Giáo Trình Xây Dựng Và Trình Diễn Bài Giảng Điện Tử Với Microsoft Producer 2003

ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Y HỌC HÀ Nội, 12 /2005 X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT PRODUCER 1.1 Ch‚ng ta cƒ thể l€m g… với Producer ? 1.2 Sự khˆc Producer v€ PowerPoint .9 1.3 Cˆc yŠu cầu c€i đặt v€ sử dụng Producer 10 1.1.1.Y‚u cầu cấu h†nh c‡i đặt 10 1.3.1.Y‚u cầu tr†nh chiếu 10 1.4 C€c bước lƒm việc với Producer 11 1.4.1.Đưa nội dung vƒo Producer .11 1.4.2.Soạn thảo,hiệu chỉnhtrongProducer 12 1.4.3.Đồng bƒi tr‰nh bƒy 13 1.4.4.Xem vƒ duyệt trước bƒi tr‰nh bƒy 13 1.4.5.Xuất bƒi tr‰nh bƒy 13 1.5 B€i tr…nh b€y - sản phẩm cuối c“ng quˆ tr…nh l€m việc Prodcer .13 1.6 Sử dụng cˆc thiết bị thu nhận c“ng với Producer .13 1.6.1.Thiết bị thu nhận h†nh ảnh 14 1.6.2.Thiết bị thu nhận Žm .14 1.7 Cˆc c™ng nghệ Windows Media 14 1.7.1.Đệm dŒng Media(StreamingMedia) 15 1.7.2.C•c cŽng cụ WindowsMediathường gặp lƒm việc với Producer .15 1.8 Kết chương 16 CHƯƠNG L‚M QUEN VỚI GIAO DIỆN PRODUCER 18 2.1 Sử dụng cˆc tr…nh đơn (Menu) .19 2.1.1.Tr†nh đơn File .19 2.1.2.Tr†nh đơn Edit .21 2.1.3.Tr†nh đơn View 22 - Trang - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 2.1.4.Tr†nh đơn Tools 23 2.1.5.Tr†nh đơn Clip .25 2.1.6.Tr†nh đơn Play 26 2.1.7.Tr†nh đơn Help 26 2.2 Sử dụng Thanh c™ng cụ 27 2.3 Sử dụng cˆc Tab (thẻ) 27 2.3.1.Tab Media .28 2.3.2.Tab Bảng nội dung (TableOf Contents) 30 2.3.3.Tab Xem v‡ Duyệt trước (PreviewPresentationTab) .30 2.4 Sử dụng Trục thời gian (Timeline) .31 2.4.1.C”c c•ng cụ Trục thời gian 31 2.4.2.Hiển thị trục thời gian 32 2.4.3.C”c đường tr‚n trục thời gian 32 2.5 Kết chương 33 CHƯƠNG TẠO B‚I TR†NH B‚Y TRONG PRODUCER 35 3.1 Tạo b€i tr…nh b€y sử dụng New Presentation Wizard 36 3.1.1.Trangth•ngtin giới thiệucủa Wizard 37 3.1.2.Chọn khu•nmẫu tr†nh diễn 37 3.1.3.Chọn c”ch phối hợp cho b‡i tr†nh b‡y 38 3.1.4.Đưa v‡o th•ngtin b‡i tr†nh b‡y 39 3.1.5.Đưa v‡o c”c slide PowerPointv‡ c”c ảnh tĩnh cho b‡i tr†nh b‡y 40 3.1.6.Đưa v‡o Žm thanhv‡ videocho b‡i tr†nh b‡y 40 3.1.7.Đồng c”c slide 41 3.1.8.Ho‡n th‡nhWizard 42 3.1.9.Đồng c”c slide v‡ h†nh ảnh tĩnh 42 3.2 Tạo b€i tr…nh b€y kh™ng d“ng Wizard 43 3.2.1.C•c bước bắt đầu bƒi tr‰nh bƒy khŽngd•ng Wizard 44 3.2.2.Đưa vƒo c•c tệp nội dung 45 3.3 Lưu lại bƒi tr†nh bƒy 47 3.4 Đˆng gˆi/ Mở gˆi bƒi tr†nh bƒy (Packing/Unpacking) 47 3.5 Kết chương 49 - Trang - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 CHƯƠNG THU NHẬN H†NH ẢNH V‚ ‰M THANH TRONG PRODUCER 51 4.1 Trước bắt đầu thu nhận nội dung 52 4.2 K‘ch hoạt chức thu nhận Capture Wizard 52 4.2.1.K¢ch hoạt CaptureWizardqua New PresentationWizard 53 4.2.2.K¢ch hoạt CaptureWizardqua Tr†nh đơn Tools .54 4.3 Sử dụng Capture Wizard .54 4.3.1.Thu nhận slide với Žm thanhv‡ video,slide với Žm 55 4.3.2.Thu nhận videov‡ Žm 59 4.3.3.Thu c”c ảnh tĩnh từ Video .62 4.3.4.Thu c”c h†nh ảnh từ m‡n h†nh m”y t¢nh bạn 63 4.3.5.Thu Videotừ m‡n h†nh bạn 64 4.4 Đặt chế độ thu nhận video vƒ •m 66 4.5 Kết chương 67 CHƯƠNG SỬ DỤNG MS POWERPOINT TRONG PRODUCER 69 5.1 Hiệu chỉnh slide PowerPoint l€m việc với Producer 70 5.1.1.Khi n‡o bạn n‚n hiệu chỉnhc”c Slide 71 5.1.2.Hiệu chỉnhc”c Slide đ¦ nạp trongProducerbằng PowerPoint 71 5.2 Sử dụng Producer PowerPoint Add-in 72 5.2.1.L‡m việc với th•ngtin định thời (SlideTimings) .74 5.2.2.Một số vấn đề an to‡n ProducerPowerPointadd-in 74 5.3 Sử dụng cˆc hiệu ứng động trŠn slide 76 5.3.1.Sử dụng hoạt ảnh thời gian PowerPoint 76 5.3.2.Sử dụng hoạt ảnh On-Click PowerPoint 77 5.3.3.Hiển thị c”c hoạt ảnh trongProducer 79 5.4 Đưa h†nh ảnh vƒo Slide PowerPoint 79 5.5 Video vƒ •m c€c slide PowerPoint 79 5.6 Kết chương 81 CHƯƠNG XUẤT BẢN C•C B‚I TR†NH B‚Y 82 6.1 T…m hiểu tiến tr…nh xuất 83 6.1.1.Những tệp xuất Producer 84 - Trang - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 6.1.2.T†m hiểu server 84 6.1.3.Lựa chọn Profilexuất (PublishingProfile) 88 6.1.4.Xuất với c”c dịch vụ điện tử (E-services) 90 6.2 Xuất b€i tr…nh b€y với Publish Wizard .91 6.2.1.Xuất tới My Computer 91 6.2.2.Xuất l‚n đĩa CD 96 6.2.3.Xuất tới My NetworkPlaces 99 6.2.4.Xuất tới Web Server 102 6.3 Kết chương 106 T‹I LIỆU THAM KHẢO 107 PHỤ LỤC 108 Cˆc ph¢m tắt MS Producer 108 Cˆc kiểu tệp Producer hỗ trợ 109 - Trang - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 MỞ ĐẦU MỤC Đ•CH CỦA T‹I LIỆU T€i liệu n€y l€ giƒo tr„nh hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Producer, cŒng cụ đặc biệt bật để tạo b€i tr„nh b€y sống động, đa phương tiện, vượt l—n tr—n việc sử dụng văn v€ h„nh ảnh đơn giản, dễ d€ng quảng bƒ đến người xem qua mạng Internet, mạng LAN, đĩa CD,… Với t€i liệu n€y, cƒc bạn biết cƒch sử dụng Producer để dễ d€ng x y dựng cƒc b€i giảng, b€i thuyết tr„nh, cƒc chương tr„nh đ€o tạo, ghi lại nội dung cƒc họp, hội thảo… MỤC TI•U Học vi—n nắm được:  Vai tr¥ MS Producer x y dựng cƒc b€i giảng tr—n WEB  X y dựng h„nh ảnh, m v€ cƒc hiệu ứng hoạt h„nh MS Producer  Sử dụng MS PowerPoint MS Producer  X y dựng b€i giảng sử dụng cƒc hiệu ứng đồng  Xuất cƒc b€i giảng (theo định dạng WEB) Y•U CẦU VỀ KỸ NĂNG ĐỐI VỚI NGƯỜI SỬ DỤNG Để tiếp cận kiến thức tr†nh b‡y t‡i liệu n‡y cŠch hiệu quả, yŒu cầu học viŒn phải th‡nh thạo cŠc kỹ sau:  Kỹ sử dụng Hệ điều h€nh Window  Kỹ sử dụng chương tr„nh Microsoft PowerPoint BỐ CỤC TR–NH B‹Y CỦA T‹I LIỆU Bố cục tr„nh b€y t€i liệu bao gồm chương - Trang - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005  Chương I: Giới thiệu khung nh„n tổng quan phần mềm Microsoft Producer  Chương II: Gi¬p người sử dụng l€m quen với giao diện Producer: cƒc tr„nh đơn, cŒng cụ,…  Chương III: Hướng dẫn cƒc thao tƒc để tạo b€i tr„nh b€y Producer  Chương IV: Giới thiệu phương phƒp thu nhận m v€ h„nh ảnh Producer  Chương V: Hướng dẫn cƒc thao tƒc l€m việc với slide Powperpoint Producer  Chương VI: Hướng dẫn cƒch xuất cƒc b€i tr„nh b€y để c- thể quảng bƒ đến người xem cƒch dễ d€ng tr—n Web Sau đ-, với mục đ®ch gi¬p người sử dụng nắm cƒc kiến thức đ¯ tr„nh b€y sƒu chương tr—n, t€i liệu c¥n cung cấp th—m hai nội dung quan trọng:  B€i tập thực h€nh: T-m tắt lại cƒc thao tƒc l€m việc với Producer m€ bạn hay sử dụng v€ hướng dẫn bạn l€m cƒc b€i tập thực h€nh  Phụ lục: Cung cấp danh mục cƒc ph®m tắt v€ cƒc kiểu tệp c- thể sử dụng Producer Trong quƒ tr„nh bi—n soạn t€i liệu, c¥n nhiều thiếu s-t Những người bi—n soạn mong nhận ° kiến đ-ng g-p cƒc bạn Xin ch n th€nh cảm ơn ■ - Trang - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT PRODUCER NỘI DUNG 1.1 Ch®ngta c¯ thể l‡m g† với Producer? 1.2 Sự kh”c Producerv‡ PowerPoint 1.3 C”c y‚u cầu c‡i đặt v‡ sử dụng Producer 1.4 C”c bước l‡m việc với Producer 1.5 B‡i tr†nh b‡y - sản phẩmcuối c±ng qu” tr†nh l‡m việc 1.6 Sử dụng c”c thiết bị thu nhận c±ng với Producer 1.7 C”c c•ng nghệ WindowsMedia 1.8 Kết chương - Trang - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 Chương giới thiệu khung nh†n tổng quan phần mềm Microsoft Producer, cŒng cụ bổ sung cho Microsoft PowerPoint 2002 v€ 2003 Đ—y l‡ c˜ng cụ mạnh, cho ph›p kết hợp b‡i tr†nh b‡y PowerPoint với h†nh ảnh v‡ —m theo định dạng Web Bạn cŸ thể sử dụng Producer để x—y dựng cŠc chương tr†nh đ‡o tạo, cŠc b‡i thuyết tr†nh, ghi cŠc họp,… c£ng nhiều ứng dụng khŠc 1.1 Ch—ng ta c˜ thể lšm g› với Producer ? Producer cho ph²p bạn chia sẻ thŒng điệp qua Web, mạng intranet, extranet, qua nh€ cung cấp dịch vụ điện tử thứ ba Bạn c- thể dễ d€ng kết hợp m thanh, video, HTML v€ h„nh ảnh tĩnh với b€i tr„nh b€y x y dựng tr—n Microsoft PowerPoint để tạo cŠc b‡i tr†nh b‡y theo định dạng Web sống động, đa phương tiện v‡ dễ d‡ng ph—n tŠn, vượt lŒn trŒn việc sử dụng văn v‡ h†nh ảnh đơn giản H€nh 1.1 Soạn thảo bƒi tr€nh bƒy Producer Sản phẩm cuối cµng l€ b€i tr„nh b€y nhiều h„nh ảnh m€ bạn c- thể ph n tƒn tr—n mạng intranet cŒng ty, tr—n site nh€ cung cấp dịch vụ điện tử, tr—n đĩa CD, tr—n cƒc trang web khƒc để khƒch h€ng, đồng nghiệp người sử dụng n€o c- thể xem Microsoft Internet Explorer 1.2 Sự khžc Producer vš PowerPoint Một c u hỏi đặt l€ “Producer vƒ PowerPoint kh„c điểm nƒo?” C•u hỏi nƒy c„ thể trả lời đơn giản sau: bạn sử dụng PowerPoint để tạo c„c - Trang - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 slide (vƒ c„c tệp HTML) lƒ vi•n gạch cho bƒi tr€nh bƒy cuối c•ng bạn Producer Bạn sử dụng PowerPoint để tạo cƒc b€i tr„nh diễn slide linh hoạt, sau đ- đưa cƒc slide PowerPoint n€y v€o Producer kết hợp với cƒc tiện ®ch v€ hiệu ứng khƒc để tạo n—n cƒc b€i tr„nh b€y tr—n Web gi€u h„nh ảnh v€ sống động Cụ thể hơn, Producer, bạn c- thể dµng b€i tr„nh b€y PowerPoint v€ l€m bật n- cƒch th—m v€o cƒc m thanh, h„nh ảnh, tệp HTML, cƒc hiệu ứng, v€ sau đ- đồng với cƒc slide PowerPoint ban đầu Kết cuối cµng l€ b€i tr„nh b€y dạng cƒc trang Web html li—n tục, gi€u h„nh ảnh m€ bạn c- thể phƒt tr—n mạng intranet, extranet, tr—n đĩa CD hay tr—n trang web,… để truyền đạt cƒc thŒng điệp bạn cƒch hiệu 1.3 Cžc y u cầu cši đặt vš sử dụng Producer 1.1.1 Y u cầu cấu h›nh cši đặt Để c‡i đặt v‡ sử dụng Microsoft Producer x—y dựng cŠc b‡i tr†nh b‡y, yŒu cầu hệ thống cần cŸ: Th‡nhphần Y‚u cầu Mƒy t®nh/ vi xử l° Windows PC với vi xử l° 400-megahertz (MHz) trở l—n Bộ nhớ 128 megabytes (MB) RAM trở l—n Ổ đĩa cứng gigabytes (GB) trở l—n Hệ điều h€nh  Microsoft Windows¼ 2000 Professional Service Pack (SP1)  Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, Windows XP Tablet PC Edition Chương tr„nh PowerPoint 2003 PowerPoint 2002 1.3.1 Y u cầu tr›nh chiếu Để xem b‡i tr†nh diễn Producer 2003, yŒu cầu hệ thống cần cŸ: Hệ điều h‡nh Y‚u cầu  Windows NT¼ 4.0, Windows 98 phi—n  Microsoft Windows Media Player¼ 6.4 trở l—n  Microsoft Internet Explorer 5.0, Netscape Navigator 7.0 Windows cƒc phi—n sau - Trang 10 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 Nhấn Finish, xuất hộp thoại h„nh 6.9 Hai tiến tr„nh (progress bar) hiển thị trạng thƒi thời quƒ tr„nh xuất Publish Wizard hiển thị thời gian ước lượng ho€n th€nh cŒng việc H€nh 6.9 Tiến tr€nh thực Khi quƒ tr„nh xuất ho€n th€nh, Publish Wizard cho ph²p xem thử b€i tr„nh b€y:  Nhấn Yes hỏi: “Would you like to view your published presentation?”  Trang giới thiệu cho b€i tr„nh b€y mở cửa sổ Internet Explorer ri—ng biệt, giống h„nh 6.10  Nhấn Play để xem b‡i tr†nh b‡y đ³ xuất H€nh 6.10 Trang giới thiệu bƒi tr€nh bƒy hiển thị Internet Explorer  Khi kết th¬c xem b€i tr„nh b€y, đ-ng cửa sổ Internet Explorer  Nhấn Close để thoŠt khỏi Publish Wizard - Trang 95 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 Bạn vừa xuất th€nh cŒng b€i tr„nh b€y Producer Chỉ cần đến thư mục bạn đ¯ xuất tệp, nhấn đ¬p v€ mở tệp html, trang giới thiệu xuất 6.2.2 Xuất l n đĩa CD Xuất b€i tr„nh b€y bạn l—n đĩa CD c- số ưu điểm:  Thứ nhất, b€i tr„nh b€i c- thể xem tr—n mƒy t®nh khŒng nối mạng, cần y—u cầu tối thiểu hệ thống để c- thể tr„nh chiếu v€ ổ CD  Thứ hai, c- thể xuất nhiều b€i tr„nh b€y l—n cµng đĩa CD Điều n€y tiện lợi bạn c- loạt cƒc b€i giảng m€ bạn muốn đ-ng g-i ch¬ng 6.2.2.1 Xuất l˜n đĩa CD sử dụng Publish Wizard  Để xuất l™n đĩa CD, thực c€c bước sau: Chạy chương tr„nh Producer v€ mở b€i tr„nh b€y bạn Nhấn Publish tr—n cŒng cụ Publish Wizard xuất Chọn My Computer Nhấn Next để tiếp tục đến trang Publishing Destination H€nh 6.11 X„c định vị tr“ ổ CD ghi Nhập v€o t—n cho b€i tr„nh b€y bạn hộp File Name Trong hộp Publish Files To, nhập v€o t—n ổ đĩa tương ứng với ổ CD ghi Nhấn Next để tiếp tục đến trang Presentation Information Trong hộp Title, nhập v€o ti—u đề cho b€i tr„nh b€y Nhấn Next để tiếp tục đến trang Playback Quality - Trang 96 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 H€nh 6.12 Chọn tr€nh chiếu profile Chọn ®t profile chất lượng tr„nh chiếu (h„nh 6.12) Publish Wizard liệt k— danh sƒch profile phµ hợp với loại nội dung tr„nh b€y Do bạn xuất l—n đĩa CD, h¯y chọn profile cho chất lượng tr„nh chiếu tốt Nhấn Next để tiếp tục đến trang Publish Your Presentation Nhấn List Files To Be Published bạn muốn xem chi tiết t—n tệp tạo v€ copy l—n thư mục đ®ch tr—n đĩa CD Nhấn OK để tiếp tục Kiểm tra kỹ đường dẫn Publish To, xuất gần gần cuối trang Publish Your Presentation, xƒc nhận n- hiển thị đ¬ng t—n ổ đĩa CD ghi bạn Nhấn Finish Tr—n m€n h„nh thŒng bƒo tiến độ, thời gian ước lượng quƒ tr„nh xuất ho€n tất Khi quƒ tr„nh xuất ho€n tất, Windows XP CD Writing Wizard tự động xuất hiện, h„nh 6.13 (đối với WinXP) Nhập v€o t—n bạn muốn đặt cho đĩa CD Nếu khŒng wizard lấy t—n mặc định l€ ng€y H€nh 6.13 Tạo CD tr€nh bƒy Windows XP - Trang 97 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 Đưa đĩa CD v€o ổ ghi Nhấn Next để ghi cŠc tệp lŒn đĩa Diễn tiến quŠ tr†nh n‡y hiển thị hộp thoại h†nh 6.14 H€nh 6.14 Ghi file l•n đĩa CD 10 Khi việc ghi đĩa ho€n tất, nhấn Finish để thoŠt khỏi CD Writing Wizard Nhấn Close để thoŠt khỏi Publish Wizard  Nếu bạn muốn ghi nhiều b€i tr„nh b€y l—n cµng đĩa CD, lặp lại quƒ tr„nh tr—n chừng n€o c¥n đủ chỗ trống tr—n đĩa cho b€i tr„nh b€y bạn Nếu bạn thực điều n€y, bạn phải cung cấp cho b€i tr„nh b€y ti—u đề hộp Title Publish Wizard  Khi người xem đọc đĩa CD chứa b€i tr„nh b€y, b€i tr„nh b€y tự động hiển thị trang giới thiệu  Khi người xem đọc đĩa CD chứa nhiều b€i tr„nh b€y, Windows tự động mở trang Web với ti—u đề Select A Presentation (chọn b€i tr„nh b€y), người dµng nh„n thấy danh sƒch tất cƒc b€i tr„nh b€y c- thể xem tr—n CD Mỗi ti—u đề l€ đường link (h„nh 6.15) H€nh 6.15 Trang Select A Presentation page - Trang 98 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 Chš ›: Người dµng c- thể bật tắt chế độ chơi tự động ổ CD, cƒch thức chi tiết để thiết đặt gỡ bỏ chế độ n€y l€ khƒc tuỳ thuộc v€o phi—n hệ điều h€nh Bạn n—n hướng dẫn người xem biết cƒc cƒch khƒc để xem b€i tr„nh b€y tr—n đĩa CD, ph¥ng trường hợp đặc t®nh AutoPlay khŒng thiết đặt mƒy họ Cụ thể hơn:  Khi Producer tạo đĩa CD, n- ghi v€o thư mục gốc tệp c- t—n l€ autorun.inf, đ y l€ tệp văn cho ph²p Windows xƒc định cŒng việc phải l€m đĩa CD đưa v€o ổ  Tệp autorun.inf hướng dẫn Windows t„m tới tệp c- t—n l€ scan.hta Đ y l€ tệp ứng dụng HTML cho ph²p hiển thị trang web Select A Presentation  Điều n‡y cŸ nghĩa l‡ đĩa CD chứa cŠc b‡i tr†nh b‡y Producer cŸ thể chạy cŠch:  Nhấn đ¬p chuột v€o tệp scan.hta Windows Explorer,  Hoặc nhấn v€o Run menu Start, v€ gÄ v€o đường dẫn t—n tệp n€y, v® dụ, E:\scan.hta 6.2.2.2 Tạo CD trƒnh diễn khžng sử dụng Publish Wizard C- thể copy trực tiếp b€i tr„nh b€y l—n đĩa CD m€ khŒng sử dụng Publish Wizard Bạn c- thể phải l€m việc n€y bạn khŒng sử dụng hệ điều h€nh Windows XP, muốn thay đổi tệp xuất trước tạo đĩa CD  Những bước sau đ™y m— tả qu„ tr€nh nƒy: Tạo thư mục tạm tr—n mƒy t®nh bạn để chứa tất cƒc b€i tr„nh b€y bạn muốn ghi đĩa CD Xuất b€i tr„nh b€y tới thư mục tạm n€y cƒch sử dụng mục chọn My Computer Sử dụng phần mềm ghi đĩa CD để copy tất cƒc tệp v€ thư mục từ thư mục tạm n€y sang đĩa CD Chš ›: Phải đảm bảo chắn khŒng copy th n thư mục tạm đ(nghĩa l€ copy cƒc tệp v€ thư mục nằm thư mục tạm đ-), khŒng chức AutoPlay khŒng hoạt động 6.2.3 Xuất tới My Network Places Xuất tới thư mục tr—n mạng nội l€ cƒch để đưa b€i tr„nh b€y bạn đến với nhiều người Những bước sau đ y hướng dẫn bạn sử dụng Publish Wizard để xuất b‡i tr†nh b‡y m†nh lŒn thư mục trŒn mạng: - Trang 99 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 Chạy Producer v€ mở b€i tr„nh b€y bạn Nhấn Publish tr—n cŒng cụ Publish Wizard xuất Chọn My Network Places (h„nh 6.16) Nhấn Next để đến trang Publish Destination H€nh 6.16 Sử dụng mục chọn My Network Places H€nh 6.17 Xuất file tới nơi tr•n mạng Nhập t—n cho b€i tr„nh b€y hộp File Name Trong mục Publish Files To, nhập đường dẫn tới thư mục chia sẻ tr—n mạng, nơi bạn muốn xuất b€i tr„nh b€y (h„nh 6.17) Nhấn Next để đến trang Presentation Information - Trang 100 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 Trong hộp Title, nhập v€o t—n ti—u đề cho b€i tr„nh b€y Nhấn Next để tiếp tục, tới trang Playback Quality Chọn ®t profile chất lượng tr„nh chiếu Publish Wizard liệt k— profile th®ch hợp nội dung b€i tr„nh b€y Bởi v„ bạn xuất l—n mạng, h¯y chọn profile sử dụng tốc độ bit trung b„nh, chẳng hạn For Target Audience Playback At 100Kpbs (h„nh 6.18) Nhấn Next để tiếp tục tới trang Publish Your Presentation H€nh 6.18 Chọn profile cho network tr€nh chiếu Nếu muốn, nhấn List Files To Be Published để xem t—n tệp m€ Producer tạo v€ copy l—n thư mục đ®ch Nhấn OK để tiếp tục 10 Kiểm tra đường dẫn Publish To, v€ chắn n- đ¬ng 11 Nhấn Finish Hai tiến tr„nh biểu diễn trạng thƒi quƒ tr„nh xuất thời gian ước lượng b€i xuất ho€n th€nh 12 Khi quƒ tr„nh xuất kết th¬c, Publish Wizard cho ph²p bạn xem thử b€i tr„nh b€y Nhấn Yes Lưu ™: Bạn h¯y để ° tới tốc độ m€ b€i tr„nh b€y nạp v€ tr„nh diễn thời điểm n€y, v„ c- thể bạn phải thay đổi n- tµy thuộc v€o hiệu m€ bạn quan sƒt - Trang 101 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 13 Trang hml giới thiệu b€i tr„nh b€y mở cửa sổ Internet Explorer ri—ng biệt Nhấn Play để xem b‡i tr†nh b‡y Xem xong, đŸng cửa sổ 14 Nhấn Close để thoŠt khỏi Publish Wizard Ch‚ °: Như bạn c- thể thấy, quƒ tr„nh Publish Wizard xuất b€i tr„nh b€y tới My Net Work Places giống quƒ tr„nh xuất tới My Computer Tuy nhi—n cmột số điểm cần lưu ° xuất l—n mạng:  Thư mục xuất phải chia sẻ cho nhiều người dµng truy cập tới  Bạn phải c- quyền đọc v€ ghi thư mục n€y để c- thể xuất  Người xem phải c- quyền đọc thư mục dµng dµng chung n€y  Nếu bạn chưa l€m việc với đường dẫn tr—n mạng, bạn phải học cƒch sử dụng Universal Naming Convention (UNC), nghĩa l€ đường dẫn bạn nhập v€o hộp Publish Files To Publish Wizard c- dạng \\T•n_M„y_Chủ\T•n_thư_mục_chia_sẻ\đường_dẫn  Tất cƒc tệp b€i tr„nh b€y copy tới thư mục chia sẻ, v€ c- quyền đọc thư mục n€y c- thể đọc v€ copy cƒc tệp, c- quyền ghi c- thể sửa đổi xoƒ ch¬ng  Ch¬ ° đến k®ch thước b€i tr„nh b€y c- thể g y độ trễ, nghẽn mạch c- thể xảy cho người xem Nếu cần thiết, sử dụng profile chất lượng tr„nh chiếu với tốc độ bit thấp Bạn c- thể xem x²t việc thiết đặt Windows Media server để đệm d¥ng cho cƒc tệp Windows Media (thay v„ tải về) 6.2.4 Xuất tới Web Server Xuất tới Web Server cho ph²p linh động v€ quyền điều khiển lớn quƒ tr„nh xuất với Producer, n- cho ph²p bạn xuất file Web v€ file Windows Media tới nơi ri—ng biệt, điều n€y l€ quan trọng bạn muốn xuất tới Windows Media server Bạn c- thể sử dụng mục chọn Web Server bạn lựa chọn sử dụng e-service cho nhu cầu xuất m„nh Bạn c- thể chọn mục chọn Web Server Publish Wizard để thực số cƒc nhiệm vụ sau:  Th—m v€o Web server  Sử dụng Web server c- sẵn - Trang 102 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005  Hiệu chỉnh Web server  Xoƒ một Web server  T„m hiểu th—m quƒ tr„nh xuất  Cƒc bước sau đ y hướng dẫn bạn cƒch th—m Web server v€ xuất l—n Web server n€y Publish Wizard: Chạy chương tr„nh Producer v€ mở b€i tr„nh b€y bạn Nhấn Publish tr—n cŒng cụ Publish Wizard xuất Chọn Web Server Trong danh sƒch thả xuống Web Server, chọn Add a new Web server Nhấn Next để đến trang Internet Or Intranet Host Settings (h„nh 6.19) H€nh 6.19 Trang Internet Or Intranet Host Settings Trong hộp Friendly Host Name, nhập v€o t—n bạn muốn đặt v€ cho Web server n€y H¯y đặt t—n mang t®nh gợi nhớ mục đ®ch bạn muốn sử dụng V“ dụ: c- thể đặt t—n cho server l€ Marketing Department Meetings Trong hộp Publish Web Files To, nhập v€o địa URL địa UNC server m€ bạn muốn xuất cƒc file Web tới, theo định dạng: http://t•n_m„y_chủ/đường_dẫn Nếu bạn xuất tới Windows Media server, chọn hộp kiểm tra Publish Windows Media Files To Nhập v€o địa URL v® trị m€ bạn muốn Publish Wizard copy cƒc tệp Windows Media bạn tới - Trang 103 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 Trong hộp Playback Address For Windows Media Files, nhập v€o địa URL nơi xuất , cƒc tệp Windows Media bạn đệm d¥ng Nếu bạn muốn tạo Web server cho ph²p thảo luận cƒch sử dụng Office Server Extensions SharePoint Portal Server, chọn hộp kiểm tra Discussion Server Address v€ nhập địa URL server thảo luận Nếu server m€ bạn xuất tới y—u cầu bạn phải đăng nhập v€o, chọn hộp kiểm tra c- nh¯n This Server Requires Me To Log On Nhập thŒng tin đăng nhập th®ch hợp v€o cƒc trường User name v€ Password Chọn hộp kiểm tra c- nh¯n Remember My Password bạn muốn Producer ghi nhớ thŒng tin đăng nhập Web server n€y Nhấn Next để tiếp tục đến trang Web Publishing Destination, h„nh 6.20 H€nh 6.20 Trang Web Publishing Destination Nhập v€o t—n cho b€i tr„nh b€y bạn hộp File Name 10 Chọn Upload Files Now To Web Host Xƒc nhận lại đường dẫn ch®nh xƒc hiển thị hộp Publish Files To Nhấn Next để tiếp tục tới trang Presentation Information 11 Trong hộp Title, đƒnh v€o t—n ti—u đề cho b€i tr„nh b€y bạn Nhấn Next để tiếp tục tới trang Playback Quality - Trang 104 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 12 Chọn ®t profile chất lượng tr„nh chiếu Publish Wizard liệt k— profile th®ch hợp nội dung b€i tr„nh b€y Bởi v„ bạn xuất l—n Web, h¯y chọn profile sử dụng tốc độ bit thấp, chẳng hạn For Target Audience Playback At 33.6Kpbs Nhấn Next để tiếp tục tới trang Publish Your Presentation 13 Nếu muốn xem danh sƒch cƒc file Producer tạo v€ copy tới thư mục xuất đ®ch, nhấn v€o List Files To Be Published Nhấn OK để tiếp tục 14 Kiểm tra đường dẫn Publish To Nếu muốn c- thay đổi g„, nhấn v€o Back 15 Nhấn Finish Hai tiến tr„nh xuất biểu diễn trạng thƒi quƒ tr„nh xuất thời gian ước lượng b€i xuất ho€n th€nh 16 Khi quƒ tr„nh xuất kết th¬c, Publish Wizard cho ph²p bạn xem trước b€i tr„nh b€y Nhấn Yes Lưu ™: Bạn h¯y để ° tới tốc độ m€ b€i tr„nh b€y nạp v€ chơi thời điểm n€y, v„ c- thể bạn phải thay đổi n- tuỳ thuộc v€o hiệu m€ bạn quan sƒt Trang giới thiệu cho b€i tr„nh b€y bạn mở cửa sổ Internet Explorer ri—ng biệt (h„nh 6.21) H€nh 6.21 Trang giới thiệu hiển thị Internet Explorer  Nhấn Play để xem b‡i tr†nh b‡y Xem xong, đŸng cửa sổ Internet Explorer  Sau đ- nhấn Close để thoŠt khỏi Publish Wizard - Trang 105 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 6.3 Kết chương Trong chương n€y ch¬ng ta đ¯ t„m hiểu cƒch xuất b€i tr„nh b€y MS Producer Tổng kết lại điểm sau:  Xuất (publishing) c- nghĩa l€ l€m cho b€i tr„nh b€y cuối cµng đến với khƒn giả  Producer cung cấp chức xuất gọi l€ Publish Wizard, cho ph²p đ-ng g-i dễ d€ng b€i tr„nh b€y bạn v€ l€m cho n- c- thể truy nhập từ đĩa CD, thư mục chia sẻ tr—n mạng, mạng nội li—n kết, qua mạng Internet  Quƒ tr„nh xuất bao gồm bốn bước sau:  Chọn phương tiện ph n tƒn, quảng bƒ  ĐŸng gŸi nội dung bải tr†nh b‡y phương tiện ph—n tŠn, quảng bŠ đ³ lựa chọn  Tạo sản phẩm cuối cµng  Ph n phƒt, quảng bƒ b€i tr„nh b€y tới khƒn giả  Một profile xuất l€ nh-m cƒc thiết đặt thŒng bƒo cho Producer biết loại codec n€o phải sử dụng để tạo file Windows Media phục vụ việc xuất b€i tr„nh b€y bạn (Codec l€ phần mềm cho ph²p xƒc định phương thức n²n v€ giải n²n tệp Windows Media)  Để k¨ch hoạt Publish Wizard c- hai cƒch:  Nhấn n¬t Publish tr—n cŒng cụ Producer,  Chọn Publish Presentation từ menu File  Publish Wizard cho ph²p chọn cƒc đ®ch đến việc xuất bản:  My Computer: xuất tới thư mục tr—n mƒy t®nh đĩa CD  My Network Places: xuất b€i tr„nh b€y l—n nơi tr—n mạng,  Web server: xuất b€i tr„nh b€y l—n server xa, chẳng hạn l—n site tr—n Internet  C- thể copy trực tiếp b€i tr„nh b€y bạn l—n đĩa CD m€ khŒng sử dụng Publish Wizard Ch¬ °: Phải đảm bảo cho chức AutoPlay hoạt động - Trang 106 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 TµI LIỆU THAM KHẢO Microsoft,Using Microsoft Producer: A Guide for Educators Microsoft, Microsoft Producer 2003 www.microsoft.com/office/powerpoint/producer/prodinfo - Trang 107 - 01/2005 X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 PHỤ LỤC Cžc phÃm tắt MS Producer Bảng sau giới thiệu cƒc lệnh Producer v€ ph®m tắt tương ứng Lệnh Ph¢mtắt Đưa cŠc tệp đa phương tiện số v‡o CTRL+I Xuất b‡i tr†nh b‡y CTRL+U XŸa d¹ng thời gian CTRL+DELETE Chọn tất cŠc tệp hay cŠc đoạn phim ngắn CTRL+A Đổi tŒn đoạn phim ngắn F2 Chuyển tới tab Media CTRL+1 Chuyển tới tab Table of Contents CTRL+2 Chuyển tới tab Preview Presentation CTRL+3 Hiện ẩn d¹ng thời gian CTRL+T ThŒm mục v‡o bảng nội dung CTRL+K ThŒm điểm đŠnh dấu v‡o d¹ng thời gian CTRL+SHIFT+P Nạp lại dự Šn F5 PhŸng to d¹ng thời gian ALT+ PLUS SIGN (+) Thu nhỏ d¹ng thời gian ALT+MINUS SIGN (-) Mở rộng hay thu hẹp đường Video CTRL+SHIFT+V Chọn đường Video ALT+I Chọn đường Transition ALT+R Chọn đường Audio ALT+U Chọn đường Slide ALT+S Chọn đường Audio ALT+2 Chọn đường Template ALT+L ĐŸn nhận video, —m thanh, hay m‡n h†nh CTRL+R ThŒm cŠc đoạn phim, —m đ³ chọn v‡o d¹ng thời CTRL+D gian Đặt điểm cắt CTRL+SHIFT+I Hiện điểm cắt CTRL+SHIFT+O Bỏ cŠc điểm cắt CTRL+SHIFT+DELETE Chia tệp th‡nh cŠc đoạn nhỏ CTRL+L - Trang 108 - X€y d•ng v‚ trƒnh di„n b‚I gi…ng v†i Microsoft Producer 2003 01/2005 Kết hợp cƒc đoạn phim ngắn CTRL+M Chạy/Tạm dừng CTRL+P Phƒt cƒc nội dung tr—n d¥ng thời gian CTRL+W Quay điểm bắt đầu d¥ng thời gian CTRL+Q Chuyển trước CTRL+SHIFT+B Chuyển tiếp CTRL+SHIFT+F Chuyển khung h„nh trước đ- CTRL+B Chuyển khung h„nh sau đ- CTRL+F Trợ gi¬p F1 Chọn mục trước LEFT ARROW Chọn mục RIGHT ARROW Chuyển đến mục đầu ti—n HOME Chuyển đến mục cuối cµng END Cžc kiểu tệp Producer hỗ trợ Cƒc kiểu tệp c- thể đưa v€o sử dụng Microsoft Producer 2003 bao gồm: Loại tệp Đu•i tệp Tệp ¦m aif, aifc, aiff asf, au, mp2, mp3, mpa, snd, wav, v€ wma Tệp HTML htm v€ html Tệp ảnh bmp, dib, emf, gif, jfif, jpe, jpeg, jpg, png, tif, tiff, v€ wmf Tệp PowerPoint pps v€ ppt Tệp video asf, avi, m1v, mp2, mp2v, mpe, mpeg, mpg, mpv2, wm, v€ wmv - Trang 109 - [...]... phn tr gi-p ca Producer v cc thng tin khc v Producer Help Topics (F1): M phn tr giơp c cung cp càng vi Producer Bn c- th tm hiu v tt c cc c im ca Producer trong phn ny - Trang 26 - Xy dng v trnh din bI ging vi Microsoft Producer 2003 01/2005 Producer on the Web: Cc thng tin khc v Producer trn web About Microsoft Producer: Hin ra thng tin v tn, bn quyn, s hiu phin bn v m sn phm ca Producer 2.2 S... sau chơng ta s lm quen vi giao din lm vic ca Producer - Trang 17 - Xy dng v trnh din bI ging vi Microsoft Producer 2003 01/2005 CHNG 2 LM QUEN VI GIAO DIN PRODUCER NI DUNG 2.1 S dng cc trnh n (Menu) 2.2 S dng Thanhcng c 2.3 S dng cc Tab 2.4 S dng Trc thi gian 2.5 Kt chng - Trang 18 - Xy dng v trnh din bI ging vi Microsoft Producer 2003 01/2005 Giao din ca Producer c thit k mt cch trc quan giơp bn ngay... vi Microsoft Producer 2003 01/2005 CHNG 3 TO BI TRNH BY TRONG PRODUCER NI DUNG 3.1 To bi trnh by mi s dng New PresentationWizard 3.2 To bi trnh by mi khng s dng Wizard 3.3 Lu li bi trnh by 3.4 nggi/ M gi bi trnh by (Packing/Unpacking) 3.5 Kt chng - Trang 35 - Xy dng v trnh din bI ging vi Microsoft Producer 2003 01/2005 Sau khi quen thuc vi giao din Producer, bn sn sng to mt bi trnh by mi trong Producer. .. extranet, Bn c- th s dng Producer x y dng cc chng trnh o to, cc bi thuyt trnh, ghi cc cuc hp, càng rt nhiu ng dng khc S khc nhau gia Producer v PowerPoint: bn s dng PowerPoint to cc slide (v cc tp HTML) nh nhng vin gch c bn cho bi trnh by cui càng ca bn trong Producer Mt s yu cu v h thng khi ci t v s dng Producer - Trang 16 - Xy dng v trnh din bI ging vi Microsoft Producer 2003 01/2005 Cc bc lm... a trc tip vo Producer Mt b pht trin phn mm (SDK) ca Windows Media Encoder cung cp cho cc nh pht trin phn mm s dng Microsoft Visual Basic hay C++ xy dng cc ng dng kt hp k thut m ho Windows Media 1.8 Kt chng Trong chng mt chơng ta c- mt ci nhn tng quan v phn mm Producer, cc cng ngh v thit b i km Tng kt li nhng im sau: MS Producer l mt cng c b sung cho Microsoft PowerPoint 2002 v 2003 Producer cho... thi gian Zoom To Fit: Producer t ng iu chnh t l tt c cc ni dung ca trc thi gian c hin th trc thi gian trn mn hnh 2.1.4 Trnh n Tools Trnh n Tools cung cp cc lnh cho php bn to v son tho cc bi trnh by ca bn trong Producer Capture (Ctrl+R): Lnh ny s gi Capture Wizard, giơp bn thu m thanh, hnh nh tnh v ng trong Producer - Trang 23 - Xy dng v trnh din bI ging vi Microsoft Producer 2003 01/2005 Synchronize:... Windows hoc trong trnh duyt Internet Explorer trn h iu hnh Macintosh 1.4 Cc bc lm vic vi Producer Cc bc lm vic chđnh trong qu trnh to bi trnh by trong Producer bao gm: a ni dung vo Producer Son tho, hiu chnh trong Producer ng b bi trnh by Xem v duyt trc bi trnh by (Preview) Xut bn bi trnh by 1.4.1 a ni dung vo Producer Producer cho php bn a cc tp ti nguyn vo trong ni dung bi trnh by ca mnh.Cc tp - c-... Presetation 2.3 S dng cc Tab (th) Ba tab: tab Media, tab Ni dung v tab Xem trc, trn giao din Producer cung cp ba cch nhn khc nhau cng nh ba cch lm vic khc nhau vi mt bi trnh bi trong Producer - Trang 27 - Xy dng v trnh din bI ging vi Microsoft Producer 2003 01/2005 2.3.1 Tab Media y l tab mc nh khi bn bt u vo Producer, l ni bn lm vic khi bt u son tho mt bi trnh by mi Tab Media cho bit tt c cc tp c thu... mt bi trnh by mi hoc lm vic vi cc bi trnh by c to trong Microsoft Producer Cc lnh sau y nm trn trnh n File: - Trang 19 - Xy dng v trnh din bI ging vi Microsoft Producer 2003 01/2005 New (Ctrl+N): To mt bi trnh by mi Trc thi gian khi to vi trng thi rng Sau -, bn c- c- th dàng cc tp ti nguyn c- sn hoc s dng chc nng thu m thanh, hnh nh trong Producer to ra v a chơng vo trc thi gian New Presentation... bi trnh by trong Producer, bn phi lm vic vi rt nhiu kiu tp khc nhau nh cc tp ti nguyn, cc chuyn on, cc hiu ng hnh nh, cc khun mu Vi vic gi tng kiu tp thnh phn trn trn cc ng (track) khc nhau trong Producer bn c- th d dng qun l cc tp c a vo trc thi gian c- phà hp vi ton b bi trnh by hay khng Hnh 2.10 Cc ng trn trc thi gian - Trang 32 - Xy dng v trnh din bI ging vi Microsoft Producer 2003 01/2005 Trn