thành phần kinh tế tham gia vào hoạt động xuất nói chung cơng ty nói riêng gặp nhiều trở ngại vướng mắc Bởi thực xuất hàng hoá phải trải qua nhiều khâu với nhiều cơng đoạn khác nhau, đơi lý mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam vi phạm hợp đồng với bạn hàng làm lỡ hội kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện quy trình xuất làm tăng thêm động sáng tạo, nhanh nhậy nắm bắt thị trường nước doanh nghiệp Việt Nam vốn coi thích nghi với biến đổi mơi trường kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước công ty Từ chuyển sang chế kinh tế có nhiều thay đổi tích cực hoạt động cơng ty thực theo chủ quan, mang nặng tính ỷ lại, chờ đợi bị động trước hợp đồng 113 xuất Chính vậy, cơng tác hồn thiện thể thay đổi chất hoạt động công ty không hoạt động xuất Đứng trước nhiều hội thách thức đặt ra, số lượng bạn hàng ngày nhiều, đối thủ cạnh tranh Ýt mà chí mức độ cạnh tranh khốc liệt trước nhiều, cơng tác xuất đòi hỏi cơng ty phải ln tự hồn thiện, ln nâng cao hiệu hoạt động nhằm tăng nhanh khối lượng hàng hoá xuất khẩu, nhằm đem lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty Các mặt cơng tác hồn thiện quy trình xuất hàng hố thể trình độ tổ chức quản lý cơng ty việc chấp hành quy định luật Hải quan hàng hố xuất Tóm lại, hồn thiện quy trình xuất hàng hố cơng ty điều kiện tất yếu khách quan cho việc thực mục tiêu công tác xuất Là nhân tố quan trọng giúp công ty nâng cao khả cạnh tranh thị trường nước nâng cao uy tín bạn hàng nước II/ Mét số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quy trình xuất hàng hố cơng ty xuấtnhậpkhẩu HàThiên -Galaxy 1/ Hồn thiện cơng tác chẩn bị chứng từ cho hàng hoá xuất theo quy định luật Hải quan Công tác chuẩn bị chứng từ cho hàng hoá xuất khâu quan trọng nhằm đảm bảo điều kiện cho hàng hoá xuất có đầy đủ tính hợp pháp trước đươc vận chuyển khỏi biên giới quốc gia Đặc biệt với hàng xuất hồ sơ Hải quan phải đuợc chuẩn bị kĩ càng, cẩn thận trước gửi cho công chức Hải quan để họ đánh giá định hàng hố mình, có thơng quan hay khơng Bộ hồ sơ hải quan đầy đủ bao gồm: 114 + Tê khai hàng hoá xuất khẩu; + Bản kê chi tiết hàng hoá lô hàng gồm nhiều chủng loại; + Giấy phép quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hàng hố phải có giấy phép xuất khâủ theo quy định pháp luật; + Hợp đồng mua bán hàng hố giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng trường hợp cần thiết Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quy định; + Các chứng từ khác theo quy định pháp luật mặt hàng cụ thể mà người khai Hải quan phải nép xuất trình cho quan Hải quan Đây số loại giấy tờ mà thực làm thủ tục Hải quan cho hàng hố, cơng ty phải thực hiên đầy đủ theo yêu cầu loại giấy tờ cụ thể Ngồi ra, chứng từ sau cần phải có bao gồm: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) chứng từ khác thuộc hồ sơ hải quan ( trừ tờ khai Hải quan) Nếu khơng thể có làm thủ tục Hải quan cơng ty nép chậm 60 ngày giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) 30 ngày chứng từ thuộc hồ sơ hải quan kể từ ngày đăng kí Hải quan Trước thời điểm cơng chức Hải quan kiểm tra thực tế hàng hoá, cảm thấy sai xót khâu chuẩn bị chứng từ , đại diện công ty( người làm thủ tục Hải quan) có văn đề nghị chi cục trưởng Hải quan rút lại tờ khai Hải quan đăng kí để bổ sung sửa chữa thay tờ Hải quan khác Nếu với mặt hàng mà công ty thường xuyên xuất ổn định thời gian đinh hợp đồng mua bán cơng ty 