hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết nghệ bị và công nghệ HDN

Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t Mục lục Vũ Minh Phơng KT2 K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t LI NểI U Trong thi i ngy vi c ch th trng m ca thỡ tin lng l mt rt quan trng ú l khon thự lao cho ngi lao ng Lao ng l hot ng chõn tay v úc ca ngi nhm tỏc ng bin i cỏc vt t nhiờn thnh nhng vt phm cú ớch ỏp ng nhu cu ca ngi Trong doanh nghip lao ng l yu t c bn quyt nh quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip c din thng xuyờn, liờn tc chỳng ta phi tỏi to sc lao ng ngha l ta phi tr thự lao cho ngi lao ng thi gian h tham gia sn xut kinh doanh bự p hao phớ v sc lao ng nhm tỏi sn xut sc lao ng thỡ ngi ch s dng lao ng phi tớnh v tr cho ngi lao ng cỏc khon thuc thu nhp ca h ú tin lng l khon thu nhp ch yu ca ngi lao ng Trong nn kinh t th trng, sc lao ng l hng húa m giỏ c ca nú c biu hin di hỡnh thc tin lng (tin cụng) Tin lng l biu hin bng tin ca chi phớ nhõn cụng m doanh nghip tr cho ngi lao ng theo s lng, cht lng v kt qu lao ng m h ó úng gúp vo hot ng sn xut kinh doanh to sn phm hoc hon thnh cỏc nhim v m doanh nghip giao Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng, ngoi ngi lao ng cũn c hng mt s ngun thu nhp khỏc nh: Tr cp, BHXH, Tin thng i vi doanh nghip thỡ chi phớ tin lng l mt b phn chi phớ quan trng cu thnh nờn giỏ thnh sn phm, dch v doanh nghip sn xut T chc s dng lao ng hp lý, hch toỏn tt lao ng v tớnh ỳng thự lao ca ngi lao ng, toỏn tin lng v cỏc khon liờn quan kp thi s kớch thớch ngi lao ng quan tõm n thi gian v cht lng lao ng t ú nõng cao nng xut lao ng, tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho doanh nghip T ú ta thy k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip cng rt quan trng Do vy em chn ti K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng lm chuyờn bỏo cỏc thc tt nghip Vũ Minh Phơng KT2 K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t Cụng ty TNHH Thit ngh b v cụng ngh HDN ó v ang cú nhng bc tin ỏng k nhng nm gn õy Qua thi gian thc ti cụng ty em ó thy rừ tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Vi s ch dn tn tỡnh ca cụ giỏo Th.s Nguyn Th Thanh Loan cựng cỏc anh ch phũng k toỏn cụng ty em quyt nh tỡm hiu v ch hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Thit ngh b v cụng ngh HDN Kt cu ti gm chng nh sau: Chng 1: Lý lun chung v hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Chng 2: Thc trng hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Thit ngh b v cụng ngh HDN Chng 3: Mt s kin ngh hon thin hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Thit ngh b v cụng ngh HDN Do thi gian thc v kin thc cú hn nờn bỏo cỏo thc ny khụng th trỏnh nhng thiu xút vỡ vy em mong c s giỳp ca cụ giỏo ti ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n cụ giỏo Th.s Nguyn Th Thanh Loan cựng cỏc anh ch phũng k toỏn ca Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN ó giỳp em em cú th hon thnh tt chuyờn ny Vũ Minh Phơng KT2 K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t CHNG 1: Lí LUN CHUNG V HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 1.1 c im, vai trũ, v trớ ca tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng Cụng ty TNHH Thit ngh b v cụng ngh HDN 1.1.1.Bn cht v chc nng ca tin lng Tin lng l biu hin bng tin ca chi phớ nhõn cụng ma doanh nghip tr cho ngi lao ng theo s lng cht lng lao ng m h úng gúp vo hot ng sn xut kinh doanh to sn phm hoc hon thnh cỏc nhim v m doanh nghip giao Nh vy, tin lng thc cht l khon thự lao m doanh nghip tr cho ngi lao ng thi gian m h cng hin cho doanh nghip Tin lng cú th biu hin bng tin hoc bng sn phm Tin lng cú chc nng vụ cựng quan trng nú l ũn by kinh t va khuyn khớch ngi lao ng chp hnh k lut lao ng, m bo ngy cụng, gi cụng, nng xut lao ng, va tit kim chi phớ lao ng, h giỏ thnh sn phm tng li nhun cho doanh nghip 1.1.2 Vai trũ v ý ngha ca tin lng Tin