Phân tích quy trình thanh toán quốc tế bằng phương thức tín dụng chứng từ tại công ty thăng long

1.1 Tổng quan về phương thức tín dụng chứng từ:1.1.1Khái niệm: Phương thức Tín dụng chứng từ TDCT là phương thức thanh toán, trong đó theo yêu cầu của khách hàng, một ngân hàng sẽphát hà

 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÀI TẬP NHÓM

ĐỀ TÀI 

 MÔN : Thanh toán quốc tế

 GVHD : Thầy Hà Minh Hiếu

CÔNG TY THĂNG LONG

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THANH TOÁN QUỐC TẾ BẰNG TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY THĂNG

 ĐỀ

TÀI :

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

(HUTECH) KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

2 TRỊNH ANH THƯ 1311142211

Nhằm tìm hiểu rõ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thang máy củaTập đoàn thang máy thiết bị Thăng Long Qua việc phân tích hợp đồng cụ thể, đề tàichủ yếu nghiên cứu kỹ quy trình Thanh toán quốc tế bằng L/C và các bước kiểm tratính đúng đủ, hợp lệ của bộ chứng từ Từ đó thấy được những thực trạng còn vướng

mắc để đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong Thanh toán hợp đồngbằng L/C.

Trong phạm vi khả năng nghiên cứu còn hạn chế, các vấn đề được đề cập, phân tích

và giải pháp đưa ra có thể chưa sâu sắc và còn nhiều thiếu sót Chúng em rất mongnhận được sự đóng góp ý kiến từ thầy và các bạn để hoàn thiện hơn và phù hợp vớitình hình thực tế

Để hoàn thiện được đề tài này chúng em chân thanh cám ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn của thầy Hà Minh Hiếu dành cho chúng em

1.1.2 Các bên tham gia

1.1.3 Giới thiệu về thư tín dụng L/C

5 L/C at Sight -L/C trả ngay : NH mở L/C cam kết trả tiền ngay cho người hưởng lợi khi xuất trình bộ chứng từ hợp lệ

6 Defered L/C -L/C trả chậm : L/C trong đó quy định việc trả tiền cho người bán sẽ được thực hiện sau 1 thời gian nhất định kể từ ngày giao hàng (date ofB/L) hoặc ngày xuất trình chứng từ (presentation date)

7 Confirm L/C -L/C có xác nhận : Là lọai L/C không hủy ngang do 1 NH mở

và được NH khách xác nhận, tức là đảm bảo trả tiền theo yêu cầu hoặc theo

sự ủy nhiệm của NH mở

8 Unconfirm L/C – L/C không xác nhận : Là L/C không hủy ngang và không yêu cầu xác nhận

9 Transferable L/C -L/C chuyển nhượng : Là L/C mà theo đó người hưởng lợi đầu tiên (1st beneficiary) có quyền chuyển nhượng tòan bộ hay từng phần L/

C đó cho 1 hay nhiều người hưởng lợi thứ 2 (second ben )

10.Back to back L/C -L/C giáp lưng: Là loại L/C không thể hủy ngang được mởtrên cơ sở 1 L/C khác L/C giáp lưng là 1 L/C biệt lập được mở trên cơ sở của L/C gốc (cùng với điều kiện của L/C gốc) còn gọi là L/C thứ 2 trên cơ

1.1.3.3 Quy trình mở L/C

1.2 Vận đơn

1.2.1 Khái niệm

1.2.2 Tác dụng

1.2.3 Nội dung một số vận đơn đường biển

1.2.4 Một số cách phân loại vận đơn phổ biến

1.3 Hoá đơn thương mại

1.3.1 Định nghĩa

1.6 Sơ lược về UCP 600 và ISBP 745

1.6.1 Sơ lược về UCP 600

1.6.2 Sơ lược về ISBP 745

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THANH TOÁN QUỐC TẾ BẰNG L/C TẠI TẬP ĐOÀN THANG MÁY THĂNG LONG

2.1 Tổng quan về tập đoàn thang máy Thăng Long

2.2.2 Quy trình kiểm tra bộ tín dụng chứng từ

2.2.2.1 Hoá đơn thương mại ( Invoice)

2.2.2.2 Kiểm tra vận đơn ( Bill of Lading)

2.2.2.3 Kiểm tra phiếu đóng gói ( Packing List)

2.2.2.4 Các chứng từ khác (Ở đây bộ chứng từ chỉ có Certificate of Origin)

2.2.3 Công việc cần làm của nhà nhập khẩu

2.2.3.1 Đơn xin mở Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C)

2.2.3.2 Kiểm tra hoá đơn thương mại (Commericial Invoice)

2.2.3.3 Kiểm tra vận đơn (Bill of Lading)

2.2.3.4 Kiêm tra phiếu đóng gói hàng hoá ( Packing List)

2.2.3.5 Kiêm tra giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin )

CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GIÚP CẢI THIỆN QUY TRÌNH THANH TOÁN QUỐC TẾ BẰNG L/C

Ma trận SWOT

3.1 Việc lựa chon thanh toán quốc tế bằng L/C

3.2 Một số rủi ro trong bộ chứng từ và giải pháp khắc phục rủi ro

3.3.1 Packing List

3.3.2 Bill of Lading

3.3.3 Bill of Exchange

3.3.4 Commericial Invoice

1.1 Tổng quan về phương thức tín dụng chứng từ:

1.1.1Khái niệm:

Phương thức Tín dụng chứng từ (TDCT) là phương thức thanh toán, trong đó theo yêu cầu của khách hàng, một ngân hàng sẽphát hành một bức thư (gọi là thư tín dụng- letter of credit) cam kết trả tiền hoặc chấp nhận hối phiếu cho một bên thứ

ba khi người này xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ thanh toán phù hợp với

những điều kiện và điều khoản quy định trong thư tín dụng

1.1.2 Các bên tham gia:

1 Người xin mở L/C (Applicant for L/C): là người yêu cầu ngân hàng phục vụ mình phát hành một L/C, và có trách nhiệm pháp lý về việc trả tiền của ngân hàng cho người bán theo L/C này Người xin mở L/C có thể là người mua (buyer), nhà

NK (importer), người mở L/C (opener), người trả tiền (accountee)

2 Người thụ hưởng L/C (Beneficiary): là người được hưởng tiền thanh toán hay sở hữu hối phiếu chấp nhận thanh toán.Người thụ hưởng L/C có thể có những tên gọi khác nhau như: người bán (seller), nhà XK (exporter), người ký phát hối phiếu (drawer)

3 Ngân hàng phát hành L/C (Issuing Bank) hay ngân hàng mở L/C (Opening Bank): là ngân hàng mà theo yêu cầu của người mua, phát hành một L/C cho ngườibán hưởng Ngân hàng phát hành thường được hai bên mua bán thoả thuận và quy định trong hợp đồng mua bán

CHƯƠNG I :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG

THANH TOÁN QUỐC TẾ VÀ PHƯƠNG THỨC TÍN

DỤNG CHỨNG TỪ L/C

4 Ngân hàng thông báo (Advising Bank): là ngân hàng được ngân hàng phát hành yêu cầu thông báo L/C cho người thụ hưởng Ngân hàng thông báo thường là một ngân hàng đại lý hay một chi nhánh của ngân hàng phát hành ở nước nhà XK.