115 sử dụng loại tờ khai Hải quan ( đăng kí tờ khai lần ) để làm thủ tục Hải quan cho hàng hố xuất Cơng ty nên sử dụng mạng máy tính liên kết với mạng máy tính quan Hải quan để mở tờ khai theo quy định pháp luật Hình thức đảm bảo thời gian nhanh thuận tiện, nhân viên công ty tới địa điểm để khai Hải quan mà việc văn phòng mở tờ khai cho lô hàng xuất với hình thức chi phí bỏ tương đối lớn, phải cần có đội ngò cao trình độ máy tính Việc chuẩn bị giấy tờ chứng từ cho hàng hố xuất phải cán cơng nhân viên công ty ( đặc biệt cán phụ trách xuất ) thường xuyên theo dõi giám sát kiểm tra tránh sơ xuất đáng tiếc gây ảnh hưởng đến lé trình xuất hàng hố Cơng ty cần thành lập đội ngò riêng phân công chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho hàng hố xuất khẩu, để cơng tác làm thủ tục Hải quan dễ dàng tạo điều kiện thông quan cho hàng hố 2/ Hồn thiện cơng tác kê khai, kiểm kê, kiểm tra giám sát hàng hoá xuất Sau hàng hố có đầy đủ giấy tờ cần thiết, chủ hàng cần tạo điều kiện cho công chức Hải quan thực kiểm kê, kiểm tra, giám sát hàng hoá Tuỳ theo đặc điểm hàng hoá thuộc diện miễn kiểm tra kiểm tra thực tế theo tỷ lệ kiểm tra tồn lơ hàng mà chủ hàng đem đến địa điểm kiểm tra Đây nơi trực tiếp công chức Hải quan thực kiểm tra thực tế hàng hoá địa điểm làm thủ tục Hải quan cửa khẩu, cửa Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quy định trường hợp cần thiết cho thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hoá Đối với hàng hố xuất gồm: hàng nơng sản, thuỷ sản, giầy dép, hàng dệt may, 116 cao su tự nhiên, hàng thực phẩm tươi sống, hàng thực phẩm chế biến, hàng cần bảo quản đặc biệt, hàng khí điện máy, hàng lỏng, hàng rời, mặt hàng mà việc xác định khối lượng, chất lượng chủng loại hàng hoá phải vào quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức giám định, hàng hoá xuất doanh nghiệp khâu chế xuất, hàng hoá xuất thường xuyên, số mặt hàng Chính Phủ quy định khơng phải kiểm tra thực tế mặt hàng này, dễ dàng hồn thành thủ tục Hải quan cho nhóm mặt hàng Công ty phải cung cấp đầy đủ thơng tin hàng hố xuất cho công chức Hải quan để việc kiểm tra diễn dễ dàng, tránh sai xót khơng mong muốn Việc thực kiểm kê, kê khai, kiểm tra hàng hoá phải có người đại diện cơng ty (người làm thủ tục Hải quan cho lô hàng) để nhận trách nhiệm lơ hàng xuất Êy Nếu khơng trí với kết kiểm tra phân tích giám định quan Hải quan kết luận cơng ty có quyền lùa chon quan, tổ chức chuyên nghành khác giám định lại trả phí giám định 3/ Tuân thủ chấp hành dịnh xử lý cán công chức Hải quan Sau hàng hố xuất cơng ty kiểm tra, giám sát xong cơng ty nhận định xử lý quan Hải quan với hàng hoá có thơng quan hay khơng Và cơng ty phải hoàn toàn chấp thuận, tuân thủ theo định Nếu vi phạm quy định luật Hải quan cơng ty bị xử phạt hành theo quy định, bồi thường thiệt hại ( có) bị truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật Ngược lại phát cán công chức Hải quan tổ chức, cá nhân có liên quan có hành vi vi phạm chức vụ quyền hạn làm trái quy định điều luật tuỳ theo mức độ vi phạm kiến nghị lên cấp xử lý kỉ luật bồi thường thiệt hại (nếu có) bị truy cứu trách nhiệm hình sù theo quy định pháp luật Cơng ty có quyền khiếu nại, tố cáo 117 quan Hải quan hành vi vi phạm họ nhằm nâng cao trách nhiệm họ việc đưa định xử lý hàng hố xuất cơng ty Góp phần đẩy mạnh kiện toàn máy hoạt động quan Hải quan đóng địa bàn cơng ty hoạt động 4/ Hồn thiện cơng tác khác