lng cú vai trũ rt to ln nú lm tha nhu cu ca ngi lao ng Vỡ tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng, ngi lao ng i lm mch ớch hng lng m bo cuc sng ca h ng thi ú cng l khon chi phớ doanh nghip b tr cho ngi lao ng vỡ h ó lam sn phm cho doanh nghip Tin lng cú vai trũ l cu ni gia ngi s dng lao ng vi ngi lao ng Nu tin lng tr cho ngi lao ng khụng hp lý s lm cho ngi lao ng khụng m bo ngy cụng lao ụng, k lut lao ng cng nh cht lng lao ng Lỳc ú doanh nghip s khụng t c mc tit kim chi phớ lao ng cng nh li nhun cn cú Vũ Minh Phơng KT2 K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t c doanh nghip tn ti Vỡ vy vic tr lng cho ngi lao ng cn phi tớnh toỏn mt cỏch hp lý c hai cựng cú li ng thi kớch thớch ngi lao ng t giỏc lao ng v hng say lao ng 1.1.2.2 í ngha ca tin lng Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng Ngoi ra, ngi lao ng cũn c hng mt s ngun thu nhp khỏc nh: Tr cp, BHXH, tin thng tin n ca Chi phớ tin lng l mt phn chi phớ cu thnh nờn giỏ thnh sn phm doanh nghip sn xut T chc s dng lao ng hp lý, hch toỏn tt lao ng, trờn c s ú tớnh ỳng thự lao cho ngi lao ng, toỏn kp thi tin lng v cỏc khon liờn quan t ú kớch thớch ngi lao ng quan tõm n thi gian v kt qu, v cht lng lao ng, chp hnh tt k lut lao ng, nõng cao nng xut lao ng, gúp phn tit kim chi phớ v lao ng sng, h giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho doanh nghip ng thi to iu kin nõng cao i sng vt cht, tinh thn cho ngi lao ng 1.1.3 Cỏc nhõn t nh hng ti tin lng Gi cụng lao ng, ngy cụng lao ng, nng xut lao ng, cp bc, chc danh thang lng quy nh, s lng cht lng sn phm hon thnh, tui sc khe, trang thit b k thut u l nhng nhõn t nh hng n tin lng VD: Phũng hnh chớnh - Phm Th Mai v Nguyn Minh Trang cú cựng mc lng l 2.000.000( ng), s cụng ca Phm Th Mai l 23 ngy nờn s c lnh l: 23ì74.074 =1.703.702(ng), Nguyn Minh Trang la 22 ngy nờn s c lnh l: 22ì74.074=1.629.628( ng) Qua ú, ta thy ngy cụng lao ng khỏc ca hai ngi cú cựng mc lng nh thỡ khỏc Vũ Minh Phơng KT2 K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 1.2 Cỏc hỡnh thc tin lng doanh nghip 1.2.1 Hỡnh thc tin lng theo thi gian: Tin lng tr cho ngi lao ng tớnh theo thi gian lm vic, cp bc, chc danh, thang lng - Lng thi gian gin n c chia thnh: + Lng thỏng: Tin lng tr cho ngi lao ng theo thang bc lng quy nh gm tin lng cp bc v cỏc khon ph cp( nu cú) Lng thỏng thng c ỏp dng tr lng nhõn viờn lm cụng tỏc qun lý hnh chớnh, qun lý kinh t v cỏc nhõn viờn thuc nghnh hot ng khụng cú tớnh cht sn xut + Lng ngy: c tớnh bng cỏch ly lng thỏng chia cho s ngy lm vic ch Lng ngy lm cn c tớnh tr cp BHXH phi tr CNV, tớnh tr lng cho CNV nhng ngy hi hp, hc tp, tr lng theo hp ng + Lng gi: c tớnh bng cỏch ly lng ngy chia cho s gi lm vic ngy theo ch Lng gi thng lm cn c tớnh ph cp lm thờm gi - Lng thi gian cú thng: l hỡnh thc tin lng thi gian gin n kt hp vi ch tin thng sn xut Hỡnh thc tin lng thi gian mc dự ó tớnh n thi gian lm vic thc t, nhiờn cũn hn ch nht nh ú l cha gn lin lng vi kt qu lao ng, vi cht lng lao ng, vỡ vy cỏc doanh nghip cn kt hp cỏc bin phỏp khuyn khớch lao ng, kim tra chp hnh k lut lao ng nhm to cho ngi lao ng t giỏc lm vic cú k lut t nng xut cao 1.1.2 Hỡnh thc tin lng theo sn phm Hỡnh thc lng theo sn phm l hỡnh thc tin lng tr cho ngi lao ng tớnh theo s lng, cht lng ca sn phm hon thnh hoc lng cụng vic ó lam xong c nhim thu tin hnh tr lng theo sn phm cn phi xõy dng nh mc lao ng, n giỏ lng hp lý tr cho Vũ Minh Phơng KT2 K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t tng loi sn phm, cụng vic c c quan thm quyn phờ duyt, phi kim tra nghim thu sn phm cht ch 1.2.2.1 Theo sn phm trc tip: L hỡnh thc tin lng tr cho ngi lao ng c tớnh theo s lng sn lng hon thnh ỳng quy cỏch, phm cht v n giỏ lng sn phm õy l hỡnh thc c cỏc doanh nghip s dng ph bin tớnh lng phi tr cho CNV trc tip sn xut hng lot sn phm + Tr lng theo sn phm cú thng: l kt hp tr lng theo sn phm trc tip hoc giỏn tip v ch tin thng ngy sn xut (thng tit kim vt t, thng tng nng xut lao ng, nõng cao cht lng sn phm) + Tr lng theo sn phm ly tin: theo hỡnh thc ny tin lng tr cho ngi lao ng gm tin lng tớnh theo sn phm trc tip v tin lng tớnh theo t l ly tin cn c vo mc vt nh mc lao ng ca h Hỡnh thc ny nờn ỏp dng nhng khõu sn xut quan trng, cn thit phi y nhanh tin sn xut hoc cn ng viờn cụng nhõn phỏt huy sỏng kin phỏ v nh mc lao ng 1.2.2.2 Theo sn phm giỏn tip: c ỏp dng tr lng cho cụng nhõn lm cỏc cụng vic phc v cỏc b phn sn xut nh: cụng nhõn chuyn nguyờn vt liu, thnh phm, bo dng mỏy múc thit b Trong trng hp ny cn c vo kt qu sn xut ca lao ng trc tip tớnh lng cho lao ng phc v sn xut 1.2.2.3 Theo lng cụng vic: L hỡnh thc tin lng tr theo sn phm ỏp dng cho nhng cụng vic lao ng n gin, cụng vic cú tớnh cht t xut nh khoỏn bc vỏc, khoỏn chuyn nguyờn vt liu, thnh phm 1.2.3 Cỏc hỡnh thc ói ng khỏc ngoi tin lng: Vũ Minh Phơng KT2 K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t Ngoi tin lng, BHXH, cụng nhõn viờn cú thnh tớch sn xut, cụng tỏc c hng khon tin thng, vic tớnh toỏn tin lng cn c vo quyt nh, ch khen thng hin hnh Tin thng thi ua t qu khen thng, cn c vo kt qu bỡnh xột loi v h s tin thng tớnh Tin thng v sỏng kin nõng cao cht lng sn phm, tit kim vt t, tng nnh xut lao ng cn c vo hiu qu kinh t c th xỏc nh 1.2 Qu tin lng, qu BHXH, BHYT, KPC 1.2.1 Qu tin lng: l ton b s tin lng tr cho s CNV cu doanh nghip doanh nghip qun lý, s dng v chi tr lng Qu tin lng ca doanh nghip gm: - Tin lng tr cho ngi lao ng thi gian lm vic thc t v cỏc khon ph cp thng xuyờn nh ph cp lm ờm, lm thờm gi, ph cp khu vc - Tin lng tr cho ngi lao ng thi gian ngng sn xut nguyờn nhõn khỏch quan, thi gian ngh phộp - Cỏc khon ph cp thng xuyờn: ph cp hc ngh, ph cp thõm niờn, ph cp lm ờm, thờm gi, ph cp trỏch nhim, ph cp khu vc, ph cp dy ngh, ph cp cụng tỏc lu ng - V phng din hch toỏn k toỏn, qu lng ca doanh nghip c chia thnh tin lng chớnh v tin lng ph + Tin lng chớnh: L tin lng tr cho ngi lao ng thi gian h thc hin nhim v chớnh gm tin lng cp bc v cỏc khon ph cp + Tin lng ph: L tin lng tr cho ngi lao ng thi gian h thc hin nhim v chớnh ca h, thi gian ngi lao ng ngh phộp, ngh l tt ngng sn xut c hng theo ch Trụng cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng chớnh ca cụng nhõn sn xut c hch toỏn trc tip vo chi phớ sn xut tng loi sn phm, tin lng ph Vũ Minh Phơng KT2 K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t ca cụng nhõn sn xut c hch toỏn v phõn b giỏn tip vo chi phớ xn xut cỏc loi sn phm cú liờn quan theo tiờu thc phõn b thớch hp 1.2.2 Qu bo him xó hi Qu BHXH l khon tin c trớch lp theo t l quy nh l 20% trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca doanh nghip nhm giỳp h v mt tinh thn v vt cht trng hp m au, thai sn, tai nn, mt sc lao ng Qu BHXH c hỡnh thnh vic trớch lp theo t l quy nh trờn tin lng phi tr CNV k Theo ch hin hnh hng thỏng doanh nghip tin hnh trớch lp qu BHXH theo t l 20% trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn thỏng, ú 15% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng, 5% tr vo lng ca ngi lao ng Qu BHXH c trớch lp nhm tr cp cụng nhõn viờn cú tham gia úng gúp qu trng hp h b mt kh nng lao ng c th: - Tr cp cụng nhõn viờn m au, thai sn - Tr cp cụng nhõn viờn b tai nn lao ng hay bnh ngh nghip - Tr cp cụng nhõn viờn v hu, mt sc lao ng - Chi cụng tỏc qun lý qu BHXH Theo ch hin hnh, ton b s trớch BHXH c np lờn c quan qun lý qu chi tr cỏc trng hp ngh hu, ngh mt sc lao ng Ti doanh nghip hng thỏng doanh nghip trc tip chi tr BHXH cho CNV b m au, thai sn Trờn c s cỏc chng t hp lờ Cui thỏng doanh nghip phi toỏn quyt toỏn vi c quan qun lý qu BHXH 1.2.3.Qu Bo Him Y T Qu BHYT l khon tin c tớnh toỏn v trớch lp theo t l quy nh l 3% trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty nhm phc v, bo v v chm súc sc khe cho ngi lao ng Vũ Minh Phơng KT2 K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 10 Khoa kinh t C quan bo him s toỏn v chi phớ khỏm cha bnh theo t l nht nh m nh nc quy nh cho nhng ngi tham gia úng bo him Qu BHYT c hỡnh thnh t vic trớch lp theo t l quy nh trờn tin lng phi tr cụng nhõn viờn k Theo ch hin hnh, doanh nghip trớch qu BHYT theo t l 3% trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn thỏng, ú 2% tớnh vo chi phớ sn xut chi phớ kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng, 1% tr vo lng ca ngi lao ng Qu BHYT c trớch lp ti tr cho ngi lao ng cú tham gia úng gúp qu cỏc hot ng khỏm cha bnh Theo ch hin hnh, ton b qu BHXH c np lờn c quan chuyờn mụn chuyờn trỏch qun lý v tr cp cho ngi lao ng thụng qua mng li y t 1.2.4 Kinh phớ cụng on: Kinh phớ cụng don l kkhon tin c trớch lp theo t l l 2% trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca doanh nghip nhm chm lo, bo v quyn li chớnh ỏng cho ngi lao ng ng thi trỡ hot ng cụng on ca doanh nghip Theo ch hin hnh hng thỏng doanh nghip trớch 2% kinh phớ cụng on trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn thỏng v tớnh ht vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng Ton b s kinh phớ cụng on trớch c mt phn np lờn c quan cụng on cp trờn, mt phn li doanh nghip chi tiờu cho hot ng cụng on tai doanh nghip Kinh phớ cụng on c trớch lp phc v chi tiờu cho hot ng ca t chc cụng on nhm chm no bo v quyn li cho ngi lao ng Vũ Minh Phơng KT2 K7 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 51 n v: Cụng ty TNHH Thit b v cụng Mu s S02a- DN ngh HDN (Ban hnh theo Q s 15/2006/ Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) a ch: S 55 Ngừ 178/1 Thỏi H ng a HN CHứNG Từ GHI Sổ S 03 Ngy 30 thỏng 09 nm 20089 n v: VN Trớch yu A BHXH phi tr thỏng cho CNV S hiu TK N Cú B C 338 334 Cng 50.670 50.670 Ngi lp Ngy.thỏng.nm (Ký, h tờn) K toỏn trng D (Ký, h tờn) Vũ Minh Phơng KT2 K7 51 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 52 n v: Cụng ty TNHH Thit b v cụng Mu s S02a- DN ngh HDN (Ban hnh theo Q s 15/2006/ Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) a ch: S 55 Ngừ 178/1 Thỏi H ng a HN CHứNG Từ GHI Sổ S 04 Ngy 30 thỏng 09 nm 2009 n v: VN Trớch yu A Thanh toỏn lng thỏng cho CNV S hiu TK N Cú B C 334 111 Cng D 52.800.000 52.800.000 Ngi lp Ngy.thỏng.nm (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Vũ Minh Phơng KT2 K7 52 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 53 n v: Cụng ty TNHH Thit b v cụng Mu s S02a- DN ngh HDN (Ban hnh theo Q s 15/2006/ Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) a ch: S 55 Ngừ 178/1 Thỏi H ng a HN CHứNG Từ GHI Sổ S 05 Ngy 30 thỏng 09 nm 2009 n v: VN Trớch yu A Np BHXH S hiu TK N Cú B C 338 112 Cng 16.072.042, D 16.072.042, Ngi lp Ngy.thỏng.nm (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Vũ Minh Phơng KT2 K7 53 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 54 n v: Cụng ty TNHH Thit b v cụng Mu s S02b- DN ngh HDN (Ban hnh theo Q s 15/2006/ Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) a ch: S 55 Ngừ 178/1 Thỏi H ng a HN Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nm 2009 Chng t ghi s Ngy, S hiu thỏng A B 01 02 03 04 05 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 Cng S tin Thỏng 12/2008 81.974.796 20.084.671 50.670 52.800.000 16.072.042,3 170.082.179,3 Chng t ghi s Ngy, S hiu thỏng A B S tin Cng Ngi ghi s K toỏn trng Ngy.thỏng.nm (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Giỏm c (Ký, h tờn) T s ng ký chng t ghi s k toỏn s ghi vo S Cỏi v cỏc s, th k toỏn chi tit liờn quan S Cỏi: l s k toỏn tng hp dựng ghi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo trỡnh t thi gian v theo ti khon k toỏn c quy nh ch ti khon k toỏn ỏp dng cho doanh nghip S liu ghi trờn S Cỏi dựng kim tra, i chiu vi s liu ghi trờn s ng ký chng t ghi s, cỏc s hoc th k toỏn chi tit, dựng lp Bỏo cỏo ti chớnh S Cỏi ca hỡnh thc chng t ghi s c m riờng cho tng ti khon Mi ti khon c m Vũ Minh Phơng KT2 K7 54 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 55 Khoa kinh t mt