5 Ngân hàng xác nhận (Confirming Bank): trong trường hợp nhà XK muốn có

sự đảm bảo chắc chắn của thư tín dụng, thì một ngân hàng có thể đứng ra xác nhận L/C theo yêu cầu của ngân hàng phát hành Thông thường ngân hàng xác nhận là một ngân hàng lớn có uy tín và trong nhiều trường hợp ngân hàng thông báo được

đề nghị là ngân hàng xác nhận L/C

6 Ngân hàng được chỉ định (Nominated Bank): là ngân hàng được ngân hàng phát hành uỷ nhiệm để khi nhận được bộ chứng từ phù hợp với những qui định trong L/C thì:

 Thanh toán (pay) cho người thụ hưởng

 Chấp nhận (accept) hối phiếu kỳ hạn

 Chiết khấu (negotiate) bộ chứng từ

Trách nhiệm của ngân hàng được chỉ định là giống như ngân hàng phát hành khi nhận được bộ chứng từ của nhà XK gửi đến

1.1.3 Giới thiệu về Thư tín dụng L/C ( Letter of Credit):

1.1.3.1 Khái niệm :

Thư tín dụng (Letter of Credit - viết tắt là L/C) là một cam kết thanh toán có điều kiện bằng văn bản của một tổ chức tài chính (thông thường là ngân hàng) đối với người thụ hưởng L/C (thông thường là người bán hàng hoặc người cung cấp dịch vụ) với điều kiện người thụ hưởng phải xuất trình bộ chứng từ phù hợp với tất cả các điều khoản được quy định trong L/C, phù hợp với Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ (UCP) được dẫn chiếu trong thư tín dụng và phù hợp với

Tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế dùng để kiểm tra chứng từ trong phương thức tín dụng chứng từ (ISBP).

1.1.3.2 Quy trình mở L/C :

Quy trình mở L/C bắt đầu từ lúc đơn vị nhập khẩu lập giấy đề nghị mở L/C gửi vàongân hàng và kết thúc khi đơn vị xuất khẩu nhận được L/C do ngân hàng thông báochuyển đến.Toàn bộ quy trình này liên quan đến 4 bên đơn vị nhập khẩu, ngân hàng mở L/C, ngân hàng thông báo và đơn vị xuất khẩu, trong đó đơn vị nhập khẩu

và ngân hàng mở L/C đóng vai trò chủ động Chi tiết về quy trình mở L/C được trình bày trên sơ đồ 13.2 nhìn sơ đồ này bạn có thể thấy quy trình mở L/C gồm có

Ngân hàng mở

L/C

Người hưởng thụ L/C (Xuất khẩu)

Người xin mở L/

C (Nhập khẩu)

Sơ đồ : Quy trình mở thư tín dụng

Bước 1:

o Căn cứ vào hợp đồng mua bán ngoại thương ( đơn đặt hàng), tổ chức

nhập khẩu lập giấy đề nghị mở L/C gởi đến ngân hàng phục vụ mình (Nơi đơn vị nhập khẩu mở tài khoản ngoại tệ để yêu cầu ngân hàng mở1L/C cho người bán hay người xuất khẩu ).khi lập giấy đề nghị mở L/

C cần chú ý những điểm cơ bản sau:

o Viết đúng nội dung theo mẫu giấy đề nghị mở L/C do Ngân hàng mở

L/C ấn hành

o Đơn vị nhập khẩu cần thận trọng và cân nhắc kĩ trước khi đưa những

điều kiện ràng buộc bên xuất khẩu vào L/C

o Tôn trọng những điều kiện trên hợp đồng, tránh tình trạng mâu thuẫn

Tuy nhiên khi cần điều chỉnh hợp đồng cũng có thể thay đổi một số nội dung đã ký

o Lập tối thiểu là 2 bản L/C Sau khi ngân hàng ký nhận, đóng dấu sẽ

gởi trả lại cho đơn vị một bản Đây là cơ sở pháp lý để giải quyết vấn

đề tranh chấp giữa đơn vị nhập khẩu và ngân hàng mở L/C và là cơ sở

để ngân hàng oạn thảo L/C gởi bên xuất khẩu

o Ngoài giấy đề nghị mở L/C , đơn vị nhập khẩu còn phải gửi kèm các

chứng từ sau :

o Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp.

o Giấy phép nhập khẩu lô hàng hoặc quota nhập khẩu.

o Hợp đồng thương mại.

o Phương án kinh doanh

o Báo cáo tài chính.

Bước 2:

Căn cứ vào yêu cầu xin mở L/C của nhà nhập khẩu và các chứng từ có liên quan, ngân hàng trích tài khoản của đơn vị nhập khẩu để thực hiện ký quý( mức ký quỹ tuỳ thuộc vào thẩm định hồ sơ của ngân hàng mở L/C) Khi quyết định mở L/C, ngân hàng mở L/C phải hiểu rằng chính ngân hàng mở L/C là người thanh toán chongười thụ hưởng L/C cho dù người mở L/C có tiền hay không, còn tồn tại hay phá sản Do đó, NH mở L/C phải đánh giá khả năng kinh doanh tài chính của người

mở Đặc biệt là hiệu quả của phương án nhập khẩu hàng hoá Sau khi lập L/C NH

sẽ gửi cho đơn vị xuất khẩu thông qua NH thông báo tại nước xuất khẩu Việc chuyển thư được thực hiện bằng đường bưu chính hay điện tín hoặc hệ thống SWIFT

Bước 3:

Khi nhận được thư tín dụng của ngân hàng mở L/C gởi đến, ngân hàng thông báo

sẽ tiến hành kiểm tra, xác báo điện mở L/C rồi chuyển bản chính L/C cho nhà xuất khẩu dưới hình thức văn bản “Nguyên văn” ( nhận thế nào thì chuyển thế đó) Nếu gởi bằng thư thì kiểm chữ ký, gởi điện thì kiểm mã Lưu ý việc thông báo L/C có thể qua hai ngân hàng

Chẳng hạn ví dụ dưới đây minh hoạ ba trường hợp thông báo L/C của Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam (VCB)

Trường hợp 1:

VCB HCM tiếp nhận L/C từ ngân hàng mở và trực tiếp thông báo cho người thụ hưởng là khách hàng của VCB Điều này được thể hiện trong L/C bằng câu “Pleaseadvised beneficiary ” và được thực hiện theo quy trình thông báo đơn giản, nhanh chóng và ít tốn kém chi phí nhất như dưới đây, vì người thụ hưởng chỉ chịu một lần phí thông báo.

