Công ty áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế, giá hàng hoá xuất kho áp dụng theo phơng pháp giá đích danh.
2.2.2.2. Kế toán xuất kho hàng hoá
Khi xuất bán hàng hoá, phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng. Trong xác nhận phải có đủ các chỉ tiêu chủng loại hàng hoá, số lợng cần mua, phơng thức, thời hạn thanh toán. Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc Công ty duyệt. Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho) chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm giao cho khách hàng.
Phiếu xuất kho đợc lập thành 03 liên:
+ Liên 1: Lu tại gốc
+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách (để sau khi lấy hàng chuyển về phòng kế toán viết hoá đơn GTGT)
+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lợng thực xuất vào liên 2 và liên 3 sau đó chuyển liên 2 về Phòng kế toán để viết hoá đơn (GTGT)
Hoá đơn GTGT của đơn vị đợc lập thành 3 liên: - Liên 1: Lu tại gốc
- Liên 2: Giao cho khách
Kế toán tiêu thụ hàng hoá tập hợp các chứng từ gốc kho lên (chứng từ xuất - phiếu xuất kho) phòng kế toán. Kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ sau đó tiến hành ghi chép vào sổ sách có liên quan. Trớc hết, kế toán viên phải trọn phần hành kế toán cần sử dụng, chọn chứng từ sử dụng. Kế toán có thể bắt đầu công việc vào sổ.
Công ty Cổ phần Điều khiển tự động DKT
Địa chỉ: 27/7 Yên Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Phiếu xuất kho
Mẫu số 02-VT QĐ: 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng
Ngày 01 tháng 10 năm 2009 Số 988
Nợ: TK632 Có: TK156 Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Vũ Băng
Địa chỉ (bộ phận) Công ty Cổ phần xây dựng DIA Lý do xuấ kho: .Máy tính xách tay Sam Sung Xuất tại kho : Ngọc Khánh
STT Tên, nhãn hiệu,
quy cách phẩm Mã số Đơn vị Số lợng
Yêu
cầu Thực xuất
01 Máy tính xách tay
Sam sung Chiếc 03 8.700.000 26.100.000
Cộng 26.100.000
Cộng thành tiền (bằng chữ) :Hai mơi sáu triệu một trăm ngàn đồng chẵn./.
Xuất ngày 01 tháng 10 năm 2009
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Hóa đơn (GTGT) Mã số 01 GTKT-3LL
Liên1: (Lu) DE/00B
Ngày 01 tháng 10 năm 2009 No:96715
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT
Địa chỉ: 27/7 Yên Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Điện thoại: MS:
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Vũ Bằng Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần xây dựng DIA Địa chỉ: Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: trả chậm
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số l-
ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1x2 01 Máy tính xách tay Sam Sung Chiếc 03 10.200.000 30.600.000 Tổng 30.600.000 Thuế suất: 10% 3.060.000
Tổng tiền thanh toán 33.660.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mơi ba triệu sáu trăm sáu mơi ngàn đồng chẵn./.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Kế toán căn cứ vào hoá đơn (GTGT) sẽ vào sổ chứng từ ghi sổ
Biểu số 01:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Điều Khiển tự động DKT
Địa chỉ:27/7 Yên Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Số: 09
Ngày 01tháng 10 năm 2009
ĐVT:VNĐ
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
chú Nợ Có A B C 1 D Máy tính xách tay Sam sung 131 511 30.600.000 TGTGT đầu ra 131 3331 3.060.000 Tổng cộng 33.660.000 Kế toán trởng Ngời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)