TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ chương 1

53 KẾ TOÁN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Giới thiệu mơn học • • • • • Vị trí mơn học Là môn học thuộc khối kiến thức chuyên ngành; Là mơn nghiệp vụ chun ngành KTDN Mục đích: Cung cấp cho người học hiểu kiến thức lý luận KTTC DMTM - DV • Giúp cho người học hiểu vận dụng để thu thập xử lí, trình bày thơng tin kinh tế tài DNTM-DV • Vận dụng để giải tình tổ chức cơng tác kế tốn DNTM-DV =>giúp cho SV thực tập, làm việc DN TM - DV nắm bắt công việc Tài liệu học tập bắt buộc & tham khảo Tài liệu bắt buộc: - GT Kế toán TM HVTC (NXB Tài 2010) - Luật Kế tốn Việt Nam (Tham khảo Luật kế toán ban hành 20/11/2015 áp dụng 1/1/2017); Luật thuế… - Hệ thống chuẩn mực Kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn thực chuẩn mực - TT200/2014-QĐ/BTC ngày 22/12/2014; TT 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 - Hệ thống Kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo TT200/2014QĐ/BTC ngày 22/12/2014 (Q1: Hệ thống TKKT, Q2: Báo cáo tài DN độc lập, BCTC hợp nhất, chứng từ sổ kế toán); - Tài liệu tham khảo + Giáo trình Kế tốn thương mại dịch vụ Đại học Thương mại, Kinh tế quốc dân, trường đại học khác thuộc khối kinh tế + Các sách chuyên khảo kế toán thương mại dịch vụ + Trang Web: WWW.hvtc.edu.vn/bmkt Môn KT thương mại – dịch vụ (45 tiết) • • • • Chương 1: Tổ chức cơng tác kế tốn DN TM-DV Chương 2: Kế toán nghiệp vụ kinh doanh nội thương Chương 3: Kế toán nghiệp vụ kinh doanh xuất, nhập Chương 4: Kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQ kinh doanh cung cấp dịch vụ (sv tự đọc) • Chương 5: BCTC DN TM – DV (sv tự đọc) CHƯƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ MỤC TIÊU HỌC TẬP Sau Saukhi khihọc họcxong xongchương chươngnày, này,người ngườihọc họccó cóthể: thể: Hiểu Hiểuđược đượcvai vaitrị, trị,nhiệm nhiệmvụ vụcủa củakế kếtoán toántrong trongDN DNTM-DV TM-DV  Hiểu, Hiểu, vận vận dụng dụng các khái khái niệm, niệm, nguyên nguyên tắc tắc kế kế toán toán trong DNTM DNTM-DV -DV Hiểu,vận Hiểu,vậndụng dụngtổ tổchức chứccông côngtác táckế kếtoán toántrong trongDNTM-DV DNTM-DV Hiểu, Hiểu,vận vậndụng dụnghệ hệthống thốngpháp pháplýlýkế kếtoán toántrong trongDNTM_DV DNTM_DV Chương TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI- DỊCH VỤ Néi dung nghiªn cøu 1.1 Vai trị, nhiệm vụ, yêu cầu kế toán DNTM-DV 1.2 Các khái niệm nguyên tắc kế toán 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn DN TM- DV 1.1 Vai trị, nhiệm vụ, u cầu kế tốn DNTM-DV • • • • Đặc điểm kinh doanh DN TM-DV Vai trị kế tốn Nhiệm vụ kế toán Các yêu cầu kế toán Đặc điểm kinh doanh DN thương mại • DN thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hoạt động lĩnh vực lưu thông, tổ chức lưu chuyển hàng hóa thơng qua hoạt động mua, bán dự trữ hàng hóa • Tài sản chủ yếu Hàng hóa, chủng loại đa dạng phong phú, vịng quay vốn nhanh • Theo phạm vi hoạt động kinh doanh hàng hóa, DNTM chia thành loại:  DN mua bán hàng hóa nước (kinh doanh nội thương)  DN mua bán hàng hóa với nước ngồi (kinh doanh ngoại thương hay kinh doanh XNK) Đặc điểm kinh doanh DN dịch vụ • DN dịch vụ hoạt động đa dạng, phức tạp Các hoạt động dịch vụ như: du lịch, vận tải, bưu viễn thơng, nhà hàng, khách sạn… • Là đơn vị SXKD có đặc điểm khác với ngành sản xuất vật chất thông thường  Sản phẩm ngành dịch vụ thường khơng có hình thái vật chất cụ thể => thể thông qua việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng  Chu kỳ kinh doanh thường ngắn, trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm dịch vụ tiến hành đồng thời thời điểm nên khơng có sản phẩm nhập kho, xuất kho  Sản phẩm dịch vụ hồn thành cần nhiều đơn vị, phận ngành tham gia, việc thu tiền thực tai đơn vị => liên quan ghi nhận CP, phân chia DT, hạch tốn tồn ngành 10 1.3.4 Tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế tốn Các hình thức kế tốn: • • • • • Hình thức kế tốn nhật ký chung; Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ; Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ; Hình thức kế tốn nhật ký sổ cái; Hình thức kế tốn máy Đơn vị kế tốn áp dụng hình thức kế tốn theo TT200, tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng phù hợp với đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, đối chiếu 38 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung   Chứng từ gốc Sổ NK đặc biệt Ghi hàng ngày Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi định kỳ cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu Báo cáo tài 39 Sổ nhật ký chung Năm Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng B C Diễn giải D Đã ghi Sổ Cái STT dòng Số hiệu TK E G H Số phát sinh Nợ Có Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau 40 Sổ Năm Tên tài khoản: Số hiệu: Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Nhật ký chung Diễn giải D Trang số STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng - Cộnng SP sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý 41   Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ  Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký CTGS Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo TC 42 Doanh nghiệp: Địa chỉ:   Chứng từ ghi sổ Ngày tháng năm Số:   SHTK Trích yếu Nợ Số tiền Có                                                                                   Kèm theo Chứng từ gốc Người lập   Kế toán trưởng   43 Doanh nghiệp: Địa Sổ đăng ký CTGS  CTGS Số Ngày Số tiền Số CTGS Số tiền Ngày                                                                                                                                                                                                                         Người lập 44 Doanh nghiệp: Địa chỉ: Sổ Tài khoản: Năm: CTGS Ngày tháng Số Diễn giải ngày Số tiền TKĐư Nợ                                                                                                                                                                                                                                                             Người lập Có 45   Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ                               Chứng từ ghi sổ bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ, sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài 46 Sổ Năm Tài khoản Sổ dư đầu năm Nợ Có     Ghi có TK đối ứng nợ TK Tháng Tháng Tháng 12 Cộng           Cộng số phát sinh nợ           Tổng số phát sinh nợ           số dư cuối tháng Nợ Có           47 1.3.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn • Hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp gồm hệ thống BCTC báo cáo kế toán quản trị • Theo Luật kế toán TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính, báo cáo tài quy định cho doanh nghiệp bao gồm biểu mẫu báo cáo: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 - DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh(Mẫu số B02 - DN) - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 - DN) - Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09 - DN) 48 1.3.6 Tổ chức máy kế toán - Tổ chức máy kế toán bao gồm xác định biên chế, mối quan hệ nhân viên kế toán với nhau, phận kế toán với phận quản lý khác đơn vị phân công trách nhiệm phận phịng kế tốn nhân viên kế tốn - Tổ chức máy kế toán phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm, gọn nhẹ, phù hợp hiệu - Mơ hình tổ chức máy kế tốn:  Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung  Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán  Mơ hình tổ chức cơng tác kế toán vừa tập trung, vừa 49 phân tán Tổ chức máy kt phù hợp hình tập trung Kế tốn trng K toỏn toỏn; tin lng Nhân viên kinh tế Đơn vị phụ thuộc Số Kế toán ngân hng Nhân viên kinh t n v ph thuc số K toỏn tng hp Nhân viên kinh t K toỏn giỏ thnh Nhân viên kinh t K toán tập trung Kế toán … Thủ quỹ 50 Kế toán phân tán Kiểm tra kế toán Kế hoạch tài   Kế tốn trưởng Kế tốn tiền, toán Kế toán tổng hợp Kế toán Thủ quỹ Phụ trách kế toán đơn vị trực thuộc Kế toán HH Kế toán vốn tiền Kế toán CPSX,Z DV Kế toán TSCĐ Kế toán Thanh toán Thủ quỹ 51   Kế toán trưởng Kế toán nửa tập trung, nửa phân tán Cửa hàng A Kiểm tra kế tốn Kế hoạch tài Kế tốn tiền, toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế tốn Hoạt động Sxkd vphịng Cơng ty Cửa hàngB Cửa hàngC Phụ trách kế toán đơn vị trực thuộc Kế tốn Hàng hóa Kế tốn vốn tiền Kế toán DT,CP, XĐKQ Kế toán TSCĐ Kế toán Thanh toán Thủ quỹ 52 ... Kỳ kế toán năm (t =12 tháng) - Kỳ kế toán quý (t=3 tháng) - Kỳ kế tốn tháng (tính theo tháng dương lịch) 16 Sơ đồ kỳ kế toán 1/ 1/N 1/ 2 1/ 3 1/ 4 1/ 5 1/ 6 1/ 7 1/ 8 1/ 9 1/ 10 1/ 11 1 /12 31/ 1 28/2 31/ 3... KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI- DỊCH VỤ Néi dung nghiªn cøu 1. 1 Vai trị, nhiệm vụ, yêu cầu kế toán DNTM-DV 1. 2 Các khái niệm nguyên tắc kế toán 1. 3 Tổ chức cơng tác kế tốn DN TM- DV 1. 1... thương mại dịch vụ + Trang Web: WWW.hvtc.edu.vn/bmkt Môn KT thương mại – dịch vụ (45 tiết) • • • • Chương 1: Tổ chức cơng tác kế tốn DN TM-DV Chương 2: Kế toán nghiệp vụ kinh doanh nội thương Chương