Trường hợp 2:

VCB HCM tiếp nhận L/C từ Ngân hàng thông báo thứ nhất chuyển đến Do ngân hàng mở L/C không có quan hệ đại lý với VCB HCM, nhưng khách hàng thì có quan hệ giao dịch tại đây, nên việc thông báo L/C phải được thực hiện qua trung gian nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khâu kiểm tra và thanh toán L/C.VÍ dụ Ngânhàng Tatlee bank Singapore muốn mở L/C cho một người thụ hưởng có yêu cầu giao dịch tại VCB HCM Tuy nhiên, Ngân hàng không có quan hệ đại lý với VCB HCM mà chỉ có quan hệ đại lý với Eximbank Lúc này Ngân hàng mở sẽ gửi L/C đến Eximbank và yêu câu Eximbank chuyển tiếp đến VCB HCMđể thông báo cho khách hàng Điều này thể hiện trong L/C bằng câu “Advising through

Vietcombank HoChiMinh branch” Khi tiếp nhận loại L/C này, VCB HCM chỉ cầnkiểm tra chữ ký hoặc mã test của ngân hàng thông báo thứ nhất vì trước khi chuyểnL/C đến cho VCB HCM thì ngân hàng này đã kiểm tra tính xác thực của L/C này rồi

Trong quy trình này, người thụ hưởng phải chịu phí thông báo mà cả hai Ngân hàng đều thu cho dịch vụ của mình, ngoài ra còn các phí thông báo tu chỉnh nếu cósau này.

 Trường hợp 3 :

Ngược lại VCB HCM cũng tiếp nhận L/C từ ngân hàng phát hành và chuyển đến Ngân hàng thông báo thứ hai để Ngân hàng này thông báo trực tiếp cho người thụ hưởng.Nếu ngân hàng thông báo thứ hai là Ngân hàng Eximbank thì điều này đượcthể hiện trong câu : “Advise through Eximbank HoChiMinh”

Nhìn vào sơ đồ ta thấy VCB HCM chỉ là người trung chuyển L/C đến ngân hàng thông báo thứ hai Tuy nhiên khi tiếp nhận L/C này, VCB HCM phải có trách

ngân

hàng phát

hành L/C

ngân hàng thông báo thứ nhất

người thụ hưởng

nhiệm kiểm tra tính xác thực của L/C trước khi chuyên cho ngân hàng thông báo thứ hai.Việc kiểm tra nội dung của L/C sẽ do Ngân hàng thông báo thứ 2 đảm trách Trong trường hợp này người thụ hưởng cũng phải chịu hai lần phí thông báo

và tu chỉnh (nếu có)

1.1.2 ) Quy trình thanh toán L/C:

Gồm 4 bước chính : giao hàng, lập bộ chứng từ của đơn vị xuất khẩu và kiểm tra

bộ chứng từ, thanh toán của ngân hàng mở L/C Quy trình thanh toán L/C có thể chia thành 2 trường hợp : Thanh toán tại ngân hàng mở L/C, thanh toán tại ngân hàng chỉ định

(7) thanh toán (6) Telax bộ chứng từ

(5) Bộ chứng từ (8) Thanh (9) thanh toán và nhận bộ chứng từ toán

(4) Hàng hoá

Quy trình thanh toán L/C tại Ngân hàng mở L/C

NH thương lượng

NH mở L/C

XK NK

(7) Bộ chứng từ

(5) Bộ chứng từ (6)Thanh toán (9) thanh toán và nhận bộ chứng từ chiếkhấu

(4) Hàng hoá Quy trình thanh toán L/C tại Ngân hàng chỉ định trên L/C

Bước 4:

Đơn vị xuất khẩu nhận được L/C do NH thông báo gởi đến tiến hành kiểm tra và đối chiếu với hợp đồng mua bán đã ký Sau khi kiểm tra chặt chẽ L/C nếu đồng ý thì tiến hành giao hàng cho bên nhập khẩu Nếu không đồng ý thì đề nghị bên nhậpkhẩu điều chỉnh bổ sung thêm cho đến khi hoàn chỉnh mới được giao hàng

Bước 7 :

NH mở L/C nhận được bộ chứng từ thanh toán do bên xuất khẩu gởi điến tiến hànhkiểm tra với những điều khoản quy định trên L/C đã mở trước đây Nếu thấy phù hợp thì NH mở L/C sẽ thanh toán cho bên xuất khẩu theo lệnh của NH thông báo

Bước 8:

Nhận được điện báo cáo về khoản thanh toán bộ chứng từ hàng xuất khẩu, Ngân hàng báo có cho tổ chức xuất khẩu hoặc thông báo cho hối phiếu có kỳ hạn đã được chập nhận thanh toán và cũng có thể nhận được thông báo về sự từ chối của ngân hàng mở L/C

Bước 9:

Ngân hàng mở L/C yêu cầu người xin mở L/C thanh toán và chuyển bộ chứng từ cho người xin mở L/C ( NGƯỜI NHẬP KHẨU)

Nếu tổ chức nhập khẩu từ chối thanh toán thì tuỳ trường mà hợp ngân hàng mở L/

C sẽ giải quyết Cơ sở pháp lý để giải quyết sự tranh chấp này là giấy đề nghị mở thư tín dụng của đơn vị nhập khẩu gửi cho ngân hàng khi yêu cầu mở thư tín dụng

1.2 ) Vận đơn ( Bill of lading – B/L) :

1.2.1 ) Khái niệm:

Vận đơn đường biển là chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng tàu biển, do người vậntải hoặc đại diện của người vận tải cấp cho người gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp nhằm xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải với người chủ hàng.Trong khái niệm trên có các thuật ngữ như sau:

•Vận đơn đường biển (Ocean Bill of Lading)

•Người vận chuyển (carrier)

•Đại lý của người vận chuyển (Agent of carrier)

•Người gửi hàng (Shipper)

•Hàng hóa đã được xếp lên tàu (shipped on board)

•Hàng để xếp (received for shipment).

