kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh in mekong

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH GIANG KHÁNH VÂN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN MEKONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 11 năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH GIANG KHÁNH VÂN MSSV: LT11272 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN MEKONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN NGUYỄN HỮU ĐẶNG Tháng 11 năm 2013 LỜI CẢM TẠ Sau gần 2 năm học tập tại giảng đường Đại học (ĐH Cần Thơ) với những kiến thức được tiếp thu từ sự giảng dạy, chỉ dẫn nhiệt tình của Thầy Cô, kết hợp với thời gian hơn 3 tháng thực tập tại công ty TNHH In Mekong đã giúp tôi hiểu sâu hơn về lĩnh vực kế toán, trong đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những vấn đề tôi rất quan tâm, bởi vì đây là vấn đề mà chắc chắn sau khi tốt nghiệp ra trường sẽ giúp ích cho bản thân và gia đình tôi rất nhiều. Tôi xin chân thành cảm ơn sự tận tình giảng dạy của Quý Thầy Cô bộ môn Kế toán – Kiểm toán nói riêng và Quý Thầy Cô khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh – trường Đại học Cần Thơ nói chung. Đặc biệt là thầy Nguyễn Hữu Đặng, Người đã trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình chu đáo, Thầy còn cung cấp rất nhiều kiến thức về lý thuyết và thực tế để giúp tôi hoàn thành luận văn của mình. Tôi kính gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc và toàn thể các Anh, Chị phòng Kế toán đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp đầy đủ số liệu để tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời gian thực tập. Do kiến thức còn hạn hẹp, thời gian tìm hiểu chưa sâu, chắc chắn bài luận văn của tôi không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự đóng góp của Quý Thầy Cô và Ban Giám đốc Công ty giúp tôi khắc phục được những thiếu sót và khuyết điểm của mình. Cuối cùng, tôi xin kính gửi đến Quý Thầy Cô, Ban Giám đốc và toàn thể Anh Chị đang công tác tại Công ty lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành đạt./. Cần Thơ, ngày….tháng…năm 2013 Sinh viên thực hiện Giang Khánh Vân Trang i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Cần Thơ, ngày….tháng…năm 2013 Sinh viên thực hiện Giang Khánh Vân Trang ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ Trang iii BẢNG NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC  Họ và tên người hướng dẫn: NGUYỄN HỮU ĐẶNG  Học vị : Tiến sĩ  Chuyên ngành: Kế toán  Cơ quan công tác: Khoa kinh Tế và Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Cần Thơ  Tên sinh viên: GIANG KHÁNH VÂN  Mã số sinh viên: LT11272  Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp  Tên đề tài: Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hộp Probio tại công ty trách nhiệm hữu hạn In Mekong NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ 2. Về hình thức ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ Trang iv 3. Ý nghĩa thực khoa học, thực tiễn tính cấp thiết của đề tài ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ 5. Nội dung và kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu) ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ 6. Các nhận xét khác ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ 7. Kết luận ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ Cần Thơ, ngày…tháng…năm 2013 Người nhận xét Trang v MỤC LỤC Trang DANH MỤC BẢNG ................................................................................... viii DANH MỤC HÌNH ...................................................................................... ix DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .................................................................x CHƯƠNG 1 .................................................................................................. 1 GIỚI THIỆU ................................................................................................ 1 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ............................................................. 1 1.2.1 Mục tiêu chung ............................................................................... 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ............................................................................... 2 1.2 PHẠM VI NGHIÊN CỨU .................................................................... 2 1.3.1 Phạm vi về không gian................................................................... 2 1.3.2 Phạm vi về thời gian ...................................................................... 2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu..................................................................... 2 CHƯƠNG 2 .................................................................................................. 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .......................... 3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN................................................................................. 3 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .......................... 3 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ............................ 4 2.1.3 Xác định đối tượng kế toán chi phí, đối tượng giá thành và kỳ tính giá thành .................................................................................................15 2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm..........16 2.2 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU.....................................................................24 2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ........................................................25 CHƯƠNG 3 .................................................................................................27 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN MEKONG.........27 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH ....................................................................27 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC ............................................................................29 3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN...........30 3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán .................................................................30 3.3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH In Mekong............31 3.4 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH .........................................................34 3.5 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ................34 3.6 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010-2012........................................................................................35 3.7 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .................................................................................................36 CHƯƠNG 4 .................................................................................................38 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH IN MEKONG ..................................................................................38 4.1 ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH VÀ KỲ TÍNH GIÁ THÀNH.........38 4.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHÍ PHÍ ...........................................................38 4.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ....................................................38 4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp................................................43 4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.......................................................47 Trang vi 4.4 KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.................................................54 4.4.1 Tính và hạch toán giá thành sản phẩm............................................54 4.4.2 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm hộp Probio .....................................................................................................59 4.4.3 Phân tích tình hình biến động giá thành sản phẩm hộp Probio từ tháng 04 đến tháng 06 năm 2013.............................................................63 4.4.4 Phân tích tình hình biến động giá thành sản phẩm qua 3 năm 2010, năm 2011, năm 2012...............................................................................65 CHƯƠNG 5 .................................................................................................70 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN MEKONG....................................................................................................70 5.1 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN MEKONG...............................................................70 5.2 CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ KHẮC PHỤC NHỮNG HẠN CHẾ NHẰM GIẢM GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .............................................................70 5.2.1 Đối với nguyên liệu đầu vào ..........................................................70 5.2.2 Tăng năng suất lao động.................................................................71 5.2.5 Sử dụng công nghệ thông tin trong sản xuất...................................71 CHƯƠNG 6 .................................................................................................73 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .....................................................................73 6.1 KẾT LUẬN..........................................................................................73 6.2 KIẾN NGHỊ.........................................................................................73 6.2.1 Đối với ngành thuế.........................................................................73 6.2.2 Đối với Chính quyền địa phương ...................................................76 Tài liệu tham khảo.........................................................................................77 Trang vii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình hoạt động kinh doanh từ năm 2010, 2011, 2012 ............35 Bảng 3.2: Tình hình hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013................................................................................................36 Bảng 4.1: Bảng tiêu hao nguyên vật liệu thực tế cho hộp probio tháng 6 năm 2013 ..............................................................................................................41 Bảng 4.2: Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp tháng 6 năm 2013........45 Bảng 4.3: Bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 6 năm 2013...............................50 Bảng 4.4: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng 6 năm 2013 ..............51 Bảng 4.5: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng 6 năm 2013.........................52 Bảng 4.7: Bảng tính kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu tháng.........60 6 năm 2013....................................................................................................60 Bảng 4.8: Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm T6/2013.61 Bảng 4.9: Bảng so sánh giá thành sản phẩm hộp Probio từ tháng 04 đến tháng 06 năm 2013..................................................................................................63 Bảng 4.10: Bảng tính giá thành sản phẩm năm 2010 .....................................65 Bảng 4.11: Bảng tính giá thành sản phẩm năm 2011 .....................................66 Bảng 4.13: Bảng so sánh giá thành đơn vị giữa các năm 2010, 2011, 2012....67 Trang viii DANH MỤC HÌNH Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty TNHH In Mekong ..........................29 Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH In Mekong ..........................31 Hình 3.3 Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung ...................32 Hình 3.4 Qui trình hạch toán kế toán bằng máy vi tính ..................................33 Hình 3.5 Sơ đồ quy trình hoạt động sản xuất hộp probio ...............................34 Hình 3.6 Biểu đồ tỷ lệ doanh thu chi phí qua 3 năm 2010, 2011, 2012 ..........35 Hình 4.1 Tỷ lệ chi phí nhân công tháng 6 năm 2013......................................46 Hình 4.2 Tỷ lệ chi phí chung trong tài khoản 627 – Chi phí chung ................52 Hình 4.3 Tỷ lệ chi phí trong giá thành tháng 06/2013 của sản phẩm hộp Probio ......................................................................................................................53 Hình 4.4 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .........................57 Hình 4.5 Biểu đồ giá thành năm 2010, 2011, 2012 ........................................67 Trang ix DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPSPDDĐK Sản phẩm dở dang đầu kỳ CPPSTK Chi phí phát sinh trong kỳ CPSPDDCK Sản phẩm dở dang cuối kỳ KH Khấu hao TSCĐ Tài sản cố định Trang x DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1 Phiếu xuất kho - Xuất mực cho sản phẩm Probio Phụ lục 2 Phiếu xuất kho - Xuất giấy Ivory 300 Phụ lục 3 Phiếu nhập kho – Nhập giấy Ivory theo HĐ 1893 Phụ lục 4 Phiếu nhập kho – Nhập Keo UV dầu, Mực In Phụ lục 5 Lệnh sản xuất số 1065/0613 Phụ lục 6 Bảng tính lương thêm giờ Phụ lục 7 Bảng thanh toán lương nhân viên Phụ lục 8 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 152 Phụ lục 9 Phiếu chi – Thanh toán tiền mua bóng đèn Phụ lục 10 Bảng phân bổ nguyên vật liệu Trang xi CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Trong xã hội ngày nay, khi nhu cầu của con người ngày một nâng cao, chất lượng cuộc sống được thay đổi từ quan điểm ăn no ngủ ấm mà chuyển sang xu hướng ăn ngon, mặc đẹp. Do vậy, không còn chuyện sản xuất hàng hóa để phục vụ nhu cầu cơ bản của con người mà ngày nay con người đòi hỏi với việc tối đa hóa nhu cầu. Từ đó, đẩy các nhà sản xuất ngoài việc đổi mới công nghệ, không ngừng đa dạng hóa sản phẩm, chủng loại mà còn phải biết tìm cách nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, doanh nghiệp nào giữ được chất lượng sản phẩm mà tìm cách giảm chi phí đầu vào thì mới có khả năng trụ vững trên nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả của sản phẩm là yếu tố được người tiêu dùng quan tâm nhất. Ngay cả chúng ta cũng thế, khi bước vào một cửa hàng hoặc một siêu thị, giữa các gian hàng được trưng bày cùng một loại sản phẩm với nhiều nhà sản xuất khác nhau với giá cả khác nhau thì ngay lập tức trong mỗi chúng ta sẽ có sự so sánh về chất lượng, về giá cả xem cái nào phù hợp với túi tiền nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng. Với tiêu chí người Việt sử dụng hàng Việt, hay hàng Việt Nam chất lượng cao, để được người tiêu dùng chấp nhận thì doanh nghiệp ngoài việc cải tiến mẫu mã, bao bì còn phải tìm mọi cách để hạ giá thành sao cho hợp lý. Đó là lý do em chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH In Mekong”. Việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp em hiểu rõ hơn về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, tìm hiểu xem hệ thống kế toán tổ chức tại công ty. Đây cũng là cơ sở cho doanh nghiệp có thể tạo được điều kiện quan trọng có thể giảm giá bán trên thị trường bằng cách sử dụng phương pháp tính giá thành, xác định SPDD cho phù hợp cũng như sử dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian và chi phí và tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Trang 1 1.1 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá công tác tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành và phân tích giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH In Mekong từ đó đưa ra các giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH In Mekong; - Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành và phân tích sản phẩm Hộp Probio; - Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, tính giá thành và nâng cao hiệu quả quản lý giá thành sản xuất các sản phẩm tại Công Ty TNHH In Mekong. 1.2 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về không gian Đề tài được thực hiện tại Công Ty TNHH In Mekong 1.3.2 Phạm vi về thời gian - Số liệu được sử dụng trong đề tài là số liệu của 3 năm 2010, 2011 ,2012 và 6 tháng đầu năm 2013. - Đề tài được thực hiện bắt đầu từ ngày 12/08/2013 đến ngày 18/11/2013. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Công Ty TNHH In Mekong sản xuất nhiều mặt hàng thuộc các lĩnh vực như in, sản xuất hộp nhựa, sản xuất khay xốp… Nhưng do kiến thức hạn chế nên em chỉ tập trung đi sâu về phân tích tổng hợp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm in bao bì. Trang 2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra chi một kỳ sản xuất nhất định. - Giá thành được xem là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính tại doanh nghiệp. Cụ thể là phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất. 2.1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ rất mật thiết với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành của sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành, sự tiết kiệm hoặc lãng phí làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hoặc cao, quản lý giá thành phải gắn liền với chi phí sản xuất. - Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau về chất nhưng khác nhau về lượng. Trong cùng một kỳ hạch toán thì tổng chi phí có thể lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng tổng giá thành. Khái niệm chi phí gắn với kỳ hạch toán, còn khái niệm giá thành gắn liền với khối lượng, dịch vụ, lao vụ hoàn thành. Hay nói cách khác giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Chúng là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí của quá trình sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản Trang 3 xuất. Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Tuy nhiên, nếu bộ phận chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ không bằng nhau thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lượng. Điều đó được thể hiện qua công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ (2.1) Như vậy, chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành lại đồng thời liên quan tới cả chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí kỳ trước (chi phí dở dang đầu kỳ) chuyển sang. Giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ đã sản xuất hoàn thành trong kỳ mà không tính đến chi phí đó phát sinh ở kỳ nào. Còn chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí bỏ ra trong một kỳ sản xuất kinh doanh mà không tính đến chi phí đó liên quan đến khối lượng sản phẩm đã hoàn thành hay chưa. 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất a. Phân loại theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí (theo yếu tố) Cách phân loại này căn cứ vào các chi phí có cùng tính chất kinh tế để phân loại, không phân biệt chi phí phát sinh ở đâu, cho hoạt động sản xuất kinh doanh nào, toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…sử dụng cho kinh doanh trong kỳ. Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công và các khoản trích BHYT, BHXH & KPCĐ và các khoản phải trả khác cho công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công và công nhân viên chức trong kỳ. Chi phí khấu hao TSCĐ: Là phần giá trị hao mòn của TSCĐ chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản tiền mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh như tiền điện, tiền nước, điện thoại, Fax, thuê mặt bằng.... Trang 4 Chi phí khác bằng tiền: Là những chi phí sản xuất kinh doanh khác chưa được phản ánh trong các chi phí trên nhưng đã chi bằng tiền như chi phí tiếp khách, hội nghị, công tác... Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế có tác dụng quản lý chi phí sản xuất, phân tích, đánh giá tình hình lập dự toán chi phí sản xuất, đồng thời là căn cứ lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính. b. Phân loại theo chức năng hoạt động Cách phân loại này căn cứ vào chức năng hoạt động mà chi phí phát sinh để phân loại. Toàn bộ chi phí được chia làm 2 loại (1) Chi phí sản xuất: Là toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ trong một thời kỳ nhất định. - Đối với doanh nghiệp sản xuất  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu... sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.  Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lương, khoản trích theo tiền lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn), phải trả khác cho công nhân sản xuất.  Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất khác hai loại trên, như chi phí vật liệu gián tiếp, công cụ dụng cụ, tiền lương nhân viên sản xuất, khấu hao tài sản cố định dùng sản xuất... - Đối với doanh nghiệp xây lắp  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất cả các chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiêp cho thi công xây lắp bao gồm: + Nguyên vật chính: gỗ, gạch, cát, đá, xi măng, sắt thép,… + Nguyên liệu phụ: đinh, kẽm, dây buộc, phụ gia,… + Nhiên liệu: than củi, dầu lửa,… + Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn, vì kèo lắp sẵn, khung sườn lắp sẵn; + Giá trị thiết kế bị đi kèm với vật kiến trúc: thiết bị vệ sinh, thông gió, chiếu sáng, truyền dẫn… Trang 5  Chi phí nhân công trực tiếp: + Tiền lương công nhân trực tiếp tham gia xây dựng trên công trường và lắp đặt thiết bị; tiền công nhúng gạch, tưới nước; tháo dỡ, lắp đặt và tháo dỡ coffa, giàn giáo; + Chi phí vận chuyển, khuân vác nguyên vật liệu, máy móc trong trong lúc thi công…; + Các khoản phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm. Tuy nhiên, không bao gồm các khoản tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp, tiền lương của công nhân vận chuyển ngoài công trình.  Chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí nhân công trực tiếp điều khiển máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài(thuê ngoài sửa chữa máy thi công, chi phí điện nước, thuê máy, chi trả cho nhà thầu phụ). Tuy nhiên, không bao gồm các khoản tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công.  Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ chi phí tổ chức và phục vụ xây lắp phát sinh trong phạm vi phân xưởng như: chi phí phân xưởng; tất cả các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của các nhân viên; chi phí vật liệu (vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ); chi phí dịch vụ mua ngoài. (2) Chi phí khác ngoài sản xuất: Là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung toàn doanh nghiệp.  Chi phí bán hàng là toàn bộ những chi phí phát sinh cần thiết để tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Bao gồm các khoản chi phí: + Chi phí vận chuyển, bốc vác; + Chi phí bao bì luân chuyển; + Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng; + Chi phí hoa hồng bán hàng; + Chi phí khấu hao TSCĐ và những chi phí liên quan đến dự trữ, bảo quản sản phẩm, hàng hoá... + Chi phí mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng; + Chi phí khác bằng tiền phát sinh trong bộ phận bán hàng. Trang 6  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ những chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý trong toàn doanh nghiệp. Đó là những chi phí hành chính, kế toán, quản lý chung... c. Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chi phí  Chi phí sản phẩm: là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc mua hàng hóa. Đối với các sản phẩm sản xuất công nghiệp thì các chi phí này gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.  Chi phí thời kỳ: Là những chi phí phát sinh trong một thời kỳ và được tính hết thành phí tổn trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh; bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. d. Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí Cách phân loại này căn cứ vào sự thay đổi của chi phí khi có sự thay đổi của mức độ hoạt động kinh doanh, chi phí được chia thành 3 loại:  Định phí: Là những chi phí mà tổng số của nó không đổi khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp.  Biến phí: Là chi phí mà tổng số của nó sẽ biến động khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp. Thông thường biến phí của một đơn vị hoạt động thì không đổi. Biến phí chỉ phát sinh khi có hoạt động kinh doanh.  Chi phí hỗn hợp là chi phí bao gồm cả chi phí biến phí và định phí. Ở mức hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thường thể hiện các đặc điểm của định phí. Trong trường hoạt động vượt quá mức căn bản, nó thể hiện đặc điểm của biến phí. Mối quan hệ giữa định phí và biến phí đối với chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp : CHI PHÍ TRỰC TIẾP CHI PHÍ GIÁN TIẾP ĐỊNH PHÍ Chi phí khấu hao máy móc, Chi phí tiền lương nhân viên thiết bị theo phương pháp phục vụ và nhân viên quản lý đường thẳng... BIẾN PHÍ Chi phí nguyên vật liệu trực Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, tiếp, chi phí nhân công trực phụ tùng thay thế sử dụng cho tiếp công tác tổ chức và quản lý. Trang 7 đ. Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận  Chi phí sản phẩm là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc mua hàng hóa.  Chi phí thời kỳ là những chi phí phát sinh trong một thời kỳ và được tính hết thành phí tồn trong kỳ đó để xác định kết quả kinh doanh. 2.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất giá thành sản phẩm chia làm 3 loại:  Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xây dựng trên cơ sở chi phí kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp lập ra và được tiến hành trước khi bắt đầu chế tạo sản phẩm. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp và là căn cứ được sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.  Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành. Nó căn cứ được sử dụng để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu quả của các chi phí đã chi ra. Giữa giá thành kế hoạch và giá thành định mức có mối quan hệ với nhau như sau: Giá thành kế hoạch = Giá thành định mức X Tổng sản phẩm theo kế hoạch (2.2) Giá thành định mức theo sản lượng thực tế là chỉ tiêu quan trọng, các nhà quản trị làm căn cứ để phân tích, kiểm soát chi phí và ra quyết định.  Giá thành thực tế là giá thành được xác định sau khi đã hoàn thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh và kết quả sản xuất kinh doanh thực tế đạt được. 2.1.2.3 Một số phương pháp tính giá thành sản phẩm a. Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩm cuối kỳ còn chế biến dở dang trên dây chuyền công nghệ và những sản phẩm đã sản xuất hoàn thành nhưng vẫn còn nằm tại phân xưởng do chưa được kiểm tra chất lượng hoặc chưa làm thủ tục nhập kho. Trang 8 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là việc vận dụng phương pháp thích hợp để xác định thành phần chi phí nằm trong sản phẩm dở dang cuối kỳ. a1) Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp này chỉ tính theo khoản mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, còn các chi phí chế biến khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ DDK + CNVLCTT x QD Chi phí sản xuất dở dang = QTP + QD cuối kỳ (2.3) Trong đó: DDK: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ. CNVLCTT : chi phí nguyên liệu chính trực tiếp phát sinh trong kỳ. QTP : Sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. QD : Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ. a2) Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính Theo phương pháp này chỉ tính theo khoản mức chi phí nguyên vật liệu chính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, còn các chi phí chế biến khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ DDK + CNVLC Chi phí sản xuất dở dang = QTP + QD cuối kỳ x QD Trong đó: DDK: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ. CNVLC : chi phí nguyên liệu chính phát sinh trong kỳ. QTP : Sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. QD : Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ. Trang 9 (2.4) a3) Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Dựa vào mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để qui sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành.Tiêu chuẩn qui đổi thường dựa vào giờ công hoặc tiền lương định mức. Trường hợp những chi phí sản xuất sử dụng toàn bộ ngay từ đầu quy trình sản xuất (tỷ lệ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ là 100%) Chi phí SXDD cuối kỳ Chi phí SXDD đầu kỳ + Chi phí sản xuất DD trong kỳ = x SLượng SP hoàn thành + SLượng SP dở dang cuối kỳ SLượng sp DD cuối kỳ (2.5) Trường hợp những chi phí sản xuất sử dụng theo mức độ sản xuất: Chi phí SXDD cuối kỳ = Chi phí SXDD đầu kỳ + Chi phí sản xuất DD trong kỳ SL thành phẩm thu được + SL sản phẩm DD cuối kỳ x Tỷ lệ hoàn thành x SL sản phẩm DD cuối kỳ x Tỷ lệ hoàn thành (2.6) a4) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo định mức chi phí (hoặc giá thành kế hoạch) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo định mức chi phí áp dụng cho những quy trình sản xuất đã xây dựng được định mức chi phí hao phí cho một sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Trang 10 x Số lượng sản phẩm dở (2.7) dang cuối kỳ Nếu NVL bỏ ngay từ đầu quy trình sản xuất thì tỷ lệ hoàn thành của NVL là 100%, còn các chi phí khác tính theo tỷ lệ hoàn thành b. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm b1) Phương pháp giản đơn Áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất theo sản phẩm có qui trình công nghệ đơn giản, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn, tập hợp chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm, giá thành một đơn vị sản phẩm được tính như sau: Tổng giá thành thực tế SP = Giá trị SP DD đầu kỳ Giá thành đơn vị SP + Giá trị SP DD phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm DD cuối kỳ - Giá trị các khoản điều chỉnh giảm giá thành (2.8) Tổng giá thành sản phẩm = Số lượng thành phẩm thu được trong kỳ (2.9) b2) Phương pháp tính giá thành theo phương pháp loại trừ sản phẩm phụ Phương pháp loại trừ chi phí để tính giá thành cho sản phẩm được áp dụng trong trường hợp cùng một qui trình công nghệ sản xuất, đồng thời với việc thu được sản phẩm chính còn có thu thêm sản phẩm phụ Tổng giá thành = thực tế Giá trị SP DD đầu kỳ Giá thành đơn vị SP chính HT Giá trị + SP DD phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm DD cuối Giá trị sản phẩm phụ Tổng giá thành sản phẩm chính HT = (2.11) Tổng số lượng SP chính HT trong kỳ Giá trị sản phẩm phụ = Giá bán - lợi nhuận định mức Trang 11 (2.10) (2.12) b3) Phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số Phương pháp tính theo hệ số, áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mà sử dụng của một loại nguyên vật liệu, nhưng thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau Bước 1: Dựa vào hệ số tính giá thành qui đổi tất cả các loại sản phẩm về một loại sản phẩm chuẩn ( sản phẩm chuẩn có hệ số =1) Tổng SP chuẩn =∑ ( số lượng SP loại (i) x hệ số của SP loại (i) ) (2.13) Bước 2: Xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ theo một trong các phương pháp trình bày ở trên Bước 3: Xác định tổng giá thành của sản phẩm chuẩn Tổng giá thành thực tế SP chuẩn Giá trị SP = DD đầu kỳ Giá trị SP DD phát sinh trong kỳ + Giá trị sản (2.14) phẩm DD cuối kỳ Bước 4: Xác định giá thành đơn vị của sản phẩm chuẩn Tổng giá thành sản phẩm chính chuẩn Giá thành đơn vị SP chính chuẩn (2.15) = Tổng số lượng SP chuẩn qui đổi Bước 5: Dựa vào hệ số tính giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm chuẩn để xác định giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm chính Giá thành thực tế của SP loại (i) Tổng giá thành thực tế của SP loại (i) = = Giá thành đơn vị SP chuẩn Giá thành đơn vị SP (i) Trang 12 x x Hệ số quy đổi của sản phẩm loại (i) Số lượng của sản phẩm loại (2.16) (2.17) b4) Phương pháp tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ áp dụng thích hợp trong trường hợp cùng một qui trình công nghệ sản xuất, kết quả thu được các sản phẩm cùng loại với chủng loại, phẩm cấp, qui cách khác nhau. Dựa vào một tiêu thức hợp lệ để làm căn cứ tính tỷ lệ giá thành thực tế cho các loại sản phẩm. Tiêu chuẩn phân bổ thường được lựa chọn là giá thành định mức đơn vị sản phẩm, hoặc giá thành kế hoạch đơn vị. Tính tổng giá thành định mức( hoặc tổng giá thành kế hoạch) của các loại sản phẩm theo sản lượng thực tế. Tổng giá thành ĐM (KH) = ∑ Z định mức x Số lượng thực tế từng loại sản phẩm (2.18) Căn cứ vào tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ, chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ của qui trình để tính tổng giá thành thực tế của từng loại sản phẩm Tính tỷ lệ giữa tổng giá thành thực tế với tổng giá thành định mức (hoặc kế hoạch) Tổng giá Chi phí Chi phí sản thành thực tế = sản xuất + xuất phát sinh của các loại DD ĐK trong kỳ sản phẩm Tỷ lệ giá thành - - Chi phí sản xuất DD CK (2.19) Tổng giá thành thực tế = Tổng giá thành định mức ( hoặc kế hoạch) (2.20) Tính giá thành thực tế từng loại sản phẩm Giá thành thực tế ZTT = ZĐM x tỷ lệ giá thành (2.21) b5)Phương pháp công đoạn ( phương pháp phân bước) Phương pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có qui trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục. Trang 13 Đặc điểm là kết quả sản xuất của giai đoạn này, là đối tượng sản xuất của giai đoạn kế tiếp. Phương pháp phân bước có tính giá thành bán sản phẩm, giả sử sản xuất qua nhiều giai đoạn GIAI ĐOẠN TẬP HỢP CHI PHÍ GIÁ THÀNH GĐ1 Z bán thành phẩm bước 1 = CPNVL + Chi phí bước 1 GĐ 2 Z bán thành phẩm bước 2 = Z bán thành phẩm bước 1 + Chi phí bước 2 -- ------- = Z bán thành phẩm bước n-1 + Chi phí bước n -----GĐn ----Z bán thành phẩm bước n (2.22) b6) Phương pháp theo đơn đặt hàng; Nguyên tắc 1: Chi phí phát sinh để sản xuất theo ĐĐH nào thì tập hợp vào tài khoản để tính giá thành của đơn đặt hàng đó Nguyên tắc 2: Đối với chi phí chung liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì kế toán phải phân bổ chi phí đó cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức thích hợp. Khi tính giá thành là khi hoàn thành một đơn đặt hàng nhưng đơn đặt hàng khác chưa hoàn thành được coi là sản phẩm dở dang. Tổng giá thành thực tế SP từng đơn đặt hàng Giá thành đơn vị SP = Tổng giá CPSX tập hợp theo đơn đặt hàng - Giá trị các khoản điều chỉnh giảm giá thành Tổng giá thành thực tế SP từng đơn đặt hàng = (2.23) (2.24) Số lượng SP hoàn thành b7) Phương pháp liên hợp Áp dụng trong các doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất, qui hoạch công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra phức tạp. Bên cạnh những sản phẩm chính còn thu được những sản phẩm phụ. Để tính giá thánh sản phẩm chính Trang 14 phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ, sau đó sử dụng phương pháp tỉ lệ hoặc phương pháp hệ số để tính giá thành cho từng loại sản phẩm chính. 2.1.3 Xác định đối tượng kế toán chi phí, đối tượng giá thành và kỳ tính giá thành Để đạt được mục tiêu của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế, kế toán cần phải xác định đối tượng tập hợp kế toán chi phí sản xuất thực tế, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành. 2.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng chi phí tập hợp sản xuất thực chất là việc xác định những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất thực tế. Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, cần phải dựa vào những căn cứ nhất định như địa bàn sản xuất cơ cấu tổ chức sản phẩm tính chất qui trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý, trình độ và phương diện kế toán. Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn sản xuất, phân xưởng sản xuất…. 2.1.3.2 Đối tượng tính giá thành Là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm. Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là xác định phạm vi, giới hạn cần tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Xác định đối tượng tính giá thành phải dựa vào những căn cứ như: đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, chủng loại và đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý, trình độ và phương diện của kế toán. Đối tượng tính giá thành sản phẩm thường được chọn là: Chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn chỉnh, đơn đặt hàng…. 2.1.3.3 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất và nhu cầu thông tin giá thành, kỳ tính giá thành có thể xác định khác nhau: hàng tháng ở những đơn vị sản xuất công nghiệp, quý hoặc năm ở những đơn vị xây lắp, khoảng thời gian theo đúng thời vụ, quý, năm ở những doanh nghiệp nông nghiệp, Trang 15 khoảng thời gian thực hiện, kết thúc và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tính kết quả ở những doanh nghiệp chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng. Xác định kỳ tính giá thành sẽ giúp cho kế toán xác định rõ khoảng thời gian chi phí phát sinh, thời gian tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để thu thập cung cấp thông tin cho việc định giá, đánh giá hoạt động sản xuất theo yêu cầu nhà quản lý trong từng thời kỳ. 2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a. Khái niệm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp để chế tạo ra sản phẩm như: chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh có thể liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí như chi phí nguyên vật liệu chính, hoặc có thể liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí như chi phí nguyên vật liệu phụ…. b. Các chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho. - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu.. c. Tài khoản sử dụng hạch toán: Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này chỉ dùng để phản ánh chi phí nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ của các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu điện, kinh doanh khách sạn nhà hàng, du lịch, dịch vụ khác. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán. Bên có: Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào TK 154 “chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc Trang 16 TK 631 “giá trị sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm dịch vụ. Kết chuyển chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632. Trị giá nguyên, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho. Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không có số dư cuối kỳ 2.1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp là bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN của công nhân trực tiếp chế tạo, sản xuất ra sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp có thể liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc có thể liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí. - Các chứng từ sử dụng STT TÊN MẪU BIỂU KÝ HIỆU 01 Bảng chấm công Mẫu 01a - LĐTL 02 Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu 01- LĐTL 03 Bảng thanh toán tiền lương Mẫu 03 -LĐTL 04 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Mẫu 05 - LĐTL 05 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Mẫu 06 - LĐTL 06 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài giờ Mẫu 07 - LĐTL 07 Hợp đồng giao khoán Mẫu 08 - LĐTL 08 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán Mẫu 09 - LĐTL 09 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu 10 - LĐTL 10 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Mẫu 11-LĐTL - Tài khoản sử dụng hạch toán: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các ngành công nghiệp, xây lắp, Trang 17 nông, lâm, ngư nghiệp, dịch vụ (giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, du lịch, khách sạn, tư vấn,…). Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ thuộc danh sách quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ). + Nếu liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, căn cứ vào chứng từ ghi vào từng sổ chi phí công nhân trực tiếp được mở cho từng đối tượng. + Nếu liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, căn cứ vào chứng từ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp chung theo từng loại từng nhóm sản phẩm, sau đó chọn tiêu thức phân bổ để tính toán và ghi mức phân bổ vào từng sổ chi phí nhân công trực tiếp được mở cho từng đối tượng tập hợp chi phí. - Kết cấu nội dung phản ánh của TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”: Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương theo quy định phát sinh trong kỳ. Bên có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc vào bên Nợ TK 631 "Giá thành sản xuất”. - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632. Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ. 2.1.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung (CPSXC) Chi phí sản xuất chung là bao gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoài hai khoản mục chi đã trình bày ở phần trên. Các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản xuất chung như sau: Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ sản xuất, tổ chức quản lý sản xuất tại phân xưởng. Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị. Chi phí công cụ, dụng cụ dùng trong sản xuất. Trang 18 Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tài sản cố định khác dùng trong sản xuất sản phẩm. Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản tại phân xưởng sản xuất… Chi phí sản xuất chung thường được tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí từng phân xưởng sản xuất. Các chứng từ sử dụng Phiếu xuất kho Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ. Bảng phân bổ tiền lương. Bảng phân bổ khấu hao. Hóa đơn dịch vụ… Tài khoản sử dụng hạch toán: 627 “chi phí sản xuất chung” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường…phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, gồm: lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của nhân viên phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất. Riêng đối với hoạt động kinh doanh xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ còn tính trên cả lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất, chi phí đi vay nếu được vốn hóa tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất dở dang; chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ sản xuất, đội sản xuất… Kết cấu, nội dung phản ánh của tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Bên nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung. Trang 19 Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường của máy móc thiết bị. Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”, hoặc bên Nợ tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”. Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung có 6 tài khoản cấp 2: Tài khoản 6271 – chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận sản xuất; khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất… Tài khoản 6272 – chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng, như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời… Tài khoản 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh các khoản chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất… Tài khoản 6274 – chi phí khấu hao máy thi công: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất như: chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ (đối với doanh nghiệp xây lắp). Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các khoản chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất. 2.1.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sau khi đã được tập hợp riêng từng khoản mục thì cần được kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tượng kế toán để tính giá thành sản phẩm (phần này đã được trình bày ở trên). Để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp, kế toán tùy thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo Trang 20 phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ mà sử dụng tài khoản cho thích hợp. Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thì sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì sử dụng tài khoản 632 – “Giá thành sản xuất” để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tài khoản hạch toán – TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm công nghiệp, xây lắp, nuôi trồng, chế biến sản phẩm nông, lâm, ngư nghiệp, dịch vụ ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho. Ở những doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồn kho, tài khoản 154 chỉ phán ánh giá trị thực tế của sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ. Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau: + Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ; chi phí sản xuất, kinh doanh của khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ; chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ, cuối kỳ của các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính, phụ và thuê ngoài gia công chế biến ở các đơn vị sản xuất (công nghiệp, xây lắp, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp,…) hoặc ở các đơn vị kinh doanh dịch vụ (vận tải, bưu điện, du lịch, khách sạn,…). + Tài khoản 154 cũng phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh của các hoạt động sản xuất, gia công chế biến hoặc cung cấp dịch vụ của các doanh nghiệp thương mại, nếu có tổ chức các loại hình kinh doanh hoạt đông này. + Chi phí sản xuất, kinh doanh hạch toán trên tài khoản 154 phải được chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, đội sản xuất, công trường,…); theo loại, nhóm sản phẩm, hoặc chi tiết, bộ phận sản phẩm; theo từng loại dịch vụ hoặc từng công đoạn của lao vụ, dịch vụ. + Chi phí sản xuất, kinh doanh phản ánh trên tài khoản 154 gồm những chi phí sau: (1) Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Trang 21 (2) Chi phí nhân công trực tiếp. (3) Chi phí sử dụng máy thi công (đối với hoạt động xây lắp). (4) Chi phí sản xuất chung. + Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán. + Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường (Có TK 627, Nợ TK 154). Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được (không tính vào giá thành sản phẩm) mà ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ (Có TK 627, Nợ TK 632). Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ kết chuyển hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh. + Đối với hoạt động sản xuất xây lắp, tài khoản 154 “chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” là tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, với các khoản mục tính giá thành: chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công; chi phí sản xuất chung. + Đối với hoạt động sản xuất sản phẩm khác, tài khoản 154 dùng để phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của các phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất, chế tạo sản phẩm. + Đối với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có hoạt động thuê ngoài gia công chế biến, cung cấp lao vụ, dịch vụ ra bên ngoài hoặc phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm thì những chi phí của hoạt động này cũng được tập hợp vào tài khoản 154. + Không hạch toán vào tài khoản 154 những chi phí sau: (1) Chi phí bán hàng. (2) Chi phí quản lý doanh nghiệp. (3) Chi phí tài chính và chi phí khác. (4) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Trang 22 (5) Chi sự nghiệp, chi dự án. (6) Chi đầu tư xây dựng cơ bản. (7) Các khoản chi được trang trải bằng nguồn khác. Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Bên nợ: Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ. Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ. Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). Bên có: Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán. Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần, hoặc toàn bộ tiêu thụ trong kỳ; hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp (cấp trên hoặc nội bộ); hoặc giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ. Chi phí thực tế của khối lượng sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng. Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được; Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho; Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được, không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán. Đối với đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng, hoặc đơn vị có chu kỳ sản xuất sản phẩm dài mà hàng kỳ kế toán đã kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào TK 154 đến khi sản phẩm hoàn thành mới xác định được chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải hạch toán vào giá vốn hàng bán (Có TK 154, Nợ TK 632). Trang 23 Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). 2.2 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Trong quá trình thực hiện luận văn của mình, em đã tham khảo một số bài luận văn của các anh, chị khóa trước như sau: Võ Thị Thúy Hồng (2009), luận văn tốt nghiệp “ Phân tích các khoản mục chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thực phẩm QVD”. Bài viết phân tích về tìm hiểu đánh giá chung tình hình hoạt động và phân tích các khoản mục chi phí để thấy được các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành của sản phẩm, những khoản mục nào đã đạt được mức tiết kiệm hiệu quả, những mục nào còn lãng phí, từ đó tìm ra biện pháp để khắc phục những nhược điểm trong quản lý sản xuất, đồng thời phát huy những mặt mạnh đạt được cho công ty. Đề tài sử dụng phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích. Tham khảo bài luận văn trên đã giúp em hình thành được phương hướng phân tích, trong đó chủ yếu là tham khảo về cách thức trình bày, nội dung cơ sở lý luận. Tất cả những điều này sẽ là nền tảng cơ bản cho việc thực hiện tốt đề tài của em. Trương Kim Thành (2009), luận văn tốt nghiệp “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế biến và xuất nhập khẩu thủy sản Cadovimex”. Đề tài xoay quanh nội dung chính là phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, từ đó đề ra các giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doạnh của công ty. Đề tài sử dụng phương pháp so sánh, số tương đối, số tuyệt đối để phân tích. Qua bài viết này, em đã tham khảo được cách phân tích một bài luận, các chỉ tiêu cần đưa ra để phân tích đề tài cũng như là áp dụng lý thuyết vào thực trạng của Công ty. Phạm Văn Nhự (2011), luận văn tốt nghiệp “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giấy Xeo tại công ty TNHH sản xuất thương mại Tân Hưng”. Đề tài nghiên cứu về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một loại sản phẩm giấy Xeo trên cơ sở tập hợp chi phí đưa ra nhận xét đánh giá phân tích biến động giá thành của sản phẩm giấy Xeo và từ đó nêu ra một số biện pháp tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm. Đề tài sử dụng phương pháp hạch toán kế toán để tiến hành hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, đồng thời sử dụng các phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối và số tương đối để phân tích đánh giá tình hình thực hiện công tác kế toán tính giá thành sản phẩm đơn vị, từ đó đưa ra nhận xét và nêu lên các kiến nghị của mình. Trang 24 Nội dung đề tài của em nghiên cứu tập hợp chi phí và tính giá thành đơn vị hộp Probio, qui trình công nghệ sản xuất hoàn toàn khác với quy trình sản xuất giấy Xeo, cách tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của hai công ty cũng có sự khác nhau. Về phương pháp nghiên cứu đề tài của em và của bạn cơ bản giống nhau về phương pháp thu thập số liệu, nhưng khác nhau về phương pháp phân tích số liệu, từ đó đưa ra những giải pháp và kiến nghị cũng hoàn toàn khác nhau. 2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu Dữ liệu nghiên cứu của đề tài chủ yếu là dữ liệu thứ cấp thu thập từ phòng kế toán của công ty TNHH In Mekong tại thành phố Cần Thơ gồm: Báo cáo giá thành sản phẩm (báo cáo giá thành phân xưởng, báo cáo giá thành đơn vị). Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, phiếu chi Bảng tính khấu hao TSCĐ Bảng phân bổ công cụ dụng cụ Bảng tính lương và bảng phân bổ tiền lương qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Đồng thời thu nhập một số thông tin từ sách, tạp chí, từ nguồn internet để phục vụ thêm cho việc phân tích 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu Số liệu được phân tích và xử lý bằng việc áp dụng các phương pháp kế toán do doanh nghiệp cung cấp, tổng hợp các số liệu đã có thành một hệ thống hoàn chỉnh. Việc phân tích số liệu thông qua một số phương pháp như * Phương pháp so sánh tuyệt đối: Là hiệu số của hai chỉ tiêu (Chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu kỳ cơ sở) nhằm thấy được sự biến động về mặt lượng (mức) của chỉ tiêu cần phân tích * Phương pháp so sánh tương đối: Là tỷ lệ phần trăm của hai chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng của vấn đề cần phân tích. Mục tiêu cụ thể phân tích giá thành sản phẩm: Trang 25 Sử dụng phương pháp thống kê mô tả, để mô tả thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Sử dụng phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh, đối chiếu, phân tích để tìm ra những nguyên nhân, những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Trên cơ sở số liệu mô tả thực trạng, phương pháp phân tích so sánh nêu trên, dùng phương pháp suy luận, đối chiếu để đưa ra những giải pháp, kiến nghị giúp Công ty hoàn thiện công tác quản lý và có những biện pháp nhằm tiết kiệm và hạ giá thành sản phẩm. Trang 26 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN MEKONG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Đồng Bằng Sông Cửu Long nói chung và thành phố Cần Thơ nói riêng là vùng đồng bằng trù phú nhất cả nước, tiếp giáp với vùng kinh tế trọng điểm phía Nam như : TP HCM, Đồng Nai, Bình Dương… Ngoài ra còn có các tỉnh lân cận như: Sóc Trăng, Trà Vinh, Kiên Giang, Bạc Liêu, Cà Mau. Đây là các tỉnh ven biển, đang phát triển mạnh mẽ về nuôi trồng, chế biến xuất khẩu thuỷ sản, từ đó nhu cầu về bao bì trong sản xuất và tiêu thụ và bảo quản là rất lớn. Bên cạnh đó Công ty có một lợi thế là tập hợp được một đội ngũ cán bộ kỹ thuật có tay nghề cao trong ngành in và Ban lãnh đạo Công ty quen biết nhiều Công ty Dược có nhu cầu về in ấn làm bao bì. Chính vì lý do đó mà Công ty được thành lập 2004 có trụ sở tại số 26B đường Bùi Hữu Nghĩa, Q.Bình Thủy, TPCT với tên “ Công Ty TNHH In Bao Bì Mekong ”. Ban đầu công ty chỉ có 3 máy in và các công cụ kèm theo của ngành in, nhà xưởng thuê lại của đơn vị khác. Lúc đó công ty chỉ làm hộp giấy, nhãn cho cả công ty thuỷ sản, dược phẩm, nông dược… Sau gần 2 năm hoạt động Ban giám đốc nhận thấy nhu cầu khay xốp, khay nhựa đựng tôm, cá bên công ty thủy sản nhiều nên công ty mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất nhựa với một máy đùn màng xốp và 2 máy định hình khay. Do nhà xưởng hiện tại không đủ diện tích nên Ban giám đốc thuê 1 phần đất của xưởng dược Quân khu 9 để đưa dây chuyền mới vào hoạt động. Sau nhiều tháng vận hành máy, Công ty cho ra đời sản phẩm hộp xốp đựng thực phẩm và vài loại khay đã được người tiêu dùng và các công ty thủy sản ở Sóc Trăng chấp nhận sản phẩm của Mekong Giữa năm 2008, BGĐ công ty mua đất ở khu Tiểu thủ Công nghiệp Cái Sơn Hàng Bàng hơn 3.000 m2 để tập trung 2 xưởng in và nhựa ở Bình Thủy và xưởng dược Quân khu 9 về một nơi để dễ quản lí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Công ty đổi giấy phép kinh doanh mới với tên công ty là: Công ty TNHH In Mekong. Mặc dù bị khủng hoảng kinh tế 2008 nhưng với lòng yêu nghề cộng với sự nhiệt huyết của của tập thể công nhân công ty Mekong vẫn từng bước phát Trang 27 triển bền vững một cách vững chắc. Đến nay công ty đã có lượng khách hàng ổn định, sản phẩm của công ty hầu như có mặt khắp các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long. Năm 2011 Ban giám đốc đã mở thêm chi nhánh trong khu công nghiệp Bình Minh tỉnh Vĩnh Long trên diện tích dất 1,2 ha nằm ngay quốc lộ 1A thuận lợi cho việc giao nhận hàng hóa. Chi nhánh công ty chính thức hoạt động vào tháng 1 năm 2013. Trang thiết bị máy móc được trang bị mới hoàn toàn nên chất lượng sản phẩm được nâng cao rõ rệt. Hiện công ty đã xâm nhập thị trường các tỉnh miền Đông nam bộ trong đó có thành phố Hồ Chí Minh. Trong tương lai công ty sẽ xây dựng thêm nhà xưởng mới trên diện tích 8.000 m 2 đất còn lại và xây chuẩn ISO để thương hiệu Mekong ngày càng vươn xa hơn nữa. Với phương châm phát triển bền vững Ban giám đốc đã đặt ra khẩu hiệu “luôn đồng hành cùng khách hàng và phát triển bền vững” Giới thiệu chung Tên công ty: CÔNG TY TNHH IN MEKONG Tên nước ngoài: MEKONG PRINTING LIMITED COMPANY Địa chỉ trụ sở chính: Khu TTCN Cái Sơn Hàng Bàn, KV 4, Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ, Việt Nam Vốn điều lệ :10.000.000.000 đồng Trong đó : + Ông Tăng Văn Sang góp 8.000.000.000 đồng + Ông Lê Triều Thắng góp 2.000.000.000 đồng Trang 28 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kế toán Phòng kế hoạch kinh Phân xưởng in Phân xưởng nhựa Phân xưởng xốp Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty TNHH In Mekong (Nguồn:Phòng tổ chức hành chính Công ty) 3.2.1 Chức năng và nhiệm vụ Giám đốc: Là người có quyền và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ một thủ trưởng, có quyền ủy quyền cho phó giám đốc chịu trách nhiệm một số công việc, chức năng và nhiệm vụ được phân công. Phó giám đốc: Là người đứng thứ hai trong cơ cấu tổ chức, hỗ trợ giám đốc trong việc hoạch định về các chiến lược kinh doanh, điều hành các hoạt động mua bán, triển khai thực hiện các phương pháp kinh doanh, hoạch định các chiến lược về sản xuất điều hành, giám sát các nhân viên kỹ thuật, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất đã được hoạch định phê duyệt. Đồng thời hỗ trợ giám đốc trong việc hoạch định kế hoạch nguyên vật liệu, giá thành cho Công ty. Tổ chức hành chính: Tham mưu cho Ban giám đốc về vấn đề giải quyết nhân sự và tài sản của Công ty, tổ chức sắp xếp cán bộ công nhân viên cho các bộ phận, xây dựng nội quy, chế độ làm việc, tuyển dụng và kiến nghị với Ban giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động như: đề xuất tăng lương, chế độ bảo hiểm, kỷ luật… đồng thời đào tạo các cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch, tổ chức sắp xếp cơ cấu, bộ máy quản lý của Công ty và kiểm tra xử lý các trường hợp vi phạm. Trang 29 Phòng kế toán: Tham mưu cho Ban giám đốc về vấn đề tài chính, kế toán của Công ty, quyết toán các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty, lập quyết toán cuối kỳ. Tham mưu cho Ban giám đốc về giá cả hàng hóa sự biến động của giá cả trong và ngoài thành phố, phương thức thanh toán cho từng hợp đồng với khách hàng, theo dõi công nợ, kế toán tiền hàng, lập kế hoạch ngân sách, xây dựng kế toán tiền lương hợp lý, lập báo cáo tài chính tình hình hàng hóa tồn kho theo định kỳ, tổng kết việc thu chi tài chính, cân đối thu chi tài chính trong Công ty, theo dõi kết quả kinh doanh và quản lý về giá trị toàn bộ tài sản và các quỹ của Công ty. Phòng kế hoạch kinh doanh: Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn; chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn tùy theo yêu cầu lãnh đạo của Công ty. Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo qui định. Phân xưởng in: Đây là phân xưởng in ấn các sản phẩm theo đơn đặt hàng chủ yếu là cho xí nghiệp dược và các công ty thủy sản ngoài ra công ty còn nhận in các potster quảng cáo, in lịch trong các ngày Tết cổ truyền và rất được người tiêu dùng ưa chuộng về mẫu mã lẫn chất lượng sản phẩm Phân xưởng nhựa: Đây là phân xưởng sản xuất các khay nhựa, khay thủy sản làm bao bì đóng gói phục vụ chủ yếu cho các công ty thủy sản. Phân xưởng xốp: Đây là phân xưởng sản xuất các khay xốp các loại như khay thủy sản, khay đựng thức ăn, hộp cơm, hộp xôi…. Hiện nay nhu cầu về việc sử dụng các khay xốp đựng thức ăn ngày càng tăng cao. Phân xưởng xốp luôn hoạt động hoạt động hết công suất để đáp ứng nhu cầu thị trường. 3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN 3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Đặc thù bộ máy kế toán của công ty TNHH In Mekong là tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm còn ở các đơn vị phụ thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng. Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chiu trách nhiệm thu thập, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Phòng kế toán trung tâm lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu kế toán của doanh nghiệp. Trang 30 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG- KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU THỦ QUỸ Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH In Mekong (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)  Chức năng và nhiệm vụ Kế toán trưởng: thực hiện bố trí, sắp xếp lực lượng cán bộ công nhân viên kế toán, kiểm tra quản lý tài chính trong công ty. Giám sát tình hình chấp hành các chính sách chế độ quy định về kinh tế, tài chính kế toán của Nhà nước tại đơn vị. Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty. Kế toán tổng hợp: Theo dõi giá thành sản xuất, giá thành phân phối tiêu thụ , công nợ và thuế. Tổng hợp thống kê tình hình hoạt động tài chính kế toán của đơn vị, ghi chép phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tháng, quý, năm, hạch toán và báo cáo kết quả kinh doanh của đơn vị. Kế toán tiền lương - Kế toán nguyên vật liệu: Hàng tháng, hàng quý tính toán theo dõi việc thanh toán tiền lương, các khoản trích theo lương và tạm ứng cho các cán bộ công nhân viên. Tổng kết thống kê tình hình nguyên vật liệu thu mua và kiểm tra tình hình cung ứng nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng. Xác định số lượng, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao và tính vào cho đối tượng sử dụng. Thủ quỹ: có trách nhiệm cấp và phát tiền mặt theo chứng từ thu chi của kế toán thanh toán, theo dõi toàn bộ lượng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, báo cáo quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán để xác định lượng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng 3.3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH In Mekong Công ty áp dụng cách phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, Trang 31 mỗi khoản mục bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công cụ, không phân biệt nội dung kinh tế - Đối tượng tập hợp chi phí là phân xưởng sản xuất. - Công tác kế toán: Kế toán được thực hiện bằng phần mềm kế toán Vietsun theo hình thức nhật ký chung Đơn vị tiền tệ sử dụng trong quá trình ghi chép là: đồng Việt Nam. Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12 Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009. Tính giá thành theo phương pháp giản đơn(phương pháp trực tiếp). Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sổ quỹ Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đăc biệt SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày(định kỳ) Ghi vào cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu Hình 3.3 Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty) Trang 32 Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính để tiết kiệm thời gian và nhân lực trong việc quản lý bộ máy kế toán. Trình tự ghi sổ (1) Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và số cái..) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ(cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được lập trong kỳ. Người làm kế toán có thể có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm số kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay SỔ KẾ TOÁN Chứng từ kế toán -Sổ tổng hợp Phần Mềm Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại -Sổ chi tiết -Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu , kiểm tra Hình 3.4 Qui trình hạch toán kế toán bằng máy vi tính Trang 33 3.4 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Công ty TNHH In Mekong là doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ plastic như khay nhựa HIPS, EPS, PP…, ngoài ra Công ty còn sản xuất thùng carton, màng xốp, khay xốp và Công ty nhận in offset bao bì giấy, brochure, in lịch các loại, chứng từ biểu mẫu dùng cho doanh nghiệp. Công ty là một trong số các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả tại thành phố Cần Thơ, sự phát triển của Công ty đã có những đóng góp nhất định vào sự phát triển kinh tế - xã hội nói chung cũng như thành phố Cần Thơ nói riêng Công ty là nơi cung cấp một số lượng lớn khay nhựa khay xốp, thùng carton, hộp thuốc, toa thuốc theo yêu cầu của khách hàng...cho các tỉnh lân cận nhằm phục vụ cho việc tiêu thụ, bảo quản sản phẩm, xuất khẩu hàng hóa. Tạo công ăn việc làm cho lao động tại địa bàn, giảm bớt lực lượng lao động nhàn rỗi trong xã hội, trên địa bàn thành phố Cần Thơ. 3.5 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Phòng thiết kế, kỹ thuật Máy cắt Máy in Bế hộp Gỡ hộp Phim chụp Phơi phim trên bản kẽm Dán hộp Hình 3.5 Sơ đồ quy trình hoạt động sản xuất hộp probio (Nguồn: Phòng kỹ thuật Công ty) Ban đầu Công ty mua giấy nguyên liệu về nhập kho. Phòng thiết kế kỹ thuật tạo mẫu trên máy vi tính theo yêu cầu của khách hàng và chụp ra một tấm phim hình. Sau đó đem phim sản phẩm được chụp sẽ phơi trên bảng kẽm được chiếu dưới tia sáng của đèn hồng ngoại và cuối cùng dùng dung dịch NAOH và sữa rửa bản kẽm để rửa bản kẽm . Bên cạnh đó nhân viên phân xưởng cắt dùng máy cắt giấy Ivory khổ (0,79 x 0,88) mét thành hai khổ giấy: khổ (0,41x0,46)mét và khổ (0,32x0,43)mét chia thành 20 sản phẩm đặt liền nhau. Nhân viên phân xưởng in đặt bản kẽm và giấy vào máy in. Sau khi in Trang 34 xong các tờ giấy sẽ được dưa vào máy bế hộp tách từng sản phẩm ra . Máy bế chỉ dập đứt các đường nét trên sản phẩm nhưng chưa tách ra khỏi tờ giấy lớn. vì vậy phải dùng đến máy gỡ hộp và cuối cùng là đưa sản phẩm vào máy dán hộp. 3.6 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Bảng 3.1: Tình hình hoạt động kinh doanh từ năm 2010, 2011, 2012 ĐVT: Triệu đồng CHI TIÊU 2010 2011 2011/2010 2012 SỐ TIỀN 2012/2011 % SỐ TIỀN % Doanh thu 15.092 24.979 39.316 9.887 65,5 14.337 57,4 Chi Phí 14.643 24.126 37.905 9.483 64,8 13.779 57,1 449 853 1.411 404 90,0 558 65,4 Lợi nhuận (Nguồn: Phòng Kế toán Cty TNHH In Mekong) Hình 3.6: Biểu đồ tỷ lệ doanh thu chi phí qua 3 năm 2010, 2011, 2012 Trang 35 Bảng 3.2: Tình hình hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ĐVT: Triệu đồng 6 tháng 6 tháng CHI TIÊU đầu năm đầu năm 2012 2013 Doanh thu Chi phí Lãi 17.544 17.325 219 17.062 16.870 192 6 tháng đầu năm 2013/6 tháng đầu năm 2012 Số tiền -482 -455 -27 % -2,7 -2,6 -12,3 Do tình hình kinh tế ngày một khó khăn, do cạnh tranh các đơn vị cùng nghành sản xuất nên số lượng sản phẩm tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2013 thấp hơn 6 tháng đầu năm 2012. Chi phí nhìn chung có giảm do mức tiêu hao nguyên vật liệu giảm, giá mua nguyên vật liệu cũng giảm nhưng mức giảm của chi phí không bằng mức giảm của doanh thu nên lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2013 thấp hơn lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2012. Điều đó nói lên với một giá bán cố định số lượng sản phẩm bán nhiều thì lợi nhuận càng nhiều. 3.7 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Ngành nghề, lĩnh vực sản xuất cũng như vị trí hiện tại của Công ty có những thuận lợi cụng như không ít khó khăn, cụ thể như 3.6.1 Thuận lợi Đồng bằng sông Cửu Long là nơi tập trung nhiều công ty thủy sản trong nước, nhu cầu bao bì, in ấn sản phẩm rất lớn. Được lợi thế là vị trí trung tâm của Khu vực Tây Nam Bộ, thành phố Cần Thơ là trung tâm, đầu mối lớn nhất khu vực, với lợi thế thuận tiền về mặt đường thủy cũng như đường bộ Công ty Mekong có trụ sở tại trung tâm thành phố Cần Thơ nên rất dể hàng giao thương với các khách hàng trong và ngoài phạm vi cấp tỉnh. Với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, không quá phức tạp thu hút được lực lượng lao động trẻ nhàn rỗi tại địa phương. Công nhân ở Miền Tây thật thà chất phác, luôn làm việc chăm chỉ, họ sẵn sàng tăng ca làm những đơn đặt hàng gấp để giao hàng kịp thời cho các công ty Dược , công ty thủy sản . Do đó Công ty Mekong luôn được ưu ái của khách hàng ở các tỉnh lân cận. Ban giám đốc Công ty luôn đạt được sự đoàn kết nhất trí cao, tập thể và cá nhân Giám đốc được qua đào tạo trường lớp, có hơn 30 năm gắn với nghề Trang 36 bao bì và in ấn, thêm vào đó Ông là người có năng lực, chiu khó tìm tòi học hỏi, dám nghĩ dám làm và rất năng động sáng tạo, nên luôn tạo được uy tín và lòng tin với khách hàng truyền thống, đồng thời dễ thu hút khách hàng mới. Công ty luôn có một lượng khách hàng truyền thống và tương đối ổn định, đó là các công ty dược phẩm, các Công ty xuất nhập khẩu thủy sản trên địa bàn Cần thơ và các tỉnh lân cận trong vùng 3.6.2 Khó khăn Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thì việc cạnh tranh giữa các cơ sở sản xuất cùng lĩnh vực, cùng ngành nghề là không thể tránh khỏi. Giá cả nguồn nguyên liệu đầu vào biến động thất thường do ảnh hưởng và tác động của nền kinh tế. Hiện Công ty vẫn mua nguyên liệu qua trung gian của của các công ty ở thành phố Hồ Chí Minh cộng thêm tiền vận chuyển về Cần Thơ nên giá thành sản phẩm cao. Muốn cạnh tranh với các công ty ở thành phố Hồ Chí Minh thì phải hạ giá thành bằng hoặc thấp hơn thì mới bán được hàng cho nên lợi nhuận không cao kéo theo lương công nhân thấp so với thành phố Hồ Chí Minh . 3.6.3 Định hướng phát triển của Công ty Giữ vững thị trường truyền thống, tiếp tục sắp xếp lại kênh phân phối nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường mở rộng địa bàn tìm kiếm nhiều khách hàng mới. Chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ và đủ năng lực, kinh nghiệm đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhất là khi có trang thiết bị hiện đại. Phương châm hoạt động của Công ty là luôn coi trọng chất lượng sản phẩm, cung cách phục vụ khách hàng kể cả mua lẫn bán đều tận tình chu đáo, luôn lắng nghe và đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng, đa dạng sản phẩm, tận dụng và khai thác triệt để các nguồn lực có sẵn của Công ty. Kế hoạch sắp đến Công ty sẽ nhập nguyên vật liệu trực tiếp từ nước ngoài về qua cảng Cần Thơ, mỗi tháng sẽ nhận 2 conts 20 feet, mỗi conts khoản 18 tấn, khi đó lợi nhuận và lương công nhân sẽ được nâng lên. 2 năm sau công ty sẽ tiến hành xây dựng thêm nhà xưởng trên diện tích đất 8.000 m2 hiện có, để đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho các công ty thủy sản. Trang 37 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH IN MEKONG 4.1 ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH VÀ KỲ TÍNH GIÁ THÀNH 4.1.1 Đối tượng tính giá thành Công Ty sản xuất nhiều sản phẩm cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau , có những nhu cầu quy cách chủng loại khác nhau nhưng sản phẩm hộp giấy Probio ở phân xưởng in sản xuất liên tục trong mỗi tháng từ năm 2010 đến nay. Vì vậy đối tượng tính giá thành là sản phẩm hộp Probio, đơn vị tính là hộp 4.1.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm hộp Probio Qui trình sản xuất hộp Probio tương đối giản đơn, thời gian để sản xuất ra thành phẩm ngắn nên Công ty chọn kỳ tính giá thành sản phẩm hộp Probio theo tháng là phù hợp và hợp lý với thực trạng hiện nay 4.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHÍ PHÍ Công ty TNHH In Mekong là đơn vị sản xuất với qui mô lớn sản xuất theo dây chuyền của từng phân xưởng. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phân xưởng. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành mà Công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên 4.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để sản xuất ra sản phẩm hộp Probio nguyên liệu trực tiếp là giấy Ivory, mực in MG đỏ, vàng , xanh, keo UV. Vật liệu phụ là Kẽm TQ (55*65) Giấy mua từ hai nguồn TP HCM và TP Cần Thơ, khi có hàng nhập về kế toán căn cứ vào hóa đơn và số lượng hàng nhập thực tế kê toán ghi nợ vào TK 1521, TK 1331 ghi có vào TK 331. Giá trị mua hàng được thanh toán bằng chuyển khoản và tiền mặt. Tương tự nguyên vật liệu phụ mua về cũng được nhập kho và sử dụng TK 1522 Giấy Ivory nhập về được cắt theo diện tích 0,79*0,88 m với qui cách là 300 gram/1 m2, cứ 100 tờ được đóng vào 1 bành giấy và được nhập về theo đơn vị tính là kg. Về giá xuất, Công ty sử dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Tức là cuối tháng, kế toán căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu nhập kho, giá nhập kho hàng ngày, lượng tồn kho đầu kỳ để tính giá xuất kho bình quân sản phẩm Probio Trang 38 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, Q. Ninh Kiều, TPCT SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 THÁNG 06/2013 Dư đầu kỳ Ngày Số CT Nội dung TKĐƯ 03/06/2013 5XVL Xuất giấy Ivory cho hộp Probio 1521 theo LSX số 1065/0613 03/06/2013 6XVL Xuất kẽm theo LSX số 1065/0613 1522 04/06/2013 10XVL Xuất mực xanh cho hộp Probio 1521 04/06/2013 10XVL Xuất mực đỏ cho hộp Probio 1521 04/06/2013 10XVL Xuất mực vàng cho hộp Probio 1521 05/06/2013 12XVL Xuất keo UV dầu cho hộp probio 1521 07/06/2013 15XVL Xuất keo NLK Durabond 1522 10/06/2013 24XVL Xuất giấy Ivory cho hộp Probio 1521 theo LSX số 1068/0613 10/06/2013 30XVL Xuất kẽm theo LSX số 1068/0613 1522 11/06/2013 31XVL Xuất mực xanh cho hộp Probio 1521 11/06/2013 31XVL Xuất mực đỏ cho hộp Probio 1521 11/06/2013 31XVL Xuất mực vàng cho hộp Probio 1521 11/06/2013 36XVL Xuất keo UV cho hộp Probio 1521 15/06/2013 45XVL Xuất mực vàng cho hộp Probio 1522 20/06/2013 55XVL Xuất giấy Ivory cho hộp Probio 1521 theo LSX số 1081/0613 21/06/2013 60XVL Xuất kẽm cho hộp Probio 1522 22/06/2013 65XVL Xuất mực xanh cho hộp Probio 1521 22/06/2013 65XVL Xuất mực đỏ cho hộp Probio 1521 22/06/2013 65XVL Xuất mực vàng cho hộp Probio 1521 23/06/2013 68XVL Xuất keo UV dầu cho hộp probio 1521 25/06/2013 72XVL Xuất Keo Durabond cho hộp Probio 1522 30/06/2013 TH01 Kết chuyển chi phí 154 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 39 0 PS Nợ 33.346.285 PS Có 615.000 343.000 95.000 47.500 3.333.000 295.000 44.677.024 902.000 490.000 142.500 47.500 4.545.000 413.000 30.514.946 615.000 343.000 95.000 47.500 3.838.000 295.000 125.040.255 Cần Thơ, ngày 30 tháng 6 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, Q. Ninh Kiều, TPCT SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 621 THÁNG 06/2013 Mã số Tên cấp 1 Hộp probio Tổng cộng Dư đầu kỳ Nợ Có Người lập biểu (Ký, họ tên) 0 Phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có 125.040.255 125.040.255 0 125.040.255 125.040.255 0 Cần Thơ, ngày 30 tháng 6 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn giá thực tế bình quân của NVL trong kỳ Giá thực tế NVL xuất dùng trong kỳ = = 0 Trị giá mua thực tế Trị giá kho muađầu thựckỳtế VL tồn VL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NVL tồn Trị giá khomua đầuthực kỳ tế VL tồn kho đầu kkỳ + Giá thực tế bình quân 1 đơn vi NVL x Trị giá mua thực tế VL nhập kho trong kỳ (4.1) Số lượng NVL nhập kho trong kỳ Số lượng NVL xuất kho trong tháng (4.2) Số liệu tồn kho đầu kỳ của giấy Ivory tháng 6/2013 là 69,3 kg với giá trị tồn đầu kỳ là 1.337.396 đồng. Số liệu nhập kho trong kỳ là 7.470,4 kg với giá trị thực tế là 133.944.272 đồng. Số liệu xuất trong kỳ của giấy Ivory là 6.146,8 kg Dựa vào công thức (4.1) và (4.2) ta có Đơn giá thực tế bình quân của = NVL trong kỳ 1.337.396 69,3 + 133.944.272 + Trang 40 7.470,4 = 17.942,58 đồng/ kg Bảng 4.1: Bảng tiêu hao nguyên vật liệu thực tế cho hộp probio tháng 6 năm 2013 ĐVT: Cái SLượng sản SLượng Số tờ giấy Số Số kg giấy Tỷ lệ Số giấy Giấy sử phẩm cắt sp/1 tờ giấy khổ I300 kg/1tờ sử dụng hao hụt hao hụt dụng thực bao gồm sản C300 0,79x0,88 giấy tế phẩm nhập 0,79x0,88 kho và dd cuối kỳ) 500.974 20 25.048,70 0,21 5.260,23 15% 789,03 6.049,20 ( Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong) Giá trị thực tế NVL giấy xuất dùng trong kỳ : 6.049,2 x 17.942,58 = 108.538.255 đồng Một sản phẩm hộp Probio được sử dụng 3 màu mực : vàng, xanh, đỏ trộn lẫn thành màu xanh lá cây Chi phí mực in như sau: Mực xanh chiếm tỷ lệ 0,2% giấy sử dụng cho số lượng sản phẩm theo định mức kế hoạch. Mực xanh chiếm 70%, mực đỏ chiếm 20%, mực vàng chiếm 10% tổng số mực tiêu hao Theo kế hoạch : với 500.974 sản phẩm với định mức kế hoạch tỷ lệ tiêu hao giấy là 18% , số giấy sử dụng sẽ là: 6.207.07 kg . Số lượng mực xanh xuất là: 12 kg, mực đỏ : 3.5 kg, mực vàng : 1.5 kg Tương tự cách tính đơn giá bình quân cho 1kg giấy . Phòng kế toán tính đơn giá mực như sau: Đơn giá bình quân mực in Offset RP-R blue : 98.000 đồng/1kg Đơn giá bình quân mực in MG đỏ cờ : 95.000 đồng/1kg Đơn giá bình quân mực in Offset RP-R yellow : 95.000 đồng/1kg Giá trị thực tế mực in xuất trong tháng 6 là: (12x 98.000) +(3.5 x 95.000) + ( 1.5 x 95.000 )= 1.651.000 đồng Keo UV dầu giúp cho sản phẩm thêm bóng mượt và không thấm nước Công ty định mức keo UV là 1kg keo sử dụng cho 4.500 sản phẩm Trong tháng 6 số lượng sản phẩm hoàn thành là 522.574 sản phẩm sẽ sử dụng : 116 kg keo UV Cách tính đơn giá bình quân cho 1kg keo giống như cách tính đơn giá bình quân cho 1k giấy Trang 41 Giá trị thực tế keo UV xuất trong tháng là (116 x101.000) = 11.716.000 đồng. Tổng NVL chính là 121.905.255 đồng Vật liệu phụ : Kẽm dùng để in theo định mức cứ 60.000 sản phẩm sử dụng 6 tấm kẽm. Trong kỳ xuất 52 tấm kẽm UP group 645* 830 . Đơn giá bình quân kẽm UP group 41.000 đồng/1kg Giá trị thực tế NVL kẽm xuất dùng trong kỳ: 52 x 41.000 = 2.132.000 đồng Keo NLK Durabond 1560 dùng dán hộp. Theo định mức cứ 1kg keo sử dụng cho 30.000 sản phẩm. Tháng 6 số sản phẩm hoàn thành 522.574 sản phẩm dùng 17 kg keo NLK Durabond 1560 Đơn giá bình quân cho 1kg keo NLK Durabond 1560 : 59.000 đ/kg Giá trị thực tế keo NLK Durabond 1560 xuất trong tháng là: 17 x 59.000 = 1.003.000 đồng Tổng NVL phụ là : 3.135.000 đồng Tổng trị giá NVL trực tiếp của hộp Probio là 125.040.255 đồng Trình tự hạch toán: khi mua nguyên liệu, kế toán ghi Nợ TK 1521 (giá chưa thuế) Nợ TK 1331 (GTGT 10% ) Có TK 331 (tổng giá thanh toán) Cuối tháng khi lập phiếu xuất kho, kế toán ghi Nợ TK 6211 125.040.255 Có TK 1521 121.905.255 Có TK 1522 3.135.000 Nhận xét : Công ty hiện đang sử dụng hình thức kế toán là hình thức nhật ký chung, hình thức này là phù hợp với quy mô của Công ty. Đặc biệt Công ty sử dụng phần mềm Vietsun soft nên đã tiết kiệm được thời gian và công sức của nhân viên kế toán, vì vậy Công ty tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu, ghi chép đầy đủ thông tin các nội dung, ngày tháng ghi sổ…. Kế toán thực hiệp ghi chép kịp thời liên tục theo trình tự thời gian trong khâu nhập xuất song song với thủ kho đảm bảo số liệu chính xác theo từng thời điểm. Kế toán thực Trang 42 hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ và khóa sổ theo quy định của luật kế toán. Chứng từ sổ sách kế toán vật liệu của Công ty bao gồm phiếu nhập, thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, phiếu xuất, lệnh sản xuất… (Phụ lục 1- Phiếu xuất kho), (Phụ lục 2- Phiếu xuất kho), ( Phụ lục 3- Phiếu nhập kho), (Phụ lục 4- Phiếu nhập kho), (Phụ lục 5- Lệnh sản xuất) Công ty còn sử dụng hệ thống cáp quang để liên kết số liệu ở phân (Chi nhánh Bình Minh, Vĩnh Long) với bộ phận kế toán đặt tại Công ty ( trụ sở Cái Sơn Hàng Bàng) nhanh chóng , kịp thời và chính xác. Nhờ vậy mà Công ty có thể quản lý được số lượng thành phẩm nhập xuất thường xuyên. Mực đóng gói một lon là 0.5kg, 1kg và 2kg. Theo định mức có khi xuất mực là 0,7kg. Thực tế mực không xuất 0,7kg vì khi cân đong lượng mực sẽ bị hao hụt , do đó phải xuất 1kg mực. Như vậy là mực xuất thừa so với định mức nhưng cuối tháng phân xưởng không xác định giá trị mực thừa còn lại phân xưởng để giảm trừ chi phí vật liệu 4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Theo hạch toán của Công ty , chi phí nhân công trực tiếp sản xuất được hạch toán vào TK 622, lương quản đốc phân xưởng được hạch toán vào tài khoản 6271. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Tiền lương cơ bản, tiền phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, tiền cơm trưa, tiền lương ngoài giờ và các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, BHTN). Công ty trả lương theo thời gian. Ngày quy định của công nhân là 26 ngày 1 tháng. Ngoài ra Công ty còn chấm công ngoài giờ để trả lương ngoài giờ theo ca theo bậc lương của từng công nhân. Đơn giá lương thêm giờ 16.226 đồng/ 1 giờ. Chứng từ sư dụng là các bảng chấm công thêm giờ các bảng thanh toán tiền lương công nhân , bảng thanh toán tiền lương theo Hợp đồng lao động. Cuối tháng quản đốc phân xưởng gởi bảng chấm công đến phòng kế toán. Kế toán tiền lương căn cứ vào mức lương cơ bản, định mức ngoài giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại để tính lương cho từng công nhân, đồng thời trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo quy định (chỉ tính trên mức lương cơ bản để tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.) Trang 43 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, Q. Ninh Kiều, TPCT SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 THÁNG 06/2013 Dư đầu kỳ 0 Ngày 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 Số CT 12KTK 12KTK 12KTK TH02 TH03 Nội dung TKĐƯ Nợ Có Trích bảo hiểm tháng 6 3383 4.590.000 Trích bảo hiểm tháng 7 3384 810.000 Trích bảo hiểm tháng 8 3389 270.000 Tính lương công nhân trực tiếp 3341 46.160.938 Phân bổ chi phí nhân công 154 51.830.938 tháng 6/2013 Tổng 51.830.938 51.830.938 Dư cuối kỳ 0 Người lập biểu (Ký, họ tên) Cần Thơ, ngày 30 tháng 6 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, Q. Ninh Kiều, TPCT SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 622 THÁNG 06/2013 Mã số Tên cấp 1 Hộp Probio Tổng cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) Dư đầu kỳ Nợ Có 0 Phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có 51.830.938 51.830.938 0 51.830.938 51.830.938 0 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 44 0 Cần Thơ, ngày 30 tháng 6 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Lương thêm giờ = lương cơ bản 1 giờ X 150 % Mức lương cơ bản của công nhân phân xưởng in bằng nhau là 2.250.000 đồng 2.250.000 Đơn giá lương thêm giờ = x 26 x 8 = 16.226 đồng 150 % TK 338 “ phải trả, phải nộp khác”. Công ty đã thực hiện đầy đủ và đứng các tỷ lệ trích nộp theo qui định nhà nước, BHXH 17%, BHYT 3%, BHTN 1%. Tổng các khoản trích theo lương là 21%. Trong tháng 6 năm 2013 Tổng số công nhân là : 12 công nhân Tổng số lương cơ bản là 27.000.000 đồng Lương phụ cấp là 11.750.000 đồng Tiền cơm trưa là 7.200.000 đồng Lương ngoài giờ là 210.938 đồng Các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất là bảo hiểm ( tổng quỹ lương cơ bản để tính bảo hiểm là 27.000.000 đồng) BHXH : 27.000.000 x 17 % = 4.590.000 BHYT : 27.000.000 x 3 % = 810.000 BHTN : 27.000.000 x 1 % = 270.000 Tổng chi phí Bảo hiểm : 5.670.000 Bảng 4.2: Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp tháng 6 năm 2013 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Tổng số tiền Tỷ lệ % Lương cơ bản 27.000.000 52,09 Lương phụ cấp 11.750.000 22,67 Tiền cơm trưa 7.200.000 13,89 210.938 0,41 Chi phí BHXH 4.590.000 8.86 Chi phí BHYT 810.000 1,56 Chi phí BHTN 270.000 0,52 51.830.938 100 Lương ngoài giờ Tổng chi phí nhân công trực tiếp Trang 45 Tỷ lệ % 8.86 1.56 13.89 Lương cơ bản Lương ngoài giờ Lương phụ cấp 0.52 52.09 Chi phí BHTN Tiền cơm trưa Chi phí BHYT Chi phí BHXH 22.67 0.41 Hình 4.1 Tỷ lệ chi phí nhân công tháng 6 năm 2013 Hạch toán chi phí tiền lương Nơ TK 622 51.830.938 Có TK 3341 46.160.938 Có TK 3383 4.590.000 Có TK 3384 810.000 Có TK 3389 270.000 Nhận xét: Công ty quản lý tốt ngày công của công nhân. Với việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay đảm bảo chính xác và công bằng thời gian làm việc của công nhân. Ngoài ra công ty còn sử dụng bản chấm công theo dõi bằng tay cho số giờ làm thêm của công nhân. Công ty thực hiện tốt chế độ bảo hiểm cho người lao động. Công ty có chấm công thêm giờ (Phụ lục 6- Bảng chấm công thêm giờ), (Phụ Lục 7- Bảng tính lương công nhân). Theo Luật Lao Động 2013 mức lương thêm giờ được tính như sau Làm thêm giờ ngày thường Làm thêm giờ ngày nghỉ Làm thêm giờ ngày lễ Làm thêm đêm ngày thường Làm thêm đêm ngày nghỉ Làm thêm đêm ngày lễ Lương giờ x 150 % Lương giờ x 200 % Lương giờ x 300 % Lương giờ x (150 % +30%) + lương giờ x 150% x20 % Lương giờ x (200 % +30%) + lương giờ x 150% x20 % Lương giờ x (300 % +30%) + lương giờ x 150% x20 % Trang 46 Công ty không làm đúng theo luật, không tính mức lương thêm giờ theo từng khoản mục chỉ tính lương thêm giờ cố định (lương cơ bản x 150 %) không phân biệt ngày thường, ngày lễ, ngày nghỉ và làm đêm . Lương tính thêm giờ bằng lương cơ bản + phụ cấp x hệ số nhưng Công ty chỉ tính trên mức lương cơ bản 4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Với phương tiện và nghiệp vụ kế toán của Công ty rất tốt nên mọi chi phí sản xuất chung đều được theo dõi, hạch toán chi tiết và cụ thể cho phân xưởng, cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý riêng biệt. Đối với chi phí chung ở phân xưởng Công ty đã tách ra gồm các khoản chi phí TK 6271- Tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất, TK 6272- Chi phí vật tư, vật liệu cho phân xưởng, TK 6273- Chi phí công cụ dụng cụ, TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ, TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài. (a) Kế toán chi phí lương nhân viên phân xưởng Lương nhân viên phân xưởng là lương của quản đốc phân xưởng bao gồm lương cơ bản vả các khoản trích bảo hiểm Hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng Nơ TK 6271 7.572.500 Có TK 3342 7.047.500 Có TK 3383 425.000 Có TK 3384 75.000 Có TK 3389 25.000 (b) Kế toán chi phí vật liệu phân xưởng Chi phí vật liệu bao gồm cồn dùng trong máy in, bông đá, sữa rửa bảng kẽm, keo Grum tráng bảng kẽm. Xút NAOH tổng chi phí vật liệu là 1.640.228 đồng. Hạch toán chi phí vật liệu Nơ TK 6272 1.640.228 Có TK 1523 1.105.000 Có TK 1528 535.228 Trang 47 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, Q. Ninh Kiều, TPCT SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 THÁNG 06/2013 Dư đầu kỳ Ngày 02/06/2013 03/06/2013 04/06/2013 04/06/2013 05/06/2013 10/06/2013 15/06/2013 16/06/2013 17/06/2013 18/06/2013 18/06/2013 19/06/2013 20/06/2013 22/06/2013 25/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 Người ghi sổ Số CT 5PC 4XVL 8XVL 8XVL 1XCC 2XCC 44XVL 3XCC 30PC 50XVL 50XVL 52XVL 6XCC 67XVL 71XVL 50PC TH02 12KTK 12KTK 12KTK TH03 TH03 TH04 TH05 TH06 Nội dung TKĐƯ Chi phí ra phim 1111 Xuất cồn 1522 Xuất sữa lau bảng 1528 Xuất bông đá 1528 Xuất nỉ lô số 6 1531 Xuất cao su 1531 Xuất cồn 1522 Xuất dao cắt 1531 Mua bóng đèn 1111 Xuất cồn 1522 Xuất vải 1528 Xuất NaOH 1528 Xuất dao cắt 1531 Xuất keo Gum 1528 Xuất cồn 1522 Chi trả tiền điện 331 KC lương nhân viên PX 3342 Trích bảo hiểm 3383 Trích bảo hiểm 3384 Trích bảo hiểm 3389 Phân bổ máy khoan 242 Phân bổ máy bào 242 Phân bổ cân điện tử 142 Trích KH TSCĐ 2141 KC chi phí 154 Tổng Dư cuối kỳ Kế toán trưởng Trang 48 0 Nợ Có 866.900 340.000 268.000 112.000 85.000 630.000 340.000 420.000 750.000 340.000 14.500 32.728 630.000 108.000 85.000 20.902.960 7.047.500 425.000 75.000 25.000 190.000 220.000 58.333 18.099.050 52.064.971 52.064.971 52.064.971 Ngày…tháng…năm… Giám đốc CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, Q. Ninh Kiều, TPCT SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 627 THÁNG 06/2013 Mã số Tên cấp Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có 1 Hộp Propio 0 0 52064971 52064971 0 Tổng công 0 0 52064971 52064971 0 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày…tháng…năm… Giám đốc (c) Kế toán chi phí công cụ phân xưởng Chi phí công cụ sản xuất bao gồm chi phí phân bổ dần của công cụ sử dụng ngắn hạn và dài hạn và những công cụ mua vào sử dụng ngay như máy khoan , máy bào, cân Exel, dao cắt, nỉ lô, cao su... Tổng chi phí công cụ, dụng cụ trong tháng là: 2.333.333 đồng Hạch toán chi phí công cụ dụng cụ tại phân xưởng Nợ TK 6273 2.233.333 Có TK 142 410.000 Có TK 242 58.333 Có TK 1531 1.765.000 (d) Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng Tài sản cố định của Công ty dùng tại phân xưởng là máy tráng màng UV, máy bế giấy, máy cắt giấy khổ 1050, máy dán hộp tự động, máy in 2 màu, máy biến thế đèn UV, giá trị nhà xưởng,....Để theo dõi tình hình hiện có và biến động khấu hao TSCĐ, Công ty đã sử dụng TK 2141. Hiện công ty đã sử dụng phần mềm kế toán được lập sẵn chương trình khấu hao hàng tháng theo phương pháp đường thẳng. Căn cứ vào nguyên giá Trang 49 0 0 TSCĐ, số năm sử dụng để tính ra mức trích khấu hao của từng tháng và được tính thắng vào chi phí cho từng sản phẩm Phương pháp tính khấu hao của Công ty như sau: Mức khấu hao hằng năm bằng nguyên giá chia cho thời gian sử dụng được qui định tại thông tư 203/2009/02GTTT3/001-BTC qui định về phương pháp khấu hao, thời gian trích khấu hao chi tiết cho từng nhóm, loại tài sản Mức khấu hao hàng năm = Nguyên giá SốTSCĐ năm sử dụng Mức khấu hao hàng tháng = Mức khấu hao năm 12 tháng (4.3) (4.4) Bảng 4.3: Bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 6 năm 2013 BẢNG KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Mã TS Tên tài sản MM01 Biến thế đèn UV MM02 Máy bế giấy MC03 Máy cắt giấy MD04 Máy dán tự động MI05 Máy in 2 màu MT06 Máy tráng UV N07 Nhà xưởng ……… ………………… ……….