Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai cty Tu van XD va phot trien NT - .doc

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai cty Tu van XD va phot trien NT - .doc

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra

để có thể tồn tại và phát triển được Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.

Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn

cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động

và xác định kết quả lao động Qua đó nhà quản trị quản

lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp

nước Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình.

Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn em

đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn” để nghiên cứu thực

tế và viết thành chuyên đề này Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp

đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng

kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào

về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty.

Bài viết được chia làm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và

các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng vàPhát triển Nông thôn

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công

tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn

Bài viết này đã được hoàn thành với sự tận tình hướng

dẫn, giúp đỡ của Thầy giáo Văn Bá Thanh và các anh chị

tại phòng kế toán của Công ty Tư vấn Xây dựng và Pháttriển Nông thôn

Em xin chân thành cám ơn!

Chương 1

Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các

doanh nghiệp sản xuất.

1.1 - MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

1.1.1 Tiền lương:

1.1.1.1 Khái niêm:

Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động (hay còn gọi là thị trường lao động), sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lương là giá cả của sức lao động Khi phân tích nền kinh tế tư bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị truờng thống trị mọi quan hệ kinh tế,

xã hội khác Các Mác viết “ tiền công không phải là giá trị hay giá cả của sức lao động mà chỉ là hình thái cải trang của giả trị hay giá cả sức lao động”

Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khácnhau Tiền lương trước hết là số tiền mà nguời sử dụng laođộng (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động( người bán sức lao động) Đó là quan hệ kinh tế của tiềnlương Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức laođộng mà tiền lương không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế

mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đờisống và trật tự xã hội Đó là quan hệ xã hội

Trong quá ttrình hoạt động, nhất là trong hoạt độngkinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp tiền lương là mộtphần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy,tiền lương luôn luôn được tính toán quản lý chặt chẽ Đốivới người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình laođộng của họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao độngtrong xã hội có ảnh hưởng đến mức sống của họ Phấn đấunâng cao tiền lương là mục đích hết thảy của người laođộng Mục đích này tạo động lực để người lao động pháttriển trình độ và khẳ năng lao động của mình

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phầnnhư ở nước ta hiện nay, phạm trù tiền lương được thể hiện

cụ thể trong từng thành phần kinh tế

+ Trong thành phần kinh tế nhà nước và khu vực hànhchính sự nghiệp (khu vực lao động được nhà nước trảlương), tiền lương là số tiền mà các doanh nghiệp quốcdoanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nước trả cho người laođộng theo cơ chế chính sách của nhà nước và được thể hiệntrong hệ thống thang lương, bảng lương do nhà nước quiđịnh

+ Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiềnlương chụi sự tác động chi phối rất lớn của thị trường và thịtrường sức lao động Tiền lương khu vực này dù vẫn nằmtrong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách củachính phủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ,những “mặc cả” cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên

đi thuê Những hợp đồng lao động này tác động trực tiếpđến phương thức trả công

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lương được xemxét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sảnxuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do vậy chính sáh tiềnlương thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi quốcgia

Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiềnlương:

+Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụnglao động trả cho người lao động Số tiền này nhiều hay ítphụ thuộc trực tiếp vào năng xuất lao động, phụ thuộc vàotrình độ, kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình laođộng

+ Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng các loạihàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người

lao động được hưởng lương và có thể mua được bằng tiềnlương thực tế đó.

1.1.1.2 Vai trò chức năng của tiền lương:

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởiviệc trả công cho người lao động thông qua lương Bảnchất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoànthiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục vàphát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là cóđược một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duytrì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, giáo dục thế

hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoànthiện kỹ năng lao động

+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:

Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịpnhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả

lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó nguời sử

dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất

lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động

+ Chức năng kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế):

Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩysản xuất phát triển tăng năng xuất lao động Khi được trảcông xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làmviệc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bóchặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanhnghiệp Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vậtchất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệuquả cao

1.1.1.3 Quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thưởng trong sản xuất.Quỹ tiền lương(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ.

1.1.2 Các khoản trích theo lương:

1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội:

1.1.2.1.1 Khái niệm:

Bảo hiểm xã hội(BHXH) là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung và người lao động nói riêng BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống của người lao động và gia đình họ BHXH là một hoạt động mang tính chất xã hội rất cao Trên cơ sở tham gia,đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và sự quản lý bảo hộ của nhà nước BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi người lao động và gia đình họ gặp rủi ro như ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Theo công ước102 về BHXH và tính chất lao động quốc tế gồm:

Hiện nay ở Việt Nam đang thực hiện các loại nghiệp

vụ bảo hiểm sau:

+Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau

+ Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp

+ Trợ cấp mất sức lao động, Trợ cấp tàn tật

1.1.2.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH):

Là một khoản tiền trích lập người lao động tạm thờihay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, thai sản, tainạn lao động, nghỉ mất sức, nghỉ hưu Quỹ BHXH đượctrích lập theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của chế độ tàichính Nhà nước quy định trên tổng số tiền lương thực tếphải trả cho công nhân viên được tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triểncủa nền kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài chính của mỗiquốc gia mà quy định một tỷ lệ trích BHXH Như chế độhiện nay trích BHXH là 20%, trong đó 15% được trích vàochi phí SXKD, còn 5% trừ vào thu nhập của người laođộng

1.1.2.1.3 Bảo hiểm Ytế (BHYT):

Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữabệnh cho người lao động, khi ốm đau phải điều trị trongthời gian làm việc tại công ty Quỹ BHYT được trích theo

tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lương phải trảcho công nhân viên và đưọc tính vào chi phí SXKD Chế

độ trích ở nước ta hiện nay là 3%, trong đó 2% trích vàochi phí SXKD, còn 1% trích vào thu nhập của người laođộng

1.1.2.1.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ):

Quỹ được xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho các hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo một tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế

độ hiện hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh.

1.2 - CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG.

Chính sách lương là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ năng của từng công ty- xí nghiệp, đối chiếu với các công ty – xí nghiệp khác trong cùng ngành Chúng ta không thể

và không nên áp dụng công thức lương một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi công ty, xí nghiệp Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng xuất lao động cao, giá thành hạ Nhưng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo giờ cộng với thưởng Do vậy việc trả lương rất đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình Thường thì một công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lương sau :

1.2.1 Trả lương theo sản phẩm:

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành đây là hình thức được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm.

Hình thức trả lương theo sản phẩm có những ý nghĩa sau:

+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động vì tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đã hoàn thành Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng xuất của người lao động.

+ Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ năng làm việc

và năng xuất lao động.

+ Trả lương theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của người lao động Có các chế độ trả lương sản phẩm như sau:

1.2.1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:

Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất trong điều kiện lao động của họ mang tính độc lập tương đối, có thể định mức và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng

biệt 1.2.1.2 Trả lương theo sản phẩm có

thưởng có phạt:

Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng có phạt là tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lương trong sản xuất như : Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, và có thể phạt trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch được giao.

Cách tính như sau:

Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – Tiền trực tiếp (gián tiếp)

phạt

1.2.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:

Theo hình thức này tiền lương bao gồm hai phần:

- Phần thứ nhất : Căn cứ vào mức độ hoàn thànhđịnh mức lao động, tính ra phải trả cho người lao độngtrong định mức.

- Phần thứ hai : Căn cứ vào mức độ vượtđịnh mức để tính tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ

lệ hoàn thành vượt mức càng cao thì tỷ lệ luỹ tiến càngnhiều

Hình thức này khuyến khích người lao động tăng năngxuất lao động và cường độ lao động đến mức tôí đa do vậythường áp dụng để trả cho người làm việc trong khâu trọngyếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp mộtđơn đặt hàng

1.2.1.4 Hình thức trả lương khoán:

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người laođộng theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoànthành Hình thức này áp dụng cho nhưng công việc nếugiao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phảibàn giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm hoànthành trong thời gian nhất định Hình thức này bao gồm cáccách trả lương sau:

+ Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Làhình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương đượctính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đếncông việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho nhữngdoanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạncông nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâmđến chất lượng sản phẩm

+ Trả lương khoán quỹ lương : Theo hình thức nàydoanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lương cho từngphòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành công táchay không hoàn thành kế hoạch

+ Trả lương khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết quảkinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương đểphân chia cho người lao động Khi tiền lương không thểhạch toán riêng cho từng người lao động thì phải trả lươngcho cả tập thể lao động đó, sau đó mới tiến hành chia chotừng người

Trả lương theo hình thức này có tác dụng làm chongười lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến laođộng để tối ưu hoá quá trình làm việc, giảm thời gian côngviệc, hoàn thành công việc giao khoán

1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian:

Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối vớinhững người làm công tác quản lý Đối với những côngnhân trực tiến sản xuất thì hình thức trả lương này chỉ ápdụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếuhoặc công việc không thể tiến hành định mức một cáchchặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếuthực hiện trả lương theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đượcchất lượng sản phẩm.

Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhượcđiểm hơn hình thức tiền lương theo sản phẩm vì nó chưagắn thu nhập của người với kết quả lao động mà họ đã đạtđược trong thời gian làm việc

Hình thức trả lương theo thời gian có hai chế độ sau:

1.2.2.1 Trả lương theo thời gian đơn giản:

Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ tiềnlương mà tiền lương nhận được của công nhân do mứclương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tếnhiều hay ít quyết định

Chế độ trả lương này chỉ áp dụng ở những nơi khó xacđịnh định mức lao động, khó đánh giá công việc chính xác

Tiền lương đựơc tính như sau:

T - Thời gian làm việc

Có ba loại tiền lương theo thời gian đơn giản:

+ Lương giờ : Tính theo lương cấp bậc và số giờ làmviệc

+ Lương ngày : Tính theo mức lương cấp bậc và số ngày làm việc thực tế trong tháng

+ Lương tháng : Tính theo mức lương cấp bậctháng

1.2.2.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng:

Chế độ trả lương này là sự kết hợp giữa chế độ trảlương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng khi đạt đượcchỉ tiêu số lượng hoặc chất lượng qui định

Chế độ trả lương này áp dụng chủ yếu với những côngnhân phụ làm công phục vụ như công nhân sửa chữa, điềuchỉnh thiết bị .Ngoài ra còn áp dụng đối với những côngnhân ở những khâu có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoáhoặc những công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng.

Công thức tính như sau:

Tiền lương phải trả Tiền lương trả Tiền thưởng

cho người lao động theo thời gian

Chế độ trả lương này có nhiều ưu điểm hơn chế độ trảlương theo thời gian đơn giản Trong chế độ này khôngphản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tếgắn chặt với thành tích công tác của từng người thông quachỉ tiêu xét thưởng đã đạt được Vì vậy nó khuyến khíchngười lao động quan tâm đến trách nhiệm và công tác củamình

1.2.3 Một số chế độ khác khi tính lương:

1.2.3.1 Chế độ thưởng:

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiềnlương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phí lao động vànâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanh

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyếnkhích vật chất đối với người lao động trong quá trình làmviệc Qua đó nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chấtlượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.

+ Đối tượng xét thưởng:

Lao động có thời gian làm việc tại daonh nghiệp từmột năm trở lên

Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

+ Mức thưởng : mức thưởng một năm không thấp hơnmột tháng lương theo nguyên tắc sau :

Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đốivới doanh nghiệp thể hiện qua năng xuất lao động, chấtlượng công việc

Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp

+ Các loại tiền thưởng : Tiền thưởng bao gồm tiềnthưởng thi đua ( lấy từ quĩ khen thưởng) và tiền thưởngtrong sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng cao chất lượng sảnphẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến)

Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thườngxuyên) : hình thức này có tính chất lương, đây thực chất là

một phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người laođộngdưới hình thức tiền thưởng cho một tiêu chí nhất định.

Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm : Khoản tiền nàyđược tính trên cơ sở tỷ lệ qui định chung (không quá 40%)

và sự chênh lệch giá giữa sản phẩm cấp cao và sản phẩmcấp thấp

Tiền thưởng thi đua : (không thường xuyên ): Loạitiền thưởng này không thuộc quỹ lương mà được trích từquỹ khen thưởng, khoản tiền này được trả dưới hình thứcphân loại trong một kỳ (Quý, nửa năm, năm)

1.2.3.2 Chế độ phụ cấp:

- Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những ngườivừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công việc chuyên mônnghiệp vụ vừa kiện nhiệm công tác quản lý khôngthuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngườilàm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa được xác địnhtrong mức lương Phụ cấp trách nhiệm được tính và trảcùng lương tháng Đối với doanh nghệp, phụ cấp nàyđược tính vào đơn giá tiền lương và tính vào chi phílưu thông

- Phụ cấp khác: Là các khoản phụ cấp thêm cho ngườilao động như làm ngoài giờ, làm thêm,

- Phụ cấp thu hút: Áp dụng đối với công nhân viênchức đến làm việc tại những vùng kinh tế mới, cơ sởkinh tế và các đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệtkhó khăn do chưa có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đờisống vật chất và tinh thần của người lao động.

+ Bảng chấm công số 01 – LĐ - TL+ Bảng thanh toán lương số 02 – LĐ - TL+ Phiếu chi BHXH số 03 – LĐ - TL

+ Bảng thanh toán BHXH số 04 – LĐ - TL+ Bảng thanh toán tiền thưởng số 05 – LĐ - TL+ Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành

số 06 – LĐ - TL

x

Ngoài các chưngs từ bắt buộc theo quy định của Nhànước, trong các doanh nghiệp có thể sử dụng theo cácchứng từ kế toán hướng dẫn như sau:

+ Phiếu làm thêm giờ số 076 – LĐ - TL+ Hợp đồng giao khoán số 08 – LĐ - TL+ Biên bản điều tra tai nạn lao động số 09 – LĐ -TL

1.3.2 Hạch toán số lương lao động:

Hạch toán số lượng lao động là hạch toán số lượngtừng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độtay nghề của công nhân

Trong công ty, việc theo dõi các chi tiết về số lượnglao động được thực hiện trên gọi là danh sách cán bộ côngnhân viên trong đó có chi tiết về số lượng lao động theotừng bộ phận nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng laođộng hiện còn của đơn vị

1.3.3 Hạch toán sử dụng thời gian lao động:

Là hach toán sử dụng thời gian lao động đối từng côngnhân trong doanh nghiệp, kế toán dựa vào bảng chấm công

sổ tổng hợp thời gian lao động

Để quản lý thời gian lao động, các doanh nghiệp sửdụng nhiều phương pháp khác nhau, phụ thuộc vào đặcđiểm tổ chức quản lý lao động của mỗi doanh nghiệp nhưchấm công,

1.3.4 Hạch toán kết quả gian lao động:

Là phản ánh kết quả ghi chép lao động của công nhânviên bằng số lượng sản phẩm hàng tháng Kế toán phải lậpbảng thanh toán tiền lương cho từng phân xưởng sản xuất,từng phòng ban, từ đó làm căn cứ để tính lương cho từngngười Trong bảng thanh toán lương phải ghi rõ từngkhoản tiền lương sản phẩm, lương thời gian, các khoản phụcấp, trợ cấp, khấu trừ, số còn lại người lao động được lĩnh

Việc hạch toán số lượng lao động, thời gian sử dụnglao động và kết qủa lao động có tầm quan trọng rất lớntrong công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất, đồng thời cũng

là tiền đề cho việc hạch toán tiền lương và BHXH

1.4 – KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

1.4.1 Hạch toán chi tiết tiền lương và BHXH:

Công tác phải làm trước tiên của việc hạch toán kếtoán tiền lương là kiểm tra các chứng từ ban đầu về tiền

lương như: Bảng chấm công, phiếu báo sản phẩm hoànthành, do nhân viên các phân xưởng đưa lên.

Nội dung chứng từ sau khi kiểm tra sẽ là căn cứ đểtính lương cho từng công nhân của từng đơn vị, từng phânxưởng sản xuất

Xuất phát từ yêu cầu sản xuất có tính kế hoạch và giáthành được tính theo khoản mục chi phí nên việc tính toán

và phân bổ tiền lương, BHXH, phải căn cứ trên nhữngquy định sau:

1.4.1.1 Phân bổ tiền lương và giá thành sản phẩm:

- Tiền lương chính của công nhân sản xuất sản phẩmđược tính trực tiếp cho từng sản phẩm và phản ánhvào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” (theokhoản mục tiền lương)

- Tiền lương phụ cấp của công nhân sản xuất được phân

bổ với tỷ lệ với lương chính khoản mục tiền lương vàphản ánh vào tài khoản 622

- Tiền lương chính và phụ của cán bộ công nhân viênquản lý phân xưởng và sửa chữa máy móc, thiết bị củaphân xưởng sản xuất chính được hạch toán vào tàikhoản 627 “Chi phí sản xuất chung”

- Tiền lương chính, phụ của cán bộ quản lý doanhnghiệp được phản ánh vào tài khoản 642 “Chi phíquản lý doanh nghiệp”.

1.4.1.2 Trích bảo hiểm xã hội:

Trích BHXH tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lương cơ bảncho cán bộ công nhân viên, trong đó 15% được trích và tínhtrực tiếp ào giá thành sản phẩm theo quy định sau:

- Trcíh BHXH của công nhân trực tiếp sản xuất đượchạch toán vào tài khoản 622

- Trích BHXH của cán bộ công nhân quản lý phânxưởng và công nhân sửa chữa máy móc, thiết bị củaphân xưởng sản xuất chính được hạch toán vào tàikhoản 627

- Trích BHXH của cán bộ quản lý đơn vị được hạchtoán vào tài khoản 642

- Trích BHXH của công nhân phân xưởng sản xuất phụđược hạch toán vào tài khoản 622

1.4.1.3 Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất sản phẩm:

Mục đích trích trước tiền lương nghỉ phép của côngnhân làm cho giá thành sản phẩm ổn định, ít bị đột biến

tăng lên trong trường hợp công nhân nghỉ phép dồn dậpvào một tháng đặc biệt nào đó trong năm kế hoạch.

Do vậy, cần phải trích trước lương của công nhân trựctiếp sản xuất, thể hiện như sau:

Tiền lương nghỉ phép Tiền lương thực

∑lương phải trả chocông

nhân sản xuất

Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu

sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, tiền thưởng,BHXH như:

- Bảng thanh toán tiền lương mẫu số 02 – LĐ - TL

- Bảng thanh toán BHXH mẫu số 04 – LĐ - TL

- Bảng thanh toán tiền thưởng mẫu số 05 – LĐ - TL

- Các phiếu chi, chứng từ các tìa liệu khác về các khoảnkhấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ trên có thểlàm căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổnghợp rồi mới ghi sổ kế toán

Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụngcác tìa khoản chủ yếu: TK334, TK338

Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên

Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hìnhthanh toán các khoản phải trả cho CNV về tiền lương, tiềnthưởng, BHXH các khoản thuộc về thu nhập của CNV

Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác

Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phảitrả, phải nộp khác

TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản:

- 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết

- 3382 : Kinh phí công đoàn

- 3383 : Bảo hiểm xã hội

TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp

TK627 : Chi phí sản xuất chung

TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp,

Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệphiện đang áp dụng, kế toán tiền lương mở những sổ sách kếtoán cho thích hợp

Trong hình thức kế toán chưngs từ ghi sổ mà Công ty

Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn đang sử dụng, kếtoán tiền lương sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tàikhoản 338 (mở theo chi tiết)

Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản tríchtrước, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lương vàcác khoản trích theo lương.

1.4.1.5 Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ:

Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phảitrả trong kỳ cho từng đối tượng, từng bộ phận và tiến hànhtrích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên bảng phẩn

bổ tiền lương và trích BHXH

Ngoài tiền lương và các khoản bảo hiểm, kinh phí côngđoàn, bảng phân bổ còn phải phản ánh việc trích trướclương của công nhân, cán bộ các đơn vị

Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ tập hợp được, kếtoán tiến hành phân loại và tiến hàng tính lương phải trảcho từng đối tượng lao động, trong phân bổ tiền lương, cáckhoản phụ cấp khác để ghi vào các cột thuộc phần Ghi cócủa tài khoản 334 “ Phải trả CNV” ở các dùng phù hợp.Căn cứ vào tiền lương phải trả và tỷ lệ trích trước theoquy định hiện hành của Nhà nước về trích BHXH, BHYT,KPCĐ để trích và ghi vào các cột Ghi có của TK 338 “Phảitrả, phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp

Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liênquan để tính và ghi vào cột có TK 335 “Chi phí phải trả”.

1.4.1.6 Kế toán tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ:

Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đã đượctính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách;

- Tiền lương phải trả:

Kế toán ghi:

Nợ TK 622, 6271, 6421, 6411 : Tiền thưởng trongSXKD

Có TK334 : Tổng số tiền phải trảCBCNV

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng:

Kế toán ghi:

Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241 : Phần tính vào chiphí SXKD

và việc sử dụng quỹ BHXH ở đơn vị

Trường hợp phân cấp quản lý, sử dụng quỹ BHXH đơn

vị được giữ lại một phần BHXH trích trước để tiếp tục sửdụng chi tiêu cho CBCNV bị ốm đau, thai sản Căn cứ vàoquy định và tình hình cụ thể, kế toán ghi:

Có TK 141 : Số tiền tạm ứng trừ vào lương

Có TK 138 : Các khoản bồi thường thiệt hại, vậtchất

- Thanh toán tiền lương, công, thưởng cho CBCNV:

Nợ TK334 : Các khoản đã thanh toán

Có TK 111 : Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112 : Thanh toán bằng tiền gửi

- Khi chuyển nộp BHXH, BHYT, KPCĐ:

Nợ TK 338(Chi tiết tiểu khoản) : Số tiền nộp

Có TK111, 112 : Số tiền nộp bằng tiềnmặt, tiền gửi

- Chi tiêu KPCĐ và để lại quyx KPCĐ doanh nghiệp:

Nợ TK 338(2) : Phải trả, nộpKPCĐ

Có TK111,112 : Sốtiền chi trả

Đối với doanh nghiệp không thực hiện việc trích trướclương nghỉ phép của CBCNV thì khi tính lương nghỉ phépcủa CBCNV thực tế phải ghi:

Nợ TK 622 : Chi phí nhân công

Có TK 334 : Phải trả CNV

Trình tự kế toán và các nghiệp vụ kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương được tóm tắt theo bảng dưới

đây (trang sau).

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG Sơ đồ

Trích v o chi phí ào thu kinh doanh

Lươn

g phép

Trích trước lươn g phép

Chương 2

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty tư

vấn xây dựng và phát triển nông thôn

Trích

v o ào thu chi phí

2.1 - MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển:

Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn làmột doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Nông nghiệp vàPhát triển Nông thôn Tiền thân trước đây của Công ty là

Xí nghiệp thiết kế kiến trúc nông nghiệp Công ty đổi tên,

ra đời và được thành lập theo Quyết định số 34NN-TC/QĐ, ngày 21 tháng 01 năm 1997 của Uỷ ban Nôngnghiệp TW – nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nôngthôn

Nội dung ngành nghề kinh doanh:

- Lập dự án đầu tư Xây dựng các công trình côngnghiệp thực phẩm, dân dụng, nông nghiệp và phát triểnnông thôn

- Khảo sát địa hình phục vụ lập dự án và thiết kế cáccông trình XD

- Thiết kế qui hoạch chi tiết các khu dân cư, khu côngnghiệp

- Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình dân dụng,công nghiệp thực phẩm đến nhóm A; phần XD các côngtrình CN khác nhóm B, C ; công trình thuỷ lợi đến cấp 4nhóm C ; công trình giao thông cấp 3.

- Phạm vi hoạt động trên địa bàn cả nước

2.1.2 Quy mô của Công ty:

Cùng với sự phát triển của nền kinh

tế đất nước, có sự đầu tư đúng đắn của Nhà nước trong việc phát triển cơ sở hạ tầng, đặt nông nghiệp vào một vị trí mới rất quan trọng giữa các ngành, ngành Tư vấn xây dựng ngày càng phát triển.

Hoà mình vào nhịp điệu phát triển đó, Công ty Tư vấnXây dựng và Phát triển Nông thôn đã không ngừng nângcao năng lực của mình trong sản xuất, góp phần công laocủa mình xây dựng nên những công trình, những conđường và những nhà máy chế biến thực phẩm lớn của đấtnước

Công ty đã đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh,

mở rộng thị trường, tạo nhiều nguồn vốn, nhiều kháchhàng, cải tổ và nâng cao năng lực kịp thời đại nhằm đáp

ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và đặc biệt làtiêu chuẩn và chất lượng của các công trình kiến trúc.

Có thể khái quát quá trình hoạt động và tăng trưởngcủa Công ty quâ một số chỉ tiêu cơ bản sau:

QUY MÔ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PTNT

Bảng số: 01

Đơn vị tính:n v tính:ị tính:1.000.000 đ

STT Chỉ tiêu – Năm 2000 2001 2002 Kế hoạch

2.2.1 Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh:

Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn nằm trên địa bàn Hà Nội, khá thuận lợi trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, nhưng do đặc thù là một Công ty chuyên

về lĩnh vực tư vấn xây dựng trong phạm vi cả nước nên Công ty đã chia làm hai bộ phận cơ bản là bộ phận lao động trực tiếp và gián tiếp.

2.2.1.1 Bộ phận lao động trực tiếp:

Sản lượng của Công ty chủ yếu được tạo ra từ bộ phậntrực tiếp, đó là các đơn vị thiết kế, các xưởng thiết kế vớinhững chức năng riêng trong lĩnh vực tư vấn

Các đơn vị sản xuất trực tiếp của Công ty bao gồm:+ Xưởng thiết kế số1

+ Xưởng thiết kế số 2

+ Phòng kinh tế – Giao thông – Thuỷ lợi

+ Phòng khoa học – Công nghệ – Môi trường

+ Đội khảo sát

+ Tổ hoàn thiện

+ Văn phòng đại diện phía Nam

- Các xưởng thiết kế có chức năng chuyên thiết kế cáccông trình, có đội ngũ cán bộ là các kiến trúc sư, cácthạc sỹ xây dựng, có trình độ hiểu biết lớn về xây

dựng cũng như là các chuyên gia trong lĩnh vực tư vấnxây dựng và thi công.

- Các phòng kinh tế, khoa học, có chức năng riêngtrong từng lĩnh vực nhằm thực hiện đúng và hoànchỉnh hơn trong quy trình tạo ra một sản phẩm thiếtkế

- Các đội còn lại với cái tên cũng đã đủ để thể hiệnđược chức năng và vai trò của nó

- Công ty có 01 văn phòng đại diện ở phía Nam nhằmthuận tiện hơn trong việc khai thác khu vực các tỉnhphía Nam

Trong nền kinh tế thị trường, mọi cá nhân, tổ chứcđều phát huy hết khả năng, năng lực của mình cho từng sảnphẩm mình làm ra cũng như để đáp ứng được tối đa yêucầu của thị trường với sản phẩm tư vấn

2.2.1.2 Bộ phận lao động gián tiếp:

Cũng theo mô hình tổ chức của hầu hết các doanhnhiệp khác, bộ phận quản lý – Bộ phận lao động trực tiếpcũng được chia thành:

+ Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giámđốc, trong đó có 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và

01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật – là kiến trúc sư, giámđốc phụ trách chung các hoạt động của Công ty

+ Phòng kế toán: Quản lý công ty trong lĩnh vực tàichính, kế toán nhằm phục vụ và phản ánh đúng, trung thựcnhất năng lực của Công ty về tài chính, nhằm đánh giá,tham mưu trong lĩnh vực quản lý cho Ban giám đốc

+ Phòng kinh doanh: Khai thác khách hàng, tìm việc

và ký kết các hợp đồng kinh tế, phụ trách việc hoàn thiệncác thủ tục thanh toán công nợ cũng như các tài liệu công

nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu, đồng thời phối hợp vớiphòng kế toán trong việc xác định chính xác công nợ củakhách hàng, có kế hoạch thu nợ và khai thác khách hàng,

+ Phòng tổ chức hành chính – Nhân sự: Quản lý công

ty trong lĩnh vực hành chính, nhân sự nhằm đáp ứng kịpthời và đúng nhất cho hoạt động của Công ty, đánh giáđúng nhất năng lực cán bộ cả veef hình thức và chất lượnglao động để tham mưu cho Ban giám đốc từ đó có sự phâncông lao động phù hợp năng lực nhất

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Sơ

Phòng KD

tiếp thị

Phòng

h nh ào thu chính

Phòng tổ chức lao động