Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xích líp Đông Anh

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xích líp Đông Anh em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xích líp Đông Anh ” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty. Bài viết được chia làm 3 chương: Chương I : Tổng quan chung về Công ty TNHH Một thành viên Xích Líp Đông Anh. Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xích líp Đông Anh . Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xích líp Đông Anh .

chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc d©n Mơc lơc GiÊy chøng nhËn nghØ èm hëng BHXH 53 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh 64 Danh mục sơ đồ bảng biểu Bảng 1.1: Thùc hiƯn chØ tiªu kinh doanh Bảng 2.1: Giải trình xây dựng đơn giá tiền lơng 19 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp lơng sản phẩm 22 B¶ng 2.3: B¶ng toán tiền lơng kỳ ii tháng 03 năm 2008 - px xích 27 Bảng 2.4: Bảng hệ số lơng 29 Bảng 2.5: Bảng chấm công 33 B¶ng 2.6: B¶ng lơng phòng kế toán 36 Bảng 2.7: Phụ lục quy chế tiêu thô .38 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp lơng tháng 3/2008 43 B¶ng 2.9: PhiÕu nghØ hëng BHXH 53 Bảng 2.10: Phiếu toán trợ cấp BHXH .54 Sơ đồ 1.1: Tổ chức s¶n xuÊt Sơ đồ 1.2: Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh 11 Sơ đồ 1.3: Bé m¸y kÕ to¸n 11 Nguyễn Thị Sen ktđk - k37 chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc dân Sơ đồ1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thøc NhËt ký chøng tõ 14 Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc ta nay, tỉ chøc kinh tÕ, doanh nghiƯp cã qun tỉ chøc thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng khoản thù lao nhận đợc sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đợc Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành Nguyễn Thị Sen ktđk - k37 chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc dân sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc Đồng thời nhà nớc nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Tõ nhËn thøc nh vËy nªn thêi gian thùc tập Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh em đà chọn đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lÃnh đạo Công ty anh chị em phòng kế toán Công ty, em hy vọng nắm bắt đợc phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lơng Công ty Bài viết đợc chia làm chơng: Chơng I : Tổng quan chung Công ty TNHH Một thành viên Xích Líp Đông Anh Chơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh Bài viết đà đợc hoàn thành với tận tình hớng dẫn, giúp đỡ Cô giáo: PGS - TS Nguyễn Thị Đông anh chị Phòng Kế toán Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh Em xin chân thành cám ơn! Nguyễn Thị Sen ktđk - k37 chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc dân Chơng I: Tổng quan Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh : 1.1.1.Đặc điểm Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh: Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh Tên viết tắt: XLĐA Trụ sở chính: Số 11- Tổ dân phố 47- Thị trấn Đông Anh Hà Nội Điện thoại: 04.8832200 - 04.8832369 - 04.8822648 Fax: 04.8832369 Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, có dấu riêng, đợc mở tài khoản giao dịch đồng Việt Nam ngoại tệ ngân hàng Nguyễn Thị Sen ktđk - k37 chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc dân 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh : Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh (trớc xí nghiệp Xích Líp) đơnvị hạch toán kinh doanh độc lập trực thuộc Liên hiệp xe đạp, xe máy Hà Nội (gọi tắt Lixeha) đợc thức thành lập vào ngày 17/07/1974 theo Quyết định số 222/CN UBND thành phố Hà Nội với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất loại xích líp xe đạp, xe máy Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh nằm ngoại ô Thành phố Hà Nội, Thị trấn Đông Anh gần quốc lộ Đây vị trí thuận lợi để giao lu phát triển kinh tế Trong năm thành lập 1975-1980 với mặt hàng truyền thống, đơn vị đà đạt đợc kết định hoạt động kinh doanh Tuy nhiên buổi đầu thành lập công ty gặp nhiều khó khăn Bớc sang năm đầu thập kỷ 90, hoà chung với nhịp độ kinh tế đất nớc, công ty đà bớc thực tõng bíc chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng víi bỡ ngỡ buổi ban đầu khó khăn chung doanh nghiệp Từ chỗ đợc nhà nớc bao cấp phải tự cấp để phục vụ cho nhu cầu sản xuất, công ty đà khắc phục khó khăn ban đầu lấy lại cân bắt đầu thích nghi với chế chế tự hạch toán kinh doanh kinh tế thị trờng Công ty đà tự khẳng định kể từ đợc thành lập theo định mới: Quyết định 2911/QĐ-UBND năm 1992 Đặc biệt từ năm 1995 đến nay, sản phẩm công ty sản xuất không cạnh tranh với sản phẩm nớc mà với sản phẩm ngoại nhập nớc tiên tiến Trớc thực tế đó, ban lÃnh đạo cán nhân viên công ty đà không ngừng tìm tòi học hỏi sáng tạo để tìm hớng đầu t đúng, có hiệu Công ty tiến hành đổi cấu sản xuất máy quản lý để phù hợp với quy luật cạnh tranh chế thị trờng Công ty tổ chức, xếp lại cán công nhân viên có trình độ tay nghề non kém, trình độ nghiệp vụ thấp sang công việc khác đồng thời Nguyễn Thị Sen ktđk - k37 chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc dân tạo điều kiện để cán công nhân viên có điều kiện học hỏi nâng cao trình độ Ngoài công ty mạnh dạn đầu t đa dạng mặt hàng: bên cạnh mặt hàng truyền thống nh xích líp xe đạp, xe máy loại sản xuất xích công nghiệp cỡ lớn, chi tiết Honda Bằng nỗ lực cố gắng hết mình, năm gần công ty đà đạt đợc kết tốt Cụ thể kết sản xuất kinh doanh công ty năm nh sau: Bảng 1.1 Thực tiêu kinh doanh: Chỉ tiêu Lợi nhuận Doanh thu Thực nộp ngân sách Tỷ träng 2006/2005 2007/2006 352.115.824 1,865 1,355 43.655.586.445 1,3694 1,560 28.147.546.829 1,3181 1,104 2.224.658.666 1,4736 1,159 2006 2007 139.379.017 259.941.867 20.437.883.563 Nguyên giá TSCĐ bq Tỷ trọng 2005 19.322.714.531 1.302.314.000 27.987.935.05 25.496.094.03 1.919.060.000 Hiện mặt hàng truyền thống nh xích líp xe đạp, xe máy loại với mặt hàng khác chất lợng sản phẩm ngày nâng cao Các sản phẩm sản xuất công ty đợc cấp giấy chứng nhận sản phẩm công nghệ hàng Công nghiệp đợc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lờng Chất lợng xác nhận Do công ty đà tự khẳng định đợc vị trí chỗ đứng chế thị trờng, củng cố niềm tin công nhân, lao động lÃnh đạo Đảng Nhà nớc nghiệp đổi mới, xu hớng phát triển lên công ty tơng lai Nguyễn Thị Sen ktđk - k37 chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc dân 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm, công nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức sản xuất Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh đơn vị sản xuất ngành khí tiêu dùng, sản phẩm truyền thống nh sản phẩm công ty xích líp xe đạp, xe máy loại Việc tổ chức sản xuất công ty đợc thực theo kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật sản xuất vào phòng kế hoạch sản xuất từ Tổng công ty Lixeha đa xuống, từ đơn đặt hàng vào tình hình phân tích thi trờng để xây dựng kế hoạch sản xuất Kế hoạch sản xuất đợc giao cụ thể cho phân xởng Các sản phẩm công ty đợc sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín từ đa nguyên vật liệu vào sản xuất đến sản phẩm hoàn thành Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty bao gồm nhiều giai đoạn hoàn thành Mỗi sản phẩm sản xuất đợc tiến hành sản xuất qua giai đoạn phân xởng Trong phân xởng sản xuất chia thành tổ để thực công đoạn sản xuất Sản phẩm công ty có nhiều nhóm sản phẩm khác nhau, nhng nhóm lại gồm nhiều quy cách, phẩm chất khác Từng nhóm sản phẩm có quy trình sản xuất riêng tính chất phức tạp quy trình công nghệ sản xuất phụ thuộc vào mức độ phức tạp sản phẩm Bởi vậy, xin giới thiệu quy trình sản xuất sản phẩm xích Trớc tiên, phân xởng địên tiến hành làm khuôn cối chuyển sang phân xởng xích Tại phân xởng xích tổ phôi thực cán cắt thép tạo phôi chi tiết Sau chuyển sang tỉ chi tiÕt tiÕn hµnh rÌn, dËp, sang tỉ nhiƯt luyện, quay bóng, làm sạch, xử lý bề mặt chi tiết Những chi tiết hoàn thành đợc chuyển sang tổ lắp ráp để hoàn thiện sản phẩm Nguyễn Thị Sen ktđk - k37 chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc dân Sơ đồ 1.1: Tổ chức sản xuất: PX điện: Tạo khuôn cối Kho nguyên vật liệu Tổ phôi: cán thép, cắt Tổ chi tiết: đột, dập Phân xởng xích Tổ nhiệt luyện: nhiệt luyện, quay bóng Tổ lắp ráp hoàn thiện Các phân xởng nơi phát sinh chi phí sản xuất trực tiếp Nó đòi hỏi công ty phải tổ chức máy quản lý sản xuất cho phù hợp nhằm mục đích cuối tiết kiệm đợc chi phÝ ë møc cao nhÊt HiƯn c¬ cÊu sản xuất công ty đợc chia thành 03 xởng, với hai phân xởng phân xởng phụ Nhiệm vụ sản xuất phân xởng nh sau: - Phân xởng xích: có nhiệm vụ sản xuất xích xe đạp, xe máy, xích công nghiệp chi tiết Honda Nguyễn Thị Sen ktđk - k37 chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc dân - Phân xởng líp: có nhiệm vụ sản xuất loại líp, chân chống Minsk, khoá loại - Phân xởng điện: phân xởng phụ có nhiệm vụ sản xt c¸c chi tiÕt phơ tïng thay thÕ, phơc håi khuôn cối, đồ gá, dụng cụ đo kiểm, nhận hàn gia công theo yêu cầu khách hàng, sửa chữa máy móc thiết bị cho phận sản xuất đảm bảo cung cấp điện cho phận 1.2.2 Thị trờng thị phần kinh doanh sản phẩm Với sản phẩm loại Xích ,Líp xe đạp, xe máy giai đoạn sản phẩm Trung Quốc có mặt nớc ta nhiều với mẫu mà đẹp mà giá thành lại thấp, sản phẩm xe đạp, xe máy mang thơng hiệu Việt Nam ngày Điều đà làm cho công ty ngày gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm thị trờng Hiện việc sản phẩm loại xích, líp cho hÃng xe nh Honda , công ty sản xuất để xuất sang nớc nh Đài Loan, Singapo Trung Quốc Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh co trụ sở Số 11- Tổ dân phố 47- Thị trấn Đông Anh Hà Nội Chi nhánh c«ng ty: - Khu vùc MiỊn Nam: Sè 188 Ngun Tri Ph¬ng- QuËn TP Hå ChÝ Minh - Khu vực Miền Trung: Số 48 Liên Chiểu Thành phố Đà Nẵng Ngoài sản phẩm Công ty có mặt số hàng kinh doanh phụ ting ôtô, xe máy, xe đạp toàn quốc 1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh Công ty đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp xe đạp, xe máy Bộ phận quản lý công ty đợc tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực Nguyễn Thị Sen ktđk - k37 chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc dân tuyến chức Bộ máy quản lý gồm 01 Tổng giám đốc, 02 phó Tổng giám đốc, 06phòng quản lý chức - Tổng giám đốc: ngời tổ chức điều hành chung toàn công ty, ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phó Tổng giám đốc kinh doanh: ngời phụ trách mảng hoạt động kinh doanh công ty - Phó Tổng giám đốc kỹ thuật: ngời chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật sản xuất công ty, để đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục - Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức cán bộ, tổ chức điều độ lao động cho đơn vị, phận sản xuất, tiến hành khai thác sử dụng lao động, giải vấn đề tiền lơng, xây dựng hệ số tiền lơng cho phận quản lý thực hoạt động xà hội công ty - Phòng thiết bị đầu t: có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra, giám sát, điều phối sửa chữa, thay máy móc, thiết bị, công trình công ty cho thiết bi, máy móc đợc xử dụng hợp lý, mục đích,các công trình đợc xây dựng cách phù hợp, hợp lý - Phòng kế toán tài chính: điều hành lĩnh vực thống kê kế toán,làm công tác ghi chép, tính toán số dới hình thức giá trị, vật thơi gian lao động, chu yếu dới hình thức giá trị để phản ánh kiểm tra vận động loại tài sản - Phòng kỹ thuật sản xuất: giúp Tổng giám đốc nghiên cứu thực chủ trơng, biện pháp công tác kỹ thuật lâu dài hay ngắn hạn, xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu, nguyên liệu, định mức lao động sở khoa học kỹ thuật - Phòng kinh doanh: giúp Tổng giám đốc thực kế hoạch mua vật t nhằm phục vụ sản xuất kịp thời, đồng thời xây dựng thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công ty cho hiệu Nguyễn Thị Sen ktđk - k37 ... thành viên Xích Líp Đông Anh Chơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán tiền. .. nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh : 1.1.1.Đặc điểm Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh: ... sử hình thành phát triển Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh : Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh (trớc xí nghiệp Xích Líp) đơnvị hạch toán kinh doanh độc