kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân tân thành công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ TRÚC LINH 4114123 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÂN THÀNH CÔNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành : Kế toán Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN PGS.TS VÕ THÀNH DANH Tháng 11 - 2014 i LỜI CẢM TẠ ------oOo-----Đại học Cần Thơ là một môi trường học tập và rèn luyện rất tốt. Sau gần 4 năm học tại trường, em đã được truyền đạt những kiến thức chuyên ngành cần thiết cũng như những kinh nghiệm sống hết sức quý báu từ Quý Thầy Cô. Giảng đường đại học đã trở thành ngôi nhà thứ hai của em, nơi đã để lại trong em biết bao kỷ niệm khó quên về thầy cô, bạn bè – những người luôn sát cánh và giúp đỡ em khi gặp khó khăn trong học tập, trong cuộc sống. Giờ đây, khi phải sắp nói lời chia tay với ngôi trường thân thương, em xin gửi đến tất cả thầy cô Trường Đại học Cần Thơ nói chung và các thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh nói riêng lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất. Đặc biệt, em xin cảm ơn Võ Thành Danh đã tận tình hướng dẫn và đóng góp ý kiến trong suốt quá trình thực hiện Luận văn, giúp em hoàn thành tốt Luận văn tốt nghiệp này. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Doanh nghiệp Tư nhân Tân Thành Công, Chị Nguyễn Thị Ngọc Hà, người đã trực tiếp cung cấp cho những số liệu cần thiết cũng như tạo điều kiện thuận lợi trong suốt quá trình thực tập và làm luận văn. Tuy nhiên, do còn hạn hẹp về kiến thức và hạn chế về mặt thời gian nên đề tài khó tránh khỏi nhửng sai sót. Vì vậy, em rất mong sự bỏ qua và đóng góp ý kiến của Quý Thầy (Cô). Cuối lời, em xin kính chúc Quý Thầy Cô, các Anh Chị, Cô Chú trong DNTN Tân Thành Công được dồi dào sức khỏe, luôn gặt hái thật nhiều thành công trong công việc và cuộc sống. Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Trúc Linh ii LỜI CAM ĐOAN --------oOo-------Em xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của em và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Trúc Linh iii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 iv MỤC LỤC Trang MỤC LỤC ...................................................................................................... v DANH SÁCH BẢNG ...................................................................................vii DANH SÁCH HÌNH ................................................................................... viii DANH SÁCH VIẾT TẮT .............................................................................. ix CHƯƠNG 1: ................................................................................................... 1 GIỚI THIỆU ................................................................................................... 1 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI.......................................................................................1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ................................................................................2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ..................................................................................2 1.3.1 Không gian.......................................................................................................2 1.3.2 Thời gian..........................................................................................................2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .......................................................................................2 CHƯƠNG 2: ................................................................................................... 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN ........................................................................................... 3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN...............................................................................................3 2.1.1 Kế toán doanh thu ............................................................................................3 2.1.2 Kế toán chi phí .................................................................................................9 2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh .............................................. 15 2.1.4 Phân tích hoạt động kinh doanh ...................................................................... 16 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ..................................................................... 19 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu.......................................................................... 19 2.2.1 Phương pháp phân tích số liệu ........................................................................ 20 CHƯƠNG 3: ................................................................................................. 24 GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÂN THÀNH CÔNG ....... 24 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH ................................................................................. 24 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH....................................................................... 24 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC ......................................................................................... 25 3.2.1 Bộ máy quản lý của doanh nghiệp .................................................................. 25 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận .......................................................... 26 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN....................................................................... 26 3.4.1 Sơ đồ kế toán ................................................................................................. 26 3.4.2 Hình thức kế toán ........................................................................................... 27 3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP ........................................................................................................ 29 3.6 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG THỜI GIAN QUA............................. 33 3.6.1 Thuận lợi........................................................................................................ 33 3.6.2 Khó khăn........................................................................................................ 33 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÂN THÀNH CÔNG ...................................34 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .......................................... 34 4.1.1 Kế toán doanh thu và thu nhập ....................................................................... 34 4.1.2 Kế toán chi phí ............................................................................................... 42 4.1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .............................................................. 48 4.2 PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2011, 2012, 2013 .............. 52 v 4.2.1 Phân tích doanh thu ........................................................................................ 52 4.2.2 Phân tích chi phí............................................................................................. 60 4.2.3 Phân tích lợi nhuận ......................................................................................... 64 4.3 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DN ................. 71 4.3.1 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của DN ........................................... 71 4.3.2 Tỷ suất sinh lời của doanh nghiệp năm 2011-2013 ......................................... 73 CHƯƠNG 5: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP ...................................................... 76 5.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN.......................................................... 76 5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN ................................................. 77 5.3 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH ............................ 77 5.3.1 Doanh thu ...................................................................................................... 77 5.3.2 Tiết kiệm chi phí ............................................................................................ 78 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ................................................. 80 6.1 KẾT LUẬN ...................................................................................................... 80 6.2 KIẾN NGHỊ...................................................................................................... 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................. 82 vi DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Danh sách các mặt hàng đúc tại DN .............................................. 25 Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2011-2013 ........................... 30 Bảng 3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013-2014 ........... 30 Bảng 4.1 Bảng cơ cấu doanh thu qua 3 năm 2011 – 2013 ............................. 54 Bảng 4.2 Bảng cơ cấu doanh thu theo mặt hàng qua 3 năm 2011 – 2013 ...... 59 Bảng 4.3 Tình hình chi phí qua 3 năm 2011-2013 tại doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công........................................................................................... 62 Bảng 4.4 Tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp trong 3 năm 2011-2013 ...... 65 Bảng 4.5 Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp từ năm 2011 - 2013 ................................................................................................. 70 Bảng 4.6 Các chỉ số hoạt động của DN năm 2011-2013 ............................... 71 Bảng 4.7 Tỷ số lợi nhuận của DN năm 2011-2013 ....................................... 73 vii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng ................................................ 4 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại ............................................ 5 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán ................................................... 6 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán hàng bán trả lại ....................................................... 6 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính ................................. 8 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác .......................................................... 9 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán .................................................. 10 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính .................................... 11 Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng .................................................... 12 Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .............................. 13 Hình 2.11 Sơ đồ hạch toán chi phí khác......................................................... 14 Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN.............................................. 15 Hình 2.13 Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh.............................. 16 Hình 2.14 Phương trình Dupont .................................................................... 19 Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp ................................................ 25 Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán doanh nghiệp ................................................ 26 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung ................................. 29 Hình 4.1 Lưu đồ lưu chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng ........................... 35 Hình 4.2 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh tháng 06/2014 ........................ 50 Hình 4.3 Biểu đồ doanh thu theo cơ cấu mặt hàng từ năm 2011-2013 ........... 61 Hình 4.3 Sơ đồ Dupont 2011-2013 ................................................................ 75 viii DANH SÁCH VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BPBH : Bộ phận bán hàng BP QLDN : Bộ phận quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CNV : Công nhân viên GBC : Giấy báo có GBN : Giấy báo nợ GTGT : Giá trị gia tăng KPCĐ : Kinh phí công đoàn KQKD : Kết quả kinh doanh NVBH : Nhân viên bán hàng NV QLDN : Nhân viên quản lý doanh nghiệp PC : Phiếu chi PT : Phiếu thu PXSX : Phân xưởng sản xuất PXK : Phiếu xuất kho TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định VAT : Thuế giá trị gia tăng VCSH : Vốn chủ sở hữu XNK : Xuất nhập khẩu ix CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang phát triển một cách mạnh mẽ để tiến đến hội nhập với nền kinh tế thế giới, thì sự cạnh tranh khốc liệt là quy luật tất yếu không thể tránh khỏi. Đó không chỉ là sự cạnh tranh trong phạm vi các doanh nghiệp trong nước, mà còn mở rộng trên toàn thế giới. Vì vậy, để bắt kịp và thích nghi với sự vận động không ngừng ấy, doanh nghiệp cần phải có những quyết định sáng suốt về sản xuất, kinh doanh và không ngừng nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ và công nhân, đổi mới máy móc thiết bị, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật để tối đa hoá lợi nhuận và giảm thiểu chi phí. Để thực hiện được điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải đi sâu vào quá trình phân tích và đánh giá về khả năng sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận mang lại là hợp lý hay chưa nhằm đưa ra các biện pháp thích hợp và kịp thời, đồng thời cũng là cơ sở để các nhà phân tích lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả nhất. Mục tiêu của doanh nghiệp là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít gặp khó khăn và thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải vượt qua và không ngừng nghiên cứu, tìm tòi để đưa ra các mặt hàng tốt phù hợp với nền kinh tế thị trường và đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng. Mặt khác, việc tổ chức tốt công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm bớt khối lượng công tác kế toán trùng lắp, tiết kiệm chi phí, giúp cho công tác kiểm kê được thuận tiện và có hiệu quả. Bất kì một doanh nghiệp nào muốn có lợi nhuận tối đa thì phải tiết kiệm được chi phí đến tối thiểu nhưng phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Chính vì vậy các doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động kinh doanh đều quan tâm đến kết quả kinh doanh cuối cùng. Vì thế việc tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận trở nên rất quan trọng và phân tích hoạt động kinh doanh còn giúp cho doanh nghiệp lập ra các kỳ gốc trong tương lai tốt hơn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh nên em chọn đề tài: “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công” để làm luận văn tốt nghiệp. 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Mục tiêu chung: Mục tiêu chung của đề tài là kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại DNTN Tân Thành Công và một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp. Mục tiêu cụ thể bao gồm các mục tiêu sau:  Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tháng 6 năm 2014 tại Doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công.  Phân tích hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp.  Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài được thực hiện tại doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công 1.3.2 Thời gian Đề tài được thực hiện trong 3 năm 2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2014 tại Doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công. Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 11/8/2014 đến 17/11/2014 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là chế độ kế toán và tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tân Thành Công. 2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kế toán doanh thu 2.1.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Khái niệm Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp (Đàm Ngọc Bích, 2006, trang 15).  Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Đối với doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa: phải thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.  Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.  Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch kinh doanh hay bán hàng.  Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Đối với doanh thu giao dịch về cung cấp dịch vụ phải thỏa mản đồng thời 4 điều kiện sau:  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.  Có khả năng thu được về lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ.  Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bản cân đối kế toán.  Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.  Một số trường hợp không được ghi nhận vào doanh thu  Trị giá vật tư, hàng hóa, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến.  Trị giá thành phẩm, bán thành phẩm dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty, tổng công ty hạch toán phụ thuộc.  Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi đi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa xác định là đã bán. 3  Trị giá hàng gửi theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa xác định là đã bán).  Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. b) Tài khoản sử dụng Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Bên nợ:  Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có) phải nộp.  Kết chuyển giá trị hàng bán trả lại từ TK 531 vào.  Kết chuyển số chiết khấu thương mại từ TK 521 vào.  Kết chuyển số giảm giá hàng hóa từ TK 532 vào.  Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911. Bên có: Doanh thu bán hàng phát sinh Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ c) Sơ đồ kế toán TK 333 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng hóa Sản phẩm, dịch vụ Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu TK 521 TK 3331 K/c chiết khấu thương mại TK 531 TK 152, 153, 156 K/c hàng bán bị trả lại Bán hàng theo phương thức đổi hàng TK 532 K/c giảm giá hàng bán TK 334 Trả lương bằng sản phẩm TK 911 K/c doanh thu thuần Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 4 2.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại  Khái niệm Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn (Đàm Ngọc Bích, 2006, trang 30).  Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiếc khấu thương mại”.  Phương thức thanh toán  Trường hợp mua hàng có chiếc khấu thương mại dành cho khách hàng kế toán ghi: Nợ TK 521: Chiếc khấu thương mại. Nợ TK 3331: Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền được giảm trừ cho khách hàng.  Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Có TK 521: Chiết khấu thương mại.  Sơ đồ kế toán TK 521 TK 111, 112, 131 Số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ TK 511 Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu TK 3331 Thuế VAT Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán  Khái niệm: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu so với hợp đồng đã ký (Đàm Ngọc Bích, 2006, trang 31).  Tài khoản sư dụng: TK 532: Giảm giá hàng bán.  Phương thức hoạch toán:  Căn cứ vào chứng từ chấp nhận giảm giá cho khách hàng về số lượng hàng đã bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532: Giá bán chưa có thuế GTGT. Nợ TK 3331: Số thuế GTGT giảm giá hàng bán. Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm trừ cho khách hàng.  Cuối kỳ kế chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 5 Có TK 532: Giảm giá hàng bán.  Sơ đồ hoạch toán: TK 511 TK 532 TK 111, 112, 131 Số tiền bên bán chấp nhận giảm cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu TK 3331 Thuế VAT Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại  Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán cho hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại so với hợp đồng kinh tế đã ký (Đàm Ngọc Bích, 2006, trang 32).  Tài khoản sử dụng: TK 531 “Hàng bán bị trả lại”.  Phương thức hoạch toán  Trường hợp bán hàng có phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán ghi. Nợ TK 532: Giá bán chưa có thuế GTGT. Nợ TK 3331: Số thuế GTGT của hàng bị trả lại. Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm trừ cho khách hàng.  Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại để tính doanh thu thuần. Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Có TK 531: Hàng bán bị trả lại.  Sơ đồ hoạch toán TK 511 TK 531 TK 111, 112, 131 Thanh toán với người mua về số hàng trả lại Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu TK 3331 Thuế VAT Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán hàng bán trả lại 6 Thuế tiêu thụ đặc biệt  Khái niệm: Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế đánh vào sự tiêu dùng của một số hàng hóa dịch vụ đặc biệt theo danh mục nhà nước quy định.  Tài khoản sử dụng: TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt”  Phương thức hoạch toán:  Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ. Có TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt.  Khi nộp thuế Nợ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt Có TK 111, 112: Nộp bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Thuế xuất,nhập khẩu  Khái niệm: Thuế xuất nhập khẩu là loại thuế gián thu đánh vào những mặt hàng được phép xuất nhập khẩu qua biên giới Việt Nam cả thị trường trong nước vào khu vực phi thuế quan và từ khu vực phi thuế quan vào thị trường trong nước.  Tài khoản sử dụng: TK 3333 “Thuế xuất nhập khẩu”  Phương pháp hoạch toán  Số thuế xuất nhập khẩu phải nộp Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Có TK 3333: thuế xuất, nhập khẩu.  Khi nộp thuế Nợ TK 3333: thuế xuất nhập khẩu Có TK 111, 112: nộp bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 2.1.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a) Khái niệm Kế toán doanh thu hoạt động tài chính là nhằm phản ánh các khoản thu nhập về hoạt động tài chính, ngoài thu nhập vầ bán hàng và thu nhập khác của doanh nghiệp trong thời kỳ sản xuất kinh doanh. b) Tài khoản sử dụng: TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Bên nợ:  Thuế giá trị gia tăng phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có).  Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính. Bên có: Doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ. TK 515 không có số dư cuối kỳ. c) Sơ đồ hạch toán 7 TK 515 TK 911 TK 331 Chiết khấu thanh toán Kết chuyển doanh được hưởng TK 111,112,138,152 thu tài chính Doanh thu, cổ tức lợi nhuận được chia TK 112 Lãi tiền gửi ngân hàng TK 222 Thu thập bổ sung vốn góp liên doanh Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 2.1.1.4 Thu nhập khác a) Khái niệm: Kế toán các khoản thu nhập khác là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp ngoài thu nhập bán hàng, thu nhập từ hoạt động tài chính trong kỳ kế toán của doanh nghiệp. b) Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác. Bên nợ:  Thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác (nếu có).  Cuối kỳ, kế toán kết chuyển và khoản thu nhập khác sang TK 911. Bên có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ. TK 711 không có số dư cuối kỳ. c) Sơ đồ kế toán 8 Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 2.1.2 Kế toán chi phí 2.1.2.1 Giá vốn hàng bán  Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá của số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã tiêu thụ được trong kỳ kế toán (Trần Quốc Dũng, 2013, trang 131).  Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” Bên nợ:  Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.  Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.  Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.  Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.  Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước. Bên có:  Khoản hoàn thành nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (31/12) (Khoản chênh lệch giữa số lập dự phòng năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước). 9  Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”  Sơ đồ hạch toán TK 154, 155 TK 155, 157 TK 632 Xuất kho sản phẩm bán TK 157 Xuất hàng gửi bán Khách hàng đã nhận hàng TK 159 TK 627 Hoàn nhập khoản dự phòng Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ TK 911 TK 159, 138, 241 Trích lập dự phòng; xử lý Kết chuyển giá vốn hao hụt hàng tồn kho xác định kết quả chi phí xây dựng vượt mức kinh doanh Hình 2.7: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 2.1.2.2 Chi phí hoạt động tài chính  Khái niệm Chi phí hoạt động tài chính là nhằm phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng bán chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán,..; khoản lập và hoàn thành dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ,.. trong kỳ kế toán của doanh nghiệp (Trần Quốc Dũng, 2013, trang 135”.  Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”. Bên nợ:  Các khoản chi phí hoạt động tài chính.  Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn.  Các khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ.  Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ.  Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.  Chi phí trả lãi tiền vay, lãi mua hàng trả góp, trả chậm. 10  Số tiền chiết khấu thanh toán cho người mua sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp. Bên có:  Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.  Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động tài chính và các khoản lỗ phát sinh. TK 635 không có số dư cuối kỳ.  Sơ đồ hạch toán 635 111, 112 129, 229 Chênh lệch dự phòng tài chính năm nay < năm trước Lỗ tỷ giá hối đoái khi bán ngoại tệ 131, 136, 138 Lỗ tỷ giá hối đoái Chiết khấu thanh toán cho KH 413 911 Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại ngoại tệ cuối năm Kết chuyển chi phí tài chính Phát sinh trong kỳ 129, 229 Chênh lệch dự phòng tài chính năm nay > năm trước 142, 242, 335 Phân bổ lãi vay Chi phí phải trả lãi vay Hình 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính 2.1.2.3 Chi phí bán hàng  Khái niệm: Chi phí bán hàng là khoản chi phí phát sinh phục vụ cho công tác bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán (Trần Quốc Dũng, 2013, trang 130). Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí sau:  Chi phí nhân viên bán hàng gồm tiền lương và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT và KPCĐ cho số nhân viên bán hàng.  Chi phí về nguyên vật liệu, bao bì đóng gói, bảo quản sản phẩm.  Chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ.  Chi phí về khấu hao TSCĐ dùng cho công tác bán hàng.  Chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng như: + Tiền thuê nhà kho, cửa hàng, thuê TSCĐ khác + Tiền sữa chữa TSCĐ, vận chuyển, bốc vác hàng hóa đem đi bán. + Tiền hoa hồng cho đại lý, tiền ủy thác cho người xuất khẩu. 11 + Tiền điện, nước, điện thoại…  Các khoản chi phí bằng tiền mặt khác phục vụ cho công tác bán hàng: + Chi tiếp khách, công tác phí cho nhân viên bán hàng, văn phòng phẩm. + Chi quảng cáo, khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm, hội nghị khách hàng.  Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng. Kết chuyển chi phí quản lý bán hàng để xác định kết quả kinh doanh. TK 641 không có số dư cuối kỳ.  Sơ đồ hạch toán Hình 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 2.1.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp  Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp. Chi phí quản lý chung bao gồm các khoản chi phí sau:  Chi phí tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT và KPCĐ cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp.  Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho văn phòng như văn phòng phẩm, các dụng cụ quản lý nhỏ.  Chi phí về khấu hao tài sản cố định dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp.  Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT nộp cho sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ (trường hợp doanh nghiệp tính theo phương pháp trực tiếp).  Chi phí về dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho công tác quản lý như tiền điện nước, điện thoại văn phòng, tiền thuê các TSCĐ, tiền sữa chữa TSCĐ dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp. 12  Các khoản chi phí bằng tiền mặt khác như: Chi phí tiếp khách, tổ chức hội nghị công nhân viên, công tác phí, thù lao cho hội đồng quản trị, chi phí bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ.  Lãi về nợ vay dùng cho sản xuất kinh doanh.  Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng trợ cấp mất việc làm.  Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Bên nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có: Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định KQKD. TK 642 không có số dư cuối kỳ  Sơ đồ hạch toán TK 642 TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 138, 111 Các khoản làm giảm chi phí TK 334, 338 TK 911 Chi phí nhân viên TK 335 Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ TK 214 Chi phí khấu hao TK 111,112,331 Kết chuyển chi phí Xác định kết quả kinh doanh TK 142, 242 Kết chuyển chờ Phân bổ chi phân bổ nếu phí kết cuối kỳ chưa có chuyển từ doanh thu kỳ khác Chi phí khác Hình 2.10: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.2.5 Chi phí khác  Khái niệm: Chi phí khác trong doanh nghiệp là những khoản lỗ do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước (Trần Quốc Dũng, 2013, trang 138). Chi phí khác trong doanh nghiệp bao gồm:  Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ.  Giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý, nhượng bán.  Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế.  Bị phạt thuế, truy nộp thuế.  Các khoản chi phí do kế toán bị nhằm lẫn hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán.  Các khoản chi phí khác.  Tài khoản sử dụng: TK 811- chi phí khác 13 Bên nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh. Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh để xác định kết quả kinh doanh. TK 811 không có số dư cuối kỳ  Sơ đồ hạch toán TK 211 TK 911 TK 811 Giá trị còn lại của Kết chuyển chi phí TSCĐ thanh lý, nhượng bán phát sinh trong kỳ TK 152, 1381 Giá trị vật liệu, tài sản bị mất, thiếu không rõ nguyên nhân TK 111, 112 Các khoản tiền bị phạt Hình 2.11: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 2.1.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp  Khái niệm: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được hoãn lại của kỳ kế toán (Trần Quốc Dũng, 2013, trang 140).  Tài khoản sử dụng: TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. Bên nợ:  Thuế TNDN phải nộp phát sinh trong năm  Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp phát sinh năm trước. Bên có:  Thuế TNDN thực tế đã nộp trong năm.  Thuế TNDN phải nộp giảm do phát hiện những sai sót trọng yếu của năm trước.  Kết chuyển thuế TNDN hiện hành tài TK 911. TK 8211 không có số dư cuối kỳ.  Sơ đồ hạch toán 14 K/c chi phí thuế TNDN K/c chi phí thuế TNDN hoãn lại Thuế TNHL phải trả Tài sản thuế TNHL Hình 2.12: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành 2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm: Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hoạch toán. Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường (Trần Quốc Dũng, 2013, trang141). b) Tài khoản sử dụng: TK 911- Kế toán xác định kết quả kinh doanh. Bên nợ:  Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ.  Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường.  Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.  Kết chuyển số lãi trước thuế sang TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối. Bên có:  Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.  Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thường.  Trị giá vốn hàng bị trả lại (giá vốn hàng bán bị trả lại đã kết chuyển vào TK 911).  Kết chuyển số thực lỗ trong kỳ sang TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối. TK 911 không có số dư cuối kỳ. c)Sơ đồ hạch toán 15 TK 911 TK 632 Kết chuyển giá vốn TK 511, 512 TK 521, 531,532 hàng bán Kết chuyển các khoản TK 641, 642 giảm doanh thu Kết chuyển chi phí bán hàng, quản lý Kết chuyển doanh thu thuần TK 515 TK 635 Kết chuyển chi phí Kết chuyển chi phí tài chính tài chính TK 711 TK 811, 821 Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác chi phí thuế TNDN TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ (nếu có) (nếu có) Hình 2.13: Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.4 Phân tích hoạt động kinh doanh a) Khái niệm: Phân tích hoạt động kinh doanh là nghiên cứu tất cả các hiện tượng, các hoạt động có liên quan trực tiếp và gián tiếp với kết quả kinh doanh của con người, quá trình phân tích được tiến hành từ sự quan sát thực tế, thu thập thông tin số liệu, xử lý phân tích các thông tin số liệu đến việc đề ra các định hướng hoạt động tiếp theo (Nguyễn Năng Phúc, 2009, trang 7). b) Vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh  Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.  Bất kỳ hoạt động kinh doanh trong các điều kiện hoạt động khác nhau như thế nào đi nữa cũng còn nhiều tiềm ẩn, khả năng tiềm tàng chưa phát hiện, chỉ thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể phát hiện được và khai thác chúng để mang hiệu quả kinh tế cao hơn. Thông qua phân tích 16 doanh nghiệp mới thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của vấn đề phát sinh và giải pháp cụ thể để cải tiến quản lý.  Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như hạn chế trong doanh nghiệp để xác định đúng đắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả.  Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng đề ra các quyết định kinh doanh.  Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp. Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, là cơ sở cho việc ra quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt các mục tiêu kinh doanh. c. Các chỉ tiêu tài chính đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.  Phân tích các chỉ số khả năng sinh lời  Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) Tỷ số này phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ. Chỉ tiêu thể hiện cứ một đồng doanh thu thuần thì mang lại bao nhiêu phần trăm đồng lợi nhuận. Có thể sử dụng tỷ số này để so sánh với các tỷ số của các năm trước hay so sánh với các doanh nghiệp trong ngành. Lợi nhuận ròng ROS (%) = Doanh thu thuần x 100%  Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản (ROA) ROA là tỷ suất sinh lời trên tài sản của công ty sau tác động của thuế nhưng chưa có tác động của nợ. Hệ số này có ý nghĩa, với 1 đồng tài sản của công ty sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận. Lợi nhuận ròng ROA (%) = x 100% Tổng tài sản bình quân  Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu Hệ số sinh lời trên vốn chủ sỡ hữu có ý nghĩa là 1 đồng vốn chủ sở hữu được bao nhiêu lợi nhuận ròng cho chủ sở hữu. Có thể nói, bên cạnh các hệ số tài chính khác thì ROE là thước đo chính xác nhất để đánh giá 1 đồng vốn bỏ ra được bao nhiêu đồng lời. Lợi nhuận ròng ROE (%) = Vốn chủ sở hữu bình quân 17 x 100%  Phân tích chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn  Vòng quay hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho phản ánh mối quan hệ giữa hàng tồn kho và giá vốn hàng bán trong một thời kỳ. Số vòng quay hàng tồn kho là một tiêu chuẩn đánh giá doanh nghiệp sử dụng hàng tồn kho của mình hiệu quả như thế nào. Số vòng quay luân chuyển hàng tồn kho cao hay thấp tùy theo đặc điểm của ngành kinh doanh. Giá vốn hàng bán Vòng quay hàng tồn kho = Hàng tồn kho bình quân Hàng tồn kho đầu kỳ + hàng tồn kho cuối kỳ Hàng tồn kho bình quân = 2 Vòng quay khoản phải thu Tỷ số vòng quay khoản phải thu là một thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó phản ánh tốc độ biến đổi các khoản phải thu thành tiền mặt. Doanh thu thuần Vòng quay khoản = phải thu Khoản phải thu bình quân Khoản phải thu = bình quân Khoản phải thu đầu kỳ + Khoản phải thu cuối kỳ Kỳ thu tiền bình quân Kỳ thu tiền bình quân đo lường hiệu quả quản lý các khoản phải thu (các khoản bán chịu). Tỷ số này cho biết bình quân phải mất bao nhiêu ngày để thu hồi các khoản phải thu. Kỳ thu tiền bình quân Số ngày trong năm = Vòng quay khoản phải thu Hệ số này theo nguyên tắc càng thấp càng tốt, tuy nhiên phải căn cứ vào chiến lược kinh doanh, phương thức thanh toán, tình hình cạnh tranh trong từng thời điểm hay thời kỳ cụ thể. 18 Vòng quay tổng tài sản Tỷ số vòng quay tổng tài sản đo lường hiệu quả sử dụng toàn bộ tài sản trong công ty. Tỷ số này cho biết mỗi một đồng giá trị tài sản của doanh nghiệp tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần. Doanh thu thuần Vòng quay tổng tài sản = Tổng giá trị tài sản bình quân Phương trình Dupont: ROE ROA Nhân Tổng TS/VCSH ROS Nhân Vòng quay tổng TS Lợi nhuận ròng Chia Doanh thu thuần Doanh thu thuần Chia Tổng tài sản Hình 2.14 : Phương trình Dupont 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu  Số liệu thứ cấp: được thu thập theo hai nguồn:  Dữ liệu bên trong doanh nghiệp: nguồn số liệu này thu thập từ các báo cáo tài chính của công ty gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.  Dữ liệu bên ngoài doanh nghiệp: tham khảo sách báo, website và các tài liệu liên quan đến đề tài.  Số liệu sơ cấp: thông qua việc gặp trực tiếp nhà quản lý doanh nghiệp hoặc quản lý phòng ban có liên quan. 19 2.2.1 Phương pháp phân tích số liệu  Sử dụng phương pháp hạch toán kế toán: thông qua các phương pháp chuyên môn của kế toán từ việc lập chứng từ, ghi chép sổ sách kế toán đến các báo cáo tài chính đã tạo nên nguồn số liệu đáng tin cậy để tiến hành hoạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.  Sử dụng các tỷ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.  Sử dụng phương pháp thống kê, so sánh số tương đối,số tuyệt đối, phương pháp liên hệ cân đối. 2.2.1.1 Sử dụng phương pháp so sánh Khi sử dụng phương pháp so sánh cần nắm chắc 3 nguyên tắc sau:  Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh: Là chỉ tiêu của một thời kỳ lựa chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh. Các chỉ tiêu kỳ dược so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện.  Điều kiện so sánh: Được quan tâm về cả thời gian và không gian + Thời gian: Các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên 3 mặt: cùng phản ánh một nội dung kinh tế, cùng một phương án tính toán, cùng một đơn vị đo lường. + Không gian: Các chỉ tiêu phải được quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau.  Kỹ thuật so sánh + So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế. Q=Q1 – Q0 + So sánh bằng số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các hiện tượng kinh tế. Q=Q1/Q0*100 Trong đó: Q0: Trị số kỳ gốc Q1: Trị số kỳ phân tích Quá trình phân tích theo kỹ thuật của phương pháp so sánh có thể thực hiện qua 3 hình thức: + So sánh theo chiều dọc: Là quá trình nhằm xác định các tỷ lệ tương quan giữa các chỉ tiêu từng kỳ của các báo cáo kế toán – tài chính. 20 + So sánh theo chiều ngang: Là quá trình so sánh nhằm xác định các tỷ lệ và chiều hướng biến động giữa các kỳ trên báo cáo kế toán – tài chính. + So sánh xác định xu hướng và tính quan hệ của các chỉ tiêu: Các chỉ tiêu riêng biệt hay các chỉ tiêu tổng cộng trên báo cáo được xem xét trong mối quan hệ với các chỉ tiêu phản ánh quy mô chung và chúng có thể được xem xét nhiều kỳ để ta thấy rõ xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu. 2.2.1.2 Phương pháp kế toán  Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp xác định và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế cụ thể. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong doanh nghiệp kế toán phải lập chứng từ đúng quy định theo chế độ kế toán hiện hành.  Phương pháp đối ứng tài khoản: Là phương pháp so sánh thông tin, kiểm tra quá trình vận động của từng đối tượng kế toán khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mối tương quan tác động qua lại giữa hai đối tượng. Hay phương pháp đối ứng tài khoản là phương pháp dùng để ghi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào ít nhất hai tài khoản kế toán có liên quan theo mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng. 2.2.1.3 Phương pháp phân tích liên hệ cân đối (Nguyễn Năng Phúc, 2005, trang 25)  Phương pháp này được vận dụng để xác định mối quan hệ giữa các chỉ tiêu nhân tố với chỉ tiêu phân tích được biểu hiện dưới dạng tổng số hoặc hiệu số. Để xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích cần xác định mức chênh lệch của tửng nhân tố giữa hai kỳ (thực tế so với kỳ gốc).  