- Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho kiêm hoá đơn vận
3.3.5. Giải pháp hoàn thiện về kế toán bán hàng
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (QĐ/ 48/2006 - BTC) nên các khoản giảm trừ đợc hạch toán vào TK Các khoản giảm trừ TK521. Trong đó:
TK521.1- Chiết khấu thơng mại TK521.2- Hàng bán bị trả lại TK521.3- Giảm giá hàng bán
Tuy nhiên công ty hiện nay chỉ sử dụng TK 521.2 “Hàng bán bị trả lại”. Vì vậy, Công ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể nh giảm giá cho các khách hàng mua với số lợng lớn hay thực hiện việc chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả nợ nhanh. Có nh vậy thì hàng hoá bán ra trên thị trờng sẽ đợc nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh hơn tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên.
3.3.6. Giải pháp về theo dõi công nợ
Hiên nay công ty đang theo dõi công nợ và lên sổ chi tiết chỉ phản ánh tên công ty mua và tổng số tiền, do đó rất khó theo dõi và phản ánh đợc số l- ợng và đơn giá cụ thể của từng mặt hàng đó. Vì vậy, công ty lên thêm cột số lợng và cột đơn giá của từng mặt hàng vào sổ chi tiết thnah toán với ngời mua để việc theo dõi đợc dễ dàng và chính xác hơn.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng sôi động và có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế nh hiện nay. Việc đảm bảo đứng vững trên thị trờng và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn mà không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có thể làm đợc.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình có hiệu quả hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Đặc biệt, trong việc chuyển đổi môi trờng kinh tế nh hiện nay, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu thì việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi càng phải hoàn thiện, bởi thực hiện quá trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đạt đợc điều đó đơng nhiên mỗi doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá của mình.
Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT không nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên các vấn đề đa ra trong chuyên đề này cha có tính khái quát cao, việc giải quyết cha hẳn đã hoàn toàn là thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong sự đóng góp, giúp đỡ của các thầy cô giáo để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn:
Nguyễn Thị Sức và các cán bộ phòng kế toán Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Hà nội, tháng 01 năm 2010
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán mới TT Tác giả Học viện Tài chính.
Phó GS. TS. Ngô Thế Chi, TS. Trơng Thị Thuỷ Nhà xuất bản thống kê
2. Hạch toán kế toán Doanh Nghiệp Thơng Mại Chủ biên: Nguyễn Văn Công
Nhà xuất bản Tài Chính
3. Hớng dẫn lập chứng từ kế toán hớng dẫn ghi sổ kế toán Nhà xuất bản Tài Chính
Mục lục 1.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ...10
1.3.1.5. Trình kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...15
1.3.1.6. Kế toán thanh toán...17
1.3.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp th- ơng mại. ...19
1.3.2.1. Kế toán chi phí bán hàng...19
1.3.2.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...21
1.3.2.4. Kế toán xác định kết quả bán hàng...23
1.4.1. Kế toán xuất kho hàng hóa...24
1.4.1.1. Kế toán chi tiết hàng hoá...24
1.4.1.2. Kế toán tổng hợp hàng hoá...26
1.4.2. Các phơng thức bán hàng và hình thức thanh toán tiền hàng...27
1.4.2.1. Các phơng thức bán hàng...27
1.4.2.2. Các hình thức thanh toán tiền hàng...30
1.5.1. Hình thức Nhật ký - Chứng từ...30
1.5.2. Hình thức Nhật ký chung...31
1.5.3 Hình thức Nhật ký - Sổ cái...32
1.5.4 Hình thức chứng từ ghi sổ...33
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý ở Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT. ...41
2.1.3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Công ty...45
2.2.1. Đặc điểm công tâc kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT...49
2.2.1.1. Các phơng thức bán hàng và hình thức thanh toán tiền hàng tại Công ty. ...49
2.2.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng...50
2.2.2. Kế toán xuất kho hàng hoá tại Công ty cổ phần điều khiển tự động DKT...52
2.2.2.1. Phơng pháp đánh giá hàng hoá xuất kho ...52
- Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho kiêm hoá đơn vận chuyển thủ kho kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ sau đó nhập xuất hàng. Tiến hành ghi thẻ kho một cách chính xác và ghi cột số lợng thực nhập, thực xuất vào các chứng từ:...56
Biểu số 02:...56
Biểu số 03:...58
Địa chỉ: 27/7 Yên Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội ...58
2.2.3. Công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Điều khiển tự động DKT...61
2.2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng...61
2.2.3.2. Kế toán thuế GTGT...77
2.2.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán...78
2.2.3.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...83
2.2.4. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT...84
2.2.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...86
2.2.4.3. Hạch toán và xác định kết quả bán hàng...88
Chơng 3...101
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần điều khiển tự động dkt ...101
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT...101
3.2. Những nhận xét chung về Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT...102
3.2.1. Những u điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả...102
3.2.2. Những mặt còn hạn chế...104
3.3. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT...105
3.3.1. Giải pháp hoàn thiện về bộ máy kế toán và phân Công trong bộ máy kế toán...106
3.3.2. Giải pháp về hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho...106
3.3.3. Giải pháp hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi 107
3.3.4. Giải pháp hoàn thiện về phần hành kế toán...107
3.3.5. Giải pháp hoàn thiện về kế toán bán hàng ...108
Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...16
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ kế toán thanh toán với khách hàng...18
Sơ đồ 1.4. Kế toán chi phí bán hàng...20
Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...21
Sơ đồ 1.6 . Kế toán giá vốn hàng bán (KKTX)...22
Sơ đồ 1.7. Kế toán giá vốn hàng bán (KKĐK)...23
Danh mục bảng biểu Biểu số 04:...59 THẻ khO...59 Biểu số 05:...60 Biểu số 07:...64 Chứng từ ghi sổ...64 Biểu số 08:...67
Số chi tiết hàng hoá...67
Biểu số 09:...67
Số chi tiết hàng hoá...68
Biểu số 10:...70
Chứng từ ghi sổ...71
Biểu số 11:...73
Chứng từ ghi sổ...74
Biểu số 13:...76
Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua...76
Biểu số 14:...76
Sổ tổng hợp theo dõi công nợ với ngời mua...77
Biểu số 15:...78 Chứng từ ghi sổ...79 Biểu số 16:...80 Chứng từ ghi sổ...80 Biểu số 17:...81 Chứng từ ghi sổ...81 Biếu số 18:...82 Chứng từ ghi sổ...82 Biểu số 19:...83 Sổ tổng hợp xuất bán hàng hoá...83 Biểu số 20:...86 Chứng từ ghi sổ...86 Biểu số 21:...88 Chứng từ ghi sổ...88 Biểu số 22:...89 Chứng từ ghi sổ...89
Biểu số 23:...90 Chứng từ ghi sổ...90 Biểu số 24:...91 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ...91 Biểu số 25:...92 Sổ cái ...92 TK 511...92 Biểu số 26: ...93 Sổ Cái...93
Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng...93
Biểu số 27:...94
Sổ cái...94
Tài khoản 632- Gía vốn hàng bán...94
Biểu số 28:...95
Sổ cái...95
Tài khoản 156- Hàng hoá...95
Biểu số 29:...96
Sổ cái...96
Tài khoản 521- Các khoản giảm trừ...96
Sổ Cái...98
TK642- Chi phí quản lý kinh doanh...98
Biểu số 31:...98
Sổ Cái...99
TK911- Xác định kết quả kinh doanh...99
Biểu số 32 :...99
Sổ cái...100
Tài khoản 421...100
Biểu số 33:...100
Báo cáo kết quả kinh doanh ...101
Biểu số 06:...120
Danh mục viết tắt
Tên Diễn Giải
NVL Nguyên vật liệu
CCDC Công cụ dụng cụ
TSCĐ Tài sản cố định
GTGT Giá trị gia tăng
TK Tài khoản
CNV Công nhân viên
KH Khấu hao
QLDN Quản lý doanh nghiệp
ĐVT Đơn vị tính
XHCN Xã hội chủ nghĩa
XDCB Xây dựng cơ bản
KKĐK Kiển kê định kỳ
KKTX Kê khai thờng xuyên
TTĐB Tiêu thụ đặc biệt
DNTM Doanh nghiệp thơng mại
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn Giáo viên hớng dẫn:NGUYễN THị SứC Sinh viên : Bùi Thanh Hơng Lớp : LTTC ĐH – KT3 – K1 Tên Đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Điều Khiển tự động DKT" ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hà nội, ngày ... tháng ... năm 2009
Biểu số 12: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Tháng 10 năm 2009
Hoá đơn Ngời mua Mã số
thuế Tên vật t, HH ĐVT SL Đơn giá(VNĐ) Thành tiền(VNĐ) GTGTThuế Tổng tiền
Số Ngày
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
96715 01/11 Công ty CP xây dựng
DIA Máy tính xách tay Sam Sung Chiếc 03 10.200.000 30.600.000 3.060.000 33.660.000
...
96721 26/11 Công ty Cơ Khí Máy tính để bàn HP
Chiếc 06 8.500.000 51.000.000 5.100.000 56.100.000 ...
96723 28/11 Công ty Nam á Máy tính để bàn
Sam Sung Chiếc 15 7.800.000 117.000.000 11.700.000 128.000.000 ...
96725 30/11 Công ty TM Toàn Thắng Máy tính Xách tay HP
Chiếc 2 13.500.000 27.000.000 2.700.000 29.700.000 ...
Cộng doanh thu tháng 10 năm 2009 1.099.385.877 99.938.678,7 1.199.324.556
Giám đốc
(Ký, đóng dấu)
Kế toán
Biểu số 06:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Điều khiển tự động DKT
Địa chỉ: 27/7 Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội
Sổ tổng hợp Nhập - xuất - tồn kho hàng hoá
Tháng 10 năm 2009 ĐVT:VNĐ S T Tên sản phẩm Đơn vị tính Tồn đầu tháng Nhập Xuất Tồn cuối tháng Số lợng Gía trị Số lợng Gía trị
1 Máy tính xách tay Sam Sung Chiếc 70 0 0 10 8.700.000 60
2 Máy tính để bàn HP Chiếc 90 60 6.550.000 30 7.300.000 120
3 Máy tính để bàn Sam Sung Chiếc 40 100 5.340.000 50 6.700.000 90
4 Máy tính xách tay HP Chiếc 50 0 0 02 10.300.000 54
...
Cộng
Ngời lập Kế toán trởng