………………… Tổng ĐVT: Đồng Năm SD Nguyên giá Giá trị còn lại Tiền căn cứ KH Năm KH Số tiền khấu hao 31/01/2010 15.000.000 7.678.589 15.000.000 7 178.571 31/01/2010 23.895.238 12.232.091 23.895.238 7 284.467 31/12/2009 58.595.333 29.296.653 58.595.333 7 697.540 31/12/2009 98.619.048 49.309.524 98.619.048 7 1.174.036 31/12/2009 267.380.952 133.690.658 267.380.952 7 3.183.107 31/12/2009 40.383.810 20.191.890 40.383.810 7 480.760 31/07/2010 3.630.170.688 2.924.304.163 3.630.170.688 15 20.167.615 …………… ……………….. ………………. ……………….. ……….. ………………… ………….. …………….. ………………. ……………….. …………. ………………… 14.139.453.240 11.458.989.626 13.816.953.239 152.876.117 (Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong Cần Thơ) Trong đó máy móc thiết bị dùng cho việc sản xuất sản phẩm hộp Probio là máy biến thế, máy bế giấy, máy cắt, mắt dán tự động, máy in, máy tráng UV. Nhà xưởng phân bổ cho sản phẩm hộp Probio là 60% số tiền KH trong tháng, 40% còn lại phân bổ cho phân xưởng khác. Vậy tổng chi phí khấu hao cho sản phẩm hộp Probio là 18.099.050 đồng. Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ của phân xưởng Nợ TK 6274 Có TK 2141 18.099.050 18.099.050 Trang 50 (đ) Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài của phân xưởng Chi phí dịch vụ mua ngoài của phân xưởng bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền mua vật tư phân xưởng và phí ra phim cho sản phẩm Tổng số chi phí dịch vụ mua ngoài của phân xưởng là : 22.519.860 đồng Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài của phân xưởng Nợ TK 6277 22.519.860 Có TK 1111 1.616.900 Có TK 331 20.902.960 (e) Kế toán chi phí quản lý khác bằng tiền của phân xưởng: Công ty không hạch toán Bảng 4.4:Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng 6 năm 2013 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Số tiền Tỷ lệ% Chi phí nhân viên phân xưởng 7.572.500 14,54 Chi phí vật liệu 1.640.228 3,15 Chi phí công cụ dụng cụ 2.333.333 4,29 Chi phí khấu hao TSCĐ 18.099.050 34,76 Chi phí điện nước 20.902.960 40,15 1.616.900 3,11 48.636.929 100 Chi phí dịch vụ mua ngoài Tổng cộng (Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong Cần Thơ) Trang 51 Bảng 4.5: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng 6 năm 2013 ĐVT: Đồng CHỈ TIÊU TỔNG SỐ TIỀN I/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 125.040.255 - Chi phí nguyên vật liệu chính 121.905.255 - Chi phí nguyên liệu phụ TỶ LỆ 54,6 3.135.000 II/ Chi phí nhân công trực tiếp 51.830.938 - Lương nhân viên 46.160.938 - Các khoản trích bảo hiểm 5.670.000 II/ Chi phí sản xuất chung 52.064.971 - Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng 7.572.500 -Chi phí vật liệu 1.640.228 - Chi phí công cụ phân xưởng 2.233.333 - Chi phí khấu hao TSCĐ 18.099.050 - Chi phí điện nước 20.902.960 - Chi phí dịch vụ mua ngoài 1.616.900 ( Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong) Tỷ lệ 3.11 14.54 3.15 4.29 Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí công cụ dụng cụ 40.15 Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí điện nước Chi phí cdịch vụ mua ngoài 34.76 (Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong) Hình 4.2 Tỷ lệ chi phí chung trong tài khoản 627 – Chi phí chung Trang 52 22,6 22,8 (Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong) Hình 4.3 Tỷ lệ chi phí trong giá thành tháng 06/2013 của sản phẩm hộp Probio Định khoản nghiệp vụ kết chuyển chi phí sản xuất Nợ TK 154 221.052.688 Có TK 621 125.040.255 Có TK 622 51.830.938 Có TK 672 52.064.971 Nhận xét: Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là phân xưởng in, chứng từ sử dụng là phiếu chi tiền mặt, bảng tính mức khấu hao theo tháng, hóa đơn giá trị gia tăng của hàng hóa dịch vụ mua vào, phiếu kế toán và các chứng từ khác có liên quan. Đồng thời, Công ty cũng mở chi tiết các tài khoản tới cấp 2 để theo dõi các khoản chi phí phí thực tế phát sinh hàng tháng như chi phí điện, chi phí mua ngoài…, thực hiện đúng nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí. Tất cả cá khoản chi phí phát sinh ở tháng nào đều được tính trực tiếp của tháng đó. Hàng tháng phòng kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp từ chứng từ vào đối tượng tập hợp chi phí là phân xưởng sản xuất hộp Probio, căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh trong tháng để tổng hợp ghi nhận trực tiếp chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm cho 1 đơn vị hộp Probio. 4.3 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH SẢN PHẨM DDCK ĐANG ÁP DỤNG Trang 53 Thường xuyên sản phẩm dở dang thường ở khâu cắt giấy (chưa qua khâu in ấn) mà giấy chiếm tỷ trọng lớn nên Công ty áp dụng phương pháp tính sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính DDK + CNVLC Chi phí sản xuất dở dang = QTP + QD cuối kỳ x QD Dở dang đầu kỳ tháng 6 : 28.000.000 sản phẩm trị giá 6.546.680 đồng 108.538.255 đồng Chi phí NVLC phát sinh trong kỳ : Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ : 522.574 sản phẩm Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = = 6.400 sản phẩm 6.546.680 + 108.538.255 522.574 + 6.400 x 6.400 1.392.384 đồng 4.4 KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 4.4.1 Tính và hạch toán giá thành sản phẩm a. Đối tượng tính giá thành sản phẩm Do Công ty sử dụng chương trình phần mềm kế toán tự viết theo nhu cầu, nên vấn đề tập hợp chi phí và tính giá thành rất thuận lợi và nhanh chóng. Hàng tháng Công ty theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí cho phân xưởng. Đối tượng tính giá thành của Công ty hiện nay là sản phẩm hộp probio. Đề tài nghiên cứu đối tượng tính giá thành sản phẩm là hộp Probio hoàn thành nhập kho thành phẩm để chuyển bán. b. Phương pháp tính giá thành Hiện Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn ( phương pháp trực tiếp). Đây là phương pháp phù hợp với thực tế của Công ty Trang 54 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, Q. Ninh Kiều, TPCT SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 THÁNG 06/2013 Dư đầu kỳ Ngày 30/06/2013 30/06/2013 30/06/2013 Người ghi sổ Số CT TH01 TH03 TH06 Nội dung Kết chuyển chi phí NVL Phân bổ chi phí nhân công KC chi phí Tổng cộng Dư cuối kỳ 6.546.680 TKĐƯ Nợ 621 125.040.255 622 51.830.938 627 52.064.971 228.936.164 1.392.384 Kế toán trưởng Có Ngày…tháng…năm… Giám đốc CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, Q. Ninh Kiều, TPCT SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 154 THÁNG 06/2013 Mã số Tên cấp Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có 1 Hộp Probio 0 0 234.090.467 234.090.467 0 Tổng cộng 0 0 234.090.467 234.090.467 0 Người ghi sổ Kế toán trưởng Trang 55 Ngày…tháng…năm… Giám đốc 0 0 Bảng 4.6: Bảng tính giá thành tháng 6 năm 2013 Tên sản phẩm: Hộp Probio Khoản mục chi phí 1.NVLTT 2.NC TT 3.CPSXC Tổng số SPDD đầu kỳ 6.546.680 0 0 6.546.680 Số lượng:522.574 Cái CPSX PS trong kỳ SPDD CK 125.040.255 1.392.384 51.830.938 0 52.064.971 0 228.936.164 1.392.384 ĐVT: Đồng TỔNG GIÁ THÀNH 130.194.551 51.830.938 52.064.971 234.090.460 (Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong) Trang 56 GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ 249,1 99,2 99,6 447,9 Hình 4.4 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 621 TK154 125.040.255 6.546.680 125.040.255 51.830.938 51.830.938 TK155 234.090.460 TK 622 TK 627 52.064.971 52.064.971 228.936.164 1.392.384 Trang 57 234.090.460 234.090.460 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, Q. Ninh Kiều, TPCT SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 155 THÁNG 06/2013 Dư đầu kỳ Ngày 05/06/2013 06/06/2013 07/06/2013 09/06/2013 10/06/2013 13/06/2013 15/06/2013 16/06/2013 25/06/2013 24/06/2013 30/06/2013 Số CT 01NTP 02NTP 01XTP 03NTP 04NTP 02XTP 05NTP 06NTP 03XTP 07NTP TH 07 Người ghi sổ Nội dung Nhập kho 70.000 hộp probio Nhập kho 80.000 hộp probio Xuất kho 140.000 TP Nhập kho 82.574 hộp probio Nhập kho 140,000 hộp probio Xuất kho 222.574 TP Nhập kho 40.000 hộp probio Nhập kho 50.000 hộp probio Xuất 160.000 TP Nhập kho 60.000 hộp probio Bổ sung giá thành Tổng cộng Kế toán trưởng Trang 58 TKĐƯ 154 154 632 154 154 632 154 154 632 154 154 0 Nợ 32.000.000 28.000.000 Có 62.713.921 33.029.600 56.000.000 99.703.487 16.000.000 20.000.000 71.673.052 24.000.000 25.060.860 234.090.460 234.090.460 Ngày…tháng…năm… Giám đốc CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, Q. Ninh Kiều, TPCT SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 155 THÁNG 06/2013 Mã số Tên cấp Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có 1 Hộp Probio 0 0 234.090.460 234.090.460 0 Tổng cộng 0 0 234.090.460 234.090.460 0 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày…tháng…năm… Giám đốc Nhận xét: Công ty chưa đánh giá được phế liệu thu hồi vì vây không có giảm trừ giá thành cuối tháng. Nhiều băng giấy cắt sản phẩm còn thừa đem sử dụng phòng hành chính hay phòng kế toán, công ty không nhập kho phế liệu để giảm trừ giá thành rồi sau đó phân bổ lại cho bộ phận quản lý mà đem sử dụng thẳng cho bộ phận văn phòng. Công ty bán phế liệu 3 tháng một lần và hạch toán vào tài khoản 711 không hạch toán vào tài khoản 154. Việc phẩn bổ nguyên vật liệu chưa hợp lý, nguyên liệu của tháng này sử dụng không hết không hoàn nhập lại, nên việc tính giá thành hàng tháng chưa chính xác tuyệt đối. 4.4.2 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm hộp Probio 4.4.2.1 Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm Tháng 6 số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ là 28.000 sản phẩm. Sản phẩm sản xuất trong tháng là 500.974 sản phẩm. Trang 59 0 0 Bảng 4.7: Bảng tính kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu tháng 6 năm 2013 ĐVT : Cái Tên sản phẩm : Hộp Probio Số lượng Kích thước Số SP trên Số kg trên Số Kg giấy Tỷ lệ hao Giấy theo Loại giấy Số tờ giấy TT SP tờ giấy 1 tờ giấy sử dụng hụt 18% định mức 500.974 (79x88) 75*55*40 20 25.048,7 0,21 5.260,2 946,84086 6.207,10 Về định mức chi phí NVL chính tháng 6/2013 là : 6.207,1 kg ( tỷ lệ hao hụt là 18%). Mực xanh 0.2% của số lượng giấy theo định mức tương đương với 7Kg ( chiếm 70% trên tổng số mực), mực đỏ chiếm 20% trên tổng số mực tương đương với 3,4 kg, mực vàng chiếm 1% trên tổng số mực tương đương với 1,6 kg . Keo UV tính theo sản phẩm hoàn thành. Trong tháng 6 sản phẩm hoàn thành nhập kho là: 522.574 sản phẩm (28.000 sp + 494.574 sp). Cứ 1 kg keo thì sử dụng cho 4.500 sản phẩm. Kẽm 60.000 sản phẩm dùng 6 tấm kẽm. Keo dán hộp cứ 1 kg keo dùng cho 30.000 sản phẩm Về đơn giá nhân công trực tiếp. Công ty tách thành hai loại biến phí và định phí. Định phí là mức trích bảo hiểm hàng tháng, biến phí là số giờ công . Tổng mức lương cơ bản là 27.000.000đ/tháng (12 lao động), các khoản phụ cấp là 11.750.000đ/tháng, phụ cấp cơm trưa là 7.200.000 đ/tháng và mức trích bảo hiểm là 5.670.000 đồng/tháng. Số giờ công kế hoạch là 60 giờ đơn giá tiền lương thêm giờ là 16.226 đồng/1 giờ. Về chi phí sản xuất chung công ty cũng tách thành hai loại định phí và biến phí. Định phí là chi phí khấu hao tài sản cố định, lương cơ bản của nhân viên quản lý phân xưởng, phí tiền điện theo định mức Công ty điện lực quy định. Biến phí là lương thêm giờ nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí sửa chữa máy móc, phí tiền điện vượt định mức. Định phí kế hoạch là 26.139.883 đồng (chi phí khấu hao và công cụ dụng cụ cố định phân bổ hàng tháng, lương cố định nhân viên phân xưởng). Biến phí cho một đơn vị sản phẩm là 39 đồng một sản phẩm. Tổng chi phí sản xuất chung kế hoạch tháng 6 là: 46.520.269 đồng. Trang 60 4.4.2.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến thực hiện giá thành kế hoạch Bảng 4.8: Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm T6/2013 ĐVT: Đồng Thực tế Khoản mục chi phí Tổng CP CP SPDD đầu kỳ Chênh lệch TT/KH Kế hoạch 1ĐVSP Tổng CP % 1 ĐVSP Số tiền 6.546.680 - 7.071.960 - 125.040.255 249,1 138.181.865 275,0 90,6 -25,9 CP Nhân công 51.830.938 99,2 52.593.560 100,6 98,5 -1,4 CP chung 52.064.971 99,6 46.520.269 89,0 111,9 10,6 CP NVL Cộng sp dở dang cuối kỳ sản phẩm nhập kho Giá thành đơn vị 228.936.164 237.295.694 1.392.384 1.549.952 522.574 522.574 447,9 464,6 (Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong) Theo số liệu ghi nhận trên bảng 4.8 ở chúng ta thấy rằng giá thành thực tế chỉ chiếm 96,4% so với giá thành kế hoạch .Để đạt được kết quả như vậy, không chỉ có sự thay đổi, đầu tư của Ban giám đốc mà còn sự chịu khó tìm tòi, học hỏi, cải tiến của các toàn bộ quản đốc và nhân viên trong phân xưởng. Nguyên nhân dẫn đến giá thành thực tế thấp hơn giá kế hoạch được chứng minh bằng các yếu tố cấu thành sản phẩm như sau (1) Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm năm 2013 chiếm 90,6% giảm 9,4% (tương đương: 25,9 đồng cho một sản phẩm) so với kế hoạch, nguyên nhân là do Ban giám đốc , cán bộ kỹ thuật, đội ngũ công nhân không ngừng học hỏi. Sau nhiều lần thất bại cũng như việc sử dụng phương pháp cắt giấy, kỹ thuật in không đúng dẫn đến hao phí về giấy in cũng như mực. Kể từ năm 2013, Ban giám đốc đã cho sử dụng phần mềm cắt giấy để tính toán chính xác khối lượng cũng như diện tích từng loại thành phẩm được tính chính xác từng centimet. Theo kế hoạch mức hao hụt giấy chiếm tỷ lệ 18% ( tương đương : 946,8 kg). Thực tế tiêu hao chiếm tỷ lệ 15% ( tương đương 788,9 kg) . Như vậy giấy đã giảm 16,6% (tương đương với 157,9 kg) Trang 61 (2) Chi phí nhân công: Do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế và lạm phát, tiền lương nhân công điều chỉnh tăng theo mỗi năm. Theo nghị định 103/2012/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/12/2012 thì doanh nghiệp ngoài quốc doanh phải điều chỉnh lương cơ bản từ 1.780.000 đồng/tháng lên 2.100.000 đồng/tháng (đối với vùng 2) kể từ ngày 01/01/2013. Công ty điều chỉnh mức lương cơ bản cho mỗi nhân viên là 2.250.000 đồng. Việc điều chỉnh lương cơ bản này là gánh nặng đối với Ban giám đốc, một mặt tìm cách hạ giá thành sản phẩm để duy trì hoạt động của doanh nghiệp, một mặt phải tăng lương để giữ chân người lao động. Trong lúc khó khăn trên, Ban giám đốc suy nghĩ chỉ có một biện pháp giải quyết bài toán khó hạ giá thành, tăng lương chỉ bằng cách tăng năng suất, giảm tối thiểu hao hụt. Điều đó đã được chứng minh bằng chi phí bình quân tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm của tháng 6 chỉ chiếm 98,5% giảm 1,4% (tương đương 1,4 đồng) so với kế hoạch, việc giảm chi phí nhân công này không phải giảm nhân công mà do Ban giám đốc biết tận dụng sức mạnh của máy móc, quản lý điều động tốt nguồn nhân lực đã giảm ngày công lao động từ 2.556 giờ công, xuống còn 2.509 giờ công. (3) Chi phí chung Chi phí chung tăng so với kế hoạch. Trong tháng 06 năm 2013 chi phí chung bình quân cho một đơn vị sản phẩm tăng 11,9% so với kế hoạch (tương đương 10,6 đồng) nguyên nhân tăng chi phí này là do thay đổi đơn giá điện sản xuất tính theo định mức. Tháng 6 năm 2013, Điện lực Cần Thơ thay đổi đồng hồ cơ bằng đồng hồ điện tử nên giá điện tiêu thụ nằm trong giá điện giờ cao điểm bên cạnh đó do biến động của thị trường nên một số chi phí dịch vụ mua ngoài cũng tăng hơn so với kế hoạch như chi phí sửa chữa máy, chi phí phụ tùng thay thế cũng tăng theo. Định phí không thay đổi 26.139.883 đ/ tháng. Biến phí 49,6 đồng cho 1 sản phẩm. Như vậy biến phí cho 1 đơn vị sản phẩm tăng 10,6 đ/sp Tóm lại, mặc dù chi phí chung cao hơn so với kế hoạch nhưng việc tăng của chi phí này không bằng mức giảm của chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công nên kết quả giá thành đơn vị giảm 3,6% (tương đương 16,7 đồng/cái) so với giá kế hoạch. Trang 62 4.4.3 Phân tích tình hình biến động giá thành sản phẩm hộp Probio từ tháng 04 đến tháng 06 năm 2013  Tình hình thực hiện giá thành sản phẩm hộp Probio tháng 6 so với tháng 5 và tháng 4 Căn cứ vào nguồn số liệu do phòng kế toán cung cấp tổng hợp được giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí của tháng 4, tháng 5, tháng 6/2013 như sau Bảng 4.9: Bảng so sánh giá thành sản phẩm hộp Probio từ tháng 04 đến tháng 06 năm 2013 ĐVT: Đồng GIÁ THÀNH TRÊN 1 ĐƠN VỊ SẢN PHẨM THÁNG 5 THÁNG 4 THÁNG 6 SỐ TIỀN %T6/T5 SỐ TIỀN % T6/T4 249,1 270,3 92,2% 92,6 NVLTT 269,0 99,2 74,1 133,9% 98,4 NCTT 100,8 99,6 90,1 110,5% 92,3 SXC 107,9 GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ 447,9 434,5 103,1% 93,8 477,7 522.574 888.150 540.750 TP NHẬP KHO KHOẢN MỤC CHI PHÍ (Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong) Qua bảng 4.9 chúng ta có thể nhận xét rằng giá thành sản phẩm trong tháng 6 tăng so với tháng 5 và giảm so với tháng 4. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng 6 giảm so với chi phí nguyên vật liệu tháng 5 là 7,8 % và tháng 4 là 7,4% Chi phí nhân công tháng 6 tăng so với chi phí nhân công tháng 5 là 33,9 % và giảm so với tháng 4 là 1,6 % Chi phí sản xuất chung tháng 6 tăng so với tháng 5 là 10,5 % và giảm so với tháng 4 là : 7,7% Cụ thể sự thay đổi trong cấu thành sản phẩm của các yếu tố như sau: (1)Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Về trọng lượng  Với số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng 6 là 500.974 sản phẩm thì nhu cầu nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất theo định mức là 6.207,7 kg giấy. Tuy nhiên, căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu thực tế xuất ra sản xuất chỉ có 6.049,2 kg giấy. Với sự sụt giảm chi phí nguyên vật liệu này đã làm Trang 63 giảm tỷ lệ hao hụt theo kế hoạch là 18% xuống còn 15% trong sản xuất thực tế.  