Ứng dụng phần mềm microsoft powerpoint vào thiết kế mô hình vẽ kĩ thuật bài hình chiếu trục đo

Bằng việc sử dụng mô hình hoá trong dạy học, các mô hình động đã thay thế mô hình cũ như vật thật, tranh vẽ, sơ đồ, biểu đồ, các thao tác kĩ thuật…Mô hình động thể hiện đúng bản chất sự

Phần I: Mở Đầu

1 Lí do chọn đề tài

Hiện nay, Công nghệ thông tin đang phát triển như vũ bão với nhiều thành tựu lớn Các thế hệ máy tính mới liên tục ra đời cùng với các phần mềm ứng dụng phát triển không ngừng, và được ứng dụng vào trong tất cả các khía cạnh của cuộc sống, đặc biệt trong đó có giáo dục Thực tế đã mở

ra khả năng ứng dụng Công nghệ thông tin vào giảng dạy nhiều môn có khả năng mô hình hoá như: Kĩ thuật, Vật lí, Hoá học, Lịch sử…giúp cho quá trình dạy học ngày càng được nâng cao về chất lượng đào tạo

Bằng việc sử dụng mô hình hoá trong dạy học, các mô hình động đã thay thế mô hình cũ như vật thật, tranh vẽ, sơ đồ, biểu đồ, các thao tác kĩ thuật…Mô hình động thể hiện đúng bản chất sự vật hiện tượng, với chuyển

động từng bước, từng chi tiết của quá trình hoạt động sẽ hấp dẫn và thu hút học sinh nghe giảng, giúp người học dễ dàng khắc sâu kiến thức

Qua thực nghiệm nghiên cứu tại Trường trung học phổ thông Mĩ Lộc – Nam Định, Tôi thấy rằng việc triển khai hỗ trợ của máy vi tính vào giảng dạy là rất khả thi, đặc biệt là môn Công nghệ lớp 11, môn học có nhiều vấn

đề trừu tượng thực tế ứng dụng

Chính vì vậy, trong quá trình giảng dạy, trình bày trực quan được coi

là một phương pháp chủ đạo Trong đó, cách thức khai thác các phương tiện trực quan được coi là yếu tố then chốt

Qua phân tích trên đây, ta thấy sự cần thiết phải nhanh chóng đưa Tin học vào Trường Phổ thông như một môn học

Trên thực tế có rất nhiều các phần mềm hữu ích để thiết kế bài giảng như: Soliwork, Colidoles, Flash… Trong đó Microsoft PowerPoint là phần mềm có ưu điểm hơn Phần mềm này rất tiện ích, sử dụng phần mềm này

nó giúp cho học sinh dễ dàng tiếp thu kiến thức

Do thấy được những tiện ích của Microsoft PowerPoint trong việc dựng mô hình động kĩ thuật, Tôi đã chọn đề tài cho luận văn là “ứng dụng phần mềm Microsoft PowerPoint vào thiết kế mô hình vẽ kĩ thuật bài Hình chiếu trục đo”, với mục đích đổi mới phương pháp dạy học trực quan, sử dụng các tiện ích của Microsoft PowerPoint xây dựng những mô hình kĩ thuật, nhằm từng bước ứng dụng Công nghệ thông tin vào giảng dạy

và hoàn thiện “giáo án điện tử” dùng trong giảng dạy

2 Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu khả năng ứng dụng Microsoft PowerPoint vào thiết kế bài giảng, nâng cao chất lượng dạy học Thông qua việc sử dụng mô hình hoá trong dạy học là thay thế mô hình cũ như vật thật tranh vẽ, sơ đồ, biểu

đồ, các thao tác kĩ thuật… bằng mô hình động Qua đó thể hiện đúng bản chất sự vật, hiện tượng với chuyển động từng bước, từng chi tiết của quá trình hoạt động sẽ hấp dẫn và thu hút học sinh nghe giảng, giúp người học

dễ dàng và khắc sâu kiến thức

Tìm ra những ưu điểm trong quá trình sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint so với phần mềm khác Thể hiện thông qua việc sử dụng phần mềm rất dễ sử dụng, sử dụng tiện lợi về các mặt như: hiệu ứng, màu sắc, âm thanh phong phú có tác dụng làm sinh động hấp dẫn người học Ngoài ra, việc kết hợp sử dụng phần mềm tạo điều kiện trong việc soạn giáo án phục

vụ giảng dạy

3 Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài

Tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint và các ứng dụng của phần mềm vào trong lĩnh vực dạy học, đặc biệt trong môn Công nghệ 11 phần Vẽ Kĩ Thuật Thiết kế một số mô hình dạy học dùng phần mềm Microsoft PowerPoint

Xây dựng mô hình Vẽ Kĩ Thuật cho giảng dạy bài - Hình chiếu trục

đo

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài là phương pháp dạy học, phương tiện dạy học công nghệ 11 phần Vẽ Kĩ Thuật, giúp nâng cao chất lượng dạy và học

Các phần mềm ứng dụng trong tin học, đặc biệt là phần mềm Microsoft PowerPoint được sử dụng trực tiếp vào trong quá trình thiết kế bài giảng và mô hình Vẽ Kĩ Thuật Trong đó, bài luận văn này chỉ tập trung nghiên cứu bài – Hình chiếu trục đo trong phần Vẽ Kĩ Thuật, để từ đó làm nổi bật tính năng của phần mềm Microsoft PowerPoint

5 ý nghĩa khoa học và thực tiễn

Đưa ra quy trình xây dựng dạy học, cùng với một hệ thống tri thức

đầy đủ về kiến thức PowerPoint

Nâng cao chất lượng dạy học môn Công nghệ

6 Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu lí luận

Nghiên cứu khoa học

Thực nghiệm sư phạm

Tổng kết kinh nghiệm

Phần II: Nội dung

Chương 1: CÔNG NGHệ THÔNG TIN VớI DạY HọC TRONG

ThờI ĐạI NGàY NAY

1.1 Thời kì đổi mới của đất nước và giai đoạn đổi mới của giáo

dục

Trước thời đại toàn cầu hoá và cách mạng thông tin như hiện nay, từ thực tiễn về đổi mới đất nước thì việc đổi mới giáo dục thật cơ bản và toàn diện cũng được đặt ra Đổi mới giáo dục là sớm đưa nước ta trở thành một nước có nền giáo dục nội dung theo mô hình xã hội học tập, là mọi người

được học và tin học hoá sâu rộng; xã hội hoá toàn diện mở ra một nền kinh

tế – xã hội tương thích với nền kinh tế thị trường, toàn cầu hoá và xã hội học tập suốt đời Từ những năm 60 của thế kỉ trước, yêu cầu của việc cải tiến phương pháp giảng dạy và yêu cầu tự học với người học, yêu cầu “biến quá trình đào tạo thành quá trình tự đào tạo” đã được đặt ra Từ khi nền giáo dục nước ta chuyển mình từng bước hội nhập với giáo dục khu vực và thế giới, thì việc đổi mới phương pháp dạy học đặt ra như một yêu cầu cấp bách cho sự tồn tại và phát triển của nền giáo dục nước nhà

1.2 Dạy học Công nghệ 11 trong giai đoạn hiện nay

Môn Công nghệ ở phổ thông là môn học ứng dụng, có nhiệm vụ trang bị hiểu biết kĩ thuật, phát triển năng lực kĩ thuật, sáng tạo kĩ thuật cho học sinh Ngoài ra, nội dung của môn Công nghệ 11 là liên quan đến việc nghiên cứu, thiết kế, chế tạo các sản phẩm kĩ thuật Thực tế này, đặt ra mục tiêu nâng cao chất lượng dạy học môn Công nghệ 11 Để làm được điều này

bộ môn Công nghệ phải tự hoàn thiện, tự hiện đại hoá trong việc cải tiến nội dung, phương pháp, tăng cường đưa thiết bị, phương tiện dạy học vào nhà

trường Mặt khác, môn Công nghệ là một môn có thể sử dụng nhiều phương tiện dạy học hiện đại, áp dụng nhiều phương pháp dạy học cùng một lúc Chẳng hạn trong một tiết học, giáo viên có thể sử dụng các phương tiện trực quan như tranh vẽ, mô hình hay vật thật, các loại phương tiện nghe nhìn như máy chiếu Overhead, băng video, máy tính v.v…

Để việc dạy và học môn Công nghệ 11 đạt hiệu quả cao, phù hợp với chương trình cải cách sách khoa thì các Trường Phổ thông cần được trang bị

đầy đủ các phương tiện dạy học Tuy nhiên, với hoàn cảnh đất nước ta hiện nay thì điều này chưa được thực hiện Nhưng hiện nay, phần lớn các Trường Phổ thông đều trang bị một phòng máy tính (phục vụ cho việc giảng dạy môn tin học) Mặt khác trong những năm gần đây, do sự phát triển Công nghệ thông tin và xu thế ứng dụng Công nghệ thông tin trong dạy học, một

số trường đã bắt đầu trang bị các phương tiện trình chiếu hiện đại như máy chiếu Projector Chính vì vậy, việc nghiên cứu sử dụng phương tiện dạy học hiện đại, Công nghệ thông tin vào trong qúa trình dạy học là thích hợp với

điều kiện thực tiễn và đem lại kết quả cao

1.3 Xu hướng đổi mới phương pháp dạy học môn công nghệ ở phổ thông

1.3.1 Lí do đổi mới phương pháp dạy học

1.3.1.1 Thực trạng

Trong quá trình giảng dạy việc phát huy tính tích cực trong học tập của học sinh là một vấn đề đã được đặt ra trong nghành giáo dục nước ta từ những năm 1960 Và bên cạnh đó, vào năm 1980 trong cuộc cải cách lần hai thì việc phát huy tính tích cực của học sinh đã là một trong những hướng cải cách nhằm đào tạo những người lao động sáng tạo, làm chủ đất nước

Như chúng ta đã thấy, cho đến nay phương pháp dạy học ở các Trường Phổ thông vẫn chưa có sự chuyển biến nhiều, phổ biến vẫn là cách dạy thông báo các kiến thức định sẵn, cách học thụ động sách vở Tuy đã có

sự chuyển biến về phương pháp dạy học nhưng tình trạng chung vẫn là

“thầy đọc – trò chép” hoặc giảng xen kẽ vấn đáp tái hiện, giải thích minh hoạ bằng tranh sách giáo khoa

1.3.1.2 Yêu cầu đổi mới phương pháp dạy học hiện nay

Đứng trước yêu cầu đổi mới của việc đào tạo nguồn nhân lực cho đất nước trong thời đại Công nghiệp hoá, hiện đại hoá hiện nay, đời sống kinh

tế xã hội có sự chuyển biến rõ rệt Để đạt được mục tiêu đó đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ, những người lao động mới, nắm vững tri thức khoa học

kĩ thuật, năng động, sáng tạo trong hoạt động thực tiễn Vậy để tiếp thu kịp tri thức, sự phát triển của thời đại, làm chủ tri thức trong thời đại bùng nổ thông tin Điều đó đặt ra cho các nghành giáo dục nước ta nhiệm vụ mới – cải cách chương trình giáo dục

Hiện nay, nước ta đã và đang tiến hành cuộc cách mạng trong giáo dục, nội dung chương trình đại học đang được đổi mới, chất lượng bước đầu

được cải thiện theo phương châm “… cơ bản, hiện đại mà hài hoà, phù hợp với thực tiễn Việt Nam” [Nghị định 02/2003 của CP], đặt ra cho giáo dục nhiều vấn đề cần giải quyết:

 Vấn đề về nội dung và phương pháp

 Vấn đề về chất lượng và số lượng

 Vấn đề về truyền thống và hiện đại

 Vấn đề về toàn cầu quốc gia và cá thể

Để giáo dục hiện nay phát triển cần đổi mới phương pháp, phương tiện dạy học nên tri thức khoa học Công nghệ mới tiên tiến, hiện đại hoá với

sự hỗ trợ của Công nghệ thông tin

1.3.2 Xu thế đổi mới phương pháp dạy học

Trong những năm gần đây, nước ta đã và đang quan tâm đến việc đổi mới phương pháp dạy học Từ các cơ quan nhà nước, các cấp các nghành giáo dục đến các nhà nghiên cứu, các thầy giáo đều khẳng định vai trò quan trọng của việc đổi mới phương pháp dạy học trong việc nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo

Chúng ta đều biết được các sự vật hiện tượng một cách chính xác sâu sắc và có độ nhớ lâu bền, trong quá trình dạy học cần huy động càng nhiều giác quan của học sinh càng tốt Như vậy, để đạt được các sự vật hiện tượng một cách tiếp cận các quan điểm, đổi mới về tính chất hoạt động nhận thức của học sinh và tăng cường hoạt động tự học của học sinh thì chúng ta phải tăng cường sử dụng các phương tiện kĩ thuật mới vào trong quá trình dạy học

Ngày nay, các phương tiện kĩ thuật hiện đại, các phương tiện thông tin hiện đại chúng đã trở thành mạng lưới rộng khắp, với nội dung và các loại hình phong phú, đa dạng, chất lượng ngày càng cao, và có ảnh hưởng lớn đến trình độ nhận thức của học sinh Vì vậy, việc sử dụng phương tiện hiện đại dựa vào các ứng dụng của Công nghệ thông tin vào quá trình dạy học, cần được đẩy mạnh và nó được xem là một phương hướng quan trọng trong việc đổi mới phương pháp dạy học

1.3.3 Đổi mới phương pháp dạy học ở phổ thông hiện nay

Môn Công nghệ 11 có nội dung được xây dựng trên cơ sở của môn

Kĩ thuật 10, 11 nhưng với tư tưởng cải cách sách giáo khoa mới Về phương pháp dạy học cũng hướng tới sự đổi mới theo quan điểm lấy học sinh làm trung tâm Vận dụng những phương pháp dạy học tích cực vào quá trình giảng dạy môn học Bên cạnh những phương pháp dạy học phù hợp với đặc thù của môn học như phương pháp dạy học trực quan, thì việc đưa phương tiện dạy học cùng với Công nghệ thông tin vào trong dạy học môn Công

nghệ là xu hướng đổi mới phương pháp dạy học theo hướng tích cực Với

đặc điểm đặc thù của môn học, việc sử dụng phương tiện dạy học để trực quan hoá các quá trình, vật phẩm kĩ thuật là một trong những xu hướng đổi mới phương pháp dạy học Công nghệ hiện nay

1.4 Phương tiện dạy học với quá trình dạy học

Phương tiện dạy học là các dụng cụ mà giáo viên và học sinh sử dụng trong quá trình dạy và học

1.4.1 Vị trí của phương tiện hiện đại trong quá trình dạy học

` Trong hoạt động của con người, ba phạm trù: nội dung, phương pháp

và phương tiện luôn gắn bó chặt chẽ với nhau Mỗi nội dung hoạt động đòi hỏi các phương pháp và phương tiện tương ứng Qua nhiều thế kỉ, mặc dù thiết bị dạy học phát triển tương đối chậm chạp so với các lĩnh vực khác nhưng đến nay cũng đã có nhiều thay đổi khi khoa học kĩ thuật phát triển,

từ những phương tiện đơn giản như thước tính, bảng con, tranh vẽ… đến các phương tiện hiện đại như video, phim đèn chiếu, hình ảnh trên máy tính

điện tử, các lớp học tự động…

Như vậy, có thể thấy rằng sự phát triển của công cụ dạy học cũng đã phải trải qua các thời kì thủ công nghiệp, cơ khí và tự động như các lĩnh vực khác Sự thay đổi về số lượng và chất lượng phương tiện dạy học đã làm thay đổi vị trí của chúng trong quá trình dạy học Đặc biệt khi có sự ra đời của phương tiện dạy học kĩ thuật, dạy học dựa vào sự phát triển của Công nghệ thông tin như vô tuyến truyền hình, máy tính điện tử với công nghệ mạng, các máy dạy học và kiểm tra Các phương tiện hiện đại này đã cho phép đưa vào quá trình dạy học những nội dung diễn cảm và hứng thú, làm thay đổi phương pháp và hình thức tổ chức dạy học, tạo ra trong quá trình dạy học một nhịp độ, phong cách và trạng thái tâm lí mới Đó là một trong những đặc điểm của nhà trường hiện đại

1.4.2 Vai trò của phương tiện kĩ thuật dạy học hiện đại

Việc đưa các phương tiện dạy học kĩ thuật hiện đại như Radio, Cassete, Video, phim…và đặc biệt là máy điện tử vào trong học sẽ tạo điều kiện cho quá trình dạy học, vì không phải lúc nào ta cũng có thể mang vật thật vào lớp đúng thời gian Sử dụng các phương tiện kĩ thuật trong quá trình dạy học không những minh hoạ nội dung dạy học của người dạy mà còn giúp người học tiếp cận với phương tiện kĩ thuật dạy học mới, tìm kiếm những nguồn tri thức thông tin mới Việc sử dụng phương tiện kĩ thuật không chỉ nâng cao chất lượng lĩnh hội tri thức mà còn định hướng cho người học kĩ năng sử dụng phương tiện đó vào hoạt động học tập của họ Nói một cách khác, sử dụng phương tiện kĩ thuật dạy học không chỉ cung cấp tri thức cho người học, mà còn tạo điều kiện tối ưu hoá quá trình học tập của nghiên cứu và chuyển giao kĩ năng sử dụng phương tiện kĩ thuật dạy học hiện đại cho người học Đây cũng chính là nét mới trong xu hướng đổi mới phương pháp dạy học hiện đại

Sử dụng phương tiện kĩ thuật dạy học có nhiều ưu điểm, lượng thông phong phú, tính hệ thống, khái quát lôgic của bài giảng được đảm bảo, hình

ảnh minh hoạ được lồng ghép sinh động và phù hợp với bài giảng Tất cả các tài liệu cần tham khảo để thiết kế bài giảng như: các phần mền tin học, bài giảng của giáo viên dạy giỏi, giáo án kiểu màu…có thể thành nguồn thông tin điện tử dùng chung, được khai thác triệt để

Sử dụng phương tiện kĩ thuật dạy học hiện đại làm cho môi trường học tập của người học không giới hạn trong lớp học mà là không gian mở:

tự học, tự nghiên cứu trong hệ thống thiết bị của trường, lớp, học trên mạng internet kết nối toàn cầu, tài liệu học tập không chỉ là sách vở mà còn bao gồm nhiều dạng phong phú: sách điện tử, hình ảnh, âm thanh, video… Phương thức học tập của người học cũng thay đổi (học trực tiếp trên lớp, học từ xa, học với thư viện điện tử)

Như vậy, sử dụng phương tiện kĩ thuật dạy học hiện đại vừa làm thay

đổi phương pháp dạy học của giáo viên, vừa làm thay đổi phương pháp học tập của người học Những thay đổi đó phù hợp với tiến bộ của xã hội trong nền kinh tế tri thức và trong toàn cầu hoá giáo dục đào tạo

Sử dụng phương tiện kĩ thuật dạy học phù hợp, giáo viên có thể mô phỏng tất cả các đối tượng trong thực tế sinh động, các mô hình, bảng biểu hình vẽ, tranh ảnh, hình động có thể được trình bày trên màn hình trong các phòng học bộ môn, các bài giảng của giáo viên có thể được đưa lên mạng…

Đó là nguồn dữ liệu quý giúp người học có thể truy cập vào thời gian thích hợp để học tập và nghiên cứu Sử dụng phương tiện dạy học sẽ giải phóng người thầy khỏi một khối lượng công việc tay chân do đó nâng cao chất lượng dạy học

Sử dụng phương tiện dạy học sẽ dễ dàng gây được cảm tình, gây

được sự chú ý của học sinh

Sử dụng phương tiện dạy học giúp giáo viên có thể kiểm tra khách quan khả năng tiếp thu kiến thức cũng như sự hình thành kĩ năng kĩ xảo của học sinh

Chương 2: ứng dụng Microsoft powerpoint

vào thiết kế bài giảng

2.1 Khởi động PowerPoint

Cách khởi động PowerPoint chính tắc nhất là như sau:

- Kích chuột menu Start của Windows nằm ở góc trái dưới màn hình

- Kích chọn tuỳ chọn Program

- Kích vào dòng Microsoft PowePoint trong menu con

Xem hình minh hoạ sau:

Hình 2.1: Giao diện Microsoft PowerPoint 2003

2.2 Đưa một đoạn văn bản vào trình diễn

2.2.1 Lập dàn ý

Lập dàn ý cho bài của bạn trước khi nhập hình ảnh, âm thanh sẽ giúp bạn chú trọng đến phần nội dung Để lập dàn ý cho bài trình bày trong PowerPoint, thực hiện theo các bước sau đây:

1 Nhấn chuột vào trong hộp Click to add title, sau đó nhập tiêu đề bài dạy của bạn

2 Nhấn vào bên trong hộp Click to add subtitle, sau đó nhập người soạn (tên của bạn)

3 Nhấn vào mục Outline ở cửa sổ bên trái (cửa sổ này gọi là khung Outline) để bắt đầu phác thảo bài trình diễn

4 Để đổi sang một trang trình diễn mới, hãy nhấn vào tiêu đề con, sau đó nhấn phím Enter

Hình 2.2: Hộp thoại Outline – nơi đổi sang một trang trình diễn

mới

5 Đặt tên và nhấn Save

2.2.2 Đưa vào một thiết kế có sẵn

1 Trên thực đơn Format, nhấn Slide Design

2 Trong khung Slide Design, sử dụng thanh cuộn để xem các mẫu thiết kế có sẵn

3 Khi mũi tên con trỏ chuột di chuyển qua các mẫu, một mũi tên trỏ xuống sẽ xuất hiện bên phải ở mỗi mẫu thiết kế Hãy nhấn vào mũi tên trỏ xuống của mẫu mà bạn chọn và nhấn Apply to Selected Slides để thay đổi những trang đã được chọn ở khung bên trái hoặc

Nhấn vào tiêu đề con, sau đó Enter

chọn Apply to All Slides để đổi mẫu thiết kế cho tất cả các trang trình diễn

Hình 2.3: Hộp thoại Slide Design – nơi đưa vào một mẫu thiết kế có

sẵn

Để thay đổi màu sắc cho những thiết kế đã chọn, nhấn Color Schems ở góc bên phải của khung Slide Design, phía dưới Design Templates

4 Nhấn chuột lên mũi tên trỏ xuống tới màu của bạn chọn rồi nhấn Apply to Selected Slides để thay đổi chỉ những trang trình diễn

được chọn cho khung bên trái hoặc chọn Apply to All Slides để thay đổi màu cho tất cả các trang

5 Lưu bài trình bày

2.3 Đưa hình vẽ vào trình chiếu

Tạo các hình (Shapes), hoa văn (Pattern), hoạ tiết (Manipulatives) Bạn có thể tạo các hình, hoa văn và các hoạ tiết trang trí khác nhau

để học sinh có thể xem và hiểu được ý tưởng phức tạp hoặc trừu tượng…

Nhấn vào mũi tên trỏ xuống ở bên phải của mẫu sau đó chọn các chức năng trong

2.3.1 Vẽ một đối tượng

1 Xác định vị trí thanh công cụ Drawing Nếu nó không hiện ra, trên

trình đơn View, trỏ tới Toolbar và nhấn Drawing Thanh công cụ này thường nằm ở dưới cùng màn hình phía trên thanh tác vụ

Hình 2.4: Thanh công cụ Drawing

2 Nhấn vào nút AutoShapes và trỏ tới một mục trong trình đơn vừa xuất hiện

3 Nhấn vào một trong các hình trong mục Basic Shapes, nhấn vào hình mong muốn Nếu vẽ các hình theo ý muốn nhấn chuột vào Line, trỏ tới và con trỏ sẽ trở thành hình chữ thập mảnh

4 Nhấn hoặc rê tới nơi mà bạn muốn chèn AutoShapes

Để chèn một AutoShapes, click vào nút công cụ trên thanh Drawing và chọn loại AutoShapes thích hợp

5 Để di chuyển đối tượng di chuyển con trỏ tới cạnh của hộp văn bản cho tới khi biểu tượng chuyển thành mũi tên bốn cạnh Nhấn, giữ và kéo AutoShapes đến vị trí mong muốn

Hình 2.5: Hộp thoại AutoShapes

Nhấn vào hình mong muốn

2.3.2 Để thay đổi kích thước (chiều cao, chiều rộng), góc lệch của đối

tượng

1 Kích hoạt cho đối tượng

2 Nhấn chuột phải vào mục Format AutoShapes

3 Nhấn chuột vào Size

4 Nhấn vào mũi tên trỏ xuống bất kì để thay đổi kích thước: chiều cao, chiều rộng, góc lệch tâm của đối tượng

5 Nhấn OK

Hình 2.6: Hộp thoại Format AutoShapes

2.3.3 Để đổi màu sắc, đường kẻ và đặc tính trong suốt của đối tượng

1 Đặt con trỏ vào cạnh đối tượng cho đến khi một mũi tên bốn cạnh xuất hiện

2 Nhấn chuột phải vào đường viền của đối tượng và chọn Format AutoShapes

3 Nhấn vào mục Color and Lines

4 Nhấn vào mũi tên trỏ xuống bất kì để thay đổi định dạng đối tượng như tô màu, kẻ đường viền, độ trong suốt

5 Nhấn OK

2.3.4 Để quay AutoShape

1 Nhấn một lần vào AutoShape để chọn

2 Xác định vị trí vòng xanh dương, được gọi là tay quay, ở đâu đó trong hoặc gần AutoShape

3 Di chuyển con trỏ tới tay quay (dấu vòng tròn xanh dương) Con trỏ sẽ trở thành mũi tên hình tròn

4 Nhấn giữ và kéo con trỏ để quay AutoShape như mong muốn 2.3.5 Tô hình bằng màu sắc hoặc hoa văn

Hình 2.7: Hộp thoại Fill Color

4 Nếu bạn chọn More Fill Color , trong hộp thoại Color hiện ra, nhấn vào mục Standard hoặc Custom, sau đó lựa chọn màu bạn muốn Nhấn OK

5 Nếu bạn chọn mục Fill Effects, trong hộp thoại Fill Effect, nhấn vào một trong các mục ở phía trong hộp thoại: Gradient, Texture, Pattern hoặc Picture

Để thêm màu nhấn vào đây

Để có hiệu ứng đặc biệt nhấn vào đây

Hình 2.8: Hộp thoại Fill Effects – nơi bổ xung các màu đặc biệt

 Trong hộp Gradient, bạn có thể tô hai hoặc nhiều màu

trộn lẫn nhau trong hình Các màu đặt trước có rất nhiều màu trộn lẫn khác nhau Nhấn vào mũi tên trỏ xuống trong Preset Color để chọn một màu

 Trong mục Texture, bạn có thể tô màu với nhiều màu,

nền màu giống như thật, từ nền màu đá hoa, vải bông cho đến nền màu các giọt nước

 Trong mục Pattern, bạn có thể tô hình với các hoa văn

khác nhau, ví dụ như hoa văn gạch hoặc các hoa văn chấm tròn lớn đều nhau

2.4 Đặt hiệu ứng cho đối tượng

2.4.1 Đưa hoạt ảnh tuỳ biến vào

Bằng cách tuỳ biến các loại hoạt ảnh trong văn bản hoặc trong đồ hoạ, bạn có thể cài đặt chế độ hiển thị văn bản theo từng chữ cái, từng từ hoặc từng đoạn văn Bạn có thể làm mờ hoặc đổi màu văn bản hoặc các đối tượng khác nhau bằng cách chọn tính năng mới cùng với sự thay đổi thứ tự

Chọn Gradient trong danh sách màu, sau đó chọn một trong các danh mục

cũng như thời gian của hoạt ảnh Có thể cài đặt chế độ tự động hiển thị hoạt

ảnh để không cần nhấn chuột

1 Nếu bạn không ở Normal View, trên thực đơn View, nhấn chuột vào Normal

2 Mở trang bạn muốn đưa hình ảnh động

3 Trên thực đơn Slide Show, nhấn chuột vào nút Custom Animation

4 Trong khung Custom Animation, nhấn chuột vào nút Add Effect và chọn một trong những lựa chon sau đây:

 Nếu bạn nhập văn bản hoặc đối tượng cùng với hiệu ứng vào bài trình bày, trỏ chuột vào Entrance và nhấn chuột vào hiệu ứng

 Nếu muốn đưa hiệu ứng vào văn bản hoặc đối ợng để làm biến mất văn bản hoặc đối tượng này tại một thời

tư-điểm nào đó trên trang, hãy trỏ chuột vào Exit rồi nhấn chuột vào hiệu ứng

Nhấn vào đây để chọn tốc độ Nhấn vào Add Effect

 Nếu không muốn thay đổi tốc độ chuyển động của hoạt ảnh, trong mục Speed nhấn chuột vào mũi tên trỏ xuống để chọn tốc độ

