Nh− chúng ta biết, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đều có sự chi phối tới tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp đó. Để phát huy tốt vai trò của KTQT trong công tác quản lý cần phải tổ chức công tác KTQT cho phù hợp. Do đó, mỗi đơn vị nói chung và các DNKDDP nói riêng ở Việt Nam cần phải hiểu rõ đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình,ngành mình.
Từ những năm 1990 đến nay, tình hình thế giới có nhiều diễn biến phức tạp. Trong tình hình đó, xu thế hoà bình, ổn định và hợp tác để phát triển là xu thế chủ đạo. Quá trình liên kết khu vực và quốc tế về phát triển kinh tế, đặc biệt về th−ơng mại và đầu t−, ngày càng mở rộng. Hoà mình trong xu h−ớng chung của thế giới, Việt Nam đã từng b−ớc v−ợt qua những khó khăn, giành đ−ợc nhiều thành tựu to lớn trong sự nghiệp đổi mới, phá vỡ thế bao vây cấm vận, mở rộng quan hệ đối ngoại, từng b−ớc hội nhập với cộng đồng quốc tế.
Tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp bị chi phối rất lớn bởi đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành và của doanh nghiệp. Những đặc điểm cơ bản của hoạt động kinh doanh D−ợc phẩm ảnh h−ởng tới tổ chức công tác kế toán gồm có:
+ Kinh doanh D−ợc phẩm là một ngành kinh tế đặc biệt, chịu sự kiểm soát chặt chẽ của sở y tế tỉnh, thành phố và cơ quan cấp cao ( nh− : Cục D−ợc, Sở y tế…) , đặc biệt là về chất l−ợng sản phẩm vì nó liên quan trực tiếp tới sức khoẻ, tính mạng ng−ời bệnh ( ng−ời tiêu dùng).
+ Tiêu chí hoạt động kinh doanh của các DNKDDP nói chung là uy tín, chất l−ợng, chuyên nghiệp, và phát triển có định h−ớng.
+ Đa phần, các công ty t− nhân, công ty TNHH kinh doanh trong lĩnh vực D−ợc phẩm th−ờng là các nhà phân phối độc quyền một số mặt hàng nhất định cho các Hãng D−ợc phẩm có uy tín trên thế giới nh−: Great ( Pháp), Union Pharma ( Mỹ).
+ Các doanh nghiệp kinh doanh D−ợc phẩm th−ờng có một quầy thuốc chủ yếu bán các mặt hàng kinh doanh của đơn vị.
Quầy thuốc này có thể đặt ngay tại trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc đặt tại một trung tâm mua bán thuốc lớn nh−: Số 7 Ngọc Khánh, số 8 Ngọc Khánh, 31 LángHạ - Hà Nội.
+ Thông th−ờng tại mỗi tỉnh, các công ty t− nhân, công ty TNHH kinh doanh D−ợc phẩm đều có ít nhất một đại lý. Đại lý này có thể là đại lý Nhà n−ớc ( là công ty D−ợc phẩm Nhà n−ớc tại địa ph−ơng ) hoặc đại lý t− nhân ( là nhà thuốc lớn tại địa ph−ơng).
+ Các kênh tiêu thụ sản phẩm của các DNKDDP gồm có: Kênh y tế ( Khoa D−ợc các bệnh viện) hay còn gọi là hàng Bảo hiểm; Kênh bán buôn ( các đại lý) và Kênh thị tr−ờng ( th−ờng là bán lẻ ).
+ Đặc biệt, mấy năm gần đây, các DNKDDP có tiến hành sản xuất đều đang trong cuộc chạy đua vào GNP ( thực hành tốt sản xuất thuốc); vì theo quyết định của nhà n−ớc ta, đến năm 2005 cơ sở nào không đạt GMP, thuốc sẽ không đ−ợc l−u hành trên thị tr−ờng , đây là mốc cuối cùng . GMP trong nhà máy D−ợc phẩm bao gồm 4 phần cụ thể sau:
% GMP: Nhà máy sản xuất đạt tiêu chuẩn " Thực hành sản xuất thuốc tốt"
% GLP:Goood Laboratory Practice Phòng kiểm tra chất l−ợng tốt.
% GSP:Goood Storage Practice Bảo quản và cấp phát thuốc tốt. % GDP:Goood Distribution Practice Phân phối thuốc đến ng−ời bệnh tốt.
Đặc biệt trong mấy năm gần đây, khi thị tr−ờng D−ợc phẩm mang đầy tính chất cạnh tranh gay gắt giữa các công ty trong n−ớc cũng nh− với các Hãng D−ợc phẩm của n−ớc ngoài với nhau, vấn đề lợi ích của khách hàng luôn đ−ợc các DNKDDP ( đặc biệt là các công ty t− nhân và công ty TNHH) đề ra một cách rõ ràng, thông th−ờng là:
% Hàng chất l−ợng cao - Nhà sản xuất uy tín. % Chiết khấu hấp dẫn.
% Th−ởng thanh toán tiền ngay.
% Khuyến mại - quảng cáo- Hỗ trợ đầu ra. % Th−ởng Doanh số.
% Hỗ trợ giao hàng. % Chăm sóc khách hàng.
% Hàng nội tiêu chuẩn GMP.ASEAN.
+ Hầu hết các DNKDDP đều có ít nhất một chi nhánh ( th−ờng là hạch toán độc lập) đặt tại một địa điểm thuận lợi để tiến hành kinh doanh ở các tỉnh lân cận, địa điểm thông dụng hiện nay là 3 vùng: Bắn ( Hà nội), Trung ( Đà Nẵng), và Nam ( TPHCM). Đồng thời , các DNKDDP thực hiện cơ chế khoán cho các đơn vị trực thuộc, các bộ phận kinh doanh, cửa hàng dựa trên tình hình thực tế tr−ớc đó.