trang hoc mt s trang tựy theo s lng ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh nhiu hay ớt ca tng ti khon Vũ Minh Phơng KT2 K7 55 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 56 Mu s S02c2- DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/ Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC n v: Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN a ch: S 55 Ngừ 178/1 Thỏi H ng a - HN Sổ Tờn TK- Phi tr cụng nhõn viờn SH: 334 Chng t ghi s Ngy, S thỏng 01 30/12 04 30/12 Khu tr vo lng 622 627 641 642 5.662.770 38.300.251 27.979.922 7.879.074 2.152.779 335 khon 338 4.918.488 50.670 338 CNV 30/12 Thanh toỏn lng cho CNV 111 Cng phỏt sinh thỏng D cui thỏng Ngi ghi s K toỏn trng Vũ Minh Phơng KT2 K7 Cú 12.765.045 BHXH, BHYT BHXH phi tr thỏng cho (Ký, h tờn) Ghi chỳ S tin N S d u thỏng S phỏt sinh thỏng 30/12 Tin lng phi tr thỏng -Tin lng CNV sn xut - Tin lng CNV marketting - Tin lng CNV bỏn hng - Tin lng CNV qun lý DN - Tin lng ngh phộp CNSX 03 05 TK i ng Din gii (Ký, h tờn) 56 52.800.000 57.718.488 82.025.466 37.072.023 Ngy.thỏng.nm (Ký, h tờn) Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 57 Sổ Tờn TK- Phi tr, phi np khỏc SH: 338 Chng t ghi s Ngy, S thỏng 02 30/12 03 30/12 05 30/12 TK i ng Din gii Ghi chỳ S tin N S d u thỏng S phỏt sinh thỏng Trớch BHXH, BHYT, KPC - Tớnh vo chi phớ NCTT - Tớnh vo chi phớ SX chung -Tớnh vo chi phớ bỏn hng - Tớnh vo chi phớ qun lý DN - Khu tr vo lng khon Cú 622 627 641 642 1.075.926,3 7.277.047,5 5.316.184,8 1.497.024,3 4.918.488 334 BHXH, BHYT BHXH phi tr thỏng cho CNV Np BHXH Cng phỏt sinh thỏng S d cui thỏng 334 50.760 112 16.072.042 16.122.802 20.084.671 9.747.903 Ngi ghi s K toỏn trng Ngy.thỏng.nm (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Vũ Minh Phơng KT2 K7 57 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 58 Chơng 3: MT S KIN NGH HON THIN HCH TON TIN LNG V CC KHON THEO LNG TI Công ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN 3.1 Nhn xột chung v cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 3.1.1 Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn ca cụng ty B phn k toỏn l b phn khụng th thiu c mi cụng ty, doanh nghip, xớ nghip l i ng tr cú tớnh tớch cc vo cụng tỏc qun lý kinh doanh ca cụng ty to c nin tin cho cỏn b cụng nhõn cng nh lao ng ton cụng ty Núi chung h thng s sỏch ca cụng ty tng i hon chnh, v tin lng k toỏn s dng hỡnh thc tr lng phự hp cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty c bit phũng k toỏn ca cụng ty b mỏy k toỏn c b trớ khoa hc, hp lý v c phõn cụng theo tng phn hnh c th ,rừ rng i ng cỏn b u cú trỡnh cụng ty 3.1.2 Nhn xột v cụng tỏc k toỏn lao ng tin trớch BHXH, BHYT, KPC ti cụng ty Hch toỏn tin lng l mt h thng thụng tin kim tra cỏc hot ng ca ti sn v cỏc quan h kinh t quỏ trỡnh phõn phi trao i v tiờu dựng K toỏn tin lng l mt b phõn cu thnh ca k toỏn núi chung nú c tỏch nhu cu qun lý ca tng doanh nghip K toỏn tin lng ngy cng tr lờn cp thit v quan trng vỡ tin lng l giai on hoch toỏn gn lin li ớch kinh t ca ngi lao ng v t chc kinh t Phng phỏp hoch toỏn ch c gii quyt nú xut phỏt t ngi lao ng v t chc kinh t Khụng nhng Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN m bt c mt doanh nghip no hot ng c ch th trng u quỏn trit cỏc nguyờn tc trờn v phi nhn thc rừ tm quan trng Vũ Minh Phơng KT2 K7 58 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 59 Khoa kinh t ca lao ng Luụn luụn phi m bo cụng bng cho vic tr lng, tr lng phi hp lý vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty.Nu tr lng khụng xng ỏng vi sc lao ng m ngi lao ng b s lm cho h chỏn nn, khụng tớch cc lao ng T ú lm cho cụng ty s mt lao ng gõy nh hng xu n s tn ti v phỏt trin ca cụng ty Nu cụng ty tr lng xng ỏng vi sc lao ng ca h cụng ty s thu hỳt c nhng ngi lao ng ti nng, giu kinh nghim, ng thi dy c kh nng tim n tớnh sỏng to ca ngi lao ng Tit kim c chi phớ lao ng Tng giỏ tr sn lng thỳc y doanh nghip khụng