Giả sử chỉ tiêu cần phân tích là A chịu ảnh hưởng của các nhân tố x, y, z và có mối quan hệ như sau: A=x+y-z Với A0 = x0 + y0 – z0: kỳ gốc A1 = x1 + y1 – z1: kỳ thực tế + Đối tượng phân tích: ΔA = A1 - A0 + Các nhân tố ảnh hưởng: . Ảnh hưởng của nhân tố x: ΔAx = (x1 – x0) . Ảnh hưởng của nhân tố y: ΔAy = (y1 – y0) . Ảnh hưởng của nhân tố z: ΔAz = (z1 – z0) + Tổng các nhân tố ảnh hưởng: ΔAx + ΔAy + ΔAz = ΔA (đúng bằng đối tượng phân tích) 21  Phương pháp liên hệ cân đối dùng để: + Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu Doanh thu bán hàng Doanh thu từ Tổng doanh thu = Thu nhập + và cung cấp dv + hoạt động tài chính khác - Ảnh hưởng của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Δ DT bán hàng = Δ DT bán hàng thực tế - Δ DT bán hàng kỳ gốc - Ảnh hưởng của doanh thu hoat động tài chính Δ DT hoạt động tài chính = Δ DT HĐTC thực tế - Δ DT HĐTC kỳ gốc - Ảnh hưởng của thu nhập khác Δ Thu nhập khác = Δ Thu nhập khác thực tế - Δ Thu nhập khác kỳ gốc + Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí: Tổng chi phí = Giá vốn hàng bán + Chi phí quản lý kinh doanh + chính + Chi phí khác Chi phí tài - Ảnh hưởng của giá vốn hàng bán Δ Giá vốn hàng bán = Δ Giá vốn hàng bán thực tế - Δ Giá vốn hàng bán kỳ gốc - Ảnh hưởng của chi phí quản lý kinh doanh Δ Chi phí quản lý kinh doanh = CP QLKD thực tế - CP QLKD kỳ gốc - Ảnh hưởng của chi phí tài chính Δ Chi phí tài chính = CPTC thực tế - CPTC kỳ gốc - Ảnh hưởng của chi phí khác Δ Chi phí khác = Chi phí khác thực tế - Chi phí khác kỳ gốc kỳ gốc + Ảnh hưởng của lợi nhuận Lợi nhuận = Tổng doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí tài chính – Chi phí quản lý kinh doanh – Chi phí khác – Thuế TNDN - Ảnh hưởng của tổng doanh thu Δ Tổng doanh thu = Tổng doanh thu thực tế - Tổng doanh thu kỳ gốc - Ảnh hưởng của giá vốn hàng bán Δ Giá vốn hàng bán = Δ Giá vốn hàng bán thực tế - Δ Giá vốn hàng bán kỳ gốc - Ảnh hưởng của chi phí quản lý kinh doanh 22 Δ Chi phí quản lý kinh doanh = CP QLKD thực tế - CP QLKD kỳ gốc - Ảnh hưởng của chi phí tài chính Δ Chi phí tài chính = CPTC thực tế - CPTC kỳ gốc - Ảnh hưởng của chi phí khác Δ Chi phí khác = Chi phí khác thực tế - Chi phí khác kỳ gốc kỳ gốc - Ảnh hưởng của chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Δ Thuế thu nhập doanh nghiệp = TTNDN thực tế - TTNDN kỳ gốc 23 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÂN THÀNH CÔNG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Sau gần 10 năm hoạt động ở dạng cơ sở đến ngày 20/8/2000 chủ cơ sở quyết định chuyển đổi sang hình thức DNTN và hoạt động cho đến ngày nay với các thông tin sơ lược như sau:  Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công  Địa chỉ: 121A Tầm Vu, Phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ.  Điện thoại: 0710.3820564 – 0710.2220866. Fax: 07103.839166.  Mã số thuế: 1800393136  Địa chỉ giao dịch: 52-54 Đồng Khởi, P. An Lạc, Q. Ninh Kiều, TP Cần Thơ  Email: dntntanthanhcong09@yahoo.com  Chủ doanh nghiệp: Ông Nguyễn Văn Lợi - Giấy chứng nhận ĐKKD số 5701000146 do Sở KH & ĐT – TPCT cấp ngày 21/08/2000 với vốn đầu tư ban đầu 1.747.500.000 đồng. Khởi đầu bằng nghề kinh doanh chân vịt tàu, phụ tùng máy cày, gia công cơ khí, đúc kim loại…Với nhu cầu thị trường ngày càng tăng và đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng nên doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô và ngành nghề kinh doanh để tạo ra những sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý. Đến nay doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực mới là đóng mới và sữa chữa tàu thuyền. Bên cạnh đó doanh nghiệp còn tiếp tục đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh vận chuyển đường thủy với 6 chiếc xà lan, 1 cần cẩu khai thác cát vàng tại Tân Châu- An Giang. Ngoài ra doanh nghiệp còn nhận san lắp mặt bằng, cho thuê thiết bị cơ giới, phương tiện vận tải đường bộ, xuất nhập khẩu cát. 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công là sản xuất đúc kim loại (thau đúc, gang đúc, nhôm đúc) và chân vịt tàu. Ngoài ra doanh nghiệp còn tham gia trong lĩnh vực vận chuyển đường thủy và một số hoạt động kinh doanh khác như: san lắp mặt bằng và cho thuê vận tải 24 Bảng 3.1: Danh sách các mặt hàng đúc tại doanh nghiệp STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Thau đúc + Loại thường 1 Kg + Theo yêu cầu, bảng vẽ Gang đúc + Loại thường 2 Kg + Theo yêu cầu, bảng vẽ Nhôm đúc + Loại thường 3 Kg + Theo yêu cầu, bảng vẽ 4 Kẽm đúc theo yêu cầu Kg 5 Chân vịt tàu: Theo yêu cầu, bảng vẽ Kg 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.2.1 Bộ máy quản lý của doanh nghiệp GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG ĐÚC Nguồn: Phòng kế toán doanh nghiệp Tân Thành Công Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 25 PHÂN XƯỞNG ĐÓNG TÀU 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Giám đốc: là người đại diện cho doanh nghiệp quản lý doanh nghiệp theo chế độ thủ trưởng đơn vị và điều chỉnh mọi hoạt động kỹ thuật, tổ chức tài chính, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thực hiện quan hệ ngoại giao, ký kết các hợp đồng kinh tế. Phòng kế toán: chức năng thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính hạch toán trong doanh nghiệp, quản lý vật tư, tài sản, vốn nhằm phục vụ có hiệu quả cao nhất trong việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp theo sự hướng dẩn và quy định kế toán Việt Nam. Phân xưởng đúc: chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám Đốc, có nhiệm vụ đúc gang, thau, nhôm. Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ gia công cơ khí, hàn tiện kim loại các loại theo yêu cầu Phân xưởng đóng tàu: có nhiệm vụ đóng mới và sửa chữa phương tiện thủy. 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ THỦ KHO Nguồn: Phòng kế toán doanh nghiệp Tân Thành Công Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán doanh nghiệp Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận  Kế toán trưởng: Là người phụ trách toàn bộ vấn đề kế toán.  Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về phương pháp hạch toán và lưu trữ chứng từ trong công tác kế toán của DN.  Tổ chức việc tính toán, ghi chép theo dõi các loại sổ sách, chứng từ.  Tổ duyệt các chứng từ.  Ký duyệt các chứng từ.  Tính giá thành. 26  Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng.  Lập báo cáo thuế hàng thàng, quý, năm.  Kế toán thanh toán:  Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng như phiếu lập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, phiếu hạch toán.  Sắp xếp và nhập vào chứng từ vào máy tính lưu trữ chứng từ.  Lập biểu mẫu khi giám đốc yêu cầu như: báo cáo giá, dự toán, công nợ.  Theo dõi công nợ của khách hàng  Tính và chi lương cho toàn DN.  Giữ sổ phụ ngân hàng, theo dõi số dư tài khoản TGNH.  Thủ quỹ (kim kế toán hành chính).  Chấm công toàn DN.  Thực hiện tất cả công việc hành chính bên ngoài.  Thực hiện tất cả công việc hành chính bên ngoài, đến các cơ quan chức năng như: cơ quan thuế, cơ quan BHXH, phòng lao động TH và XH.  Kiểm tra chứng từ gốc, xem thu chi có hợp lý không, tiến hành thu hoặc chi theo các chừng từ đã duyệt, bảo quản tiền mặt, tự theo dõi và chịu trách nhiệm về lượng tiền quỹ đang giữ, báo cáo quỹ khi có yêu cầu.  Thủ quỹ: Là người có trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi nhập xuất tiền khỏi quỹ.  Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời.  Thực hiện việc thanh toán tiền mặt theo quy định thanh toán của công ty.  Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ tiền mặt với kế toán tổng hợp.  Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền và thực hiện các công việc do kế toán trưởng và Giám đốc giao.  Thủ kho: ghi chép và theo dõi hằng ngày các nghiệp vụ phát sinh có chứng từ hợp lý, tiến hành nhập kho, giao lại chứng từ gốc và hóa đơn cho kế toán lưu trữ dựa vào bảng tổng nguyên vật liệu xuất kho đã duyệt, tiến hành xuất kho, chịu trách nhiệm và kiểm tra nguyên vật liệu tồn kho, lập báo cáo về tình hình xuất kho nguyên vật liệu. 3.4.2 Hình thức kế toán 3.4.2.1 Chế độ kế toán áp dụng Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 do Bộ trưởng Bộ tài chính. Đơn vị tiền tệ áp doanh nghiệp sử dung là Việt Nam đồng (VNĐ). 27 Niên độ kế toán áp dụng: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 cùng năm.  Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng.  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.  Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền.  Tổ chức trang thiết bị các phương tiện công nghệ thông tin phục vụ cho công tác kế toán: kế toán trên máy tính tại doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng phần mếm kế toán UNESCO từ năm 2005 đến nay. 3.4.2.2 Hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” - Hàng ngày, căn cứ các chứng từ gốc đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ, tùy theo khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có). - Cuối kỳ, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh, sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. 28 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH Ghi chú: Ghi hằng ngày: BÁO CÁO PHÁT SINH Đối chiếu số liệu: Ghi vào cuối kỳ: Nguồn: Phòng kế toán doanh nghiệp Tân Thành Công Hình 3.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ hoạt động của doanh nghiệp và chi tiết cho các hoạt động kinh doanh chính. Nói cách khác báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là phương tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa vào các chỉ tiêu trong bảng kết quả kinh doanh có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 29 ĐVT: Đồng Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2011-2013 Chênh lệch 2012/2011 Năm Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Số tiền Chênh lệch 2013/2012 % Số tiền % Tổng doanh thu 4.118.276.835 3.714.766.213 7.497.273.744 -403.510.622 -9,8 3.782.471.531 101,8 Tổng chi phí 3.892.274.399 3.581.608.568 7.012.723.751 -310.665.831 -8,0 3.431.115.183 95,8 Tổng LN kế toán trước thuế Lợi nhuận sau thuế TNDN 226.002.436 133.157.645 484.513.993 -92.844.791 -41,1 351.356.348 263,9 169.501.827 99.868.234 363.385.495 -69.633.593 -41,1 263.517.261 263,9 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh DNTN Tân Thành Công Bảng 3.3: Kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013-2014 Năm Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí Tổng LN kế toán trước thuế Lợi nhuận sau thuế TNDN 6T2013 4.272.585.394 3.976.936.076 295.649.318 221.736.988 Chênh lệch 6T2014/6T2013 6T2014 3.251.569.223 3.029.797.313 221.771.910 172.982.090 Số tiền -1.021.016.171 -947.138.763 -73.877.408 -48.754.898 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh DNTN Tân Thành Công 30 % -23.9 -23.8 -34.0 -22.0  Phân tích sơ lược kết quả kinh doanh từ năm 2011-2013 Qua bảng 3.2 kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ năm 2011-2013 thì các chỉ tiêu đều thay đổi qua các năm. Cụ thể như sau: Về doanh thu: Tổng doanh thu của doanh nghiệp có sự tăng giảm không đều qua các năm, doanh thu cao nhất là năm 2013, thấp nhất là năm 2012. Năm 2011 tổng doanh thu đạt 4.118.276.835 đồng đến năm 2012 doanh thu là 3.714.766.213 đồng giảm 403.510.622 đồng, tương đương giảm 9.8% so với năm 2011. Doanh thu giảm là do ảnh hưởng của nền kinh tế trong giai đoạn này gặp nhiều khó khăn làm cho lãi suất thị trường tăng cao ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, mua vật liệu đầu vào tăng mạnh nên giá cả của các sản phẩm bán ra tăng làm cho sức mua giảm, đồng thời các mặt hàng từ Tp.HCM đổ xô về làm cho sản lượng bán ra giảm. Năm 2013 thì tổng doanh thu đạt 7.497.273.744 đồng tăng 3.782.471.531 đồng tương đương tăng 101,8% so với năm 2012 nguyên nhân là do doanh nghiệp đã chủ động hơn trong việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ và đã giảm giá một số loại sản phẩm nên thu hút được người tiêu dùng hơn làm cho doanh thu tăng. Về chi phí: Chi phí của doanh nghiệp được ra chủ yếu từ chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tài chính và chi phí quản lý kinh doanh, nhìn chung chi phí có xu hướng biến động qua các năm từ năm 2011-2013. Tổng chí phí năm 2011 là 3.892.274.399 đồng đến năm 2012 là 3.581.608.568 giảm 310.665.831 đồng tương đương giảm 8.0% so với năm 2011. Chi phí giảm là do trong năm 2012 số lượng sản xuất ra sản phẩm tại doanh nghiệp giảm nên tốn chi phí thấp và chủ động hơn trong việc cắt giảm chi phí. Năm 2013 tổng chi phí là 7.012.723.751 tăng 3.431.115.183 đồng tương đương tăng 95,8%. Chi phí tiếp tục tăng và ở mức cao nguyên nhân do doanh nghiệp thay đổi các trang thiết cũ bằng các máy móc, thiết bị hiện đại và mở rộng quy mô sản xuất đồng thời doanh nghiệp còn phải đóng các khoản lãi vay ngắn hạn từ ngân hàng nên làm cho chi phí ở mức cao. Về lợi nhuận: Do ảnh hưởng của doanh thu và chi phí nên lợi nhuận trước thuế tăng hoặc giảm thất thường. Cụ thể như sau: Năm 2011 lợi nhuận trước thuế là 226.002.436 đồng đến năm 2012 lợi nhuận trước thuế là 133.157.645 đồng, giảm 92.844.791 đồng, tương đương giảm 41,1%. Năm 2013 lợi nhuận trước thuế là 484.513.993 đồng, tăng 351.356.348 đồng, tương đương tăng 263,9% so với năm 2012. Song song với lợi nhuận trước thuế biến động thì lợi nhuận sau thuế cũng thay đổi theo. Năm 2011 lợi nhuận sau thuế là 169.501.827 đồng đến năm 2012 lợi nhuận sau thuế là 99.868.234 đồng, giảm 69.633.593 đồng, tương 31 đương giảm 41,1%.Năm 2013 lợi nhuận sau thuế là 363.385.495 đồng, tăng 263.517.261 đồng, tương đương tăng 263,9%. Qua phân tích sơ lược một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm 2011, 2012, 2013 ta thấy tình hình hoạt động của doanh nghiệp có chiều hướng tốt. Mục tiêu đề ra trong những năm tới là doanh nghiệp phải tiếp tục cố gắng tìm nguồn thu ổn định từ các hợp đồng kinh tế, phải chủ động hơn trong việc tìm kiếm khách hàng và phải thích ứng kịp thời với sự thay đổi của nền kinh tế thị trường để doanh nghiệp đi vào hoạt động tốt và đem lại lợi nhuận cao.  Phân tích sơ lược kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013-2014 Qua bảng 3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013-2014 ta nhận thấy các chỉ tiêu cũng đều có sự thay đổi. Cụ thể như sau: Về doanh thu: Tổng doanh thu 6 tháng đầu năm 2013 là 4.172.585.394 đồng đến 6 tháng đầu năm 2014 là 3.251.569.223 đồng, giảm 1.021.016.171 đồng, tương đương giảm 23.9% nguyên nhân là do tình hình kinh doanh trong 6 tháng đầu năm 2014 có xu hướng giảm, các loại sản phẩm bán ra có xu hướng giảm bên cạnh đó các mặt hàng gia công, sữa chữa cũng có xu hướng giảm nên làm cho tổng doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 giảm. Về chi phí: Tổng chi phí 6 tháng đầu năm 2013 là 3.976.936.076 đồng đến 6 tháng đầu năm 2014 là 3.029.797.313đồng, giảm 947.138.763 đồng, tương đương giảm 23.8% nguyên nhân là do số lượng sản xuất sản phẩm giảm, đồng thời là do doanh nghiệp biết áp dụng các phương pháp làm tiết kiệm chi phí nên làm cho chi phí giảm và chi phí giảm là điều tốt. Về lợi nhuận trước thuế: 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận trước thuế là 295.649.318 đồng đến 6 tháng đầu năm 2014 lợi nhuận trước thuế là 221.771.910 đồng, giảm 73.877.408 đồng, tương đương giảm 34.0% nguyên nhân là do doanh thu và chi phí đều giảm nên làm cho lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2014 giảm. Bên cạnh sự biến động của lợi nhuận trước thuế giảm thì lợi nhuận sau thuế cũng giảm theo điển hình là lợi nhuận sau thuế 2014 giảm 48.754.898 đồng, tương đương giảm 22% so với 6 tháng đầu năm 2013 nhưng lợi nhuận vẫn là một số dương, phần nào đó cũng chứng tỏ tình hình kinh doanh nghiệp là có hiệu quả. 32 3.6 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG THỜI GIAN QUA 3.6.1 Thuận lợi  Doanh nghiệp nằm gần trung tâm thành phố Cần Thơ và ven sông Hậu nên có thuận lợi vầ đường thủy cũng như đường bộ giúp doanh nghiệp dễ dàng mua bán, giao lưu với khách hàng và có nhiều cơ hội phát triển ngành nghề kinh doanh.  Trong quá trình hoạt động công ty đã tạo được nhiều uy tính lớn nên thu hút được nhiều khách hàng trong và ngoài tỉnh.  Doanh nghiệp không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng trang thiết bị cũng như đội ngũ lao động nhằm tạo ra những sản phẩm tốt phục vụ cho người tiêu dùng.  Các công trình ngày càng nhiều, lượng tàu thuyền ngày càng gia tăng do đó nhu cầu đóng tàu mới cũng gia tăng. Vì thế, doanh nghiệp có được lượng khách hàng dồi dào và mở rộng được thị trường. 3.6.2 Khó khăn  Các ngành cơ khí có xu hướng phát triển ngày càng tăng mà quy mô doanh nghiệp thì còn hạn chế nên phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị cùng ngành, đặc biệt là các đơn vị ở cùng địa phương.  Phần lớn doanh nghiệp còn sử dụng nhiều phương pháp thủ công nên phải tốn nhiều chi phí và thời gian.  Máy móc, thiết bị còn thô sơ, lạc hậu, cơ sở phục vụ cho chuyên môn còn nhiều hạn chế.  Nguồn vốn kinh doanh còn hạn chế.  Giá cà nguyên liệu đầu vào như sắt, thép, dầu, nhớt…chịu nhiều ảnh hưởng từ nền kinh tế trong nước cũng như thế giới cho nên làm tăng giá thành sản xuất, làm ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. 33 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN XÁ ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÂN THÀNH CÔNG 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1.1 Kế toán doanh thu và thu nhập 4.1.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu của doanh nghiệp Tân Thành Công chủ yếu là từ việc bán hàng, doanh nghiệp không có các khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu bán hàng chính là doanh thu thuần. Tài khoản sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.  Chứng từ sử dụng: Hóa đơn, hợp đồng bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu kế toán…  Sổ sách sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 511.  Quá trình luân chuyển chứng từ và lưu đồ: Sau khi hoàn thành bộ phận kinh doanh lập hóa đơn bán hàng gồm 3 liên:  Liên 1: Lưu lại quyển gốc do bộ phận kinh doanh giữ  Liên 2: Giao cho khách hàng  Liên 3: Giao cho bộ phận ghi sổ Sau khi nhận được hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi vào sổ kho theo số lượng hàng bán được đồng thời thủ kho sẽ cầm hóa đơn xuất kho làm thủ tục xuất hàng. Sổ kho do thủ kho mở hàng quý và mở chi tiết cho từng mặt hàng. Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hóa nhập xuất tồn và ghi vào sổ kho, sau đó thủ kho mang hóa đơn bán hàng đến cho phòng kế toán. Cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hóa để đối chiếu với phòng kế toán. Ở phòng Kế toán sau khi nhận được hóa đơn bán hàng do thủ kho mang đến, kế toán kiểm tra, phê duyệt, ghi sổ và lập báo cáo bán hàng. Chú thích: - KH: Khách hàng - GĐ: Giám đốc - ĐĐH: Đơn đặt hàng - HĐ: Hợp đồng kinh tế - HĐBH: Hoá đơn bán hàng - NKC: Nhật kí chung 34 35  Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán tháng 06/2014. 1) Ngày 1/6/2014 theo HĐ 46 doanh nghiệp bán thau đúc số tiền 696.000 đồng, chưa thuế giá trị gia tăng 10%. Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, căn cứ vào PT02/06/2014 kế toán ghi: Nợ TK 111: 765.600 Có TK 511: 696.000 Có TK 3331: 69.600 (Xem Phục lục 01 Phiếu thu kèm HĐ GTGT) 2) Ngày 02/6/2014 theo HĐ 47 doanh nghiệp bán thau đúc số tiền 8.060.000 đồng, chưa thuế giá trị gia tăng 10%. Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, căn cứ vào PT03/06/2014, kế toán ghi: Nợ TK 111: 8.866.000 Có TK 511: 8.060.000 Có TK 3331: 806.000 3) Ngày 02/06/2014 thu tiền sửa chữa chân vịt tàu 1.420.000 đồng chưa bao gồm tiền thuế, thuế suất 10%, theo HĐ số 67 thu bằng tiền mặt, căn cứ vào PT04/06/2014 kế toán ghi: Nợ TK 111: 1.562.000 Có TK 511: 1.420.000 Có TK 3331: 142.000 4) Ngày 03/6/2014 theo HĐ 69 doanh nghiệp bán thau đúc số tiền 6.750.000 đồng, chưa thuế giá trị gia tăng 10%. Khách hàng chưa thanh toán, căn cứ vào KT03/06 kế toán ghi: Nợ TK 131: 7.425.000 Có TK 511: 6.750.000 Có TK 3331: 675.000 5) Ngày 03/06/2014 thu tiền sửa chữa chân vịt CANO cao tốc 12.500.000 đồng đã bao gồm tiền thuế, thuế suất 10%, theo HĐ số 48 thu bằng tiền mặt , căn cứ vào PT05/06/2014 kế toán ghi: Nợ TK 111: 12.500.000 Có TK 511: 11.363.636 Có TK 3331: 1.136.364 36 6) Ngày 04/6/2014 theo HĐ 49 doanh nghiệp bán thau đúc số tiền 870.000 đồng, chưa thuế giá trị gia tăng 10%. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, căn cứ vào PT06/06/2014 kế toán ghi: Nợ TK 111: 957.000 Có TK 511: 870.000 Có TK 3331: 87.000 7) Ngày 05/06/2014 thu tiền gia công chân vịt 2.100.000 thuế suất 10%, theo HĐ số 50 thu bằng tiền mặt, căn cứ vào PT07/06/14, kế toán ghi: Nợ TK 111: 2.310.000 Có TK 511: 2.100.000 Có TK 3331: 210.000 8) Ngày 06/06/2014 theo hợp đồng số 101 thu tiền hàn chỉnh cân sữa CV với số tiền là 1.750.000 đồng, chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, căn cứ vào PT08/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 111: 1.925.000 Có TK 511: 1.750.000 Có TK 3331: 175.000 9) Ngày 8/6/2014 theo HĐ 102 doanh nghiệp thu tiền thau đúc số tiền 4.009.500 đồng, chưa thuế giá trị gia tăng 10%. Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, căn cứ vào PT10/06/2014 kế toán ghi: Nợ TK 111: 4.410.450 Có TK 511: 4.009.500 Có TK 3331: 400.950 10) Ngày 10/06/2014 theo HĐ 103 doanh nghiệp thu tiền đúc mới chân vịt, số tiền 4.775.000 đồng (bao gồm cả VAT), thuế suất 10%, thu bằng tiền mặt, căn cứ vào PT11/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 111: 4.775.000 Có TK 511: 4.340.909 Có TK 3331: 434.091 11) Ngày 11/06/2014 thu tiền thao đúc (HĐ 104) số tiền 400.000 đồng, chưa thuế VAT, thuế suất 10%, đã thu bằng tiền mặt, căn cứ vào PT13/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 111: 440.000 Có TK 511: 400.000 Có TK 3331: 40.000 37 12) Ngày 15/06/2014 theo HĐ 70 doanh nghiệp thu tiền thau đúc, số tiền 11.000.000 đồng, chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%, người mua chưa thanh toán, căn cứ vào phiếu KT05/06 kế toán ghi: Nợ TK 131: 12.100.000 Có TK 511: 11.000.000 Có TK 3331: 1.100.000 13) Ngày 16/06/2014 theo HĐ 105 doanh nghiệp thu tiền thau đúc, số tiền 35.061.000 đồng, chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%, người mua chưa thanh toán, căn cứ vào phiếu KT05/06 kế toán ghi: Nợ TK 131: 38.567.100 Có TK 511: 35.061.000 Có TK 3331: 3.506.100 14) Ngày 16/06/2014 theo HĐ 106 doanh nghiệp thu tiền thau đúc, số tiền 34.549.000 đồng, chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%, người mua chưa thanh toán, căn cứ vào phiếu KT012/06 kế toán ghi: Nợ TK 131: Có TK 511: Có TK 3331: 38.004.450 34.549.000 3.454.950 15) Ngày 16/06/2014 theo HĐ 73 thu tiền thay TOL, công cắt hàn lắp ráp, số tiền 7.337.000 đồng(bao gồm VAT), thuế suất 10%, đã thu bằng tiền mặt, căn cứ vào PT15/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 111: 7.337.000 Có TK 511: 6.670.000 Có TK 3331: 667.000 16) Ngày 16/06/2014 thu tiền sữa chữa sà lan HĐ 74, số tiền 20.059.160 đồng (bao gồm VAT), thuế suất 10%, khách hàng đã thanh toán, căn cứ vào PT 16/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 111: 20.059.160 Có TK 511: 18.235.600 Có TK3331: 1.823.560 17) Ngày 17/06/214 theo HĐ 107 doanh nghiệp bán gang đúc với số tiền 90.112.000 đồng (bao gồm VAT), thuế suất 10%, khách hàng chưa thanh toán, căn cứ vào phiếu KT14/06 kế toán ghi: Nợ TK 131: Có TK 511: 90.112.000 81.920.000 38 Có TK 3331: 8.192.000 18) Ngày 18/06/2014 theo HĐ 108 doanh nghiệp thu tiền Gang đúc, số tiền 588.000 đồng, chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%, người mua thanh toán bằng tiền mặt, căn cứ vào PT21/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 111: 646.800 Có TK 511: 588.000 Có TK 3331: 58.800 19) Ngày 19/06/2014 theo HĐ 109 doanh nghiệp bán Thau đúc, số tiền 6.372.000 đồng, chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%, người mua chưa thanh toán, căn cứ vào phiếu KT16/06 kế toán ghi: Nợ TK 131: 7.009.200 Có TK 511: 6.372.000 Có TK 3331: 637.200 20) Ngày 20/06/2014 theo HĐ110 doanh nghiệp bán Thau đúc với số tiền 7.080.000 đồng, chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%, người mua chưa thanh toán, căn cứ vào phiếu KT17/06 kế toán ghi: Nợ TK 131: 7.788.000 Có TK 511: 7.080.000 Có TK 3331: 708.000 21) Ngày 21/06/2014 theo HĐ 111 doanh nghiệp bán thau đúc với số tiền 1.176.000 đồng, chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%, người mua đã thanh toán bằng tiền mặt, căn cứ vào PT23/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 111: 1.293.600 Có TK 511: 1.176.000 Có TK 3331: 117.600 22) Ngày 22/06/2014 doanh nghiệp bán gang đúc cho khách hàng, số tiền 20.362.999 đồng (HĐ 75), chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%, khách hàng chưa thanh toán, căn cứ vào phiếu KT20/06 kế toán ghi: Nợ TK 131: 22.399.299 Có TK 511: 20.362.999 Có TK 3331: 2.036.300 23) Ngày 23/06/2014 theo HĐ 112 doanh nghiệp bán Nhôm đúc cho khách hàng, số tiền 528.000, chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, căn cứ vào PT25/06/2014 kế toán ghi: 39 Nợ TK 111: 580.800 Có TK 511: 528.000 Có TK 3331: 52.800 24) Ngày 24/06/2014 theo 113 thu tiền hàn cân chỉnh chân vịt, số tiền 1.800.000 đồng, chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%, đã thu bằng tiền mặt, căn cứ vào PT28/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 111: 1.980.000 Có TK 511: 1.800.000 Có TK 3331: 180.000 25) Ngày 25/06/2014 theo HĐ 114 doanh nghiệp bán Thau đúc cho khách hàng, số tiền 11.000.000, chưa bao gồm VAT, khách hàng chưa thanh toán, căn cứ vào phiếu KT24/06 kế toán ghi: Nợ TK 131: 12.100.000 Có TK 511: 11.000.000 Có TK 3331: 1.100.000 26) Ngày 25/06/2014 theo HĐ 76 doanh nghiệp bán Gang đúc cho khách hàng, số tiền 17.967.273 chưa bao gồm VAT, khách hàng chưa thanh toán, căn cứ vào phiếu KT25/06 kế toán ghi: Nợ TK 131: 19.764.000 Có TK 511: 17.967.273 Có TK 3331: 1.796.727 27) Ngày 25/06/2014 theo HĐ 77 doanh nghiệp thu tiền sữa chữa Sà lan, số tiền 9.570.000 đã bao gồm VAT, thuế suất 10%, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, căn cứ vào PT29/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 111: 9.570.000 Có TK 511: 8.700.000 Có TK 3331: 870.00 28) Ngày 30/06/2014 kế toán tiến hành kích chuyển doanh thu: Nợ TK 511: Có TK 911: 304.770.417 304.770.417  Tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng theo QĐ 48/2006/ QĐ – BTC. Kế toán doanh thu bán hàng tại doanh nghiệp được thực hiện theo chuẩn mực 14 “Doanh thu va và thu nhập khác” doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, doanh nghiệp không còn nắm giữ 40 quyền quản lý hàng hóa, doanh nghiệp được xác định chắc chắn, doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng, xác định được chi phí liên quan đến gaio dịch bán hàng. Tuy nhiên, do các nghiệp vụ ít, số đơn đặt hàng đơn lẻ nên doanh nghiệp không mở sổ chi tiết nhật ký bán hàng mà phản ánh thẳng vào doanh thu cho nên rất khó trong việc quản lý số lượng bán ra trong ngày. 4.1.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu là nguồn thu từ tiền gửi ngân hàng. Tài khoản sử dụng: TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”.  Chứng từ sử dụng: Giấy báo có, phiếu kế toán.  Sổ sách kế toán: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 515.  Trình tự luân chuyển chừng từ: khí nhận giấy báo có của ngân hàng gửi về, kế toán sẻ ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái và chứng từ được lưu ở phòng kế toán.  Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán tháng 06/2014. 1) Ngày 25/06/2014 căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng TMCP Phương Đông- CN Tây Đô, kế toán ghi nhận lãi tiền gửi 1 tháng với số tiền là 170.562 đồng. Nợ TK 112106: 170.562 Có TK 515: 170.562 2) Ngày 25/06/2014 căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng ACB, kế toán ghi nhận lãi tiền gửi 1 tháng với số tiền là 4.364 đồng. Nợ TK 112107: 4.364 Có TK 515: 4.364 3) Ngày 30/06/2014 căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng Công Thương, kế toán ghi nhận lãi tiền gửi 1 tháng với số tiền là 40.335 đồng. Nợ TK 112101: 40.335 Có TK 515: 40.335 4) Ngày 30/06/2014 căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng SGTT, kế toán ghi nhận lãi tiền gửi 1 tháng với số tiền là 2.561 đồng. Nợ TK 112104: 2.561 Có TK 515: 2.561 5) Ngày 30/06/2014 căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng CR, kế toán ghi nhận lãi tiền gửi 1 tháng với số tiền là 15.700 đồng. 41 Nợ TK 112105: 15.700 Có TK 515: 15.700 6) Ngày 30/06/2014 kế toán tiến hành kích chuyển doanh thu hoạt động tài chí để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 515: Có TK 911: 233.504 233.504  Doanh thu hoạt động tài chính tại doanh nghiệp được kế toán ghi nhận kịp thời và đầy đủ. Tài khoản, chứng từ, sổ sách được thực hiện theo đúng quy định. 4.1.1.3 Thu nhập khác Thu nhập khác của doanh nghiệp chủ yếu là các khoản thu từ thanh lý TSCĐ. Tài khoản sử dụng TK 711 “Thu nhập khác”.  Chứng từ sử dụng: phiếu thu, giấy báo có, biên bản kiểm quỹ, phiếu kế toán.  Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 711.  Trình tự luân chuyển chứng từ: Các khoản thanh lý hay nhượng bán TSCĐ cũ đã bị hư, kế toán tiến hành ghi giảm TSCĐ do thanh lý hay nhượng bán, tiến hành lập phiếu thu các khoản này, sau đó kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 711.  Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán tháng 06/2014. Ngày 19/6/2014 doanh nghiệp thu tiền thanh lý tàu kéo HĐ 169 số tiền 28.284.156 đồng. Căn cứ vào phiếu KT32/06 kế toán ghi: Nợ TK 112: Có TK 711: 28.284.156 28.284.156 Ngày 30/6 doanh nghiệp tiến hành kích chuyển thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 711: Có TK 911: 28.284.156 28.284.156 4.1.2 Kế toán chi phí 4.1.2.1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để cấu thành trong thành phẩm được xác định là đã tiêu thụ. Còn cách ghi nhận ghi nhận giá vốn thì tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Các 42 chi phí giá vốn của doanh nghiệp tập hợp ghi sổ một lần vào cuối mỗi tháng và kết chuyển. Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”  Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, hóa đơn, phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu kế toán.  Sổ sách sử dung: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632.  Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán tháng 06/2014 1) Ngày 30/06/2014 kế toán ghi nhận bút toán giá vốn hàng xuất bán với số tiền là 192.908.429 đồng. Nợ TK 632: Có TK 1541: 192.908.429 192.908.429 2) Ngày 30/06/2014 kế toán ghi nhận giá vốn SC nhà xưởng với số tiền là 4.111.350 đồng. Nợ TK 632: Có TK 1542: 4.111.350 4.111.350 3) Ngày 30/06/2014 kế toán ghi nhận giá vốn SC thiết bị thi công với số tiền là 8.222.700 đồng. Nợ TK 632: Có TK 1543: 8.222.700 8.222.700 4) Ngày 30/06/2014 kế toán tiến hành kích chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911: Có TK 632: 205.242.479 205.242.479  Giá vốn hàng bán được phần mềm kế toán doanh nghiệp xử lý, sau đó phản ánh vào sổ cái TK 632. Tuy nhiên, kế toán chưa kịp thời phản ánh giá vốn nên không cập nhật giá vốn kịp thời khi cần thiết dẩn đến giá vốn chưa chính xác. 4.1.2.2 Chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính của công ty chỉ phát sinh một khoản duy nhất là chi phí lãi vay ngân hàng. Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”  Chứng từ sủ dụng: Giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu kế toán.  Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 635. 43  Trình tự luân chuyển chứng từ: Định kỳ phải trả lãi tiền vay cho ngân hàng, khi nhận giấy báo nợ của ngân hàng, kế toán sẽ ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 635.  Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán tháng 06/2014 1) Ngày 16/6/2014 doanh nghiệp thanh toán chi phí đóng lãi vay cho ngân hàng Phương Đông, số tiền 2.708.889 đồng theo PC23/06/14. Nợ TK 635: 2.708.889 Có TK 111: 2.708.889 2) Ngày 18/6/2014 tiền chi trả gốc và lãi đầu tư máy móc thiết bị, ngân hàng Phương Đông, số tiền là 15.280.812 đồng. Nợ TK 635: 15.280.812 Có TK 112106: 15.280.812 3) Ngày 23/6/2014 theo HĐ 0401000 104(22/03/2013) doanh nghiệp thanh toán tiền chi phí đóng lãi, nợ gốc cho ngân hàng Phương Đông với số tiền là 28.047.499 đồng, căn cứ vào PC26/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 635: Có TK 111: 28.047.499 28.047.499 4) Ngày 30/6/2014 kết toán kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911: Có TK 635: 46.037.200 46.037.200 4.1.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh chủ yếu tại bộ phận văn phòng như: phí dịch vụ SMS, chi phí tiếp khách, phí điện- nước – điện thoại, phí cài đặt chương trình máy tính, công tác phí, các khoản nộp bảo hiểm, chi phí tiền lương, chi phí khấu hao… Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”  Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán, hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng thanh toán lương, bảng trích khấu hao…  Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 642.  Trình tự luân chuyển chứng từ: Hằng ngày kế toán tập hợp các phiếu chi ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản liên quan. Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng trích khấu hao TSCĐ, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào sổ cái tài khoản có liên quan. 44  Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán tháng 06/2014 1) Ngày 02/06/2014 doanh nghiệp thanh toán phí SMS cho ngân hàng Phương Đông, số tiền 22.000 đồng. Căn cứ vào phiếu KT02/06 kế toán ghi: Nợ TK 642: 22.000 Có TK 112106: 22.000 (Xem Phụ lục 03 Phiếu kế toán kèm HĐ GTGT) 2) Ngày 02/06/2014 theo HĐ 20675 mua văn phòng phẩm, số tiền 300.000 đồng. Căn cứ vào PC04/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 642: 300.000 Có TK 111: 300.000 3) Ngày 02/06/2014 theo HĐ chi phí tiếp khách là 309.000 bao gồm VAT, thuế suất 10%. Căn cứ vào PC 05/06/14 kê toán ghi: Nợ TK 642: 280.909 Nợ TK 1331: 28.091 Có TK 111: 309.000 (Xem Phụ lục 02 Phiếu chi kèm HĐ GTGT) 4) Ngày 05/06/2014 doanh nghiệp thanh toán cước điện thoại với số tiền là 2.453.002, chưa bao gồm VAT, thuế suất 10%. Căn cứ vào PC15/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 642: 2.453.002 Nợ TK 1331: 245.300 Có TK 111: 2.698.302 5) Ngày 06/06/2014 theo HĐ 48615 chi phí mua quần áo BHLĐ, số tiền 7.800.000 đồng. Căn cứ vào PC08/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 642: Có TK 111: 7.800.000 7.800.000 6) Ngày 11/6/2014 doanh nghiệp thanh toán cước phí điện thoại T6/2014, số tiền 1.195.368 đồng, chưa bao gồm VAT 10%. Căn cứ vào PC21/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 642: 1.195.368 Nợ TK 1331: 119.537 Có TK 111: 1.314.905 7) Ngày 16/6/2014 doanh nghiệp thanh toán phí SMS- Ngân hàng công thương, số tiền 20.000 đồng. Căn cứ vào phiếu KT07/06 kế toán ghi: 45 Nợ TK 642: 20.000 Có TK 112: 20.000 8) Ngày 16/6/2014 doanh nghiệp thanh toán phí SMS- Ngân hàng NN & PTNN, số tiền 20.000 đồng. Căn cứ vào phiếu KT10/06 kế toán ghi: Nợ TK 642: 15.000 Có TK 112: 15.000 9) Ngày 24/06/2014 doanh nghiệp chi tiền tiếp khách 216327, số tiền là 76.300, chưa bao gồm VAT 10%. Căn cứ vào PC29/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 642: 76.300 Nợ TK 1331: 7.630 Có TK 111: 83.930 10) Ngày 26/6/2014 doanh nghiệp đã chi bằng tiền mặt để thanh toán tiền nước, số tiền 414.977 đồng, chưa VAT 5%. Căn cứ vào PC30/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 642: 414.977 Nợ TK 1331: 20.749 Có TK 111: 435.726 11) Ngày 27/6/2014 doanh nghiệp trích BHXH T06/2014, số tiền là 5.371.300 đồng. Căn cứ vào KT26/06 kế toán ghi: Nợ TK 642: Có TK 3383: 5.371.300 5.371.300 12) Ngày 27/6/2014 doanh nghiệp trích BHYT T06/2014, số tiền là 1.098.675 đồng. Căn cứ vào KT26/06 kế toán ghi: Nợ TK 642: Có TK 3384: 1.098.675 1.098.675 13) Ngày 27/6/2014 doanh nghiệp trích BHTN T06/2014, số tiền là 334.100 đồng. Căn cứ vào KT26/06 kế toán ghi: Nợ TK 642: Có TK 3383: 334.100 334.100 14) Ngày 27/6/2014 doanh nghiệp chi bằng tiền mặt mua văn phòng phẩm, số tiền 158.450, chưa bao gồm VAt 10%. Căn cứ vào PC34/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 642: 158.450 Nợ TK 1331: 15.845 Có TK 111: 174.295 46 15) Ngày 28/6/2014 doanh nghiệp trả phí quản lý TK DN- SGTT với số tiền là 100.000 đồng. Căn cứ vào phiếu KT27/06 kế toán ghi: Nợ TK 642: 100.000 Có TK 112104: 100.000 16) Ngày 28/06/2014 theo HĐ 227145 doanh nghiệp đã dùng tiền mặt để mua văn phòng phẩm, số tiền 69.800 đồng, chưa bao gồm VAT 10%. Căn cứ vào PC35/06/14 kế toán ghi: Nợ TK 642: 69.800 Nợ TK 1331: Có TK 111: 6.980 76.780 17) Ngày 30/06/2014 doanh nghiệp tiến hành trích khấu hao TSCĐ T06/2014, số tiền 4.084.825 đồng. Căn cứ vào KT36/06 kế toán ghi: Nợ TK 642: Có TK 214: 4.084.825 4.084.825 18) Ngày 30/06/2014 doanh nghiệp tính tiền lương phải trả cho nhân viên, số tiền là 20.731.023 đồng. Căn cứ vào KT40/06 kế toán ghi: Nợ TK 642: Có TK 334: 20.731.023 20.731.023 19) Ngày 30/6/2014 kế toán tiến hành kích chuyển chi phí quản lý kinh doanh: Nợ TK 911: Có TK 642: 44.525.729 44.525.729  Thực hiện đúng quy định. Tuy nhiên chi phí quản lý kinh doanh nên được chi tiết, từng khoản mục cụ thể để có thể quản lý chi phí một cách tốt nhất. 4.1.2.4 Chi phí khác Các khoản chi phí khác của doanh nghiệp chủ yếu là khoản chi phí do thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác”  Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hóa đơn, biên bản thanh lý TSCĐ, phiếu kế toán.  Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 811.  Trình tự luân chuyển chứng từ: Dựa vào biên bản thanh lý kèm hóa đơn chi phí thanh lý, kế toán lập phiếu chi thanh toán chi phí thanh lý, nhượng 47 bán TSCĐ, sau đó dựa vào phiếu chi, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK 811.  Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán tháng 06/2014 Ngày 18/6/2014 doanh nghiệp thanh lý tàu kéo HĐ 907 số tiền là 6.125.316 đồng. Căn cứ vào phiếu KT41/06 kế toán ghi: Nợ TK 811: Có TK 111: 6.125.316 6.125.316 Ngày 30/6/2014 kế toán tiến hành kích chuyển chi phí khác để tiến hành xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911: Có TK 811: 6.125.316 6.125.316 4.1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Ngày 30/06/2014 kế toán tại doanh nghiệp xác định kết quả HĐKD để có thể xác định được kết quả hoạt động trong tháng là lãi hay lỗ. Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”  Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán và các giấy tờ khác có liên quan.  Sổ sách: Sổ cái TK 911.  Phương pháp hoạch toán Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kích chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác sang bên Có TK 911. Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh và chi phí khác sang bên Nợ TK 911. Nếu tổng phát sinh bên Nợ TK 911 lớn hơn tổng phát sinh bên Có TK thì kế toán kết chuyển phần chênh lệch sang bên Nợ TK 421- Lợi nhuận sau thuế. Nếu tổng phát sinh bên Nợ TK 911 nhỏ hơn tổng phát sinh bên Có TK 911 thì chứng tỏ trong năm doanh thu có lãi. Kế toán tính thuế TNDN phải nộp cho nhà nước như sau: Xác định thu nhập chịu thuế = Số phát sinh bên Có TK 911 – Số phát sinh bên Nợ TK 911 Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế * thuế suất thuế TNDN  Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: Có TK 911: 304.770.417 304.770.417  Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: 48 Nợ TK 515: Có TK 911: 233.504 233.504  Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711: Có TK 911: 28.284.156 28.284.156  Kích chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: Có TK 632: 205.242.479 205.242.479  Kích chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 911: Có TK 635: 46.037.200 46.037.200  Kích chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: Có TK 642: 44.525.729 44.525.729  Kích chuyển chi phí khác: Nợ TK 911: Có TK 811: 6.125.316 6.125.316 Xác định kết quả kinh doanh tháng 06/2013 ta thấy DNTN Tân Thành Công có lợi nhuận trước thuế là 31.357.353 đồng, vì vậy thuế TNDN được tính: 31.357.353*22%=6.898.618 đồng. Nợ TK 821: Có TK 3334: Nợ TK 911: Có TK 421: 6.898.618 6.898.618 6.898.618 6.898.618 Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 24.458.735 Có TK 421: 24.458.735 49 Hình 4.2: Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh tháng 06/2014 50 Mẫu số 01- TT (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởngBTC Đơn vị: DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 Địa chỉ: 121 A, Tầm Vu, Hưng Lợi BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 06/2014 Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Tháng 06/2014 (1) (2) (3) (4) 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 06/2014 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vu (10=01-02) 10 304.770.417 4. Giá vốn hàng bán 11 205.242.479 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vu (20=10-11) 20 99.527.938 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 233.504 7. Chi phí tài chính 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 46.037.200 8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 44.525.729 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 30 9.198.513 10. Thu nhập khác 31 28.284.156 11. Chi phí khác 32 6.125.316 12. Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 22.158.840 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 31.357.353 14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 6.898.618 15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 60 24.458.735 304.770.417 (50=30+400 Ngày 30/06/2014 Thủ trưởng Kế toán Người lập biểu Nguyễn Văn Lợi Quách Ngọc Hà 51 Nguyễn Thị Ngọc Hà 4.2 PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2011, 2012, 2013 4.2.1 Phân tích doanh thu 4.2.1.1 Phân tích tình hình doanh thu trong ba năm 2011-2013 Doanh thu là chỉ tiêu tài chính quan trọng vì phản ánh quy mô của quá trình kinh doanh. Doanh thu còn là nguồn vốn quan trọng để trang trải các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tái đầu tư. Do vậy việc phân tích các chỉ tiêu doanh thu có ảnh hưởng rất lớn đến tình hình tài chính đây là một trong những chỉ tiêu quyết định sự thành bại của đơn vị. Vì vậy để đánh giá chỉ tiêu doanh thu cần đi sâu vào quá trình phân tích tình hình biến động của doanh thu qua một thời gian. Qua bảng 4.1 tình hình doanh thu có nhiều biến động. Cụ thể năm 2011 tổng doanh thu của công đạt 4.118.276.835 đồng nhưng đến năm 2012 là 3.714.766.213 đồng giảm 403.510.622 đồng tương đương giảm 9.8% nguyên nhân là do ảnh hưởng của nền kinh tế Việt Nam trong giai đoạn này gặp nhiều khó khăn, lãi suất thị trường tăng lên làm ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, các khoản vay từ ngân hàng phải đóng lãi suất cao, giá cả của nguyên vật liệu đầu vào tăng lên vì thế giá của các sản phẩm bán ra trong giai đoạn này tăng lên làm cho số đơn đặt hàng giảm, số lượng khách hàng đến mua sản phẩm từ doanh nghiệp giảm, số lượng các mặt hàng gia công và đóng cọc giảm. Đến năm 2013 thì tổng doanh thu tăng lên cao 7.497.237.744 đồng với mức chênh lệch tăng là 3.782.471.531 đồng tương đương 101.8%. Doanh thu năm 2013 tăng lên đột biến như vậy là do giá của sản phẩm bán ra trong giai đoạn này giảm, số lượng khách hàng vãng lai đến mua sản phẩm nhiều, các mặt hàng gia công, sửa chữa tăng lên, đặc biệt doanh thu đóng cọc tăng vượt bậc. Bên cạnh đó doanh nghiệp đã nhiều uy tính và tạo niềm tin cho người tiêu dùng nên làm cho doanh thu tăng lên. Tổng doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. Trong đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chủ yếu, chiếm hơn 98% trong tổng doanh thu. Năm 2011 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 4.081.821.524 đồng chiếm 99.1% trong tổng doanh thu năm 2011. Đến năm 2012 doanh thu bán hàng là 3.713.871.462 đồng chiếm 99.98%, giảm 367.950.062 đồng tương đương giảm 9.01% so với năm 2011. Năm 2013 doanh thu bán hàng là 7.476.211.133 đồng chiếm 99.7% trong tổng doanh thu, tăng 3.762.339.671 tương đương 101,3% nguyên nhân doanh thu bán hàng tăng cao là các sản phẩm chính là chân vịt tàu, nhôm đúc tăng mạnh, kỹ thuật đúc được cải tiến và không ngừng thay đổi để đáp ứng nhu cầu thị trường, đơn đặt hàng của doanh nghiệp chỉ có ở các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long mà còn mở rộng sang các tỉnh khác. Doanh 52 thu từ hoạt động đóng cọc cũng tăng cao và trong năm doanh nghiệp nhận sửa chữa nhiều tàu, bè của khách hàng nên làm cho doanh thu tăng vượt bậc. Ngoài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp thì thu nhập khác và doanh thu hoạt động tài chính cũng góp phần làm tăng Tổng doanh thu. Thu nhập khác của doanh nghiệp chiếm khoảng hơn 1.5% và tăng giảm không đều qua các năm chủ yếu phụ thuộc vào việc thanh lý hay nhượng bán TSCĐ. Cụ thể như sau: Năm 2011 thu nhập khác là 35.691.311 đồng, chiếm 0.88% trong tổng doanh thu, đến năm 2012 thu nhập khác không phát sinh nên thu nhập khác giảm 35.691.311 đồng, giảm 100%. Năm 2013 thu nhập khác là 16.854.264 đồng tăng 16.854.264 đồng tương đương 100% nguyên nhân là do doanh nghiệp trang bị các thiết bị mới và tiến hành quá trình thanh lý các thiết bị, máy móc cũ, lỗi thời nên làm tăng các khoản thu nhập khác. Bên cạnh các khoản doanh thu từ cung cấp và dịch vụ và thu nhập khác thì doanh thu từ hoạt động tài chính cũng góp phần làm tăng Tổng doanh thu nhưng con số này là không đáng kể nguyên nhân là do doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên các khoản lợi nhuận thu được chủ yếu đem đi đầu tư và tiếp tục mở rộng quy mô và khả năng sản xuất nên số tài khoản tiền lãi thu được từ ngân hàng rất thấp. Cụ thể như sau: Năm 2011 doanh thu từ hoạt động tài chính là 764.000 đồng,chiếm 0.02% trong tổng doanh thu, đến năm 2012 doanh thu từ hoạt động tài chính là 894.751 đồng, tăng 130.751 đồng, tương đương 17.1%. Năm 2013 doanh thu từ hoạt động tài chính là 4.172.347 đồng, chiếm 0.06% trong tổng doanh thu, tăng 3.277.596 đồng tương đương 366.3%. 53 Bảng 4.1: Bảng cơ cấu doanh thu qua 3 năm (2011 – 2013) Chênh lệch Năm Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Doanh thu hoạt động tài chính Thu nhập khác Tổng doanh thu 2011 Số tiền TT% 2012 Số tiền 4.081.821.524 99,11 764.000 35.691.311 4.118.276.835 TT% 2013 Số tiền TT% 3.713.871.462 99,98 7.476.211.133 99,70 0,02 894.751 0,02 4.172.347 0,06 0,87 - - 100,00 3.714.766.213 100,00 16.854.264 7.497.237.744 0,24 100,00 2012/2011 Số tiền TL% 101,31 17,11 3.277.596 366,31 -100,00 16.854.264 100,00 -9,01 130.751 -403.510.622 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011, 2012, 2013 54 3.762.339.671 -367.950.062 -35.691.311 2013/2012 Số tiền TL% -9,79 3.782.471.531 101,82 4.2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu Dựa vào Bảng 4.1: Bảng cơ cấu doanh thu qua 3 năm (2011 – 2013) thì tổng doanh thu chịu tác động bởi các nhân tố: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác Doanh thu bán hàng Tổng doanh thu = Doanh thu từ + và cung cấp dv Thu nhập + hoạt động tài chính khác Để xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến tổng doanh thu, ta tiến hành phân tích dựa vào phương pháp liên hệ cân đối. Đặt DT là tổng doanh thu của doanh nghiệp:  Doanh thu năm 2012 so với doanh thu 2011  Tổng doanh thu năm 2011: DT 2011 = 4.081.821.524 + 764.000 + 35.691.311 = 4.118.276.835 (đồng)  Tổng doanh thu năm 2012 DT 2012= 3.713.871.462 + 894.751 + 0= 3.714.766.213 (đồng)  Đối tượng phân tích DT = DT 2012 - DT 2011 = 3.714.766.213 - 4.118.276.835 = (403.510.622)  Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu:  Ảnh hưởng bởi nhân tố doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ: 3.713.871.462 - 4.081.821.524 = (367.950.062) (đồng)  Ảnh hưởng bởi nhân tố doanh thu hoạt động tài chính: 894.751 - 764.000 = 130.8 (đồng)  Ảnh hưởng bởi nhân tố bởi thu nhập khác: 0 – 35.691.311 = (35.691.311) (đồng) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu là: (367.950.062) + 130.8 + (35.691.311) = (403.510.622) (đồng)  Như vậy tổng doanh thu năm 2012 giảm 403.510.622 đồng so với năm 2011, nguyên nhân là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 367.950.062 đồng, doanh thu từ hoạt động tài chính tăng 130.8 đồng, thu nhập khác giảm 35.691.311 đồng.  Doanh thu năm 2013 so với doanh thu 2012  Tổng doanh thu năm 2012: DT 2012 = 3.713.871.462 + 894.751 + 0 = 3.714.766.213 (đồng)  Tổng doanh thu năm 2013 DT 2013= 7.476.211.133 + 4.172.347 + 16.854.264= 7.497.237.744 (đồng)  Đối tượng phân tích 55 DT = DT2013 - DT2012 = 7.497.237.744 - 3.714.766.213= 3.782.471.531  Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu:  Ảnh hưởng bởi nhân tố doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ: 7.476.211.133 - 3.713.871.462 = 3.762.339.671 (đồng)  Ảnh hưởng bởi nhân tố doanh thu hoạt động tài chính: 4.172.347 - 894.751 = 3.277.596 (đồng)  Ảnh hưởng bởi nhân tố bởi thu nhập khác: 16.854.264 – 0 = 16.854.264 (đồng) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu là: 3.762.339.671 + 3.277.596 + 16.854.264 = 3.782.471.531 (đồng)  Như vậy tổng doanh thu năm 2013 tăng 3.782.471.531 đồng so với năm 2012 nguyên nhân là do các nhân tố ảnh hưởng đến tổng doanh thu đều tăng. Cụ thể là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 3.762.339.671 đồng, doanh thu từ hoạt động tài chính tăng 3.277.596 đồng, thu nhập khác tăng 16.854.264 đồng. 4.2.1.3 Phân tích doanh thu bán hàng theo cơ cấu mặt hàng năm 2011-2013 Doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nên doanh thu chính của doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, vì khoản này chiếm trên 98% trong Tổng doanh thu và là nguồn vốn quan trọng để DN tái sản xuất, trang trải các chi phí. Xét doanh thu bán hàng theo cơ cấu mặt hàng giúp doanh nghiệp biết được mặt hàng chủ yếu nào mang lại doanh thu cao hơn và từ đó có biện pháp để làm tăng doanh thu mang lại hiệu quả tốt cho doanh nghiệp. Trong doanh thu bán hàng và cung cấp dịch bao gồm 5 loại doanh thu chính đó là: doanh thu đúc thành phẩm, doanh thu sản xuất gia công cơ khí, doanh thu cát vận chuyển, doanh thu cho thuê SL + TK và doanh thu đóng cọc. Qua hình 4.1: Doanh thu cơ cấu theo mặt hàng từ năm 2011-2013 thì ta thấy năm tổng doanh thu năm 2011 là 4.081.821.524 đồng trong đó doanh thu đúc thành phẩm chiếm chiếm tỉ trọng cao nhất chiếm 40% tức 1.639.234.905 đồng, kế đến là doanh thu sản xuất gia công cơ khí chiếm 39% tức 1.591.973.875đồng, doanh thu đóng cọc chiếm 15.7% tức 641.500.190 đồng, còn lại là doanh thu cát –vận chuyển đến năm 2012 tổng doanh thu bán hàng là 3.713.871.462 giảm 367.950.062 đồng nguyên nhân là do phần lớn các loại doanh thu thu được từ năm 2012 đều giảm phần lớn là do súc ép cạnh tranh của các doanh nghiệp và các mặt hàng từ Tp.HCM đổ về, cụ thể như sau: Doanh thu đúc thành phẩm là 1.559.331.013 đồng, giảm 79.903.892 đồng tương đương giảm 4.87%, doanh thu sản xuất gia công cơ khí là 731.465.965 đồng giảm 860.507.910 đồng tương đương giảm 54.05%, doanh thu vận 56 chuyển không phát sinh cho nên giảm 209.112.554 đồng, doanh thu đóng cọc là 1.423.074.484 đồng tăng 781.574.294 đồng, tương đương tăng 121.84%. Năm 2013 là doanh thu có nhiều biến đổi lớn, doanh thu tăng vượt bậc so với năm 2012, tổng doanh thu là 7.476.211.133 đồng, tăng 3.672.339.671 tương đương tăng gấp đôi năm 2012 nguyên nhân là do doanh nghiệp đã chủ động tìm kiếm khách hàng, ký được các hợp đồng có giá trị lớn mang lại doanh thu cao và trong năm các mặt hàng đều mang lại doanh thu cao, đặc biệt là hợp đồng đóng cọc tăng gấp 2.3 lần so với năm 2012. Cụ thể như sau: Chú thích: Hình 4.3: Biểu đồ doanh thu theo cơ cấu mặt hàng từ năm 2011-2013 57 Doanh thu đúc thành phẩm là 1.610.727.462 đồng, tăng 51.396.449 đồng tương đương tăng 3.3% so với năm 2012, doanh thu sản xuất gia công cơ khí là 1.045.501.319 đồng tăng 314.035.354 đồng tương đương tăng 42.9%, doanh thu cho thuê SL + TK là 81.818.181 đồng, tương đương tăng 81.818.181 đồng do năm 2012 khoản doanh thu này không phát sinh, doanh thu đóng cọc là 4.738.164.171 đồng, tương đương tăng 3.315.089.678 đồng tương đương tăng 233% so với năm 2012.  Nhìn chung tình hình doanh thu tăng cao nhưng doanh nghiệp chưa vận dụng hết khả năng vốn có của mình, doanh nghiệp cần phải phát huy hơn trong việc tìm thị trường tiêu thụ và tìm kiếm khách hàng. Không những thế doanh nghiệp phải trao dồi thêm các kĩ năng cần thiết cho các bộ công nhân viên để tạo ra các sản phẩm đáng tin cậy cho người tiêu dùng và mang lại chất lượng cao. Muốn đạt doanh thu cao và mang lại nhiều lợi nhuận thì bên cạnh những ngành đem lại nhiều doanh thu cao như: doanh thu từ bán thành phẩm, doanh thu sản xuất gia công cơ khí, doanh thu đóng cọc thì cần chú trọng phát triển hơn trong việc trang bị các tàu thuyền lớn để thuận lợi cho việc cho thuê tàu thuyền và vận chuyển cát vì hai ngành này rất có tiềm năng mà chưa được khai thác hết, các khoản doanh thu từ khoản này còn rất thấp nên cần phát huy. 58 Bảng 4.2: Bảng cơ cấu doanh thu theo mặt hàng qua 3 năm 2011 – 2013 Năm Chỉ tiêu 2011 Chênh lệch 2012 Số tiền % 2012/2011 2013 Số tiền % Số tiền 2013/2012 % Số tuyệt đối Số tương đối Số tuyệt đối Số tương đối Doanh thu bán hàng 4.081.821.524 100 3.713.871.462 100 7.476.211.133 100 -367.950.062 -9,0 3.762.339.671 101,3 - Doanh thu đúc thành phẩm 1.639.234.905 40,2 1.559.331.013 42,0 1.610.727.462 21,5 -79.903.892 -4,9 51.396.449 3,3 + Thau 1.444.904.587 88,1 1.070.067.805 68,6 1.351.924.792 83.9 -374.836.782 -25,9 281.856.987 26,3 423.141.572 27,1 224.664.169 14,0 241.277.015 132,7 -198.477.403 -46,9 0,8 66.121.636 4,2 34.138.501 2.1 53.655.875 430,4 -31.983.135 -48,4 1.591.973.875 39,0 731.465.965 19,7 1.045.501.319 -860.507.910 -54,1 314.035.354 42,9 6,0 170.719.072 23,3 280.870.933 26.9 75.772.493 79,8 110.151.861 64,5 1.497.027.296 94,0 560.746.893 76,7 764.630.386 73.1 -936.280.403 -62,5 203.883.493 36,4 + Gang + Nhôm - Doanh thu sản xuất gia công cơ khí +Gia công cơ khí + Sản xuất SC Tàu - Doanh thu cát -Vận chuyển - Doanh thu cho thuê SL - Doanh thu đóng cọc 181.864.557 11,1 12.465.761 94.946.579 14,0 209.112.554 5,1 - - - - -209.112.554 -100 0,0 0,0 - - - - 81.818.181 1,1 0,0 0,0 81.818.181 100,0 38,3 4.738.164.171 63,38 781.574.294 121,84 3.315.089.687 233,0 641.500.190 15,7 1.423.074.484 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011, 2012, 2013 59 4.2.2 Phân tích chi phí 4.2.2.3 Phân tích tình hình chi phí qua ba năm 2011-2013 Chi phí là một phạm trù kinh tế quan trọng gắn liền với sản xuất và lưu thông hàng hóa. Đó là những hao phí được biểu hiện bằng tiền trong quá trình hoạt động kinh doanh. Chi phí của doanh nghiệp là tất cả những chi phí phát sinh gắn liền với doanh nghiệp trong quá trình hình thành, tồn tại và hoạt động Tổng chi phí nói lên tổng số tiền doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh để tạo nên lợi nhuận. Chi phí là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, việc phân tích tình hình biến động của chi phí qua các năm phần nào sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể biết được mình sử dụng chi phí hợp lý hay không. Chi phí của doanh nghiệp Tân Thành Công bao gồm 4 loại sau: Chi phí hoạt động kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh và chi phí khác. Dựa vào bảng 4.3 tình hình thực hiện chi phí qua 3 năm 2011-2013 tại DNTN Tân Thành Công ta thấy tổng chi phí cao nhất là năm 2013, thấp nhất là năm 2012. Năm 2011 tổng chi phí là 3.892.274.399 đồng đến năm 2012 tổng chi phí là 3.581.608.568 đồng, giảm 310.665.831 đồng, tương đương giảm 7.98% nguyên nhân là do bị sức ép của nền kinh tế nên doanh nghiệp quyết định cắt giảm một số khoản chi phí không cần thiết đồng thởi thực hiện chính sách tiết kiệm chi phí. Năm 2013 tổng chi phí là 7.012.723.751 đồng, tăng 3.431.115.183 đồng, tương đương tăng 95.8% so với năm 2012 nguyên nhân là do doanh nghiệp thực hiện mở rộng quy mô sản xuất nên tốn một khoản chi phí lớn trong việc mua nguyên vật liệu đầu vào và một số loại máy móc, thiết bị khác. Tổng chi phí chịu tác động của nhiều yếu tố và một trong những yếu tố này tăng thì dẫn đến chi phí tăng trong đó giá vốn hàng bán chịu tác động nhiều nhất ảnh hưởng đến tổng chi phí. Cụ thể như sau: Năm 2011 giá vốn hàng bán là 3.228.866.581 đồng, chiếm 83% trong tổng chi phí, kế đến là chi phí quản lý kinh doanh chiếm 8,4%, chi phí khác 4.4%, cuối cùng là chi phí tài chính chiếm 4,2% đến năm 2012 giá vốn hàng bán là 3.033.742.146 đồng, giảm 195.124.435 đồng, tương đương giảm 6,04% do năm 2012 nên kinh tế bị khủng hoảng ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp nên số lượng sản phẩm sản xuất giảm làm giá vốn làm ra sản phẩm giảm. Sang năm 2013 giá vốn hàng bán là 5.674.693.649 đồng, tăng 2.640.951.503 đồng, tương đương tăng 87,1%. Giá vốn tăng lên là tình hình kinh doanh đã ổn định nên doanh nghiệp quyết định đẩy mạnh sản xuất để làm ra nhiều sản phẩm hơn nên làm cho giá vốn tăng. 60 Bên cạnh giá vốn kinh doanh ảnh hưởng nhiều đến tổng chi phí thì các nhân tố còn lại cũng không kém phần quan trọng ảnh hưởng đến tổng chi phí. Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh các chi phí có liên quan tới công tác quản lý bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí chi bằng tiền khác…Chi phí quản lý kinh doanh phụ thuộc vào quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, khoản chi phí này chiếm từ 6-9% trong tổng chi phí và có thể dể dàng kiểm soát để phần nào làm giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận. Năm 2011 chi phí quản lý kinh doanh là 325.366.305 đồng đến năm 2012 chi phí quản lý kinh doanh là 313.031.538 đồng, giảm 12.334.767 đồng, tương đương giảm 3,79% nguyên nhân là do doanh nghiệp quyết định cắt giảm hay tiết kiệm các khoản chi phí không cần thiết. Năm 2013 chi phí quản lý doanh nghiệp là 482.423.974 đồng, tương đương tăng 54,1%. Nguyên nhân của sự thay đổi này là do trong năm này hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày một phát triển làm doanh thu tăng lên kéo theo các khoản chi phí cũng tăng lên làm ảnh hưởng đến chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên. Chi phí tài chính là một loại chi phí có chiều hướng tăng đột biến so với các khoản chi phí khác, hầu như từ năm 2011-2013 khoản chi phí này đều tăng. Do doanh nghiệp đang trên đà phát triển cần thêm nguồn vốn nên DN đã đầu tư ngày càng nhiều từ đó nhiều chi phí bắt đầu phát sinh, bắt buộc phải vay ngân hàng một phần vốn nào đó để đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh. Năm 2011 chi phí tài chính là 164.902.972 đồng chiếm 4,2% đến năm 2012 chi phí tài chính là 234.834.884 đồng, tương đương tăng 42,41%. Năm 2013 chi phí tài chính là 773.758.630 đồng, tăng 538.923.746 đồng, tương đương tăng 229,5% so với năm 2012. Chi phí khác của doanh nghiệp chủ yếu phát sinh khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ, khoản chi phí này chiếm tỉ trọng thấp nhất trong tổng chi phí nhưng không vì thế mà không xem trọng tầm ảnh hưởng của chúng đến tổng chi phí. Năm 2011 khoản chi phí khác là 173.138.541 đồng chiếm 4,4% trong tổng chi phí đến năm 2012 khoản chi phí này phát sinh, cho nên khoản chi phí này giảm đúng bằng 173.138.541 đồng. Đến năm 2013 chi phí khác là 81.847.498 đồng, tăng 81.847.498 đồng. Sau khi tìm hiểu và phân tích về tình hình chi phí của doanh nghiệp qua các năm, ta thấy quá trình quản lý chi phí của DNTN Tân Thành Công nhìn chung vẫn chưa thật sự chặt chẽ, số phát sinh ở từng khoản mục hầu như còn khá cao trong mỗi năm. Vì vậy, doanh nghiệp cần có những biện pháp cụ thể để thực hiện tốt vấn đề kiểm soát chi phí và thắt chặt hơn trong quá trình sử dụng chi phí sao cho thật sự tiết kiệm và hiệu quả nhất. 61 Bảng 4.3: Tình hình chi phí qua 3 năm 2011-2013 tại DNTN Tân Thành Công Năm Chỉ tiêu 2011 Số tiền Giá vốn hàng bán 3.228.866.581 Chênh lệch 2012 % Số tiền 83,0 3.033.742.146 2013 % Số tiền 84,7 5.674.693.649 2012/2011 % Số tuyệt đối 81,0 195.124.435 2013/2012 Số tương đối Số tuyệt đối -6,0 2.640.951.503 Số tương đối 87,1 Chi phí tài chính 164.902.972 4,2 234.834.884 6,6 773.758.630 11,0 69.931.912 42,4 538.923.746 229,5 Chi phí quản lý kinh doanh 325.366.305 8,4 313.031.538 8,7 482.423.974 6,9 -12.334.767 -3,8 169.392.436 54,1 173138541 4,4 81.847.498 1,1 173.138.541 -100,0 81.847.498 100,0 3.892.274.399 100,0 3.581.608.568 100,0 7.012.723.751 100 310.665.831 -8,0 3.431.115.183 95,8 Chi phí khác Tổng chi phí - - Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp Tư nhân Tân Thành Công 62 4.2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí Nhìn vào bảng 4.3: Tình hình chi phí qua 3 năm 2011-2013 tại DNTN Tân Thành Công có thể thấy tổng chi phí chịu ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố như là: Giá vốn hàng bán, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí khác. Để thấy được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến tổng chi phí như thế nào, ta tiến hành phân tích sự ảnh hưởng của các nhân tố dực vào phương pháp liên hệ cân đối. Tổng chi phí = Giá vốn hàng bán + Chi phí quản lý kinh doanh + phí tài chính + Chi phí khác Chi Ta đặt : CP là tổng chi phí  Chi phí năm 2012 so với năm 2011  Tổng chi phí HĐKD năm 2011: CP2011=3.228.866.581 + 164.902.972 + 325.366.305 + 173.138.541= 3.892.274.399  Tổng chi phí HĐKD năm 2012 CP2012 =3.033.742.146+234.834.884+313.031.538 = 3.581.608.568 (đồng)  Đối tượng phân tích: CP = CP2012 – CP2011= 3.581.608.568 - 3.892.274.399= (310.665.831)  Các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí:  Ảnh hưởng bởi giá vốn hàng bán: 3.033.742.146 - 3.228.866.581 = (195.124.435) (đồng)  Ảnh hưởng bởi chi phí quản lý kinh doanh: 313.031.538 - 325.366.305 = (12.334.767) (đồng)  Ảnh hưởng của chi phí tài chính: 234.834.884 - 164.902.972 = 69.931.912 (đồng)  Ảnh hưởng của chi phí khác: 0 – 173.138.541 = (173.138.541) (đồng)  Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí: (195.124.435)+(12.334.767)+69.931.912+(173.138.541)=(310.665.831)  Như vậy tổng chi phí năm 2012 so với năm 2011 giảm 310.665.831 nguyên nhân là do giá vốn hàng bán giảm 195.124.435 đồng, chi phí quản lý kinh doanh giảm 12.334.767 đồng, chi phí tài chính tăng 69.931.912 đồng, chi phí khác giảm 173.138.541đồng. 63  Chi phí năm 2013 so với năm 2012  Tổng chi phí HĐKD năm 2012: CP2012= 3.033.742.146 + 234.834.884 + 313.031.538 = 3.581.608.568 (đồng)  Tổng chi phí HĐKD năm 2013 CP2013=5.674.693.649+773.758.630+482.423.974+ 81.847.498=7.012.723.751  Đối tượng phân tích: CP = CP2013 – CP2012= 7.012.723.751- 3.581.608.568= 3.431.115.183  Các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí:  Ảnh hưởng bởi giá vốn hàng bán: 5.674.693.649 - 3.033.742.146 = 2.640.951.503 (đồng)  Ảnh hưởng bởi chi phí quản lý kinh doanh: 482.423.974 - 313.031.538 = 169.392.436 (đồng)  Ảnh hưởng của chi phí tài chính: 773.758.630 - 234.834.884 = 538.923.746 (đồng)  Ảnh hưởng của chi phí khác: 81.847.498 – 0 = 81.847.498 (đồng)  Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí: 2.640.951.503+169.392.436+538.923.746+81.847.498=3.431.115.183  Như vậy tổng chi phí năm 2013 so với năm 2012 tăng 3.431.115.183 đồng nguyên nhân là do giá vốn hàng bán tăng 2.640.951.503 đồng, chi phí quản lý kinh doanh tăng 169.392.436 đồng, chi phí tài chính tăng 538.923.746 đồng, chi phí khác tăng 81.847.498 đồng. 4.2.3 Phân tích lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Lợi nhuận có thể hữu hình như: tiền, tài sản… và vô hình như uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng và phần trăm thị trường mà doanh nghiệp chiếm được. Lợi nhuận là một yếu tố có vai trò hết sức quan trọng trong việc phân tích, đánh giá kết quả kinh doanh. Vì lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh đầy đủ về mặt số lượng và chất lượng của doanh nghiệp, phản ánh kết quả của việc sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Vì vậy, để phân tích, đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần phân tích tình hình lợi nhuận trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 64 Bảng 4.4: Tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp trong 3 năm 2011-2013 Năm Chỉ tiêu Chênh lệch 2011 2012 2013 Số tiền Số tiền Số tiền 2012/2011 Số tuyệt đối 2013/2012 Số tương đối Số tuyệt đối Số tương đối Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 852.954.943 680.129.316 1.801.517.484 -172.825.627 -20,3 1.121.388.168 164,9 Lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh 363.449.666 133.157.645 549.507.227 -230.292.021 -63,4 416.349.582 312,7 - -64.993.234 137.447.230 -100,0 -64.993.234 - Lợi nhuận trước thuế 226.002.436 133.157.645 484.513.993 -92.844.791 -41,1 351.356.348 263,9 Lợi nhuận sau thuế 169.501.827 363.385.495 -69.633.593 -41,1 263.517.261 263,9 Lợi nhuận khác -137.447.230 99.868.234 Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh tại DNTN Tân Thành Công 65 4.2.3.1 Phân tích tình hình lợi nhuận trong 3 năm 2011-2013 Qua bảng 4.4: Tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp trong 3 năm 20112013 ta nhận thấy được lợi nhuận tuy có sự tăng giảm qua các năm nhưng điều đáng mừng là lợi nhuận cuối cùng đều mang số dương, phần nào cho thấy doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 là 852.954.943 đồng đến năm 2012 là 680129316 đồng, giảm 172.825.627 đồng, tương đương giảm 20,26%. Nguyên nhân lợi nhuận gộp trong năm 2012 giảm là do doanh thu thuần và giá vốn đều giảm nên kéo theo lợi nhuận gộp giảm. Đến năm 2013 lợi nhuận gộp là 1.801.517.484 đồng, tăng 1.121.388.168 đồng, tương đương tăng 164,9% so với năm 2012. Nguyên nhân lợi nhuận gộp năm 2013 tăng là do doanh thu năm 2013 tăng khoảng gấp 2 lần và giá vốn hàng bán tăng khoảng 0.8 lần so với năm 2012. Song song với sự biến động của lợi nhuận gộp thì lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cũng biến đổi theo. Đây là phần còn lại của của lợi nhuận gộp và doanh thu hoạt động tài chính sau khi đã trừ đi chi phí tài chính và chi phí quản lý kinh doanh. Cụ thể như sau: Năm 2011 lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là 363.449.666 đồng đến năm 2012 là 133.157.645đồng, giảm 230.292.021 đồng, tương đương giảm 63,36% nguyên nhân là do lợi nhuận gộp năm 2012 giảm so với năm 2011, thêm vào đó chi phí tài chính tăng gấp 0.42 lần, chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ giảm 0,3 lần so với năm 2011. Đến năm 2013 lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là 549.507.227 đồng, tăng 416.349.582 đồng, tương đương tăng 312,7% so với năm 2012. Lợi nhuận khác của doanh nghiệp chủ yếu thu về từ hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ sau khi đã trừ đi các khoản chi phí phát sinh trên. Năm 2011 lợi nhuận khác là -137.447.230 đồng đến năm 2012 khoản lợi nhuận khác là 0 đồng nguyên nhân là do trong năm 2012 không xảy ra quá trình thanh lý, nhượng bán TSCĐ và năm 2013 lợi nhuận khác là -64.993.234 đồng. Phần lớn lợi nhuận khác của doanh nghiệp đều là con số âm nguyên nhân là do khi xảy ra quá trình thanh lý, nhượng bán TSCĐ thì doanh nghiệp đều bị thiệt hại, giá trị thu về luôn nhỏ hơn phần thiệt hại khi chịu. Lợi nhuận trước thuế: Do sự ảnh hưởng của lợi nhuận khác nên cũng làm cho lợi nhuận trước thuế có sự thay đổi theo. Năm 2011 lợi nhuận trước thuế là 226.002.436 đồng đến năm 2012 lợi nhuận trước thuế là 133.157.645, giảm 92.844.791 đồng, tương đương giảm 41,08%. Đến năm 2013 lợi nhuận trước thuế là 484513993 đồng, tăng 351.356.348 đồng, tương đương tăng 263,9%. Lợi nhuận sau thuế là phần còn lại sau khi đã trừ đi thuế TNDN. Năm 2011 lợi nhuận sau thuế là 169.501.827 đồng đến năm 2012 lợi nhuận sau thuế 66 là 99.868.234 đồng, giảm 69.633.593 đồng, tương đương giảm 41,08%. Đến năm 2013 lợi nhuận sau thuế là 363.385.495 đồng, tăng 263.517.261 đồng, tương đương tăng 263,9 đồng. Nhìn chung, lợi nhuận của doanh nghiệp ngày một thay đổi theo chiều hướng tốt. Năm 2012 doanh thu của Công ty giảm nhiều và các khoản chi phí đều phát sinh nhưng doanh nghiệp vẫn đạt được lợi nhuận. Mặc dù lợi nhuận đạt được thấp hơn so với năm 2011 và 2013 nhưng doanh nghiệp vẫn đảm bảo kinh doanh có lời. Sang đến năm 2013, lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên rất cao điều này cho thấy lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày vững chắc và chiếm được lòng tin của người tiêu dùng. 4.2.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Dựa vào phương pháp thay thế liên hoàn ta tiến hành phân tích các chỉ tiêu trong bảng 4.4 tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp từ năm 2011-2013 để thấy được sự ảnh hưởng của các chỉ tiêu đến lợi nhuận của Doanh nghiệp tư nhân Tân thành Công. Như vậy lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bởi Tổng doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác và thuế thu nhập doanh nghiệp. Ta có: Lợi nhuận = Tổng doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí tài chính – Chi phí quản lý kinh doanh – Chi phí khác – Thuế TNDN. Đặt LN là lợi nhuận của doanh nghiệp  Lợi nhuận năm 2012 so với lợi nhuận năm 2011  Tổng hợp lợi nhuận năm 2011: LN2011 = 4.118.276.835 – 3.228.866.581 – 164.902.972 – 325.366.305 – 173.138.541 – 56.500.609 = 169.501.827 (đồng).  Tổng hợp lợi nhuận năm 2012: LN2012 = 3.714.766.213 – 3.033.742.146 – 234.834.884 – 313.031.538 – 0 – 33.289.411 = 99.868.234 (đồng).  Đối tượng phân tích:  LN= LN2012 – LN2011 = 99.868.234 – 169.501.827 = (69.633.593)  Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận:  Ảnh hưởng bởi tổng doanh thu: 3.714.766.213 – 4.118.276.835 = (403.510.622) (đồng)  Ảnh hưởng bởi giá vốn hàng bán: 3.033.742.146 – 3.228.866.581 = (195.124.435) (đồng)  Ảnh hưởng bởi chi phí tài chính: 234.834.884 – 164.902.972 = 69.931.912 (đồng)  Ảnh hưởng bởi chi phí quản lý doanh nghiệp: 67 313.031.538 – 325.366.305 = (12.334.767) (đồng)  Ảnh hưởng bởi chi phí khác: 0 – 173.138.541 = (173.138.541) (đồng)  Ảnh hưởng bởi thuế TNDN : 33.289.411 – 56.500.609 = (23.211.198) (đồng)  Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận: (403.510.622) – (195.124.435) – 69.931.912 – (12.334.767) – (173.138.541) – (23.211.198) = (69.633.593) (đồng)  Như vậy lợi nhuận của năm 2012 so với lợi nhuận năm 2011 giảm 69.633.593 đồng nguyên nhân là do doanh thu giảm 403.510.622 đồng, giá vốn giảm 195.124.435 đồng, chi phí tài chính tăng 69.931.912 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 12.334.767 đồng, chi phí khác giảm 173.138.541 đồng, thuế TNDN giảm 23.211.198 đồng.  Lợi nhuận năm 2013 so với lợi nhuận năm 2012  Tổng hợp lợi nhuận năm 2011: LN2012 = 3.714.766.213 – 3.033.742.146 – 234.834.884 – 313.031.538 – 0 – 33.289.411 = 99.868.234 (đồng).  Tổng hợp lợi nhuận năm 2012: LN2013 = 7.497.237.744 – 5.674.693.649 – 773.758.630 – 482423974 – 81.847.498 – 121.128.498 = 363.385.498 (đồng).  Đối tượng phân tích:  LN= LN2013 – LN2012 = 363.385.498 – 99.868.234 = 263.517.261  Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận:  Ảnh hưởng bởi tổng doanh thu: 7.497.237.744 – 3714766213 = 3.782.471.531 (đồng)  Ảnh hưởng bởi giá vốn hàng bán: 5.674.693.649 – 3.033.742.146 = 2.640.951.503 (đồng)  Ảnh hưởng bởi chi phí tài chính: 773.758.630 – 234.834.884 = 538.923.746 (đồng)  Ảnh hưởng bởi chi phí quản lý doanh nghiệp: 482.423.974 – 313.031.538 = 169.392.436 (đồng)  Ảnh hưởng bởi chi phí khác : 81.847.498 – 0 = 81.847.498 (đồng)  Ảnh hưởng bởi thuế TNDN : 121.128.498 – 33.289.41 = 87.839.087 (đồng)  Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận: 3.782.471.531 – 2.640.951.503 – 538.923.746 – 169.392.436 – 81.847.498 – 87.839.087 = 263.517.261 (đồng) 68  Như vậy lợi nhuận của năm 2012 so với lợi nhuận năm 2011 tăng 263.517.261 đồng nguyên nhân là do doanh thu tăng 3.782.471.531 đồng, giá vốn tăng 2.640.951.503 đồng, chi phí tài chính tăng 538.923.746 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 169.392.436 đồng, chi phí khác tăng 81.847.498 đồng, thuế TNDN tăng 87.839.087 đồng. 69 Bảng 4.5: Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lọi nhuận doanh nghiệp từ năm 2011-2013 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2013 2012/2011 Chỉ tiêu Số tiền Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khác Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Số tiền Số tiền Số tuyệt đối 2013/2012 Số tương đối Số tuyệt đối Số tương đối 4.118.276.835 3714766213 7.497.237.744 -403.510.622 -9,80 3.782.471.531 101,8 3228866581 3033742146 5674693649 -195.124.435 -6,04 2.640.951.503 87,1 164.902.972 234.834.884 773.758.630 69.931.912 42,41 538.923.746 229,5 325366305 313031538 482423974 -12.334.767 -3,79 169.392.436 54,1 81.847.498 -173.138.541 -100 81.847.498 100 173138541 56500609 33289411 121128498 -23.211.198 -41,08 87.839.087 263,9 169.501.827 99.868.234 363.385.495 -69.633.593 -41,08 263.517.261 263,9 Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh tại DNTN Tân Thành Công 70 4.3 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DN 4.3.1 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của DN Sau khi phân tích của chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận ta đã hiểu được phần nào về tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc phân tích này chưa đủ cơ sở để đánh giá Doanh nghiệp có kinh doanh hiệu quả hay không. Cho nên, ngoài việc phân tích các chỉ tiêu trên, cần kết hợp với phân tích các tỷ số về hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm góp phần đưa ra những quyết định đúng đắn và sáng suốt về vấn đề quản lý tài sản, hàng tồn kho hay các khoản phải thu. Thông qua các tỷ số này ta có thể đánh giá chính xác hơn hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp. Bảng 4.6: Các chỉ số hoạt động của DN năm 2011-2013 Đơn Năm Chỉ tiêu vị 2011 2012 tính Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Khoản phải thu bình quân Hàng tồn kho bình quân Tổng tài sản bình quân Vòng quay khoản phải thu Vòng quay hàng tồn kho Vòng quay tổng tài sản Kỳ thu tiền bình quân 2013 Đồng 4.081.821.524 3.713.871.462 7.476.211.133 Đồng 3.228.866.581 3.033.742.146 5.674.693.649 Đồng 582.907.105 496.985.148 1.310.985.334 Đồng 3.101.256.875 3.452.589.124 3.812.086.472 Đồng 6.801.500.484 6.604.275.615 12.260.975.812 Vòng 7,00 7,47 5,70 Vòng 1,04 0,88 1,49 Vòng 0,60 0,56 0,61 Ngày 52 49 64 Nguồn: Phòng kế toán DNTN Tân Thành Công  Vòng quay khoản phải thu: Đây là chỉ tiêu biểu thị tốc độ biến đổi khoản phải thu. Năm 2011 số vòng quay khoản phải thu của khách hàng là 7,00 vòng. Đến năm 2012 chỉ tiêu này tăng lên là 7,47 vòng. Sự gia tăng này cho thấy tốc độ tốc độ thu hồi của doanh nghiệp tương đối nhanh, đều này có thể giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sản xuất. Nhưng đến năm 71 2013 chỉ số vòng quay khoản phải thu giảm còn 5,70 vòng nguyên nhân là do tình hình kinh tế gặp khó khăn chung, khách hàng không có khả năng thanh toán nợ thêm thời gian vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng nhiều, làm cho vòng quay khoản phải thu giảm.  Vòng quay hàng tồn kho: Là một chỉ tiêu phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Số vòng luân chuyển lớn cho ta thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa nhanh và ngược lại, nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp. Cụ thể như sau: Năm 2011 vòng quay hàng tồn kho là 1,04 vòng đến năm 2012 con số này giảm còn 0,88 vòng nguyên nhân giảm do giá cả bị biến động thất thường gây ảnh hưởng đến sức tiêu thụ của thị trường khiến cho số quay của hàng tồn kho giảm. Sang năm 2013 số quay của hàng tồn kho tăng lên là 1.49 vòng góp phần làm giảm được lượng hàng tồn kho góp phần giảm được chi phí trong việc bảo quản, hao hụt và vốn tồn động hàng tồn kho,  Vòng quay tổng tài sản: Đây là chỉ số dùng để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản tại Doanh nghiệp. Thông qua chỉ số này có thể biết được với mỗi đồng tổng tài sản có bao nhiêu đồng doanh thu tạo ra. Năm 2011 vòng quay tổng tài sản là 0,6 vòng tức là trong năm 1 đồng tổng tài sản chỉ tạo ra 0,6 đồng doanh thu. Đến năm 2012 vòng quay của nó còn 0,56 vòng, giảm 0,04 đồng so với năm 2011 nguyên nhân là trong năm 2012 tình hình doanh thu giảm nhiều và tổng tài sản bình quân của doanh nghiệp cũng giảm so với năm 2011 nên làm cho vòng quay tổng tài sản giảm. Sang năm 2013 vòng quay tổng tài sản là 0.61 vòng, cứ 1 đồng tổng tài sản sẽ tạo ra 0,8 đồng doanh thu tăng 0,05 đồng so với năm 2012 là do trong năm này mức độ doanh thu tăng khá cao, bên cạnh đó thì tổng tài sản bình quân cũng có hướng tăng cao nên vòng quay tổng tài sản tăng không cao. Nhìn chung tốc độ vòng quay tổng tài sản không cao lắm, điều này phần nào chứng tỏ hiệu quả sử dụng tổng TS của doanh nghiệp chưa cao cho nên doanh nghiệp cần có những biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong thời gian tới để đạt những kết quả theo mong muốn.  Kỳ thu tiền bình quân: Kỳ thu tiền bình quân cho biết khoảng thời gian trung bình cần thiết để công ty thu hồi các khoản nợ từ khách hàng. Do đó, thông qua chỉ số này có thể đánh giá chất lượng của công tác theo dõi thu hồi nợ của công ty. Năm 2011 kỳ thu tiền bình quân của doanh nghiệp đạt 52 ngày. Năm 2012 chỉ tiêu này giảm xuống với giá trị là 49 ngày, giảm 3 ngày so với năm 2011 chứng tỏ doanh nghiệp đã phần nào rút ngắn được thời gian thu hồi nợ của khách hàng. Đến năm 2013 kỳ thu tiền bình quân tăng lên là 64 ngày, tăng 15 ngày so với năm 2012 nguyên nhân là do tình hình kinh tế còn gặp nhiều khó khăn nên doanh nghiệp đã và đang thực hiện chính sách bán 72 chịu nhằm thu hút khách hàng cho nên kỳ thu tiền bình quân của doanh nghiệp vẫn mang những giá trị tương đối cao. Do đó cần có các biện pháp thật hợp lý để vừa tạo được quan hệ tốt với khách hàng đồng thời phải kéo giảm kỳ thu tiền về một mức thấp hơn. 4.3.2 Tỷ suất sinh lời của doanh nghiệp năm 2011-2013 Lợi nhuận là chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả của toàn bộ quá trình đầu tư, sản xuất, tiêu thụ và những giải pháp kĩ thuật, quản lý kinh tế tại doanh nghiệp. Vì vậy, lợi nhuận là chỉ tiêu tài chính mà bất cứ đối tượng nào muốn đặt quan hệ với doanh nghiệp cũng điều quan tâm., cho nên ngoài việc phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp ta cần tiến hành phân tích các tỷ số khả năng sinh lời để có những nhận xét và đánh giá chính xác và hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bảng 4.7: Tỷ số lợi nhuận của DN năm 2011-2013 Đơn Năm Chỉ tiêu vị 2011 2012 tính 2013 Doanh thu thuần Đồng 4.081.821.524 3.713.871.462 7.476.211.133 Lợi nhuận ròng Đồng 169.501.827 99.868.234 363.385.495 Đồng 6.801.500.484 6.604.275.615 12.260.975.812 Đồng 1.597.251.485 1.771.187.421 2.445.824.182 Tổng tài sản bình quân Vốn chủ sở hữu bình quân ROS(LNR/DTT) % 4,15 2,69 4,86 ROA(LNR/TTSBQ) % 2,49 1,51 2,96 ROE(LNR/VCSH) % 10,61 5,64 14,86 Nguồn: Phòng kế toán DNTN Tân Thành Công  Tỳ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS): Chỉ tiêu này cho biết với 1 đồng doanh thu thuần thu được từ bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ suất này càng lớn thì hiệu quả hoạt động kinh doanh của DN càng cao và ngược lại. Qua bảng 4.7 ta nhận thấy tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu qua 3 năm có sự dao động tăng giảm không đều, cao nhất năm 2013 và thấp nhất là năm 2012. Năm 2011 tỷ số này là 4,15% đến năm 2012 tỷ số này là 2,69% giảm 1,46% nguyên nhân là năm 2012 doanh thu, chi phí và lợi nhuận đều giảm so với năm 2011 cho nên tỷ số này giảm. Đến năm 73 2013 ROS là 4,86% tăng 2,17% so với năm 2012 nguyên nhân là doanh thu doanh nghiệp tăng cao dẩn đến lợi nhuận cao nên làm cho ROS tăng.  Tỷ số lợi nhuận ròng trên tài sản (ROA): Chỉ tiêu này dùng để đo lường khả năng sinh lợi trên mỗi đồng tài sản của doanh nghiệp, tỷ số này càng cao cho thấy doanh nghiệp hoạt động kinh doanh càng có hiệu quả và ngược lại. Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản bình quân cao nhất là 2013, thấp nhất là năm 2011. Cụ thể như sau: Năm 2011 tỳ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản là 2,49% đến năm 2012 con số này là 1,51% giảm 0,98% so với năm 2011 nguyên nhân là do trong năm này lợi nhuận của doanh nghiệp giảm so với năm 2011 điều đó chứng tỏ doanh nghiệp quản lý chưa có hiệu quả so với năm 2011. Sang năm 2013 công tác quản lý cũng như sử dụng tài sản tạo ra thu nhập tại doanh nghiệp có thay đổi khá tốt, chỉ số ROA là 2,96% tăng 1,45 so với năm 2012 tương đương với 1 đồng tài sản sẽ tạo ra 0,29 đồng lợi nhuận.  Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu ( ROE): Chỉ tiêu này dùng để đo lường khả năng sinh lời của vốn chủ sỡ hữu, tỷ số này càng cao thì càng chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả và ngược lại. Tỷ số này cao nhất là năm 2013 và thấp nhất là năm 2012. Cụ thể: Năm 2011 tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là 10,61% sang năm 2012 là 5,64% giảm 4,97% so với năm 2011do trong năm này kinh tế gặp nhiều khó khăn nên nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên cũng không mang lợi nhuận về cho doanh nghiệp nên 1 đồng vốn chủ sở hữu chỉ tạo ra 5,64% đồng lợi nhuận. Đến năm 2013 là 14,86% mức độ tăng của lợi nhuận cao hơn rất nhiều, tăng 9,22% so với năm 2012. Điều đó chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tốt vốn chủ sỡ hữu trong việc tạo ra lợi nhuận. Mặc dù trong năm 2012 nguồn vốn sử dụng không hiệu quả nhưng vẫn không làm ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 4.2.3 Phân tích tài chính DN bằng sơ đồ Dupont (2011 – 2013) Mỗi tỷ số tài chính đều góp phần phần quan trọng để nói lên hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để thấy rõ hơn về mối quan hệ cũng như sự tác động qua lại giữa các tỷ số tài chính thì công thức Dupont được xem là một trong các công cụ phân tích tuy đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Dựa trên các phân tích các nhà phân tích sẽ có được cái nhìn khái quát về toàn bộ các vấn đề cơ bản của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp mình. Vì vậy để đánh giá hiệu quả kinh doanh của DN, ta sẽ tiến hành phân tích các tỷ số tài chính của DN thông qua sơ đồ Dupont dưới đây. 74 ROE 2011 2012 2013 10,61% 5.64% 14,86% ROA 2011 2012 Tổng TS/VCSH 2013 2,49% 1,51% Nhân 2011 2012 2013 4.26 3.73 5.01 2,96% Vòng quay tổng TS ROS 2011 2012 Nhân 2013 4,15% 2,69% 4,86% Lợi nhuận ròng 2011 2012 2013 170 100 363 2012 2013 0,60 0,56 0,61 Doanh thu thuần Doanh thu thuần Chia 2011 2011 2012 2013 2011 2012 2013 4.082 3.714 7.476 4.082 3.714 7.476 Hình 4.4: Sơ đồ Dupont (2011 – 2013) 75 Tổng TS Chia 2011 2012 2013 6.801 6.604 12.261 CHƯƠNG 5 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 5.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ưu điểm:  Bộ máy kế toán tại doanh nghiệp Tân Thành Công được tổ chức chặt chẽ, đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm, có tinh thần hỗ trợ để hoàn thành công việc, kế toán viên có nhiều kinh nghiệm.  Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký chung, hình thức này đơn giản, dễ hiểu, dễ làm kết hợp với hình thức kế toán trên máy vi tính giúp công việc kế toán tại công ty thực hiện một cách nhanh chóng và giảm một khối lượng công việc đáng kể.  Về các loại chứng từ và sổ sách kế toán, doanh nghiệp sử dụng theo mẫu quy định của Bộ tài chính, việc sử dụng luân chuyển, lưu trữ chứng từ được sắp xếp hợp lý, khoa học.  Tuy phòng kế toán của doanh nghiệp chỉ có ít người nhưng vẫn theo dõi kết quả kinh doanh kịp thời và chính xác, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý đó chính là những thành tích mà công tác kế toán cần phát huy. Nhược điểm  Kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp không mở sổ chi tiết để theo dõi các khoản doanh thu bán hàng và chi phí bán hàng mà chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ để trực tiếp vào sổ cái.  Doanh nghiệp không sử dụng nhật ký đặc biệt như: nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền…nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều hạch toán vào sổ nhật ký chung do đó dẫn đến tình trạng số liệu trên sổ nhật ký khá nhiều, khó theo dõi được tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp.  Công tác kế toán thường dồn vào cuối tháng nên giá trị thông tin chưa được quan tâm sử dụng tốt và chưa phát huy hết tiềm năng kế toán quản trị.  Chi phí giá vốn được tập hợp vào cuối tháng, dẩn đến thất thoát, khó quản lý và một số nghiệp vụ ghi sổ sai với quy định.  Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp sử dụng theo hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ tài chính ban hành, tài khoản có gắn nhiều tài khoản chi tiết nên làm cho công tác hạch toán thêm phức tạp.  Về phần chứng từ chưa thực hiện chữ ký đầy đủ giữa các bên liên quan. 76 5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN  Kế toán trước khi lập hóa đơn phải xem lại quy định về việc ghi hóa đơn để tránh trường hợp làm sai với quy định, kế toán cần ghi cụ thể là đã bán loại sản phẩm nào để phản ánh chính xác doanh thu của từng mặt hàng.  Hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng vì vậy khối lượng công tác kế toán nhiều và phức tạp vì doanh nghiệp phải chọn phần mềm kế toán thích hợp giúp cho phòng kế toán làm việc có hiệu quả, có thể cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban quản lý công ty.  Quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng vì vậy cần đào tạo và tuyển thêm nhân viên kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ của khách hàng kịp thời lập kỳ gốc thu hồi đối với các khoản nợ chậm, các khoản nợ không có khả năng thanh toán giảm thiểu tối đa tình trạng chiếm dụng vốn tăng chi phí sử dụng vốn.  Cần nâng cao trình độ của kế toán viên và công nhân viên để nâng cao hiệu quả kinh doanh.  Doanh nghiệp cần tách chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng thành từng khoản mục chi tiết để kịp thời theo dõi các khoản chi phí phát sinh.  Kế toán được thực hiện trên máy vi tính dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán nên doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật phiên bản mới để thực hiện đúng theo quy định của bộ tài chính. 5.3 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH 5.3.1 Doanh thu DNTN Tân Thành Công là một doanh nghiệp cơ khí chuyên sản xuất các sản phẩm như chân vị tàu, đồng đúc, thau đúc…đòi hỏi độ chính xác cao mới ra được sản phẩm đẹp, đúng yêu cầu khách hàng. Vì vậy việc tăng doanh thu đòi hỏi phải có giải pháp phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, sau đây là một số giải pháp tăng doanh thu cho doanh nghiệp:  Cải tiến sản phẩm: Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm tiêu thụ. Vì chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng quyết định đến uy tín và thương hiệu của công ty, sản phẩm phải tốt, mẫu mã đẹp, đạt các tiêu chuẩn về in ấn. Chất lượng sản phẩm tốt thì công ty sẽ tăng sản lượng in ấn dẫn đến tăng doanh thu và đạt lợi nhuận cao nhất. Vì vậy công ty cần phải chú trọng đến khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao cho khách hàng nhằm tránh tình trạng bị khách hàng trả lại làm giảm doanh thu của công ty.  Mở rộng thị trường kinh doanh: Tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đưa sản phẩm của công ty đến gần với khách hàng. Có thể quảng cáo qua các phương tiện truyền thông như mạng internet, tạp chí, báo, tivi… nhằm 77 gây sự chú ý nhiều hơn, tạo cơ hội đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tạo ra doanh thu ngày càng cao.  Tăng số lượng bán hàng : Bằng cách ký kết một số hợp đồng lớn và ổn định với khách hàng nhẳm đảm bảo tạo nguồn thu cho doanh nghiệp.Thường xuyên nghiên cứu, khảo sát thị trường, nắm bắt rõ tình hình biến động về giá cả hàng hóa để đưa ra các quyết định hợp lý về giá cả hàng hóa.  Thực hiện giao hàng kịp thời, đúng mặt hàng và đầy đủ về số lượng theo yêu cầu đặt hàng để tạo được niềm tin và uy tín với khách hàng. Từ đó thiết lập mối quan hệ thương mại lâu bền. 5.3.2 Tiết kiệm chi phí  Tiết kiệm giá vốn hàng bán  Giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng chi phí doanh nghiệp. Vì vậy giảm giá vốn hàng bán có ý nghĩa thiết thực góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Giám sát chặt chẽ và có kỳ gốc thích hợp trong việc sử dụng nguồn hàng với chi phí thấp nhưng đáp ứng được yêu cầu thị trường.  Xây dựng định mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu, kiểm soát chi phí ở từng khâu công đoạn công nghệ sản xuất ra sản phẩm, nâng cao năng suất lao động, nâng cao công suất sử dụng thiết bị máy móc và tài sản cố định nhằm giảm giá thành sản phẩm  Doanh nghiệp cũng cần tìm thêm những nguồn cung cấp nguyên liệu với giá rẻ, ổn định những vẫn đảm bảo được chất lượng và quy cách theo yêu cầu nhằm góp phần làm giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.  Tiết kiệm chi phí tài chính Chi phí tài chính của đơn vị luôn biến động tăng qua các năm và luôn có chiều hướng tăng cao gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của đơn vị. Nguyên nhân là nhu cầu về vốn là rất lớn nhưng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp không đủ đáp ứng nhu cầu hoạt động nên dẫn đến hệ quả là doanh nghiệp phải đi vay bên ngoài. Bên cạnh đó đơn vị sử dụng nguồn vốn rất lớn để hoạt động nhưng lợi nhuận tạo ra thì thấp, do đó doanh nghiệp cần cải thiện tình hình tài chính tốt hơn bằng cách kéo dài thời gian chiếm dụng vốn của đơn vị khác, hay huy động vốn trong nội bộ công ty với lãi suất thấp hơn bên ngoài và điều cấp thiết nhất là doanh nghiệp cần phải tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, giảm tỷ trọng các khoản nợ nhất là nợ vay ngân hàng và vay nội bộ. 78  Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp  Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng còn khá cao, vì vậy công ty cần hạn chế chi phí tiếp khách và tiết kiệm nhiều hơn nữa chi phí mua văn phòng phẩm. Doanh nghiệp nên xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại để tránh lạm dụng sử dụng vào mục đích cá nhân.  Nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên, xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp.  Tiết kiệm chi phí khác Các khoản chi phí khác của doanh nghiệp khi phát sinh từ quá trình thanh lý, nhượng bán TSCĐ còn khá cao cho nên cần phải tiết kiệm khoản chi phí này hơn và nên sử dụng hợp lý các loại máy móc thiết bị và TSCĐ để tránh hư hao, thất thoát. 79 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Trong nền kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay, đòi hỏi Doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức và có chiến lược kinh doanh hợp lý để có thể tồn tại và đứng vững trên thương trường. Do đó việc xác định và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh càng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp nói chung và Doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công nói riêng có được cái nhìn một cách toàn diện và khách quan về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó rút ra được bài học để có thể vận dụng những điểm mạnh và cơ hội hiện có cũng như khắc phục và hạn chế những điểm yếu mà doanh nghiệp đang và sẽ đối mặt trong thời gian tới để đạt được lợi nhuận ngày càng cao. Qua 3 năm hoạt động 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 nhận thấy tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận đều có những biến động nhưng kết quả đều mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, điều đó phần nào chứng tỏ doanh nghiệp đã phát huy đầy đủ và kịp thời những thế mạnh hiện có của mình và không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp đã chấp hành đúng các chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành việc tập hợp chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung là nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời. Đồng thời phương pháp hạch toán kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng được công ty thực hiện rất nghiêm túc và cẩn thận. Với chủ trương sản xuất theo định hướng công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, Ban Giám Đốc của doanh nghiệp không ngừng cũng cố và hoàn thiện bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh. Mặc khác, DN còn tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên được nâng cao tay nghề chuyên môn và năng lực quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong thời kỳ mới Quá trình thực tập tại Doanh nghiệp đã giúp em tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích, kết hợp với lý thuyết đã học ở trường tạo nền tảng tương đối tốt phục vụ cho công việc của em sau này. Trước đây em chỉ được tiếp xúc với những số liệu từ ví dụ, bài tập mà thầy, cô giảng dạy tại trường, và giờ đây được cơ hội thực tập thực tế để hiểu thêm về ngành nghề kế toán. Có được điều này là do sự giúp đỡ của cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán và phòng nhân sự hành chính của công ty, trong đó người đã xuyên suốt tận tình chỉ dẫn, truyền đạt kinh nghiệm, lúc nào cũng nhính thời gian trong công việc để giải đáp thắc mắc, hướng dẫn cách làm,… đó chính là chị Hà phòng kế toán cùng với thầy Võ Thành Danh - giảng viên hướng dẫn rất nhiệt tình tại trường, mặc 80 dù luôn bận rộn việc giảng dạy nhưng thầy luôn dành nhiều thời gian chỉ dạy, sửa bài cho chúng em để bài luận văn này được hoàn thành. 6.2 KIẾN NGHỊ Đối với nhà nước:  Nhà nước phải có những chính sách rỏ ràng minh bạch, thêm nữa trong lúc nền kinh tế đang gặp khó khăn và suy thoái, nhà nước nên có những chính sách hỗ trợ kiệp thời, điều này giúp cho các Doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả và vượt qua khó khăn. Đề ra các chính sách ưu đãi, khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh như: giảm thuế, hạ lãi suất vay để doanh nghiệp mở rộng sản xuất, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng đảm bảo lưu thông, hoàn thiện hệ thống luật kinh doanh giúp doanh nghiệp yên tâm sản xuất – kinh doanh.  Cung cấp các khuôn khổ pháp lý rõ ràng và thuận lợi để tạo cho doanh nghiệp môi trường kinh doanh tốt nhất.  Mở rộng cho vay vốn tín dụng hoặc chuyển đổi hình thức kinh doanh cũng như huy động các nguồn vốn khác nhằm mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu.  Xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng và thông thoáng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho môi trường kinh doanh để doanh nghiệp phát triển.  Hoàn thiện hơn nữa các văn bản pháp luật có liên quan, cải cách thủ tục hành chính, hỗ trợ, giúp đỡ Công ty trong việc giải phóng mặt bằng đảm bảo đúng tiến độ thi công. Đối với địa phương:  Thành lập hội ngành cơ khí tại địa phương để sản phẩm của doanh nghiệp trong ngành được biết rộng rãi trên thị trường.  Tăng cường công tác xúc tiến thương mại hỗ trợ ngành, đây là cơ hội tốt để sản phẩm ngành tới gần với người tiêu dùng hơn.  Địa phương nên có những chính sách khuyến khích doanh nghiệp mở rộng quy mô, đầu tư bằng chính sách vay vốn với lãi suất thấp, tạo liên kết giữa doanh nghiệp với các ngân hàng trên địa bàn. Tuy nhiên, với trình độ của bản thân em còn nhiều hạn chế cộng với thời gian thực tập có hạn nên những nội dung nghiên cứu và đề xuất không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự chỉ bảo của thầy cô, sự giúp đỡ của các cô chú trong bộ phận kế toán công ty, sự đóng góp ý kiến của các bạn để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn. 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Quốc Dũng, 2010. Bài giảng Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ. Đàm Ngọc Bích , 2006. Bài giảng kế toán doanh nghiệp 1.Hà Nội: Nhà xuất bản Giáo Dục. Võ Văn Nhị, 2012. Nguyên lý kế toán. Nhà xuất bản Phương Đông. Nguyễn Công Bình, 2009. Phân tích các Báo cáo tài chính. Nhà xuất bản Giao thông – Vận tải. Trương Đông Lộc, 2010. Bài giảng Quản trị tài chính. Đại học Cần Thơ. PGS.TS.Võ Văn Nhị, TS.Trần Anh Hoa, TS.Nguyễn Ngọc Dung, TS.Nguyễn Xuân Hưng (2010). Kế toán tài chính, nhà xuất bản tài chính, Thành phố Hồ Chí Minh. Đàm Thị Phong Ba. Kế toán tài chính 1, Trường Đại Học Cần Thơ. Phan Đức Dũng, 2008. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, Thành Phố Hồ Chí Minh: NXB Thống kê. Nguyễn Năng Phúc, 2011. Phân tích hoạt động kinh doanh. Hà Nội: Nhà xuất bản tài chính. Trần Thị Ngọc, 2010. Kế toán tài chính doanh nghiệp. Thành Phố Hồ Chí Minh: NXB Thống kê. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/06/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. 82 PHỤ LỤC 01 Phiếu thu 83 Hóa đơn GTGT kèm theo 84 PHỤ LỤC 02 Phiếu chi Hóa đơn GTGT kèm theo 85 PHỤ LỤC 03 Phiếu hạch toán Hóa đơn GTGT kèm theo 86 Đơn vị:................. Địa chỉ:................... Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011 Người nộp thuế: DNTN TÂN THÀNH CÔNG Mã số thuế: 1800393136 Quận, huyện: NINH KIỀU Tỉnh/Thành phố: CẦN THƠ Điện thoại: 07103.839166 Fax: Email: STT Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm nay Số năm trước (1) (2) (3) (4) (5) (6) 4.081.821.524 3.551.030.963 10 4.081.821.524 3.551.030.963 11 3.228.866.581 2.940.075.735 20 852.954.943 610.955.228 21 22 23 24 764.000 164.902.972 164.902.972 325.366.305 246.938 150.921.894 150.921.894 233.999.765 30 363449666 226.280.507 31 32 40 35.691.311 173.138.541 -137.447.230 34.285.714 87.301.586 -53.015.872 50 226.002.436 173.264.635 51 56.500.609 43.316.159 60 169.501.827 129.948.476 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính - Trong đó chi phí lãy vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận thuần từ HĐKD (20 = 20 + 21 – 22 -24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 =31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40 ) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà 1 2011 2 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 87 Ngày 25 tháng 2 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi Đơn vị:................. Địa chỉ:................... Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012 Người nộp thuế: DNTN TÂN THÀNH CÔNG Mã số thuế: 1800393136 Quận, huyện: NINH KIỀU Tỉnh/Thành phố: CẦN THƠ Điện thoại: 07103.839166 Fax: Email: STT Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm nay Số năm trước (1) (2) (3) (4) (5) (6) 3.713.871.462 4.081.821.524 10 3.713.871.462 4.081.821.524 11 3.033.742.146 3.228.866.581 20 680.129.316 852.954.943 21 22 23 24 894.751 234.834.884 234.834.884 313.031.538 764.000 164.902.972 164.902.972 325.366.305 30 133.157.645 363.449.666 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính - Trong đó chi phí lãy vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận thuần từ HĐKD (20 = 20 + 21 – 22 -24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 =31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40 ) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà 1 2012 2 31 32 40 50 133.157.645 226.002.436 51 33.289.411 56.500.609 60 99.868.234 169.501.827 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 88 35.691.311 173.138.541 -137.447.230 Ngày 25 tháng 2 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi Đơn vị:................. Địa chỉ:................... Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013 Người nộp thuế: DNTN TÂN THÀNH CÔNG Mã số thuế: 1800393136 Quận, huyện: NINH KIỀU Tỉnh/Thành phố: CẦN THƠ Điện thoại: 07103.839166 Fax: Email: STT Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm nay Số năm trước (1) (2) (3) (4) (5) (6) 7.476.211.133 3.713.871.462 10 7.476.211.133 3.713.871.462 11 5.674.693.649 3.033.742.146 20 1.801.517.484 680.129.316 21 22 23 24 4.172.347 773.538.630 773.758.630 482.423.974 894.751 234.834.884 234.834.884 313.031.538 30 549.507.227 133.157.645 31 32 40 16.854.264 81.847.498 -64.993.234 50 484.513.993 133.157.645 51 121.128.498 33.289.411 60 363.385.495 99.868.234 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính - Trong đó chi phí lãy vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận thuần từ HĐKD (20 = 20 + 21 – 22 -24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 =31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40 ) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà 1 2013 2 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 89 Ngày 25 tháng 2 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi Đơn vị:................. Địa chỉ:................... Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý I, II Người nộp thuế: DNTN TÂN THÀNH CÔNG Mã số thuế: 1800393136 Quận, huyện: NINH KIỀU Tỉnh/Thành phố: CẦN THƠ Điện thoại: 07103.839166 Fax: Email: STT Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm nay Số năm trước (1) (2) (3) (4) (5) (6) 6T 2014 3.215.142.297 4.264.920.786 10 3.215.142.297 4.264.920.786 11 2.407.656.070 3.326.500.567 20 807.486.227 938.420.219 21 22 23 24 1.189.737 337.044.000 337.044.000 198.609.745 1.139.717 308.296.690 308.296.690 279.500.574 30 273.022.219 351.762.672 31 32 40 35.273.189 86.487.498 -51.250.309 6.524.891 62.638.245 -56.113.354 50 221.771.910 295.649.318 51 48.789.820 73.912.330 60 172.982.090 221.736.989 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính - Trong đó chi phí lãy vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận thuần từ HĐKD (20 = 20 + 21 – 22 -24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 =31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40 ) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà 1 2 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 90 Ngày 15 tháng 7 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi DNTN Tân Thành Công MST: 1800393136 Địa chỉ: 121A, Tầm Vu, P. Hưng Lợi Telefax: 07103.839166 Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 5111 – Doanh thu đúc thành phẩm Tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số Ngày TK Khách hàng Diễn giải Số tiền đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng PT02/06/14 01/06 Thu tiền thau đúc - HĐ 46 1111 696.000 PT03/06/14 02/06 Thu tiền thu đúc – HĐ 47 1111 8.060.000 KT03/06 Thau đúc – HĐ69 1111 6.750.000 PT05/06/14 03/06 Thu tiền chân vịt CANO cao tốc 1111 11.363.636 PT06/06/14 04/06 Thu tiền thau đúc - HĐ 49 1111 870.000 PT07/06/14 05/06 Thu tiền thau đúc - HĐ 50 1111 2.100.000 … 03/06 … … Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà … … … Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 264.094.817 ... Cộng SPS 264.094.817 264.094.817 Số dư cuối tháng 264.094.817 264.094.817 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 91 Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi DNTN Tân Thành Công MST: 1800393136 Địa chỉ: 121A, Tầm Vu, P. Hưng Lợi Telefax: 07103.839166 Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 5112 – Doanh thu sản xuất gia công cơ khí Tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số Ngày TK Khách hàng Diễn giải Số tiền đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng 1.420.000 PT04/06/14 04/06 Thu tiền sửa chữa chân vịt 1111 1.750.000 PT08/06/14 06/06 Thu tiền hàn chỉnh cân sửa CV 1111 6.670.000 PT15/06/14 16/06 Thu tiền thay TOL, công cắt hàn lắp ráp 1111 18.235.600 PT16/06/14 16/06 Thu tiền sửa chữa Sà Lan 1111 … … … Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà … … Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 … ... 40.675.600 Cộng SPS 40.675.600 40.675.600 Số dư cuối tháng 40.675.600 40.675.600 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 92 Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi DNTN Tân Thành Công MST: 1800393136 Địa chỉ: 121A, Tầm Vu, P. Hưng Lợi Telefax: 07103.839166 Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 6421 – Chi phí nhân viên Tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số Khách Ngày hàng TK Số tiền Diễn giải đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng KT26/06 27/06 BHXH, BHYT, BHTN phải nộp 338 6.804.075 KT40/06 30/6 Lương phải trả trong tháng 6/2014 334 20.731.023 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà 27.535.098 Cộng SPS 27.535.098 27.535.098 Số dư cuối tháng 27.535.098 27.535.098 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Quách Ngọc Hà 93 Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi DNTN Tân Thành Công MST: 1800393136 Địa chỉ: 121A, Tầm Vu, P. Hưng Lợi Telefax: 07103.839166 Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 6422 – Chi phí quản lý Tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số TK Khách Ngày hàng Số tiền Diễn giải đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng 02/06 Phí dịch vụ SMS 112106 22.000 PC04/06/14 02/06 Mua văn phòng phẩm 1111 300.000 PC05/06/14 02/06 Chi phí tiếp khách 1111 280.909 KT02/06 … … … Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà … … Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 … ... 