cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cồng ty
Mục đớch của giải phỏp này nhằm trớch lập khấu hao tài sản cố định hợp lý hơn, đảm bảo cú nguồn vốn trả nợ vay ngõn hàng qua đú nõng cao cụng tỏc bảo toàn và phỏt triển tài sản cố định. Đồng thời, hợp lý húa giữa doanh thu và chi phớ của Cụng ty, khắc phục tỡnh trạng lói ảo, lỗ thực, phản ỏnh trung thực tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Việc phõn bổ khấu hao giữa cỏc loại hỡnh sản xuất kinh doanh nhằm đỏnh giỏ đỳng chi phớ thực tế phỏt sinh của từng loại hỡnh, xỏc định đỳng kết quả kinh doanh cỏc loại hỡnh đú. Qua đú giỳp lónh đạo cụng ty cú những phương hướng phỏt triển cỏc loại hỡnh kinh doanh trong tương lai
3.2.3.1. Áp dụng phương phỏp tớnh khấu hao hợp lý
Ngày 25/04/2015, Bộ trưởng Bộ Tài chớnh đó ban hành Thụng tư số 45/TT- BTC về việc thực hiện chế độ khấu hao TSCĐ theo phương phỏp số dư giảm dần cú điều chỉnh. Tuy nhiờn, tại Cụng ty Điện Lực Hưng Yờn, toàn bộ TSCĐ đều ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng. Việc ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng là chưa thật sự hợp lý vỡ những lý do sau: TSCĐ trong Cụng ty Điện Lực Hưng Yờn cú nhiều loại, nhiều nhúm khỏc nhau. Cụng dụng của tài sản cũng như cỏch thức phỏt huy tỏc dụng của tài sản trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty cũng cú sự khỏc nhau, lợi ớch thu được của việc sử dụng những tài sản đú cũng cú sự khỏc nhau. Khấu hao TSCĐ là sự phõn bổ một cỏch cú hệ thống giỏ trị phải khấu hao của TSCĐ hữu hỡnh trong suốt thời gian sử dụng hữu ớch của tài sản đú. Điều này xuất phỏt từ nguyờn tắc phự hợp của kế toỏn đú là thu nhập phải phự hợp với chi phớ đó chi ra trong kỳ kế toỏn. Để đảm bảo số liệu sổ kế toỏn cung
cấp phản ảnh đỳng thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tỡnh hỡnh sử dụng tài sản của doanh nghiệp, Cụng ty Điện lực Hưng Yờn nờn thay đổi quy định về khấu hao TSCĐ theo hướng sau:
- Đối với nhà cửa, vật kiến trỳc Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng (phương phỏp khấu hao bỡnh quõn).
- Mỏy múc, thiết bị vật tư gắn liền với quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, tớnh năng cụng suất sử dụng bị giảm dần trong quỏ trỡnh sử dụng, nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo số dư giảm dần cú điều chỉnh. Nội dung phương phỏp tớnh khấu hao này như sau:
Theo phương phỏp khấu hao giảm dần cú điều chỉnh thỡ mức khấu hao hàng năm của TSCĐ được xỏc định theo cụng thức sau:
Mkh năm = Giỏ trị cũn lại của TSCĐ
x Tỷ lệ khấu hao
nhanh (3.1)
Trong đú:
+ Tỷ lệ khấu hao nhanh được xỏc định theo cụng thức: Tỷ lệ khấu hao
nhanh =
Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương phỏp đường
thẳng
x Hệ số điều
chỉnh (3.2)
+ Hệ số được xỏc định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại bảng dưới đõy:
Bảng 3.1: Bảng xỏc định hệ số điều chỉnh theo thời gian sử dụng TSCĐ
Thời gian sử dụng của TSCĐ(năm) Hệ số điều chỉnh(lần)
Đến 4 năm(t≤ 4 năm) 1, 5
Trờn 4 năm đến 6 năm(4 năm< t≤ 6 năm) 2, 0
Trờn 6 năm(t> 6 năm) 2, 5
Những năm cuối, khi mức khấu hao năm được xỏc định theo phương phỏp số dư giảm dần cú điều chỉnh núi trờn bằng(hoặc thấp hơn) mức khấu hao tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn giữa giỏ trị cũn lại và số năm sử dụng cũn lại của TSCĐ, thỡ
kể từ năm đú mức khấu hao được xỏc định bằng giỏ trị cũn của TSCĐ chia (:) cho số năm sử dụng cũn lại của TSCĐ.
Vớ dụ: Cụng ty cú một tài sản cố định nguyờn giỏ 200tr, thời gian sử dụng 5 năm
Vậy Tk = 1/5 = 20%
Tkt = 20% x 2 = 40%
Mức khấu hao theo phương phỏp số dư giảm dần được xỏc định theo bảng sau:
Bảng 3.2: Mức khấu hao theo phương phỏp số dư giảm dần
ĐVT: Đồng TT Cỏch tớnh khấu hao Mức khấu hao năm Mức khấu hao lũy kế
Giỏ trị cũn lại của TSCĐ 1 200.000.000x 40% 80.000.000 80.000.000 120.000.000 2 120.000.000x 40% 48.000.000 128.000.000 72.000.000 3 72.000.000x 40% 28.800.0000 156.800.000 43.200.000 4 43.200.000x 40% 17.280.000 174.080.000 25.920.000 5 25.920.000x 40% 10.386.000 184.448.000 15.552.000
Theo phương phỏp số dư giảm dần, do kỹ thuật tớnh toỏn nờn đến khi hết thời gian sử dụng, TSCĐ vẫn chưa được khấu hao hết. Để khắc phục được vấn đề này, người ta thường kết hợp phương phỏp khấu hao tuyến tớnh ở những năm cuối cựng. Theo vớ dụ trờn, vào năm thứ 4 và thứ 5 Cụng ty sẽ chuyển sang phương phỏp khấu hao tuyến tớnh với mức khấu hao mỗi năm là:
43,2 triệu : 2 = 21,6 triệu
- Đối với cỏc thiết bị, dụng cụ quản lý thường chịu tỏc động của hao mũn vụ hỡnh thỡ Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo tổng số cỏc năm sử dụng.
Theo phương phỏp này, mức khấu hao được xỏc định như sau: Mkt = NG x Tkt
Mkt: số tiền khấu hao TSCĐ ở năm thứ t
NG: Nguyờn giỏ TSCĐ
Tkt: tỷ lệ khấu hao TSCĐ của năm thứ t T: Thứ tự năm sử dụng TSCĐ
Cú hai cỏch tớnh tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương phỏp này: * Cỏch 1:
Tkt =
Số năm sử dụng cũn lại của TSCĐ theo thứ tự năm sử dụng
(3.3) Tổng số cỏc số năm sử dụng cũn
lại của TSCĐ tớnh theo thứ tự năm sử dụng * Cỏch 2: Tkt = 2(T + 1 – t) (3.4) T (T + 1) Trong đú: T: Thời gian sử dụng TSCĐ
t: Thứ tự năm cần tớnh khấu hao TSCĐ (t = 1 – n)
Vẫn với vớ dụ trờn, nhưng TSCĐ được khấu hao theo phương phỏp tổng số thỡ tỷ lệ khấu hao và mức khấu hao của từng năm như sau:
Bảng 3.3: Mức trớch khấu hao theo phương phỏp tổng số Thứ tự năm Số năm sử dụng cũn lại cho đến khi hết hạn sử dụng Tỷ lệ khấu hao năm
Số tiền khấu hao trong năm(triệu đồng) 1 5 5/15 200x 5/15= 66, 666 2 4 4/15 200x 4/15= 53, 333 3 3 3/15 200x 3/15= 40, 000 4 2 2/15 200x 2/15= 26, 667 5 1 1/15 200x 1/15= 13,334 Cộng 15 200
Hiện nay, Cụng ty Điện lực Hưng Yờn thực hiện trớch khấu hao đường thẳng theo quy định chung thống nhất của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng ty Điện lực
miền Bắc. Việc đăng ký phương phỏp trớch khấu hao với cơ quan thuế, cơ quan tài chớnh do Tổng cụng ty Điện lực miền Bắc thực hiện cho tất cả cỏc đơn vị trực thuộc. Do vậy, Cụng ty Điện lực Hưng Yờn muốn thay đổi phương phỏp trớch khấu hao thỡ phải được sự thống nhất của Tổng cụng ty Điện lực miền Bắc. Việc này là tương đối khú khăn và cần phải cú thời gian mới thực hiện được. Từ năm 2011, sau khi đỏnh giỏ lại TSCĐ, để đảm bảo kế hoạch chi phớ, Tổng cụng ty Điện lực miền Bắc cú cỏc văn bản hướng dẫn cỏc đơn vị thực hiện gión khấu hao. Việc này phần nào đó giỳp cho cỏc Cụng ty điện lực núi chung và Cụng ty Điện lực Hưng Yờn núi riờng hợp lý chi phớ sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn, về lõu dài, khi cỏc tài sản cố định được đỏnh giỏ lại hết giỏ trị và thời gian khấu hao thỡ việc gión khấu hao khụng thể thực hiện được nữa. Vỡ vậy, cụng ty Điện lực Hưng Yờn cần phải cú biện phỏp khỏc để vẫn đảm bảo khung trớch khấu hao và thời gian trớch khấu hao như quy định hiện nay mà vẫn đảm bảo việc bảo toàn và phỏt triển tài sản cố định như: mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh để tận dụng năng lực sử dụng tài sản, mua sắm cỏc thiết bị, tài sản khi cần thiết nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh(kể cả với những tài sản cố định trước hết khấu hao cũng cú thể thay mới, luõn chuyển)
3.2.3.2. Phõn bổ khấu hao TSCĐ cho cỏc hoạt động
Hiện nay tại cụng ty cú 2 hoạt động chớnh là sản xuất điện và hoạt động khỏc, theo quy định thỡ tài sản dựng cho hoạt động nào thỡ sẽ phõn bổ khấu hao cho hoạt động đú, tuy nhiờn cũng cú một số tài sản dựng chung cho cỏc hoạt động nhưng khấu hao chỉ được phõn bổ cho hoạt động kinh doanh điện như phương tiện vận tải: ụtụ..., cỏc tài sản là cụng cụ dụng cụ quản lý tại văn phũng như mỏy in, mỏy phụ tụ,... cần phải phõn bổ khấu hao của cỏc tài sản đú cho cả 2 hoạt động, cú thể căn cứ vào tỷ trọng doanh thu của từng hoạt động để phõn bổ tổng khấu hao của tài sản đú.
Cỏch tớnh mức phõn bổ khấu hao của cỏc TSCĐ dung chung cho từng hoạt động:
Mkh phõn bổ cho từng hoạt động = Tỷ trọng DT từng hoạt động x Mkh TSCĐ trong kỳ
Trong đú:
doanh thu từng hoạt động
động trong kỳ Tổng doanh thu cỏc hoạt
động trong kỳ
Việc xỏc định doanh thu cỏc loại hỡnh và chi phớ khấu hao cỏc loại tài sản được giao cho chuyờn viờn phũng tài chớnh của Cụng ty thực hiện. Hiện nay, cỏc Điện lực và văn phũng Cụng ty đó thực hiện việc hạch toỏn doanh thu theo từng loại hỡnh(sản xuất kinh doanh điện và sản xuất kinh doanh khỏc), do đú việc xỏc định doanh thu từng loại hỡnh là tương đối dễ thực hiện. Do vậy việc phõn bổ khấu hao cho cỏc loại hỡnh để đỳng chi phớ là dễ thực hiện.
Ngoài ra, để khụng bị mất nguồn khấu hao tài sản do khụng hạch toỏn chi phớ sửa chữa lơn vào nguồn giỏ tài sản cố định, Cụng ty cũng cần phải xem xột cõn nhắc việc đưa chi phớ sửa chữa lớn vào nguyờn giỏ tài sản cố định để khụng làm mất một phần khấu hao. Thực chất sửa chữa lớn là nõng cấp,cải tạo mỏy biến ỏp và đường dõy, làm tăng hiệu quả sừ dụng và tăng thời gian sử dụng TSCĐ. Do vậy việc đẩy chi phớ SCL vào nguyờn giỏ TSCĐ là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo việc phỏt sinh chi phớ phự hợp với ghi nhận doanh thu,gúp phần tớnh toỏn đỳng sức sản xuất và sức sinh lời của TSCĐ. Để thực hiện được việc này, phũng Tài chớnh cần phối hợp với phũng Kỹ thuật, xỏc định cỏc hạng mục sửa chữa lớn nào được ghi nhận tăng nguyờn giỏ, hạng mục nào ghi nhận vào chi phớ giỏ thành.