- Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho kiêm hoá đơn vận
3.2.1. Nhữn gu điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật thị trờng từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu đợc " Bán hàng là sức sống " cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả.
Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng đảo bảo chất lợng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Với hàng hoá Công ty có một hệ thống kho đợc xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo hàng hoá tránh khỏi tác động của thiên nhiên, hệ thống kho đợc bố trí một cách khoa học hợp lý theo từng loại hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số lợng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng, phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hoá bán ra.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT, tôi đã đặc biệt quan tâm tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Sau khi thực tế tại công ty và đi sâu nghiên cứu tôi xin đa ra một số nhận xét nh sau:
- Công tác kế toán bán hàng ở công ty đợc tổ chức chặt chẽ và nhiệm vụ của từng khâu từng cá nhân đợc phân công một cách cụ thể rõ ràng để từ đó phát huy đợc tính chủ động sáng tạo trong công việc.
- Công tác kế toán bán hàng đảm bảo phán ánh đầy đủ kịp thời có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế liên quan. Việc lập các chứng từ ban đầu về bán hàng xử lý và tổ chức luân chuyển chứng từ đợc thực hiện nghiêm túc có hệ thống và chặt chẽ. Các mẫu hoá đơn đợc bộ tài chính ban hành và đợc lập có đầy đủ các yếu tố pháp lý đợc quản lý chặt chẽ.
- Những thông tin kế toán cung cấp khá đầy đủ, tỉ mỉ, rõ ràng thể hiện sự phối hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đã đạt đợc mức độ nhất định. Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền mặt cuối tháng đều đợc đối chiếu với sổ quỹ.
- Kế toán chi tiết về bán hàng ở công ty đợc thực hiện tơng đối tôt cả về mặt số lợng và doanh thu, hàng bán ra đợc theo dõi chi tiết tới từng khách hàng.
- Về chứng từ, sổ sách kế toán: Công ty đã tuân thủ đúng đắn, thực hiện nghiêm chỉnh các chứng từ, sổ sách kế toán và hệ thống tài khoản bắt buộc của Bộ tài chính ban hành áp dụng đối với chế độ kế toán doanh
nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ 48/2006 - QĐ. Mọi chứng từ kế toán đã sử dụng đều đợc sắp xếp, phân loại, bảo quản và lu trữ theo đúng quy định của chế độ lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nớc. Hàng năm Công ty vẫn có sự sửa đổi bổ sung các chứng từ, sổ sách cho phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp.
- Về hình thức kế toán: Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” đây là một hình thức kế toán đơn giản phù hợp với yêu cầu quản lý và quy mô của công ty hiện nay.
Có thể nói kế toán bán hàng là một bộ phận của cả quá trình kế toán trong cồn ty. Nó rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Kế toán bán hàng đảm bảo theo dõi sát sao tình hình doanh thu tiêu thụ, nắm đợc tình hình nhập xuất tồn của hàng hoá và tình hình thanh toán công nợ của khách hàng. Trong khâu tổ chức hạch toán chứng từ đợc phân loại theo ngiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian phát sinh và đợc thành lập theo từng tháng của niên độ kế toán, đợc lu trữ cẩn thận để khi cần kiểm tra đối chiếu có thể tìm đợc ngay.
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin việc áp dụng những kiến thức về tin học vào công tác kế toán đông thời giám sát chạt chẽ hơn các hoạt động, nghiệp vụ kinh tế tài chính của công ty, giúp bộ máy kế toán hoạt động một cách có khoa học, chất lợng công việc đợc tăng lên rất nhiều. Vì vậy trong những năm vừa qua công ty đã có những bớc tiến trong kinh doanh và đã đạt đợc những thành tích đáng kể: Doanh thu của từng kỳ luôn tăng, thị trờng mà công ty cung cấp khá ổn định. Thông qua đó đó có thể thấy sự phát triển ngày một vững mạnh của công ty TNHH Hồng Ngọc Khánh.