Mục đớch của giải phỏp này là duy trỡ và kộo dài thời gian sử dụng hữu ớch của tài sản cố định, kịp thời phỏt hiện cỏc hỏng húc của tài sản để kịp thời xử lý đảm bảo tài sản luụn được vận hành sử dụng trong tỡnh trạng chất lượng tốt nhất. Giảm cỏc chi phớ khụng cần thiết do việc chậm tiến độ thi cụng, quyết toỏn cỏc cụng trỡnh sử chữa thường xuyờn,sửa chữa lớn. Qua đú nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản núi riờng, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty núi chung.
Giải phỏp này được thực hiện như sau:
ty yờu cầu nhà thầu thi cụng thực hiện theo đỳng hợp đồng. Nhà thầu phải xõy dựng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ gửi về Cụng ty để Cụng ty xem xột ra quyết định cho phộp thực hiờn. Nếu nhà thầu khụng thực hiện bảo dưỡng bảo hành theo quy định, Cụng ty sẽ khụng giữ lại 5% giỏ trị hợp đồng theo thỏa thuận. Trong thời gian cũn bảo hành, nếu TSCĐ xảy ra sự cố gỡ mà xỏc định lỗi do bờn nhà thầu thỡ bờn nhà thầu phải cú trỏch nhiệm sửa chữa, thay thế TSCĐ cho Cụng ty. Để làm được điều này, trước khi ký hợp đồng hai bờn phải tiến hành thương thảo và bắt buộc đưa điều khoản bảo hành và trỏch nhiệm bảo hành đối với nhà thầu. Phũng quản lý xõy dựng phải phối hợp với phũng Thanh tra và bảo vệ phỏp chế trước khi đưa ra bất cứ điều khoản nào trong hợp đồng, sao cho cỏc điều khoản trong hợp đồng tuõn thủ phỏp luật. Người theo dừi cỏc cụng trỡnh đầu tư xõy dựng, hợp đồng mua sắm mới tài sản phải thường xuyờn theo dừi thời gian bảo hành trờn hợp đồng, kịp thời đụn đốc nhà thầu thực hiện bảo hành tài sản đỳng quy định.
Đối với TSCĐ sửa chữa thường xuyờn, cỏc Điện lực và cỏc phũng chức năng phải xõy dựng quy trỡnh sửa chữa thường xuyờn, trong đú quy định nghĩa vụ và quyền hạn của cỏc Điện lực và cỏc phũng để đảm bảo cụng tỏc sửa chữa thường xuyờn đỳng tiến độ khụng cũn xảy ra tỡnh trạng quyết toỏn chậm chế. Đối với cỏc Điện lực, cần lập cỏc danh mục TSCĐ thường xuyờn theo mức độ ưu tiờn: thời gian sửa chữa, mức độ cần phải sửa chữa(phải sửa chữa ngay hay khụng...).xỏc định đỳng TSCĐ cần sửa chữa trỏnh tỡnh trạng trựng lặp chồng chộo. Phũng kế hoạch vật tư phối hợp với phũng tài chớnh kế toỏn, kỹ thuật, kinh doanh điện năng thường xuyờn kiểm tra cụng tỏc sửa chữa thường xuyờn TSCĐ tại cỏc Điện lực, phỏt hiện cỏc vi pham, bỏo cỏo lónh đạo cụng ty để kịp thời cú
phương hướng khắc phục. Định kỳ, hàng quý, cỏc phũng chức năng sẽ vào đăng ký lịch tuần để kiểm tra cụng tỏc sửa chữa thường xuyờn của mỗi Điện lực.Thời gian kiểm tra mỗi điện lực cú thể từ 0,5 ngày đến 01 ngày, tựy theo khối lượng cụng việc mỗi Điện lực đang thực hiện. Cỏc phũng ban và Điện lực phải phối hợp thực hiện, đảm bảo cụng tỏc kiểm tra chớnh xỏc, cụng tõm, trỏnh tỡnh trạng kiểm tra mang tớnh hỡnh thức, qua loa khụng đạt được yờu cầu cụng việc đặt ra.
Đối với cụng tỏc sửa chữa lớn TSCĐ, ngay sau khi cỏc Điện lực gửi danh mục TSCĐ cần sửa chữa, Phũng kỹ thuật phối hợp với phũng tài chớnh kế toỏn, phũng kế hoạch vật tư rà soỏt lại xem cỏc danh mục TSCĐ đú cú tồn tại thật hay khụng và đó được sửa chữa hay chưa, thời gian sửa chữa là khi nào để đỏnh giỏ và phờ duyệt danh mục sửa chữa lớn TSCĐ cho cỏc đơn vị. Trong quỏ trỡnh thực hiện sửa chữa lớn TSCĐ, phũng kỹ thuật và phũng kế hoạch vật tư phải theo sỏt nhà thầu, đụn đốc nhà thầu thực hiện sửa chữa đỳng thời gian, phỏt hiện cỏc sai sút yờu cầu nhà thầu khẩn trương khắc phục. Phũng tài chớnh kế toỏn, thường xuyờn đụn đốc nhà thầu tập hợp hồ sơ thanh toỏn, đảm bảo kế hoạch giải ngõn vốn sửa chữa lớn đỳng tiến độ Tổng cụng ty giao. Định kỳ, phũng kế hoạch vật tư thực hiện bỏo cỏo cụng tỏc sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyờn về Ban Giỏm đốc cụng ty để BGĐ kịp thời nắm bắt tỡnh hỡnh đưa ra phương hướng chỉ đạo phự hợp kịp thời. Để thực hiện cụng việc này, tại mỗi phũng chức năng(phũng kỹ thuật, phũng kế hoạch vật tư và phũng tài chớnh kế toỏn) phõn cụng cho từ một đến hai cỏn bộ, nhõn viờn chuyờn thực hiện theo dừi cụng tỏc sửa chữa lớn này. Cỏc cỏn bộ, nhõn viờn phải là người cú kinh nghiệm, khả năng nắm bắt tỡnh hỡnh tốt để xử lý cụng việc một cỏch tốt nhất. Những người này, cũn cú trỏch nhiệm hướng dẫn cỏc cỏn bộ
cụng nhõn viờn ở cỏc Điện lực trong việc lập dự toỏn sơ bộ cỏc cụng trỡnh sửa chữa lớn và giỏm sỏt nhà thầu thực hiện cụng việc sửa chữa này. Mỗi một cỏc nhõn thực hiện theo dừi cụng tỏc sửa chữa lớn đều gắn với trỏch nhiệm và quyền hạn. Trong trường hợp cỏc cụng trỡnh cú vi phạm, cỏc cỏ nhõn đú là những người đầu tiờn chịu trỏch nhiệm trước Trưởng đơn vị và Ban Giỏm đốc cụng ty. Khối lượng cụng trỡnh sửa chữa lớn ngày càng nhiều, số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn theo dừi ớt, do đú đũi hỏi cỏc cỏ nhõn phải thực sự chuyờn tõm, nhiệt tỡnh làm việc thỡ cụng việc mới thực sự cú hiệu quả cao.
Đối với việc bố trớ nguồn vốn cho sửa chữa lớn(SCL), sửa chữa thường xuyờn. Khi kế hoạch vốn Tổng Cụng ty giao khụng đủ thực hiện cỏc danh mục trong một thời gian, Cụng ty xem xột cõn nhắc phõn bổ nguồn vốn cho cỏc Điện lực theo cho phự hợp, đảm bảo đơn vị nào cũng được thực hiện cỏc hạng mục sửa chữa thường xuyờn và sửa chữa lớn và sắp xếp cỏc hạng mục TSCĐ cần sửa chữa theo thứ tự ưu tiờn. Để cú thờm nguồn vốn cho hoạt động này, Cụng ty gửi văn bản về Tổng Cụng ty xin bổ sung kế hoạch vốn SCL. Khi được chấp thuận, Cụng ty thực hiện cỏc hạng mục cũn lại rồi mới đến cỏc hạng mục bổ sung sau. Kế hoạch vốn SCL Tổng cụng ty trớch lập hàng năm là khỏc nhau, do vậy Cụng ty cần tận dụng cỏc điều kiện để cú thể xin được nguồn vốn lớn nhất thực hiện cho hoạt động của mỡnh. Đối với nguồn vốn phục vụ cho cụng tỏc sửa chữa thường xuyờn, sửa chữa tối thiểu, Cụng ty cú thể bổ sung từ nguồn vốn sản xuất kinh doanh khỏc và nguồn vốn thu được từ thanh xử lý, nhượng bỏn tài sản cố định sao cho việc bổ sung này hợp lý và đạt kết quả như mong muốn. Định kỳ, hàng quý, Phũng tài chớnh kế toỏn phối hợp với phũng kế hoạch vật tư xỏc định chi phớ sử dụng trong quý là bao nhiờu, đối chiếu với kế
hoạch chi phớ Tổng cụng ty giao cho Cụng ty.Trờn cơ sở đú, phũng Tài chớnh xỏc định phần chi phớ vượt định mức của cỏc hạng mục sửa chữa thường xuyờn, bỏo cỏo Giỏm đốc tỡnh hỡnh chi phớ biến động đú. Được sự cho phộp của Giỏm đốc Cụng ty, phũng Kế toỏn sẽ thực hiện phõn bổ phần chi phớ vượt đú sang chi phớ của hoạt động sản xuất kinh doanh khỏc hoặc chi phớ của hoạt động thanh xử lý tài sản cố định, vật tư thiết bị. Việc phõn bổ chi phớ phải đảm bảo: hoạt động sản xuất kinh doanh khỏc sau khi phõn bổ chi phớ vẫn phải cú lói; hoạt động thanh xử lý vật tư, tài sản cố định phải cũn nguồn chuyển về Tổng cụng ty Điện lực miền Bắc. Khụng được xảy ra tỡnh trạng, sau khi phõn bổ chi phớ biến động, một trong hai hoạt động đú hoặc cả hai đều bị õm.