báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH shinki special tool

Trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Shinki Special Tool một công tychuyên sản xuất tư vấn thiết kế khung nhà thép, tôi đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tìnhcủa Ban lãnh đạo công ty, c

MỤC LỤC

Lời mở đầu 4

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Shinki Special Tool 6

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Shinki Special Tool 6

1.1.1 Khái quát về công ty 6

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 6

1.2 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty 8

1.2.1 Sản xuất theo giấy phép kinh doanh 8

1.2.2 Các hàng hoá chính của công ty 8

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty 8

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 10

1.4.1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất tại công ty 10

1.4.2 Quy trình sản xuất sản phẩm chính của công ty: 10

Chương 2: Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của 12

Công ty TNHH Shinki Special Tool 12

2.1 Khái quát tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty 12

2.2 Khái quát về tình hình marketing của công ty 13

2.2.1 Tóm lược chiến lược marketing SWOT 13

2.2.2 Thực trạng chiến lược marketing của công ty 13

2.3 Khái quát tình hình sử dụng tài sản cố định của công ty 14

2.3.1 Thống kê trang thiết bị kỹ thuật, máy móc của công ty 14

2.3.2 Khái quát giá trị tài sản của công ty 16

2.4 Công tác quản lý lao động tiền lương trong công ty 16

2.4.1 Cơ cấu lao động của công ty 16

2.4.2 Tuyển dụng lao động và đào tạo lao động tại công ty 19

2.4.3 Định mức lao động 20

2.4.4 Tình hình sử dụng thời gian lao động 20

2.4.5 Phân loại tiền lương và hình thức tính lương 24

2.4.6 Kế hoạch quỹ tiền lương 26

2.4.7 Các khoản trích theo lương 28

2.5: Những vấn đề tài chính trong công ty 28

2.5.1 Khái quát tình hình tài chính của chi nhánh công ty 28

2.5.2 Phân tích các hệ số tài chính đặc trưng của công ty 30

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP

Cơ sở thực tập: Công ty TNHH Shinki Special Tool

Có trụ sở tại : Lô số 4 cụm CN Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức - Hà Nội

Số điện thoại : 0433661881

Fax: 0433661882

Xác nhận

Anh (Chị ): Lê Đình Quang

Là sinh viên lớp : ĐH Tài chính ngân hàng 2 Khoá:5

PHIẾU NHẬN XÉT

VỀ CHUYÊN MÔN VÀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên :………Mã số sinh viên:………

Lớp Ngành :………

Địa điểm thực tập:

Giáo viên hướng dẫn:

Đánh giá chung của giáo viên hướng dẫn:

Đánh giá bằng điểm Điểm bằng số Điểm bằng chữ …,ngày… ,tháng….,năm………

Lời mở đầu

Cùng với quá trình chuyển đổi nền kinh tế theo cơ chế thị trường trong hơn mộtthập kỷ qua, nền kinh tế Việt Nam đã đạt được những thành tựu to lớn về mọi mặt.Đónggóp vào những thành tựu đó có một phần không nhỏ của hệ thống giáo dục và đào tạo.Nhiều môn học mới và kiến thức mới đã được đưa vào giảng dạy trong các chương trìnhđại học nhằm đáp ứng những đòi hỏi và thách thức mới của nền kinh tế thị trường trong

xu thế hội nhập với khu vực và thế giới

Trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Shinki Special Tool một công tychuyên sản xuất tư vấn thiết kế khung nhà thép, tôi đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tìnhcủa Ban lãnh đạo công ty, các anh, chị trong phòng nhân sự và phòng kế toán Đặc biệt

sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô Nguyễn Thị Hải Yến giảng viên trường Đại học

Công Nghiệp Hà Nội Đồng thời gia đình, bạn bè và người thân cũng đã quan tâm vàgiúp đỡ tôi rất nhiều trong đợt kiến tập này Với sự giúp đỡ và chỉ bảo nhiệt tình của tất

cả mọi người đã giúp tôi có điều kiện thu thập các thông tin và số liệu cần thiết để hoànthành tốt báo cáo thực tập

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới quý công ty, tới gia đình, thầy

cô, bạn bè và những người đã giúp đỡ tôi trong đợt kiến tập này!

