phương hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán

phương hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thương mại du lịch quy mô lớn

LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _________________________________________________________________________ BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH [\ ĐOÀN VĂN PHƯƠNG Đề tài: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH CÓ QUI MÔ LỚN TRÊN ĐỊA BÀN TIỀN GIANG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Thành phố Hồ Chí Minh Năm 2005 _________________________________________________________________________ Sinh viên thực hiện : Đoàn Văn Phương Trang 1 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _________________________________________________________________________ MỤC LỤC ¾ Lời cảm ơn ¾ Lời mở đầu Chương I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH . 01 1. Đặc điểm quản lý và tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp thương mại du lòch 2. Cơ chế kinh doanh hiện nay và mối quan hệ của nó với vấn đề tổ chức công tác kế toán. 2.1. Đặc trưng cơ bản của cơ chế kinh doanh hiện nay . 03 2.2. Mối quan hệ giữa kinh doanh theo cơ chế quản lý hiện nay và vấn đề tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp thương mại du lòch. .04 3. Vai trò của kế toán trong quản lý kinh doanh và những căn cứ nhiệm vụ cơ bản của tổ chức công tác kế toán .05 3.1. Vai trò kế toán trong công tác quản lý. 3.1.a. Phân loại kế toán 3.1.b. Vai trò của kế toán trong công tác quản lý. 3.2. Nhiệm vụ kế toán . 09 3.3. Những căn cứ để tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý 4. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp . 11 4.1. Nguyên tắc và nội dung tổ chức công tác kế toán 4.2. Lựa chọn hình thức tổ chức kế toán và xây dựng mô hình bộ máy kế toán 13 4.2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. 4.2.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán. 4.2.3. Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán. 4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức công tác hạch toán ban đầu, kế hoạch luân chuyển và xử lý chứng từ.18 4.4. Vân dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thương mại - du lòch . 19 4.5. Lựa chọn hình thức kế toán . 21 . . 4.6. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán _________________________________________________________________________ Sinh viên thực hiện : Đoàn Văn Phương Trang 2 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _________________________________________________________________________ 4.7. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán . 22 . 4.8. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán. . 23 Chương II THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH TRÊN ĐỊA BÀN TIỀN GIANG 25 1. Tổng quan ngành thương mại – du lòch Tiền Giang . 2. Môi trường kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp thương mại – du lòch .28 3. Thực trạng về tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp thương mại – du lòch hiện nay . 31 3.1 Vài nét về chế độ kế toán và vận dụng chế độ kế toán trong ngành thương mại – du lòch 32 3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, công tác hạch toán ban đầu, luân chuyển và xử lý chứng từ . 33 3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 36 3.4 Hình thức tổ chức công tác kế toán . 39 4. Lập và phân tích báo cáo kế toán . 42 5. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán . 6. Nguyên nhân những tồn tại yếu kém 43 Chương III : HƯỚNG HOÀN THIỆN MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH . 45 1. Hoàn thiện việc hạch toán ban đầu, hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ. 2. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất trong doanh nghiệp và xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán quản trò 53 3. Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán hợp lý 56 4. Lưa chọn hình thức kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán trong các doanh nghiệp TM – DL . 59 5. Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán . 61 6. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán 68 7. Hoàn thiện vấn đề tổ chức kiểm tra nội bộ 8. Một số đề xuất kiến nghòä . 70 ¾ Kết luận _________________________________________________________________________ Sinh viên thực hiện : Đoàn Văn Phương Trang 3 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _________________________________________________________________________ Những năm gần đây, thực hiện chính sách kinh tế mở, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến cơ bản cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Hòa cùng với việc ổn đònh về chính trò, mở rộng quan hệ ngoại giao, sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế, ngành thương mại – du lòch cũng có những chuyển biến mạnh mẽ và đổi mới thực sự trong cách thức kinh doanh và phương thức quản lý. Với vai trò là công cụ quản lý kinh tế, kế toán phải được đổi mới một cách thực sự nhằm đáp ứng với yêu cầu của cơ chế quản lý trong giai đoạn mới hiện nay, đó là sự đan xen lẫn nhau giữa hội nhập và cạnh tranh đang là xu hướng diễn ra trên toàn thế giới. Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức công tác quản lý ở doanh nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý ở một doanh nghiệp. Hơn thế nữa, nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp nhưng có quyền lợi trực tiếp hoặc gián tiếp đối với hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có các cơ quan chức năng của nhà nước ( cơ quan tài chính, thuế, ngân hàng .). Trong điều kiện của nền kinh tế thò trường, khi mà các vấn đề cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp diễn ra có tính chất thường xuyên, phức tạp và mang tính khốc liệt thì chất lượng thông tin của kế toán được khẳng đònh như là một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thắng lợi cho các quyết đònh kinh tế. Để thông tin kế toán thực sự hữu ích, phục vụ kòp thời cho các đối tượng sử dụng thì việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là vô cùng quan trọng, nó quyết đònh sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Để góp phần vào việc hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán ở các doanh nghiệp thương mại – du lòch, tác giả tiến hành đi sâu nghiên cứu đề tài “ phương hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại – du lòch có qui mô lớn trên đòa bàn Tiền Giang“. 1/ Mục đích của đề tài : nhằm hoàn thiện một bước về mặt lý luận tổ chức công tác kế toán, làm cơ sở cho việc lý giải các luận cứ khoa học, giải quyết các vấn đề thực tiễn đang đòi hỏi. Mặt khác, trên cơ sở lý luận đã nghiên cứu, luận án sẽ chỉ ra những khả năng và điều kiện vận dụng lý luận vào thực tiễn trong ngành thương mại – du lòch. 2/ Phương pháp nghiên cứu đề tài: dựa trên cơ sở những luận điểm khoa học của chủ nghóa duy vật biện chứng và những nguyên lý của chủ nghóa Mác – Lênin , nghiên cứu các vấn đề thực tiễn một cách logic , có cơ sở khoa học, sử dụng các phương pháp kinh tế tổng hợp, phương pháp thống kê, phương pháp _________________________________________________________________________ Sinh viên thực hiện : Đoàn Văn Phương Trang 4 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _________________________________________________________________________ so sánh, . và một số phương pháp khoa học khác để phân tích các vấn đề, khái quát hóa và tổng hợp để rút ra các kết luận cần thiết. Dựa vào việc khảo sát thực tế về tổ chức công tác kế toán hiện nay ở các doanh nghòêp thương mại - du lòch để thấy rõ những tồn tại và những mặt tích cực của nó . Trên cơ sở đó đưa ra những phương hướng hoàn thiện phù hợp và có khả năng thực hiện được. 3/ Phạm vi của đề tài: chỉ giới hạn trong nghiên cứu hoàn thiện một số vấn đề về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại – du lòch thuộc sở hữu nhà nước, các Công ty cổ phần có qui mô lớn trên đòa bàn Tiền Giang. Vì tổ chức công tác kế toán là việc làm tương đối phức tạp, đa dạng và phong phú , do đó để có thể nghiên cứu trọng điểm đề tài chỉ giới hạn ở các vấn đề chủ yếu. 4/ Những đóng góp của đề tài: Luận văn đã hệ thống hóa và phân tích nhiều vấn đề thuộc về lý luận và thực tiễn, đã có những đóng góp sau đây : - Luận văn đã