xử lý cỏc TSCĐ khụng dựng đến, sử dụng cỏc loại vật tư thiết bị hỡnh thành tài sản cố định từ cỏc nhà cung cấp cú uy tớn chất lượng
Mục đớch giải phỏp này là tăng cường cụng tỏc huy động tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh, đảm bảo cỏc tài sản được sử dụng đỳng cụng suất thiết kế, chất lượng cỏc tài sản đỳng theo thiết kế, tiờu chuẩn ban đầu, giảm ứ đọng vốn của doanh nghiệp qua đú tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của núi riờng, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty núi chung.
Thực hiện giải phỏp này, hàng thỏng, khi lập bỏo cỏo tổn thất điện năng, bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật, cỏc Điện lực cần xem xột, đỏnh giỏ tỡnh trạng cỏc mỏy biến ỏp và đường dõy dẫn điện. Nếu cỏc mỏy biến ỏp hoặc đường dõy bị quỏ tải hoặc non tải, phải kịp thời lập phương ỏn luõn chuyển gửi về cụng ty để cụng ty ra quyết định kịp thời. Việc luõn chuyển mỏy biến ỏp kịp thời khụng những giỳp cụng ty núi chung và điện lực núi riờng giảm tỷ lệ tổn thất điện năng mà cũn giỳp cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được diễn ra liờn tục gúp phần giảm chi phớ nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Phấn đấu,giảm tỷ lệ tổn thất điện năng trong năm 2015 chỉ cũn 5%
thấp hơn kế hoạch tổn thất điện năng Tổng cụng ty giao là 5,6% qua đú tăng sản lượng điện thương phẩm lờn 500.000kWh, doanh thu tăng hàng chục tỷ đồng. Trong thỏng hoặc trong quý, đơn vị nào khụng làm phương ỏn luõn chuyển mỏy mà để xảy ra tỡnh trạng chỏy mỏy(khụng phải do nguyờn nhõn khỏch quan) đơn vị đú bị khiển trỏch trừ điểm thi đua, hạ thành tớch người đứng đầu đơn vị.
Phũng kỹ thuật phối hợp với cỏc Điện lực thường xuyờn đỏnh giỏ tỡnh trạng kỹ thuật của cỏc TSCĐ xem mức độ phự hợp của từng tài sản trong hệ thống. Nếu TSCĐ đú khụng đồng bộ với hệ thống thỡ Điện lực cần xem xột lập kế hoạch cải tạo, đầu tư mới trong thời gian sớm(đăng ký danh mục đầu tư TSCĐ vào năm sau) để trỡnh Cụng ty giải quyết.
Đối với cỏc tài sản cố định tồn kho(mỏy biến ỏp), trước khi nhập kho phũng kỹ thuật tiến hành thớ nghiệm lại mấy biến ỏp. Mỏy biến ỏp nào khụng đạt yờu cầu, đề nghị Cụng ty đưa vào danh mục TSCĐ thanh lý trong thời gian thanh lý sớm nhất. Với cỏc tài sản đạt yờu cầu, P4 cho nhập kho cụng ty. P2 phối hợp với P4 xem xột số lượng cần để dự phũng trong kho là bao nhiờu(số lượng và gam cụng suất mỏy), số cũn lại P2 liờn hệ với cỏc Cụng ty khỏc trong Tổng Cụng ty xem cú cụng ty nào cần sử dụng thỡ làm thủ tục luõn chuyển theo quy định của Tổng Cụng ty trỏnh tỡnh trạng giỏ trị TSCĐ tồn kho cao làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TSCĐ. Nếu khụng cú Cụng ty nào liờn hệ xin điều chuyển mỏy, P2 trỡnh Giỏm đốc để đưa vào danh mục TSCĐ thanh lý. Hiện nay, khi thực hiện quyết toỏn, cỏc nhà thầu thi cụng mới tiến hành nhập vật tư TSCĐ thu hồi. Trước đú, khi cỏc TSCĐ được thỏo dỡ, cỏc nhà thầu khụng nhập kho ngay mà tiến hành gửi lại ở cỏc Điện lực cú cụng trỡnh đầu tư xõy dựng đú. Việc nhập TSCĐ thu hồi muộn khụng những ảnh hưởng đến quỏ trỡnh thanh lý tài sản cố định của đơn vị, cũn ảnh hưởng đến việc ghi nhận giảm tài sản cố định của kế toỏn, phản ỏnh khụng đỳng hiện trạng thực tế tài sản cố định và giỏ trị sổ sỏch. TSCĐ tồn kho khụng được thanh lý kịp thời ảnh hưởng đến cụng tỏc bảo toàn và phỏt triển vốn của doanh nghiệp, giảm hiệu quả sử dụng TSCĐ. Do vậy, Cụng ty cần yờu cầu trong hợp đồng xõy dựng, nếu đơn vị thi cụng khụng nhập TSCĐ thu hồi sau khi thỏo dỡ về kho sẽ phạt số tiền bằng giỏ trị thị trường của số TSCĐ thu hồi.
Đối với nhà thầu xõy dựng là phõn xưởng sửa chữa thiết bị và xõy lắp điện, trong quỏ trỡnh thi cụng, Cụng ty xuất vật tư, TSCĐ thu hồi từ dự ỏn khỏc cho phõn xưởng sử dụng. Nếu phõn xưởng sử dụng khụng hết thỡ phải nhập lại, nếu khụng nhập lại, khi quyết toỏn cụng trỡnh sẽ bị phạt số tiền bằng 2 lần giỏ trị vật tư xuất dựng theo giỏ mua mới. Đõy là điều khoản bắt buộc,Cụng ty cần phải bổ sung vào hợp đồng thi cụng xõy lắp, trỏnh tỡnh trạng nể nang, khụng cú điều kiện quy định nờn Cụng ty khụng thể tiến hành xử phạt.
Hiện nay, Cụng ty đang sử dụng mỏy biến thế của cụng ty chế tạo mỏy biến ỏp Miba. Mỏy biến ỏp của Cụng ty này được thiết kế nhỏ gọn, thuận tiện cho quỏ trỡnh luõn chuyển, tuy nhiờn chất lượng mỏy khụng được tốt, hàm lượng đồng thấp chủ yếu là sắt và kẽm. Do vậy, mỏy hay bị hỏng, thường xuyờn phải sửa chữa bảo dưỡng. Từ những vấn đề trờn, Cụng ty cần xem xột,cõn nhắc lựa chọn nhà cung cấp thiết bị tốt hơn để đảm bảo chất lượng TSCĐ gúp phần giảm chi phớ sử dụng TSCĐ. Khụng chỉ mỏy biến ỏp, đối cỏc vật tư thiết bị phục vụ cụng trỡnh, Cụng ty cũng phải cõn nhắc lựa chọn nhà thầu uy tớn, đảm bảo chất lượng. Đối với cỏc vật tư tài sản mua mới trước khi nhập kho cần:
+ Với tài sản mới là ụ tụ phải tiến hành chạy thử, thực kiểm định cỏc yờu cầu kiểm định của Cơ quan kiểm định. ễ tụ phải đảm bảo cỏc quy định theo hợp đồng. Sau khi chạy thử, kiểm định, nếu đạt mới được nhập kho. Khụng đạt, yờu cầu nhà cung cấp chuyển đơn vị khỏc. Phũng quản lý xõy dựng phải phối hợp với phũng Hành chớnh(đội xe) để thực hiện cụng việc này. Việc này nhỡn chung là dễ thực hiện do cỏc lỏi xe cú kinh nghiệm trong việc đỏnh giỏ chất lượng xe.
+ Với vật tư, thiết bị mua mới, trước khi nhập kho, cần phải được tiến hành thớ nghiệm tại kho của Cụng ty Điện lực Hưng Yờn, nhà cung cấp phải cử nhõn viờn đến khi giao hàng để chứng kiến việc thớ nghiệm. Khi vật tư, thiết bị mua mới đạt, Cụng ty làm phiếu nhập kho, nếu khụng đạt, trả lại nhà cung cấp, yờu cầu nhà cung cấp giao vật tư thiết bị thay thế. Trong trường hợp, nhà cung cấp khụng cung cấp được thiết bị, vật tư chủng loại theo quy định sẽ bị phạt theo điều khoản trong hợp đồng. Phũng kỹ thuật cử cỏc nhõn viờn cú chuyờn mụn về thớ nghiệm thực hiện việc
này. Đõy là cụng việc đũi hỏi sự tỷ mỷ và cẩn thận, cỏc nhõn viờn thực hiện cụng việc này phải được đào tạo thường xuyờn, nắm bắt được đặt điểm, tớnh năng của cỏc vật tư thiết bị thỡ mới cú thể làm tốt. Do đú, Cụng ty thường xuyờn cử cỏc nhõn viờn tổ thớ nghiệm tham gia cỏc lớp tập huấn về cụng tỏc thớ nghiệm do Tổng Cụng ty tổ chức hoặc theo học tại một số trung tõm Thớ nghiệm khu vực phớa Bắc, bổ sung kiến thức chuyờn mụn, dễ dàng xử lý cỏc tỡnh huống trong quỏ trỡnh làm việc.