- Người chuyên chở hoặc đại lý đích danh đại diện cho hoặc thay mặt người chuyên chở ,hoặc
- Thuyền trưởng hay đại lý đích danh đại diện cho hoặc thay mặt thuyền trưởng.
Bất kỳ chữ ký nào của người chuyên chở, thuyền trưởng hay đại lý đều phải được chứng thực là của người chuyên chở, thuyền trưởng hay đại lý.
Bất kỳ chữ ký nào của đại lý cũng phải ghi rõ là đại lý đó ký đại diện hay thay mặt cho người chuyên chở, đại diện cho hay thay mặt thuyền trưởng.
ii. Ghi rõ là hàng hóa đã được bốc lên con tàu được chỉ định tại cảng bốc hàng được quy định trong thư tín dụng,bằng:
- Chữ in sẵn trên vận đơn, hoặc
- Ghi chú đã bốc lên tàu có ghi rõ ngày mà hàng hóa được bốc lên tàu.
Ngày phát hành chứng thư vận tải biển được xem là ngày giao hàng trừ khi chứng thư vận tải biển ở phần ghi chú bốc lên tàu có ghi ngày giao hàng, trong trường hợp đó thì ngày được ghi trong ghi chú bốc lên tàu sẽ được coi là ngày giao hàng. Nếu chứng thư vận tải biển có ghi “con tàu dự định” hoặc từ tương tự nói về tên con tàu, thì phải có phần ghi chú bốc lên tàu có ghi ngày giao hàng và tên con tàu thực sự chở hàng.
iii. Ghi rõ giao hàng từ cảng bốc hàng đến cảng dỡ hàng theo quy định của thư tín dụng.
Nếu chứng thư vận tải biển không ghi rõ cảng bốc hàng là cảng được quy định trong thư tín dụng, hoặc nó có ghi chữ “dự định” hoặc từ tương tự nói về cảng bốc hàng, thì phải có phần ghi chú bốc lên tàu có ghi cảng bốc hàng đúng theo quy định của thư tín dụng, ngày giao hàng và tên của con tàu chở hàng. Quy định này được áp dụng ngay cả khi việc bốc hàng lên tàu hoặc giao hàng cho tàu được chỉ định được ghi bằng những chữ đánh máy sẵn trên chứng thư vận tải biển.
iv. Là một chứng thư vận tải biển bản chính hoặc trọn bộ các bản chính như được ghi trong chứng thư vận tải biển nếu được lập thành nhiều bản chính.