Thứ ba : vận đơn là căn cứ để nhận hàng và xác định số lượng hàng hóa người bán

gửi cho người mua và dựa vào đó để ghi sổ , thống kê , theo dõi xem người bán ( người chuyên chở ) đã hoặc không hoàn thành trách nhiệm của mình như quy định trong hợp đồng mua bán ngoại thương ( vận đơn )

Thứ tư : vận đơn cùng các chứng từ khác của hàng hóa lập thành bộ chứng từ

thanh toán tiền hàng

Thứ năm : vận đơn là chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ khiếu nại người bảo

hiểm , hay những người khác có liên quan

Thứ sáu : vận đơncòn được sử dụng làm chứng từ để cầm cố , mua bán , chuyển

nhượng hàng hóa ghi trên vận đơn

1.2.3 Nội dung của vận đơn đường biển :

 Tên tàu và tên người vận tải

 Tên người gửi hàng

 Cảng xếp và dỡ hàng

 Tên người nhận ( hoặc theo lênh , hoặc không ghi rõ )

 Điều kiện thanh toán

 Thời gian và địa điểm cấp

 Số bản gốc

 Chữ ký ( người vận tải, thuyền trưởng, người đại diện của thuyền trưởng)

 Cơ sở pháp lý

 Các điều khoản về trách nhiệm và miễn trách nhiệm của người vận tải

1.2.4 Một số cách phân loại vận đơn phổ biến:

1 Phê chú trên vận đơn:

o Vận đơn hoàn hảo ( Clean B/L) là vận đơn khôn g có ghi chú khiếm

khuyết hàng hoá hay bao bì

o Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L) là loại vận đơn trên đó người

chuyên chở ghi chú xấu về tình tràng hàng hoá hay bao bì

2.Thời gian cấp và bốc xếp hàng:

o Vận đơn đã xếp hàng (Shipped on board B/L) nghĩa là vận đơn đã

được cấp khi hàng hoá đã nằm trên tàu

o Vận đơn nhận hàng để xếp ( Received for shipment B/L) là vận đơn

được cấp trước khi hàng hoá được xếp lên tàu Trên B/L không ghi rõngày, tháng được xếp xuống tàu.Sau khi xếp hàng, người gửi hàng có thể đổi lấy vận đơn đã xếp hàng

o Vận đơn hỗn hợp (Combine B/L) là loại vận đơn chở hàng bằng nhiều

loại phương tiện vận tải khác nhau, trong đó có vận tải đường biển Loại vận đơn này được phòng Thương mại Quốc tế thừa nhận trong khuôn khổ HIệp hội nhưng người vận tải FIATA nên được gọi là FIATA combined B/L

o Vận đơn rút gọn (Short B/L là loại vận đơn tóm tắt những điều khoản

chủ yếu

3.Cách chuyển nhượng:

o Vận đơn theo lệnh ( B/L to order) là B/L theo đó người chuyên chở sẽ

giao hàng theo lệnh của người gửi hàng , Ngân hàng hoặc người nhận hàng

o Vận đơn đích danh ( B/L to anamed person) or (straight B/L) là B/L

trong đó có ghi rõ tên và địa chỉ người nhận hàng, do đó hàng chỉ có thể giao cho người có tên trong B/L

o Vận đơn xuất trình ( Bearer B/L) hay vận đơn vô danh, là vận đơn

trong đó không ghi rõ tên người nhận hàng , cũng không ghi rõ theo lệnh của ai Người chuyên chở giao hàng cho người cầm vận đơn xuấttrình cho họ Vận đơn này thường được chuyển nhượng bằng cách trao tay

4.Cách chuyên chở :

o Vận đơn đi thẳng (Direct B/L) cấp cho hàng hoá được chuyên chở

bằng một con tàu đi từ cảng xếp đến cảng đích, nghĩa là tàu chở đi từ càng đến cảng

o Vận đơn đi suốt (Through B/L) là B/L dùng trong trường hợp chuyên

chở hàng hoá giữa các cảng bằng hai hoặc nhiều tàu thuộc hai hay nhiều chủ khác nhau Người cấp vận đơn đi suốt phải chịu trách nhiệm về hàng hoá trên chặng đường từ cảng xếp hàng đến cảng dỡ cuối cùng

o Vận đơn địa hạt ( Local B/L) là B/L do các tàu tham gia chuyen chở

cấp, lại B/L này chỉ có chức năng là biên lai nhận hàng hoá mà thôi

1.3 ) Hoá đơn thương mại:

1.3.1 ) Định nghĩa :

 Là chứng từ cơ bản

 Do người bán lập sau khi gửi hàng

 Yêu cầu người mua trả tiên theo tổng số hàng hoá ghi trên hoá đơn

1.3.2 ) Tác dụng :

 Sử dụng thay thế cho hối phiếu

 Khai hải quan

 Thế chấp vay ngân hàng

 Kê khai chi tiết về hàng hoá

 Thông báo kết quả giao hàng ( bản sao)

1.3.3 ) Nội dung :

 Ngày lập

 Tên và địa chỉ ngưởi bán, người mua

 Tên hàng hoặc tên dịch vụ được mua bán

 Số lượng hàng hoá

 Giá đơn vị

 Tổng giá trị

 Và : Số lượng kiện, loại bao bì, ký mã hiệu, trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh, số và ngày ký hợp đồng, ngày gửi hàng, điều kiện giao hàng và thanh toán

1.4 ) Giấy chứng nhận xuất xứ :

1.4.1 ) Khái niệm :

 Có thể định nghĩa ngắn gọn là nó cho biết nguồn gốc xuất sứ của hàng hóa

được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào.