làm sáng tỏ khái niệm cũng như những đặc điểm chủ yếu của doanh nghiệp thương mại- du lòch trong cơ chế thò trường đònh hướng xã hội chủ nghóa. Đây là vấn đề có ý nghóa thực tiễn to lớn. Thông qua đó luận văn đã phân tích những vấn đề lý luận về tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp thương mại – du lòch trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý mới. - Luận văn đã giải quyết một cách có cơ sở khoa học các mối quan hệ khách quan giữa việc tổ chức hợp lý và khoa học công tác kế toán với cơ chế quản lý mới. Hệ thống hóa và phân tích vai trò của kế toán đối với công tác quản lý hiện nay và chỉ ra rằng cần phải tổ chức hợp lý và khoa học công tác kế toán. - Luận văn góp phần hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ, công tác hạch toán ban đầu, công tác ghi sổ và lập báo cáo kế toán. - Luận văn góp phần hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm soát hệ thống kế toán doanh nghiệp. Nội dung của luận văn được trình bày trong ba chương. Ngoài ra còn có phần mở đầu và phần kết luận. - Chương I : Những vấn đề lý luận về tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp Thương mại – Du lòch. - Chương II : Thực trạng về tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp thương mại – du lòch hiện nay. - Chương III : Hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại – du lòch. _________________________________________________________________________ Sinh viên thực hiện : Đoàn Văn Phương Trang 5 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _________________________________________________________________________ CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH. 1/. Đặc điểm quản lý và tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp thương mại du lòch. Doanh nghiệp thương mại - du lòch là đơn vò kinh tế có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng mở tại các ngân hàng, có trách nhiệm sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn vốn và thực hiện nghóa vụ với ngân sách nhà nước theo luật đònh. Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế mới, cơ chế thò trường có sự điều tiết vó mô của Nhà nước, hoạt động thương mại – du lòch có ý nghóa quan trọng. Ý nghóa đó thể hiện trên nhiều góc độ khác nhau về kinh tế, chính trò, xã hội . Về mặt kinh tế , hoạt động thương mại – du lòch có ý nghóa cụ thể sau đây : Về thương mại: Trong quá trình tái sản xuất xã hội , thương mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, bảo đảm cho quá trình tái sản xuất diễn ra một cách bình thường và liên tục, bảo đảm cho tiêu dùng ngày một phát triển cả về hiệu quả và chất lượng, qua đó quyết đònh tính chất và trình độ phát triển của một nền kinh tế. Thông qua thương mại mà sản xuất tạo ra các sản phẩm theo yêu cầu của thò trường cả về số lượng, chất lượng, mẫu mã . đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và xuất khẩu. Như vậy, chỉ có thông qua thương mại thì sản xuất mới có thể đổi mới cơ cấu sản xuất, mở rộng qui mô, cải tiến công nghệ tạo ra các sản phẩm mới, ngày càng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng và trên cơ sở đó các cơ sở sản xuất, kinh doanh nâng cao chất lượng hoạt động, mở rộng qui mô phát triển. Sản phẩm sản xuất ra , thông qua thương mại , sản phẩm được tiêu thụ, tức là làm cho các nhu cầu tiêu dùng được đáp ứng. Thông qua tiêu dùng, thương mại phát hiện ra các nhu cầu tiêu dùng mới cũng như sự thay đổi của cơ cấu tiêu dùng, qua đó thương mại phản ánh lại với sản xuất, tác động đến sản xuất để sản xuất thay đổi , đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và từ đó làm cho các nhu cầu tiêu dùng được thỏa mãn và phát triển. Thương mại có vai trò hướng dẫn sản xuất và tiêu dùng hợp lý . Trên cơ sở các qui luật về giá trò, qui luật về cung cầu, qui luật cạnh tranh, . thương mại cung cấp thông tin, hướng dẫn sản xuất cái gì, sản xuất bao nhiêu, sản xuất cho ai, tiêu thụ ở đâu, cung ứng như thế nào, thời gian nào . ; nên sản xuất với mức chi phí như thế nào để phù hợp nhu cầu của tiêu dùng có khả năng thanh toán; tránh và hạn chế việc sản xuất hoặc cung ứng kém hiệu quả, không phù hợp với nhu cầu