Còn đối với số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng 5 là 896.350 sản phẩm với mức nguyên vật liệu giấy thực tế sử dụng là 10.857,9 với tỷ lệ hao hụt hơn 15,3%.  Tháng 4, số lượng sản phẩm sản xuất là 552.750 sản phẩm với mức tiêu thụ nguyên vật liệu giấy là 6.848,5 kg với mức tỷ lệ hao hụt là 18%. Xét về giá Tháng 6 đơn giá 1kg giấy Ivory 300 (0,79 x 0,88) là 17.942,5 đồng. Tháng 5 là 19.298,6 đồng, tháng 4 là 19.100 đồng. Số lượng tiêu hao và đơn giá vật liệu phụ các tháng không thay đổi. Tóm lại, Tháng 6 tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu ít hơn tháng 4 và tháng 5, đơn giá vật liệu chính cũng thấp hơn so với tháng 4 và tháng 5.Vì vậy chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp tháng 6 thấp hơn tháng 4 và tháng 5. (2) Về chi phí nhân công trực tiếp  Tiền lương tháng 6 tăng so với tháng 5.Với số nhân công của tháng 6 là 12 công nhân với số giờ công là 312 ngày làm việc bình thường và 13 giờ làm thêm và tổng quỹ lương là 51.830.938 đồng. Tháng 5 số công nhân là 14 công nhân số ngày làm việc bình thường 364 ngày và 650 giờ làm thêm. Mặc dù số giờ công của tháng 5 cao, số lượng công nhân nhiều hơn tháng 6 tổng quỹ lương của tháng 5 là: 65.839.375 đồng nhưng do tháng 5 sản xuất nhiều sản phẩm, máy chạy liên tục với công suất đều đặn, không bị gián đoạn, không bị hao phí thời gian khởi động máy và công nhân làm việc không ngừng với năng suất cao nên đơn giá cho chi phí nhân công cho một đơn vị sản phẩm giảm thấp hơn so với tháng 6.  Chi phí nhân công bình quân tháng 6 so với tháng 5 tăng 33,9% (tương đương với 25,1 đồng), so với tháng 4 giảm 1,6% ( tương đương với 1,6 đồng). Sỡ dĩ chi phí nhân công tháng 6 so với tháng 4 giảm là do Công ty quản lý tốt nguồn nhân lực, đội ngũ công nhân chuyên nghiệp có qua trường lớp thành thạo tay nghề. (3) Về chi phí sản xuất chung Chi phí chung bình quân cho một đơn vị sản phẩm tháng 6 tăng so với tháng 5 là 10,5 % ( tương đương với số tiền là 9,5 đồng). Chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí công cụ cố định , Chi phí lương nhân viên phân xưởng không đổi là: 26.139.883 đồng. Chi phí vật liệu, chi phí điện, chi phí khác bằng tiền Trang 64 trong tháng 6 là 25.925.088 đồng. Chi phí vật liệu, chi phí điện, chi phí khác bằng tiền trong tháng 5 là 53.909.640 đồng. Tháng 6 số lượng sản phẩm hoàn thành là 522.574 sp. Tháng 6 số lượng sản phẩm hoàn thành là 888.150 sản phẩm. Tỷ lệ tăng sản phẩm của tháng 5 so với tháng 6 là 69,9 % .Với một chi phí cố định giống nhau số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng nhiều hơn sẽ chịu ít chi phí cho 1 đơn vị sản phẩm. Tỷ lệ chi phí vật liệu, điện…. của tháng 5 tăng so với tháng 6 là 2,1% thấp hơn tỷ lệ số lượng sản phẩm tháng 5 tăng so với tháng 6 rất nhiều. Điều đó nói lên số lượng sản phẩm sản xuất nhiều sẽ tiết kiệm được chi phí cố định và trong tháng 5 công ty đã tiết kiệm được chi phí vật liệu dịch vụ mua ngoài Chi phí chung bình quân cho một đơn vị sản phẩm tháng 6 giảm so với tháng 4 là 7,7% (tương đương với 8,3 đồng) là do công ty đã tiết kiệm được chi phí điện sản xuất. Tháng 6 chi phí điện là 20.903.960 đồng cho 522.574 sp. Bình quân chi phí điện cho 1 đơn vị sản phẩm 40 đồng. Tháng 4 chi phí điện là 27.037.545 đồng cho 540.750 sp. Bình quân chi phí điện cho 1 đơn vị sản phẩm 50 đồng. Trong tháng 6 Công ty đã hạn chế làm việc trong những giờ cao điểm để tránh giá điện tăng cao chẳng hạn như làm việc ngày chủ nhật và nghỉ ngày thứ 2. Tóm lại qua phân tích số liệu 3 tháng, nhận thấy để giảm bớt chi phí Công ty cần tìm nguồn nguyên liệu giá thấp, số lượng sản phẩm sản xuất nhiều tăng năng suất lao động của công nhân tiết kiệm chi phí điện sản xuất. 4.4.4 Phân tích tình hình biến động giá thành sản phẩm qua 3 năm 2010, năm 2011, năm 2012 Căn cứ vào số liệu do phòng kế toán Công ty cung cấp tổng hợp được giá thành bình quân của 3 năm (2010-2012) như sau: Bảng 4.10: Bảng tính giá thành sản phẩm năm 2010 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NĂM 2010 Tên sản phẩm : Hộp Probio Khoản mục SPDD đầu kỳ 1.NVLTT 2.NC TT 0 0 3.CPSXC 0 Tổng số 0 CPSX PS trong kỳ Số lượng : 13.651.317 cái ĐVT: Đồng SPDD CK Tổng giá thành Giá thành đơn vị 4.588.324.309 4.842.731 4.583.481.578 560.729.311 0 560.729.311 335,70 41,10 74,9 9,2 972.133.753 71,20 15,9 6.121.187.373 4.842.731 6.116.344.642 448,00 100 972.133.753 0 (Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong) Trang 65 Tỷ lệ Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng giá thành đơn vị sản phẩm hộp Probio năm 2010 là 448 đồng/ cái . Trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 335,7 đồng /cái chiếm tỷ lệ 74,9%, chi phí nhân công trực tiếp là 41,1 đồng/cái chiếm tỷ lệ 9,2%, chi phí sản xuất chung là 71,2 đồng/cái, chiếm tỷ lệ 15,9%. Bảng 4.11: Bảng tính giá thành sản phẩm năm 2011 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NĂM 2011 Số lượng : 9.263.860 cái Tên sản phẩm : Hộp Probio Khoản mục SPDD đầu kỳ CPSX PS trong kỳ 1.NVLTT 4.842.731 2.816.884.460 2.NC TT 0 607.873.472 0 3.CPSXC 0 692.753.469 0 Tổng số 0 4.117.511.401 ĐVT:Đồng SPDD CK Tổng giá thành Giá thành đơn vị 4.589.627 2.817.137.564 304,1 68,4 607.873.472 65,6 14,8 692.753.469 74,8 16,8 0 4.117.764.505 444,5 100 Tỷ lệ (Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong) Năm 2011 giá thành đơn vị sản phẩm hộp Probio là đồng/cái. Trong đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 304,1 đồng/cái, chiếm tỷ lệ 68,4%, chi phí nhân công trực tiếp là 65,6 đồng/ cái chiếm tỷ lệ 14,8%, chi phí SXC là 74,8 đồng/ cái, chiếm tỷ lệ 16,8%. Bảng 4.12: Bảng tính giá thành sản phẩm năm 2012 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NĂM 2012 Tên sản phẩm : Hộp Probio Khoản mục 1.NVLTT 2.NC TT 3.CPSXC Tổng số SPDD đầu kỳ Số lượng : 9.024.482 cái CPSX PS trong kỳ Tổng giá thành SPDD CK ĐVT: Đồng Giá thành đơn vị Tỷ lệ 4.589.627 2.656.776.262 9.193.588 2.652.172.301 293,9 67,2 0 607.900.000 0 607.900.000 67,3 15,4 0 4.589.627 688.677.915 3.953.354.177 0 9.193.588 688.677.915 3.948.750.216 76,3 437,5 17,4 100 ( Nguồn sô liệu từ phòng kế toán Công ty ) Năm 2012 giá thành đơn vị sản phẩm hộp Probio là 437,5 đồng/cái. Trong đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 293,9 đồng/cái, chiếm tỷ lệ 67,2%, chi phí nhân công trực tiếp là 67,3 đồng/cái chiếm tỷ lệ 15,4 %, chi phí sản xuất chung là 76,3 đồng/cái chiếm tỷ lệ 17,4%. Trang 66 Bảng 4.13: Bảng so sánh giá thành đơn vị giữa các năm 2010, 2011, 2012 BẢNG SO SÁNH GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ GIỮA CÁC NĂM ĐVT: Đồng Khoản mục chi phí Chi phí NVLCTT CPNC CPSXC Tổng Giá thành đơn vị 2012/2011 2012/2010 2010 2011 2012 Số tiền % Số tiền % 335,7 304,1 293,9 -10,2 -3,35 -41,8 -12,5 41,1 65,6 67,3 1,7 2,59 26,2 63,7 71,2 74,8 76,3 1,5 2,01 5,1 7,2 448 444,5 437,5 - (Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH In Mekong) Hình 4.5 Biểu đồ giá thành năm 2010, 2011, 2012 NHẬN XÉT Qua số liệu trong bảng 12 ta thấy giá thành sản phẩm hộp Probio biến động thất thường và chịu sự tác động trực tiếp của nền kinh tế Thế giới nói chung và tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế trong nước nói riêng. Bởi vì giấy in nhập khẩu từ bên ngoài và Công ty phải mua qua trung gian của một doanh nghiệp .Để làm rõ biến động giá thành sản phẩm qua 3 năm (2010-2011-2012) ta đi sâu phân tích từng khoản mục chi phí như sau: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trang 67 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp năm 2012 giảm so với năm 2011 3,36% (tương đương với 10,21đồng) chủ yếu là do biến động về giá nguyên vật liệu đầu vào. Giá nguyên liệu chính bình quân xuất dùng năm 2012 là 20.045 đ/kg giấy, keo UV tráng màng 101.000đ/1kg, mực bình quân 132.666 đ/1kg. Năm 2011 là 19.900 đồng/kg giấy, keo UV tráng màng 104.000 đ/1kg, Mực bình quân 125.333 đ/1kg. Ngoài yếu tố giá nguyên liệu đầu vào làm biến động về chi phí nguyên liệu chính thì mặt lượng cũng ảnh hưởng không kém. Năm 2012 một kg giấy sản xuất 79 sản phẩm (hao hụt 20% định mức giấy) còn năm 2011 thì một kg giấy sản xuất ra 78 sản phẩm ( hao hụt 22% định mức giấy) Số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ năm 2012 là 18.000 sản phẩm . Số lượng sản phẩm sản xuất mới trong năm 2012 bao gồm sản phẩm dở dang cuối kỳ là 9.042.882 sản phẩm. Công ty đã sử dụng 113.940 kg giấy. Nếu với số lượng 9.042.882 sản phẩm thì với mức tiêu hao năm 2011 thì Công ty phải sử dụng 115.839,3kg giấy. Như vậy năm 2012 Công ty 1.899,3 kg giấy. Mức tiêu hao mực in và keo UV của 2 năm giống nhau. Tỷ lệ mức chênh lệch giá của năm 2012 so với năm 2011 thấp hơn tỷ lệ mức tiêu hao nguyên liệu năm 2012 so với năm 2011. Vì vậy đơn giá nguyên vật liệu chính trực tiếp năm 2012 thấp hơn năm 2011. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp năm 2012 tăng so với năm 2010 là 12,47% (tương đương với 41,86đồng) đơn giá bình quân 1kg giấy xuất dùng năm 2010 là 17.570,04 đồng/kg, keo UV là 98.000đ/kg, đơn giá bình quân của mực là 115.166,67 đồng/kg. Tất cả các loại nguyên liệu năm 2010 đơn giá đều thấp hơn năm 2012. Năm 2010 với một kg giấy chỉ sản xuất gần 61 sản phẩm (mức hao hụt là 25% định mức giấy). Với số lượng 9.042.882 sản phẩm năm 2012 nếu sản xuất theo định mức năm 2010 thì cần sử dụng 148.359,7kg Như vậy năm 2012 so với năm 2010 Công ty đã tiết kiệm được 34.419,7kg giấy. Mặc dù đơn giá bình quân cho 1kg NVL năm 2012 cao hơn năm 2010 nhưng do mức hao hụt năm 2012 thấp hơn năm 2010 với một số lượng rất lớn. Vì vậy đơn giá bình quân cho 1 đơn vị sản phẩm năm 2012 thấp hơn năm 2011. Từ đó cho ta thấy rằng, việc tiết kiệm mức tiêu hao nguyên liệu xuất dùng là vấn đề hết sức quan trọng đối với những sản phẩm có cơ cấu chi phí nguyên liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao như sản phẩm hộp Probio. Về chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp năm 2012 là 67,36 đồng so với năm 2011 tăng 2,65% (tương đương với 1,74 đồng), so với năm 2010 tăng 63,97% (tương đương với 26,28 đồng. Năm 2012 tổng quỹ lương là 607.900.000 đồng (14 lao động). Năm 2011 tổng quỹ lương là 607.873.472đ (14 lao động). Tổng quỹ lương năm 2010 là 560.729.311 (11 lao động). Công ty trả lương cho Trang 68 công nhân theo lương thời gian nên vói số lao động của năm 2012 và năm 2011 bằng nhau nên tổng quỹ lương cũng tương đối bằng nhau. Tổng quỹ lương năm 2012 cao hơn so với năm 2010 là do năm 2012 Công ty đã có chế độ tăng lương cho nhân viên và tăng thêm lao động. Về chi phí sản xuất chung Số liệu chi phí sản xuất chung cho thấy chi phí bình quân sản xuất chung cho một đơn vị sản phẩm năm 2012 tăng so với năm 2011 là 2,05% (tương đương với 1,53 đồng) tăng so với năm 2010 là 7,16 % (tương đương với 5,1 đồng). Chi phí chung năm 2012 tăng so với năm 2011 với mức độ tăng không đáng kể là do chênh lệch giá chi phí vật liệu và chi phí mua ngoài. Chi phí khấu hao TSCĐ không thay đổi 156.685.751 đồng. Chi phí khấu hao TSCĐ năm 2012 và năm 2010 cũng giống nhau. Chi phí vật liệu như điện nước, chi phí vật liệu tăng do biến động giá cả thị trường. Năm 2012 cồn giá 17.000đ/kg, sữa lau bảng giá 67.000đ/kg, thuốc tẩy bản Nhật giá 16.364đ/kg. Trong khi đó năm 2010 cồn giá 15.000đ/kg, sữa lau bảng giá 62.000đ/kg, thuốc tẩy bản Nhật giá 11.868đ/kg. Máy móc sử dụng lâu năm bị cũ nên năm 2012 việc bảo trì máy móc thực hiện thường xuyên. Mặt khác năm 2012 số lượng sản phẩm sản xuất ra ít hơn năm 2010 cho nên đơn giá chi phí khấu hao TSCĐ năm 2012 cao hơn năm 2010.Vì vậy chi phí sản xuất chung cho một đơn vị sản phẩm năm 2012 cao hơn năm 2011 và năm 2010. Do đó để tiết kiệm chi phí sản xuất chung cho một đơn vị sản phẩm thì Công ty phải sản xuất ra nhiều sản phẩm trong một chu kỳ và kiếm nguồn cung cấp chi phí vật liệu trong phân xưởng đảm bảo giá thành rẻ và chất lượng. Trang 69 CHƯƠNG 5 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN MEKONG 5.1 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN MEKONG Đối với thiết bị công nghệ và quy trình sản xuất. Ngày nay khi mà khoa học công nghệ phát triển rất nhanh, do đó ngoài hao mòn hữu hình các thiết bị máy móc của Công ty còn phải chịu hao mòn vô hình, nên Công ty cần khấu hao nhanh thu hồi vốn để trang bị thiết bị dây chuyền máy móc hiện đại hơn, tiêu tốn điện năng ít hơn, quy trình công nghệ sản xuất hiện đại hơn nhằm tăng nhanh sản lượng và nâng cao năng suất, góp phần hạ giá thành sản phẩm. 5.2 CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ KHẮC PHỤC NHỮNG HẠN CHẾ NHẰM GIẢM GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Như chúng ta đã biết, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác kế toán và tổ chức sản xuất kinh doanh. Nó phản ánh tình hình sản xuất chính xác, kịp thời và là cơ sở cho nhà quản trị ra quyết định về giá của sản phẩm, về chiến lược cạnh tranh trên thị trường. Với vai trò quan trọng như vậy, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán khắc phục những hạn chế nhằm giảm giá thành sản phẩm là hết sức cần thiết. Mặc dù với kiến thức còn hạn chế, tuy nhiên với những kế thức được học tập tại trường cùng với quá trình trải nghiệm thực tế tại công ty, em xin đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty như sau: 5.2.1 Đối với nguyên liệu đầu vào Nguyên nhiên vật liệu và năng lượng tiêu hao trong qua trình sản xuất chiếm một tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm nên việc quản lý và sử dụng tiết kiệm, hiệu quả những khoản chi này có ý nghĩa quan trọng đối với việc hạ giá thành sản phẩm. Để tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu và năng lượng, trước mắt Công ty cần xây dựng các định mức tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật cho từng loại nguyên nhiên vật liệu sát với thực tế hơn, căn cứ vào đó để khống Trang 70 chế về mặt lượng nhất là đối với nguyên liệu chính là giấy, sao cho tỷ lệ tiêu hao ít. Về lâu dài, Công ty tạo mối quan hệ thân thiết với những khách hàng đã cung cấp giấy với số lượng lớn và lâu năm. Công ty mở rộng và tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới không loại trừ những tỉnh xa, miễn là nguồn hàng ổn định và giá cả chấp nhận được. Có chính sách động viên khuyến khích những khách hàng cung cấp nguồn nguyên liệu ổn định. Để động viên khích lệ tinh thần nhà cung cấp bằng cách ưu tiên được thanh toán tiền trước. Vật liệu thừa trong sản xuất sau mỗi chu kỳ sản xuất cần phải đánh giá lại để trừ vào chi phí sản xuất đảm bảo giá thành chính xác. Tiết kiệm nguyên liệu cũng là một vấn đề quan trọng do máy in tự động cần có người đứng máy để kiểm tra quá trình thực hiện. Nếu một công nhân không chú tâm trong giờ làm việc cũng sẽ tạo ra nhiều sản phẩm hỏng gây lãng phí và chậm tiến độ sản xuất. vì vậy, Công ty nên tăng cường công tác quản lý, giám sát công nhân sản xuất để giảm thiểu đến mức thấp nhất vật liệu thừa trong sản xuất. 5.2.2 Tăng năng suất lao động Tăng năng suất lao động cũng chính là tăng số lượng sản phẩm sản xuất chia bình quân (26 ngày/tháng) thì mỗi ngày đạt được 43.754 sản phẩm như vậy so với năng lực và công suất của máy, thì tỷ lệ này chiếm tương đối. Tuy nhiên, việc tăng sản lượng còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó yếu tố tiêu thụ sản phẩm mới là quan trọng và quyết định đến việc nâng cao sản lượng, nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, đi cùng biến động bất thường, tác động rất nhiều đến tốc độ tăng trưởng của kinh tế thế giới và trong nước có nhiều biến động thất thường, tác động rất nhiều đến tốc độ tăng trưởng và phát triển của Công ty. Do đó, cần phải có giải pháp chiến lược để giải quyết vấn đề này. 5.2.3 Sử dụng công nghệ thông tin trong sản xuất Hiệu quả hoạt động của Công ty qua các năm chứng minh được rằng việc sử dụng công nghệ thông tin vào sản xuất là rất cần thiết. Cụ thể trong lĩnh vực kế toán, như trước đây kế toán chỉ ghi chép trên phần excell thì không thể nào hạch toán và báo cáo kịp thời giá thành sản phẩm cũng như việc phản ánh chính xác giá thành của từng loại sản phẩm. Việc xác định chính xác giá thành của một sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong việc xác định giá bán, đây là yếu tố quan trọng trong việc chào hàng, báo giá sản phẩm. Vì nhu cầu bao bì của các doanh nghiệp thủy sản, thuốc,... rất Trang 71 lớn nên các khách hàng này tính đến từng đồng trên mỗi sản phẩm, nếu tính chính xác giá vốn thì Công ty có thể ấn định giá bán chính xác hơn, tạo nhiều lợi thể cạnh tranh hơn cho Công ty. Ngoài ra, việc sức mạnh của công nghệ thông tin còn góp phần hạn chế phế liệu, nhân công cụ thể đã được chứng minh việc áp dụng phần mềm cắt giấy, như trước đây, việc đo và cắt giấy để làm các hộp nhỏ thường dùng mắt thường và kéo để cắt nên tỷ lệ hao hụt rất lớn. Kể từ ngày sử dụng phần mềm cắt giấy kết hợp việc sử dụng công nghệ tiết kiệm in đã giảm rõ rệt tỷ lệ hao hụt rất nhiều. Đặc biệt nhờ cải tiến trong khâu in ấn ngoài việc tiết kiệm chi phí mực còn tiết kiệm chi phí điện rất nhiều. Trang 72 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Công ty TNHH In MeKong là một trong số ít các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả tại Thành phố Cần Thơ, nhiều năm liền được Cục thuế thành phố Cần Thơ tặng bằng khen, giấy khen và thành tích nộp thuế đầy đủ đúng kỳ hạn. Do dó, Công ty giữ vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế của Thành phố Cần Thơ trong những năm qua. Công ty là nơi cung cấp một số hộp thuốc , nhãn thuốc , khay nhựa, khay thủy sản phục vụ cho việc tiêu thụ, bảo quản sản phẩm, hàng hóa tại thành phố Cần Thơ nói riêng và khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long nói chung. Góp phần vào công tác giải quyết việc làm cho hàng trăm lao động tại địa bàn, giảm đáng kể lực lượng lao động nhàn rỗi trong xã hội. Với ngành nghề sản xuất của mình, Công ty cũng đã có những đóng góp ít nhiều vào việc bảo vệ môi trường xanh – sạch – đẹp. Qua tìm hiểu thực trạng công tác “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành hộp Probio tại Công ty TNHH In MeKong” cho thấy rằng cơ bản Công ty đã tập hợp đầy đủ cho các khoản mục chi phí phục vụ cho việc tính giá thành. Kỳ tính giá thành theo tháng là rất phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Tuy nhiên, cũng còn những tồn tại hạn chế như đã nêu trên cần sớm khắc phục trong những năm tới để Công ty thực sự là cánh chim đầu đàn trong ngành sản xuất bao bì của khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long và của nhà nước. 