8.842.459 Cộng SPS 8.842.459 8.842.459 Số dư cuối tháng 8.842.459 8.842.459 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Quách Ngọc Hà 94 Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi DNTN Tân Thành Công MST: 1800393136 Địa chỉ: 121A, Tầm Vu, P. Hưng Lợi Telefax: 07103.839166 Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 6424 – Chi phí khấu haoTSCĐ Tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số TK Khách Ngày hàng Số tiền Diễn giải đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng KT36/06 30/6 … … … Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà Trích khấu hao TSCĐ 214 … … Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 4.084.825 … ... 4.084.825 Cộng SPS 4.084.825 4.084.825 Số dư cuối tháng 4.084.825 4.084.825 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Quách Ngọc Hà 95 Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi DNTN Tân Thành Công MST: 1800393136 Địa chỉ: 121A, Tầm Vu, P. Hưng Lợi Telefax: 07103.839166 Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 6428 – Chi phí điện thoại nước Tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số TK Khách Ngày hàng Số tiền Diễn giải đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng PC15/06/14 05/06 … … PC30/06 25/6 … Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà Cước phí điện thoại T6/2014 111 … … … Tiền nước kỳ 2/2014 111 414.977 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 2.453.002 ... 4.063.347 Cộng SPS 4.063.347 4.063.347 Số dư cuối tháng 4.063.347 4.063.347 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Quách Ngọc Hà 96 Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi SỔ NHẬT KÝ CHUNG DNTN TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 STT 1 2 3 4 5 Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải PT02/06/14 01/06/201 4 01/06/201 4 THU TIỀN THAU ĐÚC - HĐ 46 Thuế GTGT đầu ra phải nộp Tiền Việt Nam Thau PHÍ DV SMS – NHPĐ NH TMCP PHƯƠNG ĐÔNG- CP TÂY ĐÔ Chi phí quản lý MUA VPP- HĐ20675 Tiền Việt Nam Chi phí quản lý CHI PHÍ TIẾP KHÁCH- HĐ 116 Tiền Việt Nam Chi phí quản lý Thuế GTGT của hàng hóa- dịch vụ THU TIỀN THAU ĐÚC- HĐ 47 Thau Thuế GTGT đầu ra phải nộp Tiền Việt Nam KT02/06 02/6/2014 PC04/06/14 02/6/2014 PC05/06/14 02/6/2014 PT03/06/14 02/6/2014 Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC 02/6/2014 02/6/2014 02/6/2014 02/6/2014 97 Đã ghi sổ cái Tài khoản Phát sinh nợ X X X 3331 111 511 765.000 X X 112106 642 200.000 20.000 X X 111 642 300.000 X X X 111 642 1331 X X X 511 3331 111 Phát sinh có 69.600 696.000 300.000 309.000 280.909 28.091 8.060.000 806.000 8.886.000 6 7 8 9 10 11 PT04/06/14 02/6/2014 KT03/06 03/6/2014 PT05/06/14 03/6/2014 PT06/06/14 04/6/2014 PC15/06/14 05/6/2014 PT07/06/14 05/6/2014 02/6/2014 03/6/2014 03/6/2014 04/6/2014 05/6/2014 05/6/2014 THU TIỀN SỮA CHỬA CHÂN VIT Tiền Việt Nam Sản xuất SC Tàu Thuế GTGT đầu ra phải nộp THAU ĐÚC – HĐ 69 Thuế GTGT đầu ra phải nộp Phải thu của người mua Thau THU TIỀN CHÂN VỊT CANO CAO TỐC Tiền Việt Nam Thau Thuế GTGT đầu ra phải nộp THU TIỀN THAU ĐÚC – HĐ 49 Thuế GTGT đầu ra phải nộp Thau Tiền Việt Nam CƯỚC PHÍ ĐIỆN THOẠI T6/2014 Thuế GTGT của hàng hóa – dịch vụ Thau Tiền Việt Nam THU TIỀN CHÂN VỊT – HĐ 50 Thuế GTGT đầu ra phải nộp Gia công cơ khí Tiền Việt Nam 98 X X X 111 511 3331 X X X 3331 131 511 X X X 111 511 3331 X X X 3331 511 111 X X X 1331 111 642 X X X 3331 511 111 1.562.000 1.420.000 142.000 675.000 7.425.000 6.750.000 12.500.000 11.363.636 1.136.364 87.000 870.000 957.000 24.300 2.698.302 2.453.002 210.000 2.100.000 2.310.000 12 13 14 15 16 PC18/06/14 06/6/2014 PT08/06/14 06/6/2014 PT10/06/14 08/6/2014 PT11/06/14 10/6/2014 PC21/06/14 11/6/2014 06/6/2014 06/6/2014 08/6/2014 10/6/2014 11/6/2014 CHI MUA QUẦN ÁO BHLĐ- HĐ 48615 Chi phí quản lý Tiền Việt Nam THU TIỀN HÀN CHỈNH CÂN SỬA CV Thuế GTGT đầu ra phải nộp Sản xuất SC Tàu Tiền Việt Nam THU TIỀN THAU ĐÚC – HĐ 102 Thuế GTGt đầu ra phải nộp Thau Tiền Việt Nam THU TIỀN ĐÚC MỚI CHÂN VỊT– HĐ103 Thuế GTGt đầu ra phải nộp Thau Tiền Việt Nam CƯỚC PHÍ ĐIỆN THOẠI T6/2014 Tiền Việt nam Thuế GTGT của HHDV Chi phí điện thoại 99 X X 642 111 X X X 3331 511 111 X X X 3331 511 111 X X X 3331 511 111 X X X 111 1331 642 7.800.000 7.800.000 175.000 1.750.000 1.925.000 400.950 4.009.500 4.410.450 434.091 4.340.909 4.775.000 1.314.905 119.537 1.195.368 17 18 19 20 21 22 PT13/06/14 11/6/2014 KT05/06 KT07/06 KT11/06 KT12/06 15/6/2014 16/6/2014 16/6/2014 16/6/2014 PC23/06/14 16/6/2014 11/6/2014 15/6/2014 16/6/2014 16/6/2014 16/6/2014 16/6/2014 THU TIỀN THAU ĐÚC – HĐ 102 Thuế GTGt đầu ra phải nộp Thau Tiền Việt Nam THAU ĐÚC – HĐ 70 Thuế GTGt đầu ra phải nộp Thau Phải thu của người mua DỊCH VỤ SMS – NHCT PGD Q.NK- CN NH CÔNG THƯƠNG CT Chi phí quản lý THAU ĐÚC – HĐ 105 (16/06) Thuế GTGt đầu ra phải nộp Thau Phải thu của người mua THAU ĐÚC – HĐ 106 (16/06) Thuế GTGt đầu ra phải nộp Thau Phải thu của người mua CHI ĐÓNG LÃI, GỐC – GNN 9- NHPĐ Chi phí tài chính Tiền việt nam VAY HM NHPĐ –HD9.10.00104 100 X X X 3331 511 111 40.000 400.000 X X X 3331 511 131 X X 112101 642 20.000 20.000 X X X 3331 511 131 3.506.100 35.061.000 X X X 3331 511 131 X X X 635 111 31105 440.000 1.100.000 11.000.000 12.100.000 38.567.100 3.454.950 34.549.500 38.004.450 2.708.889 202.708.889 200.000.000 23 PT15/06/11 16/6/2014 16/6/2014 THU TIỀN THAY TOL, CÔNG TẮT Tiền việt nam Gia công cơ khí Thuế GTGT đầu ra phải nộp X X X 111 511 3331 … ……… ……….. ………… X X 515 2.561 112104 2.561 X X 515 15.700 112105 15.700 X X 154 642 334 101.140.024 …. …. ….. …… ………………………………………… 56 KT38/06 30/6/2014 30/6/2014 LÃI TGNH – SGTT Doanh thu hoạt động tài chính NGÂN HẢNG SÀI GÒN THƯƠNG TÍN LÃI TGNH – NHCR Doanh thu hoạt động tài chình NH NN & PTNT – CN CÁI RĂNG Lương nhân viên phải trả trong T6/2014 Chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí nhân viên Lương 57 58 KT39/06 KT40/06 30/6/2014 30/6/2014 Người lập biểu Nguyễn Thị Ngọc Hà 30/6/2014 30/6/2014 7.337.000 6.670.000 667.000 80.409.001 20.731.023 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Nguyễn Văn Lợi Kế toán Quách Ngọc Hà 101 Số 1/6 PT02/06 2/6 … Tháng 06/2014 Chứng từ Ngày ghi sổ 2/6 Mẫu số 01-TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC NHẬT KÝ THU TIỀN DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 Ghi có các tài khoản Diễn giải Ngày Ghi nợ TK 111 TK khác 131 511 3331 Số hiệu PT03/06 PT04/06 … Số tiền 1/6 Thu tiền thau đúc 765.600 696.000 69.600 Thu tiền thau đúc 8.866.000 8.060.000 806.000 Thu tiền chân vịt tàu 1.562.000 1.420.000 142.000 … … 2/6 2/6 … … … … Cộng SPS 816.025.909 255.269.049 Người lập biểu Nguyễn Thị Ngọc Hà 304.770.417 … 30.477.042 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Nguyễn Văn Lợi Kế toán Quách Ngọc Hà 102 … DNTN Tân Thành Công MST: 1800393136 Địa chỉ: 121A, Tầm Vu, P. Hưng Lợi Telefax: 07103.839166 Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 06/2014 Chứng từ Ngày ghi sổ Ghi nợ các tài khoản Diễn giải Số Ngày Ghi có TK 111 TK khác 642 133 Số 02/06 PC04/06 02/06 Mua VPP 300.000 300.000 05/06 PC05/06 05/06 Chi phí tiếp khách 309.000 280.909 28.091 05/06 PC15/09 05/06 Cước phí điện thoại T6/2014 269.302 2.453.002 24.300 16/06 KT07/06 16/06 Phí dịch vụ SMS - NHCT 20.000 20.000 16/06 KT10/06 16/06 Phí dịch vụ SMS - NHCR 15.000 15.000 .. .. … … Cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà … 46.678.818 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Quách Ngọc Hà 103 … … 44.525.729 2.153.089 hiệu Số tiền … …. Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi Ngày ghi sổ Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC NHẬT KÝ MUA HÀNG DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 Tháng 06/2014 Chứng từ Tài khoản ghi nợ Phải trả Diễn giải Số TK khác Ngày người bán 152 Số hiệu Số tiền 6428 2.453.002 2.453.002 6422 7.800.000 7.800.000 133 804.300 804.300 … … … 24.242.145 33.729.000 CP tiền nước, tiền điện 30/6 HĐ179 28/05 CP mua quần áo BHLĐ Thuế VAT … … … … …. 264.844.441 Cộng SPS Người lập biểu Nguyễn Thị Ngọc Hà Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Nguyễn Văn Lợi Kế toán Quách Ngọc Hà 104 DNTN Tân Thành Công MST: 1800393136 Địa chỉ: 121A, Tầm Vu, P. Hưng Lợi Telefax: 07103.839166 Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 06/2014 Ngày ghi sổ Chứng từ Ghi có TK doanh thu Phải thu người mua Diễn giải Số Ngày 15/06 KT05/06 15/06 Bán Thao đúc cho khách hàng theo HĐ 70 16/06 KT11/06 16/06 Bán Thao đúc cho khách hàng theo HĐ 105 22/06 KT20/06 22/6 Bán Gang đúc cho khách hàng theo HĐ 75 … … … 12.100.000 Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Hà 11.000.000 1.100.000 35.061.000 3.506.100 38.567.100 22.399.299 … … Cộng SPS Có TK 3331 Hàng Thành phẩm DV hóa 255.269.049 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Quách Ngọc Hà 105 20.362.999 … …… 232.062.772 2.036.300 … 23.206.277 Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợ DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 Số CT Ngày CT Ngày GS PT02/06/14 PT03/06/14 PT04/06/14 KT03/06 PT05/06/14 01/6/2014 02/6/2014 02/6/2014 03/6/2014 03/6/2014 01/6/2014 02/6/2014 02/6/2014 03/6/2014 03/6/2014 PT06/06/14 PT07/06/14 PT08/06/14 04/6/2014 05/6/2014 06/6/2014 04/6/2014 05/6/2014 06/6/2014 PT10/06/14 ……….. 08/6/2014 …………. 08/6/2014 …………. KT24/06 KT25/06 PT29/06/14 KT31/06 25/6/2014 25/6/2014 27/6/2014 30/6/2014 25/6/2014 25/6/2014 27/6/2014 30/6/2014 Mẫu số 01-TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511- Doanh thu bán hàng Tháng 06/2014 Diễn giải Thu tiền thau đúc - HĐ 46 Thu tiền thau đúc - HĐ 46 Thu tiền sửa chữa chân vịt – HĐ 67 Thau đúc – HĐ 69 Thu tiền chân vịt CANO cao tốc – HĐ 48 Thu tiền thau đúc – HĐ 49 Thu tiền chân vịt – HĐ 50 Thu tiền hàn chỉnh cân sữa CV – HĐ 101 Thu tiền thau đúc – HĐ 102 …………………………………… Thau đúc – HĐ 114 Gang đúc – HĐ 76 Thu tiền sửa chữa sà lan – HĐ 77 K/C donh thu Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế 106 Đối ứng 111 111 111 131 111 PS Nợ PS Có Số dư 696.000 8.060.00 1.420.000 6.750.000 11.363.636 696.000 8.756.000 10.176.000 16.926.000 28.298.636 111 111 111 870.00 2.100.000 1.750.000 29.159.636 31.259.636 33.009.636 111 …... 4.009.500 ………… 37.019.136 ………… 11.000.000 17.967.273 8.700.000 278.103.144 296.070.417 304.770.417 131 131 111 911 ….............. 304.770.417 304.770.417 304.770.417 304.770.417 304.770.417 DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 Số CT Ngày CT Ngày GS KT22/06 25/6/2014 25/6/2014 KT23/06 25/6/2014 25/6/2014 KT37/06 30/6/2014 30/6/2014 KT38/06 30/6/2014 30/6/2014 KT39/06 30/6/2014 30/6/2014 KT32/06 30/6/2014 30/6/2014 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Tháng 06/2014 Diễn giải Lãi TGNH – NHPĐ Lãi THNH – ACB Lãi THNH – NHCT Lãi TGNH – NHTT Lãi TGNH – NHCR K/C DT HĐTC Đối ứng PS Nợ PS Có 170.562 170.562 112107 4.346 174.908 112101 40.335 215.243 112104 2.561 217.804 112104 15.700 233.504 233.504 233.504 233.504 233.504 233.504 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Nguyễn Văn Lợi Kế toán Quách Ngọc Hà 107 Số dư 112106 911 Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế Người lập biểu Nguyễn Thị Ngọc Hà Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC Số CT Ngày CT Ngày GS PT22/06 19/6/2014 19/6/2014 KT36/06 30/6/2014 30/6/2014 711 – Thu nhập khác Tháng 06/2014 Đối ứng Diễn giải Thanh lý tàu kéo HĐ 169 PS Nợ 112 K/C thu nhập khác 911 Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế Người lập biểu Nguyễn Thị Ngọc Hà Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 PS Có 28.284.156 28.284.156 28.284.156 28.284.156 28.284.156 28.284.156 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Nguyễn Văn Lợi Kế toán Quách Ngọc Hà 108 Số dư 28.284.156 DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 Số CT Ngày CT Ngày GS KT30/06 30/6/2014 30/6/2014 KT30/06 30/6/2014 30/6/2014 KT30/06 30/6/2014 30/6/2014 KT32/06 30/6/2014 30/6/2014 Diễn giải K/c chi phí sản xuất kinh doanh K/c chi phí sản xuất kinh doanh K/c chi phí sản xuất kinh doanh K/c giá vốn Đối ứng PS Nợ 1541 192.908.429 1542 4.111.350 1543 8.222.700 911 Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế Người lập biểu Nguyễn Thị Ngọc Hà Mẫu số 03 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 – Giá vốn hàng bán Tháng 06/2014 PS Có Số dư 192.908.429 197.019.779 205.242.479 205.242.479 205.242.479 205.242.479 205.242.479 205.242.479 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Nguyễn Văn Lợi Kế toán Quách Ngọc Hà 109 DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 Số CT Ngày CT Ngày GS PC23/06/14 16/6/2014 16/6/2014 KT15/06 18/6/2014 18/6/2014 PC26/06/14 23/6/2014 23/6/2014 KT34/06 30/6/2014 30/6/2014 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635 – Chi phí tài chính Tháng 06/2014 Diễn giải Chi đóng lãi, gốc –GNN 9 (22/12/13) – NHPĐ Đóng lãi + Gốc HD9.11.00140(11/04)NHPĐ Chi đóng lãi– HĐ 0401000 (22/3/2013) NHPĐ K/C CP HĐKD Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế Người lập biểu Nguyễn Thị Ngọc Hà Mẫu số 04 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC Đối ứng PS Nợ 111 2.708.889 2.708.889 112106 25.280.812 27.989.701 111 58.047.499 46.037.200 PS Có 911 46.037.200 46.037.200 46.037.200 46.037.200 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Nguyễn Văn Lợi Kế toán Quách Ngọc Hà 110 Số dư DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 Số CT Ngày CT Ngày GS KT02/06 PC04/06/14 PC05/06/14 PC15/06/14 PC18/06/14 PC21/06/14 …… 02/6/2014 02/6/2014 02/6/2014 05/6/2014 06/6/2014 11/6/2014 …… 02/6/2014 02/6/2014 02/6/2014 05/6/2014 06/6/2014 11/6/2014 …… KT26/06 PC34/06/14 KT27/06 PC35/06/14 KT36/06 KT40/06 KT35/06 27/6/2014 28/6/2014 28/6/2014 30/6/2014 30/6/2014 30/6/2014 30/6/2014 27/6/2014 28/6/2014 28/6/2014 30/6/2014 30/6/2014 30/6/2014 30/6/2014 Người lập biểu Nguyễn Thị Ngọc Hà SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 06/2014 Diễn giải Phí DV SMS – NHPĐ Mua văn phòng phẩm – HĐ 20675 Chi phí tiếp khách – HĐ 116 Cước phí điện thoại T06/2014 Chi mua quần Mẫu số 01-TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC Đối ứng 112106 111 111 111 111 111 ……. ……………………………………… …. BHXH, BHYT,BHTN phải nộp 338 Mua VPP – HĐ244128 111 112104 Phí quản lý DN - SGTT Mua VPP – HĐ227145 111 Trích khấu hao TSCĐ T06/2014 214 Lương phải trả trong T06/2014 334 K/C donh thu 911 Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế PS Nợ 22.000 300.000 280.909 2.453.002 7.800.000 1.195.368 …………… PS Có ………….. Số dư 22.000 322.000 602.909 3.055.911 10.855.911 12.051.279 …………… 334.100 158.450 100.000 69.800 4.084.825 20.731.023 44.525.729 44.525.729 19.381.631 19.540.081 19.640.081 19.709.881 23.794.706 44.525.729 44.525.729 44.525.729 44.525.729 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Nguyễn Văn Lợi Kế toán Quách Ngọc Hà 111 DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 Số CT Ngày CT Ngày GS PC18/06 19/6/2014 19/6/2014 KT37/06 30/6/2014 30/6/2014 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 811 – Chi phí khác Tháng 06/2014 Diễn giải Thanh lý tàu kéo HĐ 169 K/C thu nhập khác Đối ứng PS Nợ 111 6.125.316 PS Có Số dư 6.125.316 6.125.316 911 Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế Người lập biểu Nguyễn Thị Ngọc Hà Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC 6.125.316 6.125.316 6.125.316 6.125.316 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Nguyễn Văn Lợi Kế toán Quách Ngọc Hà 112 DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 Số CT Ngày CT Ngày GS KT31/06 KT32/06 KT33/06 KT34/06 KT35/06 KT36/06 KT37/06 Kt38/06 KT39/06 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 Người lập biểu Nguyễn Thị Ngọc Hà SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911- Xác định kết quả kinh doanh Tháng 06/2014 Đối Diễn giải ứng Tháng 06/2014 K/c doanh thu 511 K/c doanh thu hoạt động tài chính 515 K/c giá vốn 632 K/c chi phí tài chính 635 K/c chi phí quản lý kinh doanh 642 K/c thu nhập khác 711 K/c chi phí khác 811 K/c chi phí thuế TNDN 8211 Xác định kết quả kinh doanh 421 Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế Mẫu số 01-TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC PS Nợ 205.242.479 46.037.200 44.525.729 6.125.316 6.898.618 24.458.735 333.288.077 333.288.077 PS Có 304.770.417 304.770.417 233.504 333.288.077 128.045.598 82.008.398 37.482.669 28.284.156 31.482.669 31.357.353 24.458.735 333.288.077 333.288.077 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Nguyễn Văn Lợi Kế toán Quách Ngọc Hà 113 Số dư DNTT TÂN THÀNH CÔNG MST: 1800393136 Số CT Ngày CT SỔ CÁI TÀI KHOẢN 421 – Lãi chưa phân phối Tháng 06/2014 Đối Diễn giải ứng Ngày GS Mẫu số 02 TT Ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC PS Nợ PS Có Số dư 6.125.316 6.125.316 Tháng 06/2014 KT39/06 30/6/2014 30/6/2014 Xác định kết quả kinh doanh 911 Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế Người lập biểu Nguyễn Thị Ngọc Hà 6.125.316 6.125.316 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Nguyễn Văn Lợi Kế toán Quách Ngọc Hà 114 [...]... là kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại DNTN Tân Thành Công và một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể bao gồm các mục tiêu sau:  Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tháng 6 năm 2014 tại Doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công  Phân tích hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp  Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác. .. đề tài là chế độ kế toán và tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tân Thành Công 2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kế toán doanh thu 2.1.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Khái niệm Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần... hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hoạch toán Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường (Trần Quốc Dũng, 2013, trang141) b) Tài khoản sử dụng: TK 911- Kế toán xác định kết quả kinh doanh Bên nợ:  Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch... trước  Kết chuyển thuế TNDN hiện hành tài TK 911 TK 8211 không có số dư cuối kỳ  Sơ đồ hạch toán 14 K/c chi phí thuế TNDN K/c chi phí thuế TNDN hoãn lại Thuế TNHL phải trả Tài sản thuế TNHL Hình 2.12: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành 2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm: Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh. .. định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài được thực hiện tại doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công 1.3.2 Thời gian Đề tài được thực hiện trong 3 năm 2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2014 tại Doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 11/8/2014 đến 17/11/2014 1.3.3 Đối tư ng nghiên cứu Đối tư ng... c)Sơ đồ hạch toán 15 TK 911 TK 632 Kết chuyển giá vốn TK 511, 512 TK 521, 531,532 hàng bán Kết chuyển các khoản TK 641, 642 giảm doanh thu Kết chuyển chi phí bán hàng, quản lý Kết chuyển doanh thu thuần TK 515 TK 635 Kết chuyển chi phí Kết chuyển chi phí tài chính tài chính TK 711 TK 811, 821 Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác chi phí thuế TNDN TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ... giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định KQKD TK 642 không có số dư cuối kỳ  Sơ đồ hạch toán TK 642 TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 138, 111 Các khoản làm giảm chi phí TK 334, 338 TK 911 Chi phí nhân viên TK 335 Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ TK 214 Chi phí khấu hao TK 111,112,331 Kết chuyển chi phí Xác định kết quả kinh doanh TK 142, 242 Kết chuyển chờ... quyết định kinh doanh  Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, là cơ sở cho việc ra quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt các mục tiêu kinh doanh c Các chỉ tiêu tài chính đánh giá kết quả kinh doanh. .. xuất: có nhiệm vụ gia công cơ khí, hàn tiện kim loại các loại theo yêu cầu Phân xưởng đóng tàu: có nhiệm vụ đóng mới và sửa chữa phương tiện thủy 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ THỦ KHO Nguồn: Phòng kế toán doanh nghiệp Tân Thành Công Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán doanh nghiệp Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận  Kế toán trưởng: Là người phụ... thu nhập doanh nghiệp Δ Thuế thu nhập doanh nghiệp = TTNDN thực tế - TTNDN kỳ gốc 23 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÂN THÀNH CÔNG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Sau gần 10 năm hoạt động ở dạng cơ sở đến ngày 20/8/2000 chủ cơ sở quyết định chuyển đổi sang hình thức DNTN và hoạt động cho đến ngày nay với các thông tin sơ lược như sau:  Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Tân Thành Công  Địa