có liên quan 4.1/ Nghiên cứu thị trường Với thị trường xuất khẩu, nơi có nhiều hội đồng thời rủi ro nhiều thơng tin đóng vại trò quan trọng sở cho việc hoạch định chiến lược kinh doanh nguồn gốc thắng lợi quyền lực định công ty thương truờng Từ thơng tin xác thu giúp cơng ty dự đốn biến động thị trường hàng hố giới Bên cạnh trì thị trường truyền thống công ty phải mở rộng thêm thị trường Cơng ty phải có sách quảng cáo tuyên truyền uy tin mạnh công ty Đồng thời công ty cần tham gia hội thảo, hội thuận lợi cho cơng ty nắm bắt tình hình thị trường, tình hình đối thủ canh tranh, nắm bắt nhu cầu, chào hàng tìm kiếm đối tác kinh doanh kí kết hợp đồng mơi trường để công ty học hỏi nâng cao nghiệp vụ kinh doanh Tóm lại cơng tác tìm kiếm thơng tin tiếp cận thị trường trì thị trường cũ quan trọng khơng thể bỏ qua định đến tồn quy trình xuất hàng hố cơng ty 4.2/ Chuẩn bị hàng xuất Công ty cần tạo mạng lưới thu mua rộng lớn tận chân hàng Qua hợp đồng kí kết cơng ty dự kiến khối lượng hàng hố cần 118 huy động giúp cho công ty chuẩn bị gấp rút có hợp đồng điều tránh Ðp giá trình chuẩn bị kĩ lưỡng đảm bảo chất lượng yêu cầu Trong khâu thu mua kí kết hợp đồng trực tiếp với nguồn hàng, thu mua phải thực giám định chất lượng từ đầu Vì khâu định hàng hoá xuất 4.3/ Thuê tàu, mua bảo hiểm (nếu theo điều kiện giao hàng CIF) Mỗi hãng th tàu có điều kiện riêng mình, cơng ty cần nắm vững điều kiện để lùa chọn loại tầu thích hợp cần th CCơng ty nên khai thác lợi mảng đại lý tàu biển để thuê tàu chuyên trở có uy tín tránh rủi ro q trình vận chuyển Cơng ty cần khai thác mối quan hệ với hai cảng bốc dỡ hàng hoá cảng Hải Phòng cảng TP Hồ Chí Minh để xuất hàng dễ dàng Tuy nhiên công ty nên chấp hành nguyên tắc đặt cảng Hiện nghành bảo hiểm nghành kinh doanh lớn có tính cạnh tranh khơng độc quyền trước đây, có nhiều cơng ty bảo hiểm đời Để đảm bảo an toàn công ty nên mua bảo hiểm rủi ro tai cơng ty bảo hiểm có uy tín cơng ty bảo hiểm Bảo Việt Mối quan hệ tốt làm cho phí bảo hiểm phải trả giảm 4.4/ Về giao nhận tốn Có thể nói khâu tốn thu tiền cho cơng ty khâu cuối Nó thể kết hoạt động kinh doanh thước đo lực hoạt động cán cơng nhân viên Thu tiền việc có ý nghĩa, giúp cơng ty trang trải khoản nợ trả lương, nép ngân sách trả lãi Ngân Hàng tiếp tục phát triển vốn để kinh doanh 119 * Để làm tốt công ty phải làm tốt cơng việc sau: - Tổ chức tốt hình thức tốn phương thức chứng từ tín dụng L/C trình thực hợp đồng cần phải nhanh chóng làm thủ tục chứng từ cần thiết cho toán - Kiểm tra kĩ L/C xem có phù hợp với điều khoản hợp đồng kí kết, có thay đổi cần phải thơng báo để q trình thực nhanh chóng - Việc thực thu tiền thuận lợi nhanh chóng tốt cho cơng ty giúp tăng nhanh tơcs độ quay vòng vốn, tăng lợi nhuận cho cơng ty 4.5/ Đào tạo đội ngò cán Ngày kinh doanh mơi trường quốc tế thường xun biến động đòi hỏi cán kinh doanh phải động sáng tạo có khả dự báo ứng phó biến động có khả nắm bắt nhanh tình hình kinh tế giới Để làm tốt công tác cán nhân viên phải thường xuyên bồi dưỡng kiến thức nâng cao trình độ chun mơn Vì vây cơng ty cần có biện pháp lâu dài việc đào tạo đội ngò cán làm cơng tác xuất - Gửi cán có lực, nhân viên có trình độ học tập nghiên cứu học tập líp đào tạo cán kinh doanh xuất nhập nước nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ - Cử đoàn cán kinh doanh nước để nắm bắt nhu cầu thị trường, kinh nghiệm làm ăn tạo dựng mối quan hệ bạn hàng vững III/ Một số kiến nghị với quan chức 1/ Kiến nghị với nghành Hải quan 120 Nghành Hải quan cần phải tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tham gia hoạt động xuất hàng hoá Đặc biệt khâu làm thủ tục Hải quan kiểm tra giám sát hàng hố tạo thơng thống thủ tục để họ hiểu dễ dàng việc hồn tất thủ tục Hải quan cho hàng hố xuất Bản thân nghành Hải quan cần thường xuyên kiện toàn máy quản lý để khâu khơng chồng chéo tránh khỏi tiêu cực gây ảnh hưởng xấu đến người tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập Nghành Hải quan cần tự đầu tư thêm trang thiết bị đại với công nghệ tiến vào nghiệp vu nhằm nâng cao hiệu hoạt động 2/ Một số kiến nghị với Nhà nước Nhà nước có sách ưu đãi, khuyến khích đơn vị tham gia kinh doanh xuất nguồn tích luỹ vốn tảng cho q trình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Nhà nước cần thường xuyên kiểm tra theo dõi hoạt động nghành Hải quan nói chung chi cục Hải quan nói riêng nhằm chấn chỉnh hoạt động sai sót củng cố trách nhiệm nghành Hải quan với chức quan trọng quản lý đầu mối buôn bán lớn đất nước Nhà nước phải thường xuyên ban hành sách với quan chức Chính Phủ tham gia sửa đổi luật Hải quan để luật ngày hoàn thiện 121 KẾT LUẬN CHUNG Trong xu tồn cầu hố nay, cố gắng đường hội nhập kinh tế với khu vực giới hướng đắn nhằm thực thành công trình cộng nghiệp hố, đại hố kinh tế đóng góp vào đổi đất nước Thực tế chứng minh không kinh tế đủ lớn đủ hồn thiện để tự tách khỏi hệ thống kinh tế toàn cầu Trong xu hoạt động thương mại quốc tế tảng cho đa dạng tấp nập mối quan hệ kinh tế toàn cầu Chiếm giữ vị trí quan trọng thương mại quốc tế, xuất tỏ rõ vai trò 122 quan trọng việc phát triển kinh tế khơng quốc gia mà cho tất nước tham gia vào thị trường giới Mặc dù chưa phải nước có vị trí đáng kể hệ thống kinh tế toàn cầu, hoạt động xuất Việt Nam nhiều năm qua có bước tiến đáng tự hào, điển hình số nước phát triển Chính vậy, nhằm giữ vững vị quan trọng xuất đẩy mạnh xuất u cầu hồn thiện quy trình xuất đặt lúc Tuy thành lập trình hoạt động cơng ty xuất nhập Hà Thiên- Galaxy có bước tăng trưởng đáng kể đem lại lợi nhuận khơng nhỏ cho cơng ty tích luỹ vốn cho kinh tế quốc dân Kinh doanh xuất mạnh công ty công ty coi trọng tâm phát triển thời gian tới Vì hồn thiện quy trình xuất hàng hố cơng ty đạt nhiệm vụ tồn cơng ty, tồn cán công nhân viên công ty Cùng với quy định luật Hải quan công tác xuất hàng hố cơng ty ln đổi mơí cho phù hợp với thay đổi thị trường nói chung thay đổi sách nhà nước nói riêng (đặc biệt đổi luật Hải quan) Việc hồn thiện quy trình xuất hàng hố có ý nghĩa quan trọng công ty làm tiền đề tạo khả áp dụng vào thực tiễn hoạt động Nội dung thực cần thiết cấp bách giai đoạn mà thành phần kinh tế chuyển dần sang chế kinh tế với nhiều hội thách thức 123 124 125 ... XUẤT KHẨU HÀNG HỐ VÀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HỐ I/ Khái quát xuất hàng hoá 1/ Khái niệm xuất Xuất phát từ xu tồn cầu hố kinh tế người ta định nghĩa xuất nh sau : Xuất hình thức hàng hố sản xuất. .. Chuẩn bị hàng xuất Công việc chuẩn bị hàng xuất bao gồm khâu chủ yếu : thu gom tập trung làm thành lơ hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì kẻ ký mã hiệu hàng xuất 20 * Thu gom làm thành lô hàng xuất Việc... khách hàng có sở chủ hàng xuất giải phương pháp sau : - Giao hàng tốt thay hàng chất lượng - Sửa chữa hàng háng - Giao bù phần hàng thiếu - Giao giá hàng mà số tiền giảm giá trang trải hàng hố