Các doanh nghiệp thương mại dịch vụ tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán định kỳ theo qui định chung của Bộ Tài chính ban hành. Theo Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25-10-2000 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính, về việc ban hành Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp, thì nội dung chủ yếu của báo cáo tài chính qui định các doanh nghiệp bao gồm 4 biểu mẫu báo cáo sau:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 – DN - Kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DN - Lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DN - Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN
Ngoài ra , để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính của đơn vị các doanh nghiệp thương mại dịch vụ còn lập các báo cáo tài chính chi tiết khác theo đặc điểm riêng của đơn vị như: các báo cáo về kim ngạch xuất, nhập khẩu, báo cáo tình hình thực hiện hạn ngạch (quota) ...vv.
Nhìn chung, việc lập báo cáo đều đảm bảo yêu cầu của chế độ báo cáo đã qui định như việc phản ánh các chỉ tiêu trên báo cáo kế toán đều thống nhất giữa số liệu của các báo cáo có liên quan. Các chỉ tiêu phản ánh trong báo cáo rõ ràng và có giải trình thuyết minh cụ thể bằng lời văn( trong báo cáo thuyết minh tài chính ). Tuy nhiên, về thời hạn lập báo cáo và thời hạn nộp báo cáo thường không kịp thời, do các đơn vị trực thuộc gởi báo cáo về không kịp thời, việc này làm hạn chế nhiều đến công tác quản lý tài chính cũng như quản trị doanh nghiệp
5./ Ứng dụng tin học trong công tác kế toán.
Ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, đặc biệt là công nghệ tin học, nó đã giúp công tác kế toán tiến xa hơn một bước trong quá trình tác nghiệp từ cách trình bày, cho đến cách xử lý . Nhờ ứng dụng
cung cấp kịp thời những thông tin kế toán hữu ích nhằm hỗ trợ cho quá trình ra quyết định quản lý thích hợp, tránh được những sai sót do thiếu thông tin.
Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán là rất lớn, nhưng mức độ ứng dụng trong các doanh nghiệp thương mại – du lịch hiện nay còn nhiều hạn chế . Nguyên nhân do các doanh nghiệp thiếu đội ngũ nhân viên làm công tác kế có trình độ chuyên sâu về tin học, còn ngược lại có đội ngũ giỏi về tin học lại yếu về nghiệp vụ kế toán cho nên cũng không phát huy được việc ứng dụng tin học.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán được chào bán, nhưng khi các doanh nghiệp cài đặt chạy thử thì hầu hết không đáp ứng được yêu cầu. Nguyên do các phần mềm viết rất là chung chung, trong khi mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng, cần phải có sự thiết kế kỹ theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Phần lớn việc ứng dụng tin học trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay là ứng dụng theo từng mãng công việc, theo từng phần hành kế toán như : tiền lương, quản lý kho hàng hóa, quản lý vật tư….. việc phân tán trên nhiều địa bàn, kinh doanh đa chức năng ngành nghề cũng là rào cản nhiều doanh nghiệp khó thực hiện tin học hóa công tác kế toán, vì lý do phức tạp trong việc lập trình và đầu tư khá tốn kém so với hiệu quả mang lại.