sáng kien quan lý HS Phổ cập

Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS MỘT SỐ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HỒ SƠ CỦA CHUN TRÁCH PHỔ CẬP I PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Hiện nay, xu hội nhập tồn cầu, đất nước ta ta trước nhiều hội để phát triển kinh tế, song song với nhiều hội có nhiều thách thức, người phải nhạy bén, tháo vát hơn, phải đầu tư nhiều thời gian Phụ huynh phải đầu tư nhiều thời gian vào cơng việc làm ăn kinh tế nên quan tâm đến việc học tập em mình, học sinh bị cám dỗ nhiều thú vui tiêu khiển mới, lãng việc học hành, thầy chưa quen với phương pháp dạy học nên nhiều bỡ ngỡ sở vật chất chưa đủ để đáp ứng cho việc áp dụng phương pháp dạy học Ngồi ra, tâm sinh lý lứa tuổi, cách nhận thức xã hội học sinh khác trước nên đòi hỏi giáo viên phải có cách ứng xử cho hợp lý, cần tăng thêm động viên, khuyến khích, tránh tình trạng chán học bỏ học Từ lý trên, học sinh yếu có nguy bỏ học ngày cao Làm giáo viên giao nhiệm vụ làm chun trách phổ cập, có nhiệm vụ thống kê báo cáo số liệu hàng năm, số liệu xác khơng chưa đủ mà phải đạt tỷ lệ Vậy để tỷ lệ giữ vững ngày nâng cao đòi hỏi giáo viên chun trách phải biết dùng quỹ thời gian cho hợp lý, tranh thủ thời gian thống kê cho nhanh để dành thời gian lại cho việc vận động học sinh lớp, dành thời gian cho hoạt động ngoại khóa tham gia tổ chức hoạt động thể thao, trò chơi dân gian, đố vui để học tạo nhiểu sân chơi bổ ích thu hút nhiều đối tượng học sinh tham gia, đặc biệt học sinh có nguy bỏ học cao Từ tơi có đưa cách làm mà trước áp dụng, có sử dụng hàm đếm excel, xin đưa để q đồng nghiệp tham khảo góp ý thêm Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu thực trạng đề tài nhằm đưa giải pháp quản lý hồ sơ phổ cập THCS Đối tượng nghiên cứu: - Hồ sơ phổ cập THCS Khách thể nghiên cứu Trường THCS Hưng Phú GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS - Cơng tác quản lý hồ sơ phổ cập THCS xã Hưng Phú Phạm vi nghiên cứu - Hồ sơ phổ cập THCS xã Hưng Phú Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp quan sát - Phương pháp vấn đáp - Phương pháp thống kê tốn học II NỘI DUNG ĐỀ TÀI Cơ sở lý luận: Cơng tác phổ cập giáo dục nhiệm vụ tồn Đảng, tồn qn, tồn dân ta Đặc biệt, giáo viên, nhiệm vụ quan trọng Nếu làm tốt cơng việc mặt dân trí ngày nâng lên, đáp ứng nhu cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Nhất nay, nhờ ứng dụng cơng nghệ thơng tin, thời gian tiết kiệm nhiều, giáo viên chun trách có thêm quỹ thời gian để làm cơng tác vận đơng học sinh lớp, hỗ trợ hoạt động giáo dục khác nhà trường Vì vậy, chun trách nên ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác phổ cập giáo dục cách triệt để nhằm giúp cơng việc ngày tốt Thực trạng trước thực giải pháp: - Trường THCS Hưng Phú đóng địa bàn xã Hưng Phú, xã thuộc vùng nông thôn sâu huyện Mỹ Tú trải dài tuyến sông Phụng Hiệp - Cà Mau , phía Đông giáp xã Long Hưng, phía Tây giáp xã Long Tân Huyện Thạnh Trò, phía Nam giáp xã Mỹ Phước Và Mỹ Tú, phía Bắc giáp Tỉnh Hậu Giang Tổng diện tích đất tự nhiên 3.822ha, đất nông nghiệp chiếm 3.022 ha, lại đất đất thổ cư kênh rạch, đường sá lại khó khăn, tỷ lệ học sinh bỏ học cao - Là giáo viên chun trách phổ cập ngồi việc thống kê số liệu xác người chun trách làm cơng tác vận động học sinh lớp học phổ thơng phổ cập Vì người chun trách phải tiết kiệm quỹ thời gian việc thống kê số liệu, dành nhiều thời gian cho việc xuống địa bàn vận động học sinh lớp - Việc thống kê số liệu khơng phải việc làm dễ giáo viên chun trách, khơng khéo dễ bị sai lệch số liệu khơng khớp với Trường THCS Hưng Phú GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS tiểu học dẫn đến lệch số liệu với phòng giáo dục, làm cho người giáo viên chun trách phải nhiều thời gian cho việc thống kê số liệu, khơng thời gian xuống địa bàn vận động đối tượng lớp học dẫn đến tỉ lệ bỏ học cao, khơng mở lớp phổ cập làm cho tỉ lệ tốt nghiệp độ tuổi giảm Nội dung, biện pháp thực hiện: 3.1 Nội dung - Dựa vào số hàm tính tốn thơng thường excel để thống kê sổ phổ cập giáo dục, từ đưa biểu bảng cho xác đảm bảo tính lũy tiến giải trình hợp lý - Vào dịp đầu năm học, ngồi việc tuyển sinh vào khối 6, việc thống kê sĩ số để báo cáo đầu năm quan trọng Cơng việc thu lại nhiều số liệu như: Số học sinh bỏ học hè, số học sinh chuyển đi, số học sinh chuyển đến, chết, khuyết tật, chế độ sách, hồn cảnh gia đình, địa liên hệ, số diện thoại Từ đó, nhà trường lên kế hoạch vận động học sinh lớp hỗ trợ học sinh có hồn cảnh khó khăn tạo điều kiện cho đối tượng tiếp tục đến trường giảm thiểu số học sinh bỏ học 3.2 Biện pháp thực 3.2.1Bước 1: Vào ngày nhận lớp chủ nhiệm, giáo viên chủ nhiệm nhận lý lịch học sinh (bằng excel) có sẵn danh sách theo mẫu sau: LÝ LỊCH HỌC SINH Lớp: Bỏ Ngày Con HS Họ Dân khuyết học Họ Đ Số tháng Nơi thương Lớp Bỏ Chuyển Họ tên tên học tật tên ch TT năm sinh binh tuyể cũ học đi, chết mẹ sinh tộc (tay, học cha (Ấ sinh (loại) n chân ) lại (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (1 A B C … … Dựa vào bảng ta thống kê số liệu đầu năm học như: Tổng số học sinh dân tộc, số học sinh nữ dân tộc, số học sinh khuyết tật, số học Trường THCS Hưng Phú GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS sinh thuộc diện chế độ sách, số học sinh chuyển đến, chuyển đi, chết, khuyết tật, số học sinh bỏ học học lại… 3.2.2Bước 2: Hồn chỉnh sổ phổ cập trung học sở Từ số liệu trên, chun trách phổ cập tìm đối tượng tốt nghiệp tiểu học năm vừa qua chưa lớp, đối tượng bỏ học hè lên kế hoạch vận động học sinh lớp đợt Như vậy, tuần học tình hình sĩ số, số liệu phục vụ cho cơng tác phổ cập cập nhật vào sổ phổ cập tương đối đầy đủ, giáo viên chun trách việc đến trường lân cận nhận thêm danh sách học sinh địa phương học trường khác sau cập nhật vào sổ 3.2.3Bước 3: Thống kê số liệu từ sổ phổ cập sang Biểu M1 THCS Sử dụng hàm excel ta tổng hợp biểu M1 M2: - Trước tiên phải đặc tên ấp font với tên ấp sổ phổ cập - Tạo cơng thức trang năm sinh Trường THCS Hưng Phú GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS Cơng thức tính (bảng 1) Có cơng thức ta copy cho năm sinh khác - Tổng hợp mẫu M1 cho năm sinh theo ấp Trường THCS Hưng Phú GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS Hàm COUNTIF: Đếm số có liệu theo mã sử dụng + Ví dụ: để tổng hợp tổng số đối tượng “ Phương Hòa 1” ta dùng cơng thức (Đặt trỏ C10)=COUNTIF(CT!$F$5:$F$340,"=A")-COUNTIF(CT! $G$5:$G$340,"=a") Trong “cột F” tổng số đối tượng SPC ấp Phương Hòa 1; “Cột G” số chuyển đi, chết, khuyết tật năm trước + Ví dụ: Để đếm số liệu nữ cho ấp Phương Hòa ta đặt câu lệnh =COUNTIF(CT!$D$5:$D$340,"=A") Tương tự ta sử dụng hàm COUNTIF cho ấp lại “ Chỉ đổi mã sử dụng Như vậy, ban đầu sử dụng hàm ta có số liệu: Tổng số, số phải phổ cập, số nữ, số dân tộc, số TNTH, số TNTHCS, … Theo ấp cho năm sinh 3.2.4 Bước 4: Tạo mẫu M1 cho tồn xã Trường THCS Hưng Phú GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS Khi tạo mẫu M1 tổng hợp tồn xã ta thực thao tác đơn giản + Ví dụ: Nhập tổng số đối tượng năm sinh 1992 ta đặt trỏ vào D19 đánh = rổi nhấn trỏ vào cộng tổng số đối tượng năm sinh 1992 ='D:\[NS1992.xls]M1'!C21( Tùy theo vị trí lưu NS1992 mà đường dẫn khác nhau) Tương tự ta có liệu Nữ, số khuyết tật chuyển chết, số đối tượng phải phổ cập,… cho năm sinh 1992 Cũng làm cho năm sinh khác Cách làm ta có mẫu M1 xác 3.2.5 Bước 5: Tạo mẫu tổng hợp M2 tồn xã từ cơng thức Trường THCS Hưng Phú GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS Ở mẫu hai cột “TS trẻ 6t” “TS trẻ 6t vào học lớp 1” Nhập số liệu từ bàn phím vào, cột lại ta áp dụng cơng thức tính excel • Tính “ Số học sinh TNTH năm vừa qua” ấp Phương Hòa ta đặt trỏ vào F12 dùng cơng thức =[NS1999.xls]M1'!H$10+[NS1998.xls]M1'!H$10+[NS1997.xls]M1'! H$10+[NS1996.xls]M1'!H$10+[NS1995.xls]M1'!H$10+[NS1994.xls]M1'! H$10+[NS1993.xls]M1'!H$10+[NS1992.xls]M1'!H$10 • Tính “ Số học sinh TNTH năm vừa qua vào học lớp năm học hệ phổ thơng” ấp Phương Hòa ta đặt trỏ vào G12 dùng cơng thức =[NS1999.xls]M1'!J$10+[NS1998.xls]M1'!J$10+[NS1997.xls]M1'!J$10+ [NS1996.xls]M1'!J$10+[NS1995.xls]M1'!J$10+[NS1994.xls]M1'!J$10+ [NS1993.xls]M1'!J$10+[NS1992.xls]M1'!J$10 • Tính “ Số học sinh TNTH năm vừa qua vào học lớp năm học hệ Bổ túc” ấp Phương Hòa ta đặt trỏ vào H12 dùng cơng thức Trường THCS Hưng Phú GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS =[NS1999.xls]M1'!Q$10+[NS1998.xls]M1'!Q$10+[NS1997.xls]M1'! Q$10+[NS1996.xls]M1'!Q$10+[NS1995.xls]M1'!Q$10+[NS1994.xls]M1'! Q$10+[NS1993.xls]M1'!Q$10+[NS1992.xls]M1'!Q$10 • Tính “ Tổng số trẻ 11-14 tuổi ấp Phương Hòa ta đặt trỏ vào K12 dùng cơng thức =[NS1999.xls]M1'!G$10+[NS1998.xls]M1'!G$10+[NS1997.xls]M1'! Q$10+[NS1996.xls]M1'!G$10 • Tính “ Tổng số trẻ 11-14 tuổi có tiểu học ấp Phương Hòa ta đặt trỏ vào L12 dùng cơng thức =[NS1999.xls]M1!$H$10+[NS1999.xls]M1!$I$10+[NS1998.xls]M1! $H$10+[NS1998.xls]M1!$I$10+[NS1997.xls]M1!$H$10+[NS1997.xls]M1! $I$10+[NS1996.xls]M1!$H$10+[NS1996.xls]M1!$I$10 • Tính “ Tổng số trẻ 15-18 tuổi ấp Phương Hòa ta đặt trỏ vào O12 dùng cơng thức =[NS1995.xls]M1'!G$10+[NS1995.xls]M1'!G$10+[NS1994.xls]M1'! Q$10+[NS1993.xls]M1'!G$10 • Tính “ Số học sinh 15-18 tuổi TN THCS hệ phổ thơng” ấp Phương Hòa ta đặt trỏ vào P12 dùng cơng thức =[NS1995.xls]M1!$O$10+[NS1995.xls]M1!$P$10+[NS1994.xls]M1! $O$10+[NS1994.xls]M1!$P$10+[NS1993.xls]M1!$O$10+[NS1993.xls]M1! $P$10+[NS1992.xls]M1!$O$10+[NS1992.xls]M1!$P$10 • Tính “ Số học sinh 15-18 tuổi TN THCS hệ bổ túc” ấp Phương Hòa ta đặt trỏ vào Q12 dùng cơng thức =[NS1995.xls]M1!$V$10+[NS1995.xls]M1!$W$10+[NS1994.xls]M1! $V$10+[NS1994.xls]M1!$W$10+[NS1993.xls]M1!$V$10+[NS1993.xls]M1! $W$10+[NS1992.xls]M1!$V$10+[NS1992.xls]M1!$W$10 Các ấp lại ta đặt cơng thức tương tự cho kết xác Kết quả: Như vậy, với hàm excel, người khơng cần thiết phải giỏi tin học thống kê cách bình thường, số liệu có cách xác cơng tác cập nhật số xác So với trước đây, ví dụ năm 2005 bắt đầu tiếp nhận cơng tác này, tơi phải huy động 20 lượt giáo viên ngồi nhập số liệu tay vào sổ theo dõi Trường THCS Hưng Phú GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS phổ cập THCS ngày Khi áp dụng quản lý hồ sơ cơng nghệ thơng tin, tơi Thầy Nguyễn Văn Tri cập nhật thống kê phải đếm số liệu, năm sinh cơng tác thống kê lâu có phải làm đến đêm hồn thành bảng thống kê loại hồ sơ chuẩn, khơng có thời gian nhiều để xuống ấp vận động đối tượng lớp Từ viết chương trình cơng tác phổ cập THCS xã Hưng Phú ngày đạt tỉ lệ cao Đó áp dụng chương trình tơi nhiều thời gian để xuống ấp vận động đối tượng bỏ học, đối tượng khơng có khả theo học lớp phổ thơng học lớp phổ cập THCS Nay tơi giới thiệu chương trình để người làm cơng tác phổ cập THCS sử dụng để quản lý hồ sơ phổ cập THCS xã Thống kê mẫu M1 năm 2010 Áp dụng hàm thống kê tơi nhiều thời gian cho việc xuống địa bàn vận động đối tượng học lớp phổ thơng vá phổ cập 5.Bài học kinh nghiệm: Trường THCS Hưng Phú 10 GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS Qua ứng dụng cơng nghệ thơng tin phục vụ cho cơng tác phổ cập, thời gian rút ngắn nhiều, số liệu xác III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ: 1.Kết luận: Tóm lại, cơng tác phổ cập khơng đơn thống kê số liệu mà người chun trách phải tham gia tích cực vào hoạt động giáo dục, hỗ trợ Ban giáo hiệu hồn thành báo cáo, tham mưu cho lãnh đạo nhà trường thúc đẩy hoạt động giáo dục nhằm nâng cao mặt bàng dân trí địa phương Vì vậy, để cơng việc đạt kết cao, người giáo viên chun trách cần phải tiết kiệm quỹ thời gian, ứng dụng cơng nghệ thơng tin hỗ trợ cho thời gian thống kê ngắn nhất, thời gian lại hướng đến việc vận động học sinh lớp, hỗ trợ tham gia hoạt động nhà trường, phụ đạo học sinh yếu kém, bồi dưỡng học sinh giỏi… Kiến nghị: * Đối với ban giám hiệu: - Quan tâm việc phân cơng vận động dạy lớp phổ cập * Đối với quyền địa phương: - Có sách hỗ trợ học sinh có hồn cảnh khó khăn đủ điều kiện đến trường học lớp phổ thơng phồ cập - Có sách hỗ trợ thêm cho giáo viên cơng tác vận động dạy lớp phổ cập * Đối với ngành Giáo dục: - Tổ chức xét tốt nghiệp Phổ cập THCS nhiều lần năm - Các lớp 15 học sinh cơng nhận lớp - Xây phòng chức ,phòng học mơn,xây phòng học, tráng sân trường, hỗ trợ máy chiếu qua đầu phục vụ cho cơng tác giảng dạy, sinh hoạt học tập IV TÀI LIỆU THAM KHẢO Một số sách tin học excel Tài liệu hướng dẫn cơng tác phổ cập giáo dục Các văn đạo cơng tác phổ cập Trường THCS Hưng Phú 11 GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS Các số liệu, biểu bảng báo cáo đầu năm học Trường THCS Hưng Phú 12 GV: Nguyễn Thanh Phong [...]... ban giám hiệu: - Quan tâm hơn nữa trong việc phân công vận động và dạy các lớp phổ cập * Đối với chính quyền địa phương: - Có những chính sách hỗ trợ những học sinh có hoàn cảnh khó khăn đủ điều kiện đến trường học các lớp phổ thông và phồ cập - Có chính sách hỗ trợ thêm cho giáo viên trong công tác vận động và dạy các lớp phổ cập * Đối với ngành Giáo dục: - Tổ chức xét tốt nghiệp Phổ cập THCS nhiều...Một số giải pháp quản lý hồ sơ của chuyên trách phổ cập THCS Qua ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác phổ cập, thời gian được rút ngắn rất nhiều, số liệu chính xác III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ: 1.Kết luận: Tóm lại, công tác phổ cập không chỉ đơn thuần là thống kê số liệu mà người chuyên trách còn phải tham gia tích cực... cho công tác giảng dạy, sinh hoạt và học tập IV TÀI LIỆU THAM KHẢO Một số sách tin học về excel Tài liệu hướng dẫn công tác phổ cập giáo dục Các văn bản chỉ đạo công tác phổ cập Trường THCS Hưng Phú 11 GV: Nguyễn Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ của chuyên trách phổ cập THCS Các số liệu, biểu bảng báo cáo đầu năm học Trường THCS Hưng Phú 12 GV: Nguyễn Thanh Phong ...Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS - Cơng tác quản lý hồ sơ phổ cập THCS xã Hưng Phú Phạm vi nghiên cứu - Hồ sơ phổ cập THCS xã Hưng Phú Phương pháp nghiên... tác phổ cập THCS sử dụng để quản lý hồ sơ phổ cập THCS xã Thống kê mẫu M1 năm 2010 Áp dụng hàm thống kê tơi nhiều thời gian cho việc xuống địa bàn vận động đối tượng học lớp phổ thơng vá phổ cập. .. Thanh Phong Một số giải pháp quản lý hồ sơ chun trách phổ cập THCS phổ cập THCS ngày Khi áp dụng quản lý hồ sơ cơng nghệ thơng tin, tơi Thầy Nguyễn Văn Tri cập nhật thống kê phải đếm số liệu,