 Giấy chứng nhận xuất xứ (tiếng Anh: Certificate of Origin, thường viết tắt làC/O) là một tài liệu sử dụng trong thương mại quốc tế nhằm xác định quốc gia xuất xứ của hàng hóa

 Về mặt lịch sử, đây là một giấy chứng nhận hàng hóa được đưa lên tàu, có xuất xứ từ một quốc gia nào đó Nhưng tính "xuất xứ" trong một C/O không nghiễm nhiên đồng nghĩa với quốc gia xuất hàng, mà đó phải là quốc gia đã thực sự sản xuất/chế tạo hàng hóa đó Việc này nảy sinh, khi hàng hóakhông được sản xuất từ 100% nguyên liệu của quốc gia xuất hàng, hoặc quá trình chế biến và giá trị gia tăng không xuất phát từ một quốc gia duy nhất

 Thông thường, nếu hơn 50% giá hàng bán ra xuất phát từ một nước thì nước

đó được chấp nhận là quốc gia xuất xứ Theo nhiều hiệp ước quốc tế khác, các tỉ lệ khác về mức nội hóa cũng được chấp nhận

 Khi các nước tham gia các hiệp ước thương mại, họ có thể chấp nhận giấy Chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ một khối thương mại (ví dụ như EU, Bắc Mỹ), thay vì một quốc gia cụ thể

1.4.2 ) Phân loại :

Các mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ

Có khá nhiều loại C/O, tùy từng lô hàng cụ thể (loại hàng gì, đi/đến từ nước nào…)

mà bạn sẽ xác định mình cần loại mẫu nào Hiện phổ biến có những loại sau đây:

 C/O mẫu A (cấp cho hàng XK đi các nước cho hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP)

 C/O mẫu D (các nước trong khối ASEAN)

 C/O mẫu E (ASEAN - Trung Quốc)

 C/O mẫu AK (ASEAN - Hàn Quốc)

 C/O mẫu AJ (ASEAN - Nhật Bản)

 C/O mẫu VJ (Việt nam - Nhật Bản)

 C/O mẫu AI (ASEAN - Ấn Độ)

 C/O mẫu AANZ (ASEAN - Australia - New Zealand)

 C/O mẫu VC (Việt Nam - Chile)

 C/O mẫu S (Việt Nam - Lào; Việt Nam - Campuchia)

1.5 ) Sơ lược về UCP 600 và ISBP 745:

1.5.1 Sơ lược về UCP 600:

 Khái niệm :

 UCP 600 là bộ quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ trong xuất nhập khẩu, vừa được Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) hoàn tất Trong đó quy định quyền hạn trách nhiệm của các bên liên quan trong giao dịch tín dụng chứng từ

 Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) đã hoàn tất và ban hành bản sửa đổi Quy tắc và Thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ trong xuất nhập khẩu (UCP 600), áp dụng từ ngày 1/7/2007 UCP được ban hành lần đầu tiên vào năm 1993 nhằm thống nhất các quy định trong hoạt động thanh toán quốc tế , tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp thanh toán xuất nhập khẩu

 UCP 600 là bản sửa đổi lần thứ sáu của ICC Điểm mới của UCP 600 lần này

là quy định cụ thể và chi tiết nghĩa vụ , trách nhiệm của các ngân hàng tham gia thanh toán và trách nhiệm của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, quy định chi tiết các mức phí áp dụng chung trên toàn thế giới đối với từng loại giao dịch, giúp hoạtđộng xuất nhập khẩu thuận tiện hơn; thời gian kiểm tra chứng từ chỉ mất 5 ngày làm việc thay vì 7 ngày như trước

 Theo kết quả điều tra toàn cầu do ICC thực hiện năm 2006, có khoảng 70% chứng từ xuất trình theo tín dụng thư đã bị ngân hàng từ chối ở lần xuất trình đầu tiên vì có sai sót, gây thiệt hại cho các doanh nghiệp cả về thời gian và tiền bạc ( thông thường mỗi lần làm lại chứng từ doanh nghiệp phải tốn từ 50 – 100USD) Điều này cho thấy nhiều doanh nghiệp chưa hiểu hết về các quy tắc trong hoạt động thanh toán xuất nhập khẩu

 Trong hoạt động thanh toán xuất nhập khẩu, thường các ngân hàng chấp nhận

số hàng trong giao dịch của doanh nghiệp làm tài sản đảm bảo để ứng trước số

tiền thanh toán Khi xảy ra rủi ro hoặc gian lận , khoản tiền đó của ngân hàng sẽ bị đọng lại.

Trong giao dịch quốc tế không tránh khỏi những rủi ro trên thương trường Các doanh nghiệp cần hiểu rõ đối tác về năng lực tài chính, tiểu sử về hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực xuất nhập khẩu; khi ký hợp đồng phải chặt chẽ và tuân thủ các quy của tiêu chuẩn quốc tế, để khi có xảy ra tranh chấp sẽ dễ giải quyết Khi có dấu hiệu khả nghi : như chào hàng giá thấp so với mức giá chung củathế giới, địa chỉ của đối tác không rõ ràng, hợp đồng thiếu các cam kết cụ thể … cần phối hợp chặt chẽ với các ngân hàng và các tổ chức lien quan để xác minh kịp thời tránh được những rủi ro và gây thiệt hại cho doanh nghiệp

 Nội dung của UCP 600:

Điều 1: Phạm vi sừ dụng UCP

Điều 2: Định nghĩa

Điều 3: Giải thích

Điều 4: Thư tín dụng và hợp đồng

Điều 5: Chứng từ và hàng hóa , dịch vụ hay các giao dịch khác

Điều 6: Giá trị thanh toán , ngày hết hạn và nơi xuất trình

Điều 7: Cam kết của ngân hàng phát hành

Điều 8: Cam kết của ngân hàng xác nhận

Điều 9: Thông báo thư tín dụng và tu chỉnh

Điều 10: Tu chỉnh thư tín dụng

Điều 11: Thư tín dụng và tu chỉnh được chuyển bằng điện và sơ báo Điều 12: Sự chỉ định

Điều 13: Thỏa thuận hoàn trả lien ngân hàng

Điều 14: Tiêu chuẩn kiểm tra chứng từ

Điều 20: Vận đơn đường biển

Điều 21: Vận đơn đường biển không lưu thong (không chuyển nhượng)

Điều 22: Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu

Điều 23: Chứng từ vận tải hàng không (vận đơn hàng không)

Điều 24: Chứng từ vận tải dường bộ, đường sắt, đường song

Điều 25: Biên lai chuyển phát nhanh, biên lai bưu điện hay giấy chứng nhận gửi

bưu điện

Điều 26: Trên boong, người gửi hàng xếp và đếm, người gửi hàng kê khai

Điều 27: Vận đơn hoàn hảo (sạch)

Điều 28: Chứng từ bảo hiểm và hình thức bảo hiểm

Điều 29: Gia hạn ngày hết hạn hiệu lực hay ngày cuối cùng xuất trình chứng từ Điều 30: Dung sai về số tiền, số lượng và đơn giá

Điều 31: Thanh toán hoặc giao hàng từng phần

Điều 32: Thanh toán giao hàng nhiều lần

Điều 33: Giờ xuất trình chứng từ

Điều 34: Sự miễn trách về hiệu lực chứng từ

Điều 35: Miễn trừ trách nhiệm trong việc chuyển điện tín và dịch thuật

Điều 36: Bất khả kháng

Điều 37: Từ bỏ trách nhiệm về hoạt động của bên được chỉ thị

Điều 38: Thư tín dụng chuyển nhượng

Điều 39: Chuyển nhượng tiền hàng xuất khẩu

 Những quy định tiến bộ trong UCP 600:

* Về hình thức :

 UCP 600 được bố cục lại với 39 điều khoản (so với 49 điều khoản của UCP 500) và được sắp xếp một cách khoa học, dễ tra cứu, trong đó bổ sung nhiều định nghĩa và giải thích thuật ngữ mới để làm rõ nghĩa của các thuật ngữ còngây tranh cãi trong bản UCP 500

 Các định nghĩa và giải thích thuật ngữ rõ ràng giúp cho các bên tham gia trong quy trình thanh toán tín dụng chứng từ tránh khỏi tranh chấp không đáng có

 Đặc biệt về thương lượng thanh toán , trong UCP 500, thuật ngữ này được gọi là “ discount” chứ không phải “ negotiation”như ở bản 600 này Điều này có ý nghĩa rất lớn vì “Discount” có nghĩa là định giá và thanh toán chỉ cho hối phiếu nhưng trong phương thức thanh toán TDCT, giao dịch giữa các bên là giao dịch trên cơ sở chứng từ mà rất nhiều bộ chứng từ khi xuất trình không đòi hỏi phải có hối phiếu Trong những trường hợp này thuật ngữ”negotiation” thể hiện rõ bản chất của quá trình này hơn Chiết khấu phảiđược hiểu là thương lượng thanh toán bằng thế chấp bộ chứng từ.

 Tiếp theo là khoản quy định về thư tín dụng, so với UCP 500, UCP 600 đã quy định rõ ràng tín dụng là không thể hùy ngang Quy định này thực sự rất

có ý nghĩa đối với bên xuất khẩu , họ có thể giao dịch một cách an toàn hơn

và không sợ bị bên nhập khẩu từ chối giao dịch giữa chừng Bên cạnh đó , trong phương thức thanh toán TDCT, tín dụng phài là một tín dụng không thể hủy ngang thì mới có thể đảm bảo cho các ý nghĩa của phương thức này

Đó là sự đảm bảo thanh toán cho các bên

* Về thời gian làm việc ngân hàng :

UCP 600 đã quy định rõ thời gian cho việc từ chối hoặc chấp nhận các chứng từ xuất trình là khoảng thời gian cố định “5 ngày làm việc ngân hàng” (five bankingdays) Ở UCP 500, khoảng thời gian này được quy định không rõ ràng là “ Thời gian hợp lý” (Reasonable Time) và “Không chậm trễ” (Without delay) để kiểm tra chứng từ và thong báo chứng từ bất hợp lệ

* Quy định về địa chỉ của Người yêu cầu và Người thụ hưởng :

UCP 600 đã đưa ra quy định mới về địa chỉ của người yêu cầu mở và người hưởng lợi thư tín dụng phải được thể hiện trên chứng từ xuất trình đúng như trong L/C

* Quy định về việc từ chối bộ hồ sơ :

Khi ngân hàng được chỉ định , ngân hàng xác nhận , nếu có , hoặc ngân hàng phát hành quyết đinh từ chối chấp nhận hoặc chiết khấu bộ chứng từ xuất trình , thì phảigửi một thông báo duy nhất cho người xuất trình

Thông báo phải nêu rõ :

- Ngân hàng từ chối chấp nhận hoặc chiết khấu

- Mỗi điểm bất hợp lệ theo ngân hàng từ chối chấp nhận hoặc chiết khấu.Theo quy định này của UCB 600, ngân hàng phát hành hoặc ngân hàng chỉ định cóthể lựa chọn hình thức định đoạt cho chứng từ một cách linh hoạt và thích hợp để thông báo cho người xuất trình

*Quy định về vấn đề chiết khấu hối phiếu trả chậm:

Việc quy định rõ của ngân hàng phát hành và ngân hàng xác nhận về việc hoàn trả vào ngày đáo hạn của bộ chứng từ dù ngân hàng chỉ định có trả trước hối phiếu haymua lại bộ chứng từ Do vậy , các ngân hàng chỉ định hoàn toàn có thể quyết định việc thương lượng chứng từ mà không lo bộ chứng từ đó có giả mạo hay không , miễn là bộ chứng từ đó phù hợp với quy định của L/C Những quy định mới này cũng một phần tạo cơ sở pháp lý cho các ngân hàng mạnh dạn thực hiện việc chiết khấu đối với các L/C trả chậm Nghiệp vụ này vừa giúp ngân hàng có thể thu đượcmột khoản phí , vừa giúp người thụ hưởng không bị vốn tồn đọng trong kinh

doanh

*Các quy định về chứng từ vận tải :

Quy định về “chứng từ vận tải sạch “ trong điều 27 UCP 600 cũng có nhiếu điểm tiến bộ Theo điều này từ “ sạch “ không cần phải được thể hiện trên bề mặt của chứng từ vận tải , ngay khi cả L/C yêu cầu xuất trình một vận đơn sạch Quy định này có ý nghĩa thực tiễn rất lớn khi trên thực tế một vận đơn chỉ cần không có phê chú xấu thì được coi là vận đơn sạch chứ không cần có chữ “clean” trê n bề mặt Việc quy định như trên sẽ làm giảm bớt các rắc rối không đáng có trong quá trình thu thập bộ chứng từ của bên xuất khẩu

 Một số tồn tại UCP 600 vẫn chưa giải quyết được :

Về cơ bản , UCP đã có nhiều điểm mới nhằm xác định rõ và giải quyết những xung đột trong thanh toán xuất nhập khẩu bằng phương thức tín dụng chứng từ UCP 500 chưa thực hiện được Tuy nhiên , bên cạanh những thành tựu đó , UCP

600 vẫn chưa giải quyết được tất cả các vấn đề thực tiễn đầy phong phú và phức tạp , đòi hỏi ICC phải tiếp tục nghiên cứu và sửa đổi để có thể đáp ứng được sự thay đổi liên tục trong thương mại quốc tế , dưới đây là một số bất cập mà UCP

600 vẫn chưa thể giải quyết được

1.5.2 Sơ lược về ISBP:

Cùng với UCP 600, ISBP (International Standard Banking Practice for the

Examination of Documents under Documentary Credits) - Tập quán Ngân hàng Tiêu chuẩn Quốc tế về Kiểm tra Chứng từ theo Thư tín dụng) được xem như một cuốn cẩm nang hướng dẫn không thể thiếu đối với các ngân hàng, các công ty xuất nhập khẩu, các chuyên gia logistics, các công ty bảo hiểm…trong việc lập và kiểm tra các chứng từ xuất trình theo thư tín dụng (L/C)

