- Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho kiêm hoá đơn vận
3.2.2. Những mặt còn hạn chế
* Về lập dự phòng giảm giá:
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể
kiểm soát. Nhng hiện nay Công ty vẫn cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
* Về tình hình theo dõi công nợ:
Hiện nay, Công ty có rất nhiều bạn hàng, những khách đến mua hàng và thanh toán ngay. Tuy nhiên cũng còn hàng loạt các khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lợng tài sản khá lớn của mình nhng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán.
Mặc dù, Công ty cũng đã tìm ra và các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Nhng trên thực tế không phải lúc nào cũng có thể thực hiện đợc điều đó. Hiện nay Công ty vẫn cha lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
* Về công tác kế toán bán hàng:
Trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, để đẩy mạnh doanh số hàng bán ra và thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn thì các doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng nh nếu khách hàng mua với số lợng lớn sẽ đợc giảm giá, nếu hàng kém phẩm chất thì nên giảm giá nếu khách hàng yêu cầu. Các chính sách này thực sự là một đòn bẩy cho quá trình bán hàng, khuyến khích khách hàng tăng khối lợng hàng mua, nhanh chóng thanh toán tiền hàng.
Tuy nhiên, hiện nay Công ty vẫn cha có các hình thức chiết khấu thơng mại hay giảm giá hàng bán để khuyến khích tiêu thụ. Cụ thể công ty không sử dụng tài khoản:
TK521.1 - Chiết khấu thơng mại TK521.3 - Giảm giá hàng bán