ngng ln mnh cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca ngi lao ng thc s phỏt huy c vai trũ ca nú l cụng c hu hiu ca cụng tỏc qun lý thỡ t cho nhng cỏn b lm cụng tỏc k toỏn lao ng tin lng v cỏc nh qun lý, doanh nghip phi khụng ngng nghiờn cỳ cỏc ch chớnh sỏch ca ng v nh nc v cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng ỏp dng vo cụng ty mỡnh mt cỏch khoa hc, hp lý, phự hp vi phự hp v tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh ca cụng ty ng thi phi luụn luụn ci tin nõng cao cụng tỏc qun lý, v cỏc khon trớch theo lng Thng xuyờn kim tra xột rỳt nhng hỡnh thc v phng phỏp tr lng khoa hc, ỳng, cụng bng vi ngi lao ng lm ng lng phi thc s l thc o giỏ tr lao ng Khuyn khớch c lao ng hng say yờu quý cụng vic bo v cụng ty vi trỏch nhim cao Cựng vi vic nõng cao cht lng lao ng cụng ty phi cú chin lc lao ng vi mt c cu hp lý cú trỡnh tay ngh cao phi c qua o to, cú sc khe v b trớ lao ng phự hp kh nng h phỏt huy, to thun li cho vic hon thnh k hoch ng thi cụng ty phi qun lý v s Vũ Minh Phơng KT2 K7 59 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 60 dng tt thi gian lao ng nhm nõng cao thu nhp cho cụng ty Vỡ õy l mt bin phỏt tng giỏ tr sn lng Cựng vi lao ng k thut v cụng ngh hin ang phỏt trin vi tc cao ú doanh nghip cn tng cng k thut cho ngi lao ng vỡ nú l yu t quyt nh n nng sut lao ng Do ú cụng ty phi khụng ngng nõng cao hon thin trang thit b ti sn c nh ca cụng ty phỏt huy kh nng lao ng nhm nõng cao thu nhp cho cụng ty v ci thin i sng cho ngi lao ng thụng qua s lng m h c hng Trong cụng ty ngoi tin lng hng theo s lng v cht lng lao ng ó hao phớ Ngi lao ng cũn c hng thu nhp t cỏc qu BHXH au m, tai nn, thai sn, mt scDo ú cụng ty u phi chp hnh tt vic trớch np cỏc qu BHXH, BHYT, KCP theo ỳng quy nh ca nh nc phn ỏnh kp thi v ch o sn xut kinh doanh ca cụng ty em li c hiu qu cao l ht sc cn thit v hin cụng tỏc k toỏn núi chung vic ghi chộp nhiu nờn vic s dng mỏy vi tớnh s gii phúng c sc lao ng v thụng tin kp thi, chớnh xỏc, nhanh chúng nht l cụng tỏc k toỏn lao ng tin lng Vic xỏc nh qu lng, vic tớnh toỏn lng phi tr cho cụng nhõn viờn Tớnh trớch cỏc khon phi np theo hỡnh thc tr lng sn phm 3.1.3 u im: Vi hỡnh thc tr lng theo doang thu v vi mc lng n nh v tng dn ca cụng ty ó lm cho cỏn b cụng nhõn viờn thc s tin tng v gn bú ci cụng ty cựng s iu hnh ca ban lónh o cng nh s lao ng hiu qu ca phũng k toỏn, cỏc cụng vic k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng luụn m bo s cụng bng hp lý chớnh xỏc ó lm cho CBCNV yờn tõm lao ng, nhit tỡnh hng say cho cụng vic Do vy cụng ty Vũ Minh Phơng KT2 K7 60 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 61 Khoa kinh t ó ngy cng phỏt trin hn, i sng CBCNV ngy cng c m bo v nõng cao 3.1.4 Nhc im: Do cỏc phũng i din xa lờn s cp nht cỏc chng t cũn chm hn na s giỏm sỏt qun lý cỏc phũng cũn buụng lng vy cỏc chng t v tin lng, BHXH.ụi cng cha c chớnh xỏc, cha tht hp lý Do vy cụng ty cn phi a chớnh sỏch qun lý tht ỳng n, cht ch cụng tỏc k toỏn hot ng cú hiu qu hn, chớnh xỏc hn 3.2 Mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch treo long cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty thc s phỏt huy ht vai trũ ca nú l cụng c hu hiu ca cụng tỏc qun lý, t ú nõng cao mc sng cho ngi lao ng v cụng ty ngy mt phỏt trin thỡ Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN núi chung v cụng tỏc k toỏn tin lng núi riờng ó kớch thớch ngi lao ng lm cho ngi lao ng gn bú vi cụng vic Tin lng thc s l thu nhp chớnh ca h v lm cho doanh thu ca cụng ty nm 2008 tng hn so vi nm 2007 thu nhp lao ng tng õy l mt thng li ln ca cụng ty cụng tỏc k toỏn v cỏc khon trớch theo lng phỏt huy ht vai trũ ca nú v cụng c hu hiu ca cụng tỏc qun lý Xin ngh vi ban giỏm c cụng ty phũng k toỏn cụng ty khụng ngng nghiờn cu hon thin hn hỡnh thc tr lng hin ca cụng ty qun lý tt lao ng v nõng cao hiu qu lao ng ỏp ng kp thi thụng tin nhanh v chớnh xỏc phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty Xin nghi ban giỏm c v phũng k toỏn qun lý tt cỏc hỡnh thc tr lng Vũ Minh Phơng KT2 K7 61 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 62 KT LUN Cụng tỏc k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng c t chc tt s gúp phn qun lý cht ch, thỳc y vic chp hnh tt cỏc ch trng chớnh sỏch ca ng c nh nc v ch lao ng, m bo tớnh toỏn phõn b ỳng n, chớnh xỏc cỏc khon tin v cỏc khon trớch theo lng nhm h thp giỏ thnh sn phm tng thu nhp cho ngi lao ng v tng li nhun cho cụng ty cụng ty ngy cng ln mnh gúp phn giỳp k toỏn thc hiờn tt chc nng qun ly lao ng tin lng thỡ k toỏn cn phi bit kt hp mụ hỡnh hch toỏn da trờn c s kt hp vi thc trng cụng ty a phng thc qun lý tt nht ti k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng c ngi lao ng, vi nhng qun lý v nõng cao hiu qu s dng lao ng ti cụng ty C Phn Thng Mi Nhng Ngy Hnh Phỳc s úng gúp mt phn vo vic gii quyt m bo cụng bng vic tr lng ca cụng ty cng nh ngoi cụng ty, ni s dng lao ng lm vic, giỳp cụng ty tn ti v phỏt trin nn kinh t t trng hin Trờn c s lý lun trờn xut phỏt t hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Công ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN v c bit quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty ti ó a nhng nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phự hp vi iu kin c th ca cụng ty Gúp phn nõng cao hiu qu s dng lao ng v a phng phỏp qun lý t kt qu cao hn Qua thi gian thc v tỡm hiu thc t v cụng tỏc qun lý k toỏn i vi b phn k toỏn núi chung v tin lng núi riờng Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN em thy hn nm xõy dng v phỏt trin n Vũ Minh Phơng KT2 K7 62 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 63 Khoa kinh t ó cú mt b phn qun lý khỏ n nh, quy mụ sn xut vng chc nhng vi thi i hin nn kinh t ó v ang phỏt trin vi mt tc rt nhanh chớnh vỡ th m cụng ty bng mi cỏch phi cú bin phỏp c gng hũa nhp vo ch k toỏn mi, hũa nhp bc i ca mỡnh vi nhp kinh t phỏt trin chung ca t nc Sau mt thi gian thc ti Công ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN, c lm quen vi thc t cụng tỏc k toỏn ti cụng ty cựng vi phn lý thuyt ó c hc ti trng em ó hc hi thờm c nhiu v cụng vic k toỏn t thc ny giỳp em nm bt c tm quan trng ca k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng, thy c mt mnh cn phỏt huy, mt hn ch cn khc phc Chuyờn tt nghip ó khỏi quỏt c cỏc c bn v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Trờn c s ú chuyờn ó xut nhng nh hng c bn cựng mt s gii phỏp c th nhm hon thin hn na cụng tỏc k toỏn ti cụng ty Do thi gian thc cú hn v kin thc bn thõn cũn hn ch chuyờn mi a ý kin ban u s khụng th trỏnh thiu sút Vỡ vy em mong nhn c ý kin úng gúp ca thy giỏo hng dn cựng cỏc thy cụ giỏo chuyờn ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n cô giỏo Th.s Nguyễn Thị Thanh Loan cựng cỏc anh ch phũng k toỏn ca cụng ty ó giỳp em hon thin chuyờn ny Vũ Minh Phơng KT2 K7 63 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 64 Khoa kinh t Xỏc nhn ca Công ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN Vũ Minh Phơng KT2 K7 64 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 65 NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Vũ Minh Phơng KT2 K7 65 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI Công ty TNHH Thiết bị và công ngh HDN 2.1 Khỏi quỏt chung v Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN 2.2.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN, c thnh lp ngay 09/01/2003 Ra i vo nhng nm m nn kinh t nc ta cú nhiu khi sc õy l mt iu kin thun li phỏt trin cụng ty Hn 5 nm i vo hot ng kinh doanh cụng ty ó gt hỏi c nhiu... xõy dng qu lng ti Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN Qu tin lng ca cụng ty l ton b s tin lng tr cho cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty Hin nay Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN xõy dng qu tin lng trờn tng doanh thu bỏn hng l 22% Hng thỏng phũng k toỏn tng hp ton b doanh s bỏn hng ca tt c cỏc vn phũng i din sau ú nhõn vi 22% ú l qu lng ca cụng ty thỏng ú Vớ d: Doanh thu ca cụng ty thỏng 12/2008 t 441.089.000... chc cụng tỏc k toỏn 2.2 Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN 2.2.1 c im v lao ng ca Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN Vũ Minh Phơng KT2 K7 29 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni 30 Khoa kinh t c im kinh doanh ca cụng ty l kinh doanh hng tiờu dựng, do vy cụng ty khụng ũi hi tt c mi ngi u cú trỡnh i hc m ch bt buc i vi cỏc trng vn... cũn c lnh trong thỏng ú cho cụng nhõn viờn sau khi ó tr i cỏc khon khu tr 2.2.6` Thc t hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN Hỡnh thc k toỏn ỏp dng ti Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN phự hp vi yờu cu v tỡnh hỡnh ca cụng ty hin nay cụng ty ỏp dng hỡnh thc chng t ghi s + Chng t ghi s: L hỡnh thc k toỏn Chng T Ghi S c hỡnh thnh sau cỏc hỡnh thc Nht Ký Chung... kinh t liu ca cụng ty theo yờu cu ca giỏm c cụng ty v c quan qun lý nh nc Lp k hoch tham mu cho giỏm c v cỏc quyt nh trong vic qun lý cụng ty - K toỏn: chu trỏch nhim trc giỏm c v cỏc c quan phỏp lut v ton b cụng vic k toỏn ca mỡnh ti cụng ty Cú trỏch nhim theo dừi chung, tp hp ton b chi phớ ca cụng ty v cỏc hot ng khỏc Gi s cỏi tng hp cho tt c cỏc phn hnh v ghi s cỏi tng hp ca cụng ty. Ghi chộp kp thi... KPC c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh Theo quy nh cụng ty s np KPC vi s tin l : 97.039.581 ì 2% = 1.940.792 ng Hin nay ti Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN cỏc khon trớch theo lng l ( BHXH, BHYT, KPC ) c tớnh theo t l quy nh ca nh nc: Vũ Minh Phơng KT2 K7 34 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 35 + Tng s BHXH, BHYT, KPC phi trớch theo lng = Tng s BHXH, BHYT, KPC phi trớch... nhõn viờn trong cụng ty cú vic lm v thu nhp n nh B mỏy qun lý ca cụng ty theo hỡnh thc tp chung, chc nng gn nh chuyờn sõu T chc b mỏy gm: - Giỏm c: l ngi ng u, i din cho t cỏch phỏp nhõn ca cụng ty v l ngi chu trỏch nhim trc phỏp lut v hot ng kinh doanh ca cụng ty + Phũng k toỏn nghip v: Qun lý v thc hin ch ti v ca cụng ty theo ỳng nguyờn tc quy nh ca nh nc v ban giỏm c ca cụng ty Hon thnh vic quyt... cao ng Ti cụng ty t trng nhng ngi cú trỡnh trung cp chim 75% trờn tng s cỏn b cụng nhõn viờn ton cụng ty 2.2.2 Phõn loi lao ng trong Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN Do lao ng trong doanh nghip cú nhiu loi khỏc nhau, thun tin cho vic qun lý v hch toỏn cn thit phi phõn loi lao ng Phõn loi lao ng l vic sp xp lao ng lao ng vo cỏc nhúm khỏc nhau theo nhng c trng nht nh Phõn loi lao ng theo thi gian lao... Bng cỏch tr lng ny ó kớch thớch c ngi lao ng quan tõm ti doanh thu ca cụng ty v cỏc b phn u c gng tng nng xut lao ng v thớch hp vi doanh nghip kinh doanh hng tiờu dựng 2.2.4 Hch toỏn cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Thit b v cụng ngh HDN 2.2.4.1 Qu bo him xó hi ( BHXH ): Dựng chi tr cho ngi lao ng trong thi gian ngh m au theo ch hin hnh BHXH phi c tớnh l 20 % BHXH tớnh trờn tng qu Vũ Minh Phơng... Khoa kinh t 34 lng trong ú 15 % tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cụng ty , 5% do ngi lao ng úng gúp tớnh tr vo lng, cụng ty np Tng qu lng ca cụng ty thỏng 12 l: 97.039.581 ng Theo quy nh cụng ty s np BHXH vi s tin l: 97.039.581 ì 20% = 19.407.916 ng Trong ú ngi lao ng s chu l 97.039.581 ì 5% = 4 852.980 ng Cũn li 50% cụng ty s tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh la 14.555.937 ng C th vi cỏn b cụng ... phỏt sinh Vũ Minh Phơng KT2 K7 20 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 21 Chng t gc Nht ký c bit S Nht ký chung S th k toỏn chi tiờt S cỏi Bng tng hp chi tit Bng cõn i... Cỏi Cn c ghi vo s Nht ký-S Cỏi l cỏc chng t gc hoc Bng tng hp chng t gc Vũ Minh Phơng KT2 K7 21 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 22 Chng t gc Bng tng hp chng t gc