Để thông tin được rõ ràng, hóa đơn có thể ghi thêm số và ngày phát hành L/c, ngân hàng phát hành, hình thức thanh toán, loại L/c, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, tên tàu,…
6.1 Cảng xếp hàng:
- Trên hóa đơn thể hiện :
Cảng xếp hàng : LAEM CHABANG , THAILAN
- Trên L/c thể hiện 44E : Cảng bốc hàng
Cảng xếp hàng hoặc bất cứ hảng hàng không nào của ThaiLan => phù hợp
6.2 Cảng dỡ hàng:
- Trên hóa đơn thể hiện :
Cảng dỡ hàngtại: Thành Phố Hồ Chí Minh , VietNam
- Trên L/C thể hiện trường 44F :
Theo trường 44e thì cảng xếp hàng là bất kỳ cảng nào ở Thái Lan còn cảng dở hàng theo trường 44F là cảng HỒ CHÍ MINH
Theo điều 20, khoản a-iii của UCP600 có đề cập :
“Hàng hóa được giao từ cảng bốc hàng tới cảng dỡ hàng như quy định trong tín dụng” giao từ cảng bốc hàng tới cảng dỡ hàng như quy định trong tín dụng”Trường hợp :
• Nếu tên cảng xếp hàng và dở hàng trong L/C và trong hợp đồng giống nhau thì nhà nhập khẩu sẽ chấp nhận L/C và thanh toán đủ tiền cho nhà xuất khẩu.
• Nếu tên cảng xếp hàng và dở hàng trong L/C và trong hợp đồng không giống nhau thì nhà nhập khẩu sẽ từ chối chấp nhận L/C và nhà xuất khẩu sẽ chỉnh sửa cho phù hợp.
6.3 Tên tàu & số hiệu :
Nhằm xác định chính xác thông tin về tàu chở hàng. Đây là mục phải có đối với một vận đơn. Nhà nhập khẩu dựa vào thông tin này để có thể lấy hàng nhanh chóng hơn.
- Trên hóa đơn thể hiện :
Tàu : SAN LORENZO V.0016N
Trường hợp : vận đơn không có số hiệu của tàu chở hàng: nhà xuất khẩu có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin trên sao cho đúng với yêu cầu của L/C.
6.4 Số L/C :
Dùng để trao đổi thư từ, điện tín có liên quan đến L/C và để ghi vào các chứng từ có liên quan trong bộ chứng từ thanh toán.
Số L/C :13601500109
- Trên L/C thể hiện trường 20 : Ngày phát hành L/C
Số chứng từ : 13601500109 = > phù hợp
6.5 Ngày mở L/C:
Căn cứ để nhà xuất khẩu kiểm tra xem nhà nhập khẩu có mở L/C đúng hạn hay không.
- Trên hóa đơn thể hiện :
Ngày 09/04/2015
- Trên L/C thể hiện trường 31C : Ngày mở L/C
Ngày phát hành 09/04/2015
=> Mọi thông tin đều phù hợp
