Phương hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại – du lịch có qui mô lớn trên địa bàn Tiền Giang

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHÒ _ BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH OBO OKS CO M z{ ĐOÀN VĂN PHƯƠNG Đề tài: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH CÓ QUI MÔ LỚN TRÊN ĐỊA BÀN TIỀN GIANG KI L LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Thành phố Hồ Chí Minh Năm 2005 _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ Ü Lời cảm ơn Ü Lời mở đầu OBO OKS CO M MỤC LỤC Chương I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH 01 Đặc điểm quản lý tổ chức kinh doanh doanh nghiệp thương mại du lịch Cơ chế kinh doanh mối quan hệ với vấn đề tổ chức công tác kế toán 2.1 Đặc trưng chế kinh doanh 03 2.2 Mối quan hệ kinh doanh theo chế quản lý vấn đề tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại du lịch 04 Vai trò kế toán quản lý kinh doanh nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán .05 3.1 Vai trò kế toán công tác quản lý 3.1.a Phân loại kế toán 3.1.b Vai trò kế toán công tác quản lý 3.2 Nhiệm vụ kế toán 09 3.3 Những để tổ chức công tác kế toán cách khoa học hợp lý Tổ chức công tác kế toán doanh nghieäp 11 4.1 Nguyên tắc nội dung tổ chức công tác kế toán 4.2 Lựa chọn hình thức tổ chức kế toán xây dựng mô hình máy kế toán 13 4.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung 4.2.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán 4.2.3 Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán KI L 4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức công tác hạch toán ban đầu, kế hoạch luân chuyển xử lý chứng từ.18 4.4 Vân dụng hệ thống tài khoản kế toán thống phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thương mại - du lịch 19 4.5 Lựa chọn hình thức kế toán 21 4.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ 4.7 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toaùn 22 4.8 Ứng dụng tin học công tác kế toán 23 OBO OKS CO M Chương II THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH TRÊN ĐỊA BÀN TIỀN GIANG 25 Tổng quan ngành thương mại – du lịch Tiền Giang Môi trường kinh doanh phát triển doanh nghiệp thương mại – du lịch 28 Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại – du lịch 31 3.1 Vài nét chế độ kế toán vận dụng chế độ kế toán ngành thương mại – du lịch 32 3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, công tác hạch toán ban đầu, luân chuyển xử lý chứng từ 33 3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 36 3.4 Hình thức tổ chức công tác kế toán 39 Lập phân tích báo cáo kế toán 42 Ứng dụng tin học công tác kế toán Nguyên nhân tồn yếu 43 KI L Chương III : HƯỚNG HOÀN THIỆN MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH 45 Hoàn thiện việc hạch toán ban đầu, hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán quản trị 53 Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán xây dựng máy kế toán hợp lý 56 Lưa chọn hình thức kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán doanh nghieäp TM – DL 59 Hoaøn thiện hệ thống báo cáo kế toán 61 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 68 Hoàn thiện vấn đề tổ chức kiểm tra noäi boä Moät số đề xuất kiến nghịä 70 Ü Kết luận _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ OBO OKS CO M Những năm gần đây, thực sách kinh tế mở, kinh tế nước ta có chuyển biến chiều rộng lẫn chiều sâu Hòa với việc ổn định trị, mở rộng quan hệ ngoại giao, tăng trưởng phát triển kinh tế, ngành thương mại – du lịch có chuyển biến mạnh mẽ đổi thực cách thức kinh doanh phương thức quản lý Với vai trò công cụ quản lý kinh tế, kế toán phải đổi cách thực nhằm đáp ứng với yêu cầu chế quản lý giai đoạn nay, đan xen lẫn hội nhập cạnh tranh xu hướng diễn toàn giới Tổ chức công tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế - tài doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác đối tượng bên doanh nghiệp có quyền lợi trực tiếp gián tiếp hoạt động doanh nghiệp, có quan chức nhà nước ( quan tài chính, thuế, ngân hàng ) KI L Trong điều kiện kinh tế thị trường, mà vấn đề cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp diễn có tính chất thường xuyên, phức tạp mang tính khốc liệt chất lượng thông tin kế toán khẳng định tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo an toàn khả mang lại thắng lợi cho định kinh tế Để thông tin kế toán thực hữu ích, phục vụ kịp thời cho đối tượng sử dụng việc tổ chức công tác kế toán cách khoa học hợp lý vô quan trọng, định sống phát triển doanh nghiệp tương lai Để góp phần vào việc hoàn thiện tổ chức máy kế toán doanh nghiệp thương mại – du lịch, tác giả tiến hành sâu nghiên cứu đề tài “ phương hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại – du lịch có qui mô lớn địa bàn Tiền Giang“ 1/ Mục đích đề tài : nhằm hoàn thiện bước mặt lý luận tổ chức công tác kế toán, làm sở cho việc lý giải luận khoa học, giải vấn đề thực tiễn đòi hỏi Mặt khác, sở lý luận nghiên cứu, luận án khả điều kiện vận dụng lý luận vào thực tiễn ngành thương mại – du lịch 2/ Phương pháp nghiên cứu đề tài: dựa sở luận điểm khoa học chủ nghóa vật biện chứng nguyên lý chủ nghóa Mác – Lênin , nghiên cứu vấn đề thực tiễn cách logic , có sở khoa học, sử dụng phương pháp kinh tế tổng hợp, phương pháp thống kê, phương pháp _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ OBO OKS CO M so sánh, số phương pháp khoa học khác để phân tích vấn đề, khái quát hóa tổng hợp để rút kết luận cần thiết Dựa vào việc khảo sát thực tế tổ chức công