tiêu dùng, gây lãng phí các nguồn lực của cải vật chất xã hội. _________________________________________________________________________ Sinh viên thực hiện : Đoàn Văn Phương Trang 6 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _________________________________________________________________________ Thương mại có vai trò thông tin và hướng dẫn tiêu dùng một cách hợp lý. Điều đó có nghóa là giúp người tiêu dùng lựa chọn các loại hàng hóa, dòch vụ đáp ứng đúng ,đủ kòp thời nhu cầu của mình, sử dụng một cách văn minh và hiệu quả. Thương mại không những giúp cho sản xuất đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng mà còn có vai trò kích thích nhu cầu phát triển và tạo ra các nhu cầu mới. Thương mại nghiên cứu xây dựng các đònh mức tiêu dùng giúp sản xuất nắm bắt và đònh hướng mở rộng qui mô sản xuất phù hợp với qui mô tiêu dùng, bao gồm tiêu dùng để sản xuất ra hàng hoá, tiêu dùng của dân cư và các tiêu dùng khác. Thương mại có vai trò thúc đẩy tăng trưởng kinh tế . Trong nền kinh tế thò trường, thương mại có vò trí, vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế . Thông qua tác động của thương mại mà sản xuất chuyển dòch cơ cấu theo yêu cầu của thò trường và sự phát triển của sản xuất lại thúc đẩy thương mại phát triển. Sự tác động và thúc đẩy lẫn nhau giữa thương mại và sản xuất đã làm xã hội hóa quá trình sản xuất xã hội ngày càng cao và làm nền kinh tế ngày càng phát triển. Đối với sản xuất hàng hóa , thương mại thúc đẩy quá trình lưu thông và tiêu thụ hàng hóa cả trong và ngoài nước, từ đó kích thích và thu hút đầu tư để mở rộng, phát triển sản xuất, tạo thêm nhiều của cải, vật chất cho xã hội. Đối với hoạt động dòch vụ, thương mại thúc đẩy quá trình mở rộng và phát triển các loại hình dòch vụ : thương mại, du lòch, lao động, bảo hiểm , dòch vụ ngân hàng, bưu chính viễn thông, Trên cơ sở đó , thương mại góp phần thuận lợi hóa các hoạt động kinh tế xã hội , đem lại nguồn thu lớn cho nền kinh tế, đặc biệt là nguồn thu từ xuất khẩu dòch vụ. Đối với Tiền Giang, thương mại đóng vai trò rất lớn trong sự phát triển kinh tế của tỉnh, thương mại là chiếc cầu nối trong việc tiêu thụ hàng hóa nông sản, thủy sản và các hàng hóa phục vụ sản xuất, chế biến. Với vò trí thuận lợi là trung tâm thương mại của đòa phương vùng đồng bằng sông Cửu Long, được coi là đầu mối giao lưu thương mại giữa thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Tây Nam bộ. Tốc độ phát triển thương mại bình quân hàng năm là 9,4%, tổng mức bán lẻ hàng hóa xã hội năm 2004: 7.700 tỷ đồng , tăng trưởng bình quân 13,1% năm, kim ngạch xuất khẩu tăng bình quân 10%/ năm, kim ngạch nhập khẩu tăng 15%/năm, tỷ trọng thương mại trong cơ cấu GDP từ 28% lên 32% trong giai đoạn 2005 – 2010. Về du lòch : Ngày nay du lòch không chỉ là ngành kinh tế mang lại hiệu quả kinh tế cao, mà còn là đòn bẩy để thúc đẩy sự phát triển của tất cả các ngành trong nền kinh tế, tạo ra tích lũy ban đầu cho nền kinh tế, là phương tiện quan _________________________________________________________________________ Sinh viên thực hiện : Đoàn Văn Phương Trang 7 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _________________________________________________________________________ trọng để thực hiện chính sách mở cửa và là chiếc cầu nối giữa thế giới bên ngoài với đòa phương trong nước. Phát triển du lòch còn tạo ra sự tiến bộ xã hội, thắt chặt tình hữu nghò hòa bình và sự hiểu biết lẫn nhau giữa các dân tộc. Nhiều quốc gia xem phát triển du lòch như một quốc sách, một ngành kinh tế mũi nhọn Trong những năm gần đây, các chỉ tiêu phát triển của du lòch Việt Nam luôn đạt tốc độ tăng trưởng cao so với các nước trong khu vực và thế giới: trong 10 năm(1990 – 2001) khách quốc tế tăng xấp xỉ 10 lần, khách du lòch nội đòa tăng gần 12 lần, thu nhập du lòch tăng trung bình 25%/năm. Từ năm 1999 đến 2002 , nhòp độ tăng trưởng bình quân của ngành luôn đạt xấp xỉ 15%/năm. Lượng khách quốc tế đến Việt Nam đã tăng khá nhanh, từ hơn 1,7 triệu lượt khách năm 1999 đến 2,4 triệu lượt khách năm 2001, và năm 2002 được đánh dấu là năm bùng nổ về du lòch, đón hơn 2,6 triệu lượt khách quốc tế. Khách nội đòa tăng từ 10 triệu lượt năm 1999 lên 13 triệu lượt người năm 2002. Năm 1999, thu nhập du lòch đạt 15.600 tỷ đồng, đến năm 2002 đã tăng lên 23.500 tỷ đồng(trên 1 tỷ USD). Năm 2003, tuy phải chòu tác động của chiến tranh Irắc và đặc biệt là bệnh dòch SARS, du lòch Việt Nam vẫn nhanh chóng chuyển từ thế bò động sang chủ động trong khắc phục hậu quả , sớm lấy lại nhòp độ tăng trưởng và duy trì, nâng cao hình ảnh Việt Nam , du lòch Việt Nam “An toàn, thân thiện, hấp dẫn”. Năm 2003, toàn ngành đón 2,43 triệu lượt khách quốc tế, trên 13 triệu lượt khách nội đòa, thu nhập du lòch đạt 22.000 tỷ đồng. Tiền Giang là tỉnh thuộc Đồng bằng sông Cửu Long, có đầy đủ đặc trưng của các tỉnh Miền Tây Nam Bộ, cách TP.HCM 70 km đường bộ, đây là lợi thế cho việc phát triển du lòch so với các tỉnh khác, bình quân cứ ba đoàn khách đến TP.HCM có một đoàn tham quan du lòch tại Tiền Giang. Tốc độ phát triển khách du lòch quốc tế đến Tiền Giang trong giai đoạn 2001- 2005 là 15,08%, tốc độ phát triển khách nội đòa là 9,42% . Tại nghò quyết của ban chấp hành Đảng bộ tỉnh khoá VIII xác đònh là “ Thúc đẩy phát triển du lòch tương xứng với tiềm năng của tỉnh…. Và tạo điều kiện cho ngành du lòch trở thành một ngành kinh tế quan trọng“ 2/. Cơ chế kinh doanh hiện nay và mối quan hệ của nó với vấn đề tổ chức công tác kế toán. 2.1/ Đặc trưng cơ bản của cơ chế kinh doanh hiện nay . - Nền kinh tế nước ta đã và đang là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, tương ứng với các thành phần kinh tế đó là chế độ sở hữu khác nhau được hoạt động bình đẳng và đan xen nhau, được phép cạnh tranh thu lợi nhuận tối đa trong khuôn khổ của pháp luật. Điều đó tạo ra động lực mạnh mẽ trong các doanh nghiệp thương mại – du lòch để vươn ra chiếm lónh thò phần; đồng thời các doanh nghiệp cũng không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý kinh doanh nhằm đứng vững trên thương trường và đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. _________________________________________________________________________ Sinh viên thực hiện : Đoàn Văn Phương Trang 8 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _________________________________________________________________________ - Nền kinh tế hoạt động tuân theo một hệ thống qui luật kinh tế khách quan của nền sản xuất hàng hoá. Trong đó , qui luật giá trò, qui luật cung cầu là những qui luật chi phối. Song song với việc phát huy tối đa các qui luật kinh tế khách quan, Nhà nước tham gia điều tiết nền kinh tế một cách thích hợp thông qua các công cụ quản lý kinh tế của mình, để đảm bảo môi trường kinh tế, môi trường pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp cạnh tranh và phát triển lành mạnh. Nhà nước thông qua hệ thống các qui đònh, thể lệ có tính pháp lý để điều chỉnh quá trình hoạt động của các doanh nghiệp. Thông qua đó tạo cho doanh nghiệp chủ động sáng tạo trong kinh doanh trên cơ sở tôn trọng pháp luật. - Doanh nghiệp thương mại – du lòch là một phần tử của nền kinh tế, hoạt động theo cơ chế thò trường với mục đích thu lợi nhuận tối đa, song phải tôn trọng các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nước. Kết hợp hài hòa giữa lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp và người lao động, nhằm tạo ra sự phát triển chung trong sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. 2.2/ Mối quan hệ giữa kinh doanh theo cơ chế quản lý hiện nay và vấn đề tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp thương mại – du lòch. Khác với cơ chế quản lý kinh doanh kiểu bao cấp, kinh doanh theo cơ chế thò trường đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại – du lòch nói riêng phải thực hiện hạch toán kinh doanh, chủ động sáng tạo tìm thò trường, lấy lợi nhuận làm thước đo hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp. Muốn vậy, doanh nghiệp phải tính toán đầy đủ và chính xác các chi phí đầu vào trên tinh thần tiết kiệm để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong môi trường hoạt động nhiều biến đổi của cơ chế thò trường, doanh nghiệp phải tự tìm giải pháp để tăng doanh thu và nâng uy tín của doanh nghiệp trên thò trường. Mọi sự thay đổi của cơ chế kinh doanh đều có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán. Điều đó là một tất yếu khách quan, vì kế toán là công cụ để quản lý kinh tế. Do đó, khi cơ chế kinh doanh thay đổi thì tất yếu công cụ quản lý kinh tế đó cũng thay đổi theo cho phù hợp, giúp cho việc chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Mối quan hệ giữa cơ chế thò trường với vấn đề tổ chức công tác kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau, thúc đẩy nhau trong công tác tổ chức và quản lý. Thể hiện cụ thể của mối quan hệ đó ở các vấn đề sau: a/. Cơ chế mới – cơ chế thò trường thay đổi sẽ làm hàng loạt các chính sách kinh tế, tài chính thay đổi. Trong đó có cả sự thay đổi về cách thức kinh doanh, phương pháp quản lý. Điều này đòi hỏi tất yếu phải thay đổi cơ chế quản lý, mà nội dung cốt lõi là vấn đề tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán và đặc điểm kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp. b/. Trong vấn đề tổ chức công tác kế toán, các doanh nghiệp được chủ động lựa chọn các hình thức kế toán, các mô hình tổ chức bộ máy kế toán _________________________________________________________________________ Sinh viên thực hiện : Đoàn Văn Phương Trang 9 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _________________________________________________________________________ và các tài khoản kế toán chi tiết hoặc sổ kế toán chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, trên cơ sở tuân thủ các chuẩn mực kế toán, tuân thủ các chế độ và các qui đònh của luật kế toán hiện hành. Tổ chức công tác quản lý thông qua việc sử dụng kế toán làm công cụ, đòi hỏi phải căn cứ vào yêu cầu quản lý và đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp để tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán phù hợp. Các tài khoản hoặc sổ chi tiết kế toán cần mở để theo dõi một cách chi tiết từng đối tượng theo yêu cầu quản lý. Việc sử dụng các sổ chi tiết để theo dõi chi tiết các đối tượng có liên quan chặt chẽ đến vấn đề quản lý các đối tượng đó. Chỉ có thể quản lý tốt khi kế toán theo dõi được tình hình hiện có và sự vận động của các đối tượng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. c/. Cơ chế thò trường tạo ra cho đơn vò quyền chủ động sáng tạo trong kinh doanh, được phép huy động mọi khả năng tiềm tàng về vốn, nguồn nhân lực, và các yếu tố sản xuất kinh doanh khác. Quyền chủ động, sáng tạo trong kinh doanh trên cơ sở tôn trọng pháp luật có ý nghóa lớn trong việc lựa chọn các phương án quản lý, lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và trình độ chuyên môn của kế toán. Ngược lại, khi được phép chủ động lựa chọn cách thức quản lý thông qua việc tổ chức công tác kế toán sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy tính chủ động, sáng tạo trong kinh doanh. Do đó, tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán sẽ tạo điều kiện để mở rộng phân cấp quản lý tài chính trong nội bộ doanh nghiệp nhằm mở rộng quyền chủ động sáng tạo của doanh nghiệp. Như vậy , phân tích mối quan hệ giữa cơ chế kinh doanh theo cơ chế thò trường với vấn đề tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán sẽ cho phép nghiên cứu sâu sắc sự tác động qua lại giữa chúng. Cho thấy sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu mới, nhằm tạo cho kế toán thực sự trở thành công cụ quan trọng để quản lý kinh tế. Chỉ có trên cơ sở tổ chức tốt công tác kế toán mới có điều kiện thúc đẩy nhanh chóng quá trình hoàn thiện cơ chế mới phù hợp với đặc điểm của ngành thương mại – du lòch trong giai đoạn hiện nay. 3./ Vai trò của kế toán trong quản lý kinh doanh và những căn cứ nhiệm vụ cơ bản của tổ chức công tác kế toán. 3.1/ Vai trò kế toán trong công tác quản lý: a./ Phân loại kế toán Kế toán là công cụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý và xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người. Cùng với sự phát triển của xã hội loài người và sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, kế toán – một môn khoa học cũng đã có sự thay đổi , phát triển _________________________________________________________________________ Sinh viên thực hiện : Đoàn Văn Phương Trang 10 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý vó mô và vi mô nền kinh tế Những nội dung cơ bản của việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: - Tổ chức bộ máy kế toán; - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp; - Tổ chức hệ thống sổ kế toán; - Tổ chức kiểm tra kế toán; - Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán; - Tổ chức trang bò, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử... trực tiếp về công tác kế toán ở các đơn vò phụ thuộc, nên việc chỉ đạo công tác kế toán, công tác quản lý ở đơn vò cấp dưới không được sát sao SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẬP TRUNG Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán) Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, thanh toán và tiền vay Bộ phận kế toán tiền lương, BHXH và các quỹ Bộ phận kế toán hàng hóa và tiêu thụ Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán TSCĐ, CCDC... _ Theo hình thức tổ chức kế toán phân tán bộ máy kế toán của doanh nghiệp bao gồm các bộ phận dưới đây : + Kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo chung về công tác kế toán, công tác tài chính, công tác thống kê + Bộ phận kế toán văn phòng công ty bao gồm kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở văn phòng công ty + Bộ phận kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu,... quy đònh trong Luật kế toán và chuẩn mực kế toán - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với các chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do nhà nước ban hành - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, hoạt động quản lý, quy mô và đòa bàn hoạt động của doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán... Trong quá trình kiểm tra, kiểm toán nếu phát hiện những nhược điểm cần phải uốn nắn kòp thời nhằm đưa công tác kế toán vào nề nếp 4./ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 4.1/ Nguyên tắc và nội dung tổ chức công tác kế toán Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động SXKD của các doanh nghiệp, đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý nhằm cung... hạn của kế toán trưởng, kết quả công tác của bộ máy kế toán, mối quan hệ công tác giữa bộ phận kế toán và các bộ phận quản lý chức năng khác trong doanh nghiệp Phương pháp kiểm tra kế toán được áp dụng chủ yếu là phương pháp đối chiếu : Đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán, giữa số liệu kế toán của doanh nghiệp với các đơn vò có liên quan, giữa số liệu kế toán với... của nhân viên kế toán Mỗi doanh nghiệp thương mại – du lòch có đặc điểm riêng hay quy mô và tính chất hoạt động khác nhau , trình độ quản lý và trình độ kế toán cũng khác nhau Do đó , việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và mô hình tổ chức bộ máy kế toán phải chú ý đến đặc điểm cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp Hiện nay trong các doanh nghiệp , việc tổ chức công tác kế toán có thể tiến... kỹ thuật xử lý thông tin 4.2/ Lựa chọn hình thức tổ chức kế toán và xây dựng mô hình bộ máy kế toán Việc tổ chức , thực hiện các chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận Vì vậy, việc tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý , gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kòp thời , chính xác trung... dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Thực chất của việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp là việc tổ chức thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo những nội dung công tác kế toán bằng phương pháp khoa học của kế toán, phù hợp với chính sách chế độ quản lý kinh tế quy đònh, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp để phát huy chức. .. điều kiện tổ chức kế toán riêng sẽ được tổ chức bộ máy kế toán riêng Các đơn vò không đủ điều kiện tổ chức kế toán riêng thì chỉ bố trí nhân viên hạch toán báo sổ để thu thập, xử lý, kiểm tra chứng từ gửi về phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ Như vậy, phòng kế toán vừa có nhiệm vụ hạch toán riêng cho bộ phận văn phòng của công ty và các đơn vò phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng, vừa phải tổng hợp