Trong báo cáo kiến tập này tôi đã cố gắng trình bày một cách ngắn gọn, trungthực và chính xác về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Các nội dungchính được đề cập tới trong bài báo cáo này bao gồm:

- Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Shinki Special Tool

- Phần 2: Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất lựa chọn đề tài tốt nghiệp

Mặc dù được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn cùng tập thể cán bộcông nhân viên của công ty, đặc biệt là cán bộ phòng nhân sự và phòng kế toán,cùng với sự nỗ lực cố gắng của bản thân song do trình độ còn hạn chế,vì vậy báo cáorất khó tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự cảm thông và đóng góp ý kiếncủa các thầy, các cô, các anh chị phòng kế toán, phòng nhân sự, để bài viết của tôiđược hoàn thiện hơn

Tôi xin trân trọng cảm ơn !

Hà Nội, tháng 5,năm 2013.

Người thực hiện

(Ký tên)

Chương 1:

Tổng quan về Công ty TNHH Shinki Special Tool 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Shinki Special Tool

1.1.1 Khái quát về công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Shinki Special Tool

Tên giao dịch: Công ty TNHH Shinki Special Tool

Trụ sở: Xã Trung Giã - Huyện Sóc Sơn – Hà Nội

1.1.2 Quá trình hình thành phát triển của công ty

Công ty TNHH Shinki Special Tool là công ty 100% vốn nước ngoài, có trụ sởchính tại Nhật bản và văn phòng đại diện tại Hàn Quốc và Trung Quốc, công ty chuyênsản xuất các sản phẩm:phụ tùng oto,xe máy, dao phay, dao cắt gọt,mũi doa, mũi khoantrong công nghiệp.Từ khi thành lập đến nay Công ty Shinki Special Tool đã trở thànhnhà cung cấp chính về dụng cụ cắt gọt cho các công ty lớn tại KCN Thăng Long nhưYamaha, Sumitomo, Showa, Ogino…

Công ty kể từ khi thành lập cho đến nay đã không ngừng phát triển đưa thươnghiệu trên thị trường Việt Nam.Quá trình phát triển của công ty được cụ thể hoá trongtừng năm với các chiến lược về sản phẩm, quảng cáo Chính vì Công ty luôn đổi mớikiểu dáng sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm cho nên sản phẩm của công ty luônchiếm được lòng tin của khách hàng Đặc biệt công ty hàng năm lắp ráp một lượng lớnbánh xe máy cho công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Đây là những dấu hiệu đángmừng cho sự nghiệp phát triển của Công ty sau này

Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản

1 Doanh thu các hoạt động:

-Doanh thu bán hàng và cung

3 Lợi nhuận:

- Lợi nhuận gộp 3,286,877,702 4,252,834,946 965,957,244 29.39%-Lợi nhuận sau thuế TNDN 828,405,737 1,469,170,726 640,764,989 77.35%

4 Số lượng công nhân viên:

- Doanh thu các hoạt động tài chính năm 2012 tăng so với năm 2011 làm cho doanh thucủa Công ty tăng 4,924,112 đồng , tương ứng với mức tăng 13,97 %

+ Tổng tài sản của Công ty năm 2012 giảm so với năm 2011 là 1,504,240,047

+ Tổng lợi nhuận của Công ty năm 2012 cũng tăng so với năm 2011 do yếu tố:

- Do các khoản lợi nhuận khác của công ty đem lại năm 2012 tăng so với năm 2011cũng làm cho tổng lợi nhuận của công ty thu được tăng 22,244,747 đồng tương ứng vớimức tăng 97,76 %

+ Số lượng công nhân viên trong công ty tạm thời vẫn được giữ nguyên

Qua những phân tích ở trên chúng ta thấy rằng Công ty TNHH Shinki SpecialTool sẽ không dừng bước, không ngừng nỗ lực để tiến lên những nấc thang mới cao hơn,vững chắc hơn.Vì một hình ảnh, một thương hiệu của chất lượng, ấn tượng và sáng tạokhông ngừng

1.2 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty TNHH Shinki Special Tool

1.2.1 Sản xuất theo giấy phép kinh doanh

- Sản xuất các mặt hàng cơ khí, các loại van nước, van hơi, sửa chữa và lắp đặt đườngnước, đường hơi phục vụ cho công trình công nghiệp và dân sinh

- Sản xuất gia công lắp ráp phụ tùng xe gắn máy

- Sản xuất kết cấu thép, thiết kế, lắp đặt nhà xưởng và máy móc thiết bị công nghiệp

- Sản xuất lắp đặt cầu trục chân đế có sức nâng đến 50 tấn

- Xây lắp cơ sở hạ tầng công nghiệp, dân dụng, giao thông thuỷ lợi

- Đại lý bán xe mô tô 2 bánh

- Sản xuất phụ tùng xe ô tô

- Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Lập tổng dự toán các công trình xây dựng

- Tư vấn đầu tư, tư vấn lập các báo cáo kinh tế kỹ thuật, báo cáo nghiên cứu khả thi, lập

hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá dự thầu các công trình xây dựng

- Kiểm định chất lượng công trình xây dựng

- Cẩu vận chuyển hàng hoá

- Công nghiệp chế tạo, sửa chữa thiết bị, máy móc cho lâm nghiệp

- Dịch vụ vật tư kỹ thuật và đời sống

- Đào tạo công nhân kỹ thuật hệ sơ cấp và trung cấp

1.2.2 Các hàng hoá chính của công ty

Các hàng hoá chính của Công ty bao gồm:

- Tư vấn thiết kế và xây dựng khung nhà xưởng

- Tư vấn thiết kế và sản xuất các cầu trục

- Sản xuất và lắp đặt các thiết bị: dây truyền lắp xe máy, cung cấp xe chi tiếtchuyên dùng…

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Shinki Special Tool

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty

Công ty xây dựng bộ máy quản lý vừa gọn nhẹ vừa đảm bảo yêu cầu quản lý kinh doanh

có hiệu quả Công ty có cơ cấu quản lý như sau:

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.

Trong đó:

-Giám đốc: Ông AHN YOUNG CHEOL (là người đại diện theo pháp luật) Là

người giàu kinh nghiệm sản xuất kinh doanh của công ty,am hiểu và chấp hành đúng pháp luật.Ông đã có những chiến lược thúc đẩy kinh doanh phát triển,và trong thời gian ko lâu từ khi thành lập,công ty đã có tên tuổi trong nền kinh tế với mức doanh thu tương đối lớn.

- Phòng tài chính- kế toán tài vụ:

Trưởng phòng: Ông Nguyễn Văn Lịch Phòng tài chính kế toán bao gồm 4 người: Một kế toán trưởng và 3 nhân viên kế toán

Nhiệm vụ:

+ Phòng tài chính - kế toán tài vụ có chức năng tổ chức hạch toán các hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nước, thực hiện nghĩa vụ Công

ty đối với Nhà nước thông qua các khoản nộp ngân sách Cụ thể như:

+ Ghi chép, phản ánh, giám sát việc bảo quản sử dụng tài sản phục vụ cho SXKD có hiệu quả, ghi chép phản ánh toàn bộ vốn của công ty.

+ Tính toán phản ánh được thu nhập và chi phí xác định kết quả kinh doanh + Cung cấp số liệu, thông tin kinh tế về hoạt động SXKD và hợp đồng SXKD cho lãnh đạo.

+ Thực hiện việc kiểm tra SXKD của công ty, cung cấp chứng từ, tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm tra của Nhà nước đối với công ty.

Xưởng cơ khí

Xí nghiệp tư vấn thiết kế

thuât, kế hoạch tổ chức hành chính Phòng

- Phòng kinh tế kỹ thuật, kế hoạch : Trưởng phòng Ông Bùi Hải Phượng

Nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu nắm vững kỹ thuật sản xuất, chế tạo sản phẩm mới, quản lý toàn

bộ quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty, quản lý máy móc thiết bị cải tiến kỹ thuật, kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị của Công ty

+ Xây dựng và thực hiện các kế hoạch về tiêu thụ trong năm.thống kê số liệu

về tiêu thụ của Công ty.

-Phòng tổ chức hành chính: Trưởng phòng Ông Đỗ Văn Sáu

+ Quản lý trang thiết bị văn phòng, tổ chức các cuộc họp, đại hội, tiếp khách,

in ấn tài liệu, lưu trữ các loại văn bản trong công ty.

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

1.4.1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất tại công ty

Công ty có cơ cấu tổ chức tương đối phù hợp với công nghệ sản xuất sản phẩm,từng phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất theo công nghệ sản xuất của sản phẩm Các phânxưởng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau Công ty được tổ chức thành 2 phânxưởng, 1 xí nghiệp tư vấn thiết kế, và thuê các đội xây dựng ở từng địa phương Nhiệm

vụ, chức năng của từng phân xưởng, xí nghiệp tư vấn thiết kế, các đội xây dựng nhưsau:

+ Phân xưởng cơ khí:Cónhiệm vụ nhận chế tạo các khung nhà xưởng, sản xuấtcác khung, cắt, hàn, uốn, tấm lợp….sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị cơ điện cho toàn công

ty ( Sửa chữa cơ, sửa chữa điện, phát điện khi mất điện…)

+ Phân xưởng lắp ráp : Có nhiệm vụ nhận các nguyên liệu như lốp xe máy, xăm

xe, vành,….của công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam chuyển sang để lắp ráp hoànchỉnh thành bánh xe máy

+ Xí nghiệp tư vấn thiết kế : Tìm kiếm các hợp đồng thiết kế, tư vấn cho khách

hàng về vấn đề thiết kế.Trực tiếp tham gia chỉ đạo cùng phân xưởng cơ khí để sản xuấtcác sản phẩm cần thiết phục vụ cho quá trình lắp ráp hoàn chỉnh các khung nhà thép

+ Các đội xây dựng: Thực hiện xây dựng hoàn chỉnh các khung nhà thép.Công ty

thuê các đội xây dựng tại từng địa phương tại các công trình đã nhận

1.4.2 Quy trình sản xuất sản phẩm chính của công ty

Công ty tư vấn cho khách hàng để sản xuất hoàn chỉnh khung nhà thép và lắpráp bánh xe máy cho công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Hiện nay các sản phẩmcủa công ty đang gặp phải sự cạnh tranh rất lớn và gắt gao của hàng hóa trong nước cũngnhư ngoại nhập.Do vậy để bắt kịp với tốc độ phát triển của xã hội và sản phẩm của công

ty có sức cạnh tranh đứng vững trên thị trường,Công ty đã không ngừng mở rộng quy môsản xuất cải tiến trang thiết bị hiện đại

Công ty có quy trình sản xuất công nghệ liên tục, sản phẩm phải qua nhiều phânxưởng mới hoàn thành và nhập kho

Hình 1.2 : Quy trình sản xuất khung nhà thép tại công ty.

Giải thích quy trình như sau:

Quy trình sản xuất khung nhà thép của Công ty bao gồm 4 bước như sau:

- Bước 1: + Công ty tư vấn thiết kế tìm kiếm, ký kết các hợp đồng kinh tế

+Công ty nhập khẩu sắt, thép,… chuyển cho phân xưởng cơ khí

để làm khung thép, xưởng cơ khí làm nhiệm vụ :cắt, hàn, uốn, lắp ghép…

- Bước 2: Công ty mua xi măng, cát, sỏi, ống thoát nước….giao cho các đội xâydựng được thuê tại các công trình

- Bước 3: Các đội xây dựng làm việc theo bản thiết kế trong hợp đồng ra thànhphẩm

- Bước 4: Kiểm tra chất lượng KCS

+ Nếu thành phẩm đạt chất lượng sẽ giao tận tay cho khách hàng + Nếu thành phẩm không đạt sẽ giao cho đội xây dựng kiểm tra, sửa chữa

Phânxưởng

Cơ khíNhập khẩu

thép, thép

tấm, sắt …

Đội xây dựng

Xí nghiệp

tư vấn

thiết kế

Giao cho khách hàng

Thành phẩm( Hoàn chỉnhkhung nhàthép)

Xi Măng, cát, sỏi,

Chương 2 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty TNHH Shinki Special Tool

2.1 Khái quát tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty

Công ty với việc thực hiện marketing SOWT thành công đã không ngừng nângcao doanh số bán hàng qua các năm Điều này được thể hiện rất rõ trong bảng 2.1 “Tìnhhình tiêu thụ sản phẩm trong năm 2011– năm 2012” Trong năm 2012,tình hình tiêu thụsản phẩm của Công ty tăng 510.614.810 nghìn đồng so với năm 2011, tương ứng vớimức tăng 3.01 % Do các nguyên nhân sau:

Bảng2.1: Tình hình tiêu thụ sản phẩm trong năm 2011- 2012

Sản phẩm

Đơn vị

Sản lượng Doanh thu ( Triệu đồng)

Năm 2011 Năm 2012 Năm 2011 Năm 2012

So sánh

Số tuyệt đối ( Triệu đồng)

Số tương đối (%)

+ Do sản phẩm thiết bị, dây truyền lắp ráp xe máy Yamaha giảm làm cho tổng doanh

thu năm 2012 giảm 271.938.590 đồng so với năm 2011, tương ứng với mức giảm10.71%

+ Do lắp ráp các loại bánh xe máy tăng làm cho tổng doanh thu năm 2012 tăng178.715.183 đồng so với năm 2011, tương ứng với mức tăng 3.02%

+ Do thiết kế xây dựng các công trình khung nhà thép tăng làm cho tổng doanh thu tăng603.838.216 đồng, tương ứng với mức tăng 7.14%

2.2 Khái quát tình hình marketing của Công ty TNHH Shinki Special Tool

Để tăng nhanh doanh số bán hàng, Công ty đã cùng lúc áp dụng nhiều biện pháp.Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng yêu cầu, đòi hỏi ngày càng caocủa khách hàng Công ty đã đạt giải thưởng TCVN ISO 9001 :2000 giai đoạn13/06/2009 – 12/06/2011 của trung tâm chứng nhận Quacert cấp Công ty cam kết sẽbằng mọi nỗ lực để trở thành một thành viên tích cực của cộng đồng Việt Nam nhanhchóng góp phần vào sự nghiệp phát triển công nghiệp Việt Nam trong lĩnh vực tư vấnthiết kế và sản xuất cho các công trình Để thực hiện thành công phương hướng đã đềra,Ban lãnh đạo công ty đã tiến hành thực hiện chiến lược marketing SWOT

2.2.1 Tóm lược chiến lược marketing SWOT

Marketing SWOT phân tích bốn yếu tố đặc trưng: Điểm mạnh, điểm yếu, tháchthưc, cơ hội Phân tích các yếu tố tác động bên trong để Công ty thấy được các điểmmạnh, điểm yếu của mình so với các đối thủ cạnh tranh Phân tích môi trường bên ngoàidoanh nghiệp để thấy những cơ hội và thách thức tiềm ẩn thị trường đem lại Thông quaviệc phân tich bốn yếu tố đó để doanh nghiệp thấy mình đang đứng ở vị trí nào và có cácchiến lược kinh doanh hợp lý, kết hợp, phát huy những ảnh hưởng có lợi và hạn chếnhững tác động xấu Sự kết hợp hài hoà các yếu tố của marketing SWOT sẽ đem lại sựthành công vững chắc cho mọi doanh nghiệp

2.2.2 Thực trạng chiến lược marketing của Công ty

Để có thể thực hiện được chiến lược Marketing thành công Công ty đã thu thập

thông tin về khách hàng , bản thân doanh nghiệp, các đối thủ cạnh tranh của công ty nhưcông ty TNHH Cơ khí Đông Anh, Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn vàmôi trường vĩ mô Thông qua việc thu tập thông tin này công ty đã nhận ra được nhữngđiểm mạnh và điểm yếu của bản thân Công ty và các đối thủ cạnh tranh

Bảng 2.2 Thực trạng marketing SWOT của Công ty.S

T

T

Chỉ tiêu Công ty Công ty TNHH NN MTVCơ khí Đông Anh Công ty cổ phần cơ khívà kết cấu thép Sóc Sơn

1 Điểm

mạnh Công ty đã có mặttrên thị trường lâu

đời, các công trình tưvấn thiết kế của Công

ty được khách hàngđón nhận, chất lượngđược khách hàngđánh giá tương đốicao, uy tín Đặc biệtCông ty có thế mạnh

về lắp ráp bánh xemáy đã được nhiềukhách hàng biết đến

Công ty cơ khí Đông Anhđược thành lập năm 1963,thương hiệu cũng đượcnhiều người biết đến Hàngnăm doanh thu của công tytương đối cao đạt 28 triệuUSD ( Tỷ lệ tăng trưởng18%-30%/năm).Công ty

