Trang Presentation Templatecủa wizard cho ph²p bạn chọn lựa khuŒn mẫu m€ bạn muốn ƒp dụng cho b€i tr„nh b€y của m„nh. KhuŒn mẫu n€y sẽ quyết định sự bố tr® v€ sự xuất hiện của cƒc nội dung trong b€i tr„nh b€y, cũng như những th€nh
phần n€o sẽ được hiển thị. V“ dụ, nếu bạn muốn sử dụng cƒc slide v€ ảnh tĩnh cho một b€i tr„nh b€y chỉ c- m thanh m€ khŒng c- video, bạn c- thể chọn một khuŒn mẫu hiển thị cƒc slide v€ h„nh ảnh tĩnh. C- thể b€i tr„nh b€y của bạn cũng chứa cƒc đoạn video cµng với m thanh. Trong trường hợp n€y, bạn c- thể chọn một trong cƒc khuŒn mẫu hiển thị cả slide, h„nh ảnh tĩnh cũng như video (cµng với m thanh).
Producer c- một bộ khuŒn mẫu được định nghĩa sẵn v€ c€i đặt cµng với Producer. Bạn c- thể đưa v€o bộ khuŒn mẫu n€y cƒc khuŒn mẫu ri—ng của bạn. Khi bạn sao ch²p khuŒn mẫu mới v€o thư mục khuŒn mẫu mặc định, ch¬ng sẽ xuất hiện trong tab Table Of Contentsv€ bạn c- thể đưa v€o trong b€i tr„nh b€y.
Cˆc kiểu khu™n mẫu tr…nh diễn
Danh sŠch dưới đ—y m˜ tả cŠc khu˜n mẫu được c‡i đặt c£ng với Producer k»m theo giải th¨ch ngắn gọn mỗi kiểu khu˜n mẫu:
Standard: Kiểu khuŒn mẫu n€y bao gồm cƒc m€u đồng nhất m€ khŒng c- ảnh nền. V® dụ, khi bạn cần dµng một m€u nền đồng nhất phµ hợp với h„nh ảnh của tổ chức, logo hoặc nội dung b€i giảng của bạn.
Clouds: Chứa một ảnh nền lớn. Tất cả cƒc nội dung h„nh ảnh, video được hiển thị ở ph®a b—n phải trong khuŒn mẫu kiểu n€y. Cƒc slide v€ HTML khŒng thể thay đổi k®ch thước dµ cho k®ch thước của cửa sổ được thay đổi. Globe:Hiển thị một h„nh ảnh nền v€ một h„nh ảnh header ở ph®a tr—n cµng
của trang. Phong cƒch khuŒn mẫu n€y thường chứa cƒc h„nh ảnh nhỏ trong h„nh nền của b€i tr„nh b€y.
Organizational:Chứa một h„nh nền lớn. Cƒc slide v€ HTML sẽ bị thay đổi k®ch thước khi k®ch thước cửa sổ thay đổi.
C€c bước chọn lựa một khužn mẫu:
1. Chọn t—n khuŒn mẫu trong hộp danh sƒch cƒc khuŒn mẫu Templates. 2. Chọn Nextđể chuyển sang trang Choose A Presentation Scheme
3.1.3. Chọn một cžch phối hợp cho bši tr›nh bšy
Trang Choose A Presentationtrong New Presentation Wizardcho ph²p bạn chọn lựa kiểu chữ v€ m€u sắc để sử dụng trong b€i tr„nh b€y. Ngo€i cƒch sử dụng
wizardn€y, bạn c- thể thực hiện lựa chọn trong hộp thoại Presentation Scheme. Khi chọn một cƒch phối hợp n€o đ-, bạn c- thể thay đổi sự xuất hiện v€ m€u sắc cho mục lục v€ khu vực slide của b€i tr„nh b€y được xuất bản (H„nh 3.3).
H€nh 3.3. Một bƒi tr€nh bƒy hiển thị mục lục vƒ khu vực slide
C€c bước lựa chọn một c€ch phối hợp cho bƒi tr†nh bƒy:
1. Chọn t—n kiểu chữ trong danh sƒch Font. Những kiểu chữ n€y được đưa v€o danh sƒch v„ đ- l€ những kiểu chữ thường được c€i đặt sẵn tr—n mƒy t®nh của người xem, do đ- tr„nh duyệt Web của họ c- thể hiển thị đ¬ng đắn.
2. Chọn cỡ chữ cho cƒc mục trong mục lục trong danh sƒch Font Size. 3. Chọn Slides Area Backgroundđể chọn m‡u nền.
4. Chọn Nextđể chuyển sang trang Presentation Information.
3.1.4. Đưa všo th·ng tin về bši tr›nh bšy
Producer tạo một trang giới thiệu Presentation Informationgi¬p bạn c- thể cung cấp cho khƒn giả những thŒng tin tổng quƒt về b€i tr„nh b€y của m„nh. H„nh 3.4. l€ một v® dụ.
C€c bước để đưa thžng tin về bƒi tr†nh bƒy:
1. Trong hộp Title, đưa v‡o tiŒu đề th¨ch hợp cho b‡i tr†nh b‡y. TiŒu đề n‡y nŒn miŒu tả điểm ch¨nh hoặc mục đ¨ch của b‡i tr†nh b‡y.
XŠc định tiŒu đề l‡ kh˜ng bắt buộc, nhưng được khuyến nghị.
2. Trong hộp Presenterđưa v‡o tŒn của người thuyết tr†nh (kh˜ng bắt buộc). 3. Trong hộp Introduction Page Image đưa v‡o đường dẫn v‡ tŒn tệp cho h†nh
ảnh m‡ bạn muốn xuất hiện trong trang giới thiệu (kh˜ng bắt buộc).
4. Trong hộp Description đưa v‡o miŒu tả ngắn gọn về b‡i tr†nh b‡y của bạn cung cấp th˜ng tin nền cho b‡i tr†nh b‡y (kh˜ng bắt buộc).
5. Chọn Nextđể chuyển sang trang Import Slides and Still Images.
3.1.5. Đưa všo cžc slide PowerPoint vš cžc ảnh tĩnh cho bši tr›nh bšy
Trang Import Slides and Still Imagescho ph²p bạn chọn cƒc b€i tr„nh b€y PowerPoint hoặc h„nh ảnh tĩnh m€ bạn muốn đưa v€o b€i tr„nh b€y để đồng bộ với cƒc nội dung m thanh, video.
Một danh sƒch đầy đủ về tất cả cƒc kiểu tệp Producer hỗ trợ được mŒ tả trong phần phụ lục. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
C€c bước để đưa vƒo c€c slide vƒ ảnh tĩnh
1. Nếu bạn biết đường dẫn v€ t—n tệp của ảnh tĩnh hoặc slide PowerPoint m€ bạn muốn đưa v€o, nhập đường dẫn đ-, v€ chọn n¬t Add.
2. Ngược lại, bạn c- thể chọn n¬t Browse để t†m cŠc tệp trŒn mŠy t¨nh. Chọn cŠc tệp m‡ bạn muốn đưa v‡o b‡i tr†nh b‡y, v‡ sau đŸ chọn n-t Open.
Để chọn đồng thời nhiều slide v‡ ảnh tĩnh, bạn cŸ thể ấn ph¨m Ctrl v‡ ấn ph¨m trŠi chuột lŒn nhiều tệp để đưa v‡o b‡i tr†nh b‡y.
3. Sau khi chọn cŠc tệp, chọn n-t Move Upv€ Move Down để xŠc định vị tr¨ cŠc slide v‡ h†nh ảnh sẽ được đưa lŒn trục thời gian.
4. Để loại một mục trong danh sŠch cŠc tệp đ³ đưa v‡o, chọn n-t Remove. 5. Chọn Nextđể chuyển sang trang Import or Capture Audio And Video.
3.1.6. Đưa všo ¶m thanh vš video cho bši tr›nh bšy
Trang Import or Capture Audio and Videocho ph²p bạn xƒc định cƒc tệp nội dung m thanh, video để đưa v€o trong b€i tr„nh b€y.
C€c bước để đưa vƒo hoặc thu nhận c€c tệp •m thanh, h†nh ảnh:
1. NhấnCapture để gọi Capture Wizard.
Trong trang ch®nh của Capture Wizard, bạn c- thể chọn loại nội dung m€ bạn muốn thu nhận. Sau khi đ¯ thu nhận v€ lưu th€nh một tệp,
Capture Wizardkết th¬c.
CŠc đoạn —m thanh, video, hoặc ảnh tĩnh đŸ sẽ được đưa v‡o danh sŠch cŠc tệp trong trang Import or Capture Audio and Videocủa New Presentation Wizard.
Cƒc h„nh ảnh tĩnh được thu nhận từ trang Import or Capture Audio and Video tr—n sẽ được đưa l—n đường Videocủa trục thời gian.
2. Nếu bạn đ¯ biết đường dẫn v€ t—n tệp của tệp m thanh, video m€ bạn muốn đưa v€o, h¯y nhập đường dẫn đ- trong hộp Path, v€ chọn n¬t Add.
3. Ngược lại, chọn n¬t Browseđể chọn cŠc tệp —m thanh, video riŒng biệt. Cƒc nội dung m thanh v€ video bạn chọn sẽ được đưa v€o đường
Video v€ Audio 2 tr—n trục thời gian sau khi ho€n th€nh wizard. Sau đ-, bạn c- thể đồng bộ cƒc nội dung n€y với cƒc slide v€ ảnh tĩnh. Để chọn đồng thời nhiều tệp, ấn n-t Ctrl v‡ nhắp chuột lŒn cŠc tệp. 4. Sau khi chọn cŠc tệp, chọn cŠc n-t Move Up v€ Move Downđể xŠc định trật
tự cŠc tệp trŒn trục thời gian.
5. Để xoŠ một tệp khỏi danh sŠch cŠc tệp sẽ được đưa v‡o b‡i tr†nh b‡y, chọn tệp trong hộp Filesv‡ sau đŸ chọn n-t Remove.
6. Chọn Next. Tuỳ thuộc v€o nội dung m€ bạn đ¯ lựa chọn, bạn c- thể được đưa tới trang Synchronize Presentationhay trang Complete Presentation.
3.1.7. Đồng bộ cžc slide
Trang Synchronize Presentation cho ph²p bạn lựa chọn thời điểm bạn muốn đồng bộ cƒc slide. Bạn c- thể chọn đồng bộ cƒc slide ngay sau khi ho€n th€nh
New Presentation Wizardhoặc chọn đồng bộ sau. C€c bước để chọn lựa thực hiện đồng bộ
1. Nếu bạn muốn ngay lập tức đồng bộ b€i tr„nh b€y sau khi cƒc tệp đ¯ được đưa v€ v€ wizardđ³ được ho‡n th‡nh, chọn n-t Yes.
3. Chọn Nextđể chuyển đến trang Complete Presentation.
Chš ›: Khi l€m việc với New Presentation Wizard, bạn c- thể nhận thấy trang n€y sẽ khŒng xuất hiện trong cƒc trường hợp sau đ y:
KhŒng c- slide hoặc h„nh ảnh tĩnh được chọn KhŒng c- nội dung m thanh, video được chọn
KhŒng c- m thanh, video, slide hay ảnh tĩnh được chọn.
Nếu rơi v€o một trong cƒc trường hợp đ-, bạn sẽ đi trực tiếp đến trang cuối cµng của New Presentation Wizardđể ho‡n th‡nh wizardn€y.
3.1.8. Hošn thšnh Wizard. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trang Complete Presentationcho ph²p bạn ho€n th€nh wizardv‡ đưa cŠc nội dung m‡ bạn đ³ chọn lŒn trục thời gian của b‡i tr†nh b‡y.
C€c bước hoƒn thƒnh Wizard:
Chọn n¬t Finishđể đŸng wizard v‡ đưa cŠc tệp m‡ bạn đ³ lựa chọn v‡o b‡i tr†nh b‡y, hoặc chọn n-t Cancel để kết th-c wizard v€ huỷ bỏ tất cả cŒng việc m€ bạn đ¯ thực hiện trong wizard.
Sau khi ho€n th€nh New Presentation Wizard, sẽ xảy ra một trong cƒc trường hợp sau, tµy thuộc v€o những lựa chọn của bạn trong wizard:
Nếu bạn chọn Finish v‡ đồng bộ b‡i tr†nh b‡y sau khi ho‡n th‡nh
wizard, cƒc tệp đ¯ chọn sẽ được đưa v€o b€i tr„nh b€y hiện tại v€ đưa l—n trục thời gian. Hộp hội thoại Synchronize Slides sẽ xuất hiện, cho ph²p bạn đồng bộ cƒc slide với m thanh v€ video. Sau khi đồng bộ, bạn c- thể chọn tab Preview Presentationđể xem trước b‡i tr†nh b‡y. Nếu bạn chọn n¬t Finishv€ chọn khŒng đồng bộ b€i tr„nh b€y sau khi
ho€n th€nh wizard, cƒc tệp đ¯ chọn sẽ được đưa v€o b€i tr„nh b€y v€ đưa l—n cƒc đường tương ứng tr—n trục thời gian. M€n h„nh sẽ hiển thị tab Preview Presentationđể bạn cŸ thể xem trước b‡i tr†nh b‡y.
3.1.9. Đồng bộ cžc slide vš h›nh ảnh tĩnh.
Bạn c- thể sử dụng chức năng đồng bộ cƒc slide trong Producer để kết hợp cƒc cƒc b€i tr„nh b€y PowerPoint v€ cƒc loại m thanh, video, ảnh tĩnh lại với nhau. Với chức năng n€y, bạn c- thể đồng bộ cƒc slide sao cho mỗi slide nhất định sẽ xuất hiện trong b€i tr„nh b€y tương ứng với đoạn nội dung video hay m thanh xƒc định. C€c bước đồng bộ slide với video vƒ •m thanh:
1. Mở hộp thoại Synchronize Slides. CŸ hai cŠch để l‡m điều n‡y:
Trong New Presentation Wizard, chọn Yes tr—n trang Synchronize Presentation, v‡ sau đŸ chọn Finishđể ho‡n th‡nh wizard.
Tr—n tr„nh đơn Menu, chọn Synchronize để mở hộp hội thoại
Synchronize Slides. Lệnh Synchronizechỉ c- thể thực hiện khi bạn đ¯ đưa cƒc nội dung l—n cả đường Slide v€ đường Audio 2 hoặc đường Video. 2. Nếu bạn muốn xem trước thời gian của slide hiện tại cµng với nội dung m
thanh v€ video, chọn Preview Slide Timing, v€ chọn n¬t Play.
3. Để bắt đầu đồng bộ h-a, chọn Set Slide Timing, v€ chọn n¬t Play. Cƒc tệp video v€ h„nh ảnh sẽ bắt đầu tr„nh chiếu khi slide hiện tại được hiển thị trong cửa sổ Slide. Khi bạn muốn chuyển đến slide tiếp theo, chọn n¬t Next Slide. 4. Nếu slide c- chứa hiệu ứng h„nh ảnh động, ch¬ng sẽ được hiển thị trong cửa
sổ Slide. Bạn c- thể chọn n¬t Next Effectđể bắt đầu hiệu ứng cho slide tiếp theo v‡ đồng bộ hiệu ứng đŸ với một phần nhất định của —m thanh hay video.
Chš ›:Cƒc hiệu ứng đ- c- được hiển thị hay khŒng phụ thuộc v€o lựa chọn m€ bạn thiết lập. Nếu bạn chọn Disable Slide Transitions On Import hoặc
Disable Slide Animations On Importkhi slide PowerPoint đưa v€o Producer, cƒc hiệu ứng sẽ khŒng hiển thị khi bạn đồng bộ cƒc slide, khi xem trước b€i tr„nh b€y, khi b€i tr„nh b€y được xuất bản v€ xem trong tr„nh duyệt web. 5. Nếu cần thiết, sử dụng cƒc n¬t điều khiển để điều chỉnh giữa cƒc tệp video
hay m thanh. V“ dụ:bạn c- thể sử dụng những n¬t điều khiển n€y để bỏ qua một slide nếu slide đ- khŒng c- thay đổi g„ trong một thời gian d€i.
6. Sau khi đ¯ đồng bộ cƒc slide với m thanh, video, ảnh tĩnh,… bạn c- thể: Chọn Finish để ho€n th€nh việc đồng bộ. Cƒc thiết lập về thời gian cho
slide sẽ được hiển thị tr—n cƒc đường phµ hợp tr—n trục thời gian. Chọn Cancel nếu bạn muốn huỷ bỏ cƒc thiết lập về thời gian đ¯ tạo ra.
3.2. Tạo một bši tr›nh bšy mới kh·ng d²ng Wizard
Sau khi đ³ trở nŒn quen thuộc với Producer, bạn sẽ thấy việc tạo một b‡i tr†nh b‡y mới kh˜ng d£ng wizard sẽ nhanh hơn khi bạn phải đi qua từng bước của
Bảng 3.1. đưa ra cƒc trang trong New Presentation Wizardv€ cƒc lệnh tương ứng tr—n tr„nh đơn m€ bạn c- thể chọn để thực hiện cµng một cŒng việc nếu bạn tạo b€i tr„nh b€y mới m€ khŒng dµng wizard.
Bảng 3.1. C„c trang trong New Presentation Wizard vƒ c„c lệnh tương ứng tr•n tr€nh đơn
Trang trong New Presentation
Wizard
Lệnh tương ứng trŠn tr…nh đơn
Welcome To The New Presentation Wizard
KhŒng c- (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Presentation Template Chọn một khuŒn mẫu, v€ sau đ- trong tr„nh đơn Clip, chọn Add To Timeline.
Choose A Presentation Scheme
Tr—n tr„nh đơn Menu, chọn Presentation Scheme.
Presentation Information Tr—n tab Table Of Contents, nhập v€o thŒng tin tương ứng với cƒc hộp trong khu vực Introduction Page.
Import Slides And Still Images
Tr—n tr„nh đơn File, chọn Import.
Import Or Capture Audio And Video
Tr—n tr„nh đơn File, chọn Import. Hoặc trong tr„nh đơn Tools, chọn Capture.
Synchronize Presentation Tr—n tr„nh đơn Tools, chọn Synchronize. Complete Presentation KhŒng c-
3.2.1. Cžc bước bắt đầu một bši tr›nh bšy mới kh·ng d²ng Wizard
C€c bước như sau:
1. Tr—n tr„nh đơn File, chọn New
2. Đưa v€o cƒc tệp m€ bạn muốn sử dụng trong b€i tr„nh b€y.
3. Đưa cƒc tệp đ¯ c- l—n trục thời gian hoặc đ-n nhận cƒc m thanh, video, h„nh ảnh tĩnh m€ bạn muốn đưa v€o b€i tr„nh b€y.
4. Sắp xếp cƒc slide, ảnh tĩnh, cƒc nội dung m thanh, video hoặc HTML tr—n trục thời gian.
3.2.2. Đưa všo cžc tệp nội dung
Khi tạo một b€i tr„nh b€y mới khŒng sử dụngWizard, đầu tiŒn phải đưa cŠc tệp nội dung (—m thanh, h†nh ảnh, slide,…) đ³ cŸ v‡o trong Producer. Những tệp n‡y sau đŸ cŸ thể được đưa lŒn trục thời gian v‡ sắp xếp.
Khi bạn đưa một tệp v€o Producer, tệp gốc vẫn nằm ở vị tr® ban đầu của n-. Bạn c- thể soạn thảo tệp gốc ở ngo€i Producer v€ mọi thay đổi ở tệp gốc sẽ ảnh hưởng đến tệp đ- trong b€i tr„nh b€y Producer hiện tại của bạn. Ngược lại, nếu bạn sửa đổi cƒc tệp đ- trong Producer, cƒc tệp gốc sẽ
khŒng bị thay đổi.
Để đảm bảo Producer cŸ thể t†m thấy vị tr¨ của cŠc tệp cần thiết cho b‡i tr†nh b‡y, bạn kh˜ng nŒn đổi tŒn, di chuyển hoặc xoŠ cŠc tệp gốc
Producer hỗ trợ rất nhiều định dạng tệp. Producer tổ chức cƒc tệp n€y trong cƒc thư mục tuỳ theo kiểu tệp. Cƒc thư mục n€y xuất hiện trong tab Media. Điều n€y gi¬p bạn dễ t„m tệp video, audio đ¯ được đưa v€o hoặc đ-n nhận, cƒc tệp HTML hoặc cƒc kiểu tệp khƒc khi bạn x y dựng b€i tr„nh b€y.
3.2.2.1. Đưa c•c slide PowerPoint v‚o b‚i trƒnh b‚y.
Bạn c- thể đưa cƒc slide PowerPoint c- hiệu ứng v€o Produce bởi Producer cung cấp t®nh năng cho ph²p bạn lựa chọn cƒc hiệu ứng của slide đ- c- được hiển thị hay khŒng.
Mặc định, khi một b€i tr„nh b€y PowerPoint được đưa v€o, cƒc hiệu ứng v€ chuyển đoạn sẽ được hiển thị v€ cƒc tệp m thanh, h„nh ảnh sẽ được tƒch ra khỏi cƒc slide. H„nh 3.5 chỉ ra cƒc thiết lập mặc định n€y.
C€c bước để thiết lập c€c tuỳ chọn khi đưa c€c slide PowerPoint vƒo:
1. Tr—n tr„nh đơn Tools, chọn Options, chọn tabGeneral
2. Trong khu vực Microsoft PowerPoint Slides, thực hiện một trong cƒc cŒng việc dưới đ y tuỳ thuộc v€o cƒc thiết lập m€ bạn muốn thực hiện:
Nếu khŒng muốn hiển thị cƒc chuyển đoạn trong Producer, chọn hộp đƒnh