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối với ngành thuế Để giúp ngành in và bao bì nói chung được phát triển bền vững không chỉ có nổ lực của đơn vị sản xuất mà còn phải có sự hỗ trợ tích cực từ phía cơ quan chức năng cụ thể là ngành thuế về các chính sách thuế đã từng áp dụng trước đây đã giúp đỡ doanh nghiệp trụ vững trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế 1999 – 2001. Chỉ có cách miễn giảm một số sắc thuế mới .Năm nay là năm thứ hai thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty được giảm 50% .Công ty được miến giảm thuế thu nhập doanh nghiệp 100% trong 2 năm 2010 và 2011. Kể từ đầu tháng 1 năm 2009 Nhà nước ban hành bãi bỏ luật miễn giảm thuế cho công ty Trang 73 sản xuất mới thành lập, mở rộng dự án. Vì vậy đầu năm 2013 công ty mở rộng chi nhánh ở Bình Minh- Vính Long. Công ty đã đầu tư xây dựng mặt bằng mới, đầu tư máy móc thiết bị mới nhưng không được miễn giảm thuế cho những năm sau. Chi phí mở rộng đầu tư rất nhiều sẽ ảnh hưởng đến giá thành . Miễn giảm thuế là một điều rất quan trọng giúp doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bao bì, in ấn trụ vững trong hậu suy thoái kinh tế hiện nay . Vì vậy ngành thuế nên có chính sách giảm thuế cụ thể như sau 6.2.1.1 Về thuế giá trị gia tăng Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ nên ban hành các giải pháp giảm, giãn thuế như: giảm 50% mức thuế suất thuế GTGT đối với hoạt động in (trừ một số mặt hàng in chịu thuế tiêu thụ đặc biệt) trong thời hạn 3 năm kể từ năm 2013. Đối với giấy và sản phẩm giấy các loại được kéo dài thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng đối với số phát sinh dương theo tháng lên 180 ngày kể từ ngày hến hạn nộp thuế hoặc 180 ngày đối với trường hợp doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo quí. Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu và ưu tiên giải quyết thời gian làm thủ tục hải quan đối với các lô hàng nhập khẩu là máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế, phương tiện vận tải chuyên dùng nằm trong dây chuyền công nghệ thuộc loại trong nước chưa sản xuất được cần nhập khẩu để tạo tài sản cố định của doanh nghiệp (đặc biệt là doanh nghiệp ngành in). Nới rộng thời gian kê khai thuế giá trị gia tăng đối với các hóa đơn lên 12 tháng thay vì 6 tháng như hiện nay. Tăng số tiền bắt buộc chuyển khoản lên 40.000.000 đồng đối với hóa đơn giá trị gia tăng ( hóa đơn giá trị gia tăng hiện nay có giá trị từ 20 triệu trở lên bắt buộc phải chuyển khoản mới đủ điều kiện khấu trừ thuế) Chính phủ sớm ban hành văn bản chính thức công nhận việc thanh toán qua ngân hàng không chỉ bằng ủy nhiệm chi bằng giấy như truyền thống mà còn được công nhận hình thức thanh toán qua ngân hàng bao gồm các giao dịch trực tuyến bằng internet, điện thoại di động và các hình thức thanh toán khác. Rút ngắn thời gian hoàn thuế trong vòng 07 ngày đối với trường hợp hoàn trước kiểm sau và 15 ngày đối với trường kiểm trước hoàn sau kể từ ngày nộp tờ đơn xin đề nghị hoàn thuế. Trang 74 Gia hạn nộp thuế giá trị gia tăng trong trường hợp doanh nghiệp bán hàng chưa thu tiền hoặc có chính sách miễn giảm đối với các hóa đơn bán hàng xác định rằng không có khả năng thanh toán. Trong các năm vừa qua, việc các đại gia thủy sản lâm vào bờ phá sản, những khách hàng cung cấp vật tư, bao bì, nguyên liệu nói chung và các doanh nghiệp cung cấp bao bì, đóng gói cũng chung số phận. Do chính sách thuế hiện nay, khi doanh nghiệp xuất hóa đơn giá trị gia tăng phải kê khai thuế và nộp thuế nếu có số thuế phát sinh dương mặc cho hóa đơn đó có được thanh toán hay chưa. Trường hợp lô hàng có giá trị lớn, khách hàng chỉ đặt cọc 10-30% nên số tiền đó dùng để trả lương cho công nhân nên bắt buộc doanh nghiệp nộp thuế thì chỉ còn cách đi vay ngân hàng. Nhưng thời buổi khó khăn như hiện nay, mặc dù lãi suất đã giảm nhưng để tiếp cận nguồn vốn ngân ngoài ngoài tài sản thế chấp phải "đẹp" mà còn nhiều yếu tố khác mà không phải doanh nghiệp nào cũng đáp ứng được. Từ chỗ khó khăn trên không ít doanh nghiệp vì tránh bị cơ quan thuế mời lên "đòi nợ" đành phải đi vay nóng để thanh toán. 6.2.1.2 Chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp Luật thuế TNDN hiện hành đã thực hiện cải cách chính sách ưu đãi để nhằm tăng cường phân bổ nguồn lực vào phát triển vùng sâu, vùng xa, vùng miền còn khó khăn. Cụ thể: Áp dụng chính sách miễn giảm thuế cho việc mở rộng đầu tư Áp dụng mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp 10% trong thời hạn 15 năm, miễn 4 năm, giảm 50% số thuế TNDN phải nộp trong 9 năm tiếp theo đối với doanh nghiệp thành lập mới từ dự án đầu tư tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. Áp dụng mức thuế suất thuế TNDN 20% trong thời hạn 10 năm, miễn 2 năm, giảm 50% số thuế TNDN phải nộp trong 4 năm tiếp theo đối với doanh nghiệp thành lập mới từ dự án đầu tư tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn. Như vậy, các doanh nghiệp ngành in thành lập mới từ dự án đầu tư, kể cả doanh nghiệp trong các khu công nghiệp nếu đáp ứng điều kiện về địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn đều được hưởng ưu đãi về thuế TNDN như nói trên. Trong thực tế qui định nhu trên thì rất ít doanh nghiệp được hưởng, trong địa bàn khó khăn thì không có nhu cầu in ấn thì dù có ưu đãi hay không cũng không ảnh hưởng nhiều. Trang 75 Do vậy, để doanh nghiệp tồn tại và phát triển được Chính phủ nên áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp giảm xuống còn 20% trong năm 2013 chứ không cần đợi đến ngày 01/01/2014 và giảm còn 17% trong năm 2016 như thông tư 135/2013/02GTTT3/001-BTC áp dụng cho doanh nghiệp tổ chức tài chính vi mô ( có doanh thu năm 2012 trên 20 tỷ) 6.2.1.3 Chính sách thuế nhập khẩu Do khủng hoảng kinh tế thế giới, giá giấy nhập khẩu giảm mạnh, tác động xấu đến ngành công nghiệp giấy trong nước, Bộ Tài chính sớm tập hợp ý kiến của các Bộ ngành liên quan bao gồm cả Hiệp hội in để điều chỉnh tăng thuế suất thuế nhập khẩu đối với mặt hàng giấy và nguyên liệu giấy bằng mức cam kết trần WTO để hỗ trợ ngành giấy vượt qua giai đoạn khó khăn. Hiện nay, kinh tế trong nước nói chung và ngành giấy nói riêng chưa thực sự hồi phục, do đó việc giảm thuế nhập khẩu giấy lúc này là phù hợp. 6.2.2 Đối với Chính quyền địa phương Lộ Cái Sơn Hàng Bàng đã đưa vào sử dụng từ năm 1995, gần 20 năm đưa vào sử dụng đã thấy nhiều bất cập từ việc diện tích đến chất lượng, đường quá nhỏ mặc dù trước đây xây dựng con đường xác định phục vụ cho khu Tiểu thủ công nghiệp nhưng đường không cho xe tên 8 tấn vào, mặt đường thì nhiều ổ voi nên làm phát sinh rất nhiều chi phí vận chuyển. Để các doanh nghiệp trong khu tiểu chủ công nghiệp Cái Sơn Hàng Bàng thuận tiện hơn đề nghị chính quyền nhanh chóng cho dặm vá các ổ voi từng bước mở rộng đường để xe trên 8 tấn có thể vào nhận và giao hàng cũng như giảm ùn tắc giao thông và giảm tai nạn giao thông./. Trang 76 Tài liệu tham khảo Phan Đức Dũng (2009), Kế toán tài chính, NXB thống kê Đàm Thị Phong Ba (2010), Bài giảng kế toán chi phí, Tủ sách ĐHCT Huỳnh Thị Cẩm Tú (2009), Bài giảng kế toán chi phí, Tủ sách ĐHCT Trần Quốc Dũng (2009), Bài giảng kế toán tài chính 1 và 2 Vũ Huy Cầm (2003), Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, NXB thống kê, TPHCM Bùi Văn Trường (2005), Kế toán chi phí, NXB thống kê Huỳnh Lợi (2005), Kế toán chi phí, NXB thống kê Lê Phước Hương (2008), Bài giảng kế toán quản trị 1 và 2 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của BTC Số liệu kế toán tại Công ty TNHH in Mekong Trang 77 Phụ luc 1 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, P.An Bình, Q.Ninh Kiều, TPCT Mẫu số : 01-VT Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Số: 10 XVL Ngày 10 tháng 06 năm 2013 Nợ: 6211 Có: 1521 Họ tên người nhận hàng: Phạm Thanh Nhã Địa chỉ: phân xưởng in Lý do xuất hàng: Xuất mực cho sản phẩm Probio STT Tên hàng A Mã số B ĐV tính C Số lượng Đơn giá Theo chứng từ D Thành tiền Thực nhập 1 2 3 4 01 Mực in Offset RP-R Yellow 06 kg 0.5 0.5 95.000 47.500 02 Mực in Offset RP-R Blue 05 kg 3.5 3.5 98.000 343.000 03 Mực in Offset RP-R red 01 kg 1 1 95.000 95.000 Tổng cộng 485.500 Viết bằng chữ: Bốn trăm tám mươi lăm nghìn năm trăm đồng chẵn./. Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Trang i Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày…tháng …năm 2013 Giám đốc Phụ lục 2 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, P.An Bình, Q.Ninh Kiều, TPCT Mẫu số : 01-VT Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Số: 5 XVL Ngày 03 tháng 06 năm 2013 Nợ: 6211 Họ tên người nhận hàng: Phạm Thanh Nhã Địa chỉ: phân xưởng in Lý do xuất hàng: Xuất giấy Ivory 300 STT Tên hàng A 01 B Mã số ĐV tính C Giấy Ivory D kg Có: 1521 Số lượng Đơn giá Theo chứng từ 1 1.858,5 Thành tiền Thực xuất 2 1.858,5 Tổng cộng 3 4 17.942,58 33.346.285 33.346.285 Viết bằng chữ: Ba mươi ba triệu ba trăm bốn mươi sáu nghìn hai trăm tăm mươi lăm đồng chẵn./. Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Trang ii Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày…tháng …năm 2013 Giám đốc Phụ lục 3 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, P.An Bình, Q.Ninh Kiều, TPCT Mẫu số : 01-VT Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Số :7 NVL Ngày 01 tháng 06 năm 2013 Nợ: 1521,1331 Có: 331 Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH SXTMDV Minh Hưng Địa chỉ: 382 Thạch Lam P. Phú Thạnh, Q.Tân Phú, TP. HCM Lý do nhập kho: Nhập theo HĐ 1893 ngày 8/6/2013 STT Tên hàng A 01 Mã số B Giấy Ivory ĐV tính C D 01 kg Số lượng Đơn giá Theo chứng từ 1 7.470,4 Thành tiền Thực nhập 2 7.470,4 Cộng tiền hàng 3 4 17.930 133.944.272 133.944.272 Thuế VAT 13.394.428 Tổng cộng 147.338.700 Viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi bảy triệu ba trăm ba mươi tám nghìn bảy trăm đồng chẵn./. Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Trang iii Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày…tháng …năm 2013 Giám đốc Phụ lục 4 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, P.An Bình, Q.Ninh Kiều, TPCT Mẫu số : 01-VT Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 10 tháng 06 năm 2013 Số: 22 NVL Nợ: 6211 Họ tên người giao hàng: Cơ sở Gia Huy Có: 1521 Địa chỉ: 188/41/18 H Nguyễn Việt Hồng, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ STT Tên hàng A Mã số B ĐV tính C Số lượng Đơn giá Theo chứng từ Thành tiền Thực nhập D 1 2 3 4 01 Keo UV dầu 05 kg 40 40 101.000 4.040.000 02 Mực in Offset RP-R Blue 08 kg 25 25 98.000 2.450.000 Cộng tiền hàng 6.490.000 Thuế VAT 649.000 Tổng cộng 7.139.000 Viết bằng chữ: Bảy triệu một trăm ba mươi chín nghìn đồng./. Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Trang iv Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày…tháng …năm 2013 Giám đốc Phụ lục 5 Trang v Phụ lục 6 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, P.An Bình, Q.Ninh Kiều, TPCT BẢNG TÍNH LƯƠNG THÊM GIỜ Tháng 6 năm 2013 Phân xưởng in ĐVT: Đồng STT 1 2 3 4 5 6 7 8 Họ và Tên Lương cơ bản Phan văn Vinh 2.250.000 Lâm Minh Phà 2.250.000 Phạm Thanh Danh 2.250.000 Trần Thị Diễm Kiều 2.250.000 Nguyễn Hùng Cường 2.250.000 Nguyễn Thị Ngọc Hạnh 2.250.000 Trần Văn Chính 2.250.000 Phạm Thanh Nhã 2.250.000 Tổng Cộng Đơn giá lương Số giờ làm thêm Thực lãnh 16.225,96 2,00 32.452 16.225,96 2,00 32.452 16.225,96 1,00 16.226 16.225,96 2,00 32.452 16.225,96 1,00 16.226 16.225,96 2,00 32.452 16.225,96 1,00 16.226 16.225,96 2,00 32.452 13,00 210.938 Trang vi Phụ lục 7 Trang vii Phụ lục 8 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, P.An Bình, Q.Ninh Kiều, TPCT SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 152 Dư đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Số lượng Thành tiền SL nhập Thành tiền SL xuất Thành tiền Số lượng Thành tiền Giấy ivory kg 69,3 1.337.396 7.470,4 133.944.272 6.049 108.538.255 1.490,5 26.743.413 Keo UV dầu kg 107 10.807.000 40 4.040.000 116 11.716.000 31,0 3.131.000 Mực in Offset RP Blue kg 0 0 25 2.450.000 12 1.176.000 13,0 1.274.000 Mực đỏ kg 4 380.000 0 0 3,5 332.500 0,5 47.500 Mực vàng kg 0 0 3 285.000 1,5 142.500 1,5 142.500 Kẽm Tấm 100 4.100.000 0 0 52 2.132.000 48 1968000 Keo NLK Durabond kg 0 0 25 1.475.000 17 1.003.000 8 472000 Cồn Lít 0 0 180 3.060.000 65 1.105.000 115 1955000 Sữa lau bảng Lít 6 402.000 0 0 4 268.000 2 134000 Sút vẩy NaOH kg 2 32.728 0 0 2 32.728 0 0 Bông đá Miếng 4 112.000 0 0 4 112.000 0 0 Vải lau máy kg 25 362.500 0 0 1 14.500 24 348000 …………………… ……. …………………….. ………….…………… ………….…………… …………. ………….. Tổng 1.013.197.843 85.121.552 269.990.193 828.329.202 Tên cấp ĐVT Người ghi sổ Kế toán trưởng Trang viii Ngày…tháng…năm… Giám đốc Phụ lục 9 CÔNG TY TNHH IN MEKONG KV4, KTTCN Cái Sơn Hàng Bàng, P.An Bình, P.An Bình, Q.Ninh Kiều, TPCT PHIẾU CHI Ngày 2 tháng 6 năm 2013 Mẫu số 02- TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng BTC Quyển số 01 Số CT 03 Họ và tên người nhận tiền : Địa chỉ : 382 Thạch lam, P.Phú Thạnh, Q. Tân Phú, TP HCM Lý do thanh toán : Thanh toán tiền mua bóng đèn Số tiền : 825.000 VNĐ Viết bằng chữ : Tám trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn ./. Ngày…tháng..năm.. Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trang ix Người nhận tiền (Ký, họ tên) Phụ lục 10 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Đến ngày 30/06/2013 Từ ngày 01/06/2013 Đối tượng sử dụng Ghi có TK 1521 Ghi có TK 1522 Ghi có TK 1522 6211 Hộp probio Tổng cộng 121.905.255 121.905.255 3.135.000 3.135.000 0 0 (Nguồn: Trích từ Bảng phân bổ NVL của Công ty) Người lập biểu (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Trang x Ngày….tháng…năm 2013 Giám đốc (Ký, hoc tên, đóng dấu) [...]... phẩm 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH In Mekong; - Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành và phân tích sản phẩm Hộp Probio; - Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, tính giá thành và nâng cao hiệu quả quản lý giá thành sản xuất các sản phẩm tại Công Ty TNHH In Mekong 1.2 PHẠM VI NGHIÊN CỨU... được mục tiêu của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế, kế toán cần phải xác định đối tượng tập hợp kế toán chi phí sản xuất thực tế, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 2.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng chi phí tập hợp sản xuất thực chất là việc xác định những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất thực tế... độ và phương diện của kế toán Đối tượng tính giá thành sản phẩm thường được chọn là: Chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn chỉnh, đơn đặt hàng… 2.1.3.3 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất và nhu cầu thông tin giá thành, ... – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì sử dụng tài khoản 632 – Giá thành sản xuất” để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tài khoản hạch toán – TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản. .. giá thành sao cho hợp lý Đó là lý do em chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH In Mekong Việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp em hiểu rõ hơn về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, tìm hiểu xem hệ thống kế toán tổ chức tại công ty Đây cũng là cơ sở cho doanh nghiệp có thể tạo được điều kiện quan trọng có thể giảm giá bán trên thị trường... tính giá thành, xác định SPDD cho phù hợp cũng như sử dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian và chi phí và tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường Trang 1 1.1 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá công tác tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành và phân tích giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH In Mekong từ đó đưa ra các giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. .. bổ kết chuyển hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh + Đối với hoạt động sản xuất xây lắp, tài khoản 154 chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” là tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, với các khoản mục tính giá thành: chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công; chi phí. .. thành sẽ giúp cho kế toán xác định rõ khoảng thời gian chi phí phát sinh, thời gian tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để thu thập cung cấp thông tin cho việc định giá, đánh giá hoạt động sản xuất theo yêu cầu nhà quản lý trong từng thời kỳ 2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Khái niệm Chi phí nguyên vật liệu... những chi phí hành chính, kế toán, quản lý chung c Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chi phí  Chi phí sản phẩm: là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc mua hàng hóa Đối với các sản phẩm sản xuất công nghiệp thì các chi phí này gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung  Chi phí thời kỳ: Là những chi phí phát sinh... trình sản Trang 3 xuất Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tuy nhiên, nếu bộ phận chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ không bằng nhau thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lượng Điều đó được thể hiện qua công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí