hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Lời mở đầu Trong năm vừa qua kinh tế Việt Nam có đợc bớc phát triển đáng khích lệ, tốc độ tăng trởng GDP bình quân hàng năm đạt xấp xỉ 10%/năm (trong suốt gần 10 năm qua), tỷ lệ lạm phát mức thấp, thất nghiệp giảm Có đợc thành công nh vậy, phần lớn, nớc ta mạnh dạn xoá bỏ kinh tế kế hoạch hoá tập trung - quan liêu - bao cấp chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc Khi bớc sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp đợc quyền tự chủ tài chủ động hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không ỷ lại, dựa dẫm vào nhà nớc Thớc đo cho phát triển doanh nghiệp lợi nhuận, mức lợi nhuận cao đạt đợc dựa điều kiện có doanh nghiệp, yếu tố khách quan khuôn khổ pháp luật Để có đợc mức lợi nhuận doanh nghiệp phải quản lý tốt hoạt động kinh doanh mình, doanh nghiệp thơng mại việc quản lý tốt cách toàn diện từ khâu thăm dò thị trờng, mua hàng, tồn trữ đặc biệt khâu bán hàng khâu quan trọng trình lu chuyển hàng hoá, định doanh số, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Xuất phát từ lý này, phòng kế toán doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng để kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá để kịp thời có định hợp lý tới trình bán hàng Nhận thức đợc tầm quan trọng với trình thực tập Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT kiến thức học chuyên ngành kế toán nói chung nh kế toán bán hàng nói riêng, em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT Bố cục chuyên đề tốt nghiệp bao gồm: Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Điều khiển Tự động DKT Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Điều khiển Tự động DKT Để hoàn thành báo cáo này, em đợc cô giáo Nguyễn Thị Sức anh chị phòng Tài kế toán công ty cổ phần Điều Khiển Tự Động DKT hớng dẫn giúp đỡ tận tình Do thời gian thực tập kiến thức hạn hẹp nên trình viết tránh khỏi sai sót Rất mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn cô anh chị phòng kế toán giúp đỡ hớng dẫn em thời gian thực tập Công ty Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Chơng Những vấn đề Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ 1.1 Bán hàng, chất bán hàng ý nghĩa bán hàng doanh nghiệp thơng mại Khái quát đặc điểm Kinh tế Thị trờng Kinh tế Tự nhiên Kinh tế Hàng hoá khái niệm mang tính lịch sử mà theo Kinh tế Hàng hoá đời sau Kinh tế Tự nhiên Sự đời Kinh tế Hàng hoá bắt đầu Kinh tế Tự nhiên phát triển đến trình độ làm xuất tiền đề Kinh tế Hàng hoá Thoạt đầu hàng hoá sản phẩm lao động đem trao đổi nhng với phát triển cuả sản xuất hàng hoá lu thông hàng hoá, ngời ta đem trao đổi thứ sản phẩm lao động nên hiểu hàng hoá vật hay dịch vụ có giá trị sử dụng có giá trị Giá trị vật hay dịch vụ biểu trao đổi Nếu sản phẩm làm không đem trao đổi giá trị nên hàng hoá Trong trao đổi ngời bán cần giá trị ngời mua cần giá trị sử dụng, không mua vật vô dụng Theo V.I Lenin sở Kinh tế Hàng hoá phân công lao động, nhiên riêng phân công lao động cha đủ cho tồn sản xuất hàng hoá (trong công xã cổ đại ấn độ có phân công lao động nhng sản xuất hàng hoá) Do sản xuất lu thông hàng hoá yếu tố chủ đạo hình thành nên Kinh tế Hàng hoá Khi Kinh tế Hàng hoá phát triển trình độ cao Kinh tế Thị trờng đời với tất quan hệ kinh tế trình tái sản Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế xuất xã hội đợc tiền tệ hoá, yếu tố sản xuất nh đất đai, tài nguyên,vốn tiền, vốn vật chất, sức lao động, công nghệ, quản lý, sản phẩm, dịch vụ tạo ra, chất xám đối tợng mua - bán, hàng hoá Hàng hoá không đơn sản phẩm đầu sản xuất mà yếu tố đầu vào sản xuất Việt Nam, việc chuyển kinh tế sang Kinh tế Thị trờng theo định hớng XHCN yêu cầu khách quan nhằm phát triển lực lợng sản xuất Xã hội Quá trình phù hợp với xu thời đại phù hợp với nguyện vọng nhân dân Mỗi doanh nghiệp muốn tồn đứng vững đợc phải biết thích nghi với thay đổi điều tiết thị trờng, khai thác triệt để mà thị trờng cần Điều quan trọng doanh nghiệp Thơng mại, doanh nghiệp chuyên tìm kiếm lợi nhuận thông qua việc mua bán lại hàng hoá Để hoà nhập tốt với thị trờng, doanh nghiệp cần nắm bắt đợc đặc trng thị trờng Trớc hết, Kinh tế Thị trờng mang tính tự (tự sở hữu, tự kinh doanh, tự giao dịch thơng mại, tự hành nghề ), ngời đợc quyền tự mua bán thị trờng việc mua bán diễn họ thống đợc giá Đặc điểm thứ hai là, Kinh tế Thị trờng chủ thể kinh tế theo đuổi lợi ích hoạt động kinh doanh Trong lợi ích doanh nghiệp lợi nhuận lợi ích hàng đầu, động mục đích hớng tới doanh nghiệp Trong Kinh tế Thị trờng, khách hàng thợng đế, mà thị trờng hàng hoá phong phú, đa dạng, doanh nghiệp phải cạnh tranh để bán đợc hàng họ phải đặt khách hàng làm trung tâm, kinh doanh mà tách khỏi khách hàng chắn thất bại Thị trờng chế thị trờng yếu tố khách quan, doanh nghiệp riêng lẻ khả làm thay đổi thị trờng, sản xuất Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế bán hàng phải theo nhu cầu thị trờng Thị trờng hớng dẫn đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn lĩnh vực hoạt động, hoạch định dự án tổ chức sản suất kinh doanh có hiệu Cạnh tranh quy luật chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh Kinh tế Thị trờng Trong kinh doanh, cạnh tranh diễn ngời trao đổi hàng hoá để tìm đến lợi nhuận cho Trong Kinh tế Thị trờng quan hệ kinh tế đợc tiền tệ hoá Tiền thớc đo giá trị biểu giá hàng hoá Giá hình thành thị trờng, chịu tác động quy luật cạnh tranh quy luật cung cầu Khái niệm thành phẩm: Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm Phân biệt thành phẩm với sản phẩm Thành phẩm Sản phẩm Xét mặt Thành phẩm kết cuối Sản phẩm kết giới hạn trình sản xuất trình sản xuất, cung gắn với quy trình công cấp dịch vụ nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp Xét mặt Thành phẩm sản phẩm Sản phạm vi phẩm gồm thành hoàn thành giai đoạn cuối phẩm nửa thành phẩm quy trình công nghệ sản xuất Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật t dịch vụ cung cấp cho khách hàng Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 Chuyên đề tôt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp đợc thực thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn thành Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán Trờng hợp, hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, đợc gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động 1.1.3 ý nghĩa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngời lao động doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng Đối tợng khách hàng Hoạt động kinh doanh thơng mại có phạm vi hoạt động rộng bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế đối tợng khách hàng Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế đa dạng bao gồm ngời tiêu dùng cá nhân, đơn vị sản suất, kinh doanh khác, quan, tổ chức xã hội khách hàng nớc mà từ nớc khác giới Mặt hàng bán Trong doanh nghiệp Thơng mại hàng hoá thuộc phạm vi hàng bán (đợc hạch toán vào doanh thu bán hàng) phải đảm bảo điều kiện sau: - Phải thông qua mua, bán toán tiền theo phơng thức định - Doanh nghiệp Thơng mại quyền sở hữu hàng hoá, thu đợc tiền ngời mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến Bên cạnh có số trờng hợp đặc biệt coi bán hàng nh: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác (đối lu) - Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, toán thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh - Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng - Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán mà theo hợp đồng bên mua chịu - Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng cho khách hàng kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng - Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc thực theo nguyên tắc sau: Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha có thuế GTGT - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện tích thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị toán - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) Doanh thu bán hàng DNTM gồm doanh thu bán hàng hoá: Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc phân loại thành: * Doanh thu bán hàng * Doanh thu nội Doanh thu bán hàng đợc xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng = Khối lợng hàng hoá đợc coi tiêu thụ x Giá bán đợc xác nhận tiêu thụ Khi xác định kết bán hàng, cần tính đợc doanh thu Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Trong khoản trừ doanh thu bao gồm: Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Chiết khấu thơng mại - Giảm giá bán hàng - Giá trị hàng bán bị trả lại - Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh, kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời , đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lợng hàng bán tổng số mặt hàng ,từng địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng quầy hàng ) - Xác định xác giá mua thực tế lợng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra ,đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ; thời hạn tình hình trả nợ, vv - Tập hợp, đầy đủ xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 10 - Tham mu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.3 Tổ chức Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 1.3.1.1 Một số khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền ghi hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thoả thuận nguyên nhân thuộc ngời bán nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn Chiết khấu thơng mại số tiền thởng cho khách hàng tính giá bán thoả thuận đợc ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán phải đợc thể rõ chứng từ bán hàng Chiết khấu thơng mại bao gồm khoản hồi khấu (là số tiền thởng khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá) bớt giá (là khoản giảm trừ cho khách hàng mua lợng lớn hàng hoá đợt) Doanh thu hàng bán bị trả lại doanh thu số hàng đợc tiêu thụ (đã ghi nhận doanh thu) nhng bị ngời mua trả lại, từ chối không mua Nguyên nhân trả lại thuộc phía ngời bán (vi phạm điều kiện cam kết ghi hợp đồng nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, hàng phẩm chất, không chủng loại) Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 107 Khoa kinh tế sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.3.3 Giải pháp hoàn thiện lập dự phòng phải thu khó đòi Thực tế nay, Công ty cổ phàn Điều khiển tự động DKT có khoản phải thu khó đòi khoản phải thu mà khách hàng khả trả nợ Vì công ty lên đa sách việc tiêu thụ hàng hoá phải vào hợp đồng kinh tế ngời mua ngời bán, trờng hợp xảy tranh chấp không thu đợc tiền bán hàng Công ty sở để đa án kinh tế quan pháp luật Công tác quản lý công nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra, giám sát công nợ cần tìm biện pháp ràng buộc với khách hàng Công ty nên thờng xuyên xem xét đánh giá khả toán khách hàng để đánh giá khoản nợ khách hàng có sách thu hồi vốn Công ty nên lập khoản dự phòng phải thu khó đòi để phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Việc xác định số lập dự phòng khoản phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế tài 3.3.4 Giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán Cùng với phát triển nh vũ báo khoa học công nghệ thông tin nh nhu cầu thu thập xử lý thông tin nhanh nhạy, xác để có quy định phù hợp công tác quản lý ngày cao Doanh ngiệp nên ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức máy kế toán Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 108 Thấy đợc quan trọng đố công ty đầu t lắp đặt số máy vi tính thiết bị phục vụ cho yêu cầu quản lý Tuy nhiên, để tiết kiệm lao động kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời công ty nên áp dụng phần mềm kế toán đại năm tới 3.3.5 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (QĐ/ 48/2006 - BTC) nên khoản giảm trừ đợc hạch toán vào TK Các khoản giảm trừ TK521 Trong đó: TK521.1- Chiết khấu thơng mại TK521.2- Hàng bán bị trả lại TK521.3- Giảm giá hàng bán Tuy nhiên công ty sử dụng TK 521.2 Hàng bán bị trả lại Vì vậy, Công ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể nh giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn hay thực việc chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ nhanh Có nh hàng hoá bán thị trờng đợc nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên 3.3.6 Giải pháp theo dõi công nợ Hiên công ty theo dõi công nợ lên sổ chi tiết phản ánh tên công ty mua tổng số tiền, khó theo dõi phản ánh đợc số lợng đơn giá cụ thể mặt hàng Vì vậy, công ty lên thêm cột số lợng cột đơn giá mặt hàng vào sổ chi tiết thnah toán với ngời mua để việc theo dõi đợc dễ dàng xác Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 109 Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Khoa kinh tế Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 110 Kết luận Trong kinh tế thị trờng sôi động có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế nh Việc đảm bảo đứng vững thị trờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn mà doanh nghiệp làm đợc Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc nâng cao đời sống cán công nhân viên Đặc biệt, việc chuyển đổi môi trờng kinh tế nh nay, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phải hoàn thiện, thực trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt đợc điều đơng nhiên doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT không nhiều trình độ chuyên môn hạn chế, nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp, giúp đỡ thầy cô giáo để chuyên đề em đợc hoàn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo hớng dẫn: Nguyễn Thị Sức cán phòng kế toán Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà nội, tháng 01 năm 2010 Sinh viên: Bùi Thanh Hơng Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 111 Tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán TT Tác giả Học viện Tài Phó GS TS Ngô Thế Chi, TS Trơng Thị Thuỷ Nhà xuất thống kê Hạch toán kế toán Doanh Nghiệp Thơng Mại Chủ biên: Nguyễn Văn Công Nhà xuất Tài Chính Hớng dẫn lập chứng từ kế toán hớng dẫn ghi sổ kế toán Nhà xuất Tài Chính Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Mục lục 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 10 1.3.1.5 Trình kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.3.1.6 Kế toán toán .17 1.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 19 1.3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 19 1.3.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.3.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.4.1 Kế toán xuất kho hàng hóa 24 1.4.1.1 Kế toán chi tiết hàng hoá 24 1.4.1.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá .26 1.4.2 Các phơng thức bán hàng hình thức toán tiền hàng 27 1.4.2.1 Các phơng thức bán hàng 27 1.4.2.2 Các hình thức toán tiền hàng 30 1.5.1 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 30 1.5.2 Hình thức Nhật ký chung 31 1.5.3 Hình thức Nhật ký - Sổ 32 1.5.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty .45 2.2.1 Đặc điểm công tâc kế toán bán hàng công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT 49 2.2.1.1 Các phơng thức bán hàng hình thức toán tiền hàng Công ty 49 2.2.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng 50 2.2.2 Kế toán xuất kho hàng hoá Công ty cổ phần điều khiển tự động DKT 52 2.2.2.1 Phơng pháp đánh giá hàng hoá xuất kho 52 - Hàng ngày vào phiếu nhập kho, xuất kho kiêm hoá đơn vận chuyển thủ kho kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ sau nhập xuất hàng Tiến hành ghi thẻ kho cách xác ghi cột số lợng thực nhập, thực xuất vào chứng từ: .56 Biểu số 02: 56 Biểu số 03: 58 Địa chỉ: 27/7 Yên Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội 58 2.2.3 Công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Điều khiển tự động DKT 61 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng .61 2.2.3.2 Kế toán thuế GTGT 77 2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 78 2.2.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 83 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT 84 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 84 Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 86 2.2.4.3 Hạch toán xác định kết bán hàng 88 Chơng .101 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần điều khiển tự động dkt 101 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT 101 3.2 Những nhận xét chung Công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT 102 3.2.1 Những u điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết 102 3.2.2 Những mặt hạn chế .104 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT 105 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện máy kế toán phân Công máy kế toán 106 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 106 3.3.3 Giải pháp hoàn thiện lập dự phòng phải thu khó đòi 107 3.3.4 Giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán 107 3.3.5 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng 108 Kết luận .110 Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán toán với khách hàng 18 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí bán hàng 20 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán (KKTX) 22 Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán (KKĐK) 23 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 24 Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Danh mục bảng biểu Biểu số 04: 59 THẻ khO 59 Biểu số 05: 60 Biểu số 07: .64 Chứng từ ghi sổ .64 Biểu số 08: .67 Số chi tiết hàng hoá 67 Biểu số 09: .67 Số chi tiết hàng hoá 68 Biểu số 10: .70 Chứng từ ghi sổ .71 Biểu số 11: .73 Chứng từ ghi sổ .74 Biểu số 13: .76 Sổ chi tiết toán với ngời mua 76 Biểu số 14: 76 Sổ tổng hợp theo dõi công nợ với ngời mua 77 Biểu số 15: .78 Chứng từ ghi sổ .79 Biểu số 16: .80 Chứng từ ghi sổ .80 Biểu số 17: .81 Chứng từ ghi sổ .81 Biếu số 18: .82 Chứng từ ghi sổ .82 Biểu số 19: .83 Sổ tổng hợp xuất bán hàng hoá 83 Biểu số 20: .86 Chứng từ ghi sổ .86 Biểu số 21: .88 Chứng từ ghi sổ .88 Biểu số 22: .89 Chứng từ ghi sổ .89 Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 Chuyên đề tôt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Biểu số 23: .90 Chứng từ ghi sổ .90 Biểu số 24: .91 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 91 Biểu số 25: .92 Sổ .92 TK 511 92 Biểu số 26: 93 Sổ Cái .93 Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng 93 Biểu số 27: .94 Sổ 94 Tài khoản 632- Gía vốn hàng bán .94 Biểu số 28: .95 Sổ 95 Tài khoản 156- Hàng hoá 95 Biểu số 29: .96 Sổ 96 Tài khoản 521- Các khoản giảm trừ 96 Sổ Cái .98 TK642- Chi phí quản lý kinh doanh 98 Biểu số 31: .98 Sổ Cái .99 TK911- Xác định kết kinh doanh 99 Biểu số 32 : 99 Sổ 100 Tài khoản 421 100 Biểu số 33: 100 Báo cáo kết kinh doanh .101 Biểu số 06: 120 Sổ tổng hợp Nhập - xuất - tồn kho hàng hoá 120 Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Danh mục viết tắt Tên Diễn Giải NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CNV Công nhân viên KH Khấu hao QLDN Quản lý doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính XHCN Xã hội chủ nghĩa XDCB Xây dựng KKĐK Kiển kê định kỳ KKTX Kê khai thờng xuyên TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DNTM Doanh nghiệp thơng mại SP Sản phẩm Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Nhận xét giáo viên hớng dẫn Giáo viên hớng dẫn: NGUYễN THị SứC Sinh viên : Bùi Thanh Hơng Lớp : LTTC ĐH KT3 K1 Tên Đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Điều Khiển tự động DKT" Hà nội, ngày tháng năm 2009 Giáo viên hớng dẫn Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu số 12: Tháng 10 năm 2009 Hoá đơn Số Ngày 96715 01/11 Ngời mua Công ty CP xây dựng DIA Mã số thuế Đơn giá (VNĐ) 10.200.000 Thành tiền (VNĐ) 30.600.000 Thuế GTGT 10 3.060.000 Tên vật t, HH ĐVT SL Máy tính xách tay Sam Sung Chiếc Máy tính để bàn Chiếc 06 8.500.000 51.000.000 5.100.000 56.100.000 Máy tính để bàn Sam Sung Chiếc 15 7.800.000 117.000.000 11.700.000 128.000.000 Máy tính Xách tay HP Chiếc 13.500.000 27.000.000 2.700.000 29.700.000 1.099.385.877 99.938.678,7 1.199.324.556 03 Tổng tiền 11 33.660.000 96721 26/11 Công ty Cơ Khí HP 96723 96725 28/11 Công ty Nam 30/11 Công ty TM Toàn Thắng Cộng doanh thu tháng 10 năm 2009 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 Kế toán (Ký, họ tên) Chuyên đề tôt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Biểu số 06: Đơn vị: Công ty Cổ phần Điều khiển tự động DKT Địa chỉ: 27/7 Yên Hòa Cầu Giấy Hà Nội Sổ tổng hợp Nhập - xuất - tồn kho hàng hoá Tháng 10 năm 2009 ĐVT:VNĐ S Tên sản phẩm T Đơn vị tính Tồn đầu tháng Nhập Số lợng Xuất Gía trị Số lợng Tồn cuối tháng Gía trị Máy tính xách tay Sam Sung Chiếc 70 0 10 8.700.000 60 Máy tính để bàn HP Chiếc 90 60 6.550.000 30 7.300.000 120 Máy tính để bàn Sam Sung Chiếc 40 100 5.340.000 50 6.700.000 90 Máy tính xách tay HP Chiếc 50 0 02 10.300.000 54 Cộng Ngời lập (Ký,họ tên) Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 Kế toán trởng (Ký,họ tên) Chuyên đề tôt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 Khoa kinh tế Chuyên đề tôt nghiệp [...]... lỗ Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, CPBH, và chi phí QLDN Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Trình tự hạch toán kết quả bán hàng đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 24 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết quả bán. .. đồ 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán (KKTX) TK 1561,331 TK 632 TK 1561 Giá trị hàng bán trong kỳ Giá trị hàng bán bị trả lại TK133 Thuế GTGT đầu vào TK1562 TK1562 Phân bổ chi phí mua hàng Chi phí mua hàng của hàng bán bị trả lại TK911 Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả * Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK Theo phơng pháp này, cuối kỳ kế toán kiểm kê xác định hàng hoá tồn kho và xác định giá... nhau Do vậy việc xác định chính xác hàng bán có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với việc quản lý hàng hoá mà đối với cả công tác kế toán bán hàng, nó là cơ sở để phản ánh chính xác doanh thu bán hàng và xác định kết quả hàng bán trong kỳ kinh doanh Thời điểm ghi nhận doanh thu: Khi bán hàng kế toán phải xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu để hạch toán đúng và phản ánh chính xác doanh thu của... kết quả bán hàng TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng tiêu TK 511, 512 K/c doanh thu thụ trong kỳ thuần TK641, 642 K/c chi phí BH, chi phí TK 421 QLDN trong kỳ TK 142, 242 K/c lỗ kết quả Chờ kết chuyển Kết chuyển K/c lãi kết quả BH 1.4 Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 1.4.1 Kế toán xuất kho hàng hóa 1.4.1.1 Kế toán chi tiết hàng hoá *... giá hàng Tồn đầu kỳ TK 632 K/c trị giá vốn hàng bán trong kỳ TK 1562 TK 157 K/c chi phí thu mua hàng đầu kỳ K/c trị giá hàng gửi bán cuối kỳ TK 331,111 Trị giá hàng mua,chi phí Mua hàng trong kỳ TK 1561,1562 K/c trị giá hàng, chi phí mua hàng cuôí kỳ 1.3.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ nhất định, ... nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn để xác định số lợng hàng hoá đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng của khách và giao hàng cho khách Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ngày trong ca và lập... bán hàng Để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng có nhiều khoản cụ thể với nội dung và công dụng khác nhau Tuỳ theo yêu cầu quản lý có thể phân loại chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp Đối với một số chi phí bán hàng lớn kế toán cần phải thực hiện phân bổ chi phí bán hàng cho các kỳ kinh doanh tiếp theo Chi phí này thờng là chi, phí quảng... định giá vốn hàng bán theo công thức sau: Giá vốn hàng bán = Giá trị hàng Giá trị hàng tồn kho, gửi mua vào bán đầu kỳ - trong kỳ Giá trị hàng - tồn kho gửi bán cuối kỳ Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK đợc xác định theo sơ đồ sau: Bùi Thanh Hơng Lớp KT3 LTTCĐH K1 nghiệp Chuyên đề tôt Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 23 Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán (KKĐK) TK... lập báo cáo bán hàng Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Bán trả góp: ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng, doanh nghiệp còn thu thêm của ngời mua một khoản lãi do trả chậm Bán hàng tự động: các... sinh và thực sự hoàn thành thông qua chứng từ kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và tính xác thực của hoạt động kinh tế tài chính Trong kế toán bán hàng có sử dụng các chứng từ chủ yếu sau: - Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Các hợp đồng kinh tế về bán hàng - Báo cáo bán hàng, bản kê bán lẻ hàng hoá, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng,