Khi tạo ra cƒc tệp cho để xuất bản b€i tr„nh b€y của bạn, chương tr„nh Producer m¯ hoƒ những nội dung bạn đặt tr—n trục thời gian v€ ghi lại v€o tệp. Trong suốt quƒ tr„nh n€y, Producer kiểm tra từng khoản mục tr—n cƒc đường Video, Audio, v€ Audio 2 để xƒc định thể loại của nội dung ( m thanh, h„nh ảnh video,…). Sau đ-, Producer kết hợp v€ n²n những khoản mục n€y v€o một hay nhiều tệp Windows Media một cƒch th®ch hợp. Quƒ tr„nh n€y c- hai ưu điểm.
Thứ nhất, việc kết hợp nội dung l€m cho quƒ tr„nh chiếu trở n—n dễ d€ng hơn bởi v„ c- nhiều khoản mục c- thể được đệm d¥ng từ cµng một tệp. Thứ hai, tệp Windows Media chiếm ®t khŒng gian đĩa cứng hơn những
tệp m thanh v€ h„nh ảnh video khŒng n²n.
Mộtprofile xuất bảnl€ một nh-m cƒc thiết đặt thŒng bƒo cho Producer biết loại codec n€o phải sử dụng để tạo ra file Windows Media phục vụ việc xuất bản b€i tr„nh b€y của bạn. (Codecl€ phần mềm cho ph²p xƒc định phương thức n²n v€ giải n²n một tệp Windows Media).
Khi sử dụng Publish Wizard để xuất bản b‡i tr†nh b‡y của m†nh, bạn chọn một hoặc một v‡iprofile xuất bảntừ một danh sƒch, chứa nhữngprofiletương th®ch với nội dung cƒc khoản mục ở tr—n trục thời gian. T—n của mỗi profilemŒ tả mục đ®ch sử dụng của n-. ThŒng thường, t—n n€y bao gồm hai phần thŒng tin:
Loại h„nh kết nối đối với mỗiprofile, chẳng hạn nhưtr€nh chiếu cục bộ (tr„nh chiếu tr—n mƒy t®nh người xem) hoặc tr€nh chiếu diện rộng (tr„nh chiếu từ một mƒy chủ hoặc qua Internet)
Tốc độ bit tại đ- tệp Windows Media sẽ được chơi. Tốc độ bit l€ tốc độ chuyển tải nội dung Windows Media giữa nơi chứa tệp v€ chương tr„nh chơi, trong trường hợp n€y l€ một điều khiển Windows Media Player ActiveX
nh¬ng trong một trang Web được tạo bởi Producer. Tốc độ bit được đo bằng đơn vị kilobits tr—n một gi y (Kpbs). Giƒ trị tốc độ bit li—n quan trực tiếp tới chất lượng tr„nh chiếu: tốc độ bit c€ng thấp, chất lượng chơi c€ng tồi v€ ngược lại, tốc độ bit c€ng cao, chất lượng chơi c€ng tốt.
Publish Wizard sẽ hiển thị giƒ trị dung lượng xuất bản cho mỗi proflie, cũng như tổng dung lượng cần thiết cho tất cả cƒc profile được lựa chọn, nhờ đŸ bạn cŸ thể ước lượng dung lượng ổ cứng cần thiết để lưu trữ b‡i tr†nh b‡y của m†nh.
6.1.3.1. Quan t€m đến việc kh•n giả sẽ xem b‚i trƒnh b‚y bằng c•ch n‚o?
Bạn cần phải biết một v€i thŒng tin như người xem kết nối tới mạng cục bộ (hoặc mạngInternet) bằng phương tiện g„, hoặc liệu rằng nguời xem sẽ tải b€i tr„nh b€y của bạn về mƒy t®nh của họ hay khŒng?.
Một đại lượng quan trọng cần lưu ° l€ dải thŒng (bandwidth), ch®nh l€ dung lượng của mƒy t®nh người dµng v€ kết nối mạng c- thể truyền dữ liệu. Nếu người xem đang nhận b€i tr„nh b€y của bạn qua một kết nối quay số dial-up tới Internet, dải thŒng của li—n kết l€ nhỏ, tối đa l€ 56Kbps. Thế nhưng, nếu người xem c- một đĩa CD chứa b€i tr„nh b€y của bạn, th„ dải thŒng sẽ chỉ bị giới hạn bới tốc độ truyền dữ liệu của bản th n ổ đĩa CD-ROM, thường th„ tốc độ n€y rất cao, v€ thực tế, cao hơn cả tốc độ bit cao nhất củaprofiletrong chương tr„nh Producer.
Bạn c- thể so sƒnh tốc độ bit trong profilevới tốc độ bit người xem kết nối tới b€i tr„nh b€y được dự liệu. Nếu khŒng c- số liệu so sƒnh cụ thể, bạn n—n sử dụng tốc độ bit thấp hơn tiếp theo trong profile. Bắt buộc nguời dµng đệm d¥ng những nŒi dung c- tốc độ bit cao hơn dải thŒng kết nối của họ sẽ dẫn đến việc giảm chất lượng tr„nh chiếu.
6.1.3.2. B‚i trƒnh b‚y cần chất lượng trƒnh chiếu loại n‚o?
Lưu ° rằng tốc độ bit c€ng thấp, th„ chất lượng cảm nhận trong quƒ tr„nh tr„nh chiếu cũng c€ng thấp. Bạn c- thể thiết đặt một tốc độ kết nối tối thiểu cần thiết cho người xem để giữ chất lượng hiển thị cao cho b€i tr„nh b€y của m„nh.
6.1.3.3. X•c định khžng gian lưu trữ tr˜n server?
Khi tốc độ bit v€ chất lượng tr„nh diễn của một tệp Windows Media tăng l—n, th„ dung lượng đĩa cứng cần thiết để lưu trữ n- cũng tăng l—n. V„ vậy, khŒng gian lưu trữ l€ một r€o cản v€ xƒc định bạn sẽ được ph²p chọn bao nhi—u profilev€ đ- l€ nhữngprofilen€o.
6.1.3.4. KŸch thước ảnh Video hoặc ảnh thu nhận từ m‚n hƒnh c• ph£ hợp với khužn mẫu của b‚i trƒnh b‚y?
Trong Producer, bạn c- thể chọn rất nhiều khuŒn mẫu khƒc nhau cho b€i tr„nh b€y của m„nh, hoặc bạn c- thể tạo ra khuŒn mẫu của ri—ng bạn. Khi chọn
khuŒn mẫu, bạn sẽ nhận thấy rằng c- rất nhiều khuŒn mẫu được thiết kế để hiển thị h„nh ảnh video với một k®ch cỡ cụ thể n€o đ-, v® dụ 640x480 điểm ảnh.
Trong Publish Wizard, khi bạn lựa chọn ƒp dụng một profile cho b€i tr„nh b€y c- chứa h„nh ảnh video hoặc những đoạn ghi h„nh, tốc độ bit v€ codec tương ứng được thiết kế để hiển thị tối ưu tại một k®ch cỡ ảnh n€o đ-. Tuy nhi—n, khi người xem hiển thị b€i tr„nh b€y, k®ch cỡ ảnh sẽ thay đổi để phµ hợp với k®ch cỡ quy định bởi khuŒn mẫu. Điều n€y c- nghĩa rằng, video với tốc độ bit thấp, c- thể sẽ trŒng khŒng được n²t lắm, nếu khung h„nh mở rộng quƒ khỏi k®ch cỡ mặc định của n-. Ngược lại, thu nhỏ k®ch cỡ khung h„nh của một đoạn video chất lượng cao sẽ l€ một sự l¯ng ph® về dải thŒng v€ khŒng gian lưu trữ bởi v„ chất lượng h„nh ảnh tăng th—m l€ khŒng đƒng kể.
6.1.3.5. N˜n sử dụng bao nhi˜u Profile kh•c nhau?
Bạn khŒng nhất thiết chỉ sử dụng một profile khi xuất bản. Bạn chọn bao nhi—u profilephụ thuộc v€o c u trả lời của bạn đối với c u hỏi trước. Nếu khƒn giả của bạn c- thể kết nối tới b€i tr„nh b€y theo nhiều hơn một cƒch, v® dụ theo cả đường quay số v€ cả đường mạng cục bộ, th„ bạn n—n sử dụng hai profile.
Lưu ™:
Do mỗiprofilechÅn th—m một số thŒng tin v€o b€i tr„nh b€y khi xuất bản n—n sẽ tốn th—m dung lượng đĩa.
Mỗi một profile th—m v€o sẽ l€m tăng thời gian xuất bản b€i tr„nh b€y của bạn.
6.1.4. Xuất bản với cžc dịch vụ điện tử (E-services)
Trong Producer, một dịch vụ điện tử (e-service) l€ một giải phƒp xuất bản cho ph²p tuỳ biến v€ đơn giản hoƒ quƒ tr„nh xuất bản.
Khi xuất bản với một e-service, bạn sẽ l€m việc với một giao diện người dµng tµy biến được thiết kế bởi nh€ cung cấp e-service n€y. Giao diện hỏi đƒp c- thể sẽ trŒng v€ hoạt động khƒc đi so với Publish Wizard mặc định, c- thể che dấu một v€i chi tiết của quƒ tr„nh xuất bản cho tương th®ch với những dịch vụ của nh€ cung cấp, l€m cho quƒ tr„nh xuất bản trở n—n dễ d€ng v€ th n thiện hơn.
6.1.4.1. Th˜m một E-servicev‚o trong Publish Wizard
Để sử dụng một e-service, bạn phải thŠm nƒ v„o trong Publish Wizard. C- một v€i cƒch để l€m việc n€y, bạn n—n tu n theo hướng dẫn của nh€ cung cấp e- service. Chẳng hạn,
bạn sẽ duyệt qua một loạt cƒc trang Web khi bạn nhấn v€o link Learn More
tr—n trang đầu ti—n củaPublish Wizard,
bạn chạy một tệp đăng k° với phần mở rộng .reg(registry file).
Trong cả hai trường hợp, những thŒng tin chi tiết về e-service đều được thŒm v‡o
registry tr—n mƒy t®nh của bạn, v€ trong lần l€m việc tiếp theo với Producer, bạn c- thể sử dụnge-servicen€y.
Sau khi e-service được đưa v‡o, tŒn của nŸ sẽ xuất hiện như một lựa chọn trong danh sŠch Web Serverở trạng đầu ti•n của Publish Wizard. Khi bạn chọn e- service n€y tr—n danh sƒch v€ nhấn Next, giao diện tuỳ chọn của n- sẽ xuất hiện.
6.1.4.2. Thiết lập cấu hƒnh c‚i đặt an to‚n cho E-service
Producer cho ph²p bạn thay đổi c€i đặt mặc định về an to€n an ninh cho một
e-service. Bạn c- thể sử dụng những thiết đặt n€y để ngăn cản một nh€ cung cấpe- service gửi hoặc xuất bản tệp tới mƒy t®nh của bạn, hoặc xuất bản cƒc tệp tới mạng nội bộ hoặc Internet, nếu e-servicen€y khŒng được host trong vµng an to€n n€o đ-. Để biết th—m thŒng tin về c€i đặt an to€n trong Producer, xem th—m phần trợ gi¬p
Microsoft Producer Help.
6.2. Xuất bản bši tr›nh bšy với Publish Wizard
Khi bạn nhấn n¬t Publish tr—n thanh cŒng cụ của Producer, hoặc chọn
Publish Presentation từ menu File, Publish Wizard sẽ xuất hiện. Trang đầu ti—n củawizard cho ph²p bạn chọn đ®ch đến của việc xuất bản.
My Computer. Chọn mục n€y nếu bạn muốn xuất bản b€i tr„nh b€y của m„nh tới một thư mục tr—n mƒy t®nh của m„nh hoặc l—n một đĩa CD.
My Network Places.Chọn mục n€y nếu bạn muốn xuất bản b€i tr„nh b€y l—n một nơi tr—n mạng, v® dụ: một thư mục chia sẻ tr—n mƒy chủ cŒng ty.
Web server. Chọn mục n€y nếu bạn muốn xuất bản b€i tr„nh b€y l—n một
server ở xa, chẳng hạn như l•n một site tr—n Internet. Bạn n—n sử dụng mục chọn n€y nếu bạn muốn cƒc tệp Windows Media được đệm d¥ng từWindows Media server, hoặc muốn xuất bản l—n một Web server, hoặc xuất bản b€i tr„nh b€y sử dụng mộte-service.
6.2.1. Xuất bản tới My Computer
Cƒc bước sau đ y sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quƒ tr„nh xuất bản b€i tr„nh b€y Producer l—n mƒy t®nh của bạn:
1. Chạy chương tr„nh Producer. Mở b€i tr„nh b€y của bạn 2. Nhấn v€oPublishtr—n thanh cŒng cụ.
Publish Wizardxuất hiện như trong h„nh 6.3. Chọn My Computer. NhấnNextđể tiếp tục, trangPublish Destinationhiện ra (h„nh 6.4)
H€nh 6.3. Trang đầu ti•n của Publish Wizard
H€nh 6.4. Trang Publishing Destination
3. Nhập v€o t—n b€i tr„nh b€y ở mục File Name. Nếu khŒng, wizard sẽ sử dụng t—n mặc định.
4. Trong mục Publish Files To, nhập v€o đường dẫn của thư mục m€ bạn muốn xuất bản b€i tr„nh b€y của m„nh tới.
Nhấn Nextđể đến tiếp trang Presentation Information(h„nh 6.5).
H€nh 6.5. Trang Presentation Information.
5. Trong hộp Title, nhập v€o ti—u đề b€i tr„nh b€y. Ti—u đề sẽ xuất hiện ở trang giới thiệu v€ ở thanh ti—u đề của cửa sổ tr„nh b€y .
NhấnNextđể tiếp tục đến trang Playback Quality(h„nh 6.6).
6. Chọn một profile cho chất lượng tr„nh chiếu. Publish Wizard chỉ liệt k— những profilephµ hợp với kiểu nội dung trong b€i tr„nh b€y của bạn. Bởi v„ bạn đang xuất bản b€i tr„nh b€y l—n mƒy t®nh của m„nh, h¯y đảm bảo rằng chỉ lựa chọn một tr„nh chiếu profile.
NhấnNextđể tiếp tục đến trang Publish Your Presentation(h„nh 6.7).
H€nh 6.7. Trang Publish Your Presentation
7. Nếu bạn muốn t„m hiểu th—m, nhấn v€o List Files To Be Published. Một cửa sổ ri—ng sẽ mở ra trong đ- hiển thị t—n của từng tệp m€ Producer tạo ra v€ copy v€o thư mục đ®ch (h„nh 6.8). NhấnOKđể tiếp tục.
H€nh 6.8. Danh s„ch c„c file được xuất bản trong bƒi tr€nh bƒy của bạn
8. Đọc v€ kiểm tra thŒng tin đường dẫn Publish To ở gần ph¥a dưới của trang
9. Nhấn Finish, xuất hiện hộp thoại trong h„nh 6.9. Hai thanh tiến tr„nh (progress bar) hiển thị trạng thƒi hiện thời của quƒ tr„nh xuất bản. Publish Wizard cũng hiển thị thời gian ước lượng cho tới khi ho€n th€nh cŒng việc.
H€nh 6.9. Tiến tr€nh thực hiện
Khi quƒ tr„nh xuất bản ho€n th€nh, Publish Wizard cho ph²p xem thử b€i tr„nh b€y: Nhấn Yes khi được hỏi: “Would you like to view your published
presentation?”.
Trang giới thiệu cho b€i tr„nh b€y được mở trong một cửa sổ Internet Explorer ri—ng biệt, giống như trong h„nh 6.10.
NhấnPlayđể xem b‡i tr†nh b‡y đ³ xuất bản.
H€nh 6.10. Trang giới thiệu của bƒi tr€nh bƒy hiển thị bằng Internet Explorer
Khi kết th¬c xem b€i tr„nh b€y, đ-ng cửa sổInternet Explorer. NhấnCloseđể thoŠt khỏi Publish Wizard.
Bạn vừa xuất bản th€nh cŒng b€i tr„nh b€y bằng Producer. Chỉ cần đến thư mục bạn đ¯ xuất bản tệp, nhấn đ¬p v€ mở tệp .html, trang giới thiệu sẽ xuất hiện.
6.2.2. Xuất bản l n đĩa CD
Xuất bản b€i tr„nh b€y của bạn l—n một đĩa CD c- một số ưu điểm:
Thứ nhất, b€i tr„nh b€i c- thể xem được tr—n mƒy t®nh khŒng nối mạng, chỉ cần những y—u cầu tối thiểu về hệ thống để c- thể tr„nh chiếu v€ một ổ CD Thứ hai, c- thể xuất bản nhiều b€i tr„nh b€y l—n cµng một đĩa CD. Điều n€y
rất tiện lợi nếu bạn c- một loạt cƒc b€i giảng m€ bạn muốn đ-ng g-i ch¬ng.
6.2.2.1. Xuất bản l˜n đĩa CD sử dụng Publish Wizard
Để xuất bản l™n đĩa CD, thực hiện c€c bước sau:
1. Chạy chương tr„nh Producer v€ mở b€i tr„nh b€y của bạn
2. Nhấn Publish tr—n thanh cŒng cụ. Publish Wizard xuất hiện. Chọn My Computer.NhấnNextđể tiếp tục đến trang Publishing Destination.
H€nh 6.11. X„c định vị tr“ của ổ CD ghi
1. Nhập v€o t—n cho b€i tr„nh b€y của bạn trong hộp File Name.
2. Trong hộp Publish Files To, nhập v€o t—n ổ đĩa tương ứng với ổ CD ghi. NhấnNextđể tiếp tục đến trang Presentation Information.
3. Trong hộp Title, nhập v€o ti—u đề cho b€i tr„nh b€y. Nhấn Next để tiếp tục đến trang Playback Quality.
H€nh 6.12. Chọn một tr€nh chiếu profile
4. Chọn ®t nhất một profile chất lượng tr„nh chiếu (h„nh 6.12). Publish Wizard
chỉ liệt k— danh sƒch nhữngprofilephµ hợp với loại nội dung tr„nh b€y. Do bạn đang xuất bản l—n một đĩa CD, h¯y chọn profile cho chất lượng tr„nh chiếu tốt nhất. NhấnNextđể tiếp tục đến trang Publish Your Presentation. 5. Nhấn List Files To Be Published nếu bạn muốn xem chi tiết t—n từng tệp
được tạo ra v€ copy l—n thư mục đ®ch tr—n đĩa CD. NhấnOKđể tiếp tục. 6. Kiểm tra kỹ đường dẫn Publish To, xuất hiện gần ở gần cuối trang Publish
Your Presentation, xƒc nhận rằng n- hiển thị đ¬ng t—n ổ đĩa CD ghi của bạn. 7. Nhấn Finish. Tr—n m€n h„nh hiện ra thŒng bƒo về tiến độ, thời gian ước
lượng cho tới khi quƒ tr„nh xuất bản ho€n tất.
8. Khi quƒ tr„nh xuất bản ho€n tất, Windows XP CD Writing Wizard tự động xuất hiện, như trong h„nh 6.13 (đối với WinXP). Nhập v€o t—n bạn muốn đặt cho đĩa CD. Nếu khŒng wizardsẽ lấy t—n mặc định l€ ng€y hiện tại.
9. Đưa đĩa CD v€o ổ ghi. NhấnNextđể ghi cŠc tệp lŒn đĩa. Diễn tiến của quŠ tr†nh n‡y sẽ được hiển thị trong một hộp thoại như trong h†nh 6.14.
H€nh 6.14. Ghi file l•n đĩa CD
10. Khi việc ghi đĩa ho€n tất, nhấn Finish để thoŠt khỏi CD Writing Wizard.
NhấnCloseđể thoŠt khỏi Publish Wizard.
Nếu bạn muốn ghi nhiều b€i tr„nh b€y l—n cµng một đĩa CD, lặp lại quƒ tr„nh tr—n chừng n€o c¥n đủ chỗ trống tr—n đĩa cho b€i tr„nh b€y tiếp theo của bạn. Nếu bạn thực hiện điều n€y, bạn phải cung cấp cho mỗi b€i tr„nh b€y một ti—u đề duy nhất ở trong hộp Title trong Publish Wizard.
Khi người xem đọc đĩa CD chứa một b€i tr„nh b€y, b€i tr„nh b€y tự động hiển thị trang giới thiệu.
Khi người xem đọc đĩa CD chứa nhiều hơn một b€i tr„nh b€y, Windows tự động mở một trang Web với ti—u đề Select A Presentation (chọn một b€i tr„nh b€y), người dµng sẽ nh„n thấy danh sƒch tất cả cƒc b€i tr„nh b€y c- thể xem tr—n CD. Mỗi ti—u đề l€ một đường link (h„nh 6.15).
Chš ›: Người dµng c- thể bật hoặc tắt chế độ chơi tự động của ổ CD, cƒch thức chi tiết để thiết đặt hoặc gỡ bỏ chế độ n€y l€ khƒc nhau tuỳ thuộc v€o phi—n bản của hệ điều h€nh. Bạn n—n hướng dẫn người xem biết cƒc cƒch khƒc nhau để xem b€i tr„nh