tác kế toán doanh nghịêp thương mại - du lịch để thấy rõ tồn mặt tích cực Trên sở đưa phương hướng hoàn thiện phù hợp có khả thực 3/ Phạm vi đề tài: giới hạn nghiên cứu hoàn thiện số vấn đề tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại – du lịch thuộc sở hữu nhà nước, Công ty cổ phần có qui mô lớn địa bàn Tiền Giang Vì tổ chức công tác kế toán việc làm tương đối phức tạp, đa dạng phong phú , để nghiên cứu trọng điểm đề tài giới hạn vấn đề chủ yếu 4/ Những đóng góp đề tài: Luận văn hệ thống hóa phân tích nhiều vấn đề thuộc lý luận thực tiễn, có đóng góp sau : - Luận văn làm sáng tỏ khái niệm đặc điểm chủ yếu doanh nghiệp thương mại- du lịch chế thị trường định hướng xã hội chủ nghóa Đây vấn đề có ý nghóa thực tiễn to lớn Thông qua luận văn phân tích vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại – du lịch điều kiện thực chế quản lý - Luận văn giải cách có sở khoa học mối quan hệ khách quan việc tổ chức hợp lý khoa học công tác kế toán với chế quản lý Hệ thống hóa phân tích vai trò kế toán công tác quản lý cần phải tổ chức hợp lý khoa học công tác kế toán - Luận văn góp phần hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ, công tác hạch toán ban đầu, công tác ghi sổ lập báo cáo kế toán KI L - Luận văn góp phần hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm soát hệ thống kế toán doanh nghiệp Nội dung luận văn trình bày ba chương Ngoài có phần mở đầu phần kết luận - Chương I : Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Thương mại – Du lịch - Chương II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại – du lịch - Chương III : Hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại – du lịch _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH OBO OKS CO M 1/ Đặc điểm quản lý tổ chức kinh doanh doanh nghiệp thương mại du lịch Doanh nghiệp thương mại - du lịch đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng mở ngân hàng, có trách nhiệm sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn vốn thực nghóa vụ với ngân sách nhà nước theo luật định Trong điều kiện kinh doanh theo chế mới, chế thị trường có điều tiết vó mô Nhà nước, hoạt động thương mại – du lịch có ý nghóa quan trọng Ý nghóa thể nhiều góc độ khác kinh tế, trị, xã hội Về mặt kinh tế , hoạt động thương mại – du lịch có ý nghóa cụ thể sau : Về thương mại: Trong trình tái sản xuất xã hội , thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng, bảo đảm cho trình tái sản xuất diễn cách bình thường liên tục, bảo đảm cho tiêu dùng ngày phát triển hiệu chất lượng, qua định tính chất trình độ phát triển kinh tế Thông qua thương mại mà sản xuất tạo sản phẩm theo yêu cầu thị trường số lượng, chất lượng, mẫu mã đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xuất Như vậy, có thông qua thương mại sản xuất đổi cấu sản xuất, mở rộng qui mô, cải tiến công nghệ tạo sản phẩm mới, ngày phù hợp với nhu cầu tiêu dùng sở sở sản xuất, kinh doanh nâng cao chất lượng hoạt động, mở rộng qui mô phát triển KI L Sản phẩm sản xuất , thông qua thương mại , sản phẩm tiêu thụ, tức làm cho nhu cầu tiêu dùng đáp ứng Thông qua tiêu dùng, thương mại phát nhu cầu tiêu dùng thay đổi cấu tiêu dùng, qua thương mại phản ánh lại với sản xuất, tác động đến sản xuất để sản xuất thay đổi , đáp ứng nhu cầu tiêu dùng từ làm cho nhu cầu tiêu dùng thỏa mãn phát triển Thương mại có vai trò hướng dẫn sản xuất tiêu dùng hợp lý Trên sở qui luật giá trị, qui luật cung cầu, qui luật cạnh tranh, thương mại cung cấp thông tin, hướng dẫn sản xuất gì, sản xuất bao nhiêu, sản xuất cho ai, tiêu thụ đâu, cung ứng nào, thời gian ; nên sản xuất với mức chi phí để phù hợp nhu cầu tiêu dùng có khả toán; tránh hạn chế việc sản xuất cung ứng hiệu quả, không phù hợp với nhu cầu tiêu dùng, gây lãng phí nguồn lực cải vật chất xã hội _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ OBO OKS CO M Thương mại có vai trò thông tin hướng dẫn tiêu dùng cách hợp lý Điều có nghóa giúp người tiêu dùng lựa chọn loại hàng hóa, dịch vụ đáp ứng ,đủ kịp thời nhu cầu mình, sử dụng cách văn minh hiệu Thương mại giúp cho sản xuất đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng mà có vai trò kích thích nhu cầu phát triển tạo nhu cầu Thương mại nghiên cứu xây dựng định mức tiêu dùng giúp sản xuất nắm bắt định hướng mở rộng qui mô sản xuất phù hợp với qui mô tiêu dùng, bao gồm tiêu dùng để sản xuất hàng hoá, tiêu dùng dân cư tiêu dùng khác Thương mại có vai trò thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Trong kinh tế thị trường, thương mại có vị trí, vai trò quan trọng việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Thông qua tác động thương mại mà sản xuất chuyển dịch cấu theo yêu cầu thị trường phát triển sản xuất lại thúc đẩy thương mại phát triển Sự tác động thúc đẩy lẫn thương mại sản xuất làm xã hội hóa trình sản xuất xã hội ngày cao làm kinh tế ngày phát triển Đối với sản xuất hàng hóa , thương mại thúc đẩy trình lưu thông tiêu thụ hàng hóa nước, từ kích thích thu hút đầu tư để mở rộng, phát triển sản xuất, tạo thêm nhiều cải, vật chất cho xã hội Đối với hoạt động dịch vụ, thương mại thúc đẩy trình mở rộng phát triển loại hình dịch vụ : thương mại, du lịch, lao động, bảo hiểm , dịch vụ ngân hàng, bưu viễn thông, Trên sở , thương mại góp phần thuận lợi hóa hoạt động kinh tế xã hội , đem lại nguồn thu lớn cho kinh tế, đặc biệt nguồn thu từ xuất dịch vụ KI L Đối với Tiền Giang, thương mại đóng vai trò lớn phát triển kinh tế tỉnh, thương mại cầu nối việc tiêu thụ hàng hóa nông sản, thủy sản hàng hóa phục vụ sản xuất, chế biến Với vị trí thuận lợi trung tâm thương mại địa phương vùng đồng sông Cửu Long, coi đầu mối giao lưu thương mại thành phố Hồ Chí Minh tỉnh miền Tây Nam Tốc độ phát triển thương mại bình quân hàng năm 9,4%, tổng mức bán lẻ hàng hóa xã hội năm 2004: 7.700 tỷ đồng , tăng trưởng bình quân 13,1% năm, kim ngạch xuất tăng bình quân 10%/ năm, kim ngạch nhập tăng 15%/năm, tỷ trọng thương mại cấu GDP từ 28% lên 32% giai đoạn 2005 – 2010 Về du lịch : Ngày du lịch không ngành kinh tế mang lại hiệu kinh tế cao, mà đòn bẩy để thúc đẩy phát triển tất ngành kinh tế, tạo tích lũy ban đầu cho kinh tế, phương tiện quan _ Sinh vieân thực : Đoàn Văn Phương Trang http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ trọng để thực sách mở cửa cầu nối giới bên với địa phương nước Phát triển du lịch tạo tiến xã hội, thắt chặt tình hữu nghị hòa bình hiểu biết lẫn dân tộc Nhiều quốc gia xem phát triển du lịch quốc sách, ngành kinh tế mũi nhọn OBO OKS CO M Trong năm gần đây, tiêu phát triển du lịch Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng cao so với nước khu vực giới: 10 năm(1990 – 2001) khách quốc tế tăng xấp xỉ 10 lần, khách du lịch nội địa tăng gần 12 lần, thu nhập du lịch tăng trung bình 25%/năm Từ năm 1999 đến 2002 , nhịp độ tăng trưởng bình quân ngành đạt xấp xỉ 15%/năm Lượng khách quốc tế đến Việt Nam tăng nhanh, từ 1,7 triệu lượt khách năm 1999 đến 2,4 triệu lượt khách năm 2001, năm 2002 đánh dấu năm bùng nổ du lịch, đón 2,6 triệu lượt khách quốc tế Khách nội địa tăng từ 10 triệu lượt năm 1999 lên 13 triệu lượt người năm 2002 Năm 1999, thu nhập du lịch đạt 15.600 tỷ đồng, đến năm 2002 tăng lên 23.500 tỷ đồng(trên tỷ USD) Năm 2003, phải chịu tác động chiến tranh Irắc đặc biệt bệnh dịch SARS, du lịch Việt Nam nhanh chóng chuyển từ bị động sang chủ động khắc phục hậu , sớm lấy lại nhịp độ tăng trưởng trì, nâng cao hình ảnh Việt Nam , du lịch Việt Nam “An toàn, thân thiện, hấp dẫn” Năm 2003, toàn ngành đón 2,43 triệu lượt khách quốc tế, 13 triệu lượt khách nội địa, thu nhập du lịch đạt 22.000 tỷ đồng Tiền Giang tỉnh thuộc Đồng sông Cửu Long, có đầy đủ đặc trưng tỉnh Miền Tây Nam Bộ, cách TP.HCM 70 km đường bộ, lợi cho việc phát triển du lịch so với tỉnh khác, bình quân ba đoàn khách đến TP.HCM có đoàn tham quan du lịch Tiền Giang Tốc độ phát triển khách du lịch quốc tế đến Tiền Giang giai đoạn 2001- 2005 15,08%, tốc độ phát triển khách nội địa 9,42% Tại nghị ban chấp hành Đảng tỉnh khoá VIII xác định “ Thúc đẩy phát triển du lịch tương xứng với tiềm tỉnh… Và tạo điều kiện cho ngành du lịch trở thành ngành kinh tế quan trọng“ KI L 2/ Cơ chế kinh doanh mối quan hệ với vấn đề tổ chức công tác kế toán 2.1/ Đặc trưng chế kinh doanh - Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, tương ứng với thành phần kinh tế chế độ sở hữu khác hoạt động bình đẳng đan xen nhau, phép cạnh tranh thu lợi nhuận tối đa khuôn khổ pháp luật Điều tạo động lực mạnh mẽ doanh nghiệp thương mại – du lịch để vươn chiếm lónh thị phần; đồng thời doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện máy quản lý kinh doanh nhằm đứng vững thương trường đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ OBO OKS CO M - Nền kinh tế hoạt động tuân theo hệ thống qui luật kinh tế khách quan sản xuất hàng hoá Trong , qui luật giá trị, qui luật cung cầu qui luật chi phối Song song với việc phát huy tối đa qui luật kinh tế khách quan, Nhà nước tham gia điều tiết kinh tế cách thích hợp thông qua công cụ quản lý kinh tế mình, để đảm bảo môi trường kinh tế, môi trường pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh phát triển lành mạnh Nhà nước thông qua hệ thống qui định, thể lệ có tính pháp lý để điều chỉnh trình hoạt động doanh nghiệp Thông qua tạo cho doanh nghiệp chủ động sáng tạo kinh doanh sở tôn trọng pháp luật - Doanh nghiệp thương mại – du lịch phần tử kinh tế, hoạt động theo chế thị trường với mục đích thu lợi nhuận tối đa, song phải tôn trọng sách, chế độ pháp luật Nhà nước Kết hợp hài hòa lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp người lao động, nhằm tạo phát triển chung phát triển kinh tế quốc dân 2.2/ Mối quan hệ kinh doanh theo chế quản lý vấn đề tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại – du lịch Khác với chế quản lý kinh doanh kiểu bao cấp, kinh doanh theo chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại – du lịch nói riêng phải thực hạch toán kinh doanh, chủ động sáng tạo tìm thị trường, lấy lợi nhuận làm thước đo hiệu kinh tế doanh nghiệp Muốn vậy, doanh nghiệp phải tính toán đầy đủ xác chi phí đầu vào tinh thần tiết kiệm để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong môi trường hoạt động nhiều biến đổi chế thị trường, doanh nghiệp phải tự tìm giải pháp để tăng doanh thu nâng uy tín doanh nghiệp thị trường Mọi thay đổi chế kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán Điều tất yếu khách quan, kế toán công cụ để quản lý kinh tế Do đó, chế kinh doanh thay đổi tất yếu công cụ quản lý kinh tế thay đổi theo cho phù hợp, giúp cho việc đạo trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao KI L Mối quan hệ chế thị trường với vấn đề tổ chức công tác kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau, thúc đẩy công tác tổ chức quản lý Thể cụ thể mối quan hệ vấn đề sau: a/ Cơ chế – chế thị trường thay đổi làm hàng loạt sách kinh tế, tài thay đổi Trong có thay đổi cách thức kinh doanh, phương pháp quản lý Điều đòi hỏi tất yếu phải thay đổi chế quản lý, mà nội dung cốt lõi vấn đề tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm kinh doanh cụ thể doanh nghiệp b/ Trong vấn đề tổ chức công tác kế toán, doanh nghiệp chủ động lựa chọn hình thức kế toán, mô hình tổ chức máy kế toán _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ tài khoản kế toán chi tiết sổ kế toán chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, sở tuân thủ chuẩn mực kế toán, tuân thủ chế độ qui định luật kế toán hành OBO OKS CO M Tổ chức công tác quản lý thông qua việc sử dụng kế toán làm công cụ, đòi hỏi phải vào yêu cầu quản lý đặc điểm cụ thể doanh nghiệp để tổ chức máy kế toán hình thức kế toán phù hợp Các tài khoản sổ chi tiết kế toán cần mở để theo dõi cách chi tiết đối tượng theo yêu cầu quản lý Việc sử dụng sổ chi tiết để theo dõi chi tiết đối tượng có liên quan chặt chẽ đến vấn đề quản lý đối tượng Chỉ quản lý tốt kế toán theo dõi tình hình có vận động đối tượng trình hoạt động sản xuất kinh doanh c/ Cơ chế thị trường tạo cho đơn vị quyền chủ động sáng tạo kinh doanh, phép huy động khả tiềm tàng vốn, nguồn nhân lực, yếu tố sản xuất kinh doanh khác Quyền chủ động, sáng tạo kinh doanh sở tôn trọng pháp luật có ý nghóa lớn việc lựa chọn phương án quản lý, lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán xây dựng máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý trình độ chuyên môn kế toán Ngược lại, phép chủ động lựa chọn cách thức quản lý thông qua việc tổ chức công tác kế toán tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy tính chủ động, sáng tạo kinh doanh Do đó, tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán tạo điều kiện để mở rộng phân cấp quản lý tài nội doanh nghiệp nhằm mở rộng quyền chủ động sáng tạo doanh nghiệp KI L Như , phân tích mối quan hệ chế kinh doanh theo chế thị trường với vấn đề tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán cho phép nghiên cứu sâu sắc tác động qua lại chúng Cho thấy cần thiết phải tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu mới, nhằm tạo cho kế toán thực trở thành công cụ quan trọng để quản lý kinh tế Chỉ có sở tổ chức tốt công tác kế toán có điều kiện thúc đẩy nhanh chóng trình hoàn thiện chế phù hợp với đặc điểm ngành thương mại – du lịch giai đoạn 3./ Vai trò kế toán quản lý kinh doanh nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán 3.1/ Vai trò kế toán công tác quản lý: a./ Phân loại kế toán Kế toán công cụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người Cùng với phát triển xã hội loài người tiến khoa học kỹ thuật, kế toán – môn khoa học có thay đổi , phát triển _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 10 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ Đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng - Hướng dẫn , kiểm tra nghiệp vụ đơn vị phụ thuộc - Hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận văn phòng đơn vị phụ thuộc tổ chức kế toán riêng - Tổng hợp số liệu , tài liệu đơn vị có tổ chức kế toán riêng để lập báo cáo tài kế toán toàn đơn vị Đơn vị phụ thuộc tổ chức kế toán riêng - Hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo phân cấp OBO OKS CO M Đơn vị - Lập chứng từ , kiểm tra chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phân cấp hạch toán để chuyển phòng kế toán đơn vị - Lập báo cáo kế toán nội đơn vị - Thực việc hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ để chuyển phòng kế toán theo định kỳ - Có thể ghi chép số sổ chi tiết phân công hạch toán Khi áp dụng hình thức tổ chức kế toán theo mô hình vừa tập trung, vừa phân tán cần phải xây dựng máy kế toán phù hợp, nhằm đảm bảo cho việc ghi chép kế toán thuận lợi tránh trùng lắp Bộ máy kế toán phù hợp với hình hức tổ chức sau: Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu phận kế toán: KI L - Kế toán trưởng: Người làm kế toán trưởng có vai trò, chức nhiệm vụ đặc biệt quan trọng công tác quản lý kinh tế, tài , kế toán doanh nghiệp Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung toàn công tác kế toán doanh nghiệp việc hướng dẫn, kiểm tra tình hình chấp hành chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp Có nhiệm vụ tổ chức , điều hành toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp Làm tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội doanh nghiệp Tất phận phòng kế toán đơn vị nhân viên kế toán đơn vị phụ thuộc chịu lãnh đạo kế toán trưởng Với vai trò đặc biệt quan trọng Kế toán trưởng doanh nghiệp, việc thành công hay thất bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 61 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ OBO OKS CO M việc bố trí bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng Việc tuyển chọn, bố trí chức vụ kế toán trưởng có ý nghóa quan trọng công tác hoàn thiện tổ chức máy kế toán doanh nghiệp, người nhân tố định thành bại tổ chức Vì vậy, muốn tổ chức tốt máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán cần phải tuyển chọn đội ngũ làm kế toán giỏi, có trình độ chuyên môn phù hợp với ngành nghề, đặc biệt người làm kế toán trưởng phải có đủ tiêu chuẩn sau: + Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật + Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ bậc trung cấp trở lên + Có quyền độc lập chuyên môn nghiệp vụ kế toán + Thời gian công tác thực tế kế toán hai năm người có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trình độ đại học trở lên; thời gian công tác thực tế kế toán ba năm người có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán bậc trung cấp + Phải có chứng qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng + Phải có