2.4.2 Hiệu ứng đặt hoặc tự vẽ

1 Nhấn đơn chuột vào văn bản hoặc đối tượng cần làm chuyển động

để chọn

2 Trên thực đơn Slide Show, nhấn chuột vào Custom Animation

3 Trong cửa sổ Custom Animation, nhấn chuột vào Add Effect và

đưa vào trình Motion Paths được định sẵn

4 Nhấn đơn chuột vào trong những định dạnh sẵn, Draw Custom Paths hoặc More Motion Paths

5 Bạn có thể tạo ra chuyển động tuỳ biến bằng cách nhấn chuột vào Draw Custom Paths và chọn một trong các tuỳ chọn sau đây:

 Nhấn chuột vào Freeform để vẽ các đường chuyển

động bao gồm các đoạn thẳng và cong Rê chuột để vẽ hình dáng tuỳ thích, rồi nhấn vào chuyển động để vẽ các đường thẳng Hãy nhấn đúp chuột để kết thúc hình vẽ này

 Nhấn chuột vào Scribble rồi nhấn, giữ và rê để vẽ

đường trông như vẽ bằng bút mực hoặc vẽ một đường phác hoạ Nhả chuột và kết thúc

 Nhấn chuột vào Line và nhấn chuột vào điểm bạn muốn bắt đầu đường cong Nhấn đúp chuột để kết thúc

6 Nhấn chuột vào điểm khởi đầu và kết thúc

1 Để đưa vào các siêu móc nối đến một trang web khác, chọn

Insert / HyperLink trên thanh Menu

2 Trong cửa sổ Insert HyperLink lần lượt điền các tham số sau:

 Gõ văn bản hiển thị của Hyperlink

 Gõ địa chỉ trang web móc nối đến

 Kích OK để kết thúc

Nếu muốn sửa đổi các tham số của HyperLink, kích chuột vào

Hyperlink, sau đó lặp lại thao tác hai bước đầu

2.6 Đưa vào các nút tuỳ động

Nút tuỳ động là nút mà mà khi kích chuột vào sẽ thực hiện được một

hành động nào đó Chẳng hạn khi chuyển về đầu bài trình diễn, về cuối bài

trình diễn, chạy một ứng dụng nào đó, móc nối đến một trang trình diễn nào

đó… Sau đây là cách đưa vào Slide hiện tại một nút tác động, có tác dụng

chuyễn sang một file trình diễn khác

1 Chọn Slide Show

2 Chọn Action Button…

2.7 Trình bày

Đặt thời lượng tự động cho bài trình diễn

1 Trên trình đơn Slide show, nhấn Rehearse Timings để bắt đầu

chạy bài trình diễn ở chế độ thiết lập thời gian

2 Trong khi xem bài trình diễn của bạn hãy nhấn chuột, nhấn phím cách hoặc nhấn nút Advance trên thanh công cụ Rehearsal khi bạn sẵn sàng sang hoạt cảnh tiếp theo hoặc trang tiếp theo

3 Khi bạn hiện hết các trang thì chương trình sẽ báo tổng thời gian của bài trình diễn Hãy nhấn Yes để chấp nhận thời gian Nếu bạn muốn lặp lại những bước này thì thời gian mới thiết lập sẽ thay thế thời gian cũ

4 Trên trình đơn View, chọn Slide Show để xem lại bài trình diễn của bạn lại một lần nữa nhằm phát hiện những trang nào dịch chuyển quá nhanh hoặc quá chậm hay không

5 Để thay đổi thời gian trên một trang:

 Quay trở lại chế độ xem Normal hoặc xem kiểu thu nhỏ trang, và chọn một trang mà bạn muốn thiết lập thời gian

 Từ thực đơn Slide Show chọn Slide Transition

 Dưới Advance Slide, nhấn Automatically after, sau đó

sử dụng các mũi tên tăng, giảm để nhập số giây mà bạn muốn trang xuất hiện trên màn hình

 Những thay đổi thời lượng các trang mà bạn chọn sẽ tự

động được sửa Nếu bạn muốn tất cả các trang có thời gian như vậy ấn Apply to All Slides

2.8 Trình chiếu trên màn hình

1 Nhấn chuột phải lên file trình bày của PowerPoint

2 Nhấn chuột Slide Show ở góc dưới màn hình hoặc Shift + F5