Phương hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp TM.pdf

Phương hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp TM.pdf

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

Thành phố Hồ Chí Minh

Năm 2005

MỤC LỤC

¾ Lời cảm ơn

¾ Lời mở đầu

Chương I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH 01

1 Đặc điểm quản lý và tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp thương mại du lịch 2 Cơ chế kinh doanh hiện nay và mối quan hệ của nó với vấn đề tổ chức công tác kế toán 2.1 Đặc trưng cơ bản của cơ chế kinh doanh hiện nay 03

2.2 Mối quan hệ giữa kinh doanh theo cơ chế quản lý hiện nay và vấn đề tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp thương mại du lịch .04

3 Vai trò của kế toán trong quản lý kinh doanh và những căn cứ nhiệm vụ cơ bản của tổ chức công tác kế toán 05

3.1 Vai trò kế toán trong công tác quản lý 3.1.a Phân loại kế toán

3.1.b Vai trò của kế toán trong công tác quản lý 3.2 Nhiệm vụ kế toán 09

3.3 Những căn cứ để tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý 4 Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 11

4.1 Nguyên tắc và nội dung tổ chức công tác kế toán 4.2 Lựa chọn hình thức tổ chức kế toán và xây dựng mô hình bộ máy kế toán 13 4.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung 4.2.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán 4.2.3 Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán 4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức công tác hạch toán ban đầu, kế hoạch luân chuyển và xử lý chứng từ.18 4.4 Vân dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thương mại - du lịch 19

4.5 Lựa chọn hình thức kế toán 21

4.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán

4.7 Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán 22

4.8 Ứng dụng tin học trong công tác kế toán 23

Chương II THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH TRÊN ĐỊA BÀN TIỀN GIANG 25

1 Tổng quan ngành thương mại – du lịch Tiền Giang

2 Môi trường kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp thương mại – du lịch 28

3 Thực trạng về tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp thương mại – du lịch hiện nay 31

3.1 Vài nét về chế độ kế toán và vận dụng chế độ kế toán trong ngành thương mại – du lịch 32

3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, công tác hạch toán ban đầu, luân chuyển và xử lý chứng từ 33

3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 36

3.4 Hình thức tổ chức công tác kế toán 39

4 Lập và phân tích báo cáo kế toán 42

5 Ứng dụng tin học trong công tác kế toán

6 Nguyên nhân những tồn tại yếu kém 43

Chương III : HƯỚNG HOÀN THIỆN MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH 45

1 Hoàn thiện việc hạch toán ban đầu, hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ

2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất trong doanh nghiệp và xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán quản trị 53

3 Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán hợp lý 56

4 Lưa chọn hình thức kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán trong các doanh nghiệp TM – DL 59

5 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán 61

6 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán 68

7 Hoàn thiện vấn đề tổ chức kiểm tra nội bộ

8 Một số đề xuất kiến nghịä 70

¾ Kết luận

Những năm gần đây, thực hiện chính sách kinh tế mở, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến cơ bản cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Hòa cùng với việc ổn định về chính trị, mở rộng quan hệ ngoại giao, sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế, ngành thương mại – du lịch cũng có những chuyển biến mạnh mẽ và đổi mới thực sự trong cách thức kinh doanh và phương thức quản lý Với vai trò là công cụ quản lý kinh tế, kế toán phải được đổi mới một cách thực sự nhằm đáp ứng với yêu cầu của cơ chế quản lý trong giai đoạn mới hiện nay, đó là sự đan xen lẫn nhau giữa hội nhập và cạnh tranh đang là xu hướng diễn ra trên toàn thế giới

Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức công tác quản lý ở doanh nghiệp Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý ở một doanh nghiệp Hơn thế nữa, nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp nhưng có quyền lợi trực tiếp hoặc gián tiếp đối với hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có các cơ quan chức năng của nhà nước ( cơ quan tài chính, thuế, ngân hàng )

Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường, khi mà các vấn đề cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp diễn ra có tính chất thường xuyên, phức tạp và mang tính khốc liệt thì chất lượng thông tin của kế toán được khẳng định như là một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thắng lợi cho các quyết định kinh tế Để thông tin kế toán thực sự hữu ích, phục vụ kịp thời cho các đối tượng sử dụng thì việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là vô cùng quan trọng, nó quyết định sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai Để góp phần vào việc hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán ở các doanh nghiệp thương mại – du lịch, tác giả tiến hành đi sâu nghiên cứu đề tài “ phương hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại – du lịch có qui mô lớn trên địa bàn Tiền Giang“

1/ Mục đích của đề tài : nhằm hoàn thiện một bước về mặt lý luận tổ chức

công tác kế toán, làm cơ sở cho việc lý giải các luận cứ khoa học, giải quyết các vấn đề thực tiễn đang đòi hỏi Mặt khác, trên cơ sở lý luận đã nghiên cứu, luận án sẽ chỉ ra những khả năng và điều kiện vận dụng lý luận vào thực tiễn trong ngành thương mại – du lịch

2/ Phương pháp nghiên cứu đề tài: dựa trên cơ sở những luận điểm khoa

học của chủ nghĩa duy vật biện chứng và những nguyên lý của chủ nghĩa Mác – Lênin , nghiên cứu các vấn đề thực tiễn một cách logic , có cơ sở khoa học, sử dụng các phương pháp kinh tế tổng hợp, phương pháp thống kê, phương pháp

so sánh, và một số phương pháp khoa học khác để phân tích các vấn đề, khái quát hóa và tổng hợp để rút ra các kết luận cần thiết Dựa vào việc khảo sát thực tế về tổ chức công tác kế toán hiện nay ở các doanh nghịêp thương mại - du lịch để thấy rõ những tồn tại và những mặt tích cực của nó Trên cơ sở đó đưa ra những phương hướng hoàn thiện phù hợp và có khả năng thực hiện được

3/ Phạm vi của đề tài: chỉ giới hạn trong nghiên cứu hoàn thiện một số vấn

đề về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại – du lịch thuộc sở hữu nhà nước, các Công ty cổ phần có qui mô lớn trên địa bàn Tiền Giang Vì tổ chức công tác kế toán là việc làm tương đối phức tạp, đa dạng và phong phú , do đó để có thể nghiên cứu trọng điểm đề tài chỉ giới hạn ở các vấn đề chủ yếu

4/ Những đóng góp của đề tài:

Luận văn đã hệ thống hóa và phân tích nhiều vấn đề thuộc về lý luận và thực tiễn, đã có những đóng góp sau đây :

- Luận văn đã làm sáng tỏ khái niệm cũng như những đặc điểm chủ

yếu của doanh nghiệp thương mại- du lịch trong cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Đây là vấn đề có ý nghĩa thực tiễn to lớn Thông qua đó luận văn đã phân tích những vấn đề lý luận về tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp thương mại – du lịch trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý mới

- Luận văn đã giải quyết một cách có cơ sở khoa học các mối quan hệ

khách quan giữa việc tổ chức hợp lý và khoa học công tác kế toán với cơ chế quản lý mới Hệ thống hóa và phân tích vai trò của kế toán đối với công tác quản lý hiện nay và chỉ ra rằng cần phải tổ chức hợp lý và khoa học công tác kế toán

- Luận văn góp phần hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ, công

tác hạch toán ban đầu, công tác ghi sổ và lập báo cáo kế toán

- Luận văn góp phần hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm soát hệ thống

kế toán doanh nghiệp

Nội dung của luận văn được trình bày trong ba chương Ngoài ra còn có phần mở đầu và phần kết luận

- Chương I : Những vấn đề lý luận về tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp Thương mại – Du lịch

- Chương II : Thực trạng về tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp thương mại – du lịch hiện nay

- Chương III : Hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại – du lịch

CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP

Về thương mại: Trong quá trình tái sản xuất xã hội , thương mại là cầu nối

giữa sản xuất và tiêu dùng, bảo đảm cho quá trình tái sản xuất diễn ra một cách bình thường và liên tục, bảo đảm cho tiêu dùng ngày một phát triển cả về hiệu quả và chất lượng, qua đó quyết định tính chất và trình độ phát triển của một nền kinh tế

Thông qua thương mại mà sản xuất tạo ra các sản phẩm theo yêu cầu của thị trường cả về số lượng, chất lượng, mẫu mã đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và xuất khẩu Như vậy, chỉ có thông qua thương mại thì sản xuất mới có thể đổi mới cơ cấu sản xuất, mở rộng qui mô, cải tiến công nghệ tạo ra các sản phẩm mới, ngày càng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng và trên cơ sở đó các cơ sở sản xuất, kinh doanh nâng cao chất lượng hoạt động, mở rộng qui mô phát triển Sản phẩm sản xuất ra , thông qua thương mại , sản phẩm được tiêu thụ, tức là làm cho các nhu cầu tiêu dùng được đáp ứng Thông qua tiêu dùng, thương mại phát hiện ra các nhu cầu tiêu dùng mới cũng như sự thay đổi của cơ cấu tiêu dùng, qua đó thương mại phản ánh lại với sản xuất, tác động đến sản xuất để sản xuất thay đổi , đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và từ đó làm cho các nhu cầu tiêu dùng được thỏa mãn và phát triển

Thương mại có vai trò hướng dẫn sản xuất và tiêu dùng hợp lý Trên cơ sở các qui luật về giá trị, qui luật về cung cầu, qui luật cạnh tranh, thương mại cung cấp thông tin, hướng dẫn sản xuất cái gì, sản xuất bao nhiêu, sản xuất cho ai, tiêu thụ ở đâu, cung ứng như thế nào, thời gian nào ; nên sản xuất với mức chi phí như thế nào để phù hợp nhu cầu của tiêu dùng có khả năng thanh toán; tránh và hạn chế việc sản xuất hoặc cung ứng kém hiệu quả, không phù hợp với nhu cầu tiêu dùng, gây lãng phí các nguồn lực của cải vật chất xã hội

Thương mại có vai trò thông tin và hướng dẫn tiêu dùng một cách hợp lý Điều đó có nghĩa là giúp người tiêu dùng lựa chọn các loại hàng hóa, dịch vụ đáp ứng đúng ,đủ kịp thời nhu cầu của mình, sử dụng một cách văn minh và hiệu quả Thương mại không những giúp cho sản xuất đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng mà còn có vai trò kích thích nhu cầu phát triển và tạo ra các nhu cầu mới

Thương mại nghiên cứu xây dựng các định mức tiêu dùng giúp sản xuất nắm bắt và định hướng mở rộng qui mô sản xuất phù hợp với qui mô tiêu dùng, bao gồm tiêu dùng để sản xuất ra hàng hoá, tiêu dùng của dân cư và các tiêu dùng khác

Thương mại có vai trò thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Trong nền kinh tế thị trường, thương mại có vị trí, vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Thông qua tác động của thương mại mà sản xuất chuyển dịch cơ cấu theo yêu cầu của thị trường và sự phát triển của sản xuất lại thúc đẩy thương mại phát triển Sự tác động và thúc đẩy lẫn nhau giữa thương mại và sản xuất đã làm xã hội hóa quá trình sản xuất xã hội ngày càng cao và làm nền kinh tế ngày càng phát triển

Đối với sản xuất hàng hóa , thương mại thúc đẩy quá trình lưu thông và tiêu thụ hàng hóa cả trong và ngoài nước, từ đó kích thích và thu hút đầu tư để mở rộng, phát triển sản xuất, tạo thêm nhiều của cải, vật chất cho xã hội

Đối với hoạt động dịch vụ, thương mại thúc đẩy quá trình mở rộng và phát triển các loại hình dịch vụ : thương mại, du lịch, lao động, bảo hiểm , dịch vụ ngân hàng, bưu chính viễn thông,

Trên cơ sở đó , thương mại góp phần thuận lợi hóa các hoạt động kinh tế xã hội , đem lại nguồn thu lớn cho nền kinh tế, đặc biệt là nguồn thu từ xuất khẩu dịch vụ

Đối với Tiền Giang, thương mại đóng vai trò rất lớn trong sự phát triển kinh tế của tỉnh, thương mại là chiếc cầu nối trong việc tiêu thụ hàng hóa nông sản, thủy sản và các hàng hóa phục vụ sản xuất, chế biến Với vị trí thuận lợi là trung tâm thương mại của địa phương vùng đồng bằng sông Cửu Long, được coi là đầu mối giao lưu thương mại giữa thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Tây Nam bộ Tốc độ phát triển thương mại bình quân hàng năm là 9,4%, tổng mức bán lẻ hàng hóa xã hội năm 2004: 7.700 tỷ đồng , tăng trưởng bình quân 13,1% năm, kim ngạch xuất khẩu tăng bình quân 10%/ năm, kim ngạch nhập khẩu tăng 15%/năm, tỷ trọng thương mại trong cơ cấu GDP từ 28% lên 32% trong giai đoạn 2005 – 2010

Về du lịch : Ngày nay du lịch không chỉ là ngành kinh tế mang lại hiệu quả

kinh tế cao, mà còn là đòn bẩy để thúc đẩy sự phát triển của tất cả các ngành trong nền kinh tế, tạo ra tích lũy ban đầu cho nền kinh tế, là phương tiện quan

trọng để thực hiện chính sách mở cửa và là chiếc cầu nối giữa thế giới bên ngoài với địa phương trong nước Phát triển du lịch còn tạo ra sự tiến bộ xã hội, thắt chặt tình hữu nghị hòa bình và sự hiểu biết lẫn nhau giữa các dân tộc Nhiều quốc gia xem phát triển du lịch như một quốc sách, một ngành kinh tế

mũi nhọn

Trong những năm gần đây, các chỉ tiêu phát triển của du lịch Việt Nam luôn đạt tốc độ tăng trưởng cao so với các nước trong khu vực và thế giới: trong 10 năm(1990 – 2001) khách quốc tế tăng xấp xỉ 10 lần, khách du lịch nội địa tăng gần 12 lần, thu nhập du lịch tăng trung bình 25%/năm Từ năm 1999 đến 2002 , nhịp độ tăng trưởng bình quân của ngành luôn đạt xấp xỉ 15%/năm Lượng khách quốc tế đến Việt Nam đã tăng khá nhanh, từ hơn 1,7 triệu lượt khách năm 1999 đến 2,4 triệu lượt khách năm 2001, và năm 2002 được đánh dấu là năm bùng nổ về du lịch, đón hơn 2,6 triệu lượt khách quốc tế Khách nội địa tăng từ 10 triệu lượt năm 1999 lên 13 triệu lượt người năm 2002 Năm 1999, thu nhập du lịch đạt 15.600 tỷ đồng, đến năm 2002 đã tăng lên 23.500 tỷ đồng(trên 1 tỷ USD) Năm 2003, tuy phải chịu tác động của chiến tranh Irắc và đặc biệt là bệnh dịch SARS, du lịch Việt Nam vẫn nhanh chóng chuyển từ thế bị động sang chủ động trong khắc phục hậu quả , sớm lấy lại nhịp độ tăng trưởng và duy trì, nâng cao hình ảnh Việt Nam , du lịch Việt Nam “An toàn, thân thiện, hấp dẫn” Năm 2003, toàn ngành đón 2,43 triệu lượt khách quốc tế, trên 13 triệu lượt khách nội địa, thu nhập du lịch đạt 22.000 tỷ đồng

Tiền Giang là tỉnh thuộc Đồng bằng sông Cửu Long, có đầy đủ đặc trưng của các tỉnh Miền Tây Nam Bộ, cách TP.HCM 70 km đường bộ, đây là lợi thế cho việc phát triển du lịch so với các tỉnh khác, bình quân cứ ba đoàn khách đến TP.HCM có một đoàn tham quan du lịch tại Tiền Giang Tốc độ phát triển khách du lịch quốc tế đến Tiền Giang trong giai đoạn 2001- 2005 là 15,08%, tốc độ phát triển khách nội địa là 9,42% Tại nghị quyết của ban chấp hành Đảng bộ tỉnh khoá VIII xác định là “ Thúc đẩy phát triển du lịch tương xứng với tiềm năng của tỉnh… Và tạo điều kiện cho ngành du lịch trở thành một ngành kinh tế quan trọng“

2/ Cơ chế kinh doanh hiện nay và mối quan hệ của nó với vấn đề tổ chức công tác kế toán

2.1/ Đặc trưng cơ bản của cơ chế kinh doanh hiện nay

- Nền kinh tế nước ta đã và đang là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, tương ứng với các thành phần kinh tế đó là chế độ sở hữu khác nhau được hoạt động bình đẳng và đan xen nhau, được phép cạnh tranh thu lợi nhuận tối đa trong khuôn khổ của pháp luật Điều đó tạo ra động lực mạnh mẽ trong các doanh nghiệp thương mại – du lịch để vươn ra chiếm lĩnh thị phần; đồng thời các doanh nghiệp cũng không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý kinh doanh nhằm đứng vững trên thương trường và đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận

- Nền kinh tế hoạt động tuân theo một hệ thống qui luật kinh tế khách quan của nền sản xuất hàng hoá Trong đó , qui luật giá trị, qui luật cung cầu là những qui luật chi phối Song song với việc phát huy tối đa các qui luật kinh tế khách quan, Nhà nước tham gia điều tiết nền kinh tế một cách thích hợp thông qua các công cụ quản lý kinh tế của mình, để đảm bảo môi trường kinh tế, môi trường pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp cạnh tranh và phát triển lành mạnh Nhà nước thông qua hệ thống các qui định, thể lệ có tính pháp lý để điều chỉnh quá trình hoạt động của các doanh nghiệp Thông qua đó tạo cho doanh nghiệp chủ động sáng tạo trong kinh doanh trên cơ sở tôn trọng pháp luật

- Doanh nghiệp thương mại – du lịch là một phần tử của nền kinh tế, hoạt động theo cơ chế thị trường với mục đích thu lợi nhuận tối đa, song phải tôn trọng các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nước Kết hợp hài hòa giữa lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp và người lao động, nhằm tạo ra sự phát triển chung trong sự phát triển của nền kinh tế quốc dân

2.2/ Mối quan hệ giữa kinh doanh theo cơ chế quản lý hiện nay và vấn đề tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp thương mại – du lịch

Khác với cơ chế quản lý kinh doanh kiểu bao cấp, kinh doanh theo cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại – du lịch nói riêng phải thực hiện hạch toán kinh doanh, chủ động sáng tạo tìm thị trường, lấy lợi nhuận làm thước đo hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp Muốn vậy, doanh nghiệp phải tính toán đầy đủ và chính xác các chi phí đầu vào trên tinh thần tiết kiệm để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong môi trường hoạt động nhiều biến đổi của cơ chế thị trường, doanh nghiệp phải tự tìm giải pháp để tăng doanh thu và nâng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Mọi sự thay đổi của cơ chế kinh doanh đều có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán Điều đó là một tất yếu khách quan, vì kế toán là công cụ để quản lý kinh tế Do đó, khi cơ chế kinh doanh thay đổi thì tất yếu công cụ quản lý kinh tế đó cũng thay đổi theo cho phù hợp, giúp cho việc chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao

Mối quan hệ giữa cơ chế thị trường với vấn đề tổ chức công tác kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau, thúc đẩy nhau trong công tác tổ chức và quản lý Thể hiện cụ thể của mối quan hệ đó ở các vấn đề sau:

a/ Cơ chế mới – cơ chế thị trường thay đổi sẽ làm hàng loạt các chính sách kinh tế, tài chính thay đổi Trong đó có cả sự thay đổi về cách thức kinh doanh, phương pháp quản lý Điều này đòi hỏi tất yếu phải thay đổi cơ chế quản lý, mà nội dung cốt lõi là vấn đề tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán và đặc điểm kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp

b/ Trong vấn đề tổ chức công tác kế toán, các doanh nghiệp được chủ động lựa chọn các hình thức kế toán, các mô hình tổ chức bộ máy kế toán

và các tài khoản kế toán chi tiết hoặc sổ kế toán chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, trên cơ sở tuân thủ các chuẩn mực kế toán, tuân thủ các chế độ và các qui định của luật kế toán hiện hành

Tổ chức công tác quản lý thông qua việc sử dụng kế toán làm công cụ, đòi hỏi phải căn cứ vào yêu cầu quản lý và đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp để tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán phù hợp Các tài khoản hoặc sổ chi tiết kế toán cần mở để theo dõi một cách chi tiết từng đối tượng theo yêu cầu quản lý Việc sử dụng các sổ chi tiết để theo dõi chi tiết các đối tượng có liên quan chặt chẽ đến vấn đề quản lý các đối tượng đó Chỉ có thể quản lý tốt khi kế toán theo dõi được tình hình hiện có và sự vận động của các đối tượng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

c/ Cơ chế thị trường tạo ra cho đơn vị quyền chủ động sáng tạo trong kinh doanh, được phép huy động mọi khả năng tiềm tàng về vốn, nguồn nhân lực, và các yếu tố sản xuất kinh doanh khác Quyền chủ động, sáng tạo trong kinh doanh trên cơ sở tôn trọng pháp luật có ý nghĩa lớn trong việc lựa chọn các phương án quản lý, lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và trình độ chuyên môn của kế toán Ngược lại, khi được phép chủ động lựa chọn cách thức quản lý thông qua việc tổ chức công tác kế toán sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy tính chủ động, sáng tạo trong kinh doanh Do đó, tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán sẽ tạo điều kiện để mở rộng phân cấp quản lý tài chính trong nội bộ doanh nghiệp nhằm mở rộng quyền chủ động sáng tạo của doanh nghiệp

Như vậy , phân tích mối quan hệ giữa cơ chế kinh doanh theo cơ chế thị trường với vấn đề tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán sẽ cho phép nghiên cứu sâu sắc sự tác động qua lại giữa chúng Cho thấy sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu mới, nhằm tạo cho kế toán thực sự trở thành công cụ quan trọng để quản lý kinh tế Chỉ có trên cơ sở tổ chức tốt công tác kế toán mới có điều kiện thúc đẩy nhanh chóng quá trình hoàn thiện cơ chế mới phù hợp với đặc điểm của ngành thương mại – du lịch trong giai đoạn hiện nay

3./ Vai trò của kế toán trong quản lý kinh doanh và những căn cứ nhiệm vụ cơ bản của tổ chức công tác kế toán

3.1/ Vai trò kế toán trong công tác quản lý:

a./ Phân loại kế toán

Kế toán là công cụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý và xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người

Cùng với sự phát triển của xã hội loài người và sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, kế toán – một môn khoa học cũng đã có sự thay đổi , phát triển

không ngừng về nội dung phương pháp để đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội

Hiện nay, có nhiều định nghĩa, nhận thức về kế toán ở những phạm vi, góc độ khác nhau

Giáo sư , tiến sĩ Robert Anthony – một nhà nghiên cứu lý luận kinh tế nổi tiếng của trường Đại học Harward của Mỹ cho rằng “Kế toán là ngôn ngữ kinh doanh”

Giáo sư , tiến sĩ Grence Allen Gohlke của viện đại học Wisconsin định nghĩa : “Kế toán là một khoa học liên quan đến việc ghi nhận, phân loại, tóm tắt và giải thích các nghiệp vụ tài chính của một tổ chức, giúp cho Ban Giám đốc có thể căn cứ vào đó để ra các quyết định kinh tế”

Trong tài liệu “Nguyên lý kế toán Mỹ” , Ronanld J Thacker nêu quan điểm của mình về kế toán xuất phát từ việc cung cấp thông tin cho công tác quản lý Theo Ronanld J Thacker thì “Kế toán là một phương pháp cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý có hiệu quả và để đánh giá hoạt động của mọi tổ chức “

Các tổ chức kế toán kiểm toán quốc tế cũng nêu ra những khái niệm về kế toán như sau:

Theo Ủy ban thực hành Kiểm toán Quốc tế (International Auditing Practices Committee ) thì “Một hệ thống kế toán là hàng loạt các loại nhiệm vụ ở một doanh nghiệp mà nhờ hệ thống này các nghiệp vụ được xử lý như một phương tiện duy trì các ghi chép tài chính”

Liên đoàn kế toán Quốc tế thì cho rằng : “Kế toán là nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp theo một cách riêng có bằng những khoản tiền, các nghiệp vụ và các sự kiện mà chúng có ít nhất một phần tính chất tài chính và trình bày kết quả của nó”

Trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 25- HĐBT ( nay là Chính phủ ) cũng đã khẳng định : “Kế toán là việc ghi chép, tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động chủ yếu dưới hình thức giá trị để phản ánh , kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và kinh phí của Nhà nước cũng như của từng tổ chức, xí nghiệp Đối với Nhà nước kế toán là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ , sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong sản xuất, kinh doanh và chủ động tài chính cho tổ chức xí nghiệp ”

Trong Luật kế toán Việt Nam (áp dụng từ ngày 01/ 01/ 2004) có nêu : “Kế toán là việc thu thập xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị , hiện vật và thời gian lao động”

Các khái niệm về kế toán nêu trên , cho ta thấy được những nhận thức, quan niệm về kế toán ở những phạm vi, góc độ khác nhau nhưng đều gắn kế toán với việc phục vụ cho công tác quản lý Do vậy, kế toán là công cụ không thể thiếu được trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, kế toán là khoa học thu nhận , xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động kinh tế , tài chính trong đơn vị, nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế , tài chính của đơn vị

Kế toán có thể được phân loại theo các tiêu thức khác nhau, giúp cho chúng ta nhận thức được nội dung, mục đích, phạm vi của từng loại kế toán

Căn cứ vào phương pháp ghi chép , phản ảnh trên các tài khoản kế toán , thì kế toán chia thành :

- Kế toán đơn : Là việc ghi chép phản ảnh trên các tài khoản kế

toán riêng biệt , không có quan hệ đối ứng với các tài khoản khác

- Kế toán kép : Là việc ghi chép , phản ánh các nghiệp vụ kinh tế,

tài chính vào các tài khoản kế toán theo mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán và đúng mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản kế toán

Căn cứ vào mức độ , tính chất thông tin phản ánh , kế toán được chia thành:

- Kế toán tổng hợp : Là việc ghi chép phản ánh một cách tổng quát

trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo chỉ tiêu giá trị

- Kế toán chi tiết : Là việc ghi chép, phản ánh một cách chi tiết, cụ

thể các đối tượng, các nghiệp vụ cần phải quản lý, theo dõi cụ thể chi tiết và có thể sử dụng các loại thước đo hiện vật, thước đo lao động và thước đo giá trị tùy theo yêu cầu quản lý

Căn cứ nội dung , phạm vi tính chất, mục đích cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu sử dụng của các đối tượng kế toán chia thành:

- Kế toán tài chính: là việc ghi chép, phản ánh xử lý tổng hợp số

liệu lập báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu sử dụng thông tin cho các đối tượng bên ngoài đơn vị là chủ yếu ( các cơ quan Thuế , Tài chính, Ngân hàng, các nhà đầu tư, các chủ nợ, các cơ quan thanh tra )

- Kế toán quản trị : là việc ghi chép, phản ánh, xử lý và cung cấp

thông tin một cách chi tiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp để ra được các quyết định quản lý phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp

b./ Vai trò của kế toán trong công tác quản lý

Sản phẩm cuối cùng của kế toán là hệ thống báo cáo kế toán, trong đó chứa đựng những thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng ra được các quyết định quản lý phù hợp với mục đích sử dụng thông tin của mình

Các đối tượng sử dụng thông tin do kế toán tài chính xử lý tổng hợp cung cấp có thể chia thành :

- Các nhà quản lý doanh nghiệp - Những đối tượng có lợi ích trực tiếp - Những đối tượng có lợi ích gián tiếp

Các nhà quản lý doanh nghiệp : Chủ doanh nghiệp , Ban Giám đốc, Hội đồng quản trị, trong quá trình ra các quyết định quản lý, họ sẽ nghiên cứu những thông tin trình bày trên các báo cáo kế toán để tìm ra những câu trả lời cho những câu hỏi khác nhau:

- Năng lực sản xuất của đơn vị như thế nào ? - Đơn vị SXKD có lãi hay không ?

- Tình hình công nợ và khả năng thanh toán công nợ ? - Hàng hoá tồn kho nhiều hay ít ?

- Quy mô sản xuất nên thu hẹp hay mở rộng ? - Có nên chuyển hướng kinh doanh hay không ?

- Có thể tăng giá trị sản phẩm hay sản xuất giới thiệu sản phẩm mới hay không ?

Như vậy , thông qua các thông tin trên báo cáo kế toán cung cấp, các nhà quản lý doanh nghiệp biết được tình hình sử dụng các loại tài sản, lao động vật tư tiền vốn, tình hình chi phí và kết quả hoạt động SXKD nhằm phục vụ cho việc điều hành, quản lý kịp thời cũng như việc phân tích, đánh giá tình hình, kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp cho phương hướng phát triển của doanh nghiệp

Những đối tượng có lợi ích trực tiếp đối với thông tin do kế toán cung cấp là các chủ đầu tư, chủ nợ, các cổ đông, những đối tác liên doanh Căn cứ vào những thông tin kế toán của doanh nghiệp họ có thể ra được các quyết định đầu tư, cho vay, góp vốn nhiều hay ít, đầu tư cho lĩnh vực ngành nghề nào, chính sách đầu tư ra sao

Những đối tượng có lợi ích gián tiếp tới thông tin kế toán, đó là các cơ quan quản lý chức năng như : Thuế, Tài chính, Thống kê, Chính phủ Các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước dựa vào thông tin do kế toán cung cấp để kiểm tra, giám sát các hoạt động SXKD của doanh nghiệp, để kiểm tra

việc chấp hành, thực hiện các chính sách , chế độ về quản lý tài chính, để quản lý và điều hành thống nhất toàn bộ nền kinh tế quốc dân Cũng trên cơ sở các thông tin kế toán tài chính của các doanh nghiệp mà các cơ quan quản lý chức năng, các cơ quan ban hành chính sách, chế độ tổng hợp nghiên cứu, hoàn thiện các chế độ quản lý hiện hành và đề ra những chính sách, chế độ thích hợp, nhằm thực hiện các kế hoạch, đường lối phát triển nhanh chóng và toàn diện nền kinh tế quốc dân

Qua những điều phân tích nêu trên , ta thấy mục đích của kế toán là xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng khác nhau, với mục đích khác nhau, để ra được các quyết định quản lý phù hợp Điều này nói lên vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý kinh tế tại doanh nghiệp, cũng như quản lý vi mô và vĩ mô của Nhà nước

3.2/ Nhiệm vụ kế toán

Điều 5 Luật kế toán quy định các nhiệm vụ của kế toán bao gồm : - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán

- Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính , kế toán

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị

- Cung cấp thông tin , số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

3.3/ Những căn cứ để tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý

+ Tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là tiền đề cần thiết để kế toán thực hiện tốt vai trò của mình và thực sự trở thành công cụ sắc bén trong quản lý kinh tế Việc phân công, phân nhiệm rõ ràng đối với từng bộ phận kế toán trong phòng kế toán cũng như xác định các mối quan hệ hữu cơ giữa các bộ phận kế toán là điều kiện nâng cao hiệu quả quản lý Muốn vậy cần phải lựa chọn được bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh và trình độ của nhân viên kế toán

+ Tổ chức vận dụng các phương tiện tính toán hiện đại vào công tác kế toán, nhằm thu nhận được các thông tin kinh tế tài chính một cách chính xác và xử lý kịp thời thông tin đó, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp để kịp thời có những phương án kinh doanh tối ưu, tăng năng suất lao động và giảm nhẹ cường độ của nhân viên kế toán

Trong điều kiện hiện nay, với sự phát triển như vũ bão của tin học , tin học thực sự trở thành lực lượng sản xuất tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất , giúp con người đạt được những thành tựu cao hơn, xa hơn Do đó, đòi hỏi vấn đề tổ chức công tác kế toán phải triệt để, ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại một cách hợp lý, để không ngừng nâng cao hiệu quả và tính hữu ích của thông tin kế toán cung cấp

+ Qui định cụ thể chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của từng bộ phận, từng nhân viên kế toán trong việc ghi chép kế toán, kiểm tra, xử lý thông tin cũng như xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau và với các bộ phận khác trong doanh nghiệp

+ Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, kiểm toán nội bộ, hướng dẫn cán bộ công nhân viên thực hiện tốt chế độ chính sách qui định hiện hành Đây là nhiệm vụ rất quan trọng của tổ chức công tác kế toán, nhằm phát hiện những sai sót, gian lận trong việc ghi chép, xử lý và cung cấp thông tin, đảm bảo cho kế toán thường xuyên nắm bắt kịp thời các thông tin Muốn vậy, phải xây dựng kế hoạch kiểm tra, kiểm toán một cách cụ thể, qui định rõ ràng thời gian kiểm tra, phạm vi và yêu cầu kiểm tra Trong quá trình kiểm tra, kiểm toán nếu phát hiện những nhược điểm cần phải uốn nắn kịp thời nhằm đưa công tác kế toán vào nề nếp

4./ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 4.1/ Nguyên tắc và nội dung tổ chức công tác kế toán

Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động SXKD của các doanh nghiệp, đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và trung thực, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế theo cơ chế thị trường, định hướng XHCN

Sự chuyển hướng nền kinh tế phát triển theo kinh tế thị trường và cơ chế quản lý mới đã có những ảnh hưởng, tác động mạnh mẽ tới việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp Chính vì vậy, cần xuất phát từ những đặc trưng cơ bản của nền kinh tế thị trường và sự tác động của chúng tới việc tổ chức công tác kế toán Ngoài ra việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp còn chịu sự ảnh hưởng trực tiếp và có mối quan hệ chặt chẽ với cơ chế quản lý mới

Cơ chế quản lý hành chính, tập trung bao cấp gắn liền với nền kế toán kế hoạch hoá tập trung Nền kinh tế thị trường đòi hỏi phải có sự thay thế, đổi mới hàng loạt công cụ quản lý và phải có cơ chế quản lý thích hợp, đó là cơ chế thị trường Mặc dù nền kinh tế của nước ta được vận hành, quản lý theo một cơ chế đang trong quá trình đổi mới và hoàn thiện dần, đạt tới sự hoàn chỉnh cho

phù hợp với nền kinh tế thị trường, song vẫn thấy được những nét cơ bản của cơ chế quản lý mới khác hẳn với cơ chế tập trung, bao cấp, đó là :

- Thay kiểu quản lý theo mệnh lệnh, chủ quan, duy ý chí bằng cơ chế thị trường, thực hiện việc quản lý bằng các quy luật khách quan vốn có của nền kinh tế sản xuất hàng hoá, coi trọng tư duy thực tế Hoạt động SXKD của doanh nghiệp được quản lý bằng bàn tay vô hình và bàn tay hữu hình

- Cơ chế thị trường tạo nên sự chủ động thực sự của các doanh nghiệp Doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc xây dựng phương án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải tự trang trải, bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động SXKD của mình Cơ chế quản lý tập trung, bao cấp cũng đã từng đề cao nguyên tắc hạch toán kinh doanh, song chỉ là giấy tờ, hình thức Do khuôn khổ cứng nhắc của nền kinh tế tập trung và cơ chế bao cấp đã không tạo được môi trường kinh doanh thuận lợi, môi trường cạnh tranh để doanh nghiệp thực hiện nguyên tắc hạch toán kinh doanh Cơ chế thị trường đã hình thành, tạo nên nguyên tắc hạch toán kinh doanh, môi trường pháp lý để các doanh nghiệp cạnh tranh trong khuôn khổ luật định để duy trì sự tồn tại và phát triển nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa Do vậy nguyên tắc hạch toán kinh doanh đã thực sự phát huy tác dụng và hoàn toàn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp

- Cơ chế thị trường đòi hỏi sự quản lý của Nhà nước trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng như sự quản lý hoạt động SXKD của từng doanh nghiệp phải tuân theo các quy luật khách quan, phải chú ý đến quan hệ hàng hóa tiền tệ, quy luật giá trị và phải đề cao, coi trọng hiệu quả kinh tế

- Cơ chế thị trường tạo nên sự thay đổi lớn trong việc tổ cức cơ cấu bộ máy quản lý, đảm bảo sự tinh giảm, gọn nhẹ và hiệu quả của bộ máy quản lý, tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý

Để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp phải tuân theo những nguyên tắc sau:

- Tổ chức công tác kế toán phải đúng những quy định trong Luật kế toán và chuẩn mực kế toán

- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với các chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do nhà nước ban hành

- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, hoạt động quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp

- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán

- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ , tiết kiệm và hiệu quả

Những nguyên tắc trên phải được thực hiện một cách đồng bộ mới có thể tổ chức thực hiện tốt và đầy đủ các nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Thực chất của việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp là việc tổ chức thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo những nội dung công tác kế toán bằng phương pháp khoa học của kế toán, phù hợp với chính sách chế độ quản lý kinh tế quy định, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp để phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý vĩ mô và vi mô nền kinh tế

Những nội dung cơ bản của việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp bao gồm:

- Tổ chức bộ máy kế toán;

- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp; - Tổ chức hệ thống sổ kế toán;

- Tổ chức kiểm tra kế toán;

- Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán;

- Tổ chức trang bị, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin

4.2/ Lựa chọn hình thức tổ chức kế toán và xây dựng mô hình bộ máy kế toán

Việc tổ chức , thực hiện các chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận Vì vậy, việc tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý , gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời , chính xác trung thực và đầy đủ, hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin; đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ, năng suất lao động của nhân viên kế toán

Mỗi doanh nghiệp thương mại – du lịch có đặc điểm riêng hay quy mô và tính chất hoạt động khác nhau , trình độ quản lý và trình độ kế toán cũng khác nhau Do đó , việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và mô hình tổ chức bộ máy kế toán phải chú ý đến đặc điểm cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp Hiện nay trong các doanh nghiệp , việc tổ chức công tác kế toán có thể tiến hành theo một trong các hình thức sau:

4.2.1- Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung

Theo hình thức tổ chức công tác kế toán này, toàn doanh nghiệp thương mại – du lịch chỉ tổ chức một phòng kế toán Toàn bộ công việc kế toán

được tập trung xử lý ở phòng kế toán , còn các đơn vị phụ thuộc ( các cửa hàng, chi nhánh, các điểm, khu du lịch ) không có tổ chức kế toán riêng, chỉ có nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra và xử lý chứng từ, gửi các chứng từ về phòng kế toán theo định kỳ để phòng kế toán kiểm tra và ghi sổ

Tổ chức hình thức kế toán theo kiểu tập trung có ưu điểm là mọi công việc của kế toán đều được tập trung giải quyết ở phòng kế toán công ty, nên đảm bảo được sự thống nhất , tập trung trong việc chỉ đạo công tác kế toán Mặt khác có điều kiện thuận lợi hơn trong việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán, đồng thời bộ máy gọn nhẹ, ít cồng kềnh; cung cấp thông tin một cách kịp thời và đầy đủ phục vụ cho phân tích các hoạt động kinh tế và ra quyết định kịp thời các phương án kinh doanh

Tuy nhiên , mô hình này còn bộc lộ một số nhược điểm sau : không cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết ở từng đơn vị phụ thuộc, không tạo điều kiện cho việc chỉ đạo trực tiếp về công tác kế toán ở các đơn vị phụ thuộc, nên việc chỉ đạo công tác kế toán, công tác quản lý ở đơn vị cấp dưới không được sát sao

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẬP TRUNG

Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán) Bộ phận kế toán vốn

bằng tiền, thanh toán và tiền vay

Bộ phận kế toán TSCĐ, CCDC và chi phí bán hàng,

chi phí QLDN Bộ phận kế toán hàng

hóa và tiêu thụ

Bộ phận kế toán tiền lương, BHXH và các quỹ

Bộ phận kế toán

tổng hợp Bộ phận kiểm tra kế toán

Các nhân viên kế toán ở bộ phận trực thuộc

4.2.2- Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán

Theo hình thức này, phòng kế toán công ty có nhiệm vụ chủ yếu là tổng hợp các số liệu báo cáo từ các đơn vị phụ thuộc gửi lên và hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp ở văn phòng công ty Các đơn vị phụ thuộc đều được tổ chức kế toán riêng, chịu trách nhiệm kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp ở đơn vị mình, định kỳ gửi các báo cáo đã được phân cấp về phòng kế toán để tổng hợp và lập báo cáo tài chính chung cho toàn doanh nghiệp

Hình thức tổ chức kế toán này có ưu điểm là công tác kế toán được chỉ đạo sát sao, thu thập và xử lý thông tin kịp thời ngay ở đơn vị phụ thuộc Song hình thức này có nhược điểm là bộ máy cồng kềnh, cần nhiều nhân viên kế toán có trình độ cao

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN PHÂN TÁN

Kế toán trưởng

Bộ phận kế toán

văn phòng tổng hợp Bộ phận Bộ phận tài chính kiểm tra kế toán Bộ phận

Trưởng phòng kế toán

Bộ phận phụ thuộc Trưởng phòng kế toán Bộ phận phụ thuộc

Bộ phận kế toán

vật tư TSCĐ

Bộ phận kế toán

tiền lương

Bộ phận kế toán

chi phí

Bộ phận kế toán

Bộ phận kế toán

vật tư TSCĐ

Bộ phận kế toán

tiền lương

Bộ phận kế toán

chi phí

Bộ phận kế toán

Theo hình thức tổ chức kế toán phân tán bộ máy kế toán của doanh nghiệp bao gồm các bộ phận dưới đây :

+ Kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo chung về công tác kế toán, công tác tài chính, công tác thống kê

+ Bộ phận kế toán văn phòng công ty bao gồm kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở văn phòng công ty

+ Bộ phận kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, tài liệu từ các đơn vị phụ thuộc gửi đến để lập báo cáo tài chính chung toàn công ty Đồng thời hạch toán các chứng từ kế toán từ các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng gửi đến

+ Bộ phận kiểm tra có nhiệm vụ kiểm tra tình hình chấp hành các chế độ, chính sách và thể lệ kế toán của toàn công ty bao gồm kiểm tra nội bộ trước, trong và sau khi ghi chép sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính

+ Các tổ kế toán ở các đơn vị phụ thuộc có nhiệm vụ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị đã được phòng kế toán phân cấp, lập báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán để tổng hợp chung báo cáo tài chính toàn công ty

4.2.3- Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Hình thức này là sự kết hợp của hai hình thức đã trình bày ở phần trên Theo hình thức này một số đơn vị phụ thuộc ở xa công ty hoặc những đơn vị có đủ điều kiện tổ chức kế toán riêng sẽ được tổ chức bộ máy kế toán riêng Các đơn vị không đủ điều kiện tổ chức kế toán riêng thì chỉ bố trí nhân viên hạch toán báo sổ để thu thập, xử lý, kiểm tra chứng từ gửi về phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ Như vậy, phòng kế toán vừa có nhiệm vụ hạch toán riêng cho bộ phận văn phòng của công ty và các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng, vừa phải tổng hợp số liệu, tài liệu từ các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng để lập báo cáo tài chính chung toàn công ty

Ưu điểm của hình thức này là vừa tạo điều kiện cho công tác kế toán gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa tạo ra sự tổng hợp cung cấp thông tin kịp thời cho phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Song có nhược điểm là công tác kế toán không được tập trung, việc thống nhất trong kế toán sẽ khó khăn hơn

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VỪA TẬP TRUNG VỪA PHÂN TÁN

Bộ phận tài chính

Bộ phận kiểm tra kế toán

Bộ phận kế toán tổng hơp

Bộ phận kế toán vật tư TSCĐ

Bộ phận kế toánKế toán trưởng

(Trưởng phòng kế toán) đơn vị

Các nhân viên kinh tế ở các bộ phận

phụ thuộc

Các trưởng phòng kế toán ở các bộ phận phụ thuộc

Bộ phận kế toán vật tư TSCĐ

Bộ phận kế toán tiền lương

Bộ phận kế toán chi phí

Bộ phận kế toán

4.3/ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức công tác hạch toán ban đầu, kế hoạch luân chuyển và xử lý chứng từ

Đặc trưng cơ bản của kế toán khác với các loại hạch toán khác ở nhiều vấn đề Song, chủ yếu là ở chỗ giá trị pháp lý của số liệu mà kế toán ghi nhận và cung cấp Không có chứng từ kế toán thì không thể nói đến ghi chép kế toán

Nói cách khác là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán là các chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp

Chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp là những chứng từ phản ánh đầy đủ các yếu tố đã được quy định như ngày và số chứng từ, tên địa chỉ người có quan hệ đến chứng từ, nội dung cơ bản của nghịêp vụ kinh tế , các đơn vị tính toán và chữ ký của người có liên quan, có trách nhiệm Những khoản tiền ghi trong chứng từ phải hợp lý với nội dung nghiệp vụ

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hợp lý, khoa học và phù hợp với tình hình SXKD của ngành và của doanh nghiệp là một trong những yêu cầu quan trọng và là khâu mở đầu cho công tác kế toán Do vậy , kế toán ở doanh nghiệp cần phải căn cứ vào yêu cầu quản lý cụ thể đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế mà soát xét nội dung của chứng từ nhằm giảm bớt các yếu tố không cần thiết Mặt khác, phải tiêu chuẩn hóa chứng từ nhằm đảm bảo sự thống nhất của hạch toán kế toán và nâng cao hiệu suất công tác kế toán, đảm bảo tính pháp lý của việc ghi chép kế toán

Dựa vào nội dung cụ thể của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có những qui định cụ thể cho việc lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán được lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành tại một địa điểm và thời gian nhất định nào đó Sau khi lập xong, chứng từ kế toán được chuyển đến nhân viên kế toán để kiểm tra, xử lý và hoàn thiện Sau đó là quá trình hạch toán và ghi sổ kế toán Việc kiểm tra chứng từ được thực hiện bằng việc kiểm tra các yếu tố của chứng từ, kiểm tra tính chính xác của số liệu ghi chép trong chứng từ, nhằm đảm bảo tính pháp lý của nó khi ghi sổ kế toán Sau khi chứng từ kế toán được kiểm tra là việc hoàn thiện chứng từ như ghi giá tiền theo nguyên tắc tính giá của từng loại tài sản phản ánh trong chứng từ, phân loại chứng từ theo nội dung các nghiệp vụ kinh tế cùng loại, cùng địa điểm phát sinh Trên cơ sở đó tổng hợp và định khoản kế toán theo đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trong chứng từ

Chứng từ kế toán đã kiểm tra và hoàn thiện cần phải được luân chuyển qua các bộ phận kế toán có liên quan Để tạo điều kiện thu thập kịp

thời các thông tin kinh tế thì cần phải xây dựng các chu trình luân chuyển chứng từ thích hợp với từng loại nghiệp vụ, nhằm tránh tồn đọng chứng từ hoặc chứng từ qua các khâu trung gian không cần thiết Chương trình luân chuyển chứng từ là việc xác định trình tự đường đi (tuyến vận động) của chứng từ , nhằm phát huy đầy đủ chức năng thông tin, truyền tin và kiểm tra của chứng từ kế toán cũng như tạo điều kiện phản ánh vào sổ kế toán liên quan một cách nhanh nhất, kịp thời nhất , tránh được sự ứ đọng chứng từ làm chậm việc cung cấp thông tin Để có kế hoạch luân chuyển chứng từ hợp lý và khoa học cần phải dựa vào đặc điểm và yêu cầu quản lý cụ thể của từng nghiệp vụ kinh tế đã được ghi nhận trên chứng từ Mặt khác , phải căn cứ vào yêu cầu tổ chức hệ thống thông tin đã được phản ánh trong chứng từ kế toán, cũng như đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán ở đơn vị để xác định Trong chu trình luân chuyển chứng từ cần có qui định rõ ràng các khâu vận động của chứng từ kế toán như việc lập, kiểm tra, hoàn chỉnh , sử dụng và lưu trữ chứng từ Kế hoạch luân chuyển chứng từ có thể nhiều loại tùy thuộc vào nội dung cụ thể của nghiệp vụ kinh tế đã phản ánh trong chứng từ Ví dụ : phiếu xuất kho được bộ phận nghiệp vụ (phòng nghiệp vụ) của đơn vị lập Phiếu xuất kho được chuyển đến thủ kho để xuất hàng Sau khi hàng hoá đã xuất kho , chứng từ được chuyển đến phòng kế toán kiểm tra, ghi sổ và lưu trữ

4.4/ Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thương mại - du lịch

Hệ thống tài khoản kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Bắt đầu từ 01/01/1996 tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực , mọi thành phần kinh tế đều phải được thực hiện áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính, cùng với các văn bản quy định bổ sung, sửa đổi

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp hiện hành , bao gồm các tài khoản được chia làm 9 loại trong bảng cân đối kế toán và 1 loại tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán

- Các tài khoản loại 1, 2, 3, 4 là các tài khoản luôn luôn có số dư (dư nợ hoặc dư có ) còn gọi là tài khoản thực, các tài khoản loại 5, 6, 7, 8, 9 không có số dư , còn gọi là tài khoản tạm thời Các tài khoản ngoài bảng ( loại 0 ) cũng luôn luôn có số dư nợ

Hệ thống Tài khoản kế toán doanh nghiệp được ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 đến nay đã được sửa đổi , bổ sung bởi nhiều thông tư như thông tư số 10/TC/CĐKT ngày 20/3/1997, thông tư số 60/TC/CĐKT ngày 01/9/1997, thông tư 100/1998/TC- BTC ngày 15/7/1998 và Quyết định 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 , thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 và thông tư 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 của Bộ Tài

chính đã phản ánh khá đầy đủ các hoạt động kinh tế phát sinh trong các doanh nghiệp thuộc các loại hình kinh tế, thuộc mọi thành phần kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay và trong thời gian tới, cũng như những định hướng thay đổi với cơ chế tài chính Ngoài ra , hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đã thể hiện sự vận dụng có chọn lọc các chuẩn mực quốc tế và chuẩn mực quốc gia về kế toán , phù hợp với các thông lệ, nguyên tắc, chuẩn mực có tính phổ biến của kế toán các nước có nền kinh tế phát triển và khả năng xử lý thông tin bằng máy vi tính Việc sắp xếp, phân loại các tài khoản trong hệ thống kế toán doanh nghiệp được căn cứ vào tính chất cân đối giữa tài sản và nguồn hình thành tài sản, giữa chi phí và thu nhập và mức độ lưu động giảm dần các tài sản, đồng thời đảm bảo được mối quan hệ chặt chẽ giữa hệ thống tài khoản kế toán với hệ thống báo cáo tài chính và các bộ phận cấu thành khác của hệ thống kế toán doanh nghiệp

Việc tổ chức thực hiện, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán trong từng doanh nghiệp phải đáp ứng được những yêu cầu sau:

- Phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp

- Phù hợp với những quy định thống nhất của nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện của Bộ chủ quản, cơ quan quản lý cấp trên

- Phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp

- Đảm bảo mối quan hệ với các chỉ tiêu báo cáo tài chính

- Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính và thỏa mãn nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng

Tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán phù hợp

Hình thức kế toán là hệ thống kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định Như vậy, hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi chép cũng như việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán

Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ, thể lệ kế toán của nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động SXKD, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ kế toán Nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán

4.5/ Lựa chọn hình thức kế toán

Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lượng sổ , kết cấu các loại sổ mẫu và mối quan hệ giữa các loại sổ để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu, nhằm cung cấp các chỉ tiêu cho việc lập các báo cáo tài chính theo trình tự và phương pháp nhất định

Chế độ sổ kế toán ban hành theo quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định rõ việc mở sổ, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán Việc vận dụng hình thức kế toán nào là tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp Quy mô sản xuất xã hội ngày càng phát triển, yêu cầu quản lý đối với nền sản xuất xã hội ngày càng cao, yêu cầu cung cấp thông tin ngày càng nhanh làm cho hình thức kế toán cũng ngày được phát triển, hoàn thiện Hiện nay các doanh nghiệp thường sử dụng các hình thức kế toán sau:

- Hình thức kế toán nhật ký sổ cái - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ - Hình thức nhật ký chung

Mỗi hình thức kế toán đều có hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, ghi chép, xử lý và hệ thống hóa số liệu, thông tin cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ kế toán:

1 Kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ 2 Ghi sổ kế toán chi tiết

3 Ghi sổ kế toán tổng hợp 4 Kiểm tra đối chiếu số liệu 5 Tổng hợp số liệu

6 Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính

Mỗi hình thức kế toán có nội dung, ưu, nhược điểm và phạm vi áp dụng thích hợp Do vậy, tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp và trình độ của nhân viên kế toán mà áp dụng hình thức kế toán thích hợp, nhằm phát huy tốt nhất vai trò chức năng kế toán trong công tác quản lý

4.6/ Tổ chức công tác kiểm tra kế toán

Để đảm bảo cho công tác kế toán trong các doanh nghiệp thực hiện tốt các yêu cầu, nhiệm vụ và chức năng của mình trong công tác quản lý, nhằm cung cấp cho các đối tượng sử dụng khác nhau những thông tin kế toán tài chính của doanh nghiệp một cách trung thực, minh bạch, công khai và chấp

hành tốt những chính sách, chế độ về quản lý kinh tế – tài chính nói chung, các chế độ, thể lệ quy định về kế toán nói riêng cần phải thường xuyên tiến hành kiểm tra công tác kế toán trong nội bộ doanh nghiệp theo những nội dung sau:

- Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trên chứng từ, tài khoản, sổ và báo cáo kế toán đảm bảo việc thực hiện đúng chính sách chế độ quản lý tài chính, chế độ thể lệ kế toán

- Kiểm tra việc tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp, việc thực hiện trách nhiệm, quyền hạn của kế toán trưởng, kết quả công tác của bộ máy kế toán, mối quan hệ công tác giữa bộ phận kế toán và các bộ phận quản lý chức năng khác trong doanh nghiệp

Phương pháp kiểm tra kế toán được áp dụng chủ yếu là phương pháp đối chiếu : Đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán, giữa số liệu kế toán của doanh nghiệp với các đơn vị có liên quan, giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt động SXKD, với chế độ, thể lệ kế toán hiện hành

Căn cứ để tiến hành kiểm tra kế toán là các chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán và chế độ chính sách quản lý kinh tế – tài chính, chế độ thể lệ kế toán , cũng như số liệu kế toán của các đơn vị liên quan Trình tự tiến hành kiểm tra cần bắt đầu từ dưới lên : Từ chứng từ, sau đến sổ và cuối cùng là báo cáo kế toán Tuy nhiên, để giảm bớt khối lượng công việc kiểm tra, rút ngắn thời gian kiểm tra mà vẫn đảm bảo được tính đúng đắn, khách quan của công tác kiểm tra và thu hẹp phạm vi kiểm tra có trọng tâm, trọng điểm trên thực tế thường tiến hành kiểm tra theo trình tự ngược lại , từ trên xuống : từ báo cáo kế toán, sau đến sổ và cuối cùng là chứng từ

Kiểm tra kế toán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý , công tác kế toán nhằm phát hiện, ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ quản lý và kế toán, do vậy phải được thường xuyên tiến hành đúng chế độ quy định

4.7/ Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo kế toán là bộ phận cấu thành trong hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà nước có quy định thống nhất về nội dung, phương pháp, thời gian lập và gửi đối với báo cáo kế toán định kỳ (bắt buộc), đó là báo cáo tài chính Các báo cáo tài chính phản ánh một cách tổng quát về tình hình tài sản, tình hình tăng giảm nguồn vốn, kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp và một số tình hình khác cần thiết cho các đối tượng quan tâm, sử dụng thông tin kế toán với những mục đích khác nhau để ra được các quyết định phù hợp

Hệ thống báo cáo tài chính quy định cho các doanh nghiệp theo QĐ 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính gồm:

- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01 – DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B02-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03-DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B09-DN

Trong đó, báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu 03B-DN) không bắt buộc đối với doanh nghiệp Ngoài các báo cáo tài chính nêu trên doanh nghiệp còn phải lập các báo cáo kế toán khác liên quan đến tình hình quản lý, sử dụng tài sản, tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, các báo cáo kế toán quản trị nhằm phục vụ thiết thực cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp

Trước yêu cầu của công tác quản lý kinh tế theo cơ chế thị trường định hướng XHCN, công việc của nhân viên kế toán doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán vào sổ kế toán và trình bày thông tin trên các báo cáo kế toán mà còn đòi hỏi phải biết phân tích, diễn giải các báo cáo kế toán Thông qua việc phân tích, diễn giải các báo cáo kế toán để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các giải pháp hữu hiệu, các quyết định thích hợp cho việc điều hành, quản lý và định hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian trước mắt cũng như chiến lược phát triển lâu dài

4.8/ Ứng dụng tin học trong công tác kế toán

Tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện, kỹ thuật tính toán, ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác để từng bước hiện đại hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán là vấn đề các nhà quản trị doanh nghiệp luôn quan tâm, đặc biệt trong giai đoạn hiện nay

Cùng với sự phát triển nhanh của khoa học kỹ thuật, nhu cầu ngày càng cao về thu thập, xử lý thông tin nhanh nhạy để có những quyết định kịp thời, phù hợp Nhiều doanh nghiệp đã nhận thấy ưu điểm và hiệu quả của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán Tuy nhiên, hiệu quả của việc ứng dụng vào công tác kế toán chưa cao, nhiều khi mới là hình thức Có nhiều nguyên nhân đưa đến việc ứng dụng tin học kém hiệu quả, một trong những nguyên nhân chủ yếu là vấn đề tổ chức lại công tác kế toán thủ công để chuyển sang ứng dụng máy vi tính Để thực hiện được việc chuyển đổi này, cần tổ chức các nội dung sau :

- Tổ chức khảo sát, phân tích, thiết kế hệ thống theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

- Tổ chức mua sắm, trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của doanh nghiệp và khối lượng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

- Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính Trong điều kiện hiện nay, việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán bộ kế toán là hết sức quan trọng, cần có sự quan tâm đúng mức của các cấp lãnh đạo doanh nghiệp Việc đào tạo không chỉ bó hẹp ở phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà cả ở trình độ hiểu biết và sử dụng các loại phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin khác nhau để đáp ứng yêu cầu quản lý mới Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính việc tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán cần được sắp xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc và khả năng trình độ của cán bộ kế toán

- Tổ chức việc nhập dữ liệu

Để có thể thực hiện việc xử lý thông tin trên máy vi tính, tổ chức việc nhập dữ liệu đòi hỏi phải tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp và thực hiện nhập dữ liệu vào từng phân hệ liên quan đến từng nội dung công tác kế toán như phân hệ hàng hoá, vật tư, phân hệ tiền lương, phân hệ tài sản cố định

- Xây dựng hệ thống mã hóa các đối tượng quản lý, mã hóa và quy định nội dung phản ánh của từng mã tài khoản

- Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản, ít cột nhiều dòng phù hợp với việc tổng hợp số liệu và in trên máy Khi chuyển sang xử lý công tác kế toán trên máy vi tính thì hình thức sổ kế toán thích hợp là hình thức sổ nhật ký chung hoặc hình thức chứng từ ghi sổ

- Tổ chức thực hiện chương trình trên máy

Phải thực hiện các bước thử nghiệm trước khi đưa vào sử dụng Trong thời gian đầu nên vận hành theo kiểu song song nhằm phát hiện những sai lệch giữa phương pháp thủ công và ứng dụng chương trình để kịp thời chỉnh sửa

Kết quả của việc thực hiện chương trình trên máy là việc in ra các báo biểu theo yêu quản lý của doanh nghiệp

Thực hiện từng bước hiện đại hoá công tác kế toán, tiến tới xử lý hoàn toàn công tác kế toán trên máy tính đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và hệ thống không chỉ ở các bộ phận kế toán mà ở cả các bộ phận quản lý chức năng khác trong doanh nghiệp là yêu cầu mới, cấp bách đặt ra trong điều kiện hiện nay, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin một cách chính xác, khách quan và kịp thời Để đáp ứng được yêu cầu đặt ra cần phải thực hiện tốt các nội dung nêu trên, trong đó phải đặc biệt coi trọng nội dung đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ kế toán về sự hiểu biết và sử dụng máy vi tính kết hợp chặt chẽ với các chuyên gia, các trung tâm máy tính để thiết kế lập trình cho phù hợp với đặc điểm tình hình của doanh nghiệp

Chương II :Thực trạng về tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp thương mại – du lịch trên địa bàn Tiền

Giang

1./ Tổng quan ngành thương mại – du lịch Tiền Giang

Về vị trí địa lý Tiền Giang thuộc đồng bằng sơng Cửu Long, nằm trong tọa độ 105050’ – 106o45’ độ kinh Đơng và 10o35’ - 10o12’ độ vĩ Bắc Phía Bắc và Đơng Bắc giáp Long An và TP Hồ Chí Minh , phía Tây giáp Đồng Tháp, phía Nam giáp Bến Tre và Vĩnh Long, phía Đơng giáp biển Đơng Tiền Giang nằm trải dọc trên bờ Bắc sơng Tiền ( một nhánh của sơng Mê Kơng) với chiều dài 120km Diện tích tự nhiên: 2.236,63km2, cĩ 7 huyện, TP.Mỹ Tho và thị xã Gị Cơng Dân số trung bình 1.665.288 người, mật độ 704người/km2 Số người trong độ tuổi lao động chiếm khoảng 72,9% dân số

Tiền Giang với Thành phố Mỹ Tho, trong quá khứ đã là 1 trung tâm thương mại mang tính truyền thống của các địa phương đồng bằng sơng Cửu Long, được coi như một cầu nối về giao dịch thương mại - dịch vụ giữa TP.HCM và các tỉnh miền Tây Nam Bộ, là nơi giao lưu hàng hoá nông sản không chỉ của tỉnh, mà còn phục vụ chung cho cả vùng đồng bằng sông Cửu Long

Hiện nay, khu vực thương mại, dịch vụ đạt tốc độ tăng trưởng GDP bình quân hàng năm là 9,4%, và chiếm tỷ trọng 28% trong cơ cấu kinh tế của tỉnh Tổng mức hàng hĩa mua vào, bán ra, hàng bán lẻ, kim ngạch xuất nhập khẩu hàng năm điều tăng

Mạng lưới thương mại quốc doanh, tập thể và cơ sở thương mại dịch vụ ngồi quốc doanh cĩ số lượng lớn (20 cơng ty, 1.030 doanh nghiệp tư nhân, 145 hợp tác xã, và hơn 2700 hộ buơn bán), được phân bổ điều khắp trên địa bàn tồn tỉnh Tiền Giang đã đã hình 4 trung tâm thương mại từ loại 1 đến loại 2 Đĩ là các trung tâm thương mại - dịch vụ Mỹ Tho, Thị xã Gị Cơng, Cai Lậy, Cái Bè Ngồi ra cịn cĩ hơn 100 chợ ở phường, thị trấn, các xã nơng thơn và gần 250 cửa hàng bán lẻ của quốc doanh và hợp tác xã

Về thương mại, mục tiêu trong những năm tới của Tiền Giang là mở rộng, nâng cao chất lượng hoạt động nhằm phục vụ cho phát triển nơng nghiệp - cơng nghiệp - tiểu thủ cơng nghiệp địa phương Đặc biệt là tiêu thụ sản phẩm, phát huy vai trị trung chuyển nơng sản giữa các tỉnh vùng đồng bằng sơng Cửu Long và TP.HCM, đẩy mạnh xuất khẩu hàng nơng sản chế biến, giảm xuất khẩu hàng thơ, giảm nhập khẩu hàng tiêu dùng

Trong giai đoạn 2001 - 2010, phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng bình quân 12%/năm, đưa tỷ trọng tăng lên 32% trong GDP của tỉnh Riêng về xuất khẩu,

phấn đấu tăng tổng kim ngạch xuất khẩu bình quân 10%/năm, kim ngạch nhập khẩu tăng 15%/năm

Cơ cấu hàng hoá dịch vụ xuất khẩu 2004- 2005:

ĐVT: triệu USD

Xuất khẩu

kim ngạch % Kim ngạch %

Tổng kim ngạch xuất khẩu hàng hoá và dịch vụ

Nguồn từ Sở thương mại – Du lịch Tiền Giang

Cơ cấu hàng hoá dịch vụ nhập khẩu 2004- 2005:

Nhập khẩu

kim ngạch % Kim ngạch %

Tổng kim ngạch nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ

- Cơ cấu hàng máy móc thiết bị

Nguồn từ Sở thương mại – Du lịch Tiền Giang

Tổng mức bán lẻ hàng hoá xã hội trên địa bàn Tiền Giang năm 2004: 7.700 tỷ đồng, ước tính năm 2005 tổng mức bán lẻ 8.500 tỷ đồng , tốc độ tăng trưởng bình quân 13% năm

Với lợi thế vị trí địa lý nằm ở cửa ngõ của các tỉnh miền Tây Nam bộ, cách TP.HCM 70 km về phía Nam, Tiền Giang là một tỉnh thuộc vùng đất giàu tiềm năng du lịch sinh thái, với lợi thế nằm dọc theo sông Tiền với chiều dài 120 km, một trong hai nhánh của con sông nổi tiếng trên thế giới đó là sông Mêkong, nhiều khách du lịch mọi miền trên thế giới biết đến nơi đây như là điểm du lịch sinh thái không thể thiếu khi có cơ hội đến Việt Nam

Kết quả hoạt động kinh doanh du lịch giai đoạn 2000-2004:

Thực hiện Chỉ tiêu

Đơn vị

B Doanh thu Tr.đ 56.87270.52269.97688.890 12,29%- Khách sạn ‘’ 4.0824.4216.0257.325 14,03%- Lữ hành ‘’ 14.52619.89716.12618.491 10,78%- Aên uống ‘’ 26.54333.56233.97038.747 11,75%- Hàng hoá ‘’ 9.1269.49011.40622.109 17,44%- Dịch vụ khác ‘’ 2.5953.1522.4492.218 -4,4%

D Nộp ngân

Nguồn từ Trung tâm xúc tiến thương mại – du lịch Tiền Giang

2/.Môi trường kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp thương mại – du lịch

Những nhân tố tác động đến tình hình kinh doanh của các DN thương mại du lịch :

Quá trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế của nền kinh tế nước ta đã tạo ra nhiều cơ hội mới cho các doanh nghiệp thương mại du lịch, bên cạnh đó các doanh nghiệp phải đối đầu với không ít những khó khăn thách thức do quá trình hội nhập đem lại đó là:

+ Tiến trình hội nhập khu vực, hội nhập quốc tế đã tạo cho các doanh nghiệp đều có cơ hội tham gia hội nhập nhập quốc tế, đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu, có điều kiện phát huy nội lực, khai thác tiềm năng sẵn có, tăng cường đầu tư đẩy mạnh sản xuất kinh doanh

+ Những cản trở trên thị trường nước ngoài đối với một số mặt hàng của

Việt Nam có tiềm năng phát triển, sức ép về hàng rào thuế quan và phi thuế quan, giá cả và chất lượng hàng hoá Nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế được thành lập tạo ra sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, môi trường cạnh tranh càng trở nên khốc liệt hơn Tốc độ phát triển nhanh về sản xuất và nhu cầu đời sống xã hội đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải tiếp cận nhanh, nhạy mới đáp ứng được quy luật cung cầu của thị trường, kinh doanh có hiệu quả

Môi trường pháp luật và cơ chế quản lý của nhà nước cũng ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp cụ thể là :

+ Nhà nước đang trong quá trình cải cách thể chế hành chính, nhiều văn bản pháp quy được đổi mới cho phù hợp với cơ chế kinh doanh mới, hội nhập quốc tế có tác dụng tích cực, tạo thành hành lang pháp lý, tạo môi trường cho các doanh nghiệp hoạt động Tuy nhiên , trong lúc thay cũ đổi mới các văn bản nhà nước cũng gây không ít những khó khăn cho doanh nghiệp, làm cho các doanh nghiệp bị động trong kinh doanh, không chủ động xây dựng chiến lược, kế hoạch lâu dài

+ Nhà nước thực hiện giao quyền tự chủ, chủ động trong hoạt động kinh doanh cho các doanh nghiệp, đồng thời khuyến khích các ngành sản xuất kinh doanh thực hiện cơ chế khoán, khai thác tiềm năng lao động, tạo cho các doanh nghiệp năng động, tích cực hơn Do chưa có biện pháp quản lý cụ thể, nhiều doanh nghiệp đã mở rộng quyền chủ động đến đơn vị trực thuộc qua cơ chế khoán Việc giao khoán ở mức độ khác nhau tuỳ theo tình hình, đặc điểm, hoàn cảnh cụ thể của mỗi doanh nghiệp: khoán theo chỉ tiêu, khoán thu nhập, khoán nộp…

Khoán theo chỉ tiêu thường áp dụng đối với khoán doanh thu, khoán sản phẩm Kiểu khoán này công ty có thể chủ động được kế hoạch và thực hiện kế

hoạch đã đề ra Khoán thu nhập thường áp dụng cho các phòng kinh doanh, các phòng

được hưởng khoản thu nhập sau khi bù đắp chi phí trực tiếp, gián tiếp, làm tròn nghĩa vụ nộp lãi theo định mức của công ty Thực hiện loại khoán này công ty chỉ là người giao chỉ tiêu và tập hợp số liệu kế hoạch của các bộ phận, việc xây dựng kế hoạch của các bộ phận có tính hình thức không chắc chắn

Khoán nộp thường áp dụng với các chi nhánh, bộ phận độc lập tương đối trong hoạt động kinh doanh và có báo cáo tình hình riêng Theo cách khoán này, sau khi bù đắp các khoản chi phí kinh doanh thực tế, số còn lại được phân chia theo tỷ lệ quy định : một phần để lại chi nhánh, phần còn lại nộp về công ty

Ngoài ra, còn có cơ chế khoán nộp trên cơ sở công ty giao cho bộ phận, cá nhân người lao động một tài sản, phương tiện sản xuất kinh doanh, sau đó bộ phận, cá nhân phải nộp khoán định mức theo thời gian (tháng, quý); còn gọi là khoán trắng cho bộ phận, cá nhân

Theo cách khoán này thì công ty thả nổi cho các bộ phận, không có kế hoạch cụ thể cho các bộ phận

+ Nhà nước đã chuyển dần các Bộ ngành sang thực hiện chức năng quản lý nhà nước về kinh tế, chỉ đặt ra những chỉ tiêu hướng dẫn nhằm định hướng phát triển kinh tế, xã hội mang tính vĩ mô, bỏ dần chức năng quản lý kinh doanh với các doanh nghiệp; các doanh nghiệp tự xây dựng và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh mang tính chất vi mô nhằm thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch nhà nước đã hướng dẫn, đồng thời phải đảm bảo hiệu quả về tài chính, phát triển doanh nghiệp Do không trực tiếp quản lý kinh doanh nên việc giao chỉ tiêu cụ thể cho doanh nghiệp có khó khăn

+ Thực hiện cơ chế đổi mới và phát triển doanh nghiệp: Những doanh nghiệp mà nhà nước không cần tham gia vốn thì thực hiện chuyển đổi hình thức sở hữu vốn qua hình thức cổ phần hoá, chuyển giao, bán, khoán cho thuê doanh nghiệp; doanh nghiệp chuyển sang hoạt động theo luật doanh nghiệp, việc xây dựng kế hoạch có thay đổi

+ Chính sách ưu đãi nhằm đẩy mạnh xuất khẩu, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được vay vốn của quỹ hỗ trợ đối với những mặt hàng nhà nước khuyến khích phát triển, đặc biệt là sản xuất nông sản xuất khẩu, phát huy tiềm năng của một nước nông nghiệp, những mặt hàng sản xuất kinh doanh thông thường thì vay vốn ngân hàng thương mại đã tạo ra sự bình đẳng, khuyến khích các doanh nghiệp chuyển hướng đầu tư sản xuất kinh doanh

+ Luật thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản thu khác thường xuyên sửa đổi bổ sung

Luật thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng vẫn còn nhiều nhược điểm, gây không ít khó khăn cho doanh nghiệp trong tính toán các phương án kinh doanh, thực hiện các hợp đồng đã ký kết; đặc biệt là việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng gây phiền toái cho doanh nghiệp trong việc kê khai thuế và hoàn thuế giá trị gia tăng

+ Về thực lực tài chính doanh nghiệp : Sau nhiều năm hoạt động, đến nay những tổn thất tài chính đã phát sinh tích tụ ở nhiều doanh nghiệp Nhà nước đã ban hành khá nhiều văn bản nhằm tháo gỡ, xử lý tồn tại giúp các doanh nghiệp lành mạnh hoá tình hình tài chính, nhưng trên thực tế việc vận dụng giải quyết, xử lý chưa đáng kể ; nhiều doanh nghiệp phải hoàn toàn sử dụng vốn vay để kinh doanh

Những thành công trong chính sách đổi mới, mở cửa nền kinh tế , đặc biệt là chính sách mở rộng quan hệ ngoại giao theo hướng đa phương hóa, đa dạng hóa của Đảng và Nhà nước ta, đã làm cho hoạt động của các doanh nghiệp thương mại du lịch trở nên sôi động hơn, nhiều doanh nghiệp thương mại mới thành lập được ra đời bên cạnh những doanh nghiệp hiện có đang từng bước củng cố và hoàn thiện bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Từ đó, công tác tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống thông tin kế toán phải thay đổi theo để đáp ứng yêu cầu kinh doanh trong tình hình mới

Số lượng doanh nghiệp kinh doanh thương mại du lịch trên địa bàn tỉnh trong giai đoạn 2000-2004:

Qua khảo sát thực tế cho thấy số doanh nghiệp có quy mô lớn trên địa bàn Tiền Giang phần đông là các doanh nghiệp nhà nước, các công ty cổ phần, còn lại đa phần là các doanh nghiệp vừa và nhỏ

3./ Thực trạng về tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp thương mại – du lịch hiện nay

Để nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp thương mại – du lịch có qui mô lớn, cần phải nghiên cứu tình hình vận dụng các chế độ kế toán, tài chính của Nhà nước tại các doanh nghiệp này Ngoài ra, cần nghiên cứu bản thân các chế độ kế toán, tài chính đó trong môi trường kinh doanh hiện nay như thế nào, có phù hợp không và tác dụng của nó đối với quá trình kinh doanh của doanh nghiệp ra sao Dưới đây sẽ nghiên cứu những vấn đề cơ bản của chế độ kế toán và sự vận dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKTngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Quyết định 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, cùng hàng loạt các chuẩn mực kế toán và thông tư hướng dẫn các chuẩn mực

3.1/ Vài nét về chế độ kế toán và vận dụng chế độ kế toán trong ngành thương mại – du lịch

Trong những năm qua, nền kinh tế nước đã và đang từng bước chuyển đổi từ cơ chế kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước Song song với việc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế mới, Bộ Tài chính cũng từng bước sửa đổi bổ sung chế độ kế toán để đáp ứng với tình hình thực tế hoạt động của nền kinh tế nước ta

Trước tình hình mở cửa, hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, Việt Nam phải chấp nhận những nguyên tắc, luật lệ của quốc tế, nên nhiều cơ chế chính sách trong nước phải thay đổi cho phù hợp, trong đó có cơ chế chính sách về tài chính kế toán, nhiều nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh mới chưa có chế độ tài chính, kế toán kịp thời phản ảnh chi phối như: thuế giá trị gia tăng lần đầu áp dụng từ 01/01/ 1999 với rất nhiều vướng mắc phát sinh, nhiều nghị định, thông tư hướng dẫn ra đời để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình kinh tế lúc bấy giờ Hiện nay, luật thuế giá trị gia tăng đã từng bước đi vào ổn định, phát huy mặt tích cực của nó là khắc phục sự trùng lắp về thuế giữa các khâu sản xuất kinh doanh, góp phần tích cực cho các doanh nghiệp kinh doanh thương mại phát triển

Qua từng thời điểm phát triển của nền kinh tế chính sách tài chính kế toán luôn luôn có sự thay đổi, thích ứng kịp thời để thực sự là công cụ quản lý hữu ích của nền kinh tế, trước đây chỉ có Pháp lệnh kế toán thống kê là văn bản pháp lý cao nhất cho lĩnh vực kế toán thống kê, nay đã nâng lên thành Luật kế toán, và hàng loạt các chuẩn mực kế toán ra đời để hướng dẫn hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp đi vào chiều sâu và có tính ổn định hơn Từng bước kế toán của Việt Nam gần gũi với kế toán quốc tế hơn do quá trình hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế đang trở thành xu hướng tất yếu

Về cơ bản chế độ kế toán theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 đã góp phần tích cực trong quản lý kinh tế của nhà nước nói chung và của doanh nghiệp thương mại du lịch nói riêng Thể hiện nhiều mặt quản lý tài sản , hàng hóa, vật tư, tiền vốn một cách minh bạch, dễ hiểu Những tài khoản kế toán trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất cũng như việc quy định cách ghi chép trong từng tài khoản đã tạo cho doanh nghiệp quản lý tốt các đối tượng kế toán Nhiều tài khoản kế toán được mở ra để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước đây chưa có Hệ thống báo cáo cũng được cải tiến so với trước Chế độ chứng từ hóa đơn cũng được quy định rõ ràng chi tiết phục vụ tốt cho công tác kiểm tra đối chiếu Điều đó đã góp phần quản lý tốt tài sản, hàng hóa , vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp

Chế độ kế toán theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT cũng đảm bảo cho doanh nghiệp phát huy tính chủ động, linh hoạt , sáng tạo trong quản lý kinh doanh, thông qua việc sử dụng kế toán làm công cụ phản ảnh ghi chép mọi mặt

hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đặc biệt hiện nay, nếu các doanh nghiệp biết vận dụng kế hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong kinh doanh thì kế toán mới phát huy hết vai trò quan trọng là công cụ quản lý sắc bén của doanh nghiệp

Bên cạnh những ưu điểm như vừa nêu trên chế độ kế toán theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT cũng một số điểm chưa phù hợp cần phải bổá sung như :

+ các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành Cty cổ phần thì chưa có tài khoản nào để phản ánh việc chia cổ tức cho các cổ đông, lợi nhuận được giữ lại để dự phòng cho năm tài chính tiếp theo Đối với Cty cổ phần việc phân chia cổ tức, hay xác định mức cổ tức phải trả là những chỉ tiêu quan trọng cần phải có một tài khoản để theo dõi riêng

+ Việc đầu tư cổ phần chi phối của một số doanh nghiệp hiện nay rất phổ biến, nhưng trong chế độ kế toán hiện nay chưa có hướng dẫn cách lên báo cáo hợp nhất, mà chỉ phản ánh đơn thuần là khoản đầu tư chứng khoán

3.2/ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, công tác hạch toán ban đầu, luân chuyển và xử lý chứng từ

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán Việc lập và xử lý chứng từ ban đầu là khâu rất quan trọng, bởi vì nó là cơ sở để cập nhật ghi vào các sổ chi tiết và tổng hợp có liên quan, nó ảnh hưởng đến chất lượng thông tin của toàn bộ báo cáo kế toán Nhưng trong hoạt động thực tế công việc lập chứng từ tại các doanh nghiệp thương mại- du lịch chưa được quan tâm đúng mức, có nhiều nguyên nhân, trong đó nguyên nhân chủ quan là lãnh đạo các cấp của doanh nghiệp chưa kiên quyết trong việc lập chứng từ, việc lập chứng từ đôi khi không kịp thời hoặc không phản ánh đúng nội dung thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, còn nguyên nhân khách quan là môi trường kinh doanh hiện nay có quá nhiều doanh nghiệp đủ mọi thành phần kinh tế mở ra, cách ghi chép và quản lý của nhà nước về chứng từ hóa đơn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn bất cập, nhiều doanh nghiệp thành lập chỉ để bán hóa đơn Việc này làm ảnh hưởng không nhỏ cho công tác xử lý chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu trong doanh nghiệp hạch toán có bài bản

Thực trạng theo thống kê thực tế tại các doanh nghiệp có quy mô lớn thì tỉ lệ chứng từ hợp lý hợp lệ chiếm khoảng 70%, còn lại 30% là lên bảng kê có chữ ký của những người chịu trách nhiệm có liên quan Vì mua hàng hoá dịch vụ của những doanh nghiệp nhỏ, hộ thuế khoán phần lớn là không có hoá đơn hợp lệ

Cơ cấu kinh tế của tỉnh khu vực I ( nông , lâm , ngư ) chiếm 46,4% trong cơ cơ cấu GDP, cho thấy hoạt động thương mại vẫn thiên về các sản phẩm nông nghiệp là chủ yếu Trong khi đó hóa đơn thu mua đầu vào của những hàng hóa này thường không có hoá đơn tài chính đúng nghĩa, mà bên đi mua hàng phải ra