sáng kiến quản lý nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp trong đơn vị trường học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc MÔ TẢ SÁNG KIẾN Mã số: Tên sáng kiến: Quản lý nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp đơn vị trường học Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Kế toán đơn vị hành nghiệp Mô tả chất sáng kiến 3.1 Tình trạng giải pháp biết Trong đơn vị hành nghiệp, tài phận thiếu Là nhân viên kế toán có trách nhiệm giúp ban lãnh đạo quản lý sử dụng tốt nguồn kinh phí đơn vị Đa phần cán giáo viên nguồn sống chủ yếu đồng tiền lương hàng tháng, cán giáo viên nhân viên an tâm công tác, việc chi trả chế độ tiền lương, tiền công cho cán giáo viên đảm bảo kịp thời, lúc Phải thường xuyên nắm bắt thông tin đồng thời đề xuất để chi trả kịp thời chế độ cán giáo viên nhân viên như: truy lãnh nâng lương, chế độ bảo hiểm, thêm thêm buổi, hồ sơ giải chế độ hậu sản… Kế toán hành nghiệp công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, sử dụng tài sản công Để làm tốt chức kế toán phải làm tốt công việc sau: - Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí cấp, hình thành sử dụng khoản kinh phí nguồn khác; - Kiểm tra tình hình quản lý sử dụng tài sản đơn vị; - Lập báo cáo tài cho quan quản lý hạn, qui định Cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để phục vụ cho việc xây dựng qui chế chi tiêu, phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí loại quỹ đơn vị Để kế toán đơn vị thực tốt chức thông tin kiểm tra mình, người làm công tác kế toán phải nắm vững việc tổ chức hạch toán bảo đảm cho máy kế toán thật gọn nhẹ, tinh giản làm việc mang lại hiệu cao, thu thập thông tin kịp thời xác, số liệu cung cấp dễ hiểu rõ ràng 3.2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận sáng kiến Dự toán kinh phí năm cho hoạt động đơn vị: - Để lên dự toán năm phải có hệ số lương, hệ số chức vụ, trách nhiệm, vượt khung số nhân nâng lương năm tới từ tính tổng lương, chức vụ, trách nhiệm, ưu đãi khoản đóng góp theo qui định BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ; - Các mục khác tuỳ theo nhu cầu đơn vị phù hợp với loại trường lớn hay nhỏ, riêng mục 7000 (Chi phí nhiệp vụ chuyên môn cho ngành) dự toán kinh phí cần sử dụng năm phận thiết bị, thư viện lên kế hoạch cần chi cho phận để từ tổng hợp lên dự toán cần chi năm Mục 6100 (tiểu mục 6106 thêm thêm buổi) Mục 6700 (công tác phí) dựa vào số chi năm trước để cân đối lên dự toán cần chi năm Cần phải tách mục, tiểu mục để thuận tiện cho việc chi trả toán Mỗi mục lên dự toán xác được, mà đòi hỏi phải có tính hợp lý phù hợp theo nhu cầu đơn vị Khi dự toán phải ưu tiên cho việc chi cho người sau chi cho hoạt động Kinh phí dự toán năm không xác, nhu cầu phát sinh đơn vị điều không tránh khỏi như: quán chuyển công tác, nâng lương, thêm giờ, công tác phí Nhằm tạo quyền chủ động quản lý chi tiêu tài chính, tạo quyền chủ động cho cán bộ, viên chức đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ, sử dụng tài sản công mục đích cò hiệu thực hành tiết kiệm chống lãng phí Dựa dự toán kinh dược giao chế độ, tiêu chuẩn qui định, định mức chi tài hành quan nhà nước có thẩm quyền quy định vào đầu năm tài nhận định cấp kinh phí để đơn vị tiến hành xây dựng qui chế chi tiêu cho năm Từng mục qui chế chi tiêu nội gồm có nội dung: - Trích yếu nội dung văn áp dụng; - Định mức chi bao nhiêu; - Hình thức toán Riêng định mức chi vào nhu cầu chi năm nguồn kinh phí cấp, đơn vị tính toán lại định mức chi cho phù hợp đảm bảo đủ kinh phí hoạt động năm thống toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên @ Các bước tổ chức kế toán chủ yếu đơn vị hành nghiệp: * Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Kế toán thu thập đầy đủ thông tin có độ xác cao, tiếp nhận sử dụng kinh phí kiểm tra đối chiếu định mức xây dựng qui chế chi tiêu nội để làm ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán minh chứng giấy tờ phát sinh trình thu chi đơn vị, tất nghiệp vụ phát sinh đơn vị phải phản ánh vào chứng từ (chứng từ phải ghi rõ ràng, đầy đủ, kịp thời yếu tố ghi chứng từ phải qui định phương pháp lập chứng từ) Các loại chứng từ sử dụng chủ yếu: + Bảng toán tiền lương, tiền công; + Bảng toán phụ cấp; + Giấy đường; + Bảng kê toán công tác phí; + Hóa đơn mua hàng hóa; + Biên hợp đồng lý hợp đồng; + Ủy nhiệm chi; + Giấy nộp trả kinh phí tiền mặt; + Giấy rút dự toán; + Giấy đề nghị toán tạm ứng Tùy theo tình hình thực tế mà kế toán lựa chọn chứng từ cho phù hợp Mỗi tháng cần lên kế hoạch cần chi tháng đó, lên dự toán chi tháng theo mục để thu chi cho hết tháng không tồn quỹ Tiền chi họat động rút kế toán phiếu thu (3 liên) liên để ghi sổ quỹ, liên giao cho người nộp tiền, liên lưu nơi lập phiếu Khi chi kế toán phiếu chi (3 liên) liên lưu nơi lập phiếu, liên dùng để ghi sổ quỹ chuyển cho kế tóan với chứng từ gốc, liên giao cho người nhận tiền, trình Ban giám hiệu duyệt xong chi Phiếu thu - chi nhằm để xác định số tiền thực tế nhập quỹ, xuất quỹ làm thu - chi tiền, ghi sổ quỹ, sổ kế toán lọai sổ thu - chi có liên quan Chứng từ chi hóa đơn có giá trị 200.000 sử dụng hóa đơn Bộ tài bàn hành, hạn chế sử dụng hóa đơn bán lẽ, xé lẽ kèm theo định, kế hoạch … có liên quan để minh chứng cho hóa đơn Việc chi trả tổ chức hội thi, hội thao, họp mặt … chứng từ chi nhiều loại tách rời chứng từ theo mục mà phải lên bảng tổng toán kinh phí chứng từ, văn khác có liên quan kẹp vào phía để thuận tiện cho việc kiểm tra, phiếu chi, vào sổ kế toán Khi toán, toán phải đảm bảo tính xác, trung thực, đầy đủ chứng từ, chi mục nhu cầu chi, cần thật tiết kiệm chống lãng phí Khi toán xong chứng từ cần lưu trữ cẩn thận, đầy đủ, chứng từ xếp ngăn nắp theo mục phải cập nhật hàng quý, đựng vào sơ mi, ghi tên quý năm để tránh thất lạc nhằm lẫn quí khác Công tác tài chinh phải thực công khai, dân chủ , phận kế toán tổng hợp kinh phí rút tháng chi tháng, chi theo mục, nội dung chi mục chi gì, chi bao nhiêu, tồn quỹ dán lên bảng công khai tài kế toán cho cán giáo viên nhân viên theo dõi * Tổ chức hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản kế toán nhà nước ban hành, vào nội dung, qui mô nghiệp vụ phát sinh mà kế toán tiến hành nghiên cứu xác định cụ thể sử dụng hệ thống tài khoản cho đơn vị theo chế độ kế toán hành Một số tài khoản sử dụng chủ yếu: + TK 008 Dự toán chi hoạt động; + TK 111 Tiền mặt; + TK 112 Tiền gửi; +TK 211 Tài sản cố định hữu hình; +TK 213 Tài sản cố định vô hình; +TK 214 Khấu hao TSCĐ; + TK 331 Các khoản phải trả; + TK 332 Các khoản phải nộp theo lương; + TK 334 Phải trả viên chức; + TK 461 Nguồn kinh phí hoạt động; + TK 466 Nguồn hình thành TSCĐ; + TK 511 Các khoản thu; + TK 661 Chi hoạt động; * Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Một phần quan trọng thiếu kế toán hệ sổ sách kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu trữ toàn nghịệp vụ kế toán phát sinh theo nội dung trình tự thời gian có liên quan đến đơn vị hành nghiệp Hệ thống sổ sách sách chế độ báo cáo theo chế độ hành Sổ phải cập nhật thường xuyên, hàng ngày, thàng tháng, hàng quý có đảm bảo cho lưu trữ không bị sai sót cập nhật thiếu Sổ phải gìn giữ cập nhật theo hệ thống kế toán Tùy theo tình hình thực tế đơn vị mà lựa chọn hình thức tổ chức hệ thống sổ sách cho phù hợp Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán việc kết hợp loại sổ sách có liên quan với theo trình tự hạch toán định Các hình thức ghi sổ: - Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký - sổ - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký chung - Hình thức kế toán máy vi tính Nếu có đủ điều kiện đơn vị chọn hình thức kế toán máy vi tính thuận lợi, gọn nhẹ, không nhiều thời gian, đảm bảo xác * Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Đây hệ thống báo cáo lập theo quí năm áp dụng theo chế độ báo cáo quy định hành * Phương pháp sữa chữa sai soát kế toán sổ kế toán - Phương pháp cải - Phương pháp bổ sung - Phương pháp ghi đỏ (hay phương pháp ghi âm) 3.3 Khả áp dụng giải pháp Trong thời gian qua với chuyên môn đào tạo trãi qua nhiều năm công tác Từ tích lũy cho thân vốn kiến thức dẫn đến thực tiễn đem lại hiệu Tôi thường trao đổi với bạn bè đồng nghiệp tìm biện pháp hay để trao đổi giúp đỡ lẫn tiến Chính lẽ khả áp dụng giải pháp cho đối tượng kế toán làm việc đơn vị hành nghiệp 3.4 Hiệu quả, lợi ích thu dự kiến thu áp dụng giải pháp - Trên nêu việc làm năm qua mang lại hiệu quản lý sử dụng tài đơn vị: dự toán, thu chi, chế độ báo cáo toán đầy đủ xác, thành to lớn thành đạt được, trình tìm tòi học hỏi, nghiên cứu vận dụng từ lý thuyết, nhận thức vào thực tế Trong công việc không khó, khó phải tìm tòi học hỏi, tự học thân học đồng nghiệp, tài liệu để tích lũy cho kinh nghiệm thực tiển đem lại hiệu cao công tác - Đây sáng kiến thân đúc kết từ thực tế qua nhiều năm làm công tác kế toán thấy có hiệu quả: + Làm tốt công tác kế toán đảm nhiệm; + Các chế độ thông tin báo cáo đầy đủ kịp thời gian quy định; + Cập nhật sổ sách, chứng từ lưu trữ gọn gàng đẹp; + Đảm bảo chi mục đích không lãng phí 3.5 Tài liệu kèm theo gồm: Không có 10 ... thông tin nguồn kinh phí cấp, hình thành sử dụng khoản kinh phí nguồn khác; - Kiểm tra tình hình quản lý sử dụng tài sản đơn vị; - Lập báo cáo tài cho quan quản lý hạn, qui định Cung cấp đầy đủ thông... năm nguồn kinh phí cấp, đơn vị tính toán lại định mức chi cho phù hợp đảm bảo đủ kinh phí hoạt động năm thống toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên @ Các bước tổ chức kế toán chủ yếu đơn vị hành... kiệm chống lãng phí Dựa dự toán kinh dược giao chế độ, tiêu chuẩn qui định, định mức chi tài hành quan nhà nước có thẩm quyền quy định vào đầu năm tài nhận định cấp kinh phí để đơn vị tiến hành