kiến thức định quản lý kinh tế, sách pháp luật Nhà nước, ngành khoa học khác nhằm hỗ trợ cho công tác kế toán - 01 phó phòng phụ trách phần kế toán tổng hợp - Bộ phận kế toán văn phòng phần hành khác có nhiệm vụ thực việc kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh văn phòng doanh nghiệp KI L - Bộ phận kế toán tổng hợp có nhiệm vụ chủ yếu tổng hợp số liệu, tài liệu đơn vị phụ thuộc gửi lên để lập báo kế toán toàn đơn vị, đồng thời hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết nghiệp vụ kế toán đơn vị phụ thuộc tổ chức kế toán riêng tổ chức gửi chứng từ phòng kế toán - Kế toán đơn vị phụ thuộc tổ chức kế toán riêng có nhiệm vụ lập chứng từ, kiểm tra chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp đơn vị để chuyển phòng kế toán đơn vị theo thời hạn - Kế toán đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng phải xây dựng theo phận cụ thể sau: + Bộ phận kế toán tài sản cố định, kho hàng hoá công cu,ï dụng cụ có nhiệm vụ chủ yếu hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết nghiệp vụ _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 62 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ tăng giảm tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định tình hình biến động loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ OBO OKS CO M + Bộ phận kế toán bán hàng, kế toán vốn tiền có nhiệm vụ chủ yếu hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết loại vốn tiền : tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền toán với công nhân viên, toán nội đơn vị + Bộ phận kế toán toán có nhiệm vụ chủ yếu hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết loại công nợ phải thu , nợ phải trả khách hàng, tình hình tạm ứng mua hàng hoá 4./ Lựa chọn hình thức kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp thương mại du lịch Hình thức kế toán hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lượng sổ, kết cấu loại sổ kế toán, mẫu sổ mối quan hệ loại sổ để ghi chép, hệ thống hoá tổng hợp số liệu kế toán từ chứng từ ban đầu, nhằm cung cấp tiêu cần thiết, phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán theo trình tự phương pháp định Việc lựa chọn hình thức kế toán hay tổ chức hệ thống sổ kế toán hợp lý khoa học phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ quản lý doanh nghiệp vấn đề quan trọng Hiện nay, doanh nghiệp thương mại du lịch thường sử dụng hình thức kế toán sau: + Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ + Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ + Hình thức kế toán nhật ký chung Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, ghi chép, xử lý hệ thống hoá số liệu thông tin cung cấp cho việc lập báo cáo kế toán tài báo cáo kế toán quản trị sau: KI L Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán khái quát Kiển tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp chứng từ; Ghi sổ kế toán chi tiết; Ghi sổ kế toán tổng hợp; Kiểm tra đối chiếu số liệu, Tổng hợp số liệu; _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 63 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ Tổng hợp số liệu , tài liệu để lập báo cáo kế toán tài chính, báo cáo kế toán quản trị OBO OKS CO M Mỗi hình thức kế toán có nội dung, ưu, nhược điểm phạm vi thích hợp Do vậy, doanh nghiệp thương mại du lịch có qui mô lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung khoa học hợp lý Đặc điểm hình thức kế toán nhật ký chung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ nhật ký chung, sau chuyển từ sổ nhật ký chung sang sổ Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên như: bán hàng, thu ,chi tiền mặt, nghiệp vụ mua hàng vv , nghiệp vụ phản ánh vào sổ nhật ký đặc biệt Sau đó, định kỳ cuối tháng tổng hợp số liệu sổ nhật ký đặc biệt ghi lần vào sổ * Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm có loại sổ sách kế toán chủ yếu sau đây: - Sổ nhật ký chung - Sổ Cái - Sổ nhật ký đặc biệt sổ kế toán chi tiết (sổ phụ) * Sổ nhật ký chung (còn gọi nhật ký tổng quát) sổ kế toán dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ đó, làm để ghi vào sổ Cái Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp hệ thống hóa nghiệp vụ phát sinh tài khoản tổng hợp Số liệu sổ Cái cuối tháng dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh từ ghi vào bảng cân đối kế toán báo biểu kế toán khác KI L Sổ nhật ký đặc biệt (còn gọi Nhật ký chuyên dùng) sử dụng trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều tập trung ghi vào nhật ký chung có trở ngại nhiều mặt, phải mở sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép riêng cho loại nghiệp vụ chủ yếu Khi dùng sổ nhật ký đặc biệt chứng từ gốc trước hết ghi vào sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký đặc biệt thường loại sổ nhiều cột) sau đó, định kỳ cuối tháng, tổng hợp số liệu sổ nhật ký đặc biệt ghi lần vào sổ Các doanh nghiệp thường sử dụng sổ để phản ảnh nhật ký bán hàng ngày Ngoài sổ nhật ký đặc biệt, tùy theo yêu cầu quản lý loại tài sản loại nghiệp vụ tài sản cố định, vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, chi phí sản xuất người ta phải mở sổ thẻ kế toán chi tiết Đây loại sổ kế toán dùng để ghi chi tiết việc ghi sổ kế toán tổng hợp nhằm _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 64 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ phục vụ yêu cầu công tác kiểm tra phân tích Khi mở sổ kế toán chi tiết chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ kế toán phân loại chung OBO OKS CO M 5/ Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán tài liệu quan trọng, thể mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thông qua tiêu mà phản ánh Có thể nói hệ thống báo cáo kế toán sản phẩm hoàn chỉnh công tác kế toán Do đó, kế toán thực công cụ quản lý kinh tế hữu ích, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hệ thống báo cáo kế toán phải xác lập cách khoa học dựa tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán Để thực yêu cầu đó, báo cáo kế toán phải chia thành loại báo cáo sau: - Loại báo cáo kế toán quản trị: loại báo cáo kế toán hướng dẫn, báo cáo nhằm mục đích phục vụ nhu cầu thông tin cho cấp lãnh đạo nội doanh nghiệp Theo luật kế toán Việt Nam kế toán quản trị việc thu thập xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế , tài nội đơn vị kế toán Như , báo cáo kế toán quản trị phương pháp trình bày cung cấp thông tin kinh tế theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại du lịch báo cáo kế toán quản trị phải đáp ứng yêu cầu sau: KI L + Cung cấp thông tin cách cụ thể, chi tiết doanh thu, kế hoạt động kinh doanh theo theo mãng hoạt động kinh doanh : hoạt động kinh doanh hàng hóa, kinh doanh ăn uống, kinh doanh dịch vụ Nên thiết kế mẫu báo cáo kết hoạt động kinh doanh sau: _ Sinh vieân thực : Đoàn Văn Phương Trang 65 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ ĐVT: 1.000đ Kỳ trước Kỳ OBO OKS CO M BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng,,,,q…năm… A B Tốc độ phát triển so kỳ trước( %) B/A I./ Tổng doanh thu :(1+2+3) 1./ Doanh thu kinh doanh hàng hóa TĐ : + Doanh thu xuất + Doanh thu nội địa 2./ Doanh thu hoạt động nhà hàng(ăn uống) TĐ : + Doanh thu hàng tự chế + Doanh thu hàng chuyển bán + Doanh thu dịch vụ khác 3./ Doanh thu dịch vụ TĐ : + Dịch vụ du lịch + Dịch vụ vận chuyển du lịch + Dịch vụ khách sạn KI L II./ Lãi gộp:(1+2+3) Tỷ lệ lãi gộp (%) 1./ Lãi gộp kinh doanh hàng hóa Tỷ lệ lãi gộp hàng hóa TĐ : + Lãi gộp hàng xuất _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 66 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Kỳ trước Kỳ OBO OKS CO M Tháng,,,,q…năm… A B Tốc độ phát triển so kỳ trước( %) B/A 2./ Lãi gộp hoạt động nhà hàng(ăn uống) Tỷ lệ lãi gộp kinh doanh ăn uống TĐ : + Lãi gộp hàng tự chế + Lãi gộp hàng chuyển bán + Lãi gộp dịch vụ khác 3./ Lãi gộp dịch vụ Tỷ lệ lãi gộp dịch vụ TĐ : + Lãi gộp dịch vụ du lịch + Lãi gộp dịch vụ vận chuyển du lịch + Lãi gộp dịch vụ khách sạn III./ Chi phí bán hàng 1./ Chi phí bán hàng hóa 2./ Chi phí hoạt động kinh doanh ăn uống KI L 3./ Chi phí kinh doanh dịch vụ IV./ Lợi nhuận trước thhuế thu nhập DN 1./ Lợi nhuận kinh doanh hàng hóa 2./ Lợi nhuận kinh doanh ăn uống 3./ Lợi nhuận kinh doanh dịch vụ _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 67 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ Dựa vào thông tin tài khoản kế toán quản trị vừa xây dựng bên để lập báo cáo OBO OKS CO M Qua số liệu báo cáo, cung cấp thông tin dự đoán, dự báo tương lai tốc độ phát triển, cấu doanh thu hoạt động, tỷ lệ lãi gộp mãng kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định phù hợp, đắn Báo cáo giúp nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá cách cụ thể, xác thực tình hình, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài số báo cáo quản trị khác như: Báo cáo tình hình xuất nhập 1.Xuất ĐVT - Gạo - Tôm đông lạnh - Hàng may mặc - Trái đóng hộp ………………… 2./ Nhập - Thuốc trừ sâu - Sắt thép ……… Số lượng Kim ngạch Số lượng Luỹ kế Kim ngạch KI L - Phân bón Tháng báo cáo Căn vào hóa đơn bán hàng hóa đơn nhập hàng để lập báo cáo Đối với hoạt động du lịch, thông tin số lượng khách, quốc tịch, đơn vị đưa khách thông tin cần thiết phải theo dõi cập nhật _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 68 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ Báo cáo tình hình khách du lịch đến Tiền Giang Quốc tịch Đơn vị đưa khách - Saigontourist - Du lịch Việt Nam - Du lịch Bến Thành - Khách lẻ tự đến ……………………………… Cộng Pháp Nhật ……… Tổng số khách du lịch quốc tế OBO OKS CO M Anh Khách du lịch nội địa Căn vào hóa đơn bán hàng dịch vụ, cập nhật vào báo cáo ngày sau tổng hợp báo cáo tháng, q , năm Báo cáo tình tình khách du lịch đến Tiền Giang nhằm cung cấp thông tin số lượng quốc tịch khách để tìm hiểu tâm lý tiêu dùng sản phẩm dịch vụ, từ tạo sản phẩm dịch vụ phù hợp cho đối tượng khách du lịch Ngoài , báo cáo cung cấp thông tin đơn vị đưa khách đến nhiều để có sách ưu đãi giá………v v Đối với doanh nghiệp điều quan trọng phải thiết kế , xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp để có thông tin nhanh, thông tin tác nghiệp, kịp thời đề định phù hợp KI L Về nội dung , hình thức, kết cấu hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đa dạng, linh hoạt mang tính động dễ thay đổi tùy theo yêu cầu, tình hình cụ thể -Loại báo cáo kế toán tài (báo cáo tài chính): Đây loại báo cáo kế toán theo luật định, thành lập theo khuôn khổ pháp lý chuẩn mục định, báo cáo kế toán chủ yếu phục vụ nhu cầu thông tin kế toán cho đơn vị bên bên doanh nghiệp Báo cáo tài vừa phương pháp kế toán, vừa hình thức thể truyền tải thông tin kế toán tài đến người sử dụng đề định kinh tế _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 69 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ Chất lượng thông tin báo cáo tài chúng phải dễ hiểu với người sử dụng Người sử dụng muốn nói đến người có hiểu biết kế toán, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mức độ trung bình OBO OKS CO M Theo IASC hệ thống báo cáo tài đầy đủ bao gồm: Bảng tổng kết tài sản Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo biến động vốn chủ sở hữu Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phần ghi cho báo cáo tài Theo qui định hành hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam, báo cáo tài quy định cho doanh nghiệp , gồm biểu sau: Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 – DN Các báo cáo tài mẫu số 01, 02, 03 – DN hầu hết gần giống hình thức doanh nghiệp Riêng báo cáo thuyết minh tài cần phân tích làm rõ thêm doanh nghiệp thương mại tiêu chi tiết hàng tồn kho như: Đơn vị tính: ……… Chỉ tiêu Mã số Số tiền Giá gốc tổng số hàng tồn kho KI L Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị ghi sổ hàng tồn kho ( giá gốc trừ dự phòng giảm giảm giá hàng tồn kho) dùng để chấp, cầm cố đảm bảo cho khoản nợ vay Hàng tồn kho chậm luân chuyển Hàng kém, phẩm chất chưa xử lý _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 70 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ Ngoài tiêu trên, doanh nghiệp có lượng hàng tồn kho lớn cần phản ảnh thêm tiêu vòng quay vốn lưu động: OBO OKS CO M Vòng quay vốn lưu động = Trị giá vốn hàng hóa xuất kho tiêu thụ chia (/) Vốn lưu động bình quân Cả hai loại báo cáo, báo cáo kế toán tài kế toán quản trị tạo thành hệ thống báo cáo kế toán hoàn chỉnh nhằm đáp ứng yêu cầu thông kinh tế tài cho cấp quản lý doanh nghiệp 6./ Ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Để tin học hóa kế toán doanh nghiệp thương mại du lịch cần thực số vấn đề chủ yếu sau: + Đào tào đào tạo lại đội ngũ làm công tác kế toán tiếp cận cách tin học + Lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp + Phân tích thiết kế hệ thống thật kỹ + Lãnh đạo doanh nghiệp cần có quan tâm hỗ trợ công tác tin học hóa 7/ Hoàn thiện vấn đề tổ chức kiểm tra nội Trong quản lý thiếu công tác kiểm tra, kiểm tra kế toán nội xem hệ thống biện pháp kiểm tra tài kế toán mặt khác, ban lãnh đạo đặt ra, nhằm thực việc quản lý kinh doanh doanh nghiệp cách có quy củ có hiệu quả, đảm bảo chắn việc tuân thủ triệt để sách quản lý, bảo vệ tài sản đảm bảo ghi chép sổ sách đầy đủ trung thực hợp lý KI L Kiểm tra kế toán nội yêu cầu thiếu việc tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán doanh nghiệp Trong năm qua, bên cạnh yếu tố tích cực chế thị trường tác động tác động đến môi trường kinh doanh doanh nghiệp thương mại – du lịch, bên cạnh có không yếu tố tiêu cực tác động đến trình quản lý sản xuất kinh doanh Vì , vấn đề kiểm tra nội trở nên quan trọng cấp thiết Trên thực tế nhiều doanh nghiệp ý đến công tác kiểm tra nội Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp coi nhẹ công tác này, làm cho công tác quản lý vốn, tài sản, vật tư , hàng hoá, lao động chưa vào nề nếp cần phải chấn chỉnh Do đặc điểm ngành thương mại – du lịch phải xây dựng mạng lưới cửa hàng, nhà hàng, chi nhánh, đại lý phân phối tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ địa _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 71 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ OBO OKS CO M bàn rộng Việc giám sát quản lý cấp lãnh đạo từ công ty xuống sở phụ thuộc không thường xuyên liên tục doanh nghiệp vừa nhỏ có mô hình tổ chức kế toán tập trung Nên việc tổ chức kiểm tra kế toán nội sở trực thuộc công tác quan trọng hàng đầu công tác quản lý doanh nghiệp Để góp phần hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán có qui mô lớn, doanh nghiệp phải thực vấn đề sau: Thứ : Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội Các doanh nghiệp phải vào tình hình kinh doanh cụ thể để xây dựng kế hoạch kiểm tra nội thật hợp lý Trong kế hoạch kiểm tra nội phải xác định rõ người chịu trách nhiệm kiểm tra khâu công việc, nội dung thời gian kiểm tra Những doanh nghiệp có qui mô kinh doanh lớn thường tổ chức phận kiểm tra riêng , tổ chức kiểm toán nội Bộ phận kiểm toán nội có trách nhiệm kiểm tra việc tuân thủ qui định doanh nghiệp việc hạch toán kế toán Kế hoạch kiểm tra nội phải gắng với chế độ tài chính, kế toán hành qui định, quy chế Cty quản lý tài chính, kế toán Đồng thời kiểm tra việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Như vậy, từ đầu năm doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch sản xuất kinh doanh chi tiết : Doanh thu cấu doanh thu nhóm sản phẩm hàng hóa, dịch vụ; xây dựng tỉ lệ lãi gộp theo nhóm doanh thu; xây dựng kế hoạch chi phí kế hoạch lợi nhuận cho nhóm riêng để tiện việc kiểm tra phát có giải pháp chấn chỉnh kịp thời Thứ hai: Nội dung phương pháp kiểm tra Nội dung kiểm tra nội gồm: KI L - Kiểm tra định kỳ:là kiểm tra toàn khâu công việc liên quan đến công tác kế toán kiểm tra việc lập luân chuyển chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ ghi chép ban đầu , kiểm tra tình hình ghi chép kế toán kiểm tra việc lập báo cáo kế toán, vv Kiểm tra chứng từ phải kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ, hợp pháp chứng từ kế toán, kiểm tra yếu tố chứng từ : số chứng từ, ngày lập chứng từ, chữ ký người có liên quan, nôi dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra việc định khoản kế toán phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Kiểm tra tình hình lập báo cáo kế toán phải xem xét việc tổng hợp số liệu, tài liệu từ sổ kế toán có liên quan vào báo cáo kế toán theo chuẩn mực kế toán; kiểm tra , đối chiếu _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 72 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ tiêu phản ánh báo cáo kế toán khác có đảm bảo thống không OBO OKS CO M - Kiểm tra đột xuất: Kiểm tra tồn quỹ, tồn kho hàng hóa Đối chiếu số dư tồn quỹ, tồn kho sổ sách kế toán với việc kiểm kê thực tế quỹ két thủ quỹ, hàng hóa kho Thứ ba: Đội ngũ cán thực công tác kiểm tra Đội ngũ cán phải có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, có đạo đức nghề nghiệp khả làm việc độc lập 8./ Một số đề xuất kiến nghị: + Ngành thuế cần quản lý chặt chẽ việc mua bán sử dụng hóa đơn Có biện pháp chế tài mạnh mẽ doanh nghiệp bán hàng không xuất hóa đơn, mua bán hóa đơn khống + Từng bước chuyển doanh nghiệp chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sang phương pháp khấu trừ đến tất doanh nghiệp áp dụng hình thức tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ + Hóa đơn thu mua hàng nông, lâm, thuỷ sản phát sinh khối lượng hàng hóa lớn, giá trị cao cần phải có xác minh quan thuế địa phương Vì thực hóa đơn bảng kê mua hàng doanh nghiệp, khó xác định địa chỉ, chứng minh nhân dân bên bán, giá hàng hóa KI L + Khi chứng từ hóa đơn thu mua hàng nông, lâm, thuỷ sản có xác nhận quan thuế địa phương, khấu trừ đầu vào theo tỷ lệ định, thân giá sản phẩm nhiều có thuế giá trị gia tăng trình sản xuất ( trước làm thiếu chặt chẽ xác nhận quan thuế địa phương quyền sở tại, bị số doanh nghiệp lợi dụng gian lận thuế) Việc tạo lợi cạnh tranh cho mặt hàng nông , lâm, thuỷ sản thị trường _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 73 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ OBO OKS CO M Tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại dịch vụ nói riêng yêu cầu cấp bách công việc phức tạp Để đóng góp phần vào trình nghiên cứu lý luận thực tiễn vấn đề này, tác giả mạnh dạn nghiên cứu đề tài “ Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại du lịch có qui mô lớn địa bàn Tiền Giang” Trên sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu, luận văn hệ thống hóa, phân tích làm rõ thêm số vấn đề có tính chất lý luận vận dụng vấn đề lý luận nghiên cứu để giải vấn đề thực tiễn đòi hỏi Các nội dung trình bày phân tích đề tài tóm tắt sau: Luận văn làm rõ đặc điểm tổ chức quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại du lịch chế thị trường Phân tích mối quan hệ việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại du lịch với chế kinh doanh Hệ thống phân tích vai trò kế toán công tác quản lý nội dung chủ yếu công tác tổ chức máy kế toán kết luận rằng, để tổ chức tốt công tác kế toán doanh nghiệp cần phải dựa vào nhiều yếu tố khác nhau, đặc điểm tổ chức kinh doanh trình độ kế toán doanh nghiệp yếu tố quan trọng Đi sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại du lịch Trên sở đánh giá cách khách quan tình hình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại du lịch KI L Luận văn đề xuất phương hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại du lịch có qui mô lớn Trên sở đề xuất hoàn thiện số nội dung chủ yếu : - Hoàn thiện việc hạch toán ban đầu, hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ - Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán vận dụng hệ thống tài khoản kế toán quản trị doanh nghiệp thương mại du lịch - Lựa chọn hình thức kế toán xây dựng máy kế toán hợp lý - Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán - Hoàn thiện công tác tổ chức kiểm tra nội _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 74 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LUẬN ÁN CAO HỌC Giáo viên hướng dẫn : Tiến só VÕ VĂN NHỊ _ TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo Tổng kết ngành Bộ Thương mại năm 2001, 2002, 2003 OBO OKS CO M Báo cáo Tổng kết ngành Tổng cục Sở Du lịch năm 2001, 2002, 2003 Kỷ yếu hội thảo khoa học quốc gia “ phát triển thị trường nội địa điều kiện công nghiệp hoá, đại hoá hội nhập kinh tế quốc tế “ Bộ Thương mại Luật kế toán – Luật thống kê – Nghị định số 40/NĐ-CP ngày 13/2/2004 Thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 4+11/2003 hướng dẫn kế toán thực sáu chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐBTC ngày 31/12/2003 cura Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực số 21 kế toán Việt nam Kế toán trưởng qui định pháp luật cần biết Nhà xuất TP.HCM 1999 Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Luật gia Huỳnh Minh Nhị Nhà xuất thống kê Hà nội 2003 Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán Luật gia Hoàng Hoa-Bảo Thái Nhà xuất thống kê Hà nội 2004 10 Kếâ toán tài Tiến só Võ Văn Nhị – Trần Anh Hoa – Thạc só Nguyễn Ngọc Dung trường Đại học kinh tế TP.HCM Thạc só Trần Thị Duyên Giảng viên trường Cao đẳng Tài – kế toán 11 Kế toán thương mại Hà Xuân Thạch Nhà xuất tài KI L 12 Hệ thống thông tin kế toán Trường đại học kinh tế TP HCM Nhà xuất tài 1998 13 Quy trình kế toán doanh nghiệp điều kiện đổi hội nhập PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ – TS.Nguyễn Bá Minh 14 Tạp chí kiểm toán quan kiểm toán nhà nước tháng 4, 6, 8/2004 15 Tạp chí tra tài Bộ tài tháng 09/2004 _ Sinh viên thực : Đoàn Văn Phương Trang 75 ... luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Thương mại – Du lịch - Chương II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại – du lịch - Chương III : Hướng hoàn thiện mô hình tổ chức. .. việc hoàn thiện tổ chức máy kế toán doanh nghiệp thương mại – du lịch, tác giả tiến hành sâu nghiên cứu đề tài “ phương hướng hoàn thiện mô hình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thương mại –. .. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DU LỊCH TRÊN ĐỊA BÀN TIỀN GIANG 25 Tổng quan ngành thương mại – du lịch Tiền Giang Môi trường kinh doanh phát triển doanh nghiệp thương