Hoàn thiện mô hình KTQT trong các doanh nghiệp dược phẩm

Phương hướng tổ chức công tác KTQT trong các DNKDDP ở Việt Nam hiện nay

1 Lêi nãi ®Çu 1. TÝnh cÊp thiÕt cđa ®Ị tµi. X· héi cµng ph¸t triĨn, ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh cµng ®−ỵc më réng, cµng mang tÝnh ®a d¹ng, phøc t¹p th× nhu cÇu th«ng tin cµng trë nªn bøc thiÕt vµ quan träng. KÕ to¸n víi chøc n¨ng th«ng tin vµ kiĨm tra c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ - x· héi cđa mét tỉ chøc ®Ĩ phơc vơ nhu cÇu qu¶n lý cđa c¸c ®èi t−ỵng bªn trong vµ bªn ngoµi tỉ chøc, doanh nghiƯp cßn cã ý nghÜa quan träng, ®Ỉc biƯt trong giai ®o¹n hiƯn nay- giai ®o¹n toµn cÇu ho¸ nỊn kinh tÕ , sù c¹nh tranh mang tÝnh chÊt phøc t¹p, khèc liƯt. Cã thĨ nãi, chÝnh chÊt l−ỵng vµ hiƯu qu¶ cđa c«ng t¸c kÕ to¸n ¶nh h−ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l−ỵng vµ hiƯu qu¶ qu¶n lý, ®iỊu hµnh tỉ chøc ®Ĩ ®¹t ®−ỵc c¸c mơc tiªu ®· ®Ị ra. Xt ph¸t tõ yªu cÇu vµ tÝnh chÊt th«ng tin cung cÊp cho c¸c ®èi t−ỵng bªn trong vµ bªn ngoµi tỉ chøc cã sù kh¸c biƯt nªn th«ng tin kÕ to¸n ®−ỵc ph©n biƯt thµnh th«ng tin KTTC vµ th«ng tin KTQT. MỈc dï KTQT míi ®−ỵc ph¸t triĨn trong giai ®o¹n gÇn ®©y nh−ng ®· minh chøng ®−ỵc sù cÇn thiÕt vµ quan träng cđa nã ®èi víi c«ng t¸c qu¶n trÞ, ®iỊu hµnh c¸c tỉ chøc, doanh nghiƯp , ®Ỉc biƯt lµ nh÷ng ®¬n vÞ cã quy m« lín, ho¹t ®éng ®a lÜnh vùc, ®a ngµnh trong ph¹m vi réng. KTQT ®·, ®ang vµ dÇn trë thµnh c«ng cơ khoa häc gióp nhµ qu¶n trÞ thùc hiƯn tèt c¸c chøc n¨ng ho¹t ®éng, kiĨm so¸t vµ ra qut ®Þnh. ë n−íc ta, KTQT míi chØ ®−ỵc ®Ị cËp vµ vËn dơng trong thêi gian gÇn ®©y. V× thÕ, viƯc hiĨu ®Ĩ øng dơng cã hiƯu qđa KTQT ë c¸c doanh nghiƯp cã ý nghÜa lín lao ®Ĩ t¨ng c−êng kh¶ n¨ng héi nhËp, t¹o nªn sù an toµn cho nhµ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2 qu¶n trÞ khi cã trong tay mét c«ng cơ khoa häc hç trỵ cho qu¸ tr×nh qu¶n lý, ®iỊu hµnh doanh nghiƯp. Do vËy, x©y dùng vµ hoµn thiƯn m« h×nh tỉ chøc c«ng t¸c KTQT trong c¸c doanh nghiƯp nãi chung vµ c¸c DNKDDP nãi riªng lµ mét vÊn ®Ị hÕt søc cÇn thiÕt. §©y chÝnh lµ lý do t¸c gi¶ ®· chän nghiªn cøu ®Ị tµi: " Hoµn thiƯn m« h×nh KTQT trong c¸c doanh nghiƯp D−ỵc phÈm" 2. Mơc ®Ých nghiªn cøu cđa ®Ị tµi. - §Ị tµi gãp phÇn lµm râ b¶n chÊt, n«Þ dung, ph−¬ng ph¸p nghiªn cøu vµ viƯc tỉ chøc c«ng t¸c KTQT trong c¸c DNKDDP. - Th«ng qua viƯc nghiªn cøu thùc tÕ, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng KTQT trong c¸c DNKDDP ë ViƯt Nam, tõ ®ã ®−a ra m« h×nh tỉ chøc c«ng t¸c KTQT trong c¸c ®¬n vÞ nµy. 3. §èi t−ỵng vµ ph¹m vi nghiªn cøu. Träng t©m nghiªn cøu cđa ln v¨n lµ x¸c ®Þnh néi dung KTQT, nghiªn cøu thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶ ë c¸c DNKDDP ë n−íc ta, tõ ®ã ®−a ra ph−¬ng h−íng m« h×nh tỉ chøc c«ng t¸c KTQT ë c¸c DNKDDP. 4. ý nghÜa khoa häc vµ thùc tiƠn. Ln v¨n ®· tr×nh bµy vµ lµm râ sù cÇn thiÕt, c¬ së lý ln vµ thùc tiƠn cđa tỉ chøc c«ng t¸c KTQT trong c¸c DNKDDP. Qua viƯc nghiªn cøu, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng KTQT trong c¸c DNKDDP, ln v¨n ®· ph©n tÝch nh÷ng vÊn ®Ị cßn h¹n chÕ, nguyªn nh©n cđa nh÷ng h¹n chÕ ®ã vµ ®−a ra c¸c gi¶i ph¸p hoµn thiƯn tỉ chøc c«ng t¸c KTQT trong c¸c DNKDDP. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3 5. KÕt cÊu cđa ln v¨n. Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt ln, ln v¨n ®−ỵc chia thµnh 3 ch−¬ng, cơ thĨ nh− sau: Ch−¬ng 1 : Lý ln chung vỊ KTQT trong doanh nghiƯp. Ch−¬ng 2 : Thùc tr¹ng vµ tỉ chøc c«ng t¸c KTQT trong c¸c DNKDDP ë ViƯt Nam hiƯn nay. Ch−¬ng 3 : Ph−¬ng h−íng tỉ chøc c«ng t¸c KTQT trong c¸c DNKDDP ë ViƯt Nam hiƯn nay. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4 Ch−¬ng 1: lý ln chung vỊ KTQT trong doanh nghiƯp 1.1. Kh¸i qu¸t chung vỊ KTQT. 1.1.1. Kh¸i niƯm: Tr−íc ®©y, ng−êi ta chØ ®¬n thn ®Þnh nghÜa kÕ to¸n nh− lµ mét c«ng viƯc gi÷ sỉ s¸ch cđa nh©n viªn kÕ to¸n. N¨m 1941, viƯc c¸c gi¸m ®Þnh viªn kÕ to¸n ( Anurican Institute of Certified Public Accountants - AICPA) ®· ®Þnh nghÜa: " KÕ to¸n lµ mét nghƯ tht cđa viƯc ghi chÐp, ph©n lo¹i vµ tỉng hỵp b»ng mét ph−¬ng ph¸p riªng vµ ghi b»ng tiỊn c¸c nghiƯp vơ, sù kiƯn cã tÝnh chÊt tµi chÝnh vµ gi¶i thÝch kÕt qu¶ cđa nã ". C¸ch ®Þnh nghÜa nµy vỊ kÕ to¸n dï sao còng ®−ỵc phỉ biÕn réng r·i. N¨m 1970, tỉ chøc AICPA x¸c ®Þnh chøc n¨ng cđa kÕ to¸n lµ cung cÊp th«ng tin, nhÊt lµ th«ng tin vỊ tµi chÝnh cã Ých ®Ĩ c¸c tỉ chøc kinh tÕ thùc hiƯn viƯc ra qut ®Þnh ( mçi ®¬n vÞ kinh tÕ lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp). VËy cã thĨ hiĨu, kÕ to¸n lµ khoa häc vµ nghƯ tht thu nhËn, xư lý vµ cung cÊp th«ng tin ë doanh nghiƯp mµ th«ng tin ®ã cã b¶n chÊt vỊ kinh tÕ . Trong c¸c doanh nghiƯp, th«ng tin kÕ to¸n kh«ng nh÷ng cÇn thiÕt cho nh÷ng ng−êi ra qut ®Þnh qu¶n lý bªn trong ®¬n vÞ nh−: ¤ng chđ, c¸c nhµ qu¶n trÞ… mµ cßn cÇn thiÕt cho c¸c ®èi t−ỵng bªn ngoµi nh−: Chđ ®Çu t−, b¹n hµng, ng©n hµng, c¬ quan qu¶n lý chøc n¨ng… Do mơc ®Ých sư dơng th«ng tin cđa c¸c ®èi t−ỵng kh¸c nhau nªn th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp còng ®a d¹ng vµ kh¸c nhau vỊ néi dung, ph¹m vi, møc ®é, tÝnh chÊt vµ thêi gian cung cÊp, kĨ c¶ vỊ mỈt gÝa trÞ ph¸p lý cđa th«ng tin. ChÝnh v× lý do nµy mµ kÕ to¸n doanh nghiƯp ®−ỵc chia thµnh KTTC vµ KTQT. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5 KTQT ®−a ra tÊt c¶ c¸c lo¹i th«ng tin kinh tÕ ®· ®−ỵc ®o l−êng, xư lý vµ cung cÊp cho néi bé sư dơng ®Ĩ ra qut ®Þnh vµ qu¶n lý ; KTTC ®−a ra nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n mµ ngoµi viƯc nã ®−ỵc sư dơng trong néi bé ban qu¶n lý, cßn ®−ỵc cung cÊp cho c¸c tỉ chøc bªn ngoµi. Th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp, vỊ b¶n chÊt, th−êng lµ th«ng tin kinh tÕ - tµi chÝnh ®Þnh l−ỵng vµ th«ng tin nµy gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ hoµn thµnh c¸c chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch, tỉ chøc ®iỊu hµnh, kiĨm tra vµ ra qut ®Þnh. Trong m«i tr−êng kinh doanh hiƯn nay, nhu cÇu vỊ th«ng tin trong c«ng t¸c qu¶n lý ®· cã sù gia t¨ng rÊt lín vµ ®a d¹ng do ¸p lùc cđa nh÷ng thay ®ỉi nhanh chãng cđa c¸c vÊn ®Ị nh− : Toµn cÇu ho¸, sù c¹nh tranh, sù tiÕn bé khoa häc kü tht… ChÝnh ®iỊu nµy vµ kÕt hỵp víi sù tiÕn bé tr×nh ®é gi¸o dơc, tr×nh ®é chuyªn m«n kÕ to¸n ®· lµm cho kÕ to¸n ph¸t triĨn s©u réng h¬n vỊ tÝnh chÊt vµ ®Ỉc ®iĨm th«ng tin cÇn ph¶i cung cÊp. KÕ to¸n kh«ng chØ dõng l¹i ë viƯc cung cÊp th«ng tin mang tÝnh nguyªn t¾c mµ ®ßi hái ph¶i linh ho¹t, kÞp thêi, h÷u Ých. §ång thêi, th«ng tin kÕ to¸n còng ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ®¬n gi¶n, nhanh chãng nh»m hç trỵ ®¾c lùc cho nhµ qu¶n trÞ trong m«i tr−êng kinh doanh míi. §Õn nay, cã rÊt nhiỊu kh¸i niƯm kh¸c nhau vỊ KTQT . Ta cã thĨ hiĨu th«ng qua mét sè kh¸i niƯm sau: Theo GS,TS Ronald. W. Hiton- Tr−êng ®¹i häc Cornelb cđa Mü: " KTQT lµ mét bé phËn cđa hƯ thèng th«ng tin qu¶n trÞ trong c¸c tỉ chøc mµ c¸c nhµ qu¶n trÞ dùa v ®ã ®Ĩ ho¹ch ®Þnh vµ kiĨm so¸t c¸c ho¹t ®éng cđa tỉ chøc". Theo GS, TS Jack. L. Snit.M. Krith vµ Wiliam. L. Stephens ë Tr−êng §¹i häc South Florida: " KTQT lµ mét hƯ thèng kÕ to¸n cung cÊp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ nh÷ng th«ng tin ®Þnh l−ỵng mµ hä cÇn ®Ĩ ho¹ch ®Þnh vµ kiĨm so¸t". Theo quan ®iĨm cđa gi¸o tr×nh KTQT - Häc viƯn Tµi chÝnh xt b¶n n¨m 2002: " KTQT lµ mét khoa häc thu nhËn, xư lý vµ cơ thĨ, phơc vơ cho THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 6 c¸c nhµ qu¶n lý trong viƯc lËp kÕ ho¹ch , tỉ chøc thùc hiƯn, kiĨm tra vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiƯn kÕ ho¹ch c¸c ho¹t ®éng cđa doanh nghiƯp ". Tãm l¹i, dï c¸c kh¸i niƯm cã kh¸c nhau vỊ mỈt c©u ch÷ nh−ng th©u tãm l¹i cã thĨ hiĨu, KTQT lµ mét bé phËn cđa c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, ®ång thêi lµ mét c«ng cơ kh«ng thĨ thiÕu ®−ỵc ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý néi bé doanh nghiƯp th«ng qua KTQT , c¸c th«ng tin vỊ ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp ®−ỵc tr×nh bµy, diƠn gi¶i mét c¸ch cơ thĨ, tØ mØ, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý theo tõng chØ tiªu chi tiÕt vµ qu¶n lý tõng bé phËn doanh nghiƯp. KTQT lµ lo¹i kÕ to¸n dµnh cho ng−êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý. Nã ®−ỵc coi nh− mét hƯ thèng trỵ gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý vµ qut ®Þnh, lµ ph−¬ng tiƯn ®Ĩ thùc hiƯn kiĨm so¸t qu¶n lý trong doanh nghiƯp. 1.1.2. §èi t−ỵng, mơc tiªu vµ nhiƯm vơ cđa KTQT. 1.1.2.1. §èi t−ỵng cđa KTQT. KTQT kh«ng nh÷ng ®−ỵc ¸p dơng cho c¸c doanh nghiƯp mµ cßn ®−ỵc ¸p dơng c¶ cho nh÷ng tỉ chøc, c¸c ®oµn thĨ…D−íi ®©y chØ ®Ị cËp ®Õn ®èi t−ỵng cđa KTQT trong c¸c doanh nghiƯp, c¸c tỉ chøc ho¹t ®éng v× mơc tiªu lỵi nhn. - KTQT kh«ng ph¶n ¸nh toµn bé ®èi t−ỵng cđa kÕ to¸n nãi chung, mµ chØ ph¶n ¸nh th«ng tin cơ thĨ vỊ tõng lo¹i tµi s¶n, tõng lo¹i chi phÝ s¶n xt kinh doanh hc tõng qóa tr×nh s¶n xt kinh doanh nh»m ®¸p øng yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiƯp. - KTTC ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp, cßn KTQT chØ ph¶n ¸nh tõng phÇn ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ®ã. 1.1.2.2. Mơc tiªu vµ nhiƯm vơ cđa KTQT. §èi víi KTQT, m« h×nh doanh nghiƯp thĨ hiƯn d−íi d¹ng g¾n c¸c mơc ®Ých mµ doanh nghiƯp theo ®i víi c¸c ngn lùc mµ doanh nghiƯp cã thĨ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 7 huy ®éng vµ víi viƯc tiªu dïng c¸c ngn lùc nµy ( thĨ hiƯn c¸c chi phÝ ).Nh− vËy, mơc tiªu cđa KTQT lµ liªn kÕt gi÷a viƯc tiªu dïng c¸c ngn lùc ( c¸c chi phÝ ) vµ nhu cÇu tµi trỵ víi c¸c nguyªn nh©n cđa viƯc tiªu dïng c¸c ngn lùc ®ã ( c¸c chi phÝ ph¸t sinh). Mơc ®Ých mµ doanh nghiƯp theo ®i cã thĨ rÊt ®a d¹ng, nh−: B¸n ®−ỵc mét l−ỵng hµng ho¸ nµo ®ã; t«n träng vµ thùc hiƯn mét thêi h¹n giao hµng cơ thĨ… §Ĩ thùc hiƯn ®ù¬c mơc tiªu nµy, cÇn ph¶i huy ®éng c¸c ngn lùc vµo ®Çu t− thiÕt bÞ, dù tr÷ hµng tån kho, lao ®éng ( nh©n c«ng)… nghÜa lµ doanh nghiƯp ph¶i ®−¬ng ®Çu víi mét nhu cÇu ®Çu t− vỊ vèn cè ®Þnh vµ vèn l−u ®éng. V× vËy, mét trong c¸c nhiƯm vơ cđa KTQT lµ tÝnh to¸n vµ ®−a ra m« h×nh vỊ nhu cÇu vèn ( vèn l−u ®éng vµ vèn cè ®Þnh) cho mét lo¹i s¶n phÈm mét thêi h¹n giao hµng nµo ®ã. Trong thùc tÕ, KTQT ph¶i tÝnh to¸n, ®o l−êng gi¸ phÝ, gi¸ thµnh cđa tõng lo¹i hµng tån kho, tõng s¶n phÈm , lao vơ, dÞch vơ, tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh còng nh− x¸c ®Þnh chi phÝ theo tõng ®Þa ®iĨm ph¸t sinh cđa chi phÝ nh»m t¨ng c−êng tr¸ch nhiƯm vËt chÊt cđa c¸c bé phËn, c¸ nh©n trong doanh nghiƯp , t¨ng c−êng h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé doanh nghiƯp. ViƯc ®o l−êng chi phÝ cđa mét ho¹t ®éng theo mét mơc ®Ých nµo ®ã lµ kÕt qu¶ cơ thĨ cđa KTQT. Tuy nhiªn, mét nhiƯm vơ quan träng h¬n cđa KTQT lµ ph¶i gióp nhµ qu¶n lý cã nh÷ng gi¶i ph¸p t¸c ®éng lªn c¸c chi phÝ nµy, nghÜa lµ cÇn ph¶i x¸c ®Þnh nguyªn nh©n g©y ra chi phÝ ®Ĩ cã thĨ can thiƯp, t¸c ®éng vµo c¸c nghiƯp vơ, c¸c ho¹t ®éng ph¸t sinh c¸c chi phÝ. NghÜa lµ cÇn: - Mét mỈt, ph©n tÝch mét c¸ch cơ thĨ ®Ĩ hiĨu c¸c chi phÝ ®−ỵc h×nh thµnh nh− thÕ nµo. - MỈt kh¸c, khun khÝch nh÷ng ng−êi, nh÷ng bé phËn cã kh¶ n¨ng tíi c¸c thµnh phÇn chi phÝ lµm viƯc phï hỵp víi chÝnh s¸ch vµ quy ®Þnh cđa doanh THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 8 nghiƯp nh»m tiÕt kiƯm vµ h¹ thÊp chi phÝ mét c¸ch hỵp lý nhÊt, ®¶m b¶o mèi quan hƯ tèi −u gi÷a chi phÝ - khèi l−ỵng- lỵi nhn. Ngoµi ra, KTQT cßn gióp ng−êi ra qut ®Þnh lùa chän c¸c gi¶i ph¸p phï hỵp khi lùa chän ph−¬ng ¸n kinh doanh. 1.1.3. KTQT víi chøc n¨ng qu¶n lý. Tr¸ch nhiƯm cđa c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiƯp lµ ®iỊu hµnh vµ qu¶n lý c¸c mỈt ho¹t ®éng cđa doanh nghiƯp. C¸c chøc n¨ng c¬ b¶n cđa qu¶n lý ®−ỵc kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau: S¬ ®å sè 1-1: C¸c chøc n¨ng c¬ b¶n cđa qu¶n lý Qua s¬ ®å nµy, cã thĨ thÊy sù liªn tơc cđa ho¹t ®éng qu¶n lý tõ kh©u lËp kÕ ho¹ch ®Õn thùc hiƯn, kiĨm tra, ®¸nh gi¸ råi sau ®ã quay l¹i kh©u lËp kÕ ho¹ch cho kú sau, tÊt c¶ ®Ịu xoay quanh trơc ra qut ®Þnh. LËp kÕ ho¹ch Ra qut ®Þnh KiĨm tra Thùc hiƯn §¸nh gi¸ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 9 Nh− vËy, ®Ĩ lµm tèt chøc n¨ng qu¶n lý, nhµ qu¶n trÞ ph¶i cã th«ng tin cÇn thiÕt ®Ĩ cã thĨ ra qut ®Þnh ®óng ®¾n. KTQT lµ ngn chđ u, dï kh«ng ph¶i lµ duy nhÊt, cung cÊp th«ng tin ®ã. KTQT víi chøc n¨ng qu¶n lý thĨ hiƯn trong c¸c kh©u cđa qu¸ tr×nh qu¶n lý ®−ỵc thĨ hiƯn cơ thĨ nh− sau: * LËp kÕ ho¹ch : LËp kÕ ho¹ch lµ x©y dùng c¸c mơc tiªu ph¶i ®¹t vµ v¹ch ra c¸c b−íc thùc hiƯn ®Ĩ ®¹t ®−ỵc nh÷ng mơc tiªu ®ã. §ã cã thĨ lµ kÕ ho¹ch dµi h¹n hc ng¾n h¹n. §Ĩ chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch cđa qu¶n lý ®−ỵc thùc hiƯn tèt, ®Ĩ c¸c kÕ ho¹ch ®−ỵc lËp ®¶m b¶o tÝnh khoa häc vµ tÝnh kh¶ thi cao ®ßi hái ph¶i dùa trªn nh÷ng th«ng tin ®Çy ®đ thÝch hỵp vµ cã c¬ së. C¸c th«ng tin nµy chđ u do KTQT cung cÊp. * Tỉ chøc thùc hiƯn. Víi chøc n¨ng tỉ chøc thùc hiƯn, nhµ qu¶n trÞ ph¶i biÕt c¸ch liªn kÕt tèt nhÊt gi÷a c¸c u tè, tỉ chøc, con ng−êi vµ c¸c ngn lùc sao cho kÕ ho¹ch ®−ỵc thùc hiƯn ë møc cao nhÊt vµ hiƯu qu¶ nhÊt. §Ĩ thùc hiƯn tèt chøc n¨ng nµy, nhµ qu¶n trÞ còng ph¶i cã nhu cÇu rÊt lín ®èi víi c¸c th«ng tin KTQT ®Ĩ cã thĨ ra ®−ỵc c¸c qut ®Þnh ng¾n h¹n còng nh− dµi h¹n ®óng ®¾n vµ phï hỵp. * KiĨm tra vµ ®¸nh gi¸. Nhµ qu¶n trÞ sau khi ®· lËp kÕ ho¹ch ®Çy ®đ vµ hỵp lý, tỉ chøc thùc hiƯn kÕ ho¹ch, ®ßi hái ph¶i kiĨm tra vµ ®¸nh gi¸ viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch. §Ĩ lµm ®−ỵc ®iỊu nµy, nhµ qu¶n trÞ cÇn ®−ỵc c¸c kÕ to¸n viªn qu¶n trÞ cung cÊp c¸c b¸o c¸o thùc hiƯn ®Ĩ nhËn ®−ỵc nh÷ng vÊn ®Ị cßn tån t¹i cÇn cã t¸c ®éng cđa qu¶n lý. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 10 Th«ng th−êng, c¸c nhµ qu¶n trÞ thõa hµnh th−êng ®¸nh gi¸ tõng phÇn trong ph¹m vi kiĨm so¸t cđa hä. C¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp cao h¬n kh«ng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng hµng ngµy mµ ®¸nh gi¸ vµ kiĨm tra dùa vµo c¸c b¸o c¸o thùc hiƯn cđa tõng bé phËn thõa hµnh do kÕ to¸n qu¶n trÞ cung cÊp. * Ra qut ®Þnh. PhÇn lín th«ng tin do KTQT cung cÊp nh»m phơc vơ chøc n¨ng ra qut ®Þnh cđa nhµ qu¶n trÞ. §©y lµ mét chøc n¨ng quan träng xuyªn st c¸c kh©u qu¶n trÞ doanh nghiƯp, tõ kh©u lËp kÕ ho¹ch tỉ chøc thùc hiƯn, cho ®Õn kiĨm tra vµ ®¸nh gi¸. KTQT gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ trong qu¸ tr×nh ra qut ®Þnh kh«ng chØ b»ng c¸ch cung cÊp th«ng tin phï hỵp, mµ cßn b»ng c¸ch vËn dơng c¸c kü tht ph©n tÝch vµo nh÷ng t×nh hng kh¸c nhau, ®Ĩ tõ ®ã nhµ qu¶n trÞ lùa chän, ra qut ®Þnh thÝch hỵp nhÊt. 1.1.4. Ph©n biƯt KTQT víi KTTC. KTQT vµ KTTC lµ hai bé phËn cđa kÕ to¸n doanh nghiƯp, chóng cã mèi quan hƯ chỈt chÏ, ®ång thêi còng cã nhiỊu ®iĨm kh¸c biƯt nhau. 1.1.4.1. Sù gièng nhau. KTQT vµ KTTC cã nhiỊu ®iĨm gièng nhau vµ lµ hai bé phËn kh«ng thĨ t¸ch rêi cđa kÕ to¸n doanh nghiƯp. Nh÷ng ®iĨm gièng nhau c¬ b¶n lµ: - KTQT vµ KTTC ®Ịu ®Ị cËp ®Õn c¸c sù kiƯn kinh tÕ trong doanh nghiƯp. - KTQT vµ KTTC ®Ịu ®−ỵc ghi chÐp trªn c¬ së c¸c chøng tõ vỊ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ tµi chÝnh ®· ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn thµnh ë doanh nghiƯp. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... từng doanh nghiệp Đây chính là những vấn đề định hớng cho KTQT 1.5 Các mô hình tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp Việc tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng và không đơn giản Vì vậy, cần phải xem xét, lựa chọn để làm sao xây dựng và thực thi một mô hình phù hợp và hiệu quả nhất Hiện nay, trong các doanh nghiệp Việt Nam, tổ chức công tác KTQT thờng đợc áp dụng theo 2 mô. .. tác KTQT trong doanh nghiệp - Khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có của doanh nghiệp Đây là một nhân tố rất quan trọng trong việc tổ chức công tác KTQT ở đơn vị - Tình hình trang bị các phơng tiện kỹ thuật tính toán trong doanh nghiệp 1.3.2 Nội dung tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp KTQT là một khoa học thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động của doanh nghiệp một cách... của KTQT doanh thu và kết quả kinh doanh căn cứ vào yêu cầu quản trị cụ thể về doanh thu và kết quả kinh doanh để phân loại doanh thu theo nhóm, mặt hàng hoặc theo địa điểm kinh doanh, xác định các chỉ tiêu dự đoán về doanh thu, kết quả và mở các tài khoản, sổ chi tiết nhằm cung cấp các thông tin một cách cụ thể về doanh thu và kết quả kinh doanh - KTQT về các hoạt động đầu t tài chính Nội dung của KTQT. .. nghiệp Tuỳ vào từng doanh nghiệp có quy mô, có yêu cầu quản trị khác nhau mà nội dung và phạm vi của KTQT cũng khác nhau có thể thâu tóm nội dung và phạm vi của KTQT trong doanh nghiệp theo những cách tiếp cận sau: 1.2.1 Xét theo nội dung các thông tin mà KTQT cung cấp Nội dung của KTQT trong doanh nghiệp bao gồm: 14 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN - Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm Đây là nội... chức công tác KTQT trong doanh nghiệp nh sau: 17 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN * Các nhân tố khách quan - Chế độ , thể lệ về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nớc nói chung - Quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp Chẳng hạn nh, với một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, về KTQT doanh thu và kết quả kinh doanh thì chỉ cần cụ thể tới từng ngành nghề, từng mặt hàng, nhng đối với doanh nghiệp lớn, đặc... nhau đã đợc trình bày trong báo cáo các KTQT và các tờ trình phong án kinh doanh của các bộ phận quản lý, t vấn trong doanh nghiệp Vì vậy, lựa chọn phơng án đúng hay không phụ thuộc rất nhiều vào quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của KTQT Có thể mô tả nội dung tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp theo từng chức năng quản lý nh sau: Sơ đồ 1 Tổ chức KTQT theo chức năng quản lý Chọn lọc... Xét theo các khâu công việc trong quá trình kế toán, tổ chức công tác KTQT gồm có các nội dung sau: - Chứng từ kế toán Ngoài việc sử dụng những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành trên các chứng từ bắt buộc, mang tính pháp lý cao, KTQT còn sử dụng rộng rãi hệ thống chứng từ hớng dẫn phản ánh các nghiệp vụ kinh tế " nội sinh" trong nội bộ doanh nghiệp Các chứng... phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính trên các sổ kế toán tổng hợp, KTQT còn tổ chức ghi chép các thông tin chi tiết trên các sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp hàng ngày - Tính giá và lập báo cáo KTQT Đối với KTQT , việc tính giá các loại tài sản mang tính linh hoạt cao hơn và gắn với mục đích sử dụng các thông tin về giá theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Các dữ liệu... Nh vậy,thông tin của KTQT không chỉ là thông tin quá khứ thông tin thực hiện mà còn gồm có các thông tin về tơng lai ( kế hoạch , dự đoán).Mặt khác, thông tin KTQT không chỉ là các thông tin về giá trị còn bao gồm các thông tin khác nh: hiện vật, thời gian lao động 1.3 Tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp 1.3.1 Các nhân tố ảnh hởng đến tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp KTQT là một công cụ... hình tổ chức KTQT này còn sử dụng rộng rãi hệ thống chứng từ hớng dẫn phản ánh các nghiệp vụ kinh tế " nội sinh " trong nội bộ doanh nghiệp - Về sổ kế toán : xây dựng hệ thống sổ kế toán riêng phục vụ cho việc ghi chép các nghiệp vụ thuộc KTQT - Về báo cáo kế toán : Theo mô hình này, các báo cáo KTQT đợc lập riêng dới dạng các bảng cân đối bộ phận ( báo cáo kế toán nội bộ) với kỳ hạn ngắn hơn các báo cáo