* Tài khoản sử dụng:
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty chức năng chủ yếu là lu thông hàng hoá hay nói cách khác là mua hàng về để bán ra. Vì vậy doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 627, TK154 - mà trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty sử dụng các tài khoản sau:
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 521.2: Hàng bán bị trả lại
- TK 131: Phải thu khách hàng
- TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh + TK 642.1: Chi phí bán hàng
+ TK 642.2: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 156: Hàng hoá
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác nh: TK111, TK 112, TK 334, TK 338, TK 1331, TK 3331.
* Chứng từ, sổ sách sử dụng hạch toán:
Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế thực sự phát sinh, với các nghiệp vụ kinh tế khác nhau sẽ đợc lập các chứng từ khác nhau. Mọi số liệu đợc thể hiện trên sổ kế toán phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp.
Hiện nay Công ty đang sử dụng những loại chứng từ, sổ sách sau để thuận tiện cho việc theo dõi cũng nh quản lý việc tiêu thụ hàng hoá:
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu, phiếu chi
- Sổ chi tiết TK131
- Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hoá