đã có nhiều công trình lớnnhư xây dựng trang bị, lắpdựng cửa đi hệ 70, cửa sổ

hệ 70 nhôm thông dụngcho trường đại học báchkhoa Hà Nội, khu nhà ở

Nội… Công ty có thếmạnh về sản xuất thép, đúc

và nhiệt luyện , tư vấnthiết kế

Công ty có các trangthiết bị tự động hoá cao

và đội ngũ cán bộ, kỹ

sư có nhiều kinhnghiệm Cùng với hệthống quản chất lượng

ISO 9001-2008 các sản

phảm thế mạnh củacông ty là cột thép mạkẽm, các kết cấu thépchất lượng cao

2 Điểm yếu Công ty cần quan tâm

hơn đến chính sáchdịch vụ, quảng cáosản phẩm, đến kháchhàng hơn Công tycần mở rộng quy môcủa mình trong tươnglai gần

Công ty đang quan tâmđến việc chế tạo các sảnphẩm phục vụ cho ngànhcông nghiệp ô tô và xemáy, tuy nhiên về lĩnh vựcnày công ty vẫn chưa đượcquý khách hàng đánh giácao

Công ty vẫn chưa quantâm đến việc chế tạocung ứng cho thị trườngcác sản phẩm phục vụngành ô tô xe máy, và

tư vấn thiết kế Công tyvẫn đang tập trung pháttriển thế mạnh củamình

(Nguồn: Phòng kinh tế kỹ thuật, kế hoạch)

2.3 Khái quát tình hình sử dụng tài sản cố định của Công ty

2.3.1 Thống kê trang thiết bị kỹ thuật, máy móc của công ty

Trang thiết bị kỹ thuật, máy móc thiết bị: Ngoài một số dây chuyền sản xuất có từ trước

năm 2008, hiện nay Công ty mới nhập khẩu nhiều thiết bị máy móc tự động và bán tựđộng phục vụ cho việc sản xuất khung nhà thép

Bảng 2.3: Danh sách trang thiết bị của Công ty

STT Tên thiết bị lượng Số Công suất động cơ Nước sản xuất

1 Máy cắt tôn thuỷ lực Sahringhausen 1 20 KW Tây Đức

6 Máy phun bi làm sạch dầm trước khi sơn HP5012B 1 107 KW Trung Quốc

7 Máy nén khí trục vít YEB45 - 60HP 1 7,2m2 Đài Loan

(Nguồn: phòng kế toán, tài vụ)

2.3.2 Khái quát giá trị tài sản của công ty

Để sử dụng các trang thiết bị có hiệu quả nhất, Công ty luôn giao trách nhiệm chocác nhân viên sử dụng thiết bị đó trong thời gian làm việc, ngoài thời gian làm việc nhânviên bảo vệ của Công ty sẽ có trách nhiệm bảo quản với các trang thiết bị này

Đối với các thiết bị phục vụ quản lý luôn được quan tâm công ty và đảm bảo nóluôn hoạt động tốt để công tác quản lý được thực hiện tốt hơn, không bị gián đoạn dohỏng hóc thiết bị gây ra

Đối với các trang thiết bị phục vụ sản xuất, cuối mỗi tuần Công ty đều kiểm tra vàthực hiện vệ sinh máy móc Nếu phát hiện hỏng hóc thì phải báo cáo ngay với cấp trên

để sửa chữa kịp thời, không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh Ba thángmột lần, Công ty sẽ tiến hành sửa chứa lớn để duy tu, bảo dưỡng đảm bảo cho các trangthiết bị luôn hoạt động tốt, không hỏng trong quá trình sản xuất, tiết kiệm được chi phíngừng việc do trang thiết bị hỏng gây ra

Các trang thiết bị được khấu hao theo phương pháp khấu hao nhanh Một số thiết

bị sản xuất đã được khấu hao hết nhưng vẫn còn giá trị sử dụng như: máy xọc, máy cắt

bê tông Nhiều thiết bị đã khấu hao được 50% và Công ty vẫn tiếp tục trích khấu hao chocác thiết bị chưa khấu hao hết trong các năm tới

2.4 Công tác quản lý lao động tiền lương trong công ty

2.4.1 Cơ cấu lao động của công ty

Công ty từ khi thành lập cho đến nay luôn tiến hành tuyển dụng đội ngũ laođộng có trình độ chuyên môn cao, đặc biệt là đội ngũ nhân viên văn phòng có bằng thạc

sĩ, cử nhân kinh tế, kĩ sư với nhiều năm kinh nghiệm Công ty đã không ngừng nâng caochất lượng đội ngũ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp bằng cách tuyển dụng độingũ nhân viên văn phòng, đội ngũ công nhân lành nghề, điều này được thể hiện qua cơcấu lao động của doanh nghiệp đã tăng lên cả về số lượng và chất lượng

Công ty tính số lượng công nhân viên trong doanh nghiệp theo lao động trực tiếp và lao

Tại chi nhánh Công ty số lượng công nhân sản xuất phụ thuộc vào số lượng thiết bị máymóc & thời gian hoạt động của thiết bị máy móc.(CN TJ)

M TCĐ

CN TJ = ∑ x K x

MPV TBQ

Trong đó:

- M : Số lượng thiết bị máy móc cùng loại

- MPV Số lượng thiết bị máy móc do một côngnhân điều khiển trong một ca

- K : Số ca làm việc của TBMM trong một ngày đêm

- TCĐ : Số ngày làm việc theo chế độ quy định của TBMM trong năm

- TBQ : Số ngày làm việc thực tế bình quân của một CN trong năm

Ví dụ :Tại Công ty năm 2012 có 40 máy liên tục làm việc trong 2 ca/ngày, 303 ngày/năm.Định mức 1CN điều khiển 1 máy, 1 CN làm việc 268,43 ngày/năm

- Theo tỷ lệ quy định so với công nhân sản xuất

- Theo biên chế định mức tại mỗi phòng ban

Tại Công ty tính nhân viên gián tiếp theo tỷ lệ quy định so với CNSX

Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo trình độ và thâm niên công tác

trong Công ty

lượng

Thâm niên công tác

>=5 năm >=10 năm >=15 năm

Bảng 2.5 Cơ cấu lao động theo việc làm trong Công ty

STT Công nhân theo nghề Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Tổng số

2.4.2.1 Quy trình tuyển dụng của Công ty

Bước 5: Nhận nhân viên mới, quy định thời gian thử việc

Quá trình tuyển dụng nhân viên của Công ty có nhứng ưu điểm, nhược điểm sau:

Khi đã trở thành thành viên chính thức của đại gia đình Cờ Đỏ người lao động sẽ đượchưởng các chính sách lao động xã hội theo quy định của nhà nước và được:

 Hưởng một mức lương thoả đáng, các chế độ theo luật định và các phúc lợihấp dẫn từ Công ty

 Cơ hội đào tạo trong và ngoài nước thường xuyên giúp bạn tự trau dồi kiến thức

2.4.2.2 Đào tạo lao động

Nhân viên của Công ty được đào tạo lại sau 1 tháng đối với công nhân nghề , và sau 3tháng đối với nhân viên văn phòng Ngoài ra, trong quá trình công tác tại doanh nghiệpnhững cán bộ nhân viên có năng lực được Công ty tổ chức cho đi học thêm tại trường đạihọc để nâng cao tay nghề Một số nhân viên trong Công ty được học ngay tại Công tysau nhứng giờ làm hành chính, Công ty mời những giảng viên tại các trưòng đại học vềgiảng dạy về tin học và nâng cao trình độ tiếng Anh cho nhân viên trong Công ty

2.4.3 Định mức lao động

Định mức lao động là việc thống kê xem một ngày một công nhân có thể sản xuấtbao nhiêu sản phẩm và cần phải dùng hết bao nhiêu nguyên vật liệu để sản xuất sảnphẩm Thông qua định mức này mà cấp trên sẽ có kế hoạch cho từng dây chuyền sảnxuất và có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cụ thể

Tại Công ty thống kê được tình hình sử dụng lao động và nguyên vật liệu như sau:

Bảng 2.6 : Tình hình sử dụng lao động và nguyên vật liệu năm 2012

Giá NVL (đồng)

Giá hao phí cho 1

CN

Định mức

Thực tế

2.4.4 Tình hình sử dụng thời gian lao động

a Thời gian làm việc và nghỉ ngơi của công nhân viên trong công ty

Tình hình sử dụng thời gian lao động của toàn bộ công nhân viên trong Công ty đượcthống kê trong bảng 2.7