Phiên bản đầu tiên có tên gọi ISBP 645 được Ủy ban Ngân hàng ICC ấn hành năm

2002 Sau hơn 4 năm sử dụng, Ủy ban Ngân hàng quyết định tiến hành sửa đổi ISBP 645 và thông qua phiên bản 2007 vớitên gọi là ISBP 681 Tuy nhiên, sau gầnhai năm áp dụng,ISBP 681, trong chừng mực nào đó, đã bộc lộ nhiều thiếu sót và chưa đáp ứng được yêu cầu thực tế về kiểm tra chứng từ theo L/C, do vậy, tại cuộc họp Dubai vào tháng 3/2009, Ủy ban Ngân hàng ICC một lần nữa quyếtđịnh sửa đổi ISBP 681 Mới đây vào ngày 17/4/2013 Ủyban Ngân hàng ICC họp tại Lisbon (Bồ Đào Nha) đã thông qua Bản Dự thảo cuối cùng ISBP với tên gọi là ISBP745

Ngay sau cuộc họp của Ủy ban Ngân hàng ICC tại Lisbon, Kim Sindberg – Thành viên của Nhóm soạn thảo ISBP 745 – đã chia sẻ với người viết Bản dự thảo cuối cùng ISBP 745 đã được Ủy ban Ngânhàng ICC thông qua Dự kiến sẽ mất thêm một thời gian nữa phiên bản ISBP 745 mới được Ủy ban Ngân hàng ICCchính thức

Một số chứng nhận và lời khai hoặc các chứng từ tương tự có thể là :

+ Một chứng từ riêng biệt

+Một sự chứng nhận hoặc một lời khai trong chứng từ khác do thư tín dụng yêu cầu

 Những sửa chữa và thay đổi :

a) Những sửa chữa và thay đổi hoặc số liệu trong chứng từ mà không phải do người thụ hưởng tạo lập thì phải có xác nhận của người phát hành chứng từ hoặc người được phát hành ủy quyền thực hiên đồng thời việc xác nhận, chứng thực đó phải thể hiệ rõ chữ ký , tên của người tiến hành chứng thực, nếu không phải chỉ rõ tư cách của người chứng thực đó

b) Nếu những sửa chữa và thay đổi trong các chứng từ do bản thân người thụ hưởng phát hành thì không phải chứng thực ,xác nhận ( trừ hồi phiếu )

c) Nếu một chứng từ có nhiều sửa chữa và thay đổi thì có thể xác nhận một cách riêng lẻ hoặc xác nhận chung gắn liền với các sửa chữa tương ứng

 Ngày tháng :

a) Các hối phiếu, chứng từ vận tải , các chứng từ bảo hiểm đều phải ghi rõ ngày tháng Ngoài ra các chứng từ khác có yêu cầu ghi rõ ngày tháng hay không sẽ phụ thuộc vào tính chất và nội dung của chứng từ đó

b) Tùy thuộc vào Thư tín dụng yêu cầu một chứng từ xác minh việc giảm định trước khi giao hàng hay sau khi giao hàng mà các chứng từ bao gốm giấy

chứng nhận phân tích , giấy chứng nhận giảm định phải chỉ rõ các công việc giảm đinh được thực hiện trước , trong hay sau ngày giao hàng.

c) Nếu ngày tạo lập sớm hơn ngày ký được coi là ngày xác nhận chứng từ

d) Từ “within” khi dùng liên quan đến một ngày không bao gốm ngày đó trong thanh toán kỳ hạn

e) Các ngày tháng có thể diễn giải theo các hình thức khác nhau Ví dụ : te 12th

of November 2007, 12 Nov 2007

 Các chứng từ mà các điều kiện về vận tải trong UCP 600 không điều chỉnh:

a) Một số chứng từ có liên quan đến vận tải hàng hóa như : lệnh giao hàng,biênlai nhận hàng của người giao hàng , nhưng không phải là chứng từ để cập trong các điều 19 đến 25 của UCP 600 thì sẽ được kiểm tra theo cách

thức chung như các chứng từ khác mà UCP 600 không có điều chỉnh

b) Các bản sao của chứng từ vận tải không được coi như chứng từ vận tải thực

sự trong các điều 19-25 và 14(c) của UCP 600 Nếu như Thư tín dũng chấp nhận các bản sao thì Thư tín dụng đó phải quy định chi tiết rõ ràng

 Các thuật ngữ không được định nghĩa trong UCP 600:

Theo tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế :

a) “ Chứng từ gửi hàng” là tất cả các chứng từ do thư tín dụng yêu cầu ( trừ hối phiếu )

b) “ Các chứng từ đến chậm có thể chấp nhận” là chứng từ xuất trình sau 21ngày dương lịch kể từ ngày giao hàng nhưng phải xuất trình không muộn hơn ngày hết hạn xuất trình quy đinh trong Thư tín dụng.

c) “ Chứng từ bên thứ ba có thể chấp nhận “ là tất cả các chứng từ kể cả hóađơn, trừ hối phiếu có thể ký phát bởi một bên mà bên đó không phải là người thụ hưởng Nếu ý định của ngân hàng phát hành là cho phép chứng từ vận tải có thể thể hiện người gửi hàng mà không phải người thụ hưởng thì điều khoản này không cần thiết bởi vì điều khoản 14(k) UCP

600 đã cho phép

d) “Nước xuất khẩu” là nước mà tại đó người thụ hưởng cư trú hoặc là nướcxuất xứ của hàng hóa, hoặc là nước mà người chuyên chở nhận hàng hoặc là nước mà tại đó hàng hóa được gửi đi

 Người phát hành chứng từ:

Tùy theo yếu cầu của Thư tín dụng rằng có hay không: một chứng từ là phải do một tổ chức hay một cá nhân đích danh phát hành Nếu có thì nó được thể hiện bằng cách: sử dụng tiêu đề trên chứng từ, hay chứng từ phải thể hiện là đã được lậphoặc ký bởi hoặc thay mặt tổ chức hoặc cá nhân đích danh đó

 Ngôn ngữ:

Các chứng từ do người thụ hưởng phát hành phải bằng ngôn ngủ của thư tín dụng nếu thư tín dụng quy định có thể chấp nhận hai hay nhiều ngôn ngữ thì ngân hàng

chỉ định khi thông báo Thư tín dụng có thể hạn chế số lượng ngôn ngữ có thể chấp nhận như là một điều kiện cam kết trong thư tín dụng hoặc xác nhận.

