Bài tập nhóm quản trị dự án dự án cơm văn phòng

Cơ cấu tổ chức:  Trưởng dự án: - Nhiệm vụ: quản lí và kiểm soát các bộ phận và theo dõi tiến độ thực hiện dự án.. - Trách nhiệm: Chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc thực hiện dự án và q

DỰ ÁN CƠM VĂN PHÒNG

1 Cơ cấu tổ chức:

 Trưởng dự án:

- Nhiệm vụ: quản lí và kiểm soát các bộ phận và theo dõi tiến độ thực hiện dự án Đưa ra các quyết định, chính sách thực hiện dự án

- Trách nhiệm: Chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc thực hiện dự án và quản lý dự án

 Trưởng bộ phận nhân sự:

- Nhiệm vụ:Tuyển nhân viên cho cửa hàng, quản lý nhân viên

- Trách nhiệm:Chịu trách nhiệm về việc tuyển chọn nhân viên

 Bộ phận kỹ thuật:

- Nhiệm vụ: kiểm tra và sửa chữa, mua thiết bị phục vụ cửa hàng

- Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm về thiết bị cửa hàng mua về và trong quá trình sử dụng có trách nhiệm kiểm tra và sửa chữa

 Bộ phận marketing:

- Nhiệm vụ:.Quảng cáo, tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng, thiết kế các chương trình cho cửa hàng

- Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm về công việc của bộ phận được giao, phân công

 Trưởng bộ phận tài chính:

- Nhiệm vụ: thu tiền khách hàng, tính số sách cuối ngày, tính hiệu quả hoạt động của dự án, dự trù kinh phí cho cửa hàng

- Trách nhiệm: hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian và chịu trách nhiệm về bộ phận tài chính

Trưởng dự án ( Thái)

Bộ phận

nhân sự

( Ngọc Anh)

Bộ phận kỹ thuật ( Thu Hương)

Bộ phận marketing ( Hoa)

Bộ phận tài chính ( Thương 46)

2 Phân tách công việc ( WBS)

Dự án kinh doanh cơm văn phòng

10 Khai trương và

đi vào hoạt động 10.1 Công tác lễ tân 10.2 Phục

vụ khách hàng

9 Quảng cáo 9.1 Treo băng rôn 9.2 Phát tờ rơi

8 Mua nguyên vật liệu 8.1 Đặt hàng 8.2

Nhận hàng, nghiệm thu

7 Mua sắm, lắp đặt trang thiết bị

7.1 Chọn nguồn cung thiết bị 7.2 Đặt mua 7.3 Lắp đặt

và nghiệm thu

6 Chọn nhà cung cấp 6.1 Tìm hiểu nhà cung cấp

6.2 Chọn nhà cung cấp phù hợp

5 Tuyển nhân viên đầu bếp 5.1 Đăng thông báo 5.2 Tiếp nhận và phòng vấn

2 Lực chọn địa điểm 2.1

Nghiên cứu thị trường

2.2 Khảo sát

2.3 chọn phương

án tốt nhất

2.4 Ký hợp đồng

3 Đăng

ký giấy phép kinh doanh 3.1

Chuẩn bị

hồ sơ

3.2

Hoàn thành thủ tục tại đăng ký

4 Sửa sang và trang trí

cơ bản 4.1 Bố trí bếp 4.2

Trang trí nội thất

1 Xác định

nguồn vốn

1.1 Cơ cấu

vốn

1.2 Thương

lượng

các bên

tài trợ

1.3. Thiết

lập hợp

đồng tài

trợ vốn

3 Ma trận trách nhiệm

Bảng: Ma trận trách nhiệm

Trưởng

dự án

Bộ phận nhân sự

Bộ phận

kỹ thuật

Bộ phận marketing

Bộ phận tài chính Xác định nguồn vốn A,S,P

Đăng ký giấy phép

Sửa sang và trang

Tuyển nhân viên,

Mua sắm, lắp đặt

Khai trương, đi vào

P= Người tham gia A= Chịu trách nhiệm S= Ký kết hoàn tất yêu cầu

4 Tiến độ

gian

F Chọn nhà cung cấp B 3

Sơ đồ mạng:

Đường găng : A- B-C-H-K

Độ dài đường găng: 3+6+16+2+3= 30

Thời gian dự trữ:

Công việc tij Ei Lj LSij GRij SRij FRij IRij

K,3

9

I, 7

H,2

8

G, 7

D, 3

6

F, 3

7

C, 16

E, 10

B, 6

4

A,3

2

5

3 1

H(7-8) 2 25 27 25 0 0 0 0