ty cổ phần Điều khiển tự động DKT.
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
Là Công ty cổ phần Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thi trờng để đa ra các biện pháp có hiệu quả kinh doanh cao nhất đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách chế độ pháp luật của Nhà nớc về hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao động.
Công ty cổ phần Điều Khiển tự động - DKT là đơn vị kinh doanh thơng mại nên ngoài những đặc điểm chung của hoạt động sản xuất kinh doanh thì Công ty có những nét riêng về đơn vị kinh doanh thơng mại đó là:
Đặc điểm về hoạt động:
Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua, bán trao đổi và dự trữ hàng hóa. Vì vậy, Công ty cổ phần Điều Khiển tự động - DKT đã luôn tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất, nhập khẩu cung ứng. Hàng hóa mua về có thể bán thẳng cho ngời mua hoặc cũng có thể nhập kho để bán dần bằng nhiều hình thức bán hàng khác nhau.
Đặc điểm về hàng hóa:
Hàng hóa trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thức vật chất (dịch vụ) mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Các công ty thơng mại tập hợp các mặt hàng sản xuất từ các nguồn khác nhau và chuyển hóa sang mặt hàng thơng mại thông qua hoạt động
phân loại và sau đó lập thành lô hàng tổng hợp. Đối với Công ty mặt hàng chủ yếu mua về và đa ra tiêu thụ trên thị trờng là các loại máy móc thiết bị và phụ kiện kèm theo nh: máy tính, thiết bị linh kiện....
Đặc điểm về lu chuyển hàng hóa:
Lu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hóa là một hình thái phân hóa của hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích chuyển bán và tiếp cận dòng hàng hóa và dịch vụ vào mang lới bán lẻ. Bán lẻ hàng hóa là một hành vi trao đổi thơng mại, trong đó ngời mua là ngời tiêu dùng cuối cùng và động cơ để thoả mãn nhu cầu cá nhân. Hiện nay Công ty đang áp dụng cả hai hình thức này.
Đặc điểm về tổ chức kinh doanh
- Kinh doanh, bán buôn, bán lẻ các sản phẩm tin học, máy vi tính và thiết bị văn phòng.
- Thiết bị, linh kiện, phụ kiện máy tính. - Thiết kế, xây dựng các phần mềm tin học.
- Lắp đặt, bảo hành, bảo vệ thông tin cho các mạng máy tính. - Tổ chức, xuất nhập khẩu các sản phẩm điện tử công nghiệp. - Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt các thiết bị điện tử, tin học.
Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình Công ty đã không ngừng tìm hiểu thị trờng. Do đó Công ty đã phân phối sản phẩm đi khắp tỉnh và một số tỉnh lân cận và đã chiếm đợc sự tin cậy của khách hàng trong và ngoài tỉnh. Sự đa dạng hoá các sản phẩm kết hợp với nhiều hình thức bán hàng, phơng thức thanh toán luôn là u thế giúp Công ty có những thành công nhất định trên thị trờng trong thời gian qua, mặc dù cũng không ít những khó khăn, thách thức.
Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây đợc thể hiện qua bảng sau:
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Vốn chủ sở hữu 3.873.485.245 5.915.009.277 5.874.475.421 Doanh thu 5.587.382.681 11.302.051.378 19.620.640.653 Thuế nộp ngân sách 167.878.472 177.632.983 263.573.469
Lơng bình quân 800.000 1.000.000 1.500.000
Lợi nhuận 16.819.685 24.558.774 51.352.589
Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu năm sau tăng so với năm trớc Cụ thể:
Nh vậy, năm 2006 nguồn vốn chủ sở hữu cua doanh nghiệp là 3.873.485.245 đ mà doanh thu đạt 5.587.382.681đ và đến năm 2007 doanh thu đã tăng lên một cách đáng kể , có đợc kết quả này là một cố gắng của doanh nghiệp có thể là do doanh nghiệp đã thúc đẩy quá trình bán hàng, tận dụng tối đa nguồn lực con ngời. Do đó mức lơng bình quân của năm 2007 đã tăng lên 1.000.000 đ/ngời. Kết quả thu đợc là doanh thu tăng lên hơn 11 tỷ đồng cụ thể là 11.302.051.378 đ trong khi đó ở các bảng doanh thu hàng tháng cho thấy không có hàng hoá bị trả lại. Nh vậy doanh nghiệp đã thực hiện tốt kế hoạch tăng chất lợng hàng hoá làm doanh thu tăng lên, tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc.
Lợi nhuận của công ty tăng từ 16.819.685đ lên đến 24.558.775đ, kết quả đó cha thực sự hoàn hảo nhng cũng đáng khích lệ. Để đạt đợc kết quả này, cho thấy doanh nghiệp đã thành công trong chiến lợc bán hàng, tìm kiếm thị trờng, doanh nghiệp đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đặt ra và tạo đợc niềm tin trong khách hàng.
Đến năm 2008 doanh nghiệp có kế hoạch mở rông quy mô hoạt động, đa dạng hoá ngành nghề cho nên doanh thu đạt đợc trong năm là 19.620.640.653đ, làm cho lợi nhuận tăng lên là 51.352.589đ, lợi nhuận đạt đợc tăng làm cho nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp cũng tăng hơn.
Kết luận: có thể nói trong ba năm gần đây các kế hoạch doanh nghiệp đặt ra phần lớn đã đạt đợc, đây là sự cố gắng không ngừng của cả công ty.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Điều khiển Tự động DKT
Sơ đồ bộ máy quản lý :
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban giám đốc:
• Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của Công ty, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty và có trách nhiệm làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
• Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Công ty, tham mu cho giám đốc thực hiện chức năng kinh tế, điều chỉnh kịp thời kế hoạch mua, bán sản phẩm nhằm đạt đ- ợc hiệu quả kinh doanh cao.
Các phòng ban:
• Phòng tài chính kế toán: Có chức năng xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ công tác quản lý, thực hiện hạch toán và kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp giám đốc thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, thống kê, tài chính và quản lý các định mức về tiền lơng, lao động của toàn Công ty.
Ban giám đốc
Phòng tài
• Phòng hành chính tổ chức: Do một trởng phòng phụ trách, làm nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc công ty trong 2 lĩnh vực:
- Về mặt hành chính: Giải quyết mọi phát sinh về mặt hành chính của Công ty.
- Về mặt nhân sự: Giúp Giám đốc về quản lý nhân sự
• Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về việc xây dựng kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm, triển khai nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận, lên kế hoạch nhiệm vụ phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ tới, nắm bắt và tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm lắp đặt và bảo hành sản phẩm