Việc hiển thị trục thời gian lƒ c„ch để định thời cho c„c tệp xuất hiện tr•n trục thời gian. Tr—n trục thời gian, thời gian được hiển thị theo định dạng mặc định “giờ: phšt: gi™y”. Bạn c- thể dựa v€o đ y để quyết định một tệp tr—n trục thời gian sẽ được tr„nh chiếu trong bao l u cũng như to€n bộ b€i tr„nh b€y sẽ k²o d€i bao l u sau khi được xuất bản.
Nếu bạn muốn tăng khoảng thời gian được hiển thị tr—n trục thời gian để xem cƒc thŒng tin tổng quƒt về b€i tr„nh b€y rÄ hơn, bạn c- thể chọn Zoom Timeline Out. Ngược lại bạn c- thể chọn Zoom Timeline In.
2.4.3. Cžc đường tr n trục thời gian
Khi l€m việc với một b€i tr„nh b€y trong Producer, bạn phải l€m việc với rất nhiều kiểu tệp khƒc nhau như cƒc tệp t€i nguy—n, cƒc chuyển đoạn, cƒc hiệu ứng h„nh ảnh, cƒc khuŒn mẫu… Với việc giữ từng kiểu tệp th€nh phần tr—n tr—n cƒc đường (track) khƒc nhau trong Producer bạn c- thể dễ d€ng quản l° cƒc tệp đ¯ được đưa v€o trục thời gian c- phµ hợp với to€n bộ b€i tr„nh b€y hay khŒng.
TrŠn trục thời gian cƒ cˆc đường sau:
Đường Video:Tất cả cƒc tệp h„nh ảnh động hoặc tĩnh m€ bạn đưa v€o trục thời gian sẽ được hiển thị tr—n đường n€y. Một biểu tượng nhỏ của một ống bơm mực sẽ xuất hiện tr—n đường n€y bƒo hiệu một hiệu ứng h„nh ảnh đ¯ được đưa v€o. Trong Producer, bạn c- thể mở rộng đường Video bằng cƒch nhắp chuột đ¬p l—n dấu cộng nhỏ hoặc bằng cƒch giữ cƒc ph®m Ctrl+Shift+V. Khi bạn mở rộng đường Video, bạn c- thể thấy cƒc đường Audio v€ Transition.
Đường Transition: cho ph²p bạn thấy tất cả cƒc chuyển đoạn đ¯ được đưa v€o
giữa hai đoạn phim hay tệp h„nh ảnh tr—n trục thời gian.
Đường Audio: hiển thị phần m thanh tương ứng cho tất cả cƒc đoạn phim xuất
hiện tr—n đường Video.
Đường Slide: nếu bạn đưa bất kỳ slide PowerPoint n€o v€o b€i tr„nh b€y v€ trục
thời gian, cƒc slide n€y sẽ xuất hiện tr—n đường Slide.
Đường Audio 2: Hiển thị tất cả cƒc tệp m thanh trong b€i tr„nh b€y được đưa
v€o trục thời gian.
Đường HTML: Khi bạn đưa tệp HTML v€o trục thời gian, cƒc tệp n€y sẽ được
hiển thị tr—n đường HTML.
Đường Template: Hiển thị tất cả cƒc khuŒn mẫu đ¯ đưa v€o trục thời gian.
2.5. Kết chương
Chương n€y đ¯ gi¬p bạn l€m quen với m€n h„nh giao diện Producer, ° nghĩa cƒc lệnh v€ thao tƒc cơ bản c- thể thực hiện. Tổng kết lại những điểm sau:
Giao diện của Producer bao gồm:
Cƒc tr„nh đơn (Menu)
Thanh cŒng cụ (Toolbar)
Cƒc Tab(thẻ)
Trục thời gian (Timeline) Sử dụng cˆc tr…nh đơn:
Tr€nh đơn File: cung cấp cƒc lệnh gi¬p tạo một b€i tr„nh b€y mới hoặc l€m việc với cƒc b€i tr„nh b€y đ¯ được tạo trong Producer
Tr€nh đơn Edit: cho ph›p thay đổi cŠc b‡i tr†nh b‡y đ³ cŸ hoặc cŠc tệp phương tiện kỹ thuật số trong Producer.
Tr€nh đơn View: cung cấp cƒc lệnh cho ph²p chọn giữa cƒc tab khƒc nhau, hiện hoặc dấu đi thanh cŒng cụ, thanh trạng thƒi, trục thời gian, hoặc xƒc định cƒc biểu tượng được hiển trị tr—n tab Media.
Tr€nh đơn Tools: cung cấp cƒc lệnh cho ph²p tạo v€ soạn thảo b€i tr„nh b€y
Tr€nh đơn Clip: cung cấp cƒc lệnh cho ph²p l€m việc với cƒc tệp m thanh, h„nh ảnh trong b€i tr„nh b€y.
Tr€nh đơn Play:cho ph›p điều khiển quŠ tr†nh tr†nh chiếu của cŠc tệp —m thanh, h†nh ảnh hay to‡n bộ b‡i tr†nh b‡y
Tr€nh đơn Help:đưa đến phần trợ gi-p v‡ cŠc th˜ng tin khŠc về Producer. Sử dụng Thanh c™ng cụ: một phương phƒp nhanh ch-ng để thực hiện cƒc thao (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tƒc thŒng thường thay cho việc dµng cƒc lệnh tr—n cƒc tr„nh đơn Sử dụng cˆc Tab:
Tab Mediacho biết tất cả cƒc tệp đ¯ được thu hoặc đưa v€o m€ bạn c- thể sử dụng cho b€i tr„nh b€y hiện tại. Tab Media được chia th€nh 3 khung: khung C y thư mục (Tree Pane), khung nội dung (Contents Pane) v€ khung m€n h„nh (Monitor).
Tab Bảng nội dung(Table Of Contents): sử dụng để th—m, soạn thảo, xoƒ, hoặc điều chỉnh cƒc mục trong bảng nội dung v€ trang giới thiệu cho b€i tr„nh b€y.
Tab Xem vƒ Duyệt trước(Preview Presentation): cho ph²p xem trước b€i tr„nh b€y của bạn sẽ tr„nh chiếu như thế n€o sau khi xuất bản
Sử dụng Trục thời gian:
Cung cấp vµng l€m việc ch®nh chứa một danh sƒch theo thứ tự thời gian của tất cả cƒc tệp đ¯ đưa v€o trục thời gian v€ cƒch tất cả cƒc tệp n€y l€m việc với nhau như thế n€o để tạo n—n b€i tr„nh b€y ho€n chỉnh.
Quyết định một tệp tr—n trục thời gian sẽ được tr„nh chiếu trong bao l u
Lưu giữ từng kiểu tệp th€nh phần (Video, Audio, Slide, HTML,…) tr—n cƒc đường khƒc nhau để c- thể dễ d€ng quản l° cƒc tệp đ¯ được đưa v€o
Trong chương sau ch¬ng ta sẽ bắt đầu l€m quen với cƒch tạo ra một b€i tr„nh b€y trong Producer.
CHƯƠNG 3 TẠO BšI TRžNH BšY TRONG PRODUCER
NỘI DUNG
3.1. Tạo b‡i tr†nh b‡y mới sử dụng New Presentation Wizard3.2. Tạo b‡i tr†nh b‡y mới kh•ng sử dụng Wizard 3.2. Tạo b‡i tr†nh b‡y mới kh•ng sử dụng Wizard
3.3. Lưu lại b‡i tr†nh b‡y
3.4. Đ¯ng g¯i/ Mở g¯i b‡i tr†nh b‡y (Packing/Unpacking) 3.5. Kết chương
Sau khi quen thuộc với giao diện Producer, bạn đ¯ sẵn s€ng để tạo một b€i tr„nh b€y mới trong Producer. (Chš ›:để cŸ thể đưa ra b‡i tr†nh b‡y cuối c£ng quảng bŠ đến người xem, bạn c¹n phải thực hiện thŒm bước xuất bản m˜ tả trong chương 5) Khởi động chương tr…nh Producer:
Bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp hội thoại như tr—n h„nh 3.1.
H€nh 3.1. Hộp hội thoại xuất hiện khi bạn bắt đầu khởi động Producer
Để tạo một bƒi tr†nh bƒy mới trong Producer, bạn cˆ 2 c€ch:
Sử dụng chức năng New Presentation Wizard xuất hiện tr—n hộp thoại khi (h„nh 3.1.). Wizardsẽ đưa bạn qua từng bước trong quƒ tr„nh bắt đầu một b€i tr„nh b€y mới.
Sử dụng chức năng Start a new balnk projectxuất hiện tr—n hộp thoại (h„nh 3.1.) khi bạn đ¯ rất quen thuộc với Producer, c- thể tự bắt đầu với b€i tr„nh b€y mới m€ khŒng sử dụngwizard.
Ch¬ng ta sẽ đi qua cả 2 cƒch n€y trong phần sau.
3.1. Tạo bši tr›nh bšy mới sử dụng New Presentation Wizard
New Presentation Wizard gi¬p bạn bắt đầu một b€i tr„nh b€y mới tuần tự qua cƒc bước. Sau đ-, bạn c- thể hiệu chỉnh th—m cho phµ hợp rồi xuất bản b€i tr„nh b€y.
Trong khi l€m việc với wizard:
Bạn c- thể chọn n¬t Cancelbất cứ l¬c n€o. Khi đ-, b€i tr„nh b€y sẽ kết th¬c v€ tất cả những bước bạn đ¯ thực hiện trước đ- sẽ bị huỷ bỏ.
Bạn c- thể chọn n¬t Finishbất cứ l¬c n€o nếu chỉ muốn ho€n th€nh một số bước trong wizardv‡ sau đŸ tự m†nh tiếp tục tạo ra b‡i tr†nh b‡y theo º riŒng của m†nh.
C€c bước tuần tự như sau:
1. Đầu ti—n xuất hiện Trang Presentation Information: l€ trang t-m tắt ngắn gọn cƒc bước v€ cƒc trang c- trong wizard.
2. Chọn một khuŒn mẫu cho b€i tr„nh b€y của bạn.
3. Chọn sự phối hợp về kiểu chữ, m€u sắc,… cho b€i tr„nh b€y. 4. Đưa v€o cƒc thŒng tin về b€i tr„nh b€y. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Chọn một b€i tr„nh b€y PowerPoint hoặc cƒc h„nh ảnh tĩnh ri—ng biệt m€ bạn muốn đưa v€o b€i tr„nh b€y.
6. Chọn cƒc tệp video, m thanh c- sẵn m€ bạn muốn đưa v€o, hoặc thu th—m cƒc nội dung mới bằng Producer.
7. Lựa chọn bạn c- muốn đồng bộ cƒc slide v€ cƒc h„nh ảnh tĩnh với cƒc tệp video, m thanh được chọn ngay sau khi ho€n th€nh wizard hay khŒng.
8. Ho€n th€nh wizard v€ tất cả cƒc nội dung được chọn sẽ được đưa v€o b€i tr„nh b€y hiện tại v€ trục thời gian.
3.1.1. Trang th·ng tin giới thiệu của Wizard
Trang Presentation Information: l€ trang xuất hiện đầu ti—n, t-m tắt ngắn gọn cƒc bước v€ cƒc trang c- trong wizard, gi¬p người sử dụng c- cƒi nh„n tổng quan về cƒc bước sẽ tiến h€nh trong chức năng New Presentation Wizard(h„nh 3.2).
H€nh 3.2. Giao diện trang Presentation Information
3.1.2. Chọn một khu·n mẫu tr›nh diễn
Trang Presentation Templatecủa wizard cho ph²p bạn chọn lựa khuŒn mẫu m€ bạn muốn ƒp dụng cho b€i tr„nh b€y của m„nh. KhuŒn mẫu n€y sẽ quyết định sự bố tr® v€ sự xuất hiện của cƒc nội dung trong b€i tr„nh b€y, cũng như những th€nh
phần n€o sẽ được hiển thị. V“ dụ, nếu bạn muốn sử dụng cƒc slide v€ ảnh tĩnh cho một b€i tr„nh b€y chỉ c- m thanh m€ khŒng c- video, bạn c- thể chọn một khuŒn mẫu hiển thị cƒc slide v€ h„nh ảnh tĩnh. C- thể b€i tr„nh b€y của bạn cũng chứa cƒc đoạn video cµng với m thanh. Trong trường hợp n€y, bạn c- thể chọn một trong cƒc khuŒn mẫu hiển thị cả slide, h„nh ảnh tĩnh cũng như video (cµng với m thanh).
Producer c- một bộ khuŒn mẫu được định nghĩa sẵn v€ c€i đặt cµng với Producer. Bạn c- thể đưa v€o bộ khuŒn mẫu n€y cƒc khuŒn mẫu ri—ng của bạn. Khi bạn sao ch²p khuŒn mẫu mới v€o thư mục khuŒn mẫu mặc định, ch¬ng sẽ xuất hiện trong tab Table Of Contentsv€ bạn c- thể đưa v€o trong b€i tr„nh b€y.
Cˆc kiểu khu™n mẫu tr…nh diễn
Danh sŠch dưới đ—y m˜ tả cŠc khu˜n mẫu được c‡i đặt c£ng với Producer k»m theo giải th¨ch ngắn gọn mỗi kiểu khu˜n mẫu:
Standard: Kiểu khuŒn mẫu n€y bao gồm cƒc m€u đồng nhất m€ khŒng c- ảnh nền. V® dụ, khi bạn cần dµng một m€u nền đồng nhất phµ hợp với h„nh ảnh của tổ chức, logo hoặc nội dung b€i giảng của bạn.
Clouds: Chứa một ảnh nền lớn. Tất cả cƒc nội dung h„nh ảnh, video được hiển thị ở ph®a b—n phải trong khuŒn mẫu kiểu n€y. Cƒc slide v€ HTML khŒng thể thay đổi k®ch thước dµ cho k®ch thước của cửa sổ được thay đổi. Globe:Hiển thị một h„nh ảnh nền v€ một h„nh ảnh header ở ph®a tr—n cµng
của trang. Phong cƒch khuŒn mẫu n€y thường chứa cƒc h„nh ảnh nhỏ trong h„nh nền của b€i tr„nh b€y.
Organizational:Chứa một h„nh nền lớn. Cƒc slide v€ HTML sẽ bị thay đổi k®ch thước khi k®ch thước cửa sổ thay đổi.
C€c bước chọn lựa một khužn mẫu:
1. Chọn t—n khuŒn mẫu trong hộp danh sƒch cƒc khuŒn mẫu Templates. 2. Chọn Nextđể chuyển sang trang Choose A Presentation Scheme
3.1.3. Chọn một cžch phối hợp cho bši tr›nh bšy
Trang Choose A Presentationtrong New Presentation Wizardcho ph²p bạn chọn lựa kiểu chữ v€ m€u sắc để sử dụng trong b€i tr„nh b€y. Ngo€i cƒch sử dụng
wizardn€y, bạn c- thể thực hiện lựa chọn trong hộp thoại Presentation Scheme. Khi chọn một cƒch phối hợp n€o đ-, bạn c- thể thay đổi sự xuất hiện v€ m€u sắc cho mục lục v€ khu vực slide của b€i tr„nh b€y được xuất bản (H„nh 3.3).
H€nh 3.3. Một bƒi tr€nh bƒy hiển thị mục lục vƒ khu vực slide
C€c bước lựa chọn một c€ch phối hợp cho bƒi tr†nh bƒy:
1. Chọn t—n kiểu chữ trong danh sƒch Font. Những kiểu chữ n€y được đưa v€o danh sƒch v„ đ- l€ những kiểu chữ thường được c€i đặt sẵn tr—n mƒy t®nh của người xem, do đ- tr„nh duyệt Web của họ c- thể hiển thị đ¬ng đắn.
2. Chọn cỡ chữ cho cƒc mục trong mục lục trong danh sƒch Font Size. 3. Chọn Slides Area Backgroundđể chọn m‡u nền.
4. Chọn Nextđể chuyển sang trang Presentation Information.
3.1.4. Đưa všo th·ng tin về bši tr›nh bšy
Producer tạo một trang giới thiệu Presentation Informationgi¬p bạn c- thể cung cấp cho khƒn giả những thŒng tin tổng quƒt về b€i tr„nh b€y của m„nh. H„nh 3.4. l€ một v® dụ.
C€c bước để đưa thžng tin về bƒi tr†nh bƒy: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Trong hộp Title, đưa v‡o tiŒu đề th¨ch hợp cho b‡i tr†nh b‡y. TiŒu đề n‡y nŒn miŒu tả điểm ch¨nh hoặc mục đ¨ch của b‡i tr†nh b‡y.
XŠc định tiŒu đề l‡ kh˜ng bắt buộc, nhưng được khuyến nghị.
2. Trong hộp Presenterđưa v‡o tŒn của người thuyết tr†nh (kh˜ng bắt buộc). 3. Trong hộp Introduction Page Image đưa v‡o đường dẫn v‡ tŒn tệp cho h†nh
ảnh m‡ bạn muốn xuất hiện trong trang giới thiệu (kh˜ng bắt buộc).
4. Trong hộp Description đưa v‡o miŒu tả ngắn gọn về b‡i tr†nh b‡y của bạn cung cấp th˜ng tin nền cho b‡i tr†nh b‡y (kh˜ng bắt buộc).
5. Chọn Nextđể chuyển sang trang Import Slides and Still Images.
3.1.5. Đưa všo cžc slide PowerPoint vš cžc ảnh tĩnh cho bši tr›nh bšy
Trang Import Slides and Still Imagescho ph²p bạn chọn cƒc b€i tr„nh b€y PowerPoint hoặc h„nh ảnh tĩnh m€ bạn muốn đưa v€o b€i tr„nh b€y để đồng bộ với cƒc nội dung m thanh, video.
Một danh sƒch đầy đủ về tất cả cƒc kiểu tệp Producer hỗ trợ được mŒ tả trong phần phụ lục.
C€c bước để đưa vƒo c€c slide vƒ ảnh tĩnh
1. Nếu bạn biết đường dẫn v€ t—n tệp của ảnh tĩnh hoặc slide PowerPoint m€ bạn muốn đưa v€o, nhập đường dẫn đ-, v€ chọn n¬t Add.
2. Ngược lại, bạn c- thể chọn n¬t Browse để t†m cŠc tệp trŒn mŠy t¨nh. Chọn cŠc tệp m‡ bạn muốn đưa v‡o b‡i tr†nh b‡y, v‡ sau đŸ chọn n-t Open.
Để chọn đồng thời nhiều slide v‡ ảnh tĩnh, bạn cŸ thể ấn ph¨m Ctrl v‡ ấn ph¨m trŠi chuột lŒn nhiều tệp để đưa v‡o b‡i tr†nh b‡y.
3. Sau khi chọn cŠc tệp, chọn n-t Move Upv€ Move Down để xŠc định vị tr¨ cŠc slide v‡ h†nh ảnh sẽ được đưa lŒn trục thời gian.
4. Để loại một mục trong danh sŠch cŠc tệp đ³ đưa v‡o, chọn n-t Remove. 5. Chọn Nextđể chuyển sang trang Import or Capture Audio And Video.
3.1.6. Đưa všo ¶m thanh vš video cho bši tr›nh bšy
Trang Import or Capture Audio and Videocho ph²p bạn xƒc định cƒc tệp nội dung m thanh, video để đưa v€o trong b€i tr„nh b€y.
C€c bước để đưa vƒo hoặc thu nhận c€c tệp •m thanh, h†nh ảnh:
1. NhấnCapture để gọi Capture Wizard.
Trong trang ch®nh của Capture Wizard, bạn c- thể chọn loại nội dung m€ bạn muốn thu nhận. Sau khi đ¯ thu nhận v€ lưu th€nh một tệp,
Capture Wizardkết th¬c.
CŠc đoạn —m thanh, video, hoặc ảnh tĩnh đŸ sẽ được đưa v‡o danh sŠch cŠc tệp trong trang Import or Capture Audio and Videocủa New Presentation Wizard.
Cƒc h„nh ảnh tĩnh được thu nhận từ trang Import or Capture Audio and Video tr—n sẽ được đưa l—n đường Videocủa trục thời gian.
2. Nếu bạn đ¯ biết đường dẫn v€ t—n tệp của tệp m thanh, video m€ bạn muốn đưa v€o, h¯y nhập đường dẫn đ- trong hộp Path, v€ chọn n¬t Add.
3. Ngược lại, chọn n¬t Browseđể chọn cŠc tệp —m thanh, video riŒng biệt. Cƒc nội dung m thanh v€ video bạn chọn sẽ được đưa v€o đường
Video v€ Audio 2 tr—n trục thời gian sau khi ho€n th€nh wizard. Sau đ-, bạn c- thể đồng bộ cƒc nội dung n€y với cƒc slide v€ ảnh tĩnh. Để chọn đồng thời nhiều tệp, ấn n-t Ctrl v‡ nhắp chuột lŒn cŠc tệp. 4. Sau khi chọn cŠc tệp, chọn cŠc n-t Move Up v€ Move Downđể xŠc định trật
tự cŠc tệp trŒn trục thời gian.
5. Để xoŠ một tệp khỏi danh sŠch cŠc tệp sẽ được đưa v‡o b‡i tr†nh b‡y, chọn tệp trong hộp Filesv‡ sau đŸ chọn n-t Remove.
6. Chọn Next. Tuỳ thuộc v€o nội dung m€ bạn đ¯ lựa chọn, bạn c- thể được đưa tới trang Synchronize Presentationhay trang Complete Presentation.
3.1.7. Đồng bộ cžc slide (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trang Synchronize Presentation cho ph²p bạn lựa chọn thời điểm bạn muốn đồng bộ cƒc slide. Bạn c- thể chọn đồng bộ cƒc slide ngay sau khi ho€n th€nh
New Presentation Wizardhoặc chọn đồng bộ sau. C€c bước để chọn lựa thực hiện đồng bộ