 Thanh toán:

Các ngân hàng chỉ có nghĩa vụ kiểm tra tổng giá trị so với thư tín dụng và chứng từkhác

 Lỗi chính tả hoặc đánh máy:

Nếu lỗi chính tả hoặc đánh máy không làm ảnh hưởng đến nghĩa chủa từ hoặc của câu thì có thể chấp nhận được ví dụ: “mashine” thay vì “machine”, “foutain pen” thay vì “fountain pen”…nhưng “model 123” thay vì “ model 321” thì không được

 Các chứng từ nhiều trang hoặc kèm theo hoặc các phụ lục:

a) Trừ khi thư tín dụng quy định hoặc một chứng từ quy định khác, các trng được gắn kết tự nhiên với nhau, đánh số liên tiếp nhau hoặc phải có chỉ dẫn tham khảo bên trong Nếu chứng từ có nhiều trang, thì nó phải có khả năng xác nhận các trang đó là bộ phận của cùng một chứng từ

b) Nếu thư tín dụng hoặc bản thận chứng từ không quy định nơi phải ký hoặc

ký hậu trên chứng từ gồm nhiều trang thì thông thường chữ ký phải ở trang đầu hoặc trang cuối của chứng từ

 Bản gốc và bản sao:

a) Các chứng từ được phát hành hơn một bản gốc trên bề mặt có ghi chú:”bản

gốc đầu tiên”, “hai bản gốc như nhau”, “bản gốc thứ nhất”

b) Số lượng bản gốc xuất trình ít nhất phải bằng số lượng mà thư tín dụng yêu

cầu, hoặc nếu chứng từ tự chỉ rõ phát hành bao nhiêu bản gốc thì số lượng phải bằng số lượng đã ghi trên chứng từ

c) Nếu thư tín dụng không yêu cầu rõ ràng bản gốc hay bản sao thì có thể hiểu

như một số trường hợp sau:

+ “Hóa đơn”, “Một hóa đơn” hoặc “Hóa đơn một bản” thì phải hiểu làyêu cầu một bản gốc hóa đơn

+ “Hóa đơn 4 bản” thì phải hiểu ít nhất một bản gốc hóa đơn và số còn lại là bản sao

+ “Một bản hóa đơn” thì phải hiểu hoặc là 1 bản sao, hoặc là 1 bản gốc hóa đơn đơn

d) Trong trường hợp bản gốc không được chấp nhận để thay cho một bản sao

thì thư tín dụng phải cấm dùng bản gốc

e) Các bản sao của chứng từ không cần thiết phải ký.

 Ký mã hiệu:

a) Nếu thư tín dụng quy định chi tiết về ký mã hiệu thì các chứng từ đề cập để

ký mã hiệu phải ghi những chi tiết đó., nhưng thông tin bổ sung có thể chấp nhận miễn là không mâu thuẫn với các điều khoản của thư tín dụng

b) Nếu chứng từ vận tải sử dụng trong vận chuyển hàng hóa bằng container đôikhi chỉ ghi số container dưới đầu để “ký mã hiệu” các chứng từ khác lại ghi

mã hiệu chi tiết thì điều này cũng không coi là sự mâu thuẫn, có thể chấp nhận được

 Các chữ ký:

a) Các hối phiếu, các giấy chứng nhận, các tờ khai, các chứng từ vận tải và chứng từ bảo hiểm đều phải được ký phù hợp với UCP600

b) Nếu nội dung của chứng từ chỉ ra rằng phải ký mới có giá trị thì chứng từ phải được ký.

c) Chữ ký có thể bằng tay, bằng fax, bằng đục lỗ, bằng đóng dấu, bằng ký hiệu hoặc bằng bất kỳ phương tiện điện tử hay cơ khí chân thực nào đều có giá trị

d) Chữ ký trên tờ giấy có tiêu đề của công ty sẽ được coi là chữ ký của chính công ty đó, trừ khi có quyết định khác Tên công ty không cần thiết phải nhắc lạ bên cạnh chữ ký

 Tên của các chứng từ và chứng từ kết hợp:

a) Các chứng từ có thể được đặt tên theo yêu cầu của thư tín dụng, mang 1 tên

tương tự hoặc không có tên và nội dung của nó phải thể hiện được chức năng của chứng từ

Các chứng từ được liệt kê trong Thư tín dụng phải được xuất trình như các chứng

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THANH

TOÁN QUỐC TẾ BẰNG L/C TẠI TẬP ĐOÀN THANG MÁY THIẾT BỊ THĂNG LONG

Khởi đầu chinh phục khách hàng trong lĩnh vực cung cấp lắp đặt thang máy và thang cuốn, bằng định hướng phát triển rõ ràng, Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long tiếp tục khẳng định mình trong các hoạt động kinh doanh điều hòa không khí, nhôm kính, hệ thống quản lý tòa nhà thông minh IBMS và đồ gỗ nội thất.

Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long nỗ lực không ngừng để đa dạng hóa sảnphẩm cung cấp tới khách hàng, đặc biệt chú trọng tăng cường chất lượng dịch vụ thi công lắp đặt để tạo sự khác biệt với vị thế dẫn đầu Số nhân sự của Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long là hơn 1300 người với 4 công ty trong hệ thống Tập đoàn là: Công ty TNHH Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long, Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long, Công ty CP Sản xuất Xuất khẩu nội thất Thành Thắng Thăng Long, Công ty CP Cơ điện Thăng Long

 Tầm nhìn:

Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long hoạt động trên nguyên tắc coi trọng và giữ gìn chữ "TÍN", không ngừng nâng cao công nghệ thích nghi với sự thay đổi, hoàn thiện chất lượng dịch vụ để trở thành nhà cung cấp thiết bị tòa nhà hàng đầu Việt Nam, mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng

Đội ngữ nhân viên được đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn khoa học công

nghệ và nhận thức rõ về tầm quan trọng của việc đáp ứng cao nhất các yêu cầu của khách hàng là nhân tố quyết định mang lại thành công cho Tập đoàn

Tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc và liên tục cải tiến Chuẩn hóa các quy trình làm việc, thường xuyên xem xét và cải tiến các quy trình để đáp ứng với chuẩn trong Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2008

Tiếp tục mở rộng cung cấp lắp đặt sản phẩm điều hòa không khí trung tâm

2012: Thành lập Chi nhánh phía Nam của Tập đoàn tại Thành phố Hồ Chí Minh

2.1.2 ) Ngành nghề kinh doanh: