Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định tại Công ty Điện lực Hưng Yên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LÊ THỊ KHÁNH HÒA HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HƯNG YÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LÊ THỊ KHÁNH HÒA HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HƯNG YÊN Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC GS TS Nguyễn Kế Tuấn HÀ NỘI – 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài thực hiện, tài liệu, số liệu sử dụng luận văn hoàn toàn thật, có nguồn gốc rõ ràng đề tài luận văn nghiên cứu hoàn toàn mới, chưa làm trước đây, hoàn toàn chép đề tài Hà Nôi, ngày 12 tháng 08 năm 2015 Tác giả Lê Thị Khánh Hòa MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa .2 DANH MỤC CÁC CHỮ VIỆT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH TT Tên bảng Trang Tên hình .5 MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan lý luận tài sản cố định quản lý tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại tài sản cố định 1.1.2 Quản lý tài sản cố định 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý tài sản cố định .28 1.1.4 Đặc điểm ngành điện ảnh hưởng đến công tác quản lý TSCĐ .30 1.2 Thực tiễn công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Việt Nam 31 1.3 Tổng quan công trình nghiên cứu quản lý tài sản doanh nghiệp .33 Kết luận chương 34 CHƯƠNG 34 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HƯNG YÊN TRONG GIAI ĐOẠN 2010-2014 34 2.1 Khái quát Công ty Điện lực Hưng Yên 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 35 2.1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu có liên quan đến quản lý sử dụng TSCĐ Công ty 38 2.2 Thực trạng công tác quản lý TSCĐ Công ty Điện lực hưng Yên giai đoạn 2010-2014 44 2.2.1 Tình hình lập kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên 44 2.2.2 Tổ chức quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên 48 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên 69 2.3.1 Những thành tựu đạt công tác quản lý TSCĐ Công ty Điện lực Hưng Yên 69 2.3.2 Một số tồn hạn chế, nguyên nhân 71 Kết luận chương 76 CHƯƠNG 78 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HƯNG YÊN TRONG GIAI ĐOẠN ĐẾN NĂM 2020 78 3.1 Quan điểm định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2015-2020 .78 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn .78 3.1.2 Định hướng phát triển giai đoạn 2015-2020 .79 3.2 Các giải pháp chủ yếu hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ Công ty Điện lực Hưng Yên giai đoạn 2015-2020 82 3.2.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch mua sắm, đầu tư TSCĐ, lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý 82 3.2.2 Điều chuyển MMTB kịp thời, đồng hệ thống tài sản cố định, lý, xử lý TSCĐ không dùng đến, sử dụng loại vật tư thiết bị hình thành tài sản cố định từ nhà cung cấp có uy tín chất lượng 84 3.2.3 Áp dụng phương pháp tính khấu hao hợp lý phân bổ khấu hao TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh Cồng ty 87 3.2.4 Hoàn thiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa, dự phòng theo kế hoạch 92 3.2.5 Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, bố trí lao động hợp lý hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định 96 3.3 Kiến nghị, đề xuất .100 Kết luận chương 100 KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 DANH MỤC CÁC CHỮ VIỆT TẮT Chữ viết tắt BQL CBCNV CN CNV DN ĐTXD EVN NPC KCN KD KH-KT KHTSCĐ KT LĐHANT LĐTANT MBA MMTB NS OECD P2 P4 P5 P8 PAĐT PCHY PTVT SCL SXKD TBA TBS TSCĐ VAS03 VAS04 VKT Chữ viết đầy đủ : Ban quản lý : Cán công nhân viên : Công nghiệp : Công nhân viên : Doanh nghiệp : Đầu tư xây dựng : Tổng Công ty Điện lực miền Bắc : Khu công nghiệp : Kinh doanh : Khoa học- kỹ thuật : Khấu hao tài sản cố định : Kinh Tế : Lưới điện hạ áp nông thôn : Lưới điện trung áp nông thôn : Máy biến áp : Máy móc thiết bị : Ngân sách : Tổ chức Hợp tác Phát triển kinh tế : Phòng kế hoạch- vật tư : Phòng Kỹ thuật : Phòng tài kế toán : Phòng quản lý xây dựng : Phương án đầu tư : Công ty Điện lực Hưng Yên : Phương tiện vận tải : Sửa chữa lớn : Sản xuất kinh doanh : Trạm biến áp : Tự bổ sung : Tài sản cố định : Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 : Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04 : Vật kiến trúc DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH TT Tên bảng Trang Bảng 2.1: Chỉ tiêu kinh doanh chủ yếu 37 Bảng 2.2: Cơ cấu loại tài sản Công ty Điên Lực Hưng Yên (đến thời điểm 31/12/2014) .44 Bảng 2.3: Tình hình đầu tư mua sắm tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên (giai đoạn 2010-2014) 46 Bảng 2.4: Giá trị tài sản cố định tồn kho .49 Bảng 2.5: Tình hình khấu hao thực tế tài sản cố định năm từ 2010-2014 52 (Khấu hao theo loại tài sản) 52 Bảng 2.6: Tình hình khấu hao thực tế tài sản cố định năm từ 2010-2014 53 (Khấu hao theo nguồn hình thành) .53 Bảng 2.7: Tình hình biến động loại TSCĐ Công ty 55 Bảng 2.8: Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ 66 Bảng 3.1: Bảng xác định hệ số điều chỉnh theo thời gian sử dụng TSCĐ 88 Bảng 3.2: Mức khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần .89 Bảng 3.3: Mức trích khấu hao theo phương pháp tổng số 90 Tên hình Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Điện lực Hưng Yên 41 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố, lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Tư liệu lao động doanh nghiệp phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó yếu tố trình sản xuất mà tài sản cố định (TSCĐ) phận quan trọng TSCĐ sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ đầu tư, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… tiến hành cách thường xuyên, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thực hiên mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Như vậy, vấn đề sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ, mục tiêu quan trọng TSCĐ đưa vào sử dụng Trong thực tế Việt Nam, nhận thức tác dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh, đa số doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp phân phối điện, chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐ sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vấn đề sử dụng TSCĐ cho có hiệu có ý nghĩa to lớn không lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp phân phối điện, nơi mà TSCĐ sử dụng phong phú, nhiều chủng loại, cách sử dụng vận hành khó khăn, chiếm tỷ trọng chi phí lớn,… vấn đề quản lý sử dụng gặp nhiều phức tạp, giải pháp cụ thể gây lãng phí không nhỏ cho doanh nghiệp; học viên chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định công ty Điện lực Hưng Yên”làm luận văn tốt nghiệp Thạc sỹ kinh tế Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài xây dựng giải pháp có khoa học góp phần nâng cao công tác quản lý tài sản cố định, nhằm tiết kiệm đồng vốn đầu tư vào TSCĐ, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Điện lực Hưng Yên Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các nội dung công tác quản lý tài sản cố định doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công tác quản lý tài sản cố định công ty Điện lực Hưng Yên - Về thời gian: đánh giá trạng quản lý TSCĐ giai đoạn 2010 – 2014; giải pháp đề xuất cho giai đoạn đến năm 2020 Nhiệm vụ nghiên cứu - Tổng quan lý luận thực tiễn tài sản cố định quản lý tài sản cố định - Phân tích thực trạng công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên đoạn từ 2010-2014, xác định kết tích cực hạn chế, bất cập công tác quản lý TSCĐ Công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên Phương pháp nghiên cứu Để thực mục tiêu nhiệm vụ nêu trên, trình nghiên cứu, tác giả tiến hành khảo sát, thu thập tài liệu liên quan đến nội dung nghiên cứu đề tài, sau sử dụng phương pháp phân tích thống kê, mô hình hoá để giải nhệm vụ đặt Ý nghĩa khoa học thực tiễn luận văn Ý nghĩa khoa học: kết nghiên cứu luận văn góp phần vào việc hoàn thiện phương pháp luận quản lý sử dụng hiệu tài sản cố định doanh nghiệp phân phối điện Ý nghĩa thực tiễn: kết nghiên cứu đưa giải pháp việc hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định, có ý nghĩa tham khảo doanh nghiệp phân phối điện nói chung Công ty Điện lực Hưng Yên nói riêng người qua tâm đến vấn đề Nội dung nghiên cứu luận văn Ngoài phần mở bài, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn bao gồm chương với kết cấu 102 trang, 11 bảng, 01 hình Chương 1: Tổng quan nghiên cứu tài sản cố định quản lý tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên 90 Mkt: số tiền khấu hao TSCĐ năm thứ t NG: Nguyên giá TSCĐ Tkt: tỷ lệ khấu hao TSCĐ năm thứ t T: Thứ tự năm sử dụng TSCĐ Có hai cách tính tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp này: * Cách 1: Số năm sử dụng lại TSCĐ theo thứ tự năm sử dụng Tkt = (3.3) Tổng số số năm sử dụng lại TSCĐ tính theo thứ tự năm sử dụng * Cách 2: Tkt = 2(T + – t) T (T + 1) (3.4) Trong đó: T: Thời gian sử dụng TSCĐ t: Thứ tự năm cần tính khấu hao TSCĐ (t = – n) Vẫn với ví dụ trên, TSCĐ khấu hao theo phương pháp tổng số tỷ lệ khấu hao mức khấu hao năm sau: Bảng 3.3: Mức trích khấu hao theo phương pháp tổng số Thứ tự năm Cộng Số năm sử dụng lại hết hạn sử dụng 15 Tỷ lệ khấu Số tiền khấu hao hao năm năm(triệu đồng) 5/15 4/15 3/15 2/15 1/15 200x 5/15= 66, 666 200x 4/15= 53, 333 200x 3/15= 40, 000 200x 2/15= 26, 667 200x 1/15= 13,334 200 Hiện nay, Công ty Điện lực Hưng Yên thực trích khấu hao đường thẳng theo quy định chung thống Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng ty Điện lực 91 miền Bắc Việc đăng ký phương pháp trích khấu hao với quan thuế, quan tài Tổng công ty Điện lực miền Bắc thực cho tất đơn vị trực thuộc Do vậy, Công ty Điện lực Hưng Yên muốn thay đổi phương pháp trích khấu hao phải thống Tổng công ty Điện lực miền Bắc Việc tương đối khó khăn cần phải có thời gian thực Từ năm 2011, sau đánh giá lại TSCĐ, để đảm bảo kế hoạch chi phí, Tổng công ty Điện lực miền Bắc có văn hướng dẫn đơn vị thực giãn khấu hao Việc phần giúp cho Công ty điện lực nói chung Công ty Điện lực Hưng Yên nói riêng hợp lý chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lâu dài, tài sản cố định đánh giá lại hết giá trị thời gian khấu hao việc giãn khấu hao thực Vì vậy, công ty Điện lực Hưng Yên cần phải có biện pháp khác để đảm bảo khung trích khấu hao thời gian trích khấu hao quy định mà đảm bảo việc bảo toàn phát triển tài sản cố định như: mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh để tận dụng lực sử dụng tài sản, mua sắm thiết bị, tài sản cần thiết nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh(kể với tài sản cố định trước hết khấu hao thay mới, luân chuyển) 3.2.3.2 Phân bổ khấu hao TSCĐ cho hoạt động Hiện công ty có hoạt động sản xuất điện hoạt động khác, theo quy định tài sản dùng cho hoạt động phân bổ khấu hao cho hoạt động đó, nhiên có số tài sản dùng chung cho hoạt động khấu hao phân bổ cho hoạt động kinh doanh điện phương tiện vận tải: ôtô , tài sản công cụ dụng cụ quản lý văn phòng máy in, máy phô tô, cần phải phân bổ khấu hao tài sản cho hoạt động, vào tỷ trọng doanh thu hoạt động để phân bổ tổng khấu hao tài sản Cách tính mức phân bổ khấu hao TSCĐ dung chung cho hoạt động: Mkh phân bổ cho hoạt động = Tỷ trọng DT hoạt động x Mkh TSCĐ kỳ Trong đó: Tỷ trọng = Doanh thu loại hoạt (3.5) 92 doanh thu hoạt động động kỳ Tổng doanh thu hoạt động kỳ Việc xác định doanh thu loại hình chi phí khấu hao loại tài sản giao cho chuyên viên phòng tài Công ty thực Hiện nay, Điện lực văn phòng Công ty thực việc hạch toán doanh thu theo loại hình(sản xuất kinh doanh điện sản xuất kinh doanh khác), việc xác định doanh thu loại hình tương đối dễ thực Do việc phân bổ khấu hao cho loại hình để chi phí dễ thực Ngoài ra, để không bị nguồn khấu hao tài sản không hạch toán chi phí sửa chữa lơn vào nguồn giá tài sản cố định, Công ty cần phải xem xét cân nhắc việc đưa chi phí sửa chữa lớn vào nguyên giá tài sản cố định để không làm phần khấu hao Thực chất sửa chữa lớn nâng cấp,cải tạo máy biến áp đường dây, làm tăng hiệu sừ dụng tăng thời gian sử dụng TSCĐ Do việc đẩy chi phí SCL vào nguyên giá TSCĐ hoàn toàn hợp lý, đảm bảo việc phát sinh chi phí phù hợp với ghi nhận doanh thu,góp phần tính toán sức sản xuất sức sinh lời TSCĐ Để thực việc này, phòng Tài cần phối hợp với phòng Kỹ thuật, xác định hạng mục sửa chữa lớn ghi nhận tăng nguyên giá, hạng mục ghi nhận vào chi phí giá thành 3.2.4 Hoàn thiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa, dự phòng theo kế hoạch Mục đích giải pháp trì kéo dài thời gian sử dụng hữu ích tài sản cố định, kịp thời phát hỏng hóc tài sản để kịp thời xử lý đảm bảo tài sản vận hành sử dụng tình trạng chất lượng tốt Giảm chi phí không cần thiết việc chậm tiến độ thi công, toán công trình sử chữa thường xuyên,sửa chữa lớn Qua nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói riêng, hiệu sản xuất kinh doanh Công ty nói chung Giải pháp thực sau: Đối với tài sản cố định thời gian bảo hành, Công 93 ty yêu cầu nhà thầu thi công thực theo hợp đồng Nhà thầu phải xây dựng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ gửi Công ty để Công ty xem xét định cho phép thực hiên Nếu nhà thầu không thực bảo dưỡng bảo hành theo quy định, Công ty không giữ lại 5% giá trị hợp đồng theo thỏa thuận Trong thời gian bảo hành, TSCĐ xảy cố mà xác định lỗi bên nhà thầu bên nhà thầu phải có trách nhiệm sửa chữa, thay TSCĐ cho Công ty Để làm điều này, trước ký hợp đồng hai bên phải tiến hành thương thảo bắt buộc đưa điều khoản bảo hành trách nhiệm bảo hành nhà thầu Phòng quản lý xây dựng phải phối hợp với phòng Thanh tra bảo vệ pháp chế trước đưa điều khoản hợp đồng, cho điều khoản hợp đồng tuân thủ pháp luật Người theo dõi công trình đầu tư xây dựng, hợp đồng mua sắm tài sản phải thường xuyên theo dõi thời gian bảo hành hợp đồng, kịp thời đôn đốc nhà thầu thực bảo hành tài sản quy định Đối với TSCĐ sửa chữa thường xuyên, Điện lực phòng chức phải xây dựng quy trình sửa chữa thường xuyên, quy định nghĩa vụ quyền hạn Điện lực phòng để đảm bảo công tác sửa chữa thường xuyên tiến độ không xảy tình trạng toán chậm chế Đối với Điện lực, cần lập danh mục TSCĐ thường xuyên theo mức độ ưu tiên: thời gian sửa chữa, mức độ cần phải sửa chữa(phải sửa chữa hay không ).xác định TSCĐ cần sửa chữa tránh tình trạng trùng lặp chồng chéo Phòng kế hoạch vật tư phối hợp với phòng tài kế toán, kỹ thuật, kinh doanh điện thường xuyên kiểm tra công tác sửa chữa thường xuyên TSCĐ Điện lực, phát vi pham, báo cáo lãnh đạo công ty để kịp thời có 94 phương hướng khắc phục Định kỳ, hàng quý, phòng chức vào đăng ký lịch tuần để kiểm tra công tác sửa chữa thường xuyên Điện lực.Thời gian kiểm tra điện lực từ 0,5 ngày đến 01 ngày, tùy theo khối lượng công việc Điện lực thực Các phòng ban Điện lực phải phối hợp thực hiện, đảm bảo công tác kiểm tra xác, công tâm, tránh tình trạng kiểm tra mang tính hình thức, qua loa không đạt yêu cầu công việc đặt Đối với công tác sửa chữa lớn TSCĐ, sau Điện lực gửi danh mục TSCĐ cần sửa chữa, Phòng kỹ thuật phối hợp với phòng tài kế toán, phòng kế hoạch vật tư rà soát lại xem danh mục TSCĐ có tồn thật hay không sửa chữa hay chưa, thời gian sửa chữa để đánh giá phê duyệt danh mục sửa chữa lớn TSCĐ cho đơn vị Trong trình thực sửa chữa lớn TSCĐ, phòng kỹ thuật phòng kế hoạch vật tư phải theo sát nhà thầu, đôn đốc nhà thầu thực sửa chữa thời gian, phát sai sót yêu cầu nhà thầu khẩn trương khắc phục Phòng tài kế toán, thường xuyên đôn đốc nhà thầu tập hợp hồ sơ toán, đảm bảo kế hoạch giải ngân vốn sửa chữa lớn tiến độ Tổng công ty giao Định kỳ, phòng kế hoạch vật tư thực báo cáo công tác sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên Ban Giám đốc công ty để BGĐ kịp thời nắm bắt tình hình đưa phương hướng đạo phù hợp kịp thời Để thực công việc này, phòng chức năng(phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch vật tư phòng tài kế toán) phân công cho từ đến hai cán bộ, nhân viên chuyên thực theo dõi công tác sửa chữa lớn Các cán bộ, nhân viên phải người có kinh nghiệm, khả nắm bắt tình hình tốt để xử lý công việc cách tốt Những người này, có trách nhiệm hướng dẫn cán 95 công nhân viên Điện lực việc lập dự toán sơ công trình sửa chữa lớn giám sát nhà thầu thực công việc sửa chữa Mỗi nhân thực theo dõi công tác sửa chữa lớn gắn với trách nhiệm quyền hạn Trong trường hợp công trình có vi phạm, cá nhân người chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị Ban Giám đốc công ty Khối lượng công trình sửa chữa lớn ngày nhiều, số lượng cán công nhân viên theo dõi ít, đòi hỏi cá nhân phải thực chuyên tâm, nhiệt tình làm việc công việc thực có hiệu cao Đối với việc bố trí nguồn vốn cho sửa chữa lớn(SCL), sửa chữa thường xuyên Khi kế hoạch vốn Tổng Công ty giao không đủ thực danh mục thời gian, Công ty xem xét cân nhắc phân bổ nguồn vốn cho Điện lực theo cho phù hợp, đảm bảo đơn vị thực hạng mục sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn xếp hạng mục TSCĐ cần sửa chữa theo thứ tự ưu tiên Để có thêm nguồn vốn cho hoạt động này, Công ty gửi văn Tổng Công ty xin bổ sung kế hoạch vốn SCL Khi chấp thuận, Công ty thực hạng mục lại đến hạng mục bổ sung sau Kế hoạch vốn SCL Tổng công ty trích lập hàng năm khác nhau, Công ty cần tận dụng điều kiện để xin nguồn vốn lớn thực cho hoạt động Đối với nguồn vốn phục vụ cho công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữa tối thiểu, Công ty bổ sung từ nguồn vốn sản xuất kinh doanh khác nguồn vốn thu từ xử lý, nhượng bán tài sản cố định cho việc bổ sung hợp lý đạt kết mong muốn Định kỳ, hàng quý, Phòng tài kế toán phối hợp với phòng kế hoạch vật tư xác định chi phí sử dụng quý bao nhiêu, đối chiếu với kế 96 hoạch chi phí Tổng công ty giao cho Công ty.Trên sở đó, phòng Tài xác định phần chi phí vượt định mức hạng mục sửa chữa thường xuyên, báo cáo Giám đốc tình hình chi phí biến động Được cho phép Giám đốc Công ty, phòng Kế toán thực phân bổ phần chi phí vượt sang chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh khác chi phí hoạt động xử lý tài sản cố định, vật tư thiết bị Việc phân bổ chi phí phải đảm bảo: hoạt động sản xuất kinh doanh khác sau phân bổ chi phí phải có lãi; hoạt động xử lý vật tư, tài sản cố định phải nguồn chuyển Tổng công ty Điện lực miền Bắc Không xảy tình trạng, sau phân bổ chi phí biến động, hai hoạt động hai bị âm 3.2.5 Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, bố trí lao động hợp lý hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Mục đích giải pháp nhằm đánh giá xác chất lượng số lượng tài sản cố định, kịp thời phát tình trạng thừa thiếu tài sản cố định, thuận tiện cho công tác sữa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, việc hoàn thiện công tác kế toán tài sản bố trí lao động hợp lý giúp cho việc theo dõi cập nhật tình hình biến động tài sản kịp thời, thực tế phát sinh Về lâu dài, việc đảm bảo cho công tác lập báo cáo tài chính, báo cáo sử dụng tài sản xác, công tác huy động tài sản vào sản xuất kinh doanh dễ dàng thuận lợi Giải pháp thực sau: Thường xuyên tiến hành kiểm tra công tác quản lý vận hành TSCĐ(chủ yếu đường dây trạm biến áp) Điện lực Định kỳ hàng quý đột xuất kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ, cập nhật hồ sơ theo dõi quản lý vận hành đường dây trạm biến áp Kiểm tra cá nhân có thực quy trình thực công việc hay không Kiểm soát tài sản cố định không đơn giản tài sản cố định phân phối rộng khắp Do vậy, công ty nên kiểm tra sắc xuất Công ty cần lập hội đồng kiểm tra 97 kiểm soát tài sản để nắm bắt tình hình sử dụng TSCĐ Lựa chọn vài tài sản có sử dụng mục đích hay không, người quản lý trực tiếp tài sản có phải người Điện lực cung cấp hay chuyển sang cho người khác mà chưa kịp thời báo cáo công ty Thay định kỳ cuối năm tiến hành kiểm kê tài sản cố định, Công ty yêu cầu Điện lực thực kiểm kê định kỳ 06 tháng lần để báo cáo tài sản cố định lập xác Việc đánh giá đánh giá lại tài sản phải tiến hành thường xuyên Đối với tài sản cố định cải tạo,sau hoàn thành đưa vào sử dụng, Công ty cần thành lập hội đồng đánh giá lại thời gian sử dụng tài sản đảm bảo thời gian trích khấu hao không vượt ngướng quy định Tổng công ty Việc đánh giá giá trị lại TSCĐ, việc thành lập hội đồng định giá, Công ty nên thuê đơn vị kiểm toán có lực, uy tín để việc đánh giá khách quan hợp lý Công ty cần ban hành quy định mẫu phiếu kiểm kế sở văn hướng dẫn mẫu biên kiểm kê tài sản cố định Tổng Công ty, tham khảo phiếu kiểm kê Công ty khác cho phiếu kiểm kê phải phù hợp với tình hình thực tế Công ty, đảm bảo Điện lực thực Việc xây dựng ban hành mẫu phiếu kiểm kê giao cho Phòng Tài kế toán phòng Kỹ thuật thực Phòng tài chịu trách nhiệm xây dựng tiêu liên quan đến phần giá trị tài sản,thời gian sử dụng, ngày tháng đưa vào sử dụng Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm xây dựng tiêu kỹ thuật như: số lượng, chất lượng,chủng loại(cột,đường dây), mức độ hao mòn, mức độ sửa chữa Sau đó, phiếu kiểm kê đưa để đơn vị Công ty góp ý chỉnh sửa Sau đơn vị thống trình Giám đốc để ban hành Việc xây dựng phiếu kiểm kê không nhiều thời gian chi phí Công ty hoàn toàn thực việc thời gian tháng Đối với tài sản chưa có mã, yêu cầu Điện lực tiếp tục rà soát, gửi yêu cầu phòng tài kế toán để người phụ trách công tác kế toán tài sản phối hợp với phòng kỹ thuật, phòng điều độ thực việc tách mã TSCĐ để thuận tiện 98 cho công tác sữa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định Sau có mã TSCĐ, Điện lực cần lập kế hoạch sửa chữa cụ thể gửi công ty Điện lực không thực hiện, xảy cố, Điện lực bị xử lý theo quy định Công ty Việc tách mã tài sản đảm bảo quy định vận hành, đường dây tách không ngắn(dưới 100m) phần hạ thế, không ngắn 50m đường dây trung Các trạm biến áp gồm máy biến áp phần xây dựng trạm biến áp,trước chung mã phải tách riêng thành máy biến áp trạm biến áp Nguyên nhân máy biến áp thường xuyên luân chuyển Điện lực,việc tách thuận tiện cho công việc thuận tiện cho việc nhập kho máy biến áp thu hồi phục vụ công tác sửa chữa,thanh lý máy biến áp Cần phân loại lại loại tài sản, lập lại mã tài sản phân loại sai đảm bảo tài sản thuộc loại phân vào nhóm đó, không tình trạng, tài sản thuộc nhóm máy móc thiết bị lại bị gán mã tài sản thuộc nhóm phương tiện vận tải truyền dẫn Muốn làm điều này, kế toán TSCĐ cần phối hợp chặt chẽ với phòng kỹ thuật phòng quản lý xây dựng, để việc lập mã TSCĐ tăng thực xác Cần xây dựng mã TSCĐ(máy biến áp) thống toàn công ty để dễ dàng quản lý luân chuyển TSCĐ Để thực việc này, phòng kế hoạch vật tư cần chủ trì, phối hợp với phòng tài chính, phòng công nghệ thông tin ban Công nghệ thông tin Tổng công ty tiến hành mở mã ký hiệu mã phù hợp với loại tài sản Bằng cách mở lớp tập huấn, chuyên viên Ban Công nghệ thông tin Tổng Công ty Điện lực miền Bắc với chuyên viên phòng Công nghệ thông tin hướng dẫn kế toán tài sản cố định nhân viên quản lý vật tư phòng kế hoạch mở mã hạch toán nghiệp vụ phát sinh.Hiện nay, có số Công ty Tổng Công ty Điện lực miền Bắc xây dựng mã quản lý TSCĐ máy biến áp Công ty Điện lực Hưng Yên tham khảo áp dụng để giảm bớt chi phí phát sinh cho việc thực công việc 99 Căn vào khối lượng công việc Điện lực mình, lãnh đạo Điện lực xem xét tình hình lao động có đủ thực hay không, cần phải điều chuyển người lao động cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Nếu nhận thấy, số lao động không đủ thực hết công việc lãnh đạo Điện lực làm tờ trình xin bổ sung lao động Căn vào tờ trình Giám đốc điện lực, Giám đốc công ty xem xét việc có bổ sung lao động cho điện lực hay không xem xét việc bổ sung hình thức nào(tuyển dụng mới, thuê hợp đồng thời vụ hay luân chuyển lao động Điện lực) Dù bổ sung hay không bổ sung Điện lực phải cố gắng thực tốt công việc đặc biệt công tác vận hành,quản lý TSCĐ Để công tác kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ hơn, Công ty cần phân cấp kế toán tài sản cố định đến Điện lực Cho Điện lực thực quản lý TSCĐ phần mềm kế toán TSCĐ Điện lực đơn vị quản lý trực tiếp TSCĐ, biến động TSCĐ Điện lực nắm rõ Để Điện lực thực công tác kế toán tài sản cố định giúp phản ánh kịp thời tình hình biến động mà giúp việc báo cáo tài sản cố định xác Để thực điều này, phòng tài cần phối hợp với phòng Công nghệ thông tin mở lớp tập huấn công tác kế toán tài sản cố định Trong lớp học này, phòng Công nghệ thông tin cài đặt modul tài sản cố định cho Điện lực, giới thiệu công cụ modul để kế toán Điện lực nắm Phòng kế toán, hướng dẫn chi tiết cách hạch toán nghiệp vụ tăng, giảm điều chuyển TSCĐ, đảm bảo sau tập huấn 100% kế toán Điện lực thực công việc Phòng tài kế toán phòng công nghệ thông tin phải xây dựng nội dung chương trình tập huấn công tác kế toán tài sản cố định gửi vào ổ tài liệu tham khảo chung để kế toán Điện lực đọc trước, để đơn vị nắm bắt nội dung đưa câu hỏi để thực công việc Thời gian tiến hành việc tập huấn khoảng tuần Do Điện lực phải bố trí lao động hợp lý để kế toán tham gia lớp tập huấn đầy đủ mà công việc phải thực tốt Chi phí cho việc 100 mở lớp tập huấn khoảng 50 triệu(chi phí giảng dạy, biên soạn tài liệu hỗ trợ tiền ăn cho cá nhân tham gia) 3.3 Kiến nghị, đề xuất Kiến nghị với Bộ tài Tổng công ty điện lực miền bắc Hiện này, mô hình kế toán tập trung không phù hợp với Công ty Điện lực vì: Doanh số chi phí Công ty Điện lực ngày tăng lên, việc phát sinh chứng từ liên quan đến doanh thu, chi phí Điện lực hạch toán ban đầu sau đến cuối kỳ chuyển phòng kế toán Công ty đề nhập vào máy tính lên sổ sách báo cáo Như làm chậm trình cập nhập thông tin BGĐ cần Tại Điện lực thường xuyên phát sinh nghiệp vụ mua sắm, lý nhượng bán, sửa chữa TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ mà muốn nghiệp vụ xảy lại cần phải báo cáo trình BGĐ thông qua Quá trình nhiều làm hội lãng phí thời gian Điện lực, giảm hiệu sử dụng TSCĐ Nếu Điện lực có quyền tự nghiệp vụ tức Công ty tổ chức mô hình kế toán phân tán nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Các Điện lực có trách nhiệm với tài sản mà quản lý, có ý thức bảo quản, nâng cao giá trị sử dụng TSCĐ cho TSCĐ sử dụng mục đích, hiệu suất sử dụng tài sản cao, mang lại nhiều lợi nhuận cho Điện lực nói riêng Công ty Điện lực nói chung Các Điện lực tự nhập chứng từ kế toán vào máy, in sổ in báo cáo Cuối kỳ nộp báo Công ty giải trình Báo cáo Công ty yêu cầu Đối với Kế toán TSCĐ Công ty đỡ vất vả hơn, hiệu làm việc cao so với tổ chức mô hình kế toán tập chung Kết luận chương Chương luận văn nêu lên vấn đề sau: quan điểm, định hướng phát triển Công ty Điện lực Hưng Yên số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ Công ty Điện lực Hưng Yên giai đoạn từ năm 2015-2020 Đây giải pháp mà học viên đưa dựa sở lý luận chung 101 công tác quản lý TSCĐ thông qua trình tìm hiểu thực trạng công tác quản lý TSCĐ Công ty 102 KẾT LUẬN Tài sản cố định vô quan trọng cần thiết tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Công ty Điện lực Hưng Yên nói riêng Đối với Công ty Điện lực Hưng Yên, tài sản cố định tiến hành bất hoạt động sản xuất kinh doanh điện Nhưng làm để tài sản cố định phát huy vai trò tối đa sản xuất doanh nghiệp thực Để phát huy vai trò tài sản cố định, công tác quản lý tài sản điều mà nhà quản lý cần quan tâm Vì vậy, học viên lựa chọn đề tài:”hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên”với mong muốn kết nghiên cứu luận văn góp phần vào việc hoàn thiện phương pháp luận quản lý sử dụng hiệu tài sản cố định Công ty điện lực Hưng Yên nói riêng doanh nghiệp phân phối điện nói chung Luận văn có đóng góp sau: Đưa sở lý luận chung quản lý tài sản doanh nghiệp Giới thiệu tổng quát trình hình thành phát triển Điện lực Hưng Yên, đóng góp Điện lực Hưng Yên cho phát triển kinh tế xã hội tỉnh Hưng Yên cho việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Tổng công ty Điện lực miền Bắc Trong năm qua sở mô hình tổ chức đặc điểm kinh doanh ngành điện Sử dụng số liệu thống kê cụ thể mặt hoạt động, biến động tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên từ năm 2010 đến năm 2014 phân tích thực trạng tình hình quản lý tài sản cố định, từ rút ưu điểm, tồn nguyên nhân Dự báo phương hướng mục tiêu phát triển Điện lực Hưng Yên đến năm 2020 năm để xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định Công ty Điện lực Hưng Yên Tăng cường công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định; đảm bảo tài sản cố định quản lý vận hành an toàn; tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh; tận dụng nguồn vốn công ty phục vụ cho công tác sữa chữa tài sản cố định 103 Kết nghiên cứu luận văn có ý nghĩa có ý nghĩa tham khảo doanh nghiệp phân phối điện nói chung Công ty Điện lực Hưng Yên nói riêng người qua tâm đến vấn đề giải pháp hoàn thiện công tác lý tài sản cố định TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2013), Thông tư 45/2013/TT- BTC thông tư hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Ngô Thế Chi (2010), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài chính, khoa Kế toán Chuẩn mực kế toán Việt Nam Công ty Điện lực Hưng Yên (2010-2014), Báo cáo tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Điện lực Hưng Yên từ năm (2010-2014), Bảng trích phân bổ khấu hao tài sản cố định Nguyền Thị Thu Hiên (2012), Nghiên cứu số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp khai thác than hầm lò - Áp dụng cho Công ty TNHH TV 45 –Tổng công ty Đông Bắc, Luận văn Thạc Sĩ, Trường Đại học Mỏ- Địa chất, Hà Nội Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, khoa Kế toán Nghiêm Văn Lợi (2007), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài chính, Đại học Lao Động Xã Hội, khoa Kế toán Luật Doanh nghiệp năm 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2013 10 Phan Hồng Mai (2012), Quản lý tài sản công ty cổ phần ngành xây dựng niêm yết Việt Nam, Luận án Tiến sĩ kinh tế, Trường Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 Đặng Bích Ngọc (2008), Tăng cường quản lý tài sản cố định Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông, luận văn Thạc sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 12 Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng Công ty Điện lực miền Bắc (2013), văn hướng dẫn thông tư 45/2013/TT-BTC 13 Website:pchungyen.npc.com.vn; evn.com [...]... TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan lý luận về tài sản cố định và quản lý tài sản cố định trong các doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm và phân loại tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định trong doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) là những tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, khi tham gia vào quá trình sản xuất, nó sẽ bị hao... hành (sử dụng) tài sản cố định - Thanh lý tài sản cố định khi không còn nhu cầu sử dụng hoặc hết khả năng sử dụng 10 Theo Viện quán lý tài sản Anh quốc, quản lý tài sản cố định bao gồm các hoạt động lựa chọn, duy trì, bảo dưỡng và thay thế tài sản" (49) Quản lý tài sản cố định là nghệ thuật và khoa học tạo nên quyết định giúp tối ưu hóa lợi ích của doanh nghiệp Như vậy, quản lý tài sản cố định không phải... Tài sản được hình thành từ nguồn vốn KHCB(nguồn vốn ngân sách) - Tài sản hình thành từ nguồn vốn vay - Tài sản hình nguồn vốn tự bổ sung - Tài sản hình thành từ quỹ khen thưởng, phúc lợi 1.1.2 Quản lý tài sản cố định 1.1.2.1 Khái niệm quản lý tài sản cố định Theo tổ chức Hợp tác và Phát triển kinh tế- OECD, quản lý tài sản cố định được hiểu là quá trình duy trì, nâng cấp và vận hành (sử dụng) tài sản. .. kết cấu tài sản cố định Kết cấu tài sản cố định là tỷ trọng về nguyên giá của một loại tài sản cố định nào đó trong tổng nguyên giá tài sản cố định Kết cấu tài sản cố định giữa các ngành sản xuất hay giữa các doanh nghiệp trong một ngành không giống nhau Sự khác nhau hay biến động về kết cấu tài sản cố định của mỗi doanh nghiệp trong mỗi thời kỳ tùy thuộc vào các nhân tố sau: Khả năng tiêu thụ sản phẩm... mục tiêu sản xuất kinh doanh, trình độ trnag bị kỹ thuật, quy mô sản xuất Ở các nước có nền kinh tế thị trường đã phát triển thường có thông tin chuẩn xác về kết cấu tài sản cố định trong từng ngành Dựa vào đó các doanh nghiệp có thể điều chỉnh kết cấu tài sản cố định của đơn vị mình Công ty Điện lực Hưng Yên phù hợp nhằm phát huy tối đa công dụng của tài sản cố định Việc phân loại tài sản cố định và... pháp xử lý phù hợp b Tổ chức quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp - Huy động tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 15 Tài sản cố định sau khi được mua sắm, ĐTXD cần phải đưa vào vận hành, sử dụng phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời Để việc huy động tài sản này là tốt nhất, doanh nghiệp cần xác định được cơ cấu tài sản của mình Cơ cấu tài sản cố định trong doanh nghiệp chịu ảnh... Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế sẽ giúp người quản lý thấy được kết cấu tài sản, nắm được trình độ trang bị kỹ thuật của đơn vị, từ đó có các giải pháp hợp lý trong công tác quản lý tài sản cố định Vì thế phương pháp này được thực hiện rộng rãi trong công tác quản lý tài chính Tuy vậy thì phương pháp này chưa phản ánh được tình hình sử dụng tài sản cố định của đơn vị 8 Bên cạnh các... phòng, các đơn vị quản lý sử dụng ghi tăng, ghi giảm TSCĐ tương ứng Tài sản cố định được theo dõi quản lý sử dụng từ khi hình thành cho đến khi có quyết định điều chuyển, thanh lý Đối với tài sản có quyết định thanh lý, bán phải được thực hiện việc thanh lý, bán theo quy định hiện hành Định kỳ, hàng năm doanh nghiệp tiến hành kiểm kê tài sản cố định Trong doanh nghiệp, việc kiểm kê tài sản nói chung và... chuẩn quản lý tài sản PAS 55(49), quản lý tài sản bao gồm các giai đoạn: hình thành tài sản cố định (bằng cách tự tạo nên hoặc mua sắm), khai thác/ sử dụng, duy trì và thanh lý/ thay mới Như vậy, tập hợp từ các quan điểm nêu trên, có thể hiểu: “quán lý tài sản cố định tại doanh nghiệp là quá trình tổ chức, điều hành việc hình thành và sử dụng tài sản của doanh nghiệp nhằm đạt được những mục tiêu nhất định" ... định" Quản lý tài sản cố định tại doanh nghiệp là công việc quan trọng, cần thực hiện nghiêm túc, khoa học Quá trình này bao gồm một loạt các quyết định từ khi có ý tưởng hình thành tài sản cố định cho tới lức loại bỏ và thay thế bằng một tài sản khác, thay vì chỉ tập trung vận hành, nâng cao hiệu quả sử dụng như một số quan niệm cũ Có nhiều khía cạnh khác nhau cần chú ý trong quản lý tài sản cố định ... CÔNG TY ĐIệN LựC HƯNG YÊN giám đốc CÔNG TY Phũng KTGSMBé Phũng TTAT Phũng CNTT PX SCTB&XL é PX éLé Phũng QLXD Điện lực Phù Tiên Phũng éé Điện lực Kim Động Phũng KT Điện lực Văn Giang Điện lực. .. Giang Điện lực Mỡ Hào Điện lực Khoái Châu Điện lực TP H ng Yên Điện lực Yên Mỹ Trang 3/28 Phũng KDéN Các phó Giám đốc Công ty Phũng TTBV&PC Điện lực Văn Lâm Phũng TCKT Điện lực Ân Thi Phũng TCLé... T chc qun lý ti sn c nh Cụng ty in lc Hng Yờn 48 2.3 ỏnh giỏ chung v cụng tỏc qun lý ti sn c nh ti Cụng ty in lc Hng Yờn 69 2.3.1 Nhng thnh tu t c cụng tỏc